Professional Documents
Culture Documents
Fleksibilni Model Vođenja Investicija
Fleksibilni Model Vođenja Investicija
Fleksibilni Model Vođenja Investicija
MENTOR,
Prof.dr.sc.eljko Baro
KANDIDAT,
Sanel Jakupovi
M agistarski rad
Sanel Jakupovi
Red.prof.dr.eljko Baro
Broj poglavlja
Broj stranica
Broj tabela
Broj slika
Nauna oblast: Poslovna ekonomija
Investicioni menadment
13
200
8
48
Napomena:
Ovaj magistarski rad i njegovi rezultati su iskljuivo vlasnitvo Fakulteta poslovne
ekonomije, Panevropskog univerziteta u Banja Luci i bez saglasnosti rukovodioca ovog
fakulteta ne mogu se koristiti izvan domena magistarskog rada.
-2-
SADRAJ
KLJUNE RIJEI .................................................................................7
POPIS SLIKA.........................................................................................8
POPIS TABELA .....................................................................................9
1 UVODNA RAZMATRANJA ........................................................... 10
1.1
1.2
1.3
1.4
Predmet istraivanja..............................................................................................13
Ciljevi istraivanja.................................................................................................13
Polazna hipoteza istraivanja ...............................................................................14
Metode istraivanja................................................................................................15
3.1
Paradigme savremene projektne organizacije ....................................................30
3.2
Proces menadmenta.............................................................................................32
3.3
Proces planiranja i organizovanja menadmenta...............................................35
3.4
Upravljanje poslovnim sistemima........................................................................39
3.5
Proces razvoja preduzea......................................................................................40
3.5.1
Strategija razvoja preduzea ...........................................................................40
3.5.2
Planiranje razvoja i razvojna politika............................................................42
3.5.3
Investiociona politika preduzea ....................................................................42
4.1
4.2
4.3
4.4
Uvod.........................................................................................................................45
Razvoj podruja .....................................................................................................45
Definicije podruja.................................................................................................46
Metodologije ...........................................................................................................52
5.1
ivotni ciklus projekta...........................................................................................61
5.2
Pristup za upravljanje projektom........................................................................63
5.2.1
Funkcionlala organizacija..............................................................................64
5.2.2
Projektna organizacija....................................................................................66
5.2.3
Matrina organizacija.....................................................................................68
5.2.4
Projektni ekspeditor ........................................................................................69
5.2.5
Projektni koordinator......................................................................................70
5.2.6
Matrina forma ...............................................................................................70
5.2.7
Projektna forma ..............................................................................................71
5.3
Upravljanje ljudskim resursima...........................................................................73
5.3.1
Rukovodilac projekta ......................................................................................73
5.3.2
Formiranje i funkcionisanje projektnog tima................................................73
5.3.3
Motivacija lanova projektnog tima ...............................................................74
-3-
5.3.4
Upravljanje konfliktima..................................................................................76
5.4
Upravljanje ugovaranjem.....................................................................................77
5.4.1
Proces ugovaranja realizacije projekta ..........................................................77
5.4.2
Vrste ugovora ..................................................................................................77
5.4.3
Proces izvoenja projekta ...............................................................................78
5.5
Upravljanje kvalitetom..........................................................................................81
5.5.1
Funkcije
upravljanja
kvalitetom.....................................................................81
5.5.2
Sistem obezbjeenja kvaliteta .........................................................................82
5.6
Primjer upravljanja projektima kod firme "Johnson Controls", Inc..............84
5.7
Britanski standard za upravljanje projektima iz serije BS 6709 - 2002...........85
Analiza rizika..........................................................................................................95
Kvalitativna i kvantitativna analiza rizika..........................................................96
Odluivanje i procjena rizika na investicijskim projektima..............................97
Upravljanje rizikom projekta...............................................................................99
7.1
Upravljanje promjenama i upravljanje projektima.........................................103
7.2
Koncept upravljanja promjenama u projektu..................................................104
7.3
Prijedlog modela upravljanja promjenama u projektu ...................................107
7.3.1
Uzroci promjena u projektu ..........................................................................107
7.3.2
Sadraj promjena u projektu ........................................................................109
7.3.3
Promjene uesnika u realizaciji projekta .....................................................111
7.3.4
Proces upravljanja promjenama u projektu.................................................111
7.4
Organizacija za upravljanje promjenama u projektu......................................112
8.1
Planiranje realizacije projekta...........................................................................114
8.1.1
Planiranje vremena.......................................................................................114
8.2.1.1 Vrste vremenskih planova.............................................................................115
8.2.1.2 Obrada vremen skih planova projekta ..........................................................115
8.2.2
Planiranje resursa............................................................................................116
8.2.2.1 Planiranje materijala ....................................................................................116
8.2.2.2 Planiranje i nabavka opreme........................................................................117
8.2.2.3 Planiranje radne snage .................................................................................118
8.2.2.4 Nivelisanje resursa ........................................................................................118
8.2.2.5 Planiranje trokova .......................................................................................119
8.3
Praenje i kontrola realizacije projekta.............................................................120
8.3.1
Praenje i kontrola vremena.........................................................................120
8.3.2
Praenje i kontrola resursa...........................................................................121
8.3.2.1 Praenje i kontrola utroenog materijala.....................................................121
8.3.2.2 Praenje i kontrola trokova .........................................................................122
8.3.3
Sistem operativnog planiranja i praenja realizacije projekta ....................123
8.3.4
Sistem izvjetavanja o realizaciji projekta....................................................125
8.3.4.1 Osnovni izvjetaji o vremenu realizacije projekta: ......................................125
8.3.4.2 Osnovni izvjetaji o trokovima realizacije projekta:...................................127
8.4
Odreene metode i tehnike upravljanja projektima........................................128
8.4.1
WBS tehnika..................................................................................................128
-4-
8.4.2
9.1.
Pojam i definisanje investicija............................................................................132
9.2.
Klasifikacija investicija........................................................................................132
9.3.
Proces investiranja...............................................................................................134
9.4.
Upravljanje procesom investiranja....................................................................137
9.4.1.
Predinvesticiona studija................................................................................137
9.4.2.
Investicioni projekti.......................................................................................138
9.4.2.1.
Osnovni pojmovi........................................................................................138
9.4.2.2.
Sadraj investicionog programa ...............................................................141
9.4.2.3.
Tehnika dokumentacija...........................................................................145
9.4.3.
Investicioni projekat firme O rganicod.o.o. Prijedor-fabrika za preradu
voa i povra, prikaz modela odreenih funkcija upravljanja projektom .................147
9.4.4.
Investicioni elaborat tvornice za izradu ventila za paru, prikaz modela
organizacije investicionog procesa ...............................................................................152
-5-
10.8.
-6-
KLJUNE RIJEI
Redni broj
Lokalni jezik
Engleski jezik
Socio-Economic Development
Strategija razvoja
Development Strategy
Investicije
Investments
Investiranje
Investing
Proces investiranja
Investing Process
Projekat
Project
Investicijski projekat
Investment Project
Upravljanje projektom
Project M anagement
10
Project Cycle
11
Rizik
Risks
12
13
14
Planiranje
Planning
15
Upravljanje
M anagement
16
Kontrola
Control
17
Fleksibilni modeli
Flexible M odels
18
Odluivanje
Decision M aking
19
Kriterijumi odluivanja
-7-
POPIS SLIKA
Slika 1. Osnovne uloge menadment procesa
Slika 2. Proces planiranja i organizovanja menadmenta
Slika 3. Opta podjela procesa upravljanja preduzeem
Slika 4. - Razvojne faze poslovne politike
Slika 5. - Osnovne varijable unutar projekta (trokut obima) [28]
Slika 6. - Grupe procesa u toku trajanja projekta [9][23]
Slika 7. - SEI M odel zrelosti [14]
Slika 8. - Koraci u tradicionalnom upravljanju projektom [5]
Slika 9. -Opti model upravljanja projektom
Slika 10. - Osnovni elementi procesa upravljanja investicionim projektom
Slika 11. ivotni ciklus projekta (etiri faze)
Slika 12. est faza ivotnog ciklusa projekta, model EU
Slika 13. Funkcionalna organizacija
Slika 14. - Projektna organizacija
Slika 15. - Primjer modela projektne organizacije
Slika 16. - M atrina organizacija
Slika 17. - Projektni ekspeditor
Slika 18. - Projektni koordinator
Slika 19. - M atrina forma
Slika 20. - Projektna forma
Slika 21. - Dobro razvijen PM od strane investitora
Slika 22. Nedovoljno iskusan PM tim investitora
Slika 23. Neiskusan investitor u pogledu PM
Slika 24. Odvojen ugovor sa vie izvoaa
Slika 25. Izvoa nema dovoljno iskustva u upravljanju projektom
Slika 26. Raspodjela odgovornosti u organizacionim strukturama prema BS 6709-1
Slika 27. Grafik pojmova iz tehnike prorauna zaraene vrijednosti iz BS 6079-1
Slika 28. - Proces upravljanja rizikom prema BS 6079-3
Slika 29. - Paradigma rizika
Slika 30. - M odel upravljanja promjenama u projektu
-8-
POPIS TABELA
Tabela 1. - Primjer diskontovanog protoka novca za dva alternativna projekta iz BS 6079-1
Tabela 2. Specijalistiko osoblje organizacije za upravljanje promjenama projekta
Tabela 3. - Proraun potrebnog broja radnika po strukturi i kvalifikaciji za funkcionisanje
kapaciteta fabrike za preradu voa i povra firme Organico d.o.o. Prijedor [30]
Tabela 4.-Efekti akceleracije prodaje na investicije
Tabela 5. M atrice isplativosti za tri alternative
Tabela 6. M atrice isplativosti kod donoenja investicionih odluka u uslovima inflacije
Tabela 7. M atrica igre (isplate)
Tabela 8. M atrica investicionih alternativa, opti problem odluivanja
-9-
1 UVODNA RAZMATRANJA
Investicije su drutvena akumulacija koja se troi radi pospjeivanja drutveno-ekonomskog
razvoja. Odluka o upotrebi drutvene akumulacije je investicijska odluka, a slijed
investicijskih odluka ini investicijsku politiku. Proces ulaganja sredstava akumulacije naziva
se procesom investiranja. Kako su investicije ulaganja akumulacije u procesu razvoja, otuda i
visok stepen meuzavisnosti izmeu akumulacije i investicija, s jedne strane, te drutvenoekonomskog razvoja, s druge strane. Polazei od osnovne postavke da drutveno-ekonomski
razvoj zavisi od razliitih faktora i da su investicije kao uloena sredstva drutvene
akumulacije neophodan preduslov za pokretanje faktora razvoja, u optem smislu i neto
pojednostavljeno moglo bi se rei da je razvoj, pored ostalog, i funkcija investicija. M eutim,
kako obim drutvene akumulacije zavisi od razvoja, to slijedi da su i investicije funkcija
razvoja. Odnosno, investicije i drutveno-ekonomski
razvoj se nalaze u izrazitoj
meuzavisnosti.
Organizacijsko udruivanje ljudi i maina u jedinstvenu cjelinu predstavlja veoma sloen i
kompleksan postupak koji se bazira na naunim metodama projektovanja poslovnog sistema
u skladu sa optom teorijom sistema. Da bi poslovni sistem mogao biti upravljiv, on treba da
posjeduje ciljeve, kriterijume i motivaciju, kako bi bilo mogue izvesti planiranje, definisati
politiku i strategije kojima e oni biti realizovani.
Sutina problema kod projektovanja poslovnog sistema svodi se na odnose izmeu elemenata
i njihovih pojedinih funkcija. Oni se razmatraju i analiziraju u okviru unaprijed determinisane
sredine, te se, stoga, u vidu imaju eventualne promjene te sredine, kako bi bili u stanju da se
vre kontinuirana prilagoavanja ili promjene. Pri tome, rjeenja mogu biti koritena za
poslovni sistem kao cjelinu i istovremeno uporeena sa razliitim kriterijima efikasnosti,
efektivnosti, racionalnosti, produktivnosti, ekonominosti i rentabilnosti, ukljuujui tu i
praktina upravljako, rukovodna i operativna ogranienja.
Sistem predstavlja osnovu i podrazumijeva skup elemenata i veza objedinjenih u svrsishodnu
cjelinu. Upravljanje se shvata kao skup dejstava usmjeravajueg karaktera, kojemu je
osnovni cilj da uvijek utie na nastajanje novog stanja u sistemu i da ga dovodi do ciljnih
moguih rezultata ostvarivanjem stabilnosti na viem nivou organizovanosti. Upravljanje
treba da ima osnovnu svrhu da entropijom (kao mjerom naruenosti sistema i odnosa u
njemu) postie stabilnost sistema, a mjera uspjenosti se ogleda u smanjivanju entropije.
Vrijeme i okruenje u kojem ivimo i privreujemo je po svojoj prirodi promjenjljivo i
nepredvidivo. Promjene se deavaju svakodnevno, a neizvjesnost je prisutna u svim sferama
privrednog i drutvenog ivota. Umjesto nekadanjeg kontinuiteta danas su prisutni uslovi
diskontinuiteta. U trenutnom okruenju, uspjenom poslovanju mogu se nadati iskljuivo
fleksibilni sistemi, koji su fleksibilni kako po organizacionoj strukturi, tako i po poslovnoj
politici, sistemu menadmenta, itd. Brz tempo razvoja nauke, tehnologije i civilizacije u
cjelini prouzrokovao je rastuu sloenost projekata. Ova sloenost najee dovodi do
ozbiljnih problema pri njihovoj realizaciji. Problemi se manifestuju kroz produenje vremena
realizacije projekta i poveanje ukupnih trokova realizacije. Pravovremeno i adekvatno
reagovanje na probleme uslovilo je primjenu koncepta project management upravljanja
- 10 -
- 11 -
- 12 -
- 13 -
- 14 -
- 15 -
Svrha sveukupne ljudske aktivnosti je stvaranje dobara i usluga radi zadovoljavanja svih
njihovih potreba. Sveukupna ljudska aktivnost odvija se u okvirima odreene drutvene
strukture, koja se sastoji od drutvene osnove i drutvene nadgradnje. Drutvenu osnovu ini
djelatnost materijalne proizvodnje, iji su proizvodi, tj. dobra i usluge, nuni za individualnu i
drutvenu egzistenciju ovjeka [1] . Drutvenu nadgradnju sainjava pravno-politika
nadgradnja (drava, nacija, pravo,...) i oblik drutvene svijesti (moral, filozofija, umjetnost,
religija,...). Drutvena osnova podrazumijeva drutvene snage i proizvodne odnose. I dok u
proizvodne snage spadaju ljudi i sredstva za rad, dotle se pod proizvodnim odnosima
podrazumijevaju meusobni odnosi ljudi u procesu materijalne proizvodnje. U procesu
materijalne proizvodnje ljudi svojim znanjem, psihikim i fizikim sposobnostima, koristei
sredstva za rad, djeluju na predmete rada, te ih pretvaraju u dobra i usluge za zadovoljavanje
svojih potreba. Stoga se ljudi, sredstva za rad i predmeti rada mogu nazvati ekonomskim
potencijalom drutva da obavi proces materijalne proizvodnje .
Proces materijalne proizvodnje se moe odrediti u uem i irem smislu. U uem smislu
proizvodnja podrazumijeva proces svrsishodne djelatnosti ljudi radi stvaranja dobara i usluga,
kojima se zadovoljavaju ljudske potrebe. U irem smislu proizvodnja oznaava proces koji se
sastoji od proizvodnje u uem smislu, raspodjele, razmjene i potronje dobara i usluga. Da bi
ljudi mogli opstati, oni moraju stalno obnavljati proizvodnju, jer se jedino na taj nain moe
osigurati zadovoljenje njihovih potreba. Prema tome, dobra i usluge se neprekidno proizvode,
rasporeuju, razmjenjuju i troe, to znai da se proces materijalne proizvodnje stalno
obnavlja, ili drugim rjeima reproducira. Kada se proces proizvodnje posmatra u
neprekidnom toku svog obnavljanja, a ne samo u jednom svom ciklusu, dolazi se do procesa
obnavljanja proizvodnje ili procesa reprodukcije.
Proces reprodukcije podrazumijeva, prije svega, obnavljanje materijalne osnove drutva,
budui da ona nejneposrednije utie na mogunost proizvodnje dobara i usluga. M eutim,
kako materijalna osnova ima uticaj i na drutvene odnose, to proces reprodukcije ujedno
podrazumijeva i obnavljanje drutvenih odnosa, tj. proces reprodukcije zapravo znai
obnavljanje cjelokupne drutvene osnove. Budui da su drutvena osnova i drutvena
nadgrdnja u meuzavisnosti, proces obnavljanja materijalne proizvodnje je u stvari proces
obnavljanja svih elemenata drutvene strukture ili proces drutvene reprodukcije. Dakle, u
procesu drutvene reprodukcije potrebno je posmatrati, pored ostalih elemenata drutvene
strukture, i kretanje materijalne osnove i kretanje drutvenih odnosa.
Proces drutvene reprodukcije se moe obnavljati na istom ili viem nivou. Ako se on obavlja
na istom nivou, tada se radi o jednostavnoj drutvenoj reprodukciji ili stagnaciji. Ukoliko se
proces drutvene reprodukcije obavlja na viem nivou, dolazi do proirene reprodukcije ili
razvoja. Dakle, jednostavna drutvena reprodukcija ili stagnacija je prisutna kada se ne
unapreuju niti materijalna osnova niti drutveni odnosi. Analogno tome, proirena
reprodukcija ili razvoj podrazumijeva unapreenje materijalne osnove uz date drutvene
odnose, ili razvoj drutvenih odnosa uz datu materijalnu osnovu ili istovremeni razvoj i
materijalne osnove i drutvenih odnosa. Oigledno je da je proirena reprodukcija
- 16 -
- 17 -
- 18 -
jer su faktori razvoja u naelu ogranieni i nisu dovoljni da podmire sve upotrebe odnosno
drutvene potrebe. Stoga se kao drugi princip racionalne upotrebe faktora razvoja javlja
neophodnost da se uzmu u obzir sve alternativne upotrebe tih faktora, ocijeni njihova
prihvatljivost, te da se nakon toga donesu odluke, jer se jedino na taj nain oportunitetni
gubici svode na minimum.
