Excel2010 Baslangic

Orta Dou Teknik niversitesi
Middle East Technical University
MICROSOFT EXCEL 2010

BALANGI SEVYES ETM ER
retim Teknolojileri Destek Ofisi

Instructional Technology Support Office
Web adresi: http://its.metu.edu.tr
Adres: retim Teknolojileri Destek Ofisi GSAM No:9
Tel: 210 35 71
E-posta: its@metu.edu.tr
Dokman no: Excel_2013_v1.0
indekiler
1.
Balang .......................................................................................................................................... 5
1.1 Microsoft Excel Yazlm ................................................................................................................. 5
1.1.1 Arayz ..................................................................................................................................... 5
1.1.2 Klavye Ksayollar .................................................................................................................... 7
1.1.3 Yardm .................................................................................................................................... 8
2.
Temel lemler ................................................................................................................................. 9

2.1 Yeni belge ama............................................................................................................................. 9
2.2 Var olan belgeyi ama ................................................................................................................. 10
2.3 Birden fazla belge ile alma ...................................................................................................... 10
2.4 Dil seimi ..................................................................................................................................... 10
2.5. Elektronik tablo ilemleri ............................................................................................................ 11
2.5.1. Hcreler arasnda ilerleme .................................................................................................. 11
2.5.2. Hcre, satr ve stun seme ................................................................................................ 11
2.5.3. Hcrelere veri girme ............................................................................................................ 12
2.5.4. Sralama yapma ................................................................................................................... 12
2.5.5 Filtre kullanma ...................................................................................................................... 13
2.5.6 Sral doldurma ..................................................................................................................... 14
2.5.7 Veri kopyalama ..................................................................................................................... 14
2.5.8 Geri alma ve Yineleme .......................................................................................................... 14
2.5.9 Hcre, satr ve stun silme ................................................................................................... 14
2.5.10 Satr ve stun ekleme ......................................................................................................... 15
2.5.11. Satr ve stun gizleme/gsterme ...................................................................................... 15
2.5.12 Arama ve deitirme .......................................................................................................... 15
2.5.13 Otomatik dzeltme............................................................................................................. 16
2.5.14 Simge ekleme ..................................................................................................................... 16
2.6. Yazm kontrol............................................................................................................................ 16
2.7. alma kitabn kaydetme ......................................................................................................... 17
3.
Biimleme ...................................................................................................................................... 17
3.1 Elektronik Tablo Biimleme ......................................................................................................... 17
3.1.1 Hcreleri Biimleme ............................................................................................................. 17
3.1.2 Hizalama ............................................................................................................................... 18
3.1.3 Biim Kopyalama .................................................................................................................. 18

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

3.1.4 Elektronik Tablo Biimlendirme ........................................................................................... 18

3.1.5 Hcre Birletirme/Blme ...................................................................................................... 18
3.1.6 Kenarlk Ekleme .................................................................................................................... 19
3.1.7 Stun genilii ayarlama ....................................................................................................... 19
3.1.8 Satr ykseklii ayarlama ...................................................................................................... 19
3.1.9 Yaz tipi ayarlama.................................................................................................................. 20
3.1.10 Kpr Ekleme ..................................................................................................................... 20
3.2 alma Sayfas Biimleme .......................................................................................................... 21
3.2.1 sim Deitirme ..................................................................................................................... 21
3.2.2 Renk Deitirme ................................................................................................................... 21
3.2.3 Tama ve Kopyalama ........................................................................................................... 21
3.2.4 Gizleme veya Gsterme ....................................................................................................... 21
3.2.5 alma Sayfas Ekleme......................................................................................................... 22
3.2.6 alma Sayfas Silme............................................................................................................ 22
4.
Formller ....................................................................................................................................... 22
4.1 Otomatik Toplama Kullanma ....................................................................................................... 22
4.2 Forml Oluturma ....................................................................................................................... 22
4.2.1 Formllere Giri .................................................................................................................... 22
4.2.2 Hesaplama Operatrleri ....................................................................................................... 23
4.3 Forml Kopyalama....................................................................................................................... 23
4.4 Formllerde Hata Denetimi ......................................................................................................... 23
4.5 Forml Bavurular Kullanma ...................................................................................................... 24
4.5.2 Hcre Bavurular Oluturma ya da Deitirmek ................................................................. 24
4.5.3 Ayn alma sayfasnda hcre bavurusu oluturma ........................................................... 24
4.5.4 Baka bir alma sayfasna hcre bavurusu oluturma ..................................................... 25
5.
Grafikler ......................................................................................................................................... 25
5.1 Grafik Ekleme .............................................................................................................................. 25
5.2 Grafik tr deitirme ................................................................................................................. 26
5.3 Grafik Biimlendirme ................................................................................................................... 27
5.3.1 Grafik baln konumlandrma ........................................................................................... 27
5.3.2 Eksen Bal Eklemek ........................................................................................................... 27
5.3.3 Grafii Yeniden Boyutlandrma ............................................................................................ 28
5.3.4 Grafik Grnmn Dzenleme .......................................................................................... 28
5.4 Yeni Veri Ekleme .......................................................................................................................... 29


5.5 Veri Serilerini Silme ..................................................................................................................... 29

6.
izim Aralar ................................................................................................................................. 29

6.1 Metin Kutusu ............................................................................................................................... 29
6.2 ekil izimi ................................................................................................................................... 29
6.3 Resim Ekleme .............................................................................................................................. 30
6.4 SmartArt Grafii Oluturma......................................................................................................... 30
7.
Yazdrma ........................................................................................................................................ 31
7.1 Yazdrma Alan Belirleme............................................................................................................. 31
7.2 Sayfa Snrlar Belirleme ............................................................................................................... 31
7.3 Yazdrma Seenekleri .................................................................................................................. 31
7.4 n izleme ..................................................................................................................................... 32


1. Balang
Bu program, ODT retim Teknolojileri Destek Ofisi tarafndan, Microsoft Excel hizmet ii eitimi
iin hazrlanmtr. Programn amac, katlmclarn alma hayatlarnda Microsoft Excel programn
daha etkili ve verimli kullanmalarn salamak ve karlatklar sorunlarn zmlerine ulama
konusunda deneyim kazandrmaktr.
Katlmclarn bu program tamamladklarnda:

Elektronik tablo oluturma ve farkl formatlarda kaydetme,

Etkili tablo kullanma,
alma sayfalarn kullanma,
Basit matematiksel formller yazma ve kullanma,
Verileri ve tabloyu ekillendirme,
Anlaml grafikler oluturma,
Sayfa yapsn ayarlama,
Yazdrma ncesi sayfa ayarlarn ve grnmn kontrol etme
becerilerini kazanm olmalar beklenmektedir.

Bu eitimde Microsoft Excel 2010 Trke srm kullanlacaktr.
1.1 Microsoft Excel Yazlm

Microsoft Excel, bilgisayarnzda elektronik tablo oluturma ve hesaplamamz salayan Microsoft
Office paketine dhil bir yazlmdr. Bu yazlm kullanarak tablolar, grafikler oluturabiliriz. Buna ek
olarak, programn iinde bulunan formlleri kullanarak hesaplamalar yapabiliriz.
1.1.1 Arayz
Bir Excel dosyasn atnzda greceiniz ey kutularla dolu bir pencere olacaktr. Bu sayfada yatay
olarak grnen ve saylarla belirtilmi blmlere satr, dikey olarak grnn ve harflerle adlandrlan
blme ise stun denir. Excel alma sayfasnda, satr ve stunlar kesiiminden olumu kutucuklara
hcre denir. Bir hcreyi oluturan stun harfi ile satrn numaras, o hcrenin adresini belirtir. Bu
hcrelerin oluturduu alana ise alma sayfas denir ve tm ilemler bu sayfada yaplr. alma
sayfalarnn bir araya gelerek oluturduu dosyaya ise alma kitab ad verilir.


Sekmeler
Adres ubuu
erit
Forml ubuu
Stun
Hcre
Kaydrma
Satr
ubuu
alma Sayfalar
Durum ubuu
Microsoft Excel 2010 ara yzndeki blmler yukardaki resim zerinde gsterilmitir.
Bir alma sayfasnda u geler bulunur:
Balk ubuu: Kullanmda olan Microsoft Excel kitabnn adn gsterir.
Sekmeler: Ara ubuklarnn yer ald ve biimlendirme, izim, forml gibi ilemlerin yapld
blmdr.
Adres ubuu: Etkin hcrenin adresini gsterir. Hcreleri oluturan satrlar saylarla, stunlar
ise harflerle adlandrlr.
Forml ubuu: Hcre iindeki forml ya da veriyi gsterir.
Kaydrma ubuklar: Sayfay aa yukar, saa veya sola kaydrmak iin kullanlr.
Klavuz izgileri: Hcreleri oluturan ve birbirinden ayran izgilerdir.
Durum ubuu: alma sayfas hakkndaki bilgileri ierir.
Microsoft Excel 2010 srmnde menler sekmeler eklinde karmza kmaktadr. Ekranda srekli
yer alan 7 sekme temel kullanm amalar aada listelenmitir:
1. Dosya: Dokman ynetimi ile ilgili A, Kaydet, Farkl Kaydet ve Yazdr gibi ilemler yer alr.


