Professional Documents
Culture Documents
Mjerenje Uspješnosti Procesa - Benchmarking (Metoda Usporedbe S Konkurencijom)
Mjerenje Uspješnosti Procesa - Benchmarking (Metoda Usporedbe S Konkurencijom)
Mjerenje Uspješnosti Procesa - Benchmarking (Metoda Usporedbe S Konkurencijom)
OPATIJA, 2015.
SVEUILITE U RIJECI
FAKULTET ZA MENADMENT U TURIZMU I UGOSTITELJSTVU
OPATIJA
SADRAJ
SAETAK (Karlo Goriki).....................................................................................................II
UVOD (Karlo Goriki).............................................................................................................1
1. POJAM BENCHMARKINGA (Karlo Goriki).............................................................3
1.1.
1.2.
SAETAK
Benchmarking je postao vrlo popularan 80-ih godina prolog stoljea, kada su Japanci
intenzivno slali svoje menadere u posjetu drugim poduzeima sa ciljem poboljanja njihovih
poslovnih operacija i jaanja vlastite konkurentske pozicije. U literaturi je mogue pronai
brojne defi nicije benchmarkinga, ali svima je zajedniko da se taj pojam smatra efikasnim
oruem u identifi ciranju performansi mikro subjekta u odnosu na konkurenciju i druge, te
predstavlja implementaciju promijenjenih procesa koji vode kompaniju ka boljim rezultatima.
Benchmarking je pojam koji ishodite ima u ekonomiji i njoj srodnim podrujima, a
oznauje proces usporeivanja odreenih proizvoda, usluga s istima konkurencije ili vodee
tvrtke, ustanove ili organizacije, a sve s ciljem pronalaska unapreenja i poboljanja vlastite
usluge, odnosno proizvoda.
Kljune rijei: benchmarking, konkurencija, strateki menadment, standard, unaprijeenje
UVOD
Pojam Benchmarking javlja se u meunarodnoj ekonomiji, posebice najrazvijenijih
zemalja u relativno novijem vremenu. To je suvremeni ekonomski pojam koji oznaava
poticanje uspjenosti poslovanja u pojedinim poslovnim radnjama nekog poduzea, u cilju
poveanja njegove konkurentnosti, a vri se meusobnom suradnjom menadera s kolegama
iz slinih poduzea ili drugih poslovnih subjekta, putem meusobnih posjeta, kratkim
aktivnim djelovanjem u drugom poduzeu ili drugim oblicima meusobne suradnje, u cilju
upoznavanja proizvodnog procesa, ili drugih oblika djelovanja drugog, obino konkurentskog
poduzea. To je u biti jedan vid edukacije visokog menaderskog kadra u cilju njihova
osposobljavanja za postizavanje bolje poslovne uinkovitosti, a sve u cilju ostvarivanja bolje
konkurentne sposobnosti njihovih poslovnih subjekata, poduzea, kompanija i slino.
Postoje razliite vrste benchmarkinga, od internog do eksternog, ali je za uspjeh
znaajan izbor standarda. Naime, ako se odluimo za konkurencijski benchmarking i
izaberemo partnera ije su performanse loije od subjekta koji se usporeuje, rezultati e
sigurno izostati.
Metoda benchmarkinga veoma je rairena, osobito u total quality menadmentu, ali i u
podruju marketinga, financija, preraivake industrije i u nekim uslunim djelatnostima, a u
podruju turizma relativno je manje zastupljena.
Preduvjet uspjenog benchmarkinga je samousporeivanje, tj. spoznaja o tome to se
dogaa u poduzeu. Uspjean benchmarking odgovara na pitanja: to (koja korisna iskustva
ima partner), te kako (tj. kako je doao do njih). Bit benchmarkinga ine ova obiljeja:
benchmarking se eksplicitno usmjerava na pojedini proizvod, proces ili funkcionalno
podruje, a ne na poduzee u cjelini; benchmarking je decentralizirani proces koji za svaku
pojedinu funkciju trai odgovarajui uzor; u sreditu nije globalna ukupna usporedba ve
specifina pojedinana usporedba.
te ona opisuje pojavne oblike i vrste benchmakinga. U etvrtom, posljednjem dijelu zavrnog
rada, iznesena je sinteza i rezime svega navedenoga.
