PENGURUSAN DAN

PENTADBIRAN PENDIDIKAN
JASMANI & SUKAN
PJM 3123
En. Zulkefly Bin Jamil.

KANDUNGAN
Pengurusan dan Pentadbiran
Pentadbiran agensi-agensi sukan negara &
antarabangsa.
Pengurusan Pendidikan Jasmani.
Pengurusan permainan tradisional.
Program pembangunan sukan.
Undang-undang & Pentadbiran sukan.
Isu-isu dalam sukan.
Nilai dan etika dalam sukan.

Konsep & definisi

Pentadbiran
Mengikut Daughtrey & Woods ( 1976 ),
pentadbiran merupakan koordinasi aktiviti
oleh individu dalam kumpulan yang tersusun.
Pentadbiran juga melibatkan pengurusan
kakitangan, perancangan organisasi, penghasilan
dan perhubungan awam.
Mengikut Leith ( 1990 ) pula, pentadbiran melibatkan
perancangan, pengelolaan, bimbingan dan kawalan
ke atas sumber-sumber yang wujud untuk
menghabiskan kerja yang diharapkan atau untuk

Konsep & definisi

Pengelolaan.
Menurut Kamus Besar Bahasa Melayu Utusan, definisi bagi
pengelolaan adalah pengarahan dan pengawalan,
penyelenggaran, pengurusan, pemerintahan, pentadbiran dan
pelaksanaan.
Merujuk buku Organisasi dan Pentadbiran Sukan dan
Pendidikan Jasmani, 1994, Wee Eng Hoe, pengelolaan ialah
merupakan satu proses yang membabitkan dua atau lebih
manusia menggembleng tenaga dan sumber untuk mencapai
tujuan tertentu.

Konsep & definisi

Pengurusan.
Menurut Boles dan Davenport (1976), pengurusan adalah
satu proses sosial dibentuk, disusun untuk mengujudkan
kerjasama, penyertaan dan penglibatan ahli-ahli dalam
sesebuah organisasi untuk mencapai sesuatu objektif.
Kesimpulannya, pengelolaan, pentadbir dan pengurus
adalah satu fungsi yang sama meliputi aktiviti-aktiviti
merancang, menghimpun dan menganalisis, mengawal dan
menyebar
maklumat-maklumat dalam usaha mencapai objektif yang
telah ditetapkan.

Pengurusan ialah satu proses

sosial dibentuk untuk
mendapatkan kerjasama,
penyertaan dan penglibatan ahliahli sesebuah organisasi untuk
mencapai sesuatu matlamat atau
objektif yang paling berkesan
( Drucker, 1972 )

Pengurusan adalah berorientasikan

kestabilan. Pengurus mengajak individu
membuat sesuatu dengan lebih berkesan
( Yuki, 1994 )

Proses melakukan sesuatu aktiviti secara

cekap dan berkesan melalui manusia

PENGURUSAN
Melibatkan:
Sekumpulan pengurus dalam sesebuah
organisasi
Tugas-tugas yang dilakukan oleh
pengurus

PENGURUS
Seseorang yang menggerakkan
matlamat organisasi kepada kejayaan
dengan menggunakan manusia,
wang dan sumber yang terhad
Seseorang yang mempastikan bakat,
kebolehan, kemampuan dan
kemahirannya sebagai seorang
pemimpin

Seseorang yang melaksanakan tugas

berdasarkan prinsip dan perintah
yang telah ditetapkan
Seseorang yang mengurus dan
membuat dasar

Seseorang yang melaksanakan

pelbagai aktiviti untuk mencapai
objektif dan matlamat organisasi
yang dipimpinnya
Seseorang yang merancang kejayaan
masa hadapan organisasinya

Merancang &
Mentadbir
Kerja
berpasukan

Berkomunikasi

KETRAMPILAN YANG
DIPERLUKAN OLEH
PENGURUS
Mengurus
kendiri

Tindakan
strategik

Pengetahuan
yang global

SUMBER-SUMBER YANG
DIURUSKAN OLEH PENGURUS

Manusia ( man )

Peralatan / Mesin
( Machine )