2. Giri: Bir belge zerinde alrken sklkla kullanlan Yaz Tipi ve Paragraf Dzenleme gibi
aralar yer alr.
3. Ekle: Dokmana eklenebilecek Tablo, Resim, Grafik ve Sayfa Numaras gibi nesneler ve
zellikler yer alr.
4. Sayfa Dzeni: Kenar Boluklar, Ynlendirme ve Sayfa Kenarlklar gibi sayfa yaps ile ilgili
zellikler yer alr.
5. Formller: Formller sekmesinde hesaplama aralar, fonksiyonlar ve fonksiyonlara ait
ilevler bulunur.
6. Veri: Veri sekmesinde Excelin sk kullanlan alt toplam, dorulama, d veri, hedef ara ve
senaryolar gibi veri analiz etme aralar bulunur
7. Grnm: alma alann ekillendirmek iin kullanlan Belge Grnmleri ve Yaknlatrma
aralar yer alr.
Srekli grnen sekmelere zerinde altnz nesne ile ilgili aralarn yer ald
sekmeler de eklenmektedir. rnein, bir tablo zerinde alrken Tasarm
sekmesinden oluan Tablo Aralar blm grlrken bir resim zerinde alrken
Biim sekmesinin yer ald Resim Aralar blm grlr.
Microsoft Excel 2010 yazlmnda alr menler yerine erit uygulamas kullanlr. Aralar erit
zerinde kk resimler ile simgelenir.
sterseniz eridi, eridin sa st kesinde yer alan, dmesi ile gizleyerek alma alannz
geniletebilirsiniz. Menlere tklayarak eridi grnr hale getirebilirsiniz. eridi srekli grnr
yapmak iin ise yine eridin sa st kesinde yer alan dmesi
tklanmaldr.
Microsoft Excel 2010 yazlm penceresinin sol st kesinde yer alan Hzl
Eriim ubuu ile Kaydetme, Geri Alma, leri alma ve Yenileme aralarna
kolaylkla eriilebilir. sterseniz Hzl Eriim ubuuna yeni aralar ekleyerek zelletirebilirsiniz.
Bunun iin Hzl Eriim Ara ubuu nu zelletir alr mensn kullanabilirsiniz.
1.1.2 Klavye Ksayollar
Ksayollar
Klavye ksayollar sk kullandnz ilemleri daha hzl yapabilmeniz iin sunulmu aralardr. erit
zerinde kullandnz aracn zerinde imlecinizi bekletirseniz ksayolunu grebilirsiniz. Bu aralardan
en sk kullanlanlar aada listelenmitir:
Dokman A
Kaydet
Yazdr
Kapat
Geri Al
Yenile
Tmn Se
CTRL + O
CTRL + S
CTRL + P
CTRL + W
CTRL + Z
CTRL + Y
CTRL + A
Kes
Kopyala
Yaptr
Kaln Yaz
talik Yaz
Alt izili Yaz
Yardm
CTRL + X
CTRL + C
CTRL + V
CTRL + K
CTRL + T
CTRL + SHIFT + A
F1


1.1.3 Yardm
Microsoft Office yazlm ile
alrken
yardma
ihtiya
duyduunuzda eridin sa st
kesindeki
dmesini
kullanarak veya klavyedeki F1
tuuna basarak Excel Yardmn
aabilirsiniz.
Alan
Yardm
penceresinde yaadnz sorun ile
ilgili anahtar kelimeleri Ara
ubuuna yazarak arama yaparak
evrimii ve evrimd ilgili
kaynaklara eriebilirsiniz.


2. Temel lemler
Bu blmde Microsoft Excel yazlmnn kullanm ile ilgili temel ilemlere yer verilmitir.
Microsoft Excel yazlmn balatmak iin:
1.
2.
3.
4.
Balat
dmesine tklayn.
Tm Programlar seeneine tklayn.
Microsoft Office klasrne tklayn.
Microsoft Excel 2010 seeneine tklayn.
Masast ksayolu oluturmak iin Microsoft Excel 2010 seeneine sa tkladnzda

alan mende nce Gnder seeneine tklamal, alan alt mende ise Masast
(Ksayol Olutur) seeneine tklamalsnz. Bu ilemden sonra Microsoft Excel yazlmn
amak iin masastnde yer alan ikona tklamanz yeterli olacaktr.
2.1 Yeni belge ama

Microsoft Excel yazlmn atnzda bo bir belge de alm olacaktr. Bir dokman zerinde
alrken yeni bir belge amak iin:
1. Dosya Sekmesi ne tklayn.
2. Soldaki menden Yeni seeneine tklayn.
3. Alan ablonlardan amacnza uygun olana ift tklayarak an.
Yeni bir bo belge amak iin CTRL+ N tular da kullanlabilir.
Kullanlabilir ablonlar arasnda en sk kullanlan ve yazlm ilk atnzda alan Bo Belgedir. Bu
ekrandaki ablonlar araclyla belli amalar iin nceden belirlenmi biimlerde belgeler
oluturabilirsiniz.


2.2 Var olan belgeyi ama

Daha nce zerinde altnz bir belgeyi tekrar amak iin:
1. Dosya sekmesine tklayn.
2. Soldaki menden A seeneine tklayn.
3. Alan pencere araclyla belgenizi bulun ve belgeye ift tklayarak an.
A penceresine ulamak iin CTRL+O tularna basabilirsiniz.
2.3 Birden fazla belge ile alma

Ayn anda birden fazla belge ile alrken belgeler arasnda gei yapmak iin:
1. Grnm sekmesine tklayn.

2. Pencere blmnden Pencerelerde Gei Yap dmesine tklayn.
3. Alan menden gei yapmak istediiniz belgeye tklayn.
Ayrca imlecinizi ara ubuunda greceiniz Microsoft Excel ikonu zerinde bekletirseniz ak olan
belgelerinizi grebilirsiniz. Bu pencerelere tklayarak da istediiniz belgeye geebilirsiniz.
Bir dier yntem ise ALT ve TAB tularna beraber basmaktr.
Bu durumda bilgisayarnzda ak olan btn belgeler
ekrannzn ortasnda gsterilecektir.Bu belgelere tklayarak
istediiniz belgeyi aabilirsiniz. Bu zellik herhangi bir
programda am olduunuz belge ile Excel belgesi arasnda
da gei yapmanza olanak salar. rnein; am olduunuz Microsoft Excel tablosundaki verileri
zerinde altnz Word belgesine kolaylkla kopyalayabilirsiniz.
Birden fazla belgeyi bir arada grmek isterseniz Grnm sekmesinde yer
alan Tmn Yerletir seeneini kullanabilirsiniz. Bu seenee
tkladnzda, karnza bir uyar penceresi gelecek. Bu pencereden ise
Yerletirme Biimini seebilir ve sayfalarnz o seenee gre ekrannza
yerletirebilirsiniz. Bylece belgeler arasnda gei yapmadan bir
belgeden dierine metin veya biim kopyalama yapabilir ya da belgeleri
karlatrabilirsiniz.
2.4 Dil seimi

Metnin szlk dilini ayarlamak iin aadakileri yapn:
1. Dilini ayarlamak istediiniz metni sein.
2. Gzden Geir sekmesinde, Dil grubunda Dil'i ve sonra Yazm Denetleme Dilini Ayarla'y
tklayn.
3. Dil iletiim kutusunda metinle ilikilendirilecek dili sein.
10


2.5. Elektronik tablo ilemleri

2.5.1. Hcreler arasnda ilerleme
Belge iinde dolamak iin Excel penceresinin sa tarafndaki gezinti ubuunu kullanabilirsiniz.
Kaydrma ubuunu aa ya da yukar hareket ettirerek yazdrma sayfalar arasnda hzla gei
yapabilirsiniz. Ayrca Enter tuunu kullanarak satrlar arasnda hareket edebilirsiniz.
Klavye tular kullanlarak da belge iinde dolalabilir.
Bir sayfa aa
Bir stun sola
Bir sayfa yukar
lk stun
Bir satr aa
Alt satr
Bir satr yukar
Belge ba
Bir stun saa
Belge sonu
CTRL +
CTRL +
2.5.2. Hcre, satr ve stun seme