Razvojna odluka
A
B
A-B
Neto koristi
40
30
10
- 19 -
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
- 20 -
- 21 -
- 22 -
- 23 -
BIi
1
K=
---------------t
DPi
1
gdje je:
K- granini kapitalni koeficijent;
BI - bruto investicije u osnovna sredstva;
DP - poveanje drutvenog proizvoda;
i = 1,...,t, - posmatrani vremenski period.
Prema tome, granini kapitalni koeficijent pokazuje koliko je potrebno investicija u osnovna
sredstva da bi se drutveni proizvod poveao za jedinicu. To ujedno znai da se tim
koeficijentom mjeri ekonomska efikasnost i drutvena rentabilnost investicija.
- 24 -
- 25 -
predvienih za svaki razvojni cilj, a postavljeni ciljevi koji su bitni za koncipiranje razvojne
strategije nazivaju se stratekim ciljevima [2] .
Strategije privrednog razvoja razrauju se za kratki period do 3 godine, za srednji do 5 godina
i za dui rok preko 5 godina. Prema ranijim iskustvima, najvanija je strategija na srednji rok,
dakle, do 5 godina, s obzirom da se s njom moe obuhvatiti jedna cjelovita razvojna faza.
Strategije se izrauju na svim upravljakim nivoima, poev od nacionalne privrede kao
cjeline, zatim po privrednim granama i administrativnim teritorijama, gradovima,
preduzeima, itd. Isto tako, strategije se izrauju za odreena bitna podruja razvojne politike
na datoj etapi razvoja drutva i privrede, odnosno preduzea, to ukuljuuje i tehnoloku
strategiju, proizvodnu strategiju, trinu (marketing) strategiju, izvoznu strategiju, strategiju
razvoja i lansiranja proizvoda na trite i dr. Na nivou drave moe se govoriti o tehnolokoj
strategiji, spoljnotrgovinskoj strategiji, monetarno-kreditnoj, energetskoj strategiji itd.
U ovom magistarskom radu osvrnuemo se na neke od najznaajnijih strategija koje bi mogle
biti u funkciji razvoja privrede u Bosni i Hercegovini. Dakle, o bilo kakvoj strategiji da se
radi, osnovni cilj je da se dobije optimalna i realno ostvariva strategija rasta i razvoja,
odnosno da se iz nekoliko varijanti mogueg budueg razvoja i rasta nae ona strategija koja
je najprihvatljivija u datim okolnostima. Iznalaenje i formulisanje optimalne strategije na
makro nivou, dakle, na nivou nacionalne privrede i drutva, podrazumijeva sljedee osnovne
elemente:
- 26 -
- 27 -
Nadalje, postavlja se i vano pitanje u vezi sa izborom strategija preduzea, kako utvrditi
odnos izmeu upravljanja tehnologijom, odnosa izmeu tehnologije i organizacije, kao i
odnosa izmeu tehnologije i menadmenta. Na nivou preduzea, takva analiza treba da krene
sa stratekim pristupom tehnologiji, odnosno istraivanju i razvoju, pri emu se tehnologija
sagledava polazei od stratekih ciljeva i zadataka, koji proizilaze iz trine pozicije
preduzea u odnosu na konkurenciju, potrebe, elje, probleme, zahtjeve i oekivanja
potroaa. Polazei od kriterijuma trinog poslovanja, promjene na ciljnom tritu su te koje
odreuju tehnoloku strategiju preduzea. Ako se, dakle, poe od tog kriterijuma, model
hijerarhije strategije izgleda ovako[4]:
1. Poslovna i razvojna strategija preduzea sa konkurentnom strategijom preduzea
predstavlja polaznu osnovu tehnoloke strategije;
2. S trategija proizvoda, kao instrumenat kojim se podmiruju potrebe potroaa,
uklanjaju elje potroaa, rjeavaju problemi, realizuju zahtjevi potroaa i
ispunjavaju oekivanja u vidu kreirane prednosti u odnosu na konkurenciju,
- 28 -
- 29 -
3.1
- 30 -
Evidencija obuhvata:
obradu relevantnih podataka,
obraun poslovnih promjena kao osnove za proces upravljanja poslovnim
sistemom.
- 31 -
Menadment funkcije
Odluivanje
Planiranje
Istraivanje
Izbor ciljeva
Organizovanje
Predvianje
Delegiranje
Podsticanje
Korespondiranje
Nagraivanje
Kadriranje
Komuniciranje
Kanjavanje
Voenje
Kontrolisanje
Revizija
- 32 -
politiku, obuava, procjenjuje, tj. motivie ljude na stvaralatvo i da vodi one ljude
koji ne posjeduju dovoljno samostalnosti.
- 33 -
- 34 -
Preduzetnikmenader
Lider
Vizija
Kanjavanje
Misija
Ciljevi
Politika
-pravila
-standardi
-procedure
-ogranienja
-normativi
-odstupanja
Strategije
istraivanja
-trita
-financija
-kadrova
-tehnologije
-investicije
- 35 -
Motivacija
Nagraivanje
Sistemski,
interdisciplinarni,
analitiki
organizaciono-metodoloki,
procesualno-integralni pristup u upravljanju preduzetnikim drutvom, a
obuhvata podruja kao to je planiranje marketinga, kapaciteta, proizvodnje,
razvoja resursa preduzetnikog drutva (materijalnih, financijskih,
investicionih,
socijalnih)
trita,
instrumenata
marketing-miksa,
internacionalizacije i istraivako-razvojne aktivnosti drutva.
- 36 -
Politika (starogrka rije polis-drava ili grad, te politikos-dravni ili javni poslovi) je
kontinuirana ili trajna planska odluka, kojom se unaprijed (ex ante) preciziraju
potrebe, elje, naela, motivi, stavovi, shvatanja, principi ili kriteriji. M enadment
politika je:
Unaprijed zauzeti naelan stav u vezi sa otvorenim pitanjima i problemima
u okviru postavljenih principa usmjeravanja odluivanja i ponaanja (akcija u
ponavljajuim uslovima) u poslovanju preduzea baziranom na poslovnoj i
razvojnoj politici preduzea.
- 37 -
- 38 -
- 39 -
Planiranje
Pripremu i organizovanje
Odluivanje
Realizaciju
Praenje i kontolu.
- 40 -
- 41 -
3.5.2
Evidentno je, dakle, da nije mogue provoditi aktivnu politiku rasta i razvoja preduzea bez
kontinuirane politike investiranja radi odravanja stanja postojanog kreiranja novih
vrijednosti za potroae i novih prednosti u odnosu na konkurenciju. U tom smislu, potrebna
je, prije svega, aktivna politika drave sa odgovarajuim mjerama makroekonomske politike
socijalne trine privrede zemlje u razvoju, kakva je danas Bosna i Hercegovina.
Investiciona politika predstavlja politiku ulaganja u realizaciju razvoja. Ona definie
prioritete i daje osnovne kriterjume za globalno rangiranje i selekciju investicionih projekata.
Zbog toga ona mora da se bazira na osnovnim principima razvojne politike i da se odnosi na
konkretne investicione projekte koji proizilaze iz usvojenog plana razvoja.
Investiciona politika se bazira na osnovnim naelima:
1. usklaenosti sa bazinim ciljevima drutva kao cjeline,
2. usklaenosti sa bazinim ciljevima preduzea,
3. potpune povezanosti sa razvojnom politikom preduzea,
4. istraivanja kao osnove za voenje investicione politike,
5. objektivnosti u odluivanju o najpovoljnijim investicionim rjeenjima,
- 42 -
Trite,
Kadrovske i financijske mogunosti preduzea,
Institucionalni uslovi,
Organizacione mogunosti preduzea, itd.
- 43 -
Poslovna politika
Planiranje
Programi ranje
Organizovanje
Revi zija
Kontrola
Motivisanje
Analiza
Evidencija
- 44 -
Nagraivanje
Kanjavanje
4.1
Uvod
4.2
Razvoj podruja
- 45 -
- 46 -
OBIM
KVALITETA
Troak
Vrijeme
Uglavnom, svi su autori prilikom definicije projekta sloni u tome da projekat ima vijek
trajanja, te da je u postizanju odreenoga, jedinstvenog cilja potrebno preduzeti neke
aktivnosti [18][19][11]. Stoga se kao osnovna definicija moe uzeti definicija PM I,
pogotovo jer djeluje i u Bosni i Hercegovini, pa je i za oekivati formalnu definiciju.
Dostupnost resursa
Slika 5. Osnovne varijable unutar projekta (trokut obima) [11]
B. Upravljanje projektom
Ako se uzme u obzir PM I definicija projekta kao najoptija, upravljanje projektom jeste
primjena znanja, vjetina, alata i tehnika u projektnim aktivnostima da bi se ispunili projektni
zahtjevi [15][16]. Upravljanje projektom ukljuuje utvrivanje zahtjeva, postavljanje jasnih
i ostvarivih ciljeva, uspostavu ravnotee izmeu suprotstavljenih zahtjeva za kvalitet, obim,
vrijeme i troak, te prilagoavanje specifikacija, planova i pristupa interesima i oekivanjima
razliitim zainteresovanim stranama.
Iako veina autora vrlo slino definie podruje upravljanjima projektom [19][13][10][17],
zanimljivo je stajalite da je upravljanje projektom i umjetnost i nauka [18]. Umjetnost, jer je
potrebno voditi ljude na projektu, iji je cilj da ljudi neto naprave, a nauka zbog definisanja i
koordinacije potrebnog posla.
Takoer, vrlo je uoptena definicija da je upravljanje projektom metoda i skup tehnika
zasnovanih na prihvaenim principima upravljanja koje se koriste za planiranje, procjenu i
kontrolu radnih aktivnosti u svrhu postizanja eljenog cilja na vrijeme i unutar prorauna, te
prema specifikacijama [11].
- 47 -
C. Program i portfelj
Cijeli proces upravljanja projektima odvija se u irem kontekstu od jednoga projekta, naroito
u veim organizacijama. Zbog toga su se pojavili pojmovi programa i portfelja (eng.
portfolio), te u skladu s tim pojmovi upravljanja programima i upravljanje portfeljem. Pod
pojmom program oznaava se grupa meusobno povezanih projekata organiziovanih da
pridobiju korist koja ne bi bila mogua da je rije o samostalnim projektima [15][16].
Portfelj je skup projekata ili programa i ostalog posla koji su grupisani zajedno, kako bi se
moglo uspjeno upravljati tim poslom u svrhu postizanja stratekih poslovnih ciljeva [16].
Upravo radi postizanja stratekih ciljeva kompanije (organizacije) i boljeg upravljanja
projektima, programima i resursima, esto se u nekom organizacijskom obliku formira
centralni nadzor nad projektima.
D. Proces upravljanja projektom (procesi projekta)
Proces je skup meuzavisnih akcija i aktivnosti koje se izvode kako bi se postigao
predodreeni skup proizvoda, rezultata ili usluga [16]. Postoje dvije glavne kategorije
projektnih procesa: procesi upravljanja projektom i procesi okrenuti proizvodu, koji se
meusobno preklapaju i meudjeluju u toku trajanja projekta.
- 48 -
grupa procesa (eng. Monitoring and Controlling Process Group) mjeri i prati
napredak radi uoavanja odstupanja od plana i preduzimanja korektivnih akcija;
grupa zavrnih procesa (eng. Closing Process Group) - formalizira prihvaanje
proizvoda, usluge ili rezultata, te dovodi do zavretka projekta ili faze projekta.
Za uspjeno voenje projekta potrebno je odabrati prikladan skup procesa ne osnovu
sloenosti, rizika, veliine, vremenskoga okvira, iskustva projektne ekipe, dostupnosti
resursa, koliine dostupnih informacija, organizacijske zrelosti na podruju upravljanja
projektima, te na podruju primjene. To su ujedno i varijable prema kojima se projekti mogu
razvrstati u grupe.
E. Podruja upravljanja projektom
Svi procesi, njih ukupno 44, unutar navedenih grupa pripadaju odreenim podrujima
upravljanja projektom, odnosno podrujima znanja (eng. Knowledge Areas) [15][16]:
Koordinacija projekta (eng. Project Integration Management)
Razvoj idejnoga rjeenja (eng. Develop Project Charter)
Razvoj poetne izjave o obuhvatu projekta (eng. Develop Preliminary Project
Scope Statement)
Razvoj plana upravljanja projektom (eng. Develop Project Management Plan)
Usmjeravanje i upravljanje izvrenja projekta (eng. Direct and Manage
Project Execution)
Praenje i nadzor rada na projektu (eng. Monitor and Control Project Work)
Koordinirani nadzor nad promjenama (eng. Integrated Change Control)
Zatvaranje projekta (eng. Close Project)
Upravljanje obuhvatom projekta (eng. Project Scope Management)
Planiranje obuhvata (eng. Scope Planning)
Definisanje obuhvata (eng. Scope Definition)
Strukturiranje raspodjele posla (eng. Create Work Breakdown Structure)
Verifikacija obuhvata (eng. Scope Verification)
Nadzor nad obuhvatom (eng. Scope Control)
Upravljanje vremenskim rasporedom projekta (eng. Project Time Management)
Definisanje aktivnosti (eng. Activity Definition)
Odreivanje poretka aktivnosti (eng. Activity Sequencing)
Procjena resursa aktivnosti (eng. Activity Resource Estimating)
Procjena trajanja aktivnosti (eng. Activity Duration Estimating)
Izrada vremenskoga rasporeda (eng. Schedule Development)
Nadzor ispunjenja rokova (eng. Schedule Control)
Upravljanje trokovima projekta (eng. Project Cost Management)
Procjena trokova (eng. Cost Estimating)
Upravljanje proraunom (eng. Cost Budgeting)
Nadzor nad trokovima (eng. Cost Control)
Upravljanje kvalitetom projekta (eng. Project Quality Management)
Planiranje kvaliteta (eng. Quality Planning)
Osiguravanje kvaliteta (eng. Perform Quality Assurance)
Nadzor nad kvalitetom (eng. Perform Quality Control)
Upravljanje ljudskim resursima projekata (eng.
Project Human Resource
Management)
- 49 -
F. Model zrelosti
M odel zrelosti (eng. Maturity Model) procesa prvi je ponudio Humphrey [20] u podruju
softverskog inenjerstva. Huphrey je definisao softverski proces kao skup alata, metoda i
prakse koje koristimo kako bi proizveli softverski proizvod. Takoer, svaki zadatak se moe
posmatrati kao proces koji se moe kontrolisati, izmjeriti, te poboljati. Zrelost procesa
unutar organizacije se sastoji od pet nivoa:
1. Inicijalni (eng. Initial) sve dok proces nije unutar statistike kontrole, daljnji
napredak nije mogu, a prvi korak je postizanje osnovne procjene vremena i trokova;
2. Ponavljajui (eng. Repeatable) stabilan proces s ponavljajuim stepenom statistike
kontrole, te pokretanjem vrstog nadzora nad obavezama, trokovima, vremenom i
promjenama;
3. Definisani (eng. Defined) definisani proces slui kao osnova za dosljednu primjenu i
bolje razumijevanje, te se moe koristiti napredna tehnologija;
4. Upravljani (eng. Managed) pokrenuto je osnovno mjerenje i analiza procesa i tu
poinje najvanije poboljanje kvalitete;
5. Optimizirani (eng. Optimized) postoji osnov za kontinuirano poboljanje i
optimizaciju procesa.
Glavni cilj ovakve raspodjele nivoa zrelosti jeste postizanje kontrolisanog i mjerljivog
procesa kao osnove za daljnja poboljanja, te je namijenjena za ispitivanje metodologije i
upravljakog sistema.
- 50 -
- 51 -
SEI CMM I kao osnovu uzima i britanski OGC, postavljajui svoj model zrelosti upravljanja
portfeljem, programom i projektom (eng. Portfolio, Programme & Project Management
Maturity Model - P3M3) [24]. Nedavno istraivanje [25] kombinovalo je SEI model zrelosti
i PM I podruja znanja, te je zakljueno da je velika veina organizacija, uopteno gledano, u
drugom nivou (53,2%), malo manje u prvom i treem, dok je skoro zanemariva koliina
organizacija u etvrtom i petom nivou. Iako je nezahvalno i prilino teko svaki nivo
posmatrati kao zasebnu cjelinu, mogue je izraunati da je srednja vrijednost i procesa u
organizaciji i samih organizacija drugi nivo.
4.4 Metodologije
A. Definicija metode i metodologije
M etodologija je, prema PM I definiciji, sistem praksi, tehnika, procedura i pravila koje koristi
onaj ko radi na podruju odreene discipline [16], gdje je procedura niz koraka koji se, da bi
se neto postignulo, odvijaju po redoslijedu.
Charvat [26] definie metodologiju kao skup smjernica i principa koji se mogu skrojiti i
primijeniti specifinoj situaciji. U projektnom okruenju te smjernice mogu biti popis stvari
koje treba napraviti. Takoer, metodologija moe biti specifian pristup, predloci, obrasci
koriteni kroz ivotni ciklus projekta.
Iako postoje i drugaije definicije, moe se rei da metodologija nikako nije privremeno
rjeenje, kuharica za uspjean projekat, srebrni metak ili brzi popravak.
