PROSEDUR DAN TATACARA PERTUKARAN MURID WARGANEGARA

SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH
PEJABAT PELAJARAN DAERAH PASIR GUDANG
1.
BIL

Antara Negeri, Antara Daerah dan Dalam Daerah (Warganegara) Dalam Zon Penempatan
PERKARA

KUANTITI

TINDAKAN

1.1

Ibu bapa/ penjaga membuat permohonan

pertukaran murid kepada pihak sekolah.

4 SALINAN

IBU BAPA

1.2

Sekolah mengeluarkan borang P.U.(A) 275

bersama dokumen/ fail murid. Kepilkan slip
senarai semak dokumen pertukaran murid
dan tandakan tindakan yang perlu diambil
oleh ibu bapa.

P.U.(A) 275 - 4 SALINAN

FAIL MURID - 1
SALINAN

SEKOLAH

1.3

Ibu bapa/penjaga berjumpa dengan Pegawai

PPD dengan membawa Borang P.U.(A) 275
Jadual Ketiga dan dokumen pertukaran serta
fail murid untuk surat kelulusan dari PPD Pasir
Gudang

P.U.(A) 275 - 2 SALINAN

FAIL MURID - 1
SALINAN

IBU BAPA

1.4

Salinan Kad Pengenalan Ibu dan

Bapa/Penjaga

2 SALINAN

IBU BAPA

1.5

Salinan Kad Pengenalan Murid

2 SALINAN

IBU BAPA

1.6

Surat Beranak Murid

2 SALINAN

IBU BAPA

1.7

Surat Nikah/Daftar Perkahwinan

2 SALINAN

IBU BAPA

2 SALINAN

IBU BAPA

2 SALINAN

IBU BAPA

2 SALINAN

IBU BAPA

1.8

1.9

Jika bercerai
Surat Penceraian dan Surat pengesahan hak
penjagaan anak/Surat Sumpah/Daftar Anak
Angkat. Mana yang berkenaan. (Asal dan
Salinan)
a)
Jika Ibu Tunggal ( kematian suami,
sertakan surat mati)
b)
Berpisah ( Perintah Mahkamah
tentang Hak Penjagaan dari
Mahkamah Sivil/Syarie atau Surat
Sumpah diberi hak penjagaan)
Surat kebenaran pertukaran daripada ibu
bapa murid.(Jika pertukaran diuruskan selain
daripada ibu bapa murid. Sertakan salinan
kad pengenalan ibu bapa)

1.10
1) Jika berpindah ke Rumah Sendiri sertakan;
a)
Surat Perjanjian Pembelian Rumah
atau;
b)
Bil Air dan elektrik atau Telefon
beralamat rumah dan atas nama
sendiri/isteri/suami.

Unit Pengurusan Sekolah, Pejabat Pelajaran Daerah Pasir Gudang.

2) Jika berpindah ke Rumah Sewa;

a)
Surat Perjanjian Sewa dan Salinan
Kad Pengenalan Tuan Rumah
b)
Resit Pembayaran Sewa.
c)
Bil Air atau elektrik atau Telefon
beralamat rumah berpindah.
2.
BIL
1.1

2 SALINAN

IBU BAPA

Antara Negeri, Antara Daerah dan Dalam Daerah (Warganegara) Luar Zon Penempatan
PERKARA
Ibu bapa/ penjaga membuat permohonan
pertukaran murid kepada pihak sekolah.

KUANTITI

TINDAKAN

4 SALINAN

IBU BAPA

P.U.(A) 275 4 SALINAN

FAIL MURID 1
SALINAN

SEKOLAH

2 SALINAN

SEKOLAH YANG
DIPOHON

1.4

Ibu bapa/penjaga berjumpa dengan Pegawai

PPD dengan membawa Borang P.U.(A) 275
Jadual Ketiga dan dokumen pertukaran serta
fail murid untuk surat kelulusan dari PPD Pasir
Gudang

P.U.(A) 275 - 2 SALINAN

FAIL MURID - 1
SALINAN

IBU BAPA

1.5

Salinan Kad Pengenalan Ibu dan

Bapa/Penjaga

2 SALINAN

IBU BAPA

1.6

Salinan Kad Pengenalan Murid

2 SALINAN

IBU BAPA

2 SALINAN

IBU BAPA

2 SALINAN

IBU BAPA

1.2

a) Sekolah mengeluarkan borang P.U.(A) 275

bersama dokumen/ fail murid. Kepilkan slip
senarai semak dokumen pertukaran murid
dan tandakan tindakan yang perlu diambil
oleh ibu bapa.
b) Arahkan ibu bapa mendapatkan Surat
Tiada Halangan / Penerimaan Murid dari
sekolah yang dipohon jika luar Zon
Penempatan
a) Sekolah yang dipohon melengkapkan Surat
Tiada Halangan / Penerimaan Murid dan
ditandatangani oleh Pengetua/ Pentadbir
Sekolah.