Visi
dan
Misi
Organ
isasi

Persikataran
( environment )
Bahan

Kaedah

( material )

( method )

PERANAN PENGURUS
Lambang Kuasa
Ketua Perhubungan
Pemimpin
Pusat Saluran Maklumat
Penyebaran Maklumat
Jurucakap Organisasi

Usahawan
Penyelesaian ganguan
Pengagihan sumber
Perundingan
Pakar Teknikal

FUNGSI PENGURUSAN
Henri Fayol ( 1916 )
Planning ( Merancang )
Organising ( Mengelola )
Directing ( Mengarah )
Coordinating ( Mengkoordinasi )
Controlling ( Mengawal )

FUNGSI PENGURUSAN
Gullick & Urwick ( 1937 )
Planning ( Merancang )
Organising ( Mengelola )
Staffing ( Menggunakan staf )
Directing ( Mengarah )
Coordinating ( Mengkoordinasi )
Reporting ( Melapor )
Budgeting ( Menyedia Belanjawan )

FUNGSI-FUNGSI SEORANG
PENGURUS
Merancang
( Planning )

Mengawal
( Controlling )

Mengelola
( Organising )

Memimpin
( Leading )

MERANCANG
Menetapkan matlamat dan objektif
organisasi
Menentukan bagaimana
mencapainya
Mengumpul dan menganalisis
maklumat
Menentukan tugas yang perlu
dijalankan bagi mencapai matlamat

PERANCANGAN BERKESAN
MELIBATKAN:
1. Membuat keputusan berdasarkan
strategi yang hendak dilaksanakan
bagi mencapai sesuatu objektif
2. Pengagihan sumber ( kepada
bahagian-bahagian tertentu dalam
organisasi )

PERANCANGAN BERKESAN
MELIBATKAN:
3. Penjadualan bagi memastikan
matlamat tercapai
4. Penyediaan sistem kawalan(agar
tindakan pembetulan dapat diambil )

MENGELOLA
Bagaimana mendapatkan
kemudahan, staf, sumber bahan dan
lain-lain
Menentkan rangka kerja yang cekap
melalui proses penentuan kerja atau
pembahagian tugas
Membahagikan kumpulan kerja
dalam bentuk, susunan atau struktur
organisasi tertentu

MENGELOLA
Menentukan struktur kewibawaan
dan mekanisme organisasi
Membina dan mendefinisikan kaedah
dan prosedur
Memilih dan memberitahu staf
mengenai sumber yang ada /
tersedia atau yang boleh diperolehi

AKTIVITI DALAM PROSES

PENGURUSAN ( pengelolaan )
Bil.
2.

Fungsi
Mengelola

Matlamat

Aktiviti

Menyusun dan
mengaitkan tugas
ke arah
pencapaian
objektif
Memilih dan
menetapkan
sumber manusia
yang
berkelayakan
dalam organisasi

Menubuhkan struktur
organisasi
Menetapkan
hubungan
Mewujudkan diskripsi
tugas penjawatan
Menentukan sumber
manusia
Menjalankan orientasi
Menjalankan latihan
Membangunkan
kerjaya

MENGAWAL
Menyelia proses pelaksanaan
Membuat pemerhatian dan pencerapan
Membuat penilaian prestasi
Membuat laporan mengenai kemajuan
Membetulkan kesalahan & penyelewengan
Membuat penilaian di peringkat-peringkat
peleksanaan perancangan

PERBEZAAN
Dimensi

Pentadbiran

Pengurusan

1.

Objektif

Dinyatakan dalam
bentuk umum

Dinyatakan dengan
lebih spesifik

2.

Faktor
kejayaan

Mengelakkan
kesilapan

Mencari kejayaan

3.

Struktur

Hirarki rendah
Pengamanahan
maksimum

4.

Kemahiran

Hirarki tinggi
Pengamanahan
( delegation )
terbatas
Literasi melalui
laporan dan nota

Numerasi melalui
statistik dan angka

PERBEZAAN
Dimensi
5.