Dobra metodologija sadrava sve vane procese upravljanja projektom, te e se podruja koja
su ukljuena u procese i dalje iriti [10]. Takoer, Kerzner navodi da su karakteristike dobre
metodologije preporuen stepen detalja, upotreba predloaka, standardizovane tehnike
planiranja, vremenskog odreivanja i kontrole trokova, standardizovani oblik izvjetavanja,
fleksibilnost za primjenu na svim projektima, fleksibilnost za brzi razvoj, razumljivost
korisniku, prihvaenost i upotrebljivost u organizaciji, upotreba standardizovanih faza
ivotnoga ciklusa, te zasnovanost na smjernicama (umjesto na procedurama) i na etici dobro
obavljenoga posla. Ukoliko se sve dobro primijeni, zbog bolje kontrole nad obuhvatom
projekta, moe se oekivati bre vrijeme izlaska na trite, smanjeni rizik projekta, bolji
proces donoenja odluka, vee zadovoljstvo kupca, te vie vremena za dodatne vrijednosti.
Slino predhodnim definicijama, metodologijom se mogu smatrati uloge, ekipe, vjetine,
procesi, tehnike, alati i standardi koje koristi projektna ekipa [27]. Takoer, moe se rei da
ukoliko to primjenjuje jedna ili dvije osobe, onda se moe nazvati metodom, a ukoliko to
primjenjuje cijela ekipa, moe se nazvati metodologijom.
B. Tradicionalni pristup
Tradicionalni pristup upravljanju projektom zasniva se na upravljanju ljudima, dakle isto kao
i upravljanje u optem smislu [11]. Osnovni principi ukljuuju niz tehnika za planiranje,
predvianje i kontrolu aktivnosti radi postizanja eljenog rezultata, prema zadanim
- 52 -
- 53 -
tom sluaju prve tri faze (definisanje, planiranje, organiziovanje izvrenje) uvijek obavezne,
dok se faze kontrole i zavretka mogu dodati u zavisnosti od veliine i vrste projekta.
- 54 -
Grupa autora izdala je 2001.godine M anifest za agilni razvoj softvera [30], u kojem su
postavili etiri osnovne vrijednosti agilnog upravljanja projektima: osobe i odnosi ispred
procesa i alata, radei proizvod ispred opsene dokumentacije, saradnja s kupcem ispred
pregovaranja ugovora, odgovaranje na promjenu ispred slijeenja plana. M eutim, time se ne
istie da su procesi, alati, dokumentacija, ugovori i plan nevani, nego da su manje vani.
Iako je M anifest napisan u prvom redu za agilni razvoj softvera, osnovne vrijednosti mogu se
primijeniti direktno, uz neznatne promjene, i na agilno upravljanje projektom. Agilne
metodologije su, prema tome, namijenjene razvoju softvera, ali se moe povui paralela sa
upravljanjem projektom i rei da je za upravljanje kreativnim ljudima i procesima potreban i
kreativan upravljaki proces [12].
a. Model agilnog upravljanja projektom
Predstavljeni model [29] zasniva se na tradicionalnom modelu i njegovih pet faza, ali su te
faze zamijenjene prikladnijima:
Isplanirati viziju (eng. Envision) odrediti viziju i obuhvat projekta, te projektnu
organizaciju (umjesto inicijalne faze, da se naglasi vanost vizije);
Nagaati (eng. Speculate) razviti model odreen karakteristikama vremenske
odrednice, te plan iteracija za ostvarenje vizije (umjesto planiranja, da se naglasi
nesigurnost, jer je plan povezan sa odreenou);
Istraivati (eng. Explore) isporuiti testirane dijelove u kratkom periodu, te stalno
traiti nain za smanjenje rizika i nesigurnosti unutar projekta (umjesto upravljanja,
jer je istraivanje naglaeno iterativno, odnosno nelinearno);
Prilagoditi (eng. Adapt) pregledati isporuene rezultate, trenutnu situaciju i
ponaanje ekipe, te prilagoditi ukoliko je potrebno;
Zatvoriti (eng. Close) zavriti projekat, prenijeti kljune stvari koje su se nauile u
toku projekta, te proslaviti.
Agilne metodologije naglaavaju iterativni pristup projektu, te su prikladne za projekte
razliitih veliina, iako e vjerovatno postojati potreba za dodatnim procesima ukoliko se radi
o izrazito velikoj projektnoj ekipi, pa se stvara dojam da je ipak agilne metodologije mogue
primijeniti u manjim ekipama.
b. Ekstremno upravljanje projektima
Ekstremno upravljanje projektima (eng. Extreme Project Management) nastalo je na
osnovama ekstremnog programiranja (eng. Extreme Programming - XP). XP ima samo jedan
cilj, zavriti projekat na kojem se radi, primjenjujui niz jednostavnih principa. ivotni ciklus
se sastoji od 5 faza, kojima je malo promijenjen naziv: istraivanje, planiranje, iteracije do
zavrnog meuproizvoda, pretvaranje u proizvod, odravanje i smrt [31].
c. SCRUM
SCRUM kao razvojna metodologija ukljuuje nekoliko varijabli okoline i tehnikih varijabli
koje imaju veliku vjerovatnou promjene u toku procesa. Koncentrie se na organizaciju
ekipe, to je i logino s obzirom da je nastao prema ragbiju. ivotni ciklus se sastoji od 3
faze: prije igre, razvoj, poslije igre.
- 55 -
- 56 -
maksimalne poslovne koristi klijentima unutar granica vremena i trokova. Faze adaptivnoga
projektnoga okruenja su: obuhvat verzije, plan ciklusa, izgradnja ciklusa, provjera klijenta i
osvrt na verziju. Osnovna misao vodilja kroz cijeli proces je ta da se u plan uvrste samo one
aktivnosti za koje je sigurno da e biti dio konanog rjeenja. Na taj nain se u iduim
iteracijama dolazi do detaljnijeg rjeenja. Ukoliko je potrebno, prvi ciklus, odnosno iteracija,
u procesu moe biti konceptualni dio kao uvod u ostale iteracije razvoja projekta.
M eutim, kao i veina metodologija, i adaptivno projektno okruenje predstavlja nain
miljenja usmjeren prema klijentu. Takav nain razmiljanja oituje se u osnovnim
vrijednostima koje se moraju potivati u svakom projektu voenom ovom metodologijom.
Osnovne vrijednosti su: usredotoenost na klijenta, upravljanje procesom povjereno klijentu,
inkrementalni rezultati vrlo brzo i vrlo esto, neprekidno propitivanje, ideja da je promjena
napredak prema boljem rjeenju, te da nije potrebno nagaati o budunosti. Ovakvim skupom
osnovnih vrijednosti cijeli proces je stavljen u okvir u kojem se odvija, sa znaajnim udjelom
klijenta u samom procesu i sa neprekidnim poboljanjima postojeeg rjeenja.
E. Ostala projektna okruenja
Osim navedenih projektnih okruenja, razvijeno je jo nekoliko formalizama, uglavnom
temeljenih na tradicionalnom pristupu. Razlike su primjetne s obzirom na rizik unutar
projekta, jednostavnost implementacije i upravljanja, veliinu projektne ekipe i podrku
uestalim promjenama. Svi su pristupi, to je i karakteristika tradicionalnog pristupa,
pouzdani, orijentisani dokumentaciji, te pruaju podrku promjenama obuhvata i
implementiraju fazni pristup projektu.
Jedna od poznatijih metodologija je PRINCE2 (akronim, eng. Projects in Controlled
Environments) koja je postala standard za IT projekte u Velikoj Britaniji, te je u vladinoj
nadlenosti [33]. Glavne osobine su definisana struktura upravljanja projektom, fleksibilne
take odluke, sistem planiranja resursa, skup kontrolisanih procedura, fokusiranost na
proizvode kroz cijeli projekat [26]. Naravno, metodologija se moe primijeniti i na ostale
projekte izvan podruja informacionih tehnologija.
RUP (eng. Rational Unified Process) je prilagodljiva projektna okolina namijenjena
prvenstveno razvoju softvera [RUP]. Iako ovaj elektroniki termin dolazi iz nekoliko
predefinisanih procesa, mogue je prilagoditi proces prema potrebama projekta. RUP sadri
osnovne karakteristike modernog razvoja softvera, poput iterativnog razvoja, arhitekture
zasnovane na komponentama, vizualnom modeliranju, upravljanju zahtjevima, stalne
kontrole kvaliteta, te kontrolisane promjene [26].
Ostale metodologije ukljuuju metodologiju razvojnog ivotnoga ciklusa sistema (eng.
System Development Life Cycle Methodology, SDLC), metodologiju zasnovanu na rjeenju
(eng. Solutions-Based Project Methodology), objektno orijentisanu metodologiju (eng. Object
Oriented Methodology), koja je vie usmjerena razvoju, evolucionarno upravljanje projektom
(Evo), te razne hibridne metodologije[26].
- 57 -
Opti koncept upravljanja projektom se definie kroz razmatranje osnovnih faza opteg
procesa upravljanja, a to su: planiranje realizacije, praenje realizacije i kontrola realizacije
(slika 9.). Pri tom osnovni elementi (slika 10.) realizacije projekta su: trokovi, vrijeme i
resursi, ijim planiranjem, praenjem i kontrolom se ostvaruju osnovni ciljevi upravljanja
realizacijom projekta, a to je dostizanje planiranih rokova zavretka projekta sa planiranim
trokovima.
- 58 -
Cilj
Planiranje
Rezultat
Vrijeme
Trokovi
Struktura
Vrijeme
Resursi
Trokovi
Upravljanje
projektom
Organizacija
Kontrola
Funkcije
Personal
Instrukcije
Povezanost
Rezultat
Vrijeme
Trokovi
- 59 -
- 60 -
Identifikaciju projekta,
Pripremu projekta,
Procjenu projekta, i
Nadzor realizacije projekta.
- 61 -
ivotni ciklus projekta se najee dijeli na faze prema vrsti poslova koji se obavljaju na
projektu u okviru vremenskog perioda, tako da razlikujemo 4 faze (slika 11):
1. koncipiranje projekta utvrivanje osnovnih aktivnosti za definisanje projekta,
indetifikovanje potreba i mogunosti, odreivanje alternativa i definicija organizacije
projekta,
2. planiranje izrada primarnih planova i skica, detaljno projektovanje i izrada kompletnog
plana radi zavrenja projekta,
3. izvrenje izvrenje i koordinacija svih potrebnih aktivnosti i resursa da bi se obezbjedio
planirani zavretak projekta,
4. zavrna (konana) faza objedinjuje zavrne aktivnosti i zadatke da se projekat dovri.
- 62 -
5.2
Prvi korak koji treba napraviti u upravljanju projektom jeste definisanje organizacione forme
sa svim potrebnim izvriocima i rukovodiocima, kao i definisanje njihovih zadataka, prava i
odgovornosti, zatim naina njihove koordinacije, korienje potrebnih metoda i tehnika za
upravljanje projektom.
Poseban akcenat se daje na odreivanje rukovodioca projekta (project manager). Od
ovlaenja i odgovornosti koja se dodeljuju rukovodiocu projekta zavisi i izbor organizacione
forme koja e se primjeniti u upravljanju projektom.
Organizacija za upravljanje projektom predstavlja jedan od od osnovnih uslova za uspjeno
upravljanje projektom. Osnovno pitanje koje treba rijeiti jeste za koji se tip organizacije
opredijeliti za upravljanje projektom.
Smatra se da je za upravljanje projektom najbolje formirati poseban tim koji bi se bavio
upravljanjem projektom. Takva projektna organizacija smatra se najpogodnijom za
upravljanje kompleksnih i skupih projekata.
Pod projektnom organizacijom se podrazumijeva takva organizaciona struktura koja sadri
jedan ili vie projektnih timova kao posebnih organizacionih jedinica, zaduenih iskljuivo da
rade na realizaciji odreenog projekta.
esto puta se u praksi koristi i funkcionalna organizacija (ve postojea), tako da radnici iz
pojedinih specijalizovanih sektora rade na odgovarajuim poslovima na projektu pod
rukovodstvom njihovih stalnih rukovodioca i koordinacijom rukovodioca projekta.
- 63 -
U teoriji i praksi postoje dva osnovna pristupa koja se koriste za projektovanje organizacije
za upravljanje projektima:
1. Klasian pristup:
a. Funkcionalna organizacija,
b. Projekta organizacija,
c. M atrina organizacija (jaka ili slaba) i
2. Kontigencijski pristup, koji definie organizacionu strukturu za upravljanje projektima u
zavisnosti od mjesta koje rukovodilac projekta ima u organizacionoj strukturi i njegovih
ovlaenja i odgovornosti koje ima u upravljanju projektom:
Projektni ekspeditor,
Projektni koordinator,
M atrina forma,
Projektna forma.
5.2.1
Funkcionlala organizacija
- 64 -
Preduzee
Direktor
Istraivanje i
Razvoj Rukovodilac
M arketing Rukovoodil
Proizvodnja Rukovodilac
- 65 -
Kadrovi Rukovodilac
Finansije Rukovodilac
5.2.2
Projektna organizacija
Projektni
tim I
menader
Projektni
tim II
menader
Kadrovi
menader
Istraivanje i
razvoj
menader
Marketing
menader
- 66 -
P roizvodnja
Menader
Finansije
Menader
Direkcija
Uprava
Gradilite
Klijenti
Koordinator
Inenjer
projekta
Kupac
Slu\benici za
Kupovinu,
Ekspeditori,
inspektori
Inenjeri hem.
procesa
Gra. I
strukturni in
Precrtai
Crtai i
nadzornici
Inenjeri
mehanike
Crtai i
nadzornici
Direktor
gradilita
Inenjeri
Cjevovoda
Crtai i
nadzornici
In. Elektron.
I kontr. P roc.
Crtai i
nadzorni
- 67 -
Komisioni
Inenjeri
Graevinska
ekipa na
gradilitu
5.2.3
Matrina organizacija
Preduzee
Direktor
Istraivanje i
razvoj
Menader
M arketing
M enader
Proizvodnja
M enader
PT 1
M enader
PT 2
M enader
PT 3
M enader
- 68 -
Kadrovi
M enader
Finansije
M enader
U okviru matrine organizacije moemo uoiti dva tipa organizacije: jaku i slabu. Kod jake
matrine organizacije vea ovlaenja ima rukovodilac projekta, a kod slabe, rukovodilac
funkcionalne jedinice. Ukoliko je vii hijerarhijski nivo rukovoenja kome rukovodilac
projekta podnosi izvetaje u vezi projekta, to je jaa matrina organizacija. To znai da je
slaba matrina organizacija blia funkcionalnoj, a jaka je blia projektnoj organizaciji.
5.2.4
Projektni ekspeditor
Izvrni direktor
tabni organ
tabni organ
Marketing
IR
Finansije
Proizvodnja
- 69 -
5.2.5
Projektni koordinator
Organizaciona forma kod koje rukovodilac projekta djeluje u okviru posebnog tabnog
organa izvrnog direktora, ime dobija mogunosti da komunicira i izvjetava u vezi projekta
rukovodioce koji su na visokom nivou u hijerarhiji (slika 18.). Projektni koordinator
ostvaruje svoj uticaj na odvijanje projekta kroz svoju poziciju specijaliste za upravljanje
projektima. On ima ovlaenja da odredi zadatke u vezi projekta kadrovima iz funkcionalne
jedinice koji su odreeni da uestvuju u projektu. Pri tome, funkcionalni rukovodioci vre
kontrolu stanja projekta, ali ne mogu da se mijeaju u profesionalno upravljanje projektom (to
je kompetencija rukovodioca projekta). Izvrioci koji rade na projektu obavezni su da
zadovolje i funkcionalne rukovodioce i rukovodioca projekta, to moe dovesti do konfliktne
situacije. Projektni koordinator je forma pogodna da se uspostavi kao osnovna organizaciona
forma za upravljanje projektima u okviru funkcionalne organizacije, i to kada veliina i
znaaj projekta nisu takvi da opravdavaju formiranje sloenije organizacione forme.
Izvrni direktor
tabni organ
tabni organ
PM
Marketing
IR
Finansije
Proizvodnja
Matrina forma
- 70 -
Izvrni direktor
tabni organ
Projekti
Marketing
PM
tabni organ
IR
Finansije
Proizvodnja
5.2.7
Projektna forma
- 71 -
Izvrni direktor
tabni organ
PM
M arketing
tabni organ
IR
Finansije
M arket.
IR
Finansije
Proizvod.
- 72 -
Proizvodnja
5.3
5.3.1
Rukovodilac projekta
integrator,
komunikator,
voa tima,
donosilac odluka i
kreator atmosfere.
Za efikasno upravljanje projektom, pored rukovodioca projekta, vaan je i sastav, nain rada i
zadaci projektnog tima kao ekipe ljudi koja zajedno sa rukovodiocem projekta neposredno
radi na upravljanju projektom. Projektni tim ini ekipa eksperata, specijalista za odreena
podruja rada na projektu i specijalista za planiranje, upravljanje i informatiku. Odabiranje
pristupa u formiranju projektnog tima zavisi od: vrste i veliine projekta, menaderskog stila
rukovodioca projekta, specifinosti projekta i lanova projektnog tima. M ogu se izdvojiti dva
pristupa u formiranju tima. Prvi pristup je iz literature :
1. Plan za formiranje tima,
2. Progovori sa lanovima projektnog tima,
3. Organizovanje tima,
4. Odravanje prvog sastanka,
- 73 -
5.
6.
7.
8.
- 74 -
Postoji pet osnovnih izvora moi; prva tri su formalne prirode i proizilaze iz mjesta koje
pojedinac ima u organizacionoj strukturi, a poslednje dvije su vezane za individualne osobine
rukovodioca:
1. M o legimiteta zasnovana na poloaju,
2. M o prinude bazira se na strahopotovanju,
3. M o nagrade pozitivan podsticaj prema eljenom ponaanju,
4. M o srunosti zasnivana na dobrom strunom znanju koje drugi potuju, i
5. M o ugledanja bazira se na identifikaciji manje monih lica sa veoma monim
licima.