Tek bir hcre: Hcreyi tklayn veya ok tularna basarak hcreye gidin.
alma sayfasndaki tm hcreler: Tmn Se dmesini tklayn.
alma sayfasnn tamamn semek iin CTRL+A tularna da basabilirsiniz.
Not: alma sayfasnda veriler varsa, CTRL+A yalnzca verilerin olduu blgeyi seer. CTRL+A
tularna ikinci kez basldnda ise alma sayfasnn tamam seilir.
Bitiik olmayan hcreler veya hcre aralklar: lk hcreyi veya hcre araln sein, ardndan CTRL
tuunu basl tutarken dier hcreleri veya aralklar sein. Ayrca, ilk hcreyi veya hcre araln
setikten sonra bitiik olmayan baka hcre veya aralk eklemek zere SHIFT+F8 tularna
basabilirsiniz. Seime hcre veya aralk eklemeyi durdurmak iin SHIFT+F8 tularna yeniden basn.
Not: Bitiik olmayan seimlerde belirli hcrelerin veya hcre aralklarnn seimini iptal edemezsiniz;
tm seimi iptal etmeniz gerekir.
Tm satr veya stun: Satr veya stun baln tklayn. Yandaki resimde
satr balklar 1, stun balklar ise 2 ile gsterilmitir.
Ayrca, satr veya stundaki hcreleri semek iin ilk hcreyi seebilir ve
sonra CTRL+SHIFT+OK tuu (satrlar iin SA OK veya SOL OK, stunlar
iin YUKARI OK veya AAI OK) tu bileimine basabilirsiniz.
Not: Satr veya stunda veriler varsa, CTRL+SHIFT+OK tuu son kullanlan hcrenin satrn veya
stununu seer. CTRL+SHIFT+OK tuu bileimine ikinci kez basldnda satr veya stunun tamam
seilir.
11


Bitiik satrlar veya stunlar: Satr veya stun balklar boyunca srkleyin. Bunun yerine ilk satr
veya stunu seebilir ve SHIFT tuunu basl tutarken son satr veya stunu da seebilirsiniz.
Bitiik olmayan satrlar veya stunlar: Seiminizdeki ilk satr veya stunun satr veya stun baln
tklayn; sonra CTRL tuunu basl tutarak seime eklemek istediiniz dier satr veya stunlarn
balklarn tklayn.
Satr veya stunun ilk veya son hcresi: Satr veya stunda bir hcreyi sein ve sonra CTRL+OK
(satrlar iin SA OK veya SOL OK, stunlar iin YUKARI OK veya AAI OK) tu bileimine basn.
alma kitabnn bana kadar olan hcreler: lk hcreyi sein ve sonra hcrelerin seimini alma
sayfasnn balangcna kadar geniletmek iin CTRL+SHIFT+HOME tularna basn.
2.5.3. Hcrelere veri girme
Bir hcreye herhangi bir bilgi yazmaya baladmzda iki ey yapabiliriz. Ya bilgi giriini bitirip
onaylarz ya da bilgi giriinden vazgeip iptal ederiz.
Bilgi giriini onaylama: Bir hcreye girilmekte olan bilgiyi onaylamak iin, Enter tuu, Tab
tuu veya ok tular kullanlabilecei gibi fareyi baka bir hcreye tklamak da yeterlidir.
Bilgi giriini iptal etme: Bir hcreye girilmekte olan bilgiyi iptal etmek iin, Esc tuu kullanlr.
Hcredeki bilgiyi dzeltme: Bir hcreye girmi olduumuz bilgiyi dzeltmek iin, hcreyi
tkladktan sonra F2 tuuna basarak veya hcre zerine fare ile ift tklayarak hcreyi ap
hatal bilgi dzeltilir ve yine Enter tuuna baslr. Ayrca, seili hcredeki bilgi Forml
ubuunda da grlr. Buraya tklayarak da dzeltme yaplabilir.
Hcredeki bilgiyi silme: Bir hcredeki bilgiyi tamamen silmek iin hcreyi setikten sonra
Delete tuu kullanlr.
2.5.4. Sralama yapma
Excelin sk kullanlan uygulamalarndan birisi olan Sralama zellii sayesinde tablolar ister tek
stuna gre, yani bir stundaki verilere gre, isterseniz birden fazla stundaki verilere gre
sralayabilirsiniz.
Tm sralama yntemlerini uygularken dikkat edilmesi gereken en nemli nokta, sralama yaplacak
olan tablonun tamamnn seilmesi veya hi bir seim yapmadan sadece sralanacak stunda
herhangi bir hcreye tklanmasdr.
Giri Sekmesinde bulunan Srala ve Filtre Uygula butonunun altnda
bulunan, Adan Zye Srala ve Zden Aya Srala dmeleri, tablonuzu tek bir
stuna gre hzl ekilde sralamak iin kullanlan dmelerdir. Kullanmlar
olduka kolay olan bu dmeler, tablonuzu sadece tek bir stuna gre sralama yapmak istediiniz
zaman kullanlan dmelerdir. Yani bu dmeler, tablonuzu rnein sat tutarlarna veya firma
isimlerine gre sralamak iin kullanlrlar.
Veri sekmesinde, Srala ve Filtre Uygula grubunda yer alan Srala seenei ise tablonuzu birden fazla
stuna gre sralamanza da olanak salar.
1. Veri sekmesinde, Srala ve Filtre Uygula grubunda yer alan Srala dmesini tklayn.
2. Srala iletiim kutusunda Sralama lt satrndan tablonuzu hangi stuna gre
sralamak istediinizi sein.
3. Yine Sralama lt satrnda yer alan Dzen blmnden sralama ynn sein.
12


4. Tablonuzu birden fazla stundaki bilgilere gre sralamak istiyorsanz, Dzey Ekle
dmesine tklayarak yeni bir Sralama lt satr aabilirsiniz. Yeni alan satrda Daha
sonra ifadesi yer alacaktr.
5. Bu satrda da istediiniz dzenlemeleri yapp Tamam dmesini tklayn.
rnek: rencilerin ad ve soyadlarnn farkl stunlarda yer ald bir tablonuz var ise,
rencileri nce soyadlarna gre, sonra da adlarna gre alfabetik olarak sralayabilirsiniz. Bu
durumda soyadlar ayn olan renciler adlarna gre sralanacaktr.
2.5.5 Filtre kullanma
zellikle karmak ve uzun veri listelerinde istenilen veri kmelerini bulmak
zordur. Filtreleme ilemi veri tablosundaki istenilen art salayan kaytlarn ayr
bir liste olarak gsterilmesidir. Filtrelediiniz kaytlar kopyalayabilir, alt
toplamlarn alabilir veya yazdrabilirsiniz. Verilerinizi filtrelemek iin:
1. alma sayfasnda bir yere tklayn.
2. Veri sekmesinden Filtre komut dmesini tklayn ya da Giri sekmesinden Srala ve Filtre
Uygula komut dmesi yanndaki oku ve Filtre seeneini tklayn.
3. Filtre seimleri yapabileceiniz bir liste grntlemek iin stun balndaki oku
tklayn.
Not: Stundaki veri trne bal olarak, Microsoft

Excel listede Say Filtreleri'ni ya da Metin Filtreleri'ni
grebilirsiniz.
Deerleri seerek veya arayarak filtre uygulama;
Filtre uygulamann en hzl yolu listeden deer semek
veya aramaktr. Filtre etkinletirilmi olan bir
stundaki oka tkladnzda, stundaki tm deerler
bir listede grntlenir.
1. Ara kutusunu kullanabilirsiniz:
Aranacak metni veya sayy Ara
kutusuna yazn.
Enter tuuna basn.
2. Veri deerlerini seebilirsiniz:
Gstermek istemediiniz deerlerin
onay kutularn tklayarak iaretlerini
kaldrn.
Tmn Se onay kutucuunun
iaretini kaldrdktan sonra gstermek
istediiniz
deerleri
tklayarak
seebilirsiniz.
Seiminizi bitirdikten sonra Tamam
dmesine tklayn.
3. Belirli koullar karlayan deerleri bulmak iin gelimi ltler kullabilirsiniz:
Ara kutusunu kullanrken, yldz iareti (*) veya soru iareti (?) gibi joker karakterler
kullanabilirsiniz.
13


