PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG

DAGANG
PADA PERUM BULOG SUBDIVISI 1 BANDUNG
DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0
DAN SQL SERVER 2000 BERBASISKAN CLIENT SERVER

Putri R 1), Dony Waluya Firdaus 2), Hery Dwi Yulianto 3)

Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer
Universitas Komputer Indonesia
uthet23@yahoo.com 1), dony_waluya@yahoo.com 2), denderpete@yahoo.com3)
ABSTRACT
Perum BULOG Subdivision Bandung in Jalan Cipamokolan No. 1 Bandung. Perum BULOG
Subdivisi Bandung was need information merchandise inventory report and financial statement
from merchandise inventory result that accurate and quick with modern technology, because
every company needed
technology of information to processing file particularly in
merchandise inventory section. Above that problem, so writer take the theme of this Final
Project is Accounting Information System Design of Merchandise Inventory with Microsoft
Visual Basic 6.0 and SQL Server Base of Client Server.
For this research that writer have done, research design that writer used is research design
with primer/sekunder, kind of research that writer used is academic research, kind of file that
writer used is primer and sekunder, method of obtain file that writer used is survey research and
descriptive research, technic of collecting file that writer used is field study and book study,
methodology of system development that writer used is methodology that oriented to process,
file, and output, and structure of system development that writer used is waterfall.
After author made the accounting information system plan of merchandise inventory, use
Software of Ms. Visual Basic 6.0 and SQL Server hopefully that processing data of merchandise
inventory at Perum BULOG Subdivision Bandung be able to develop into well computerize and
maintain systematically and also produce effective and efficiency financial report.
Keyword: Design, Accounting Information System, Merchandise Inventory, Microsoft Visual
Basic 6.0, and SQL Server

1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi pada masa sekarang semakin meningkat. Persaingan antara
perusahaan baik perusahaan dagang, industri, maupun jasa sering terjadi. Persaingan tersebut
mengakibatkan permasalahan yang ada dalam sebuah perusahaan semakin kompleks. Masih
sering terjadinya pengolahan data secara manual. Agar penyajian informasi dapat dihasilkan
secara cepat, akurat dan relevan maka di butuhkan suatu sistem informasi yang bisa menunjang
aktifitas perusahaan. Penulis melakukan penelitian di sebuah lembaga pemerintahan non
departemen yaitu PERUM Bulog Subdivisi 1 Bandung. Salah satu aktifitas yang ada di PERUM
Bulog ini adalah mengenai persediaan barang dagang yang terdiri dari beras. Pengelolaan
persediaan yang terjadi tidak semata-mata didasarkan pada jumlah persediaan yang rendah tetapi
memadai sebagaimana lazimnya dalam dunia usaha. Mengingat pemasok dan barang begitu
banyak serta transaksi yang berhubungan dengan persediaan intensitasnya tinggi serta
melibatkan banyak bagian dalam penyebaran dokumen hasil dari transaksi, standar akuntansi
yang digunakan tidak sepenuhnya mengacu pada Standar Akuntansi Keuangan (SAK) sehingga
dalam pencatatan transaksi sulit untuk dipahami pengguna.
Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis tertarik untuk mengambil judul:
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG
DAGANG PADA PERUM BULOG SUBDIVISI BANDUNG DENGAN MENGGUNAKAN
SOFTWARE MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN MICROSOFT SQL SERVER 2000
BERBASIS CLIENT SERVER.
1.2 Identivikasi Masalah
A. Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada Perum BULOG
Subdivisi Bandung.
B. Bagaimana merancang Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada Perum
BULOG Subdivisi Bandung dengan menggunakan software Microsoft Visual Basic 6.0 dan
Microsoft SQL Server Berbasis Client Server.
1.3 Batasan Masalah
A. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang yang dibahas yaitu pada Perum
BULOG Subdivisi 1 Bandung, penulis hanya membahas pada pencatatan persediaan dengan

menggunakan metode pencatatan periodik, metode penilaian persediaan FIFO (First In First
Out), dan metote pencatatan akuntansi menggunakan Accrual Basis.
B. Pembahasan pada laporan tugas akhir yang berjudul Perancangan Sistem Informasi
Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada PT Perum BULOG Subdivisi hanya membahas
prosedur penerimaan dan pengeluaran barang, neraca dan laporan laba rugi.
1.4