Kada rukovodilac ima odreenu vrstu moi, on moe da ostvari i odreene metode uticaja na
potinjene. M etode uticaja su:
1.
a.
b.
c.
Osnovne:
autoritet (legitimitet),
uvjeravanje (strunost i ugledanje),
kontrola (nagrada i prinuda),
2.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Proirene:
autoritet (legitimitet),
radni izazov (nagrada),
ekspertiza (strunost),
budui rad (nagrada),
plata (nagrada),
unaprijeenje (nagrada),
prijateljstvo (ugledanje), i
prinuda (prinuda).
Osnovne moi i odgovarajue metode uticaja kojima raspolae rukovodilac projekta odreene
su veim bojem inilaca; prve dvije zavise od vieg rukovodstva, a ostale od rukovodioca
projekta:
Stepen kontorle,
Poloaj u organizaciji,
Ugled,
Znanje,
Iskustvo, i
Atmosfera.
- 75 -
5.3.4
Upravljanje konfliktima
Jedan od najznaajnijih poslova rukovodioca projekta je da rjeava konflikte koji nastaju pri
realizaciji projekta. Usklaivanje ciljeva projekta i ciljeva pojedinih uesnika u projektu
obavezno stvara konflikte, zbog razliitosti i konfliktnosti pojedinanih ciljeva. U teoriji se
navodi sedam osnovnih izvora konflikata, a to su:
1. Konflikt zbog projektnih prioriteta nastaje zbog razliitih miljenja oko redoslijeda
izvoenja pojedinih aktivnosti i zadataka,
2. Konflikt zbog administrativne procedure nastaje zbog razliitih miljenja u vezi
administracije prioriteta, odgovornosti i izvjetavanja,
3. Konflikt zbog tehnikih pitanja nastaje zbog razliitih miljenja ako specifikacija,
tehnikih postupaka i drugih tehnikih pitanja,
4. Konflikt zbog ljudskih resursa nastaje zbog toga to je radna snaga ograniena i
kontrolisana od funkcionalnih jedinica,
5. Konflikt zbog trokova nastaje zbog razliitih miljenja u vezi procjene trokova,
6. Konflikt zbog programa nastaje usljed razliitih miljenja oko programa projekta i
redoslijeda dogaaja, i
7. Lini konflikti nastaju uslijed razliitih miljenja i gledita koje su posljedica razlika
meu ljudima.
Osnovni zadatak rukovodioca projekta je da rjeava konflikte, tj. da upravlja njima. To znai
da smanjuje negativne efekte konflikta ili da ih eliminie, a da usmjerava i pojaava pozitive
efekte konflikta.
Osnovni naini rjeavanja konflikta su:
Konfrontacija direktno suprostavljanje miljenja i ideja u vezi rjeavanja problema
svih uesnika, a sa ciljem da se nae najbolje rjeenje problema;
Kompromis svaka strana neto dobija i neto gubi, stav daj i uzmi posebno je
dobar za konflikte sa funkcionalnim jedinicama;
Izglaivanje (popravljanje) naglaeno smanjivanje razlika u miljenjima i
sporazumijvanju, dobra je za poetne i krajnje faze realizacije projekta;
Prisiljavanje nametanje sopstvenog miljenja i prisiljavanje druge strane da ga
prihvati; stav jedna strana dobija, a druga gubi i rijetko se koristi jer je to metod
zabrane;
Povlaenje - metod kod koga se jedna strana povlai iz konflikta (rukovodilac
projekta ne bi smio da koristi ovaj metod, jer time nita ne postie i moe da dovede
projekat u jo vee probleme).
Drugi metodi rjeavanja konflikta:
Saradnja kombinacija konfrontacije i kompromisa,
Nagovaranje konfrontacija i prisiljavanje,
Prihvatanje metod kod koga se iskazuje prihvatanje situacije, i bazira se na metodu
popravljanja i povlaenja,
Prenoenje prenos se vri na pojedince ili grupu koja je sposobna da rijei konflikt, i
Preureivanje rukovodilac projekta vri odreivanje promjena koje dovode do toga
da konflikt nestane.
- 76 -
5.4
Upravljanje ugovaranjem
5.4.1
Proces ugovaranja realizacije je kompleksan proces koji se sastoji od niza podprocesa, faza i
aktivnosti. Ovaj proces je potrebno definisati i odrediti osnovne podprocese ili faze koje ga
ine, i jasno precizirati ulogu, nosioce i nain izvrenja same faze. U procesu ugovaranja
izvoenja jednog projekta postoje dva osnovna subjekta: (1) naruilac izvoenja projekta i
(2) izvrilac izvoenja projekta. Neophodno je da se proces ugovaranja sagleda sa obe strane,
i sa aspekta naruioca, i sa aspekta izvrioca.
Sa stanovita naruioca proces ugovaranja obuhvata:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Istraivanje trita,
Izrada ponude (na osnovu tenderske dokumentacije),
Pregovori u vezi ugovora,
Potpisivanje ugovora,
Izrada projektne dokumentacije,
Izbor podizvoaa,
Ugovaranje sa podizvoaima,
Potpisivanje ugovora sa podizvoaima,
Praenje ugovora i ugovornih obaveza tokom izvoenja.
Naruilac moe na tri naina da izvri izbor izvoaa: javnim oglasom, prikupljanjem
ponuda, neposrednom nagodbom. Najee se prilikom ocjena ponuda, najnia i najvia
cijena odbacuju.
5.4.2
Vrste ugovora
- 77 -
Klju u ruke postoji jedan ugovara koji, pored izvoenja, preuzima i izradu
investiciono tehnike dokumentacije. Izvoa preuzima potpunu odgovornost i rizik
za zavretak cjelokupnog projekta.
BOT (izgradi, posjeduj, prodaj) izvoa dobija da izgradi objekat svojim ili
dijelom svog kapitala i na osnovu toga ima pravo da objekat koristi odreeno vrijeme.
Uglavnom se koristi kod izgradnje infrastrukturnih objekata (metro, most, tunel, put).
5.4.3
- 78 -
PM
GI
PI
IZ
PI
PI
PI
PI
PM
IZ
IZ
PI
PI
I investitor
PM project management
G glavni izvoa
IZ - izvoa
PI podizvoa
Slika 22. Nedovoljno iskusan PM tim investitora
I
PM
PM
PM K
PM K
GI
PI
PI
IZ
PI
PI
- 79 -
PI
IZ
IZ
PI
PI
PM K
PM K
GI
IZ
PI
PI
PI
PI
PI
IZ
IZ
PI
PI
GI
PI
PI
PM GI
PI
GI
PI
- 80 -
PI
PM GI
PI
PM K
GI
PM K
PI
5.5
PI
PI
Upravljanje kvalitetom
Kvalitet je skup svojstava i karakteristika nekog proizvoda ili usluge, koje imaju uticaja na
sposobnost proizvoda ili usluge da zadovolji odreene potrebe.
Upravljanje kvalitetom projekta je jedna od najvanijih funkcija globalnog koncepta
upravljanja projektima. Osnovni cilj upravljanja odreenim projektom je, pored
minimiziranja utroenog vrijemena, resursa i trokova, i zavretak projekta u zahtjevanom (ili
potrebnom) kvalitetu. To predpostavlja da se u svim fazama i aktivnostima realizacije
projekta obezbjedi ostvarivanje projekta bez odstupanja od propisanih standarda kvaliteta,
kako bi se osigurao potreban kvalitet zavrnog projekta. Proces upravljanja kvalitetom
projekta podrazumijeva planiranje potrebnog kvaliteta projekta i planiranje kontorle kvaliteta
na projektu, zatim organizovanje i praenje izvoenja kontrole kvaliteta na projektu i
zavrnu kontrolu kvaliteta izvedenog projekta. J.Juran podrazumijeva da je upravljanje
kvalitetom (quality control) proces mjerenja karakteristika kvaliteta, usporeivanje sa
zahtjevima i djelovanje na osnovu razlike (ciklus planiranje - kontrola - unapreivanje), a
Feigenbaumova definicija glasi: upravljanje je proces delegiranja odgovornosti i prava
rukovoenja uz istovremeno zadravanje metoda i sredstava kojima se osiguravaju
zadovoljavajui rezultati [35].
5.5.1
Osnovne funkcije upravljanja projektom, prema PM I, su: (1) upravljanje obimom, (2),
upravljanje vremenom, (3) upravljanje trokovima, i (4) upravljanje kvalitetom. Osnovne
komponente funkcije kvaliteta upravljanja projektom predstavljaju:
- 81 -
1. Globalna filozofija kvaliteta obuhvata koncept organizovanja svih uesnika koji rade
na obezbjeenju kvaliteta, da bi ciljevi, zadaci i standardi izvoenja projekta odgovarali
oekivanjima i naruioca i ekipe koja radi na projektu. Detaljnije struktura ove funkcije
obuhvata sljedee komponente:
a. Definiciju,
b. Koncepciju,
c. Nadlenost,
d. Izvrenje,
e. Usklaenost zahtjevi, trite.
2. Obezbjeenje kvaliteta predstavlja upravljaku komponentu i postie se definisanjem
irokog programa koji sadri identifikovanje ciljeva i strategija, definisanje potrebnih
standarda, koordinirano izvoenje planiranih kontrola u cilju postizanja planiranih
standarda. Detaljnije, obuhvata:
a. Funkciju integracije kvaliteta,
b. Zahtjeve kvaliteta,
c. Pruanje kvalitetnih usluga klijentima,
d. Formativnu ocjenu kvaliteta,
e. Administraciju upravljanja kvalitetom.
3. Kontrola kvaliteta je tehnika komponenta i obuhvata proces utvrivanja traenih
zahtjeva i standarda, analiziranja i izvjetavanja o postignutim zahtjevima i standardima u
izvoenju i preduzimanju potrebnih korektivnih akcija. Detaljnije, obuhvata:
a. Tehnike specifikacije kvaliteta,
b. Tehniku administraciju kvaliteta,
c. Pregled napredovanja kvaliteta,
d. Tehniku podrku kvaliteta,
e. M etode ocjenjivanja.
- 82 -
- 83 -
5.6
- 84 -
5.7
- 85 -
- 86 -
- 87 -
Kontrola
o Upravljanje budetom (definisanje budeta ukljuujui i rezervne sume,
dodjela sredstava odgovornima za izvrenje aktivnosti);
o Izdavanje instrukcija da radovi zaponu, nastave se ili stanu;
o Osmatranje i biljeenje progresa (koriste se komunikacione procedure i
dogovoreni formati izvjetaja, pri emu se periodino porede stvarni i
planirani trokovi i utvruje trokovna varijansa, redovno se procjenjuje
potrebno vrijeme i trokovi na kraju realizacije, sprovode se earned value
analize);
o Upravljanje i koordinacija projektom (donoenje odluka na osnovu izvjetaja o
progresu, izdavanje naloga o potrebnim izmjenama);
o Procjena rizika (procjenjuju se trokovi i vrijeme za razne scenarije realizacije
posla);
o Upravljanje rizikom (identifikacija rizinih aktivnosti, primjena alternativnih
akcija kako bi se rizik smanjio ili izbjegao);
o M otivisanje odgovornih za izvrenje aktivnosti;
o Pregovaranje sa odgovornima za izvrenje pojedinih aktivnosti tokom
realizacije projekta o dodatnim trokovima, dodatnom vremenu, izmjenama u
obimu posla.
Proces upravljanja projektom, prema preporukama iz standarda, treba da se zasniva na
formalnom dokumentu pod nazivom plan upravljanja projektom (project management plan
PM P). Na jednoj stranici sugerisan je i model (sadraj) tipinog plana upravljanja projektom,
koji ukljuuje uvodna razmatranja o obimu posla i ciljevima projekta, neophodne odluke i
autorizacije o poetku rada na projektu, spisak faza u realizaciji projekta, organizacionu
strukturu i adresar tima, opis upravljanja rizikom, poglavlja o upravljanju vremenom i
trokovima, analizu i ogranienja u pogledu resursa, finansijske i raunovodstvene procedure
na projektu, upravljanje komunikacijama, ugovornu strategiju, strategiju nabavke i
podugovaranja, procedure za izmjene tokom realizacije projekta, upravljanje kvalitetom,
pravilnik o zatiti na radu i zatiti okoline, formu biljeenja dogaaja na projektu, proceduru
zavretka projekta, sistem distribucije dokumentacije na projektu.
Za razliku od amerikog standarda ANSI/PM I, preporuena struktura plana upravljanja
projektom data je u formi checklist-e, prije svega kao ideja i podsjetnik, a ne kao obavezujui
dokument.
Na kraju, kroz posebna poglavlja u standardu, opisuju se procesi koji slue kao podrka
procesu upravljanja projektom. To su slijedee strune procedure, tehnike i alati:
Obezbjeenje kvaliteta (Quality assurance). Obezbjeenje kvaliteta na projektu,
prema standardu, treba da se bazira na sistemu kvaliteta organizacije (poeljno
zvanino certifikovanom). Ciljevi obezbjeenja kvaliteta na projektu se definiu u
pogledu trokova, vremena i specifikacije proizvoda. Predvieno je da se u ranim
fazama realizacije projekta formiraju planovi kvaliteta, koji se ukljuuju u ugovorna
dokumenta. Pod planovima kvaliteta, bez mnogo detaljisanja, podrazumijevaju se
dokumentovani koraci koji vode ka ostvarenju eljenih rezultata. U oblast planiranja
- 88 -
kvaliteta ubraja se i zatita sigurnosti i zdravlja (health and safety), takoer u formi
dokumentovanih procedura.
Upravljanje konfiguracijom proizvoda (Configuration management). Sistem
upravljanja konfiguracijom podrazumijeva kontrolu fizikih i funkcionalnih
karakteristika proizvoda ili usluge kroz dokumentaciju, zapise i podatke. Nisu date
procedure i forme sa detaljnijim uputstvima kako da se to ostvari u praksi.
Upravljanje rizikom (Risk management). Upravljanje rizikom obuhvata sve faze
projekta i ima zadatak da identifikuje rizike, obrazloi njihove uticaje i efekte i
predlae mjere zatite, najee u vidu projektnih izmjena ili rezervnih finansijskih
sredstava. Za upravljanje rizikom preporuuje se primjena opteg proceduralnog
pristupa, definisanog u standardu BS 6079-3:2000.
Proces nabavke (Procurement process). Proces nabavke bavi se pravovremenim
obezbjeenjem materijala, roba i usluga u koordinaciji sa potrebama projekta. U
proces nabavke ukljuene su i aktivnosti kao to su: transport do lokacije projekta,
pribavljanje transportnih dokumenata, obezbjeenje deponija i stovarita, organizacija
smjetaja radnika na udaljenim lokacijama, iznajmljivanje maina i opreme. Date su
kratke generalne preporuke u pogledu kupovine, naruivanja, selekcije dobavljaa,
organizacije transporta i administracije ugovora sa podizvoaima.
Procesi finansijske kontrole (Financial control processes). Preporueno je da se
odluka o realizaciji projekta bazira na formalnoj evaluaciji ponuda i to realistinijim
finansijskim procjenama. Kao tipian alat za kontrolu trokova navode se
kumulativna S-kriva, na kojoj se mogu porediti planirani i stvarni trokovi, i tabela sa
podacima o protoku novca (cash flow), u kojoj se po godinama prikazuju planirani
prilivi i odlivi novca. Preporuuje se korienje metode diskontovanja za budue
prilive i odlive novca (discounted cash flow - DCF) i svoenje vrijednosti investicije
na neto sadanju vrednost (net present value - NPV), pri emu se u proraunu vea
teina daje prihodima koji su vremenski blii i izvjesniji. Veliina diskontne stope
(discount rate) odreuje se na osnovu procjene inflacije i oekivanog rizika. Na taj
nain se viegodinje alternative za realizaciju projekta lake porede, jer se eliminie
uticaj vremena na protok novca. U standardu je dat tipini primjer prorauna neto
sadanje vrednosti za dva alternativna projekta u koje je predviena ista suma
ulaganja, ali sa razliitim dinamikama povraaja novca, jer jedan traje 4 godine, a
drugi 5 godina (vidjeti tabelu 1). Naglaava se da bi proraunata NPV (to vea
vrijednost, to bolje) trebalo da bude jedan od kriterijuma prilikom izbora optimalne
alternative.
- 89 -
- 90 -
- 91 -
- 92 -
- 93 -
Zakljuak i poreenje
Na kraju prikaza britanskog standarda iz serije BS 6709, moe se uoiti nekoliko razlika u
odnosu na ameriki standard ANSI/PM I. Veliki dio panje britanskog standarda je na
poetnim idejama o projektu, finansijskoj evaluaciji alternativa i odluci o realizaciji projekta,
dok se ameriki standard fokusira na realizaciju projekta poslije donijete odluke. Britanski
standard dat je prvenstveno u formi generalnih razmatranja i preporuka, a ameriki je
koncipiran u formi detaljnih obavezujuih procedura, sa jasno definisanim ulaznim i izlaznim
veliinama. Filozofija britanskog standarda je zasnovana na ekonomskoj logici i priblinija je
stanovitu investitora koji pokree projekat i dodeljuje uloge ostalim uesnicima, dok je
ameriki standard vie primjeren inenjerima, koji poznaju tehnologiju rada na projektu i
imaju potrebu da standardizuju i unaprijede praktino upravljanje projektima.
- 94 -
Analiza rizika
Cilj svakog poslovnog sistema je postizanje najboljih rezultata u datom vremenu i prostoru.