Prilikom pisanja ovog zavrnog rada koritene su sljedee metode istraivanja: povijesna
metoda, induktivna i deduktivna metoda, komparativna metoda i metoda klasifikacije.
1. POJAM BENCHMARKINGA
Benchmark, pojam koji je korijen benchmarkinga, izvorno znai nivelacijsku spravu za
odreivanje referentnih veliina razliitih toaka zemaljske povrine. Pojam benchmarkinga
jo nije preveden na hrvatski jezik, pa se koristi izvorni engleski termin, to je sluaj i u
ovome radu. Termin koji bi se mogao koristiti u hrvatskom govornome podruju jest
komparativna analiza s izborom odgovarajueg standarda usporedbe ili samo komparativna
analiza s usporedbom, ali budui da je rije o opisnom odreenju pojma, prihvatljivije je
koristiti se tuicom koja je ve duboko saivjela u hrvatskom govornom podruju.
Benchmarkingu nije potrebno pristupiti iskljuivo kada je poduzee zapalo u probleme ili
kada postoji intencija da e zapasti u problem, naprotiv to mora biti kontinuirani proces kojim
subjekt dolazi do spoznaje o poeljnom smjeru svoga djelovanja, u jednome ili u vie
podruja, u trajno promjenljivom okruenju.
Profesor Vilim Feriak nudi sljedee: "Benchmarking znai mjeriti svoje rezultate prema
drugima i uiti od drugih, najee od izravnih konkurenata. On poinje usporedbom
strategije konkurenata s vlastitom strategijom, nastavlja se usporedbom najrazliitijih
poslovnih procesa, proizvoda i tehnikih rjeenja i funkcija konkurenata s vlastitim rjeenjima
i funkcijama, da bi se spoznali aktualni nedostaci i procijenile mogunosti da se postane bolji
od konkurenata."
Renko i Pavii u "Benchmarking i mogunosti njegove primjene" iz 1996. kau kako
"benchmarking definiramo kao potragu za ljudima i organizacijama koje su najbolje u
djelatnostima kojima se bave i stavljanje njihova znanja, prilagoenog i oplemenjenog, u
funkciju naeg uspjenog poslovanja."1
Spomenut emo i nekoliko definicija stranih autora, koje donose Renko, Deli i krti u
knjizi "Benchmarking u strategiji marketinga". Samuel Greengard smatra kako vam
"benchmarking ne kae uvijek ono to biste eljeli uti; on se nee uvijek odvijati onako kako
biste vi to eljeli i vjeto rjeavati vae probleme. Mogue je da napravite sve vrste
istraivanja, koristite najbolje raspoloive metode i jo ne identificirate najbolja rjeenja i
naine kako ih primijeniti. Benchmarking je jednadba vieg stupnja."
Kao neto drukija, u masi se izdvaja pak definicija Karen D. Schwartz prema njoj,
benchmarking je tek "usporedba rezultata poslovanja kompanije s rezultatima poslovanja
izravnih konkurenata." injenica jest da se u promjenjivim i "brzim" trinim uvjetima
situacija sposobna rapidno mijenjati i okretati te je svako poduzee primorano uhvatiti se u
kotac s problemom stagnacije i nazadovanja u poslovanju.
Benchmarking je sustavni proces usporeivanja s odabranim uzorom u cilju ostvarivanja
stalnih poboljanja. Nadalje, putem benchmarkinga se sustavno izabire segment ili odreena
poslovna cjelina, proizvodna, procesna ili usluna, u cilju unapreenja djelovanja istih, a s
jasnom zadaom ostvarivanja boljih pozicija na odreenom tritu. Putem izbora odreenog
benchmarkinga treba se dobiti uvid u dva vana pitanja. Prvo pitanje treba glasiti: Tko je bolji
na tritu?, a drugo pitanje treba glasiti: Radi ega je bolji?. Nakon toga treba odmah pristupiti
odabiru odgovarajuih mjera, kojima bi se poboljali vlastiti djelatni imbenici, koji utjeu na
poslovanje.