Maksud dan Tujuan Penelitian

1.4.1 Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk membuat rancangan Sistem Informasi Akuntansi
Persediaan Barang Dagang pada Perum BULOG Subdivisi Bandung dengan menggunakan
software Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server berbasis Client Server.
1.4.2

Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah:

A. Untuk mengetahui Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada Perum
BULOG Subdivisi Bandung.
B. Untuk merancang Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada Perum
BULOG Subdivisi Bandung dengan menggunakan Software Microsoft Visual Basic 6.0 dan
Microsoft SQL Server berbasis Client server.
1.5

Objek dan Metode Penelitian

1.5.1 Unit Analisis

Penulis melakukan pengumpulan data yang berhubungan dengan persediaan barang dagang
di bagian Gudang pada Perum BULOG Sub Divisi 1 Bandung yang bergerak di bidang Dagang
untuk kemudian di analisis untuk pengambilan kesimpulan dan dibuatkan perancangan
programnya, hasil akhirnya berbentuk software yang bias digunakan dan dimanfarkan.
1.5.2 Populasi dan Sampel
Penulis mengambil populasi pada penelitian yaitu populasi perusahaan dagang pada Perum
Bulog Subdivisi 1 Bandung serta laporan keuangan berupa laporan neraca dan laporan laba/rugi

pada tahun 2005-2008. Penulis mengambil sampel yaitu berupa laporan keuangan neraca dan
laba/rugi pada tahun 2007-2008.
1.5.3 Objek Penelitian
Objek Penelitian yang diteliti adalah pada Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barng
Dagang, penulis menguraikan tentang Persediaan Barang dagang pada Perum Bulog Subdivisi 1
Bandung. Penulis meneliti di bagian Gudang dan Akuntansi karena dibagian unulah yang
mencatat semua transaksi dan laporan keuangannya.
1.5.4 Desain Penelitian
Desain penelitian yang penulis gunakan pada waktu penelitian yaitu menggunakan desain
penelitian sampel. Desain penelitian sampel berupa sampel dari data-data yang diperoleh pada
saat penelitian .
1.5.5 Metode Penelitian
Penulis menggunakan dua metode ini berdasarkan kebijakan dari Perum BULOG Subdivisi
1 Bandung yang disampaikan kepada penulis. Pada saat penulis melakukan pengumpulan data,
penulis menemukan suatu permasalahan yang terjadi di perusahaan khususnya pada Sistem
Informasi Akuntansi persediaan, dimana dari permasalahan tersebut dapat menciptakan suatu
pengetahuan baru yang dapat memperbaiki sistem yang sudah berjalan, yaitu dengan membuat
rancangan sistem informasi akuntansi persediaan pada Perum Bulog Sub Divisi Bandung dengan
menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0, dengan tujuan untuk mempermudah pekerjaan,
sehingga dapat menghasilkan output yang sesuai dengan tujuan perusahaan.
1.6
Rekayasa Perangkat Lunak
1.6.1 Metodologi Pengembangan Sistem
Metodologi

pengembangan

sistem

yaitu

metode

atau

langkah-langkah

dalam

mengembembangkan suatu sistem. Metodologi pengembangan sistem sangat bermanfaat dalam

membuat atau merancang suatu sistem yang baru.
2. Landasan Teori
2.1 Perancangan

Menurut

Krismiaji dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi menjelaskan

bahwa:Perancangan terdiri dari perancangan logis adalah melengkapi eksternal level schema
dan menterjemahkan persyaratan data para pemakai dan program aplikasi ke dalam conceptual
level schema sedangkan perancangan fisik adalah mengubah hasil rancangan konsep ke dalam
struktur penyimpanan fisik.(2002:8)
Perancangan adalah awal dari membuat sebuah sistem yang baru atau sistem yang sudah ada.
2.2 Sistem
Berdasarkan definisi Jogiyanto

dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Disain,

menjelaskan bahwa: sistem adalah Kumpulan elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai
suatu tujuan tertentu(2005:2).
2.3 Informasi
Menurut Tata Sutabri dalam bukunya Sistem Informasi Manajemen menjelaskan bahwa,
informasi merupakan data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasi untuk
digunakan dalam proses pengambilan keputusan(2002:18).
2.4 Akuntansi
Pengertian akuntansi menurut Soemarso dalam bukunya yang berjudul Akuntansi Suatu
Pengantar yang diambil dari pengertian American Accounting Association, adalah sebagai
berikut:Akuntansi adalah proses mengidentifikasikan, mengukur dan melaporkan informasi
ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi
mereka yang menggunakan informasi tersebut(2004:3).
2.5 Persediaan Barang Dagang
Pengertian persediaan barang dagang menurut Soemarso dalam bukunya Akuntansi Suatu
Pengantar adalah: persediaan barang dagang (merchandise inventory) adalah barang-barang
yang dimiliki perusahaan untuk dijual kembali(2004:384).
2.6 Perancangan SIA Persediaan Barang Dagang
Berdasarkan dari pengertian yang telah diuraikan sebelumnya, maka penulis dapat
menyimpulkan pengertian dari Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan adalah suatu
proses penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa dari beberapa komponen yang

terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi untuk mengolah data yang dapat
dimanfaatkan oleh pemakai dengan mengidentifikasikan mengukur dan melaporkan informasi
Barang Dagangan atau Persediaan yang ada di tangan atau dalam perjalanan pada suatu waktu
tertentu.

3. Analisis Sistem yang Berjalan

Struktur organisasi pada Perum Bulog Subdivisi 1 Bandung adalah sebagai berikut:

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

Gambar 3.2 Diagram Konteks SIA Persediaan Barang Dagang

Gambar 3.3 Data Flow Diagram Level 0 SIA Persediaan Barang Dagang

Gambar 3.4 Data Flow Diagram Level 1 proses 1 SIA Persediaan Barang Dagang

Gambar 3.5 Data Flow Diagram Level 1 Proses 2 SIA

Persediaan Barang Dagang

Gambar 3.6 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 SIA Persediaan Barang Dagang

Gambar 3.7 Data Flow Diagram Level 1 Proses 4 SIA Persediaan Barang Dagang

Gambar 3.8 Data Flow Diagram Level 1 Proses 5 SIA Persediaan Barang Dagang

Gambar 3.9 Flowchart System SIA Persediaan Barang

Dagang yang berjalan (1)

Gambar 3.10 Flowchart System SIA Persediaan Barang Dagang yang berjalan (2)

Gambar 3.11 Flowchart System SIA Persediaan Barang Dagang yang berjalan (3)
4. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap

Gambar 4.1 Diagram Konteks PSIA Persediaan Barang Dagang yang diusulkan

Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level 0 PSIA Persediaan Barang Dagang yang diusulkan

Gambar 4.3 Data Flow Diagram Level 1 Proses 1 PSIA Persediaan Barang Dagang yang
diusulkan

Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 1 Proses 2 PSIA Persediaan Barang Dagang yang
diusulkan

Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 PSIA Persediaan Barang Dagang yang
diusulkan

Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 1 Proses 4 PSIA Persediaan Barang Dagang yang
diusulkan

Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 1 Proses 5 PSIA Persediaan Barang Dagang yang
diusulkan

Gambar 4.8 Flowchart Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
yang diusulkan (1)

Gambar 4.9 Flowchart Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
yang diusulkan (2)

Gambar 4.10 Flowchart Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
yang diusulkan (3)