Sikap

Pentadbiran
Pasif
Kurang sesitif
terhadap masa
Cuba
mengelakkan
risiko
Penekanan pada
prosedur
Bertindak seragam

Pengurusan
Aktif
Sensitif terhadap
masa
Ambil risiko
seminima mungkin
Penekanan pada
keputusan
Bertindak dengan
bebas

PERBEZAAN
PENTADBIRAN
Objektif yang umum
mengelak kesilapan Hirarki
tinggi dan pengamanahan
yang terbatas
Berpandukan laporan dan
nota-nota
Bersikap pasif; kurang
sensitif
terhadap masa, mengelak
risiko; penekanan terhadap
prodsedur
Tindakan seragam

PENGURUSAN
Objektif spesifik mencari
kejayaan
Hirarki rendah dan
pengamanahan yang
maksimum
Berpandukan statistik dan
angka
Aktif
Sensitif terhadap masa
Meminimumkan risiko
Menekankan hasil
Tindakan bebas

PERBEZAAN ANTARA PENGURUSAN

DAN KEPIMPINAN
Bil.

Pengurusan

Kepimpinan

1.

Pengurus mentadbir

Pemimpin buat motivasi

2.

Pengurus seorang yang suka

tiru orang lain

Pemimpin suka keaslian

3.

Pengurus mengekalkan
keadaan yang sedia ada

Pemimpin membaiki /
membangun / mengembang

4.

Pengurus memberi perhatian

pada sistem dan struktur

Pemimpin memberi perhatian

pada orang lain

5.

Pengurus bergantung kepada

kawalan

Pemimpin menggalak
kepercayaan

6.

Pengurus mempunyai
pandangan jangka pendek

Pemimpin mempunyai pandangan

jangka panjang

7.

Pengurus bertanya: Bagaimana

dan Bila?

Pemimpin bertanya: Apa dan

Kenapa?

8.

Pengurus membuat sesuatu

dengan betul

Pemimpin membuat sesuatu yang

betul

PERBEZAAN ANTARA PENGURUSAN

DAN KEPIMPINAN
Pengurusan
Kepimpinan
Membuat arahan dan
Membuat perubahan dan
konsisten
pergerakan
Merancang / membuat
Membina visi / mencari
belanjawan
strategi
Mengelola /
Menjajar ( aligning )
menyediakan
manusia /
staf
berkomunikasi
Mengawal /
Memberi motivasi /
menyelesaikan masalah
galakan

KEMAHIRAN ASAS PENGURUSAN

KEMAHIRAN AM
Kemahiran konsepsual
Kemahiran perhubungan manusia
Kemahiran teknikal
Kemahiran politikal

KEMAHIRAN ASAS PENGURUSAN

KEMAHIRAN SPESIFIK
Kawalan organisasi dan sumber
Penyelarasan organisasi
Pengendalian maklumat
Pertumbuhan / perkembangan organisasi
Motivasi pekerja / pengurusan konflik
Penyelesaian masalah

RUMUSAN
PENGURUS:
Menggerakkan kejayaan pencapaian
matlamat organisasi dengan
menggunakan manusia, wang dan sumber
yang terhad
Mempastikan bakat, kebolehan,
kemampuan dan kemahirannya sebagai
seorang pemimpin
Melaksanakan tugas berdasarkan prinsip,
perintah yang telah ditetapkan

Melaksanakan dasar dan membuat

dasar
Melaksanakan pelbagai aktiviti untuk
mencapai objektif dan matlamat
organisasi yang dippimpinnya
Merancang kejayaan masa hadapan
organisasi

RUJUKAN
Bennis, W.G. ( 1989 ). On becoming a leader. AddisonWesley. Reading Mass.
Fayol, H.( 1949 ). General and Industrial Administration.
Pitman. New York.
Kotter, J.P. ( 1990 ). A force for change; How leadership
differs from management. Free Press. New York.
Mintzberg, H.( 1979 ). The nature of managerial work. NJ.
Prentice Hall.
Rees, D.W. (1990 ). The skills of management. 2 nd. Ed.
Routledge. New York.
Robbins, S.P. ( 1996 ). Managing today. NJ. Prentice Hall.
Yuki, G. ( 1995 ). Leadership in Organization. Englewood
Cliff. NJ. Prentice Hall.