6Ibidem
7 Osmanagi Bedenik N., Ivezi V., Benchmarking kao instrument suvremenog kontrolinga,
Zbornik Ekonomskog fakulteta u Zagrebu, godina 4, 2006., 331-346
7
Samostalno provoenje
Provoenje u okviru nacionalnih i meunarodnih organizacija ili konzultanata
primjena rjeenja.
Ovaj se proces moe nazvati benchmarkinki krug u kojem svaka od navedenih faza sadri
manji ili vei broj podfaza odnosno pojedinanih akcija i zadataka koji dovode do realizacije i
ispunjenja pojedine faze. Benchmarkinki krug zapoinje spoznajom problema i njegovim
definiranjem, a zavrava implementacijom odnosno primjenom rjeenja.
Svaka navedena faza sadri i odreeni broj etapa (stupnjeva, koraka) obradom kojih se
postupno, uz odgovarajue odluke, uz eventualne povrate radi korekcija, dolazi do izbora Best
Practice i njezine implementacije.
Veina autora se slae kako prva faza definiranje problema i prikupljanje potrebnih
podataka predstavlja najzahtjevniju fazu benchmarkinga. Ona obuhvaa sljedee podfaze:
analizu vlastitog procesa
formiranje benchmarkinkog tima
izbor benchmarking partnera i prikupljanje podataka.
Analiza vlastitog procesa omoguuje identificiranje onog procesa, proizvoda, usluge ili
aktivnosti koji su kljuni faktori uspjenog poslovanja organizacije ili predstavljaju njezina
"problematina" podruja. Ona ukljuuje dijagram toka procesa, povratnu informaciju od
kupaca, mjerenje procesa te procedure rada. Rezultati ove podfaze daju odgovor na pitanje to
se usporeuje procesom benchmarkinga.
Druga podfaza, formiranje benchmarkinkog tima, ovisit e o sljedeim faktorima:
ciljevima procesa benchmarkinga, veliini organizacije, raspoloivim sredstvima,
dislociranosti pojedinih dijelova organizacije i sl. Formiranje tima brojni autori prikazuju kao
podfazu, ali znaajan broj autora promatra formiranje tima kao samostalnu fazu naglaavajui
pritom vanost ove aktivnosti za uspjeh cjelokupnog procesa. Uobiajena veliina tima je od
tri do osam lanova, a ovisi o veliini organizacije, opsegu istraivanja i raspoloivim
resursima.
Prije nego zapone izbor benchmarkinkog partnera i prikupljanje podataka, vano je
tono definirati karakteristike koje se oekuju od benchmarkinkog partnera i svjesno ih
traiti. Izvori kojima se organizacija moe koristiti u pronalaenju benchmarkinkog partnera
jesu domaa i inozemna literatura, Internet, domae i inozemne profesionalne organizacije,
vanjski suradnici i konzultanti, glavni dobavljai, kupci, konferencije i sajmovi, organizacije
koje promiu benchmarking i sl.
Poto je potencijalna organizacija partner odabran zapoinje realizacija suradnje. Ne
postoji garancija da e odabrani benchmarkinki partner biti spreman na suradnju: praksa
pokazuje da je najbolji otvoren i etini pristup u kojem je svaka strana spremna uzeti upravo
onoliko koliko je spremna i dati.
10
Druga faza benchmarkinkog kruga je analiza prikupljenih podataka. Cilj je ove faze
identificiranje odstupanja i uzroka odstupanja vlastite prakse u odnosu na najbolju poslovnu
praksu benchmarkinkog partnera. Ova faza obuhvaa sljedee podfaze:9
sistematizaciju, standardizaciju i obradu prikupljenih podataka te
identificiranje odstupanja i definiranje uzroka odstupanja.
Sistematizacija, standardizacija i obrada prikupljenih podataka je podfaza kojoj je potrebno
posvetiti posebnu panju: ona je vana zbog razlika u okruenju, trinoj poziciji,
zakonodavstvu i veliini izmeu organizacije koja provodi benchmarking i organizacije
benchmarkinkog partnera. Svrha identificiranja odstupanja i definiranja uzroka odstupanja je
potvrda kako benchmarkinki partner radi neto to mu omoguuje da bude bolji od drugih.
Rezultat ove podfaze je lista imbenika koji doprinose vioj razini izvedbe benchmarkinkog
partnera.