Gambar 4.11 Diagram Relasi Entitas (Entity Relationship Diagram) Usulan

Gambar 4.12 Tampilan Menu Utama Program

Gambar 4.13 Tampilan Masuk Menu Bagian

Gambar 4.14 Tampilan Input Pemasukan Barang

Gambar 4.15 Tampilan Input Data pengeluaran barang

Gambar 4.16 Tampilan Proses Retur

Gambar 4.17 Tampilan Proses Jurnal Umum

Gambar 4.18 Tampilan Cetakan Jurnal Umum

Gambar 4.19 Tampilan Proses Buku besar umum

Gambar 4.20 Tampilan Cetakan Buku besar umum

Gambar 4.21 Tampilan Proses Neraca

Gambar 4.22 Tampilan Cetakan Neraca

Gambar 4.23 Tampilan Laporan Labarugi

Gambar 4.24 Tampilan Cetakan Laporan Persediaan

5.

Simpulan dan Saran

5.1 Simpulan
A.

Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang Pada Perum BULOG Bandung

masih belum memenuhi Standar Akuntansi Keuangan (SAK) kana tetapi menggunakan standar
Dasar Akuntansi Bulog (DAB) sehingga dalam penggunaan dan pencatatan akuntansi masih
sulit dipahami. Selain itu, dalam proses pembuatan laporan keuangan dan laporan persediaan
masih menggunakan Microsoft Excel yang telah di Hyperlink sehingga membutuhkan waktu
yang relatif lama dan informasi yang di butuhkan kurang akurat. Dengan adanya Sistem
Informasi Akuntansi Persediaan barang Dagang ini, dapat memudahkan perusahaan dalam
proses pembuatan laporan keuangan dan laporan persediaan. Sistem Informasi Akuntansi
persediaan barang Dagang ini berbasis komputer dan menggunakan database sebagai
penyimpanan data.
B.
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang ini dapat
memudahkan perusahaan dalam mengolah data dengan menggunakan alat kelengkapan sistem
seperti Flowchart, Data Flow Diagram dan Entity Relationship Diagram. Selain itu, seperti
data penerimaan barang, data gudang, data mitra kerja kemudian melakukan proses jurnal, dan
buku besar dan menghasilkan informasi yang di butuhkan berupa laporan keuangan yaitu
laporan laba/rugi, neraca dan laporan pendukung seperti laporan persediaan secara tepat waktu,
relefan dan efisien.
5.2 Saran
A.

Perlu adanya pengembangan sistem informasi berbasis komputer yang dapat membantu
prosedur kerja pada bagian gudang dalam mengelola data persediaan dan dapat dengan

mudah mengetahui sistem akuntansi persediaan serta untuk menghasilkan informasi yang
berhubungan dengan persediaan serta untuk mengoptimalkan prosedur kerja.
B.

Apabila perusahaan akan menggunakan program aplikasi pendapatan jasa yang penulis
buat maka komputer yang digunakan minimal menggunakan Processor AMD Athlon,
Motherboard K7SOM+, Harddisk Minimal 20 Gb, memory DDR 512 MB dan terdapat
Software windows XP, Microsoft Visual Basic dan SQL Server 2000 selain itu dibutuhkan
sumber daya manusia yang diperlukan untuk menjalankan program pendapatan asuransi jiwa
ini minimal lulusan SMU atau orang yang bisa mengoperasikan komputer di bidang
hardware dan software.
DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto. .2005. Analisis dan Disain. Yogyakarta:

Andi
Krismiaji (2002). Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Unit Penerbit dan Percetakan AMP
YKPN.
Soemarso. SR. (2004). Akuntansi Suatu Pengantar, Buku 1, Edisi ke-6. Jakarta: PT.Rimeka
Cipta.
Sutabri, Tata. (2002). Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi Yogyakarta.

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama

: Putri Rahma Febriani P

Nim

: 11005040

Tempat Lahir : Pandeglang

Tanggal Lahir : 16 Februari 1988
HP

: 08562218222

Alamat Email : uthet23@yahoo.com

Alamat

: Griya Bandung Indah H.10 No.1 Bandung