2.5.6 Sral doldurma

Excel ile saylar, gnler, aylar ve rakamlar otomatik doldurabilir. rnein 1den
30a kadar bir liste hazrlanacaksa 30 sayy ayr ayr yazmak gerekmemektedir.
Resimde gsterildii gibi listenin ilk iki hcresi yazlarak seilir. Seme ileminden
sonra, seili hcrelerin sa alt kesinde siyah kk bir kare eklinde bulunan
hcre kulpundan tutularak listenin sonuna kadar srklenir. Liste, otomatik
olarak srklenen konuma kadar tamamlanr.
Buna ek olarak ay, gn ve tarih doldurma ileminde, ilk hcreye veriyi yazmak
yeterlidir. Veriyi yazdktan sonra hcre kulpundan tutarak srklediinizde
seilen hcreler, veri trne gre otomatik olarak doldurulur.
2.5.7 Veri kopyalama

Hcrelere girilen verileri, daha sonra baka hcrelere tamak veya ayn hcrelerin kopyasn
oluturmak isteyebilirsiniz. Tama ilemini gerekletirmek iin srkle-brak veya kes-yaptr
ilemleri kullanlabilir. Srkleyerek tama iin ncelikle tanmak istenen hcreler seilir. Daha sonra
farenizin iaretisi, seim alannn herhangi bir kenarna gtrlr. aretinizin ekli drt
yne oklu olduunda farenin tuunu brakmadan seili hcreleri, istediiniz hcreye
srkleyerek brakn. Srklediiniz hcrede veri varsa ve veri deitirilecekse ekrana gelen uyar
penceresindeki ierik deitirme uyarsnda, Tamam dmesi tklanr. Deitirilmeyecekse ilem iptal
edilir.
Kes-yaptr yntemi uygulanacaksa ncelikle tanmak istenen hcreler seilir. Daha sonra farenin
iaretisi, seili hcrenin zerindeyken sa tu tklanr. Alan menden kes komutu seilir veya Kes
ileminin ksayolu olan CTRL+X tularna baslr. Daha sonra verilerin tanmas istenen hcre
zerinde, sa tu tklanarak alan menden yaptr komutu seilir veya CTRL+V tularna baslr.
Bylelikle istenilen hcreler, istenilen konuma tanr. Yaptrma
2.5.8 Geri alma ve Yineleme
Yaptnz ilemleri geri almak iin Hzl Eriim ubuunda yer alan
Geri Al dmesini
kullanabilirsiniz. Geri Al dmesinin yanndaki oka tklayarak birka ilemi ayn anda da geri
alabilirsiniz. Belgeyi kaydetme gibi Dosya sekmesinden gerekletirilen baz ilemler geri alnamaz.
Geri alma ileminin klavyedeki ksayolu ise Ctrl+ Z tulardr.
Geri aldnz ilemleri yenilemek iin ise Hzl Eriim ubuunda yer alan
kullanabilirsiniz. Yenileme ileminin ksayolu ise CTRL+ Y tulardr.
Yenile dmesini
2.5.9 Hcre, satr ve stun silme

Hcre Silme: Silmek istediiniz hcrenin veya seili hcrelerin herhangi
birinin zerinde farenizin sa tuu ile tkladnzda alan menden Sil
seeneine tkladnzda Sil penceresi ekrana gelecektir. Buradan silme
ilemi sonras hcrelerin durumlarn belirlemeniz gerekir. Bu durumlar;
Hcreleri sola srkle, Hcreleri yukar srkle, Tm satr ve Tm stun
olarak verilir. Bu durumlardan birini tklayarak setikten sonra, Tamam
dmesi tklanarak silme ilemi tamamlanr. Tm satr veya tm stun
seenei seilirse hcrelerin bulunduu tm satr veya stun, hcreyle
birlikte silinecektir.
14


Satr ve Stun Silme: Bir tabloda bulunan herhangi bir satr silmek iin
satr numaras zerinde sa tklanr. Alan menden Sil seeneini
setiinizde seilen satr silinecektir. Ayn ilemi stun silmek iin silmek
istediiniz stun harfine sa tklayarak tekrarlayabilirsiniz.
2.5.10 Satr ve stun ekleme
Satr eklemek iin;
1. Aadakilerden birini yapn:
Tek satr eklemek iin stne yeni satr eklemek
istediiniz satrn tamamn ya da satrdaki bir hcreyi
sein.
Birden ok satr eklemek iin stne satr eklemek
istediiniz satrlar sein. Eklemek istediiniz satr
saysyla ayn sayda satr sein. rnein, satr
eklemek iin satr sein.
Bitiik olmayan satrlar eklemek iin, bitiik olmayan
satrlar setiiniz srada CTRL tuunu basl tutun.
2. Giri sekmesinin Hcreler grubunda, Ekle'nin yanndaki oku
tklayn ve sonra da Sayfa Satrlar Ekle'yi tklayn.
VEYA
Seilen satrlar sa tklayp Ekle seeneini tklayn ve alan pencereden Tm Satr
seeneini tklayarak sein.
Stun eklemek iin;
Tek bir stun eklemek iin yeni stun eklemek istediiniz yerin hemen sandaki
stunu veya bu stundaki bir hcreyi sein. rnein, B stununun soluna yeni bir
stun eklemek istiyorsanz, B stunundaki bir hcreyi tklayn.
Birden fazla stun eklemek iin stun eklemek istediiniz yerin hemen sandaki
stunlar sein. Eklemek istediiniz stun saysyla ayn sayda stun sein.
Bitiik olmayan stunlar eklemek iin bitiik olmayan stunlar setiiniz srada CTRL
tuunu basl tutun.
2. Giri sekmesinin Hcreler grubunda, Ekle'nin yanndaki oku tklayn ve sonra da Sayfa
Stunlar Ekle'yi tklayn.
VEYA
Seilen satrlar sa tklayp Ekle seeneini tklayn ve alan pencereden Tm Stun
seeneini tklayarak sein.
2.5.11. Satr ve stun gizleme/gsterme
Bir tabloda bulunan herhangi bir satr gizlemek iin gizlemek istediiniz satr numaras zerinde sa
tklayn. Alan menden Gizle seeneini setiinizde seilen satr gizlenecektir. Ayn ekilde stun
gizlemek istediinizde de gizlemek istediiniz stun harfinin zerinde sa tklayp alan menden
Gizle komutunu seeniz. Bu ilemden setiiniz stun gizlenecektir. Daha sonra ayn menlerden
Gster seeneini seerek gizlediiniz geleri tekrar gsterebilirsiniz.
2.5.12 Arama ve deitirme
Zamanla oluturduunuz tablolar oalr ve bazen iinden istediiniz veriye ulamak hayli zaman alr.
Bu gibi durumlarda elektronik tablolama programnn bul seenei, iinizi olduka kolaylatrr. Giri
15


sekmesinin Dzenleme blmnde yer alan Bul ve Se alr mensnden Bul (Ctrl+F) seeneini
tkladnzda ekrana, Bul ve Deitir penceresi gelir. Aranan kutusuna, bulmak istediiniz kelimeyi
yazarak arama yapabilirsiniz. Ayrca bulunan deer, yeni bir deerle deitirilecekse Deitir
sekmesine geilerek Aranan kutusuna deitirilecek deer, Yeni Deer kutusuna ise yeni deer yazlr.
Bu sayede bulunan deerler, ayn zamanda belirlediiniz yeni deerlerle deitirilir.
2.5.13 Otomatik dzeltme

1. Dosya sekmesini ve sonra da Seenekleri tklayn.
2. Alan pencerede Yazm Deneteleme seeneini tklayn.
3. Otomatik Dzeltme Seenekleri dmesini tklayn.
4. Otomatik Dzelt penceresinde Metni yazarken deitir onay kutusunun seili olduundan
emin olun.
5. Deitirilen kutusuna genellikle yanl yazdnz szc veya tmcecii yazn; rnein
uluslarararas yazabilirsiniz.
6. Yerine kutusuna szcn doru yazmn yazn; rnein uluslararas yazn.
7. Ekle seeneini tklayn.
8. 2 kez Tamam dmesini tklayn.
2.5.14 Simge ekleme
1 Simgeyi eklemek istediiniz yeri tklayn.
2 Ekle mensnden Simge'yi tklayn.
3 Yaz tipi kutusunda istediiniz yaz tipini tklayn.
4 Eklemek istediiniz simgeyi ift tklayn.
5 Kapat' tklayn.
2.6. Yazm kontrol

1. Gzden Geir sekmesinde, Yazm Denetleme grubunda Yazm Denetimi'ni tklayn.
2. Program yazm hatalar bulursa, yazm denetleyicisinin bulduu ilk yazm hatasyla bir iletiim
kutusu ya da grev blmesi grntlenir.
3. Yazm hatas olan her szck dzeltildikten sonra program bir sonraki yanl yazlm szce
iaret koyar; bylece ne yapacanza karar verebilirsiniz.
16