1.3

b) Lengkapkan ruangan bilangan pelajar

semasa dan nyatakan masih BOLEH
TERIMA / TIDAK BOLEH TERIMA dengan
jelas.
c) Jika tidak boleh terima, sila cadangkan
kepada ibu/bapa/penjaga pelajar/murid ke
sekolah yang berhampiran yang di jangka
dapat menerima pelajar tersebut.

1.7

Surat Beranak Murid

1.8
Surat Nikah/Daftar Perkahwinan

Unit Pengurusan Sekolah, Pejabat Pelajaran Daerah Pasir Gudang.

1.9

1.10

Jika bercerai
Surat Penceraian dan Surat pengesahan hak
penjagaan anak/Surat Sumpah/Daftar Anak
Angkat. Mana yang berkenaan. (Asal dan
Salinan)
a)
Jika Ibu Tunggal ( kematian suami,
sertakan surat mati)
b)
Berpisah ( Perintah Mahkamah
tentang Hak Penjagaan dari
Mahkamah Sivil/Syarie atau Surat
Sumpah diberi hak penjagaan)

2 SALINAN

IBU BAPA

Surat kebenaran pertukaran daripada ibu

bapa murid.(Jika pertukaran diuruskan selain
daripada ibu bapa murid. Sertakan salinan
kad pengenalan ibu bapa)

2 SALINAN

IBU BAPA

1) Jika berpindah ke Rumah Sendiri sertakan;

a)
Surat Perjanjian Pembelian Rumah
atau;
b)
Bil Air dan elektrik atau Telefon
beralamat rumah dan atas nama
sendiri/isteri/suami.

2 SALINAN

IBU BAPA

2 SALINAN

IBU BAPA

1.11
2) Jika berpindah ke Rumah Sewa;
a)
Surat Perjanjian Sewa dan Salinan
Kad Pengenalan Tuan Rumah
b)
Resit Pembayaran Sewa.
c)
Bil Air atau elektrik atau Telefon
beralamat rumah berpindah.

3.

Tindakan Pejabat Pelajaran Daerah.

3.1
3.2

Mengeluar dan menandatangani perakuan dan pengesahan pertukaran sahaja.

Menyimpan sesalinan setiap dokumen-dokumen pertukaran pelajar/murid bagi tujuan rujukan.

Disediakan oleh,
UNIT PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH
PEJABAT PELAJARAN DAERAH PASIR GUDANG.

Unit Pengurusan Sekolah, Pejabat Pelajaran Daerah Pasir Gudang.

DOKUMEN PERMOHONAN PENERIMAAN MASUK MURID BUKAN WARGANEGARA

KE SEKOLAH KERAJAAN/SEKOLAH BANTUAN KERAJAAN
BIL
1

PERKARA
BORANG PERTUKARAN P.U. (A) 275 ( JADUAL PERTAMA DAN
KEDUA ) - c(kertas pink)
SURAT MOHON PAS PELAJAR
SURAT MELANJUTKAN PAS PELAJAR

KUANTITI

TINDAKAN

4 SALINAN

IBU BAPA
/SEKOLAH

2 SALINAN

SEKOLAH

SIJIL KELAHIRAN ANAK,IBU DAN BAPA

( ASAL & SALINAN )

2 SALINAN

IBU BAPA

SIJIL ANAK ANGKAT

( ASAL & SALINAN )

2 SALINAN

IBU BAPA

BORANG PTW/BORANG W/ PENGESAHAN TARAF/PERAKUAN

TARAF
( DARI JABATAN IMIGRESEN )
( ASAL & SALINAN )

2 SALINAN

IBU BAPA

PASPORT ANAK, IBU BAPA

( ASAL & SALINAN )

2 SALINAN

IBU BAPA

KAD PENGENALAN ANAK, IBU DAN BAPA

( ASAL & SALINAN )