Zato se poslovne aktivnosti paljivo planiraju uz koritenje iskustva, inenjerskih metoda, a
posebno metoda odluivanja, te poznatih i drugih relevantnih informacija koje se mogu
prikupiti [38].
Prema dokumentu[39] temelj kvalitetnog odluivanja sainjavaju:
- znanje i razumijevanje (to zna?),
- mogue opcije (to se moe uciniti?) i
- eljeni ishod (to eli?).
Svaka ljudska djelatnost nosi sa sobom brojne i razliite rizike. Rizik je mogucnost gubitka ili
loeg ishoda, odnosno stepen vjerovatnoe takvog ishoda. Nesigurnost je procjena iznosa za
koji se neka kalkulisana vrijednost moe u stvarnosti u uslovima neizvjesnosti razlikovati od
planirane vrijednosti. Takva procjena je obino bazirana na limitiranom znanju o pojavama
(dogaajima), a opisana je od procjenjivaa-planera ili planskog tima dodjeljivanjem
vjerovatnoe ili distribucije vjerovatnoe bazirane na njihovom znanju. Idealna sigurna
situacija bez rizika bi bila ona u kojoj bi rizik bio jednak 0. Takva situacija u stvarnosti
uglavnom ne postoji i moe biti samo cilj kojem se moemo vie ili manje pribliiti, ali ga
nikada ne moemo potpuno i trajno dosei.
Svaki poslovni sistem, a isto tako i svaki projekt, ima svoje specifinosti zavisne od ciljeva,
organizacije, poslovnih procesa, resursa, lokacije, okruenja itd. Najefikasniji nain
poveanja sigurnosti i pouzdanosti sistema je smanjivanje rizika usavravanjem organizacije i
procesa uz poveanje informiranosti o stanju u okolini radi pravovremene izmjene i promjene
strategije i prilagoavanja u vezi sa promjenama u okolini.
Postoji niz standardiziranih procedura i programskih paketa za usavravanje organizacije, a
posebno procesa. To se odnosi na primjenu standarda ISO 9001, postupaka osiguranja
kvaliteta po sistemu 6 sigma, savremenih metoda upravljanja poslovnim sistemom i
projektima, pripreme rada, tehnike mrenog planiranja, politiku ljudskih resursa i drugih
postupaka ukljuujui uvoenje i stalno unapreenje savremenog komunikacijskog sistema i
drugo.
Poveanjem efikasnosti i pouzdanosti poslovnog sistema i kvaliteta proizvoda i usluga znatno
raste sigurnost i smanjuje se rizik zato to je veliina rizika i upravljanje rizicima u velikoj
korelaciji sa tim metodama. M eutim na taj nain ne moemo rijeiti sve rizike, a pogotovo
ne vanjske rizike koji proizlaze iz nesigurnosti u okolini. U razvijenim poslovnim i drugim
sistemima koji sve to ve imaju, upravljanje rizicima je dopunska sistematizovana djelatnost
koja, kao dodatna integrirana dogradnja, unapreuje poslovanje sistema i kroz dopunske
mjere jo vie smanjuje nesigurnost i rizik nastanka tetnih dogadaja.
- 95 -
U sistemima koji imaju nizak stupanj primjene gore navedenih suvremenih metoda potrebno
je cim prije pokrenuti proces postupnog koordiniranog uvodenja upravljanja rizicima i drugih
potrebnih metoda koje unapreduju kvalitetu, efikasnost i pouzdanost sistema. U pravilu
proces uvodenja (implementacije) upravljanja rizicima moe u kratkom roku pokazati
prioritete i potrebu za uvodenjem suvremenih metoda upravljanja svim elementima
poslovnog i drugog organizacijskog sistema.
6.2.
- 96 -
6.3.
Investicijski projekat nosi raznovrsne rizike koji se odraavaju u svim fazama realizacije
projekta. Vlasnik projekta - investitor ima najvei uticaj na projekat i na raspodjelu rizika. S
obzirom da rizik ima svoju vrijednost, svi uesnici u realizaciji projekta nastoje smanjiti svoj
vlastiti rizik, pa meu njima postoji sukob interesa, koji moe poveati ukupni rizik projekta.
Stoga je meu njima i nad njima potrebna koordinacija koju realno najlake mogu vriti
investitor i glavni izvoda radova kroz sistem ugovora i podugovora, te rukovoenje i nadzor.
Pri ugovaranju se direktno ili indirektno definiu rizici koje preuzima svaki pojedini uesnik
na projektu. Veliina preuzetog rizika odraava se na poveanje ili smanjenje cijene. Pri tome
je vrlo vana stvarna sposobnost uesnika da preuzme odgovarajui dio rizika. Stoga se pri
izboru izvodaa i podizvodaa radova trai dokaz o kvalificiranosti za odreenu vrstu i obim
radova. to je vea pouzdanost i bolja organizacija glavnog izvodca ili podizvodaa, to je
manji rizik koji nosi investitor ili glavni izvoda.
Dio rizika prenosi se na osiguranje od rizika, kao to je osiguranje za tetu uinjenu treima,
montano osiguranje, osiguranje objekta i opreme, osiguranje ljudi, osiguranje plaanja
obveza prema treima (radnicima, podizvodaima i dr.) u slucaju insolventnosti i gubitka na
poslu i drugo.
- 97 -
Kroz sistem visine premija osiguranja, baziran na praenju financijskog boniteta, statistikih
izvjetaja o zatiti na radu, kontrole provoenja i usavravanja organizacijskih propisa i
drugo, motiviu se uesnici u projektu da smanjuju rizik.
S obzirom da postoji vrlo veliki broj rizika kao faktora nesigurnosti i nepouzdanosti sistema,
korisno je za svaku organizaciju, a posebno za poslovnu organizaciju koja se bavi izvedbom
projekata, napraviti optu klasifikaciju (sistematizaciju) rizika. U literaturi se pojavljuje izraz
taksonomija (engl. taxonomy).
Posebni znaaj se daje taksonomiji operativnih rizika, kao rizika koji proizlaze iz operativnog
poslovanja sistema. Uopteno, sva preduzea imaju marketinki (trini) rizik, rizik
neizvrenja terminskog plana i rizik prekoraenja prorauna projekta, te opte ekonomske
rizike.
M arketinki rizik je rizik neostvarenja poslovnih rezultata i dobiti zbog smanjenja koliine
prodaje ili cijene. Rizik neizvrenja terminskog plana i rizik prekoraenja prorauna projekta
kroz kanjenje zavretka utie i na kanjenje eksploatacije i smanjenje proizvodnje i prihoda
od prodaje. Dio gubitka investitor moe nadoknaditi od izvodaa kroz penale, ako je
kanjenje prouzroio izvoda radova.
Opti-ekonomski rizici ukljuuju niz ekonomskih faktora od kojih najveci znacaj obino
imaju promjena teaja valuta, kamatnih stopa, inflacija i drugo.
Procjena rizika vri se u fazi planiranja projekta pomou kvalitativne i kvantitativne analize.
Ako je projekat odobren za realizaciju, provodi se upravljanje rizicima. Korisno je sakupiti i
sauvati podatke o rizicima u arhivu projekta kako bi se mogli koristiti pri buduim ocjenama
rizika projekata.
Kvalitativnom analizom dobivamo opis niza neodreenosti koje se javljaju na projektu,
razloga njihovog nastanka i rizika projekta. Tu nam pomau i specijalne logike karte i
pitanja radi identifikacije rizika. Rizici se razvrstavaju po vanosti i moguim gubicima.
Najvanije rizike moe se podvri kvantitativnoj analizi.
Kvantitativnu analizu moemo vriti slijedeim metodama:
Analiza uticaja pojedinih faktora (analiza osjetljivosti)
Analiza uticaja grupe faktora (scenarijska analiza)
Imitacijsko modeliranje (M etoda M onte Carlo).
U teoriji rizika postoje brojna rjeenja za smanjenje rizika i njegovih posljedica. SWOT
analiza je skraeni naziv za analizu rizika na temelju slijedeih faktora:
STRENGTHS snage
WEAKNESSES slabosti
OPPORTUNITIES mogunosti
THREATS prijetnje
- 98 -
Analitiki hijerarhijski proces, (engl. Analitic Hierarchy Process) skr. AHP je metodologija
za multi-kriterijsku analizu i odluivanje razvijena od Thomas L. Saaty (1980, 1987). Uz
primjenu neizrazite logike (engl. Fuzzy Logic (i Fuzzy Surplus M ethod)) ova metoda moe
pomoi da se:
ispita kompleksni problem i rizici sa velikim brojem moguih rjeenja,
ocjene i po prioritetu vrednuju alternative i
organizuju informacije i procjene koritene u odluivanju.
Za ocjenu vrijednosti projekta uz rizik koriste se: metoda sadanje vrijednosti (NPV) i realne
opcije.
Procjena i upravljanje rizicima vezanim za trajanje pojedinih aktivnosti i ukupnog projekta
ima sve veu vanost. Vremenska dimenzija projekta je vrlo bitna, jer je jedna od osnovnih
ugovornih obveza izvrenje radova i zavretak pojedinih faza i cijelog projekta u zadanim
rokovima. S obzirom na sloenost projekata i mnogobrojnost razliitih aktivnosti, te
postojec praksu, sve vie se primjenjuju tehnike mrenog planiranja. Najee se koriste
CPM - metoda kritinog puta (Critica Path method), PERT Project Evaluation and Review
Technique i drugi iz njih izvedeni programi i metode.
6.4.
- 99 -
- 100 -
- 101 -
Prema ovom metodu, ocjena veliine rizika vri se prema tri kriterijuma:
1. Fleksibilnost projekta (fleksibilna investicija-vei rizik, nefleksibilna investicija - manji
rizik),
2. Zastupljena tehnologija (nova tehnologija - vei rizik, stara tehnologija - manji rizik),
3. Veliina projekta (veliki projekat - vei rizik, mali projekat - manji rizik).
Ovi kriterijumi zavise od odreenog broja faktora koji mogu da utiu tako da se razliito
procenjuje rizik od predmeta do predmeta. Ovi faktori onemoguavaju da se ocjena rizika u
projektu, na osnovu datih kriterijuma, uopti, a to su: stil upravljanja, djelatnost firme,
kadrovi, vrijeme, razliite vrste portfolija, razliiti tipovi projekata, itd.
- 102 -
- 103 -
tok uvoenja promjena i pokuavaju da otklone otpore uvoenju promjena i rijee sve
probleme koji se javljaju u roku procesa uvoenja promjena.
Na osnovu ovog kraeg izlaganja procedure projektnog pristupa u uvoenju promjena jasno
se moe sagledati veza izmeu upravljanja promjenama i upravljanja projektima.
Da bi objasnili promjene u projektu treba odgovoriti na tri pitanja:
1.
2.
3.
Odgovor na prvo pitanje daje uzroke promjena u projektu. Odgovor na drugo pitanje daje
sadraj tj. objekat promjena u projektu. Odgovor na tree pitanje daje proces promjena u
projektu.
Tri osnovne komponente modela promjena u projektu su:
uzroci,
sadraj i
proces.
Ukoliko su poznati uzroci, sadrina, kao i tok procesa promjena u projektu, onda se promjene
u projektu mogu potpuno razumijeti, te se njima moe uspjeno upravljati. M odel promjena u
projektu dat je na slici 30.
- 104 -
Proces promjena
u projektu
Upravljanje
promjenama u
projektu
Sa draj promjena
u projektu (ta se
mijenja?)
Uzroci promjena u
projektu (Zato
promjene?)
- 105 -
Projekat
Promjene 1
Projekat
Promjene 1.1
Projekat
Promjene
1.1.1
Projekat
Promjene 2
Projekat
Promjene 3
Projekat
Promjene 1.2
Projekat
Promjene
1.1.2
Projekat
Promjene 1.3
Projekat
Promjene
1.1.3
Projekat
Promjene 1.n
Projekat
Promjene
1.1.n
- 106 -
- 107 -
Promjene u
optem okruenju
Promjene u
operativnom okruenju
j
Socijalne
Politike
Pr. me.nard.
Finansijske
Ekonomske
Pr. kupaca
Pravne
Vojne
Interne
promjene
u projektu
Konkurencija
Dobavljai
Promjene u
preduzeu
M arketing
T ehnoloke
Finansije
Ekoloke
T ehnologija
Proizvodnja
Kadrovske
Organizacija
Slika 32.- Uzroci promjena u projektu
- 108 -
7.3.2
- 109 -
Resursi
CILJEVI
PROJEKT A
Trokovi
- 110 -
7.3.3
Svaki uesnik u projektu ima precizan opis poslova i zadataka. Ponekad se ti zadaci
preklapaju. Sa stanovita uesnika u realizaciji projekta promjene mogu biti:
1. Promjene investitora projekta koje su rijetke s obzirom da je investitor taj koji
raspolae finansijama i ima potrebe za realizacijom. Ako do toga doe regulie se
posebnim ugovorom. Sve stavke u vezi sa projektom su jasno predviene ugovorom
koji se moe mijenjati samo uz saglasnost svih uesnika u projektu.
2. Promjena izvoaa je takoe mogua samo uz saglasnost investitora i mora biti
definisana ugovorom.
3. Konsultant je lice ili firma koja najee ima savjetodavnu funkciju, a po potrebi mu
se daju i odreena ovlatenja. Angauje ga investitor ili izvoa. Ukoliko ne ispunjava
odreene zahtjeve moe se mijenjati.
4. Promjena projektanta se vri ako on nije na vrijeme dostavio projekat ili taj projekat
ne ispunjava zahtjeve u pogledu kvaliteta.
5. Revident vri provjeru primjene zakona, standarda i drugih normativa, a ukoliko ne
ispunjava postavljene zahtjeve moe biti zamjenjen.
6. Promjene strunog nadzora vri investitor ukoliko se ne obavlja adekvatna provjera
kvaliteta izvoenja radova, dinamike izvoenja poslova, kontrole materijala i drugo.
7. Promjena upravnog i nadzornog upravnog odbora ukoliko ne vri inspekcija i
primjenu svih ugovora.
7.3.4
U nastavku magistarskog rada bie prikazan model upravljanja promjenama u projektu koji
predstavlja kombinaciju Lewinovog, Kotter-ovog i ostalih modela promjena. Prema
predloenom modelu, proces upravljanja promjenama u projektu ima sljedee faze i
aktivnosti:
1. Upoznavanje sa promjenama u preduzeu i/ili okruenju
2. Uoavanje potrebe za promjenom u projektu
3. Istraivanje postojeih znanja i iskustava da bi se odgovorilo na promjene
4. Definisanje ciljeva promjena u projektu
5. Snimak i analiza postojeeg stanja projekta
6. Dijagnoza i ocjena postojeeg stanja projekta
7. Predlaganje novih rjeenja za projekat
8. Uvoenje promjene u projekat
8. 1 odmrzavanje
8. 2 pokret (promjene)
8. 3
zamrzavanje
- 111 -
- 112 -
3.
Ekonomista
4.
5.
6.
7.
8.
Organizator
Tehnolog
Informatiar
Pravnik
S pecijalista za ljudske resurse
9.
Psiholog
10.
- 113 -
REALIZACIJA PROJEKTA
Planiranje vremena
- 114 -
- 115 -
- 116 -
- 117 -
vremenskog odvijanja ovog procesa i njegovog uticaja na odvijanje projekta u cjelini, tako i
sa stanovita modela trokova opreme i ukupnih trokova projekta. Ova oprema se ne moe
kupiti odmah direktno sa skladita, ve se mora unaprijed dogovarati proizvodnja ove
opreme. Proizvodnja dugo traje, pa je bitno da isporuka bude u pravo vrijeme, kako ne bi
dolo do zakanjenja projekta. S obzirom na cijenu opreme, dugo vrijeme proizvodnje,
sloenost dopremanja na gradilite i montae, izuzetno je vano da se dobro planira i
realizuje nabavka nove opreme.
Proces planiranja i nabavke opreme je u principu isti ili veoma slian procesu planiranja i
nabavke materijala i dijelova. Procedura otpoinje izradom specifikacije potrebne opreme,
zatim se obavlja istraivanje moguih proizvoaa i pregovaranje o uslovima nabavke, te
naruivanje i nabavka potrebne opreme. Na kraju imamo pristizanje opreme, kvantitativni i
kvalitativni prijem i privremeno skladitenje, prije nego to se krene u montau.
8.2.2.3 Planiranje radne snage
Obuhvata najprije:
1. Utvrivanje potreba za pojedinim vrstama radnika prethodi sloen posao procjene potreba
za radnicima za obavljanje pojedinih aktivnosti, to zavisi od vrste aktivnosti i obima
posla, od potrebnih materijala i opreme i od procjenjenog vremena potrebnog za
obavljanje date aktivnosti. Kada su izvrene procjene potreba za radnicima, na osnovu
njih se vri planiranje ukupnih potreba za pojedinim vrstama radnika.
2. Rasporeivanje raspoloivih radnika na pojedine poslove, a poto utvrene potrebe i
raspoloiva radna snaga najee nisu u potpunom skladu, javlja se potreba za dodatnim
rasporeivanjem.
3. Optimizacija rasporeivanja radnika na pojedine aktivnosti u skladu sa definisanim
potrebama se obavlja tako to se vri odlaganje izvrenja pojedinih aktivnosti, koje
prilikom toga oslobaaju dio prekobrojnih kadrova. Poto se kritine aktivnosti ne mogu
odlagati, ni angaovanje kadrova na kritinim aktivnostima se ne moe smanjivati. Zato
se vri pomjeranje nekritinih aktivnosti, to dovodi do pomjeranja dinamike,
angaovanja radne snage na realizaciji projekta.
8.2.2.4 Nivelisanje resursa
Nivelisanje resursa se moe definisati kao postupak optimizacije rasporeivanja raspoloivih
i ogranienih resursa na planirane aktivnosti, kako bi se one dobile u najmanjem moguem
vremenu i sa najmanjim trokovima.