2.7. alma kitabn kaydetme
alma kitabn kaydetmek iin yazlmn Dosya mensnden Kaydet (Ctrl+S) seenei tklanr. Kitap
ilk kez kaydediliyorsa ekrana farkl kaydet penceresi gelir. Bu pencere yardmyla alma kitabn
kaydedeceiniz srcy ve kitabnza vereceiniz ismi belirleyebilirsiniz. Kitap bir kez kaydedildikten
sonra bu pencere, tekrar ekrana gelmeyecektir. Belgenizi farkl bir konuma veya farkl bir isimle
kaydetmek isterseniz dosya mensnden Farkl Kaydet seeneini seerek bu pencereye tekrar
ulaabilirsiniz.
3. Biimleme
3.1 Elektronik Tablo Biimleme
Tablolara girdiimiz farkl trdeki verileri biimlendirme ilemleri kendi iinde baz deiiklikler
gsterir. rnein tarih, saat, para birimi gibi veri trlerinin kendine zg biimleri vardr. Tablolar
biimlendirerek hem grsel olarak daha anlalr tablolar oluturur hem de verileri doru ekilde
yazm oluruz.
3.1.1
.1.1 Hcreleri Biimleme
Hcrelere girilen bilgiler biimlendirme ara ubuu yardmyla veya biim mensnde hcreler
komutuyla biimlendirilebilir. Bir hcre veya hcre grubu biimlendirilirken mutlaka seilmelidir. Yani
imlecinizi biimlendireceimiz hcre zerine getirmelisiniz. Birden fazla hcre biimlendirilecekse
farenin sol tuuyla o hcreleri taramamz gerekir. Taranm hcre topluluunun rengi dier hcrelere
gre farkl olacaktr.
Hcrelere girdiiniz verileri, hem yaz tipi olarak hem de girdiiniz veri trne gre ayr ayr
biimlendirebilirsiniz. Tabloda herhangi bir hcre etkin iken yaz tipi, bykl gibi zelliklerin
zerinde gezindiinizde hcredeki verinin otomatik olarak biimlendiini greceksiniz. Bu,
biimlendirmenin n izlemesini grmenizi ve deiiklii uygulayp uygulamama konusunda hzl bir
ekilde karar vermenizi salayacaktr. stediiniz deiiklii gerekletirmek iin o biimin stne
farenin sol tuuyla tklamanz gerekmektedir.
17


Ayrca setiiniz hcreleri biimlendirmek iin Giri sekmesinde yer alan Stiller blmndeki Hcre
Stilleri dmesi tklanr. Bu alr menden istediiniz biimi seerek hcrelerinize uygulayabilirsiniz.
3.1.2 Hizalama
Microsoft Excel 2010 elektronik tablolama programnda hcredeki verileri yatay veya dikey olarak
hizalayabilirsiniz. Hizalama ilemini Giri sekmesindeki Hizalama seeneklerini kullanarak
yapabilirsiniz.
Ayrca daha detayl hizalama ilemleri yapmak iin
deiiklik yaplmak istenen hcreye farenin sa
tuuyla tklayp Hcre Biimlendir seeneinden
Hizalama blmn seebilirsiniz. Hizalama
blmnden, hcre iindeki yazlar yatay ve dikey
hizalamalar ayarlayabilir, yazlar hcre iinde dikey
evirebilir veya metin kaydrma zelliini aktif
ederek uzun metinlerin hcre iinde aaya
kayarak yazmasn salayabilirsiniz.
lem yapmak istediimiz hcrenin stne farenin
sol
tuuna
tklayarak
setiiniz
Hcre
Biimlendirme ekranndaki Say sekmesinden, genel
saylar, para birimli saylar, tarih ve saat tipindeki
saylar gibi deiik say formatlarn kullanabilirsiniz.
Hcre biimlendir blmndeki:
Yaz Tipi blmnden seili hcredeki yazlarn yaz
tipi zelliklerini ayarlayabilirsiniz.
Dolgu blmnden, hcrelerin zemin rengini ayarlayabilirsiniz.
Koruma blmnden ise istenilen hcrelerin ieriinin deitirilmesini engelleyebilirsiniz.
3.1.3 Biim Kopyalama
Biim kopyalama ilemi Giri sekmesinde bulunan Biim Boyacs aracyla yaplr.
Biim boyacs, bir hcrenin biiminin dier hcrelere de ayn ekilde
uygulanabilmesini salar.
Biim kopyalamak iin;
Biimi kopyalanacak hcreye tklanr.
Biim boyaycs dmesine bir kez tklanr.
Daha sonra fare iaretini yeni biimlendireceimiz hcrelerin zerine gtrerek ve farenin sol
tuuna basl tutup srklenerek bu hcreler iaretlenir.
Bylece ilk seilen hcrenin biimi son iaretlenen hcrelere kopyalanm olur.
3.1.4 Elektronik Tablo Biimlendirme
Biimlendirmek istediiniz hcreleri seerek bunlar otomatik olarak tablo eklinde
biimlendirebilirsiniz. Bunun iin Giri sekmesi seilir. Stiller blmndeki Tablo Olarak Biimlendir
dmesi tklanr. Bu alr menden istediiniz biimi seerek tablonuza uygulayabilirsiniz.
3.1.5 Hcre Birletirme/Blme
Excel programnda istediiniz kadar hcreyi birletirebilirsiniz. Bu ilemi gerekletirmek iin
birletirmek istediiniz hcreleri seip farenin sa tuuyla tklayp Hcreleri Biimlendir seeneini
18


sein. Alan pencereden Hizalama sekmesine tkladnzda Hcreleri birletir kutucuunu tklayarak
seili duruma getirin ve Tamam dmesine tklayn.
Birletirme fikrinden vaz geerseniz yani hcrelerin orijinal eklini almasn isterseniz de yine
Hcreleri Biimlendir penceresinden Hizala Sekmesine tkladnzda Hcreleri birletir seeneinin
iaretli olduunu greceksiniz. aretin stne tkladnzda seim kalkacaktr ve hcreler eski
hallerine geri dnm olacaktr.
Bunun dnda, hcre birletirme ilemini Giri Sekmesini kullanarak da
yapabilirsiniz. Bunun iin birletirmek istediiniz hcreleri setikten
sonra Giri Sekmesinde bulunan Birletir ve Ortala dmesine tklamanz yeterlidir. Birletirdiiniz
hcreleri blmek isterseniz de yine Birletir ve Ortala dmesinin kenarnda bulunan kk ok
iaretine tklayarak alan menden Hcreleri z seeneine tklarsanz hcreler eski haline dnm
olur.
3.1.6 Kenarlk Ekleme
Hcreleri
biimlendir
hcrenin
kenarlk
ile
yapabilirsiniz.
penceresinden
ilgili
ayarlar
Baz ayarlamalar unlardr;

Yok seeneinden hcre kenarln
kaldrabilirsiniz.
ereve seeneinden hcrenin
dna kenarlk izebilirsiniz.
izgi stili seeneinden izilecek
kenarln tipi belirleyebilirsiniz.
Kenarlk seeneklerinden kenarln
izilecei yeri belirleyebilirsiniz.
Renk seeneinden kenarln rengi
ayarlanr.
3.1.7 Stun genilii ayarlama
Belirli genilikte bir stun ayarlamak iin;
Boyutunu deitirmek istediiniz stunu veya stunlar sein.
Giri sekmesinden Biimi sein.
Stun Geniliine tklayn ve alan kutuya istediiniz deeri girin.
Bunun yannda, fareyi kullanarak da stun geniliini ayarlayabilirsiniz. Bunun
iin farenizi stun isminin stne getirin ve fare iki yana ok eklini aldnda
stun istediiniz genilie ulaana kadar saa ya da sola doru srkleyin.
3.1.8 Satr ykseklii ayarlama

Satr yksekliini ayarlamak iin;
Boyutunu deitirmek istediiniz satr ya da satrlar sein.
Giri sekmesinde bulunan Biimi sein.
Satr Ykseklii seeneine tklayn ve istediiniz deeri alan kutuya girin.
19


Ayrca, fareyi kullanarak da stun geniliini ayarlayabilirsiniz. Bunun iin farenizi

stun isminin stne getirin ve fare aa-yukar ok eklini aldnda stun istediiniz
genilie ulaana kadar aa ya da yukar doru srkleyin.
3.1.9 Yaz tipi ayarlama