Trea faza u benchmarkinkom krugu je odluka o najboljem rjeenju. Temeljem
prikupljenih i strukturiranih podataka iz prethodnih faza benchmarkinki tim donosi odluku o
buduim akcijama usmjerenim prema realizaciji ciljeva benchmarkinkog projekta. Ova faza
obuhvaa utvrivanje plana implementacije rjeenja koji mora identificirati redoslijed akcija,
potrebne financijske i nefinancijske resurse te obuhvatiti analizu trokova, koristi i rizika koje
donosi implementacija rjeenja. Konanu odluku o primjeni rjeenja donosi menadment
organizacije na temelju rezultata benchmarkinkog tima i plana implementacije.
Fazom primjene rjeenja zavravaju svi prethodno navedeni koraci jednog
benchmarkinkog procesa. Ova se faza naziva jo i fazom implementacije, adaptacije ili
akcije. Ona obuhvaa proces uvoenja promjena primjenom rezultata benchmarkinga,
upravljanje procesom te praenje i kontrolu ostvarenih rezultata. Kako je za uspjeh
organizacije kljuno stalno poboljanje poslovne prakse u odnosu na konkurenciju,
benchmarking mora biti kontinuirani proces u kojem faza primjene rjeenja predstavlja
zavretak jednog i poetak novog benchmarkinkog kruga.
3. VRSTE BENCHMARKINGA
Benchmarking se moe podijeliti prema razliitim kriterijima te se u literaturi esto nalaze
razliite vrste benchmarkinga. Razlikuju se dvije osnovne vrste benchmarkinga, interni i
eksterni benchmarking.10 S obzirom na to s kime se organizacija usporeuje razlikuju se
sljedee etiri vrste benchmarkinga:11
9 Ibidem
11
interni benchmarking
eksterni konkurentni benchmarking
eksterni funkcionalni benchmarking i
eksterni generiki benchmarking.
14 Osmanagi Bedenik N., Ivezi V., Benchmarking kao instrument suvremenog kontrolinga,
Zbornik Ekonomskog fakulteta u Zagrebu, godina 4, 2006., 334
15 Osmanagi Bedenik N., Ivezi V., Benchmarking kao instrument suvremenog kontrolinga,
Zbornik Ekonomskog fakulteta u Zagrebu, godina 4, 2006., 335
13
procesni benchmarking
izvedbeni benchmarking i
strateki benchmarking.
16 Osmanagi Bedenik N., Ivezi V., Benchmarking kao instrument suvremenog kontrolinga,
Zbornik Ekonomskog fakulteta u Zagrebu, godina 4, 2006., 335
17 Osmanagi Bedenik N., Ivezi V., Benchmarking kao instrument suvremenog kontrolinga,
Zbornik Ekonomskog fakulteta u Zagrebu, godina 4, 2006., 335
14
15
praksa moe biti teko, skupo pa i nemogue. Najvea opasnost primjene benchmarkinga je u
opsegu podataka koji se prikupljaju: opa potreba za to vie informacija stvara potekoe u
daljnjem procesu obrade, to moe dovesti do prolongiranja trajanja projekta te oteati
menadmentu razlikovanje izmeu bitnih i nebitnih rezultata. U predusretanju ovih potekoa
preporuuje se koncentriranje na manji broj poduzea ili samo jedno poduzee prikladno za
usporedbu. Preporuuje se takoer istraivati procese koji su po svojoj vanosti najhitniji.
Ne treba takoer zanemariti niti potronju vremena za prikupljanje i vrjednovanje
podataka. Prikladan izbor lanova tima za provoenje benchmarkinga te njihovo djelomino
oslobaanje od drugih zadataka, moe bitno poboljati kvalitetu rezultata procesa
benchmarkinga i izbjei kanjenja. Benchmarking ne zavrava usporedbom s drugima ve mu
je cilj:
Nedovoljna posveenost,
Greke na startu - nedovoljno planiranje,
Nepovezivanje benchmarkinga sa procesom - ne istrauje se nita dalje od procesa
mjerenja i razumevanja"kako",
Usporedba s neodgovarajuim poduzeem,
Nedostatak obrazovanja posebno kod onih odgovornih i ukljuenih u benchmarking,
Nedostatak komunikacije, ili ne odgovarajue komunikaciranje,
Benchmarking nije povezan sa drugim korporacijskim aktivnostima/ciljevima, tako da
je komuniciranje zamagljeno,
Nepostavljanje prioriteta- pokuaj da se promjeni sve odjednom i
Neidentificiranje subjekata koji su povezani sa kljunim poslovnim procesom.