Bez obzira koliko smo dobro izvrili planiranje vremena i resursa, u praksi se najee javlja
situacija da za izvrenje odreenih aktivnosti nema dovoljno resursa, dok za druge aktivnosti
ima vie nego to je u odreenom vremenu potrebno. Zbog toga je neophodno da se izvri
njihova nivelacija, koja podrazumijeva smanjivanje potreba za resursima u odreenim
periodima vremena, kroz pomjeranje izvrenja odreenih aktivnosti. Nivelisanje resursa
najee dovodi do produenja vremena realizacije projekta, ali istovremeno omoguava da
ne doe do znatnog poveanja trokova realizacije projekta, koje bi nastalo ako bi angaovali
dodatne resurse u ovim periodima vremena kada nedostaju.
Postupak nivelacije resursa moe se opisati u sljedeih nekoliko koraka:
- 118 -
- 119 -
- 120 -
- 121 -
- 122 -
Operativni gantogramski planovi se rade za vremenske periode koji su krai od mjesec dana i
predstavljaju detaljne i precizne planove izvrenja pojedinih aktivnosti.
Opta procedura operativnog planiranja i praenja realizacije jednog projekta obuhvata:
Definisanje i izradu mjesenog operativnog plana realizacije projekta,
Izradu nedjeljnih operativnih planova realizacije projekta,
Praenje realizacije operativnog planiranja,
Izradu izvjetaja o realizaciji nedjeljnih operativnih planova i cijelog projekta, i
Razmatranje izvjetaja i definisanje korektivnih akcija.
- 123 -
Primjer montae
Prije poetka izrade detaljnog plana montae izraeno je struktuiranje projekta na tehnoloki
zaokruene cjeline (WBS). Te cjeline su:
1.
2.
3.
4.
Iz formiranog detaljnog plana montae, pred kraj svakog mjeseca, pravi se operativni plan
montae za sljedei mjesec. Iz mjesenog plana monatae pravi se nedjeljni operativni plan, i
to za dvije uzastopne nedjelje u toku mjeseca. Operativni plan koji se pravi u prethodnoj
nedjelji sadri plan rada za tekuu nedjelju, koji je usaglaen u prethodnoj nedjelji i sadri
prijedlog plana za sljedeu nedjelju. Put plana za sljedeu nedjelju je:
1. Poetni korak predstavlja izbor aktivnosti koje se po tehnolokom redoslijedu odvijanja
montae mogu realizovati u narednoj nedjelji. Pomou programskog paketa
PRIMAVERA vri se izbor aktivnosti prema:
a. mjesenom planu,
b. redoslijedu odvijanja aktivnosti,
c. resursima, i
d. prioritetima.
2. Izabrane aktivnosti se alju magacinskoj slubi radi provjere plana. M agacinska sluba
raspolae informacijama o pristizanju, carinjenju, transportu i tekuem stanju u magacinu
montanog materijala i opreme, i na osnovu tih podataka dostavlja slubi za upravljanje
projektom aktivnosti koje se mogu realizovati.
3. Predloeni operativni plan se provjerava sa aspekta raspoloive radne snage (trenutni broj
radnika, njihova kvalifikaciona struktura, broj pristiglih radnika i onih koji odlaze, broj
povrijeenih ili bolesnih).
4. Korigovani nedjeljni plan se dostavlja nadzornim organima na konanu provjeru i
korekciju, nakon ega slijedi dostavljanje informacija magacinu u vezi pripreme
materijala koji treba odvojiti u sljedeoj nedjelji.
Subotom nadzorni organi i izvoai radova dostavljaju slubi za upravljanje projektom
podatke o zavrenim aktivnostima u toku prethodne nedjelje. Na osnovu ovih podataka se
rade izvjetaji za prethodnu nedjelju:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
- 124 -
1.
2.
3.
4.
Glavnim inenjerima,
Nadzornim organima,
Rukovodiocima montae podizvoaa, i
Glavnim skladitarem.
fazu rada,
planirano vrijeme,
utroeno vrijeme,
odnos utroenog i planiranog vremena, i
procjena izvrenih radova.
- 125 -
fazu rada,
datum poetka,
datum zavretka,
planirano vrijeme,
utroeno vrijeme,
da li je faza rada zavrena, u radu, ili nije ,
potrebno vrijeme za zavretak.
Slui za operativnu upotrebu rukovodiocu projekta i projektnom timu radi uvida u stanje
svake pojedinane faze rada u projekat. Radi se jednom mjeseno, kao sumarni izvjetaj.
Izvjetaji o stanju aktivnosti je identian kao prethodni, samo to se umjesto faza rada koriste
aktivnosti.
Izvjetaj o kljunim dogaajima predstavlja vremensko kontrolni izvjetaj koji sadri:
naziv dogaaja,
planirani rok zavretka,
procjenjeni rok zavretka,
mogue odstupanje,
mogue akcije.
- 126 -
fazu rada,
planirano vrijeme,
planirane trokove,
utroeno vrijeme,
ostvarene trokove,
odnos utroenog i planiranog vremena,
odnos ostvarenih i planiranih trokova, i
procjena izvedenih radova.
Radi se mjeseno ili dvomjeseno i, pored rukovodioca projekta i projektnog tima, treba da
slui i rukovodstvu glavnog izvoaa radova za sagledavanje ukupnog stanja u realizaciji
projekta.
4. Napredak radova u odnosu na trokove po aktivnostima je identian kao prethodni, samo
to se umjesto faza rada koriste aktivnosti.
- 127 -
WBS tehnika
Projektna WBS tehnika se definie kao metod kojim se vri ralanjivanje nekog zadatka ili
poduhvata na sastavne elemente. Ovo ralanjivanje ide logikom sistemskog prisupa u podjeli
jednog sloenog sistema i to u vie nivoa. Ralanjivanje se vri dok se ne doe do grupe
poslova koji predstavljaju najnii upravljaki nivo u smislu upravljanja realizaciom projekta.
WBS tehnika prua osnove za upravljanje projektima (za planiranje, praenje i kontrolu
realizacije projekta). Podjela projekta dobijena tehnikom struktuiranja projekta omoguava da
se prema njoj formiraju odgovarajui planovi realizacije projekta (gantogrami ili mreni
planovi).
8.4.2
- 128 -
Metoda kritinog puta (CPM - Critical Path Method) se koristi u sluajevima kada je
vrijeme pojedinih aktivnosti u projektu poznato i moe se jednoznano odrediti. Nakon
odreivanja vremena pojedinih aktivnosti u projektu, vri se izraunavanje ukupnog vremena
potrebnog za realizaciju projekta. Najdui put u mrenom dijagramu, vremenski izraen,
predstavlja kritian put. Kritian put oznaava najdue vrijeme realizacije cjelokupnog
projekta, i to je vrijeme realizacije projekta.
Primjer 1. (slika 34.).
- 129 -
(b a )
=
36
- 130 -
- 131 -
9.2.
Klasifikacija investicija
U teoriji i praksi postoje razliiti pristupi klasifikaciji investicija, ali se one, u principu, mogu
podijeliti prema sljedeim grupama:
Privredne i neprivredne investicije:
a. Privredne investicije obuhvataju sva ulaganja za poveanje osnovnih i obrtnih
fondova privrede. Osnovni zadatak je zamjena i poveanje prizvodnih mogunosti
svakog drutva.
b. Neprivredne inivesticije obuhvataju sva ulaganja namjenjena za zamjenu i poveanje
osnovnih fondova u neprivredi. Osnovni cilj je poveanje ukupnog drutvenog
bogatstva.
Bruto, neto i nove investicije:
a. Bruto investicije predstavljaju dio drutvenog bruto proizvoda koji se ulae u
odravanje i zamjenu postojeih i izgradnju novih osnovnih fondova, kao i za
poveanje obrtnih fondova;
b. Neto investicije predstavljaju dio nacionalnog dohotka koji se ulae za izgradnju
novih osnovnih i poveanje obrtnih fondova. Neto investicije predstavljaju dio bruto
investicija za koji je poveana sadanja, neotpisana vrijednost osnovnih fondova;
NtI=BI-UA
NtI neto investicije,
BI bruto investicije,
- 132 -
UA uplaena amortizacija .
c. Nove investicije se nalaze izmeu bruto i neto investicija. Nove investicije
predstavljaju dio bruto investicija koji dovodi do poveanja osnovnih fondova iznad
njihove nabavne, inicijalne vrijednosti
NI=BI-UtA
NI - nove investicije
BI - bruto investicije,
UtA - utroena amortizacija.
a.
b.
c.
a.
b.
c.
a.
b.
c.
d.
Prema namjeni:
investicije u zamjenu,
investicije u modernizaciju,
investicije u proirenje, i
strateke investicije.
- 133 -
9.3.
Proces investiranja
Proces investiranja je veoma sloen proces koji obuhvata veliki broj podprocesa, faza i
aktivnosti ija uspjena realizacija u predvienom roku i sa predvienim trokovima dovodi
do ostvarenja prvobitne zamisli.
Proces investiranja obuhvata skup svih aktivnosti u cjelokupnom periodu planiranja,
pripreme i realizacije jednog investicionog projekta, odnosno cjelokupan proces realizacije,
od stvaranja ideje za investiranjem do konanog zavretka inivesticionog poduhvata.
Ako bi smo izvrili grubu podjelu, ovako posmatran proces investiranja (slika 37) moemo
podijeliti na dva podprocesa i to:
-
podproces planiranja,
podproces realizacije.
Planiranje i
praenje
Trok.
finansiranja
Definis. Prelimin. Izr. invest. Pribavlj. Ugov. invest. izgradnje
ideje
analiza programa I.T .D. Izgradnja, Ugradnja opreme
Eksploatacija
- 134 -
Podjelom navedenih faza na odreene poslove, dolazimo do veeg broja aktivnosti koje, opet,
zajedno ine investicioni ciklus. Aktivnosti investicionog ciklusa su:
Proces realizacije jednog investicionog projekta moe se globalno podijeliti na dva osnovna
podprocesa, (1) pripremni dio - do izvoenja investicionog objekta i (2) dio realizacije.
Ukupno razmatranje jednog investiciong poduhvata predpostavlja da se izvri vremenska
podjela na (1) period ulaganja sredstava, period investiranja i (2) period dobijanja efekata,
period eksploatacije.
Dijagram toka procesa upravljanja investicijama, definisan na osnovu opte strukture
procesnog modela, prikazan je na slici 38 [43].
- 135 -
- 136 -
9.4.
- 137 -
Osnovni pojmovi
- 138 -
Prema tome, moe se zakljuiti da je investicioni program veoma sloen elaborat koji
obrauje sve aspekte investicionog projekta i obuhvata znaajan broj istraivanja i analiza,
posebnih studija i idejnih projekata.
Najznaajnije analize pri izradi investicionog projekta su:
1. Analiza trita, provodi se u cilju sagledavanja trine opravdanosti razmatranog
investicionog projekta. Postupak istraivanja i analize trita obuhvata:
a. istraivanje i procjenu tranje, koja obuhvata ocjenjivanje ukupnih potreba na
domaem i inostranom tritu (izvoz se zamjenjuje analizom mogueg uea
planirane proizvodnje u ukupnom izvozu). Nakon toga se vri istraivanje i drugih
elemenata (kupovne moi potroaa, itd) na osnovu kojih se donosi konana procjena
o efektivnoj tranji za predmetnim proizvodom. Ovu procjenu treba dati dinamiki, po
godinama za cjelokupan period eksploatacije investicije. Posebno treba izvriti
analizu i prikazati kretanje cijena, odnosno proizvoda ili usluga na domaem ili
inostranom tritu, a takoer prikazati i cijene koje se postiu u uvozu i izvozu;
b. istraivanje i procjenu ponude, istrauje ukupnu ponudu od strane domaih
proizvoaa, zatim ukupnu ponudu na inostranim trinim segmentima za koje smo
procjenjivali tranju i ukupnu ponudu supstituta koji mogu da smanje potencijalnu
tranju. Ukupna ponuda se treba dati dinamiki, po godinama za cjelokupan period
eksploatacije investicije;
c. procjenu plasmana na domaem i inostranom tritu, takoer treba dati dinamiki po
godinama u toku cjelokupnog vijeka eksploatacije investicije (ova procjena
predstavlja jedan od osnovnih i najznaajnijih podataka za ocjenu da li se moe ii
dalje u realizaciju investicije).
2. Analiza tehnologije, veoma je znaajna zato to tehnologija opredjeljuje nain
proizvodnje i odreujue utie na efekte ostvarene u eksploataciji investicionog projekta.
Pod tehnologijom se ovdje podrazumijeva i tehnoloki proces i sva potrebna tehnika za
realizaciju predmetne proizvodnje. Da bi se izabrala najbolja tehnologija, potrebno je
analizirati vie alternativnih tehnologija, od kojih svaka zadovoljava traene uslove, i
izmeu njih izabrati najbolju koja e biti prezentirana u investicionom programu.
3. Analiza lokacije obuhvata istraivanje, analizu i izbor optimalne lokacije izmeu vie
raspoloivih, ili istraivanje i analizu valjanosti jedne lokacije koja je odabrana za
realizaciju odreenog investicionog poduhvata. Analiza loakcije obavlja se
- 139 -
kvantitativnom analizom odreenog broja lokacionih faktora, pri emu se najee koristi
metod ponederacije. Analiza lokacije se moe obaviti sa stanovita:
a. makrolokacije (smjetaj u irem geografskom podruju), a najznaajniji
makrolokacioni faktori su:
i. privredna razvijenost ireg regiona,
ii. udaljenost trita prodaje,
iii. udaljenost trita nabavke,
iv. transportni putevi i saobraajnice,
v. raspoloivost energetskih izvora,
vi. raspoloivost vode,
vii. raspoloivost radne snage,
viii. ekoloki uslovi,
ix. klimatski uslovi,
x. vojno-strateki znaaj.
b. mikrolokacije (smjetaj i raspored proizvodnih i pomonih objekata), a najznaajniji
mikrolokacioni faktori su:
i. opta pogodnost i opremljenost lokacije,
ii. blizina saobraajnica,
iii. komunalna opremljenost lokacije,
iv. udaljenost energetskih izvora,
v. ekoloki zahtjevi.
Danas se esto problemi lokacije ne anliziraju za svaki pojedinani objekat, ve se
planiraju i rjeavaju za itave privredne i industrijske grane (industrijske zone). Rjeenja
u okviru odreenih industrijskih zona mogu da budu znatno jeftinija od rjeenja kada je
potrebno samostalno rjeavati velike infrastrukturne probleme, ali zbog nedostatka
prostora i izraenijeg problema zagaivanja okoline, postaju skuplja.
5. Analiza ekologije, treba da polazi od utvrivanja vrste, naina i inteziteta tetnog
uticaja investicije na ovjekovu okolinu. Nakon toga potrebno je detaljno analizirati i
definisati odgovarajue mjere i naine zatite ovjekove okoline od pojedinih
zagaivaa. Kod odreenih vrsta investicija neophodno je definisati odreene vrste
ureaja i postrojenja koje je neophodno ugraditi u investicioni objekat, da bi se
mogui tetni uticaji na ovjekovu okolinu eliminisali ili sveli na dozvoljeni
minimum.
6. Analiza organizacije i kadrova, obuhvata najprije utvrivanje organizacionog
statusa budueg investicionog objekta (da li e biti posebno preduzee ili
organizaciona jedinica u okviru postojeeg), zatim razmatranje razliitih varijanti za
projektovanje organizacione strukture, i definisanje naina organizovanja proizvodnje
i funkcionisanja ostalih vitalnih funkcija, kao to su npr., istraivanje i razvoj,
marketing, finansije, itd. Analiza, takoer, obuhvata utvrivanje potrebnih kadrova,
po zanimanjima i kvalifikacijama, koji su neophodni u eksploataciji investicije (treba
da obuhvati i nain obezbeenja potrebnih kadrova, i eventualne obuke i
specijalizacije).
- 140 -
- 141 -
b.
c.
d.
e.
- 142 -
- 143 -
- 144 -
Tehnika dokumentacija
Tehnika dokumentacija predstavlja skup projekata u kojima se daje tehnika razrada idejnih
rjeenja datih u investicionom programu i daju tehnika rjeenja za realizaciju investicije.