Hcrelerde bulunan yazlarnzn tipini Giri sekmesinde bulunan
Yaz Tipi blmnden dzenleyebilirsiniz. Deiiklikleri
uygulamak istediiniz hcreleri tklayarak semelisiniz.
Ayrca yaz tipiyle ilgili ayrntl ayarlara ulamak iin yaz

tipinin sa alt kesinde bulunan ok iareti simgesine tklayn
veya deiiklik yapmak istediiniz hcre zerinde sa
tklayarak Hcreleri Biimlendir seeneini tklayn. Alan
pencerede Yaz Tipi sekmesindeki seenekleri kullanarak yaz
tipini dzenleyebilirsiniz.
3.1.10 Kpr Ekleme

Excel programnda kpr (balant) eklemek iin kpr eklemek istediimiz hcreyi
setikten sonra Ekle sekmesinde bulunan Kpr simgesine tklayn.
Alan kpr ekle penceresinden karnza drt tane seenek kacaktr.
Var olan Dosya veya Web Sayfas: Bu seenekten daha nce oluturmu olduunuz bir dosya ya da
bir web adresine balant (kpr) verebilirsiniz. Bu ilemi gerekletirmek iin pencerenin altnda
bulunan Adres ubuuna dosyann ya da web sitesinin tam adresini yazmanz gerekmektedir.
20


Bu Belgeye Yerletir: Bu seenekte ise stnde almakta olduumuz Excel dosyasnn dier
sayfalarna balant (kpr) verebiliriz.
Yeni Belge Olutur: Bu seenei iaretleyerek yeni bir dosya oluturup o dosyaya balant (kpr)
verebilirsiniz.
E-posta Adresi: Herhangi bir e-posta adresine balant (kpr) vermek iin bu seenei seip daha
sonra adresi ve konuyu girmeniz gerekmektedir.
3.2 alma Sayfas Biimleme

3.2.1 sim Deitirme
Excel penceresinin sol alt kesinde alma sayfalar yer
almaktadr. Sayfa isimleri deitirilmedike varsaylan olarak
Sayfa1, Sayfa2, Sayfa3 eklinde devam eder. Sayfanzn ismini
deitirmek isterseniz deiiklik yapmak istediiniz sayfa adnn
stne sa tklayp Yeniden Adlandr seeneini seebilirsiniz.
Yeniden adlandr seeneini setikten sonra sayfann ad siyah bir
renk alacak ve fare imleci yanp snecektir. Artk sayfann adn
deitirebilirsiniz.
3.2.2 Renk Deitirme
alma sayfalarn kolaylkla ayrt etmek veya
gruplamak iin renklerden yararlanabilirsiniz. Rengini
deitirmek istediiniz sayfa adnn stne sa
tkladktan sonra alan pencereden Sekme Rengi
seeneini tkladnzda bir renk paleti alacaktr. Bu
renk paletinden dilediiniz rengi seebilirsiniz.
3.2.3 Tama ve Kopyalama

Sayfalarn yerini deitirebilir veya kopyalayabilirsiniz. Bu ilemi
gerekletirmek iin sayfa adnn stne sa tkladktan sonra Ta
veya Kopyala seeneine tklayn. Alan pencereden sayfanz
tamak istediiniz yeri sein. Tamam dmesine tklayarak sayfanz
tayabilir, bu dmeye tklamadan nce pencerenin altnda
bulunan Kopya Olutur seeneini iaretlerseniz sayfanz
kopyalayabilirsiniz.
3.2.4
3.2.4 Gizleme veya Gsterme
Bir alma sayfasn gizlemek iin sayfann stne sa tkladktan
sonra Gizleyi seebilirsiniz.
Gizlediiniz sayfalar yeniden gstermek iin var olan bir sayfann
stne farenin sa tuuyla tkladktan sonra alan Gster
seeneini tklayn ve alan pencereden gsterilmesini istediiniz
sayfay sein.
21


3.2
3.2.5 alma Sayfas Ekleme
Microsoft Excel programn atnzda karnza tane
alma sayfas gelecektir. Daha fazla alma sayfas eklemek
iin sayfa isimlerinin bulunduu pencerenin sol alt kesinde yldzl bir simge bulunur. Bu simgeye
her tklamada yeni bir alma sayfas ekleyebilirsiniz.
3.2
3.2.6 alma Sayfas Silme
Silmek istediiniz alma sayfasnn stne farenin sa tuuyla tkladktan sonra Sil seeneini
tklarsanz sayfanz silinmi olur.
4. Formller
Elektronik tablolama programn, kelime ilemci programlardan ayran en nemli zelliklerden biri,
elektronik tablolama programnn forml yardmyla karmak hesaplamalar yapabilmesidir. Bu
zellii sayesinde elektronik tablolama program, karmak matematiksel ilemleri ksa srede
yaparak sizlere zaman kazandracaktr.
4.1 Otomatik Toplama Kullanma

Excelde verilerinizin hemen altna toplam aldrmak istiyorsanz Otomatik Toplam
dmesini kullanabilirsiniz. Bu buton, Formller sekmesinde bulunan lev kitapl
grubuna eklenmitir. Ayrca bu dmeyi Giri sekmesinde Dzenleme grubunda da
bulabilirsiniz.
Toplamlarn almak istediiniz hcreleri ve bir tane de bo hcre sein. En sondaki bu bo
hcrenin iine toplama ileminin sonucu yazlacaktr.
Seme ilemini yaptktan sonra Formller veya Giri sekmesine tklayn.
Otomatik Toplam simgesine tklayn. CTRL+M ksayolunu kullanarak da bu ilemi
gerekletirebilirsiniz.
4.2 Forml Oluturma

4.2.1 Formllere Giri
Hesaplama tablosundaki verileri kullanarak aritmetik
ilemler yapabilmek iin matematikte kullandnz
formlleri, elektronik hesaplama programnn
anlayaca dilde yazmanz gerekmektedir. Elektronik
tablolama programna forml girii iin ncelikle
yaplacak hesaplama sonucunun gsterilecei hcre
etkinletirilir. Daha sonra forml ubuuna, ya da
sonucu grmek istediimiz hcreye yaplacak
ilemin forml yazlr. Forml ierisinde saysal
veriler yerine, kullanlacak verinin bulunduu hcre
adresleri yazlr. rnein A1 ve A2 hcrelerinin
ierisindeki deerler toplanacaksa forml ubuuna ya da sonucun grnmesini istediimiz hcreye
=A1+A2 yazlr. Forml yazma ilemi bittikten sonra Enter tuuna baslarak forml etkinletirilir.
Sonu, otomatik olarak formln yazld hcreye gelecektir.
Saysal deerler yerine hcre adreslerinin formllerde kullanlmas verilerin deitirilmesi durumunda
yararl olacaktr. Excel, bir hcredeki veri deitirildiinde o hcre ile balantl tm formlleri de
otomatik olarak deitirecektir.
22


4.2.2 Hesaplama Operatrleri

Temel matematiksel ilemlerin (+, -, *, /) Excel programndaki karlklar ayndr. sl saylar iin ^
operatr kullanlmaktadr. rnein =3^2 formlnn sonucu 9dur.
Not: ^ simgesi Shift ve 3 tularna basldktan sonra herhangi bir say/karakter yazldktan sonra
grnr olacaktr.
4.3 Forml Kopyalama

1. Kopyalamak istediiniz forml ieren hcreyi sein.
2. Giri sekmesinde, Pano grubunda Kopyala'y tklayn.
Forml ve biimlendirmeleri yaptrmak iin Giri sekmesinde, Pano grubunda
Yaptr' tklayn ya da yaptrmak istediiniz hcreye sa tklayn ve Yaptra
tklayn.
Yalnzca forml yaptrmak iin Giri sekmesinde, Pano grubunda Yaptr ',
ardndan da Formller'i tklayn.
Not: Yalnzca forml sonularn da yaptrabilirsiniz. Giri sekmesinde bulunan
Yaptr, ardndan da Deerler'i tklayn.
4. Formldeki hcre bavurularnn istediiniz sonucu verip vermediini kontrol edin.
4.4 Formllerde Hata Denetimi

Elektronik tablolama programnda oluturduunuz formllerde hatalar olabilir. Elektronik tablolama
program, formllerde oluabilecek hatalar veya tutarszlklar otomatik olarak bulup kullancy
uyarr. Hata bulunan hcrenin sol st kesinde, yeil bir gen belirir. Hcreyi tkladktan sonra
hcrenin sandaki nlem iaretini tklayarak alan menden hata hakknda yardm alabilir, hatay
gidermek iin verilen seeneklerden birini seebilirsiniz. Dosya mensnden Seenekler daha sonra
da Formller kategorisini tklayarak alan pencereden hata denetleme ilemini durdurabilirsiniz.
Ayrca pencerede yer alan hata denetleme kurallarn belirleyerek kendinize gre zelletirebilirsiniz.
Elektronik tablolama programnda en ok karlaabileceiniz hatalar ve zm yntemleri unlardr:

#AD?: Formlde bulunan metinler, program tarafndan tannmadnda kar. Fonksiyon
yazmlar ve hcre adresleri kontrol edilmelidir.
#BAV!: Kaynak gsterilen hcre adreslerinde hata olduunda ortaya kar. Formlde
belirttiiniz adreslerin silinmi veya tanm olmadndan emin olunuz.
23


#BO!: Birbiriyle kesimeyen hcre adresleri kullanldnda ortaya kar. Hcre aralklarnn
birbiriyle kesimesine dikkat ediniz.
#BL/0!: Bir hcre sfra veya bo bir hcreye blnmeye alldnda kar.
#DEER!: Formlde kullanlan hcrelerin birbiriyle farkl trde olduunda ortaya kar
(metinle sayy toplamak gibi). Veri trlerini kontrol ediniz.
#SAYI!: Formlde kullanlan saysal deerlerin yanl yazlmasyla ortaya kar. Saylarn
yazln kontrol ediniz.
#YOK: Deer bir formlde veya fonksiyonda kullanlmadnda kar.
Hata olmadn dndnz bir hcrede, hata uyars alyorsanz hatay yok sayarak ilemlerinize
devam edebilirsiniz ama unutmayn; hatal baladnz bir tablo, btn bir kitabnz etkileyecektir. Bu
nedenle formllerinizde hata olmadndan emin olduktan sonra ilemlerinize devam ediniz.
4.5 Forml Bavurular Kullanma

4.5.1 Hcrelere Ad Tanmlama
Hcreleri formllerde kullanrken kolaylk salamas iin isimlendirebilirsiniz. simlendirmek istediiniz
hcre veya hcreleri setikten sonra farenin sa tuuna tklayn ve alan menden Ad Tanmla
seeneine tklayn. Alan Yeni Ad penceresinde yer alan Ad kutucuuna hcreye veya hcrelere
vermek istediiniz ismi yazn. htiya duyarsanz bu pencerede Aklama ekleyebilirsiniz. Tamam
dmesine tklayarak ilemi tamamlayn.
4.5.2
4.5.2 Hcre Bavurular Oluturma ya da Deitirmek
Hcre bavurusu, alma sayfasndaki hcreye veya hcre aralna bavuruda bulunur ve Microsoft
Office Excel'in formlde hesaplanmasn istediiniz deerleri veya verileri bulabilmesi iin formllerde
kullanlabilir.
Bir veya birden ok formlde hcre bavurusunu kullanarak unlara bavuruda bulunabilirsiniz:
alma sayfasndaki bir veya daha fazla bitiik hcrenin verileri.
alma sayfasnn farkl alanlarnda bulunan veriler.
Ayn alma kitabnn dier alma sayfalarnda bulunan veriler.
Bu forml:
=C2
=A1:F4
=Hafta1:Hafta2
=Sayfa2!B2
Bavuru yeri:
C2 hcresi
A1 ile F4 aras hcreler
Hafta1 ve Hafta2 olarak isimlendirilmi hcreler
Sayfa2'de B2 hcresi
Verdii Deer:
C2 hcresindeki deer.
Tm hcrelerdeki deerler
Bu hcrelerdeki deerler
Sayfa2'de, B2 hcresindeki deer
4.5.3 Ayn alma sayfasnda hcre bavurusu oluturma

1
Forml girmek istediiniz hcreyi tklayn.
2
Forml ubuuna, = (eittir iareti) yazn.
3
Aadakilerden birini yapn:
Bir veya daha fazla hcreye bavurma: Bavuru oluturmak iin ayn alma sayfasnda
bulunan bir hcre veya hcre aral sein.
Hcre bavurular ve karlk gelen hcrelerin etrafndaki
kenarlklar, bunlarla almay kolaylatrmak zere renk
kodludur. Birinci hcre bavurusu B9'dur, rengi mavidir ve hcre
aral kare keli mavi kenarla sahiptir. kinci hcre bavurusu C9'dur, rengi yeildir ve
hcre aral kare keli yeil kenarla sahiptir.
24


Seimi tamak iin hcre seiminin kenarln srkleyebileceiniz gibi, seimi geniletmek
iin kenarln kesini de srkleyebilirsiniz.
Tanml bir ada bavurma: Tanmlanm bir ada bavuru oluturmak iin hcre adn yazn
veya F3'e basn, Ad Yaptr kutusundan istediiniz ad sein ve Tamam' tklayn.
Aadakilerden birini yapn:
Tek bir hcrede bavuru oluturuyorsanz, Enter tuuna basn.
Dizi formlnde bir bavuru oluturuyorsanz (A1:G4 gibi), Ctrl+st Karakter+Enter tularna
basn.
Bavuru tek bir hcre veya hcre aral olabilir ve dizi forml tek veya birden ok sonu hesaplayan
bir forml olabilir.
4.5.4 Baka bir alma sayfasna hcre bavurusu oluturma
Hcre bavurusunun nne alma sayfasnn adn ve bunu takiben bir nlem iareti (!) ekleyerek
ayn alma kitabnn baka alma sayfalarndaki hcrelere bavuru yapabilirsiniz.
1.
2.
3.
4.
Forml girmek istediiniz hcreyi tklayn.

Forml ubuu'na, = (eittir iareti) girin ve kullanmak istediiniz forml yazn.
Bavurulacak alma sayfasnn sekmesini tklayn.
Bavurulacak hcreyi veya hcre araln sein.
rnein; =ORTALAMA(Pazarlama!B1:B10) formlnde Ortalama ilevi, ayn alma kitabndaki

Pazarlama adl alma sayfasnda B1:B10 aralndaki ortalama deeri hesaplamaktadr.
5. Grafikler
nsanlar, ou zaman grdkleri ekilleri, resimleri yazlardan daha hzl anlar ve daha uzun sre
aklnda tutabilir. Saylarla dolu tablolar anlamak, hem daha zor hem de daha ok vakit alan bir
ilemdir. Kullanclara hazrladnz tablolar, hzl yoldan anlatmak iin grafiklerle destekleyebilir,
gereksiz bilgileri vermeden kullanclara daha hzl ulaabilirsiniz.
5.1 Grafik Ekleme

Doru bir grafik, doru bir tabloyla oluur. ncelikle hazrladnz tablonun, doru veriler
ierdiinden emin olmalsnz. Daha sonra tablo ierisinden hangi verileri, tabloya yanstacanz
belirlemelisiniz. Bir tabloda, birden ok trde veri bulunabilir. Grafiklerin anlalabilir olmas iin ok
fazla ve birbiriyle ilgisi olmayan verilerin grafie dhil edilmemesi gerekmektedir.
Grafik eklemek iin ncelikle grafii oluturacak verilerin bulunduu hcreler seilir. Daha sonra Ekle
sekmesinden Grafik kategorisinde yer alan grafik trlerinden size uygun olan seilir. Bu ilemden
sonra alma sayfanzda, setiiniz verilerden oluturulan grafik grntlenecektir. Daha sonra grafik
seeneklerini kullanarak grafiiniz zerinde deiiklik yapabilirisiniz.
25


5.2 Grafik tr deitirme

Excelde grafie tamamen farkl bir grnm vermek amacyla tm grafiin trn deitirebilir veya
tek bir veri serisi iin farkl bir grafik tr seebilirsiniz. Bu durumda, grafik karma grafie dnr.
Kabarck grafik ve birok 3-B grafik iin, sadece tm grafiin trn deitirebilirsiniz.
1. Tm grafiin trn deitirmek iin, grafik aralarn
grntlemek amacyla dzenleyeceiniz grafie ait olan
grafik alan veya izim alan esini tklayn.
2. Karmza Grafik Aralar ad altnda yeni sekmeler
alacaktr.
3. Buradan Tasarm sekmesine tklayn.
4. Tasarm sekmesinin Tr grubunda Grafik Trn Deitir'i
tklayn.
5. Grafik Trn Deitir iletiim kutusunda;
Soldaki menden istediiniz grafik trn tklayn ve/veya sadaki grafik trlerinden
kullanmak istediinizi tklayn.
Daha nceden bir grafik trn ablon olarak kaydettiyseniz, ablonlar esini
tklayp ardndan sa taraftaki kutudan kullanmak istediiniz grafik ablonunu
tklayn.
Not: Bir defada, yalnzca, bir veri serisinin grafik trn deitirebilirsiniz. Grafikteki birden fazla veri
serisinin grafik trn deitirmek iin, her veri serisinde bu ilemin tm aamalarn tekrarlamanz
gerekmektedir.
pucu: Grafik olutururken sk sk belirli bir grafik trn kullanyorsanz, bu grafik trn varsaylan
grafik tr olarak ayarlamak isteyebilirsiniz. Grafik Trn Deitir iletiim kutusundaki grafik tr
veya grafik alt trn setikten sonra, Varsaylan Grafik Yap seeneini tklayn.
26