18
5. ZAKLJUAK
Benchmarking znai mjeriti svoje rezultate prema drugima i uiti od drugih, najee od
izravnih konkurenata. On poinje usporedbom strategije konkurenata s vlastitom strategijom,
nastavlja se usporedbom najrazliitijih poslovnih procesa, proizvoda i tehnikih rjeenja i
funkcija konkurenata s vlastitim rjeenjima i funkcijama, da bi se spoznali aktualni nedostaci i
procijenile mogunosti da se postane bolji od konkurenata. Kroz rad se vidi koliko je
benchmarking jedan od vanijih procesa u poslovanju svakog poduzea koje eli konkurentno
napredovati.
Kako bi se benchmarking pravilo proveo, treba znati kako ga kvalitetno iskoristiti. Treba
se dobro paziti kako bi informacije koje su prikupljene budu koncizne, ali prave i potrebne, te
da se ne dogodi da se nakupi mnogo nepotrehnih koliina podataka i informacija koje se nee
koristiti. Benchmarking se moe koristiti u svim djelatnostima, elementima i podrujima
djelovanja kompanija, a smisao e imati tek kada e se prije samog procesa dobro definirati
strategija koja e omoguiti dugorono poboljanje poslovanja. Metoda benchmarkinga
trebala bi biti polazina toka svakom poduzeu, osobito u vrijeme nazadovanja ili stagnacije.
Svako dobro poduzee zna kako je metoda zapravo konstantan proces usavravanja
poslovanja.
Benchmarking je sustavno traganje za najboljom praksom. Za stvarni uspjeh u primjeni
ovoga instrumenta bitni su procesna orijentacija usporedbe te organizacijskokulturalni
preduvjeti. U svojoj biti benchmarking je proces uenja i stjecanja znanja u svrhu primjene
nauenog i poboljanja vlastite poslovne prakse. Time benchmarking postaje jednim od
instrumenata na kojima se gradi uea organizacija. Uenje je jedini nain i put trajnog
prilagoavanja i napredovanja, to i je cilj kontrolinga, ime se pojanjava uloga
benchmarkinga kao instrumenta kontrolinga. Benchmarking je instrument spoznaje i uenja,
no ne treba ga promatrati kao svemono sredstvo za rjeavanje poslovnih problema. Prikladna
integracija ovoga instrumenta u sustav menadmenta omoguuje i njegovo koritenje za
poveanje motivacije. Ukoliko benchmarking moe ispuniti svoju funkciju, a to je
institucionalizacija uenja, poduzeu i drugim organizacijama koje ga koriste, otvaraju se
brojne mogunosti poveanja uinkovitosti, poveanja sposobnosti prilagoavanja te
koritenja ansi u konkurentskim odnosima, a to su putovi poveanja strategijskog uspjeha.
20
LITERATURA
1. Buble, M.:Management, Ekonomski fakultet Split, Split, 2000.
2. Osmanagi Bedenik N., Ivezi V., Benchmarking kao instrument suvremenog
kontrolinga, Zbornik Ekonomskog fakulteta u Zagrebu, godina 4, 2006.
3. Renko, N; Deli, S; krti, M. "Benchmarking u strategiji marketinga", Mate, Zagreb,
1999.
4. Renko, N; Pavii, J. "Benchmarking i mogunosti njegove primjene",
Raunovodstvo, Revizija i Financije, br. 8, 1996.
5. Renko, N. "Strategije marketinga", Naklada Ljevak, Zagreb, 2005.
6. Vizjak, A., Alkier Radni, R.: "DJELOVANJE BENCHMARKINGA U
MEUNARODNOJ EKONOMIJI." Tourism and Hospitality Management 12.1
(2006)
7. Zbornik Ekonomskog fakulteta u Zagrebu, godina 4, 2006.
21