2 SALINAN

IBU BAPA

SIJIL NIKAH /DAFTAR PERKAHWINAN

( ASAL & SALINAN )

2 SALINAN

IBU BAPA

SIJIL CERAI /DAFTAR PENCERAIAN/ SIJIL KEMATIAN

( ASAL & SALINAN )

2 SALINAN

IBU BAPA

10

SURAT KUASA MEMELIHARA ANAK/ CUSTODY LETTER/SURAT

PERINTAH MAHKAMAH ( ASAL & SALINAN )

2 SALINAN

IBU BAPA/
PENJAGA

11

SIJIL BERHENTI SEKOLAH/ SURAT AKUAN BERHENTI SEKOLAH/

SIJIL UPSR ( ASAL & SALINAN )

2 SALINAN

IBU BAPA

2 SALINAN

IBU BAPA

2 SALINAN

IBU BAPA

12

A) PAS PENGGAJIAN ( KEBENARAN BEKERJA ) IBU BAPA

DARIPADA MAJIKAN ( jika berkenaan )
( ASAL & SALINAN )
B) SURAT TAWARAN BELAJAR IBU BAPA DARI IPTA/IPTS( jika
berkenaan )
( ASAL & SALINAN )

13
PAS TANGGUNGAN ANAK ( KEBENARAN TINGGAL DARI JABATAN
IMIGRESEN )
( ASAL & SALINAN )

Unit Pengurusan Sekolah, Pejabat Pelajaran Daerah Pasir Gudang.

14

KELULUSAN VISA MALAYSIA MY SECOND HOME

( DARI JABATAN IMIGRESEN )
( ASAL & SALINAN )

2 SALINAN

IBU BAPA

15

PERMIT MASUK ( PT ) DARI JABATAN IMIGRESEN

( ASAL & SALINAN )

2 SALINAN

IBU BAPA

16

SURAT PENGESAHAN MAJIKAN IBU BAPA

( ASAL & SALINAN )

2 SALINAN

IBU BAPA

Unit Pengurusan Sekolah, Pejabat Pelajaran Daerah Pasir Gudang.

PERMOHONAN BERSEKOLAH SEMULA MURID SEKOLAH DAN KES RAYUAN BERSEKOLAH

KERANA TINDAKAN DISIPLIN DIBUANG SEKOLAH
PEJABAT PELAJARAN DAERAH PASIR GUDANG
NAMA :....................................................

TARIKH : .........................................

SEKOLAH : ..............................................
PEJABAT PELAJARAN DAERAH PASIR GUDANG
JALAN PENAGA, BANDAR SERI KOTA PUTERI,
81750 MASAI, JOHOR BAHRU.
( U.P- UNIT MENENGAH )
SENARAI SEMAK PERMOHONAN BERSEKOLAH SEMULA DAN KES RAYUAN KERANA TINDAKAN
DISIPLIN DIBUANG SEKOLAH

BIL

PERKARA

KUANTITI

TINDAKAN

Salinan surat tindakan buang sekolah yang dikeluarkan oleh sekolah

2 SALINAN

SEKOLAH/
IBU BAPA

Salinan rekod disiplin

2 SALINAN

SEKOLAH/
IBU BAPA

Salinan kad pengenalan ibu bapa

2 SALINAN

IBU BAPA

Salinan kad pengenalan murid

2 SALINAN

IBU BAPA

Salinan surat kenyataan tindakan disiplin sekiranya dibuang melebihi

satu kali

2 SALINAN

SEKOLAH/
IBUBAPA

Murid perlu hadir dengan mematuhi disiplin seorang pelajar

a) Memakai uniform sekolah yang lengkap dan berlencana
( mengikut peraturan sekolah)
b) Rambut dan kuku dipotong kemas serta tidak diwarnakan
( mengikut peraturan sekolah)
c) Memakai kasut dan stoking
( mengikut peraturan sekolah)

2 SALINAN

IBUBAPA/
MURID

Tindakan Pejabat Pelajaran Daerah.

1.
2.

Mengeluar dan menandatangani perakuan dan pengesahan rayuan bersekolah semula.

Menyimpan sesalinan setiap dokumen-dokumen rayuan pelajar/murid bagi tujuan rujukan.

Disediakan oleh,
UNIT PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH
PEJABAT PELAJARAN DAERAH PASIR GUDANG.

Unit Pengurusan Sekolah, Pejabat Pelajaran Daerah Pasir Gudang.