5.3 Grafik Biimlendirme
Grafik Aralar blmnn Biim sekmesinde yer alan ekil stillerini kullanarak grafiinizin eklini
deitirebilirsiniz. Grafiinizi setikten sonra, ekil stilleri zerinde gezindiinizde n izlemesini grafik
zerinde grebilirsiniz. Ayrca ekil Dolgusu, ekil Anahat ve ekil Efektleri gibi seenekleri
kullanarak grafik grnmn deitirebilirsiniz.
5.3.1 Grafik baln konumlandrma
Grafik bal, gstergesi ve veri etiketleri ile ilgili ayarlar Grafik Aralar blmndeki Dzen
sekmesinde yer almaktadr. Bu eler grafie eklendikten sonra fare yardmyla tutulup srklenerek
istenilen yere tanabilir.
1. Balk eklemek istediiniz grafii tklayn ve Grafik
Aralar blmn grnr hale getirin.
2. Dzen sekmesinin Etiketler grubunda Grafik
Bal'n tklayn.
3. Ortalanm Balk Yer Paylam veya Grafiin
stnde seeneklerinden uygun olan tklayn.
4. Grafikte grntlenen Grafik
kutusuna istediiniz metni yazn.
Bal
metin
5. Metni biimlendirmek iin sein ve sonra Mini ara

ubuundan veya Giri sekmesinden istediiniz
biimlendirme seeneklerini tklayn.
NOT: Grafik bal Ortalanm Balk Yer Paylam seildiinde grafiin iine yedirilecek, Grafiin
stnde seildiinde ise grafiin yer olarak da stnde yer alacaktr.
5.3.2 Eksen Bal Eklemek
1. Eksen balklar eklemek istediiniz grafii tklayn ve Grafik Aralar
blmn grnr hale getirin.
2. Dzen sekmesinin Etiketler grubunda Eksen Balklar'n tklayn.
3. Aadakilerden herhangi birini yapn:
Birincil yatay (kategori) eksene balk eklemek iin Birincil Yatay
Eksen Bal'n ve sonra da istediiniz seenei tklayn.
Birincil dikey eksene balk eklemek iin Birincil Dikey Eksen Bal'n ve sonra da
istediiniz seenei tklayn.
Grafikte grntlenen Eksen Bal metin kutusuna istediiniz metni yazn.
Metni biimlendirmek iin sein ve sonra Mini ara ubuundan veya Giri
sekmesinden istediiniz biimlendirme seeneklerini tklayn.
27


5.3.3 Grafii Yeniden Boyutlandrma

1. Grafii tklayn ve ardndan eklin kelerinden tutarak istediiniz boyuta srkleyin.
Ya da;
1. Grafii Tklayn.
2. Biim sekmesinin Boyut grubunda ekil Ykseklii ve ekil Genilii
kutusuna boyutu girin.
NOT: Daha fazla boyutlandrma seenei iin, Biim sekmesinin Boyut grubunda altta bulunan kk
oka tklayn. Boyut ve zellikler iletiim kutusunda, Boyut sekmesinde, grafii boyutlandrma,
dndrme veya lekleme seeneklerini belirleyebilirsiniz. zellikler sekmesinde, alma
sayfasndaki hcrelerle grafiin nasl tanmasn ya da boyutlandrlmasn istediinizi belirtebilirsiniz.
5.3.4 Grafik Grnmn Dzenleme

Grafiklerin dolgu ve arka plan rengini dzenleyebildiimiz gibi grafik grnmlerini de
dzenleyebiliriz. rnein, serilerin arasndaki boluk ve birbiri zerine binmesi ayarlanabilir. Bunun
iin:
1. ncelikle grafik sa tklanr.
2. Alan menden Veri Serilerini Biimlendir seeneini
seilir.
3. Daha sonra karmza gelen pencereden veri serilerini
dzenleyebiliriz.
28


5.4 Yeni Veri Ekleme

Bitiik alma sayfas hcrelerinden oluturulan grafie veri eklemek iin, alma sayfasnda, grafii
tkladktan sonra grlen ve veriyi evreleyen renk kodlu aralklar kullann. Bu aralklarn kelerinde
yer alan kareleri srkleyerek seiminizi yapabilirsiniz. Grafiiniz bitiik olmayan seimlerden
oluturulmusa, kopyala ve yaptr yntemini kullann:
1. Grafie eklemek istediiniz verileri ieren hcreleri sein. Yeni verilerin stun veya satr
etiketinin grafikte grnmesini istiyorsanz, seimdeki etiketi ieren hcreyi ekleyin.
2. Kopyala simgesini tklayn.
3. Grafii tklayn.
4. Yaptr simgesini tklayn.
5.5 Veri Serilerini Silme

Bir grafie yeni bir veri serisi eklemek iin veriler Excel sayfas zerinde seilip, kopyalanarak daha
sonra grafik zerine yaptrlabilir. Herhangi bir veri serisini silmek iin grafik zerinde e seilip, sa
tklanarak gelen menden Serileri Sil komutu altrlabilir
6.
izim Aralar
Tablolara ihtiyacnza gre Metin Kutusu, ekil, Resim, SmartArt eklemeleri yapabilirsiniz. Bu
eklentilerin tmn Ekle sekmesinde bulabilirsiniz.
6.1 Metin Kutusu

Tablonuza istediiniz boyutlarda metin kutusu eklemek iin Ekle sekmesinden Metin
Kutusu seeneine tklayn.
Metin kutusunu setiinizde imlecin eklinin deitiini greceksiniz. Bu demek oluyor ki
artk metin kutusunu izebilirsiniz. Sayfann istediiniz yerine istediiniz byklkte bir metin kutusu
izmek iin farenin sol tuuyla seim yapmanz gerekmektedir. izdiiniz kutunun iinde yaznz
yazabilirsiniz.
6.2 ekil izimi

Excel sayfamza baz otomatik ekiller eklemek iin Ekle sekmesinde bulunan ekiller
seeneine tklayn.
Alan pencereden eitli hazr ekiller bulunmaktadr. Buradan dilediiniz ekli seip
sayfaya istediiniz boyutlarda izebilirsiniz. ekli oluturduktan sonra dilerseniz izim Aralar
blmnde yer alan Biim sekmesinden baz tasarm deiiklikleri yapabilirsiniz.
29


6.3 Resim Ekleme

Excel sayfanza resim eklemek iin Ekle sekmesinden Resim butonuna tklamanz yeterlidir.
Alan pencereden eklemek istediiniz resmin bilgisayarnzda kaytl olduu yeri bulup
setikten sonra Ekle butonuna tkladnzda resminiz sayfaya eklenecektir.
6.4 SmartArt Grafii Oluturma

SmartArt grafii, mesajnz veya fikirlerinizi etkili ekilde bildirmek iin, farkl pek ok
dzen arasndan seim yaparak kolay ve hzl ekilde oluturabileceiniz, bilgilerinizin
grsel bir sunumudur. Ekle sekmesinden SmartArt butonuna tkladnzda karnza
aadaki pencere alacaktr.
SmartArt grafiinizi oluturmadan nce, verilerinizi grntlemek iin hangi tr ve dzenin en uygunu
olduunu gznzde canlandrn. SmartArt grafiinizle ne ifade etmek istiyorsunuz? stediiniz belirli
bir grnm var m? Dzenler arasnda gei yapmanz kolay ve hzl olduundan, mesajnz en iyi
ifade edeni bulana kadar eitli dzenleri deneyin. Grafiinizin ak ve kolay izlenir olmas gerekir.
Balang olarak, aadaki tabloyu kullanarak eitli SmartArt grafii trlerini deneyebilirsiniz.
Oluturmak istediiniz grafie en uygun olduunu dndnz SmartArt grafiini setikten sonra
gelen grafikte Metin yazsnn stne tklayp yaznz yazabilirsiniz.
GRAFN AMACI
GRAFK TR
Sral olmayan bilgileri gsterme
Liste
Bir ilem veya zaman izelgesindeki admlar gsterme
lem
Kesintisiz bir sreci gsterme
Dng
Karar yetki aacn gsterme
Hiyerari
Kurulu emas oluturma
Hiyerari
Balantlar izimle gsterme
liki
Blmlerin btnle nasl iliki kuracan gsterme
Matris
En fazla bileene sahip orant ilikilerini stte veya