Radi se kroz vie posebnih projekata u zavisnosti od vrste poslova koje treba izvriti
(tehnoloki projekat, graevinski projekat, projekat instalacija), ali tako da svi projekti ine
jedinstvenu cjelinu. Stepen razrade tehnike dokumentacije zavisi od namjene projekta, pa se
moe izraivati dokumentacija u cilju dobijanja dozvole za graenje, ili dokumentacija za
- 145 -
- 146 -
- 147 -
ID
Opis aktivnosti
Orig
Dur
Rem
Dur
2003
2004
2005
2006
NOV DEC JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC JAN FEB MAR APR MAYN
Organizacija kancelarije
27
27
Edukacija i prije
A021
Pribavljanje saglasnosti
Pribavljanje saglasnosti
A031
Zemljani radovi,prilaz,kanalizacija
Zemljani radovi,prilaz,kanalizacija
A041
A051
A061
Nabavka plastenika
A081
A0121
13
13
A071
Montaa plastenik
14
14
A091
A0111
12
12
A0171
14
14
A0131
12
12
A0141
Postavljanje instalaci
A0151
A0161
A0181
A0191
A01
Organizacija kancelarije
A0101
A011
Start Date
Nabavka plastenika
Nabavka sadnica voca
Formiranje plantaa voca
Montaa plastenika
Nabavka maina i opreme
Izgradnja fabrickih hala za preradu
Pocetak plastenicke proizvodnje
Izgradnja pomocnih objekata
Postavljanje instalacija
Montaa maina i opreme
Uredjenje kruga fabrike
Probno pokretanje kapaciteta prerade
Kontinuirana proizvodnja i prerada
01NOV03
Early Bar
Finish Date
Data Date
Float Bar
01NOV03
Run Date
INVE - IPVP
Sheet 1 of 1
Progress Bar
20DEC03 14:19
Critical Activity
Slika 39. - Gantogram kljunih dogaaja za inve sticioni projekat fabrike za pre radu voa i povra, firme ''Organico'' d.o.o. Prije dor [46]
- 148 -
FAZE RADA
J F M A M J
Izrada glavnog projekta
Pribavljanje saglasnosti
2006
A S O N D J
F M A M J
2007
A S
O N D J
F M A M J
A S
O N D
x x
x
x
x
x
x
x
x
Ureenje kruga
Probno pokretanje kapacitet a prerade
Kontinuiran rad kapaciteta prerade
Slika 40. Dinamika realizacije investicionog procesa dijagram aktivnosti investicionog projekta, firma ''Organico'' d.o.o. Prijedor
[46]
- 149 -
Radno mjesto
Generalni direktor
Tehniki direktor
Prehrambeni tehnolog
Prehrembeno-tehnoloki tehniar
Radnik u preradi
Glavni laborant
Laboratorijski tehniar
Kontrolor kvaliteta proizvoda
M enader sistema
kvaliteta preduzea (QM S)
Analiza i planiranje
Slubenik za implementaciju projekta
Eko plastenici i vonjaci-2004
Glavni knjigovoa
Knjigovodstveni slubenik
Komercijalni menader
Slubenik za poslove plaanja
Sekretar/administrator
Blagajnik
M enader organizacionoinformacionog sistema
M enader odravanja opreme
Radnik na odravanju opreme
Pravnik
M arketing menader
Radnik u skladitu sirovina
Radnik u skladitu gotovih proizvoda
Voza
Radnik na osiguranju
Radnik na odravanju higijene
Kuhar
Konobar
- 150 -
Kvalifikacija
VSS
VSS
VSS
SSS
SSS - KV
VSS
SSS
VSS / V
VSS
Broj radnika
1
1
2
3
15
1
2
1
1
VSS/V/SSS
VSS - SSS
1
2
VSS / V
SSS
VSS/V
SSS
V/SSS
V/SSS
VSS/V
1
1
2
1
1
1
1
VSS/V
SSS - KV
VSS
VSS/V/SSS
SSS - NK
SSS NK
SSS VKV
SSS KV
SSS NK
SSS VKV
SSS KV
UKUPNO:
1
1
1
4
2
2
2
2
2
2
2
59
O RG A NO G RAM
IP-VP-2004 broj: 01-10/04
GENERALNI
DIREKTOR
TEHNIKI
DIREKTOR
P roizvodnja
P rerada
Kontrola kvaliteta
Skladite
Transport
Odravanje i
MARKETING
DIREKTOR
Kooperanti ( zadruge)
Lokalno trite
Izvozno trite
Nabavka i kupovina
DIREKTOR
UP RAVE
Knjigovodstvo i
fi
ij
P ersonal
Restoran
Org.-inform. sistem
Analiza i planiranje
Slika 41. Organizacijska struktura za funkcionisanje kapaciteta, Investicioni projekat, firma ''Organico'' d.o.o. Prijedor [46]
- 151 -
9.4.4. Investicioni elaborat tvornice za izradu ventila za paru, prikaz modela organizacije
investicionog procesa
U projektnom zadatku iz predmeta Projektovanje proizvodnih sistema na M ainskom
fakultetu u Zenici, u kolskoj godini 1999/2000., projektni tim, iji lan je i autor ovog
magistarskog rada, uestvovao je u izradi investicionog elaborata tvornice za izradu ventila
za paru, pribora za alatne maine, zavarenog elementa, zupanika i vratila.
Ovaj investicioni elaborat je sastavljen iz tri dijela i to:
- tehnolokog dijela,
- organizacijskog dijela, i
- ekonomskog dijela elaborata.
U tehnolokom dijelu elaborata data je analiza elemenata sa stanovita tehnologinosti i
obuhvatnosti obrade i proizvodnje, a takoer je razraen tehnoloki projekat izrade ovih
dijelova. S obzirom na usvojenu tehnologiju i traene koliine proizvoda, definisan je broj
obradnih sistema i odreene su proizvodne povrine.
Takoer su date specifikacije potrebnih materijala i sirovina, maina, alata i pomonih
ureaja. Na kraju tehnolokog dijela elaborata dat je raspored obradnih sistema i generalni
plan preduzea, te projektni zadaci za druge dijelove elaborata.
U ekonomskom dijelu elaborata dat je proraun potreban proizvodnji, prikaz ulaganja po
strukturi i proraun rentabilnosti ulaganja.
U organizacijskom dijelu elaborata dat je proraun potrebnih kadrova, organizacijska
struktura preduzea, model organizacije investicionog procesa (slika 42.) i dijagram
aktivnosti investicionog procesa (slika 43. i 44.) [47].
- 152 -
- 153 -
2006
FAZE RADA
M A MJ J A S O N D
J F MA M J J A S O N D
2008
J F MA M J J A S O N
- 154 -
Pribavljanje
saglasnosti
Zemljani radovi
Izrada
pomocnih
objekata
Nabavka maina
i opreme
Izrada
glavnog
projekta
Izgradnja
hale
Ureenje
kruga
Postavljanje
instalacija
Nabavka
konstrukcija
Postavljanje
elekroinstalacija
- 155 -
Probna
proizvodnja
- 156 -
10.1.1.1.
Promjene u kamatnoj stopi utiu na eljeni stok kapitala tako to e mijenjati oekivanu
profitabilnost razliitih investicionih projekata. Preduzea, u praksi, trebaju predviati
prihode i trokove tokom vremena trajanja jednog projekta i koritenja nekog kapitalnog
dobra, i to predvianjem:
Oekivanog vremena trajanja projekta:
to zavisi od fizikog i tehnolokog vijeka kapitalnog dobra,
kompanije trebaju izbjegavati koritenje zastarjelih kapitalnih dobara, jer tada
zaostaju u odnosu na konkurenciju,
to ukazuje na potrebu anticipiranja zastarjelosti kapitalnog dobra na kraju
projekta.
Obima prodaje i prodajnih cijena, tako da je mogue izvriti:
proraun oekivanog budueg toka profita,
diskontinuiranje oekivanog dotoka profita.
Trokova tokom svake godine trajanja projekta, koritenjem jedne od raspoloivih
metoda:
metoda sadanje bruto vrijednosti projekta, u kojem sluaju se diskontovanje
oekivanog priliva dohotka vri na osnovu tekue kamatne stope;
metoda sadanje neto vrijednosti projekta, u kojem sluaju se odbijaju trokovi
kapitalnog dobra.
Ukoliko preduzee pozajmljuje financijska sredstva od financijske institucije, tada e kamata
predstavljati troak, a ukoliko se investicija financira sopstvenim sredstvima, kamata e
predstavljati oportunitetni troak.
10.1.1.2.
Rast nacionalnog dohotka, u principu, moe poveati potencijalnu realizaciju prodaje i na taj
nain, uz uslov da ne doe do prekomjernog troenja nacionalnog dohotka na potrona dobra,
usloviti i eljeni rast proizvodnih kapaciteta privrede na bazi porasta troenja proizvodnih
dobara. U tom smislu, dva su vana stuba za analizu investicija u makroekonomiji, a to su
ekonomija obima i akceleracija.
10.1.1.3.
Makroekonomski akceleratori
- 157 -
1
Prodaja
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
100
110
125
135
140
140
130
125
125
135
2
eljeni tok
kapitala
200
220
250
270
280
280
260
250
250
270
3
Neto investicije
(promjena u koloni 2)
0
20
30
20
10
0
-20
-10
0
20
4
Investicijezamjena
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
5
Bruto-investicije
3+4
10
30
40
30
20
10
-10
0
10
30
U godini 6. obim prodaje stagnira na nivou od 140 - nema rasta prodaje, pa nema ni
rasta neto investicija, tj. neto investicije su nula i rast investicije se usporavadecelerira.
Drugi pristup je akceleracija tranje (vidi sliku 45.) [44]. Tranja je veoma sloena
ekonomska kategorija za ije utvrivanje je neophodno poznavanje brojnih sastavnih
komponenata. Akceleratore tranje determinisani su kao zavisnost indukovanih investicija od
promjena u tranji, tj. sa promjenom finalne tranje dolazi do promjena indukovanih
investicija.
- 158 -
Sistem:
- potreba
- elja
- problema
- zahtjeva
- oekivanja
Svojstva:
- proizvoda
- usluga
- stvari
- ideja
- diferenciranje
Cijene:
- visina
- kolebanja
Predvianja:
- konjuktura
- inflacija
Plan potronje
Raspored novanih iznosa na robe, proizvo de, usluge, itd.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
n.
- 159 -
Pravilo rentabilnosti.
Investiciono ulaganje treba omoguiti dostizanje maksimuma dobiti za
investitora;
Rentabilnost investicije treba da je via od inflacionog indeksa;
Rentabilnost projekta treba da je usklaena sa faktorom vremena, odnosno da
je odabrana alternativa koja je obrazloena kriterijem realne isplativosti.
Pravilo dobiti.
Visina dobiti treba da je, najmanje, vea od visine bankarskih depozita po
investicionom projektu;
Dobit je oekivana, ako je zasnovana na validnim trinim strategijama.
- 160 -
analitiki postupak i svi aspekti rentabilnosti, potrebno je sastaviti bilansu stanja koja
prikazuje prosjenu vrijednost poslovnih sredstava sa izvorima njihovog financiranja, a koja
su uloena u obavljanje poslovne aktivnosti preduzea u posmatranoj godini, na bazi ega su
ostvareni prinosi (profiti) iskazani u godinjem bilansu uspjeha.
Stopa prinosa na ukupna poslovna sredstva dobija se iz relativnog odnosa poslovnog prinosa i
prosjene godinje vrijednosti tih sredstava, prema sljedeoj meuzavisnosti:
Poslovni dobitak (2.000 KM)
Stopa prinosa na poslovna sredstva = ------------------------------------------------------ = 10 %.
Prosjena poslovna sredstva (20.000 KM)
Poslovni dobitak
Poslovni dobitak
Stopa prinosa na poslovna sredstva = ------------------------------------.
Prosjena poslovna sredstva
Poslovni dobitak
Poslovni dobitak
------------------------------- = ------------------------------------.
Neto prihodi od prodaje
Prosjena poslovna sredstva
- 161 -
realizacije. Neto dobit pokazuje efekat ulaganja sopstvenih sredstava u preduzee, s obzirom
da oznaava tekui ostvareni prirast onog dijela poslovnih sredstava koji je pribavljen iz
sopstvenih izvora financiranja.
Neto dobit
Stopa prinosa na sopstvena sredstva = ---------------------------------------.
Prosjena sopstvena sredstva
Poslovni dobitak
Stopa prinosa na sopstvena sredstva = ---------------------------------------.
Prosjena sopstvena sredstva
Poslovni dobitak
Poslovni dobitak
------------------------------- = ------------------------------------.
Neto prihodi od prodaje
Prosjena sopstvena sredstva
- 162 -
- 163 -
Neto sadanja vrijednosti jednaka je sumi diskontovanih neto priliva (efekata) koji se ostvare
u periodu eksploatacije investicije:
n
n
NPk
NSV =
=
=0 NPk ak
k
k = 0 (1 + i )
k
Ocjena investicionih projekata:
1. Investicioni projekat se smatra opravdanim, kada ima pozitivnu vrijednost kriterijuma
neto sadanje vrijednosti,
2. Ako se radi o ocjeni i izboru izmeu vie investicionih projekata, kao najefikasniji i
najbolji se smatra onaj projekat koji ima najveu pozitivnu vrijednost ovog kriterijuma.
Sluajevi kada se kriterijum neto sadanje vrijednosti koristi kao jedinstven kriterijum:
1. Kada preduzee moe za realizaciju svojih investicionih projekata da pozajmljuje
neograniene koliine kapitala po nekoj realnoj kamatnoj stopi,
2. Kada preduzee raspolae sa dovoljno sopstvenih sredstava da ostvari bilo koji projekat
koji razmatra, a koji je ekonomski opravdan,
3. Kada je za preduzee najvaniji efekat koji eli da postigne realizacijom predmetnog
investicionog projekta, ukupna masa dobiti.
Nedostaci ovog kriterijuma su :
1.
2.
3.
4.
5.
- 164 -
- 165 -
Interna stopa rentabilnosti (stopa apsolutne rentabilnosti) predstavlja onu diskontnu stopu,
pri kojoj je kriterijum neto sadanje vrijednosti jednak nuli:
n
NSV = NPk ak = 0
k =0
- 166 -
(1 + i) 1
D (1 + i ) i
=
(1 + i )n i
I (1 + i ) n 1
Ako se ulaganja ne vre odjendanput, a neto prilivi nisu konstantni, onda se izraunavanje
vri metodom iteracije. Prvo se uzmu dvije proizvoljne vrijednosti interne stope rentabilnosti
i za njih se izraunaju neto sadanje vrijednosti. Postupak se ponavlja sve dok se ne dobiju
neto sadanje vrijednosti suprotnog znaka. Onda se primjenjuje metoda interpolacije da bi se
dobila tana vrijednost interne stope rentabilnosti.
I = D
- 167 -
10.3.2.4.
Rok vraanja
Pored statikog oblika, rok vraanja se moe prevesti i u dinamiki oblik, ako se upotrebi
tehnika diskontovanja. U tom sluaju on predstavlja period izraen u godinama za koji e
diskontovani godinji neto prilivi od investicije da povrate diskontovana ukupna uloena
sredstva:
n
k =0
k =0
I k ak = NPk* a k ,
gdje je NPk * neto priliv od investicionog projekta u k-toj godini perioda eksploatacije, gdje
nisu uzeta u obzir ulaganja.
Ocjena investicionih projekata:
1. Projekat se smatra efikasnim i opravdanim za realizaciju ukoliko je njegov rok vraanja
manji od nekog normativno odreenog roka vraanja tmax .
2. Izmeu vie projekata najbolji je onaj koji ima najmanji rok vraanja, pod uslovom da je
manji od tmax .
Kriterijum roka vraanja koji je uz pomo tehnike diskontovanja postavljen kao dinamiki
kriterijum donosi poboljanje u odnosu na statiki oblik ovog kriterijuma, pogodan je za
izraunavanje, te se stoga, uglavnom koristi u praksi. Glavni mu je nedostatak to ne uzima u
obzir efekte nakon povratka uloenih sredstava.
10.3.2.6.
Kriterijum anuiteta
A = ( NPk ak ) a f
k =0
- 168 -
- 169 -
10.3.2.8.
Kriterijum diskontovanog neto deviznog efekta predstavlja sumu diskontovanih neto deviznih
efekata koji se ostvare u periodu eksploatacije investicije. Izraunava se kao razlika
diskontovanih deviznih prihoda i diskontovanih rashoda:
n
k= 0
k =0
- 170 -
- 171 -
DNSV = DNPk ak
k =0
DNP
ak = 0
k =0
Projekat je prihvatljiv ako je ekonomska stopa prinosa vea od drutvene diskontne stope.
Diskontni neto devizni efekat
Ovaj kriterijum koristi devizni tok gotovine i predstavlja se razlikom diskontovanih deviznih
prihoda i diskontovanih deviznih rashoda:
n
DE = ( DPk DRk )
k =0
- 172 -
Uinak na zaposlenost
Ovaj kriterijum pokazuje odnos sadanje vrijednosti ukupnih ulaganja i broja radnika
zaposlenih u eksploataciji investicije:
SVI
UZ =
N
Prihvatljviji je onaj projekat koji ima manju sadanju vrijednost ulaganja po zaposlenom,
odnosno projekat je prihvatljiviji ukoliko je ovaj kriterijum manji. Pored ovog kriterijuma,
uinak projekata na zaposlenost analizira se i preko ukupnog broja novo-zaposlenih radnika.
Ostali pokazatelji
uinak na tehnoloki razvoj pokazuje doprinos investicionog projekta podsticaju
tehnolokog razvoja zemlje,
uticaj na ekologiju pokazuje doprinos zatiti ovjekove okoline od tetnih uticaja.
- 173 -
Prethodni trokovi, nastali su prije ocjene projekta (ne mogu se izbjei). Oni se
iskljuuju (ne mogu se izbjei).
Eksterni efekti, su efekti koji izlaze iz okvira projekta (njih treba ukljuiti u
ekonomsku analizu, ali ih je teko identifikovati, a jo tee izmjeriti, a tu spadaju
zagaivanje okoline, uticaj regulacionih planova na zdravlje i ribolov, itd). Oni se
ukljuuju.
M ultiplikacioni efekti, oni se odnose samo na zemlje koje pate od vika kapaciteta, pa
predmetni projekat izaziva dodatnu potronju i smanjuje viak kapaciteta. Oni se
iskljuuju kod zemalja u razvoju.
M eunarodni efekti, predstavljaju efekte koji izlaze iz okvira zemlje gdje se
predmetni projekat realizuje i veoma su slini eksternim efektima (osnovni problem
je, da li uzeti u obzir ove meunarodne efekte kod procjene investicionog projekta).
10.5.3. Vrednovanje trokova i koristi (obraunske cijene)
Za mjerenje ukupnih drutvenih efekata koje donosi jedan projekat, CBA koristi ispravljanje
trine cijene, koje se najee zovu obraunske cijene ili cijene u sjenci, koje se mogu
znatno razlikovati od trinih cijena.
Trine cijene, koje se koriste u financijskoj ocjeni projekta, nisu u mogunosti da tano
izmjere i izraze sve drutvene efekte projekta, te zato nisu povoljne za primjenu CBA.
Obraunske cijene predstavljaju nain ispravljanja distorzija i nepravilnosti koje postoje kod
trinih cijena. One su odreene meuzavisnou fundamentalnih ciljeva razvoja zemlje i
raspoloivih osnovnih resursa. One bi trebale da omogue to racionalnije koritenje
raspoloivih resursa.
Razlike izmeu trinih i obraunskih cijena mogu nastati zbog nedostatka nekog od resursa
(radna snga, kapital ili strana valuta) ili pod uticajem vanekonomskih faktora (politika ili
socijalna ogranienja).
Izraunavanje i odreivanje obraunskih cijena moe biti izvedeno na razliite naine. Pri
odreivanju obraunskih cijena najprije treba definisati obraunsku jedinicu mjere.
Obraunska jedinica mjere slui da se pomou nje jednobrazno izraze svi inputi i outputi
projekta, i ona omoguava sabiranje razliitih (nesamjerljivih) veliina. Osnovno pitanje koje
treba razrjeiti u odreivanju obraunskih cijena je da li su u pitanju razmjenjiva ili
nerazmjenjiva dobra. Razmjenjiva dobra su ona dobra koja se, u nedostatku trgovinskih
barijera, mogu realno uvoziti ili izvoziti. Nerazmjenjiva dobra su ona dobra iji su domai
trokovi proizvodnje, zajedno sa trokovima transporta, suvie visoki da bi omoguili izvoz,
ili suvie niski da bi omoguili uvoz i uinili ga konkurentnijim.
Postoje dva osnovna pristupa u ocjeni projekata u odreivanju obraunskih cijena:
1. Litlmirlesov metod, polazi od svjetskih cijena kao osnove za utvrivanje obraunskih
cijena. Kao svjetske cijene se, u ovom metodu, koriste cijene na granici. U ovom pristupu
se smatra da veina inputa i outputa projekta pripadaju razmjenjivim dobrima koja se
vrednuju po svjetskim cijenama. Nerazmjenjiva dobra treba rastaviti na vie sastavnih
elemenata. Pri tome dio ovih elemenata pripada razmjenjivim dobrima i treba ih
- 174 -
- 175 -
- 176 -
Ocjena:
1. Svaki projekat se smatra povoljnim i ekonomski opravdanim za realizaciju, ukoliko ima
vrijednost ovog kriterijuma veu od 1.
2. Ukoliko se vri ocjena i izbor izmeu vie raspoloivih projekata, kao najpogodiniji se
smatra onaj projekat koji ima najveu vrijednost ovog koeficijenta.
M ada se u teoriji smatra da je ovaj kriterijum, po svojim karakteristikama, inferioran u
odnosu na kriterijum sadanje vrijednostii neto koristi, ipak se moe rei da je on pogodan za
primjenu u praksi. Naroito je pogodan za izbor izmeu vie projekata, i u tim sluajevima ga
treba koristiti. Ovaj kriterijum nije osjetljiv na razliite strukture koristi i trokova, te je u
takvim sluajevima realniji od kriterijuma sadanje vrijednosti neto koristi. Sa druge strane,
to mu je jo jedna pogodnost za koritenje kod izbora izmeu vie projekata.
Pored ovog mogu se koristiti i:
1. Koeficijent sadanje vrijednosti neto koristi i ukupnih investicija:
K
k = ns .
Is
2. Koeficijent sadanje vrijednosti neto koristi i ukupnih diskontovanih trokova:
K
k = ns .
Ts
Kriterijum roka vraanja investicija
Rok vraanja predstavlja period izraen u godinama za koji e sadanja vrijednost neto koristi
od investicije da otplati ukupna uloena sredstva.
n
k =0
k =0
I k ak = K k ak
Ocjena:
1. Projekat je povoljan i ekonomski opravdan za realizaciju kada je njegov rok vraanja
manji od nekog unaprijed zadatog, normativnog roka vraanja (najee se uzima
ekonomski vijek trajanja opreme).
2. Za ocjenu vie projekata vai pravilo da je najbolji onaj projekat koji ima najkrai rok
vraanja (jedino u sluaju istovrsnih projekata ili kod izbora izmeu vie varijanti jednog
projekta).
Ovaj kriterijum se obino koristi u sluajevima investicionih projekata kod kojih je ubrzano
tehnoloko i ekonomsko zastarijevanje opreme, te je tenja investitora da to prije otplati
uloena sredstva. Veoma je jednostavan za izraunavanje i primjenu, to je jedan od glavnih
razloga njegovog estog koritenja u praksi. Osnovni nedostatak ovog kriterijuma je to ne
uzima u obzir koristi i trokove projekta u cjelokupnom periodu eksploatacije investicije, ve
samo do trenutka povratka ukupnih uloenih sredstava.
- 177 -
I = (Ft + Dt ) ,
t =0
NPV = (CI CO )t a t ,
t =0
gdje je CIt godinji priliv u godini t, COt godinji izdaci u godini t, a at diskontni
faktor. Projekat je prihvatljiv ako je njegova neto sadanja vrijednost vea ili jednaka
nuli.
d. Interna stopa rentabilnosti, predstavlja diskontnu stopu pri kojoj je neto sadanja
vrijednost projekta jednaka nuli:
n
(CI CO ) a
t
=0
t =0
Projekat se smatra prihvatljivim ukoliko je izraunata interna stopa rentabilnosti vea ili
jednaka minimalnoj stopi rentabilnosti imin.
2. Financijska analiza se obavlja po godinama vijeka trajanja projekta. Ona obuhvata
sljedee analize:
a. Analiza likvidnosti se vri da bi se obezbjedio potreban tok gotovine u periodu
investiranja i periodu eksploatacije investicionog projekta.
- 178 -
- 179 -
- 180 -
Definisanje problema,
Formiranje tima eksperata,
Odreivanje horizonta u kome e se vriti predvianje,
Izvriti vie serija upitnika,
U zadnjoj seriji upitnika, pored potrebnih informacija, traiti od eksperata da daju svoju
konanu prognozu.
- 181 -
Procjena alternativa
Realizovanje izabrane
alternative
Prikupljanje injenica i
razvoj alternativa
Izbor najbolje
alternative
Procjena sprovoenja
alternative
- 182 -
Isplativost
01
P11
P21
P31
Budue okolnosti
Isplativost
02
P12
P22
P32
Isplativost
03
P13
P23
P33
Oekivane
vrijednosti (OV)
OV1
OV2
OV3
- 183 -
01=visoka inflacija,
vjerovatnoa 0,60
-10.000
90.000
30.000
02=niska inflacija,
vjerovatnoa 0,40
50.000
-15.000
25.000
Oekivane
vrijednosti (OV)
14.000
48.000
28.000
- 184 -
Ukupne investicije,
Ekonomski vijek projekta,
Trokovi proizvodnje,
Brzina napretka,
Obim i cijena plasmana,
Diskontna stopa.
- 185 -
U okviru ove analize mogu se dobiti rezultati koji pokazuju do koje maksimalne ili
minimalne vrijednosti moe ii neka veliina, pa da jedan investicioni projekat jo uvijek
bude opravdan i prihvatljiv za realizaciju.
M etodoloki postupak u okviru kojih se provodi ova analiza obuhvata sljedee korake:
1. Definie se skup kvantitativnih kriterijuma na osnovu kojih e se utvrditi ocjena
opravdanosti investicionih projekata,
2. Definie se skup ulaznih veliina na osnovu kojih se izraunavaju kriterijumi, i izdvajaju
veliine iji e se uticaj analizirati,
3. Odreuju se rasponi kretanja vrijednosti veliina koje e biti koritene za izraunavanje
vrijednosti pojedinih kriterijuma,
4. Vri se izraunavanje vrijednosti pojedinih kriterijuma,
5. Analiziraju i tumae se dobijeni rezultati, i vri odreivanje mjera i akcija kojima bi se
eventualno sprijeili ili otklonili negativni uticaji i uinila odreena poboljanja.
11.4.3. Analiza vjerovatnoe
Analiza vjerovatnoe predstavlja metod za odluivanje u uslovima neizvjesnosti koji uzima u
obzir da su mogui razliiti ishodi za jedan investicioni problem i da je mogue odrediti
vjerovatnoe pojavljivanja tih rezultata. Odreivanje vjerovatnoa spada u domen donosioca
odluka, a na osnovu statistikih podataka (teko se mogu odrediti objektivne vjerovatnoe
koje se baziraju na zakonu velikih brojeva). Donoenje odluke predstavlja izbor izmeu vie
razliitih moguih rezultata sa razliitom distribucijom vjerovatnoa njihovog pojavljivanja.
11.4.4. Primjena teorije igara i teorija odluivanja
Razmatranje odluivanja u uslovima neizvjesnosti i matematiko modeliranje pravila
odluivanja u uslovima neizvjesnosti spadaju u domen teorije igara i teorije odluivanja.
Teorija igara je matematika disciplina koja prouava probleme upravljanja u konfliktnim
situacijama.
Da bi se jedan upravljaki problem rjeavao primjenom teorije igara, potrebno je predstaviti
ga u matrinom obliku. Igru definiemo kao skup formalnih pravila koji opisuju formalnu
strukturu neke konfliktne situacije. Svaka posebna realizacija igre je jedna partija. Svaki od
uesnika igre moe da izabere neku od alternativnih akcija koje mu stoje na raspolaganju, i te
alternativne akcije se nazivaju strategije.
Primjer igre, gdje postoje dva igraa, sa sumom nula, koja predstavlja igru u kojoj je dobitak
jednog igraa ravan gubitku drugog. Igrai su A i B. Igra A ima m, a igra B ima n strategija.
Ako igra A izabere i-tu strategiju, a igra B j-tu strategiju onda a ij predstavlja dobitak igraa
A. Brojevi a ij se rasporeuju u m redova i n kolona tako da redovi predstavljaju strategije
igraa A, a kolone strategije igraa B. Na taj nain se formira jedna matrica igre (matrica
isplate) tabela 7.:
- 186 -
A
A1
A2
...
Am
B
i/j
1
2
...
m
B1
1
a11
a21
...
am1
B2
2
a12
a22
...
am2
...
...
...
...
...
...
Bn
n
a1n
a2n
...
amn
- 187 -
- 188 -
- 189 -
E ( Ai ) = aij p j
j= 1
p
j =1
=1
- 190 -
- 191 -
12. ZAKLJUAK
Osnovni cilj magistarskog rada je istraivanje problema upravljanja investicijskim procesima
(projektima) u uslovima Bosne i Hercegovine, te definisanje prilagodljivih (fleksibilnih)
struktura funkcija upravljanja projektima koji su primjenjljivi na projektno orjentisane
poslovne sisteme, sa njihovim uticajem na optimalno donoenje odluka.
Glavna hipoteza istraivanja polazila je od pretpostavke da je za dugoroni razvoj poslovnih
sistema u Bosni i Hercegovini, u uslovima trine ekonomije, potrebno vriti kontinuiran i
harmonizovan proces investiranja u sve elemente poslovnog sistema, u zavisnosti od
determinanti internog i eksternog okruenja. U tim uslovima, pretpostavilo se da je za
pravilno (teorijski i praktino dokazano) vrenje investicijskog procesa potrebno istraiti sve
optimalne (fleksibilne) modele njegovih osnovnih funkcija upravljanja (planiranje, realizacija
i kontrola), kako bi menadment projektno-orjentisanog poslovnog sistema bio u stanju
donositi najoptimalnije (najefektivnije - najbolje) odluke.
U posljednje vrijeme se sve vie analiziraju postojee promjene na novim oblicima
poslovanja i novom drutvu. Ono to se oekuje kao odgovor na postojee promjene je
fleksibilnost u odgovoru na zahtjeve kotrisnika njihovih proizvoda ili usluga, zahtjeve trita
sa kojima su proizvoai povezani pri ostvarenju ciljeva.
Problemi sa kojima se suoavaju preduzea su poveani zahtjevi kupca ka smanjenju
ivotnog ciklusa projekta i snienju cijene proizvoda. Da bi ostvarili ove zahtjeve preduzea,
rjeenje vide u efikasnijem iskorienju resursa i optimizaciji korienja postojeih
potencijala.
Nova organizacijska poslovna filozofija ukljuuje i rjeava ove probleme u preduzeima koja
su projektno orjentisana, ali i u onima koja to nisu. Promjene u preduzeima se sprovode
postepeno i moe se rei da one predstavljaju jedan kontinuiran proces. Definisanje poslova
na bazi projekata donosi znaajna poboljanja u odnosu na funkcionalne tokove rada. Prije
svega, svaki posao se jasno dimenzionie kroz osnovne kategorije koje definiu jedan
projekat.
Projekti, a posebno investicijski projekti, kao najee jednokratni sloeni poduhvati u
uslovima nesigurnosti i zbog sloenosti zadaa i ogranienja vremenom i raspoloivim
resursima, nose poveani rizik, Investitor, voditelj projekta i projektni tim imaju teak
zadatak da u datim okolnostima izvedu projekat i ostvare postavljeni cilj uz to manje
trokove, krai rok i uz smanjenje rizika izazvanih projektom na takvu mjeru da ne mogu
ugroziti cilj projekta, niti nanijeti tetu okolini. Poto su projekti, bez obzira na sve rizike,
neizbjena potreba i neminovnost, ne samo za vlasnika projekta i izvoae, nego i za cijelu
ljudsku zajednicu, potrebno je unaprijed uspostaviti osnovne principe i efikasne metode
procjene i smanjenja rizika i negativnog uticaja na okruenje.
- 192 -
- 193 -
13. LITERATURA
[1]
[2]
[3]
[4 ]
[5]
[6]
[7]
[8]
Porter, M., "From Competitive Advantage to Corporate Strategy, in, Asch, D.,
Browman, C., Readings in Strategic Management", Macmilan Education Ltd., London, 1989., str.
234-256.
[9]
[10]
[11]
[12]
R. Thomsett, Extreme Project Management, Executive Report, Cutter Consortium, Vol.2, No. 2,
2001.
- 194 -
[13]
[14]
R. Atkinson, Project management: cost, time and quality, two best guesses and a phenomenon, its
time to accept other success criteria, International Journal of Project Management, Vol. 17, No. 6,
pp. 337-342, 1999.
[15]
[16]
PMI, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, Third Edition (PMBOK Guide).
Newtown Square, PE: Project Management Institute, 2004.
[17]
R.L. Kleim and I.S. Ludin, Project Management Practitioner's Handbook. AMACOM Books,
1998.
[18]
G.R. Heerkens, Project Management. New York, NY: McGraw- Hill, 2002.
[19]
B. Hughes and M. Cotterell, Software Project Management (Second Edition). London: McGrawHill, 1999.
[20]
W.S. Humphrey, Managing the Software Process. Boston, MA: Addison-Wesley, 1989.
[21]
[22]
[23]
[24]
OGC, Portfolio, Programme & Project Management Maturity Model (P3M3). OGC, 2003.
- 195 -
[25]
[26]
[27]
[28]
J.K. Pinto, D.I. Cleland and D.P. Slevin, The Frontiers of Project Management Research.
Newtown Square, PE: Project Management Institute, 2003.
[29]
[30]
[31]
M. Coram and S. Bohner, The Impact of Agile Methods on Software Project Management,
Proceedings of the 12th IEEE International Conference and Workshops on the Engineering of
Computer-Based Systems (ECBS05), IEEE,2005.
[32]
[33]
[34]
[35]
[36]
William Douglas Reith, David B.Kandt: "Project Management at a Major Automative Seating
Supplier", Project Management Journal, sv.XXII, br.3, septembar 1991., str.27-30
- 196 -
[37]
[38]
Vujasinovic R., magistarski rad: Procjena i upravljanje rizicima investicijskih projekata , FSB
Zagreb, 2007.
[39]
[40]
[41]
Baro ., Stavri B., Berberovi ., "Planiranje trinog poslovanja", Fakultet poslovne ekonomije
Banja Luka, 2006.
[42]
[43]
[44]
[45]
Galogaa M., "Efektivni menadment fleksibilne proizvodnje", "M&M College", Novi Sad, 2001.
[46]
Jakupovi S., Fabrika za preradu voa i povra, investicioni projekat, firma ''Organico'' d.o.o.
Prijedor, 2004.
[47]
Projektni tim Jakupovi S., Burzi A., Dendi N., Merdan M.: Tvornica za izradu ventila za
paru, pristroja za alatne maine, zavarenog elementa, zupanika i vratila , investicioni elaborat,
Mainski fakultet Zenica, 'P rojektovanje proizvodnih sistema'', 2000.godina
[48]
[49]
[50]
- 197 -
[51]
[52]
[53]
- 198 -
BIOGRAFIJA KANDIDATA
Lini podaci
Ime i prezime
Akademska titula
Sanel Jakupovic
Diplomirani inenjer mainstva - dipl.ing.ma.
Adresa
Telefon/Fax
Mobitel
san_jak@bih.net.ba;
sanel.jakupovic@uino.gov.ba
Datum roenja
Mjesto roenja
Brano stanje
Vozaka dozvola
Dravljanstvo
06.05.1975
Prijedor
oenjen, 1 mldb. dijete
B - kategorija
Bosna i Hercegovina
Obrazovanje i studij
1995 - 2001
10/2000 - 01/2001
10/2003-
- 199 -
Poslovno iskustvo
02/2001 - 09/2001
07/2002 05/2003
05/2003 - 12/2003
05/2003 03/2005
03/2005
Program Evropske unije EU-QIF II, firma Meii-Trade d.o.o. KozaracPrijedor, investicijski projekat: Izgradnja proizvodne linije za proizvodnju
armatrunih mrea, menader projekta, 2003.godina (budet projekta: 150.000 KM);
- 200 -
Deutsche Post AG
Strani jezici
-
Njemaki
Engleski
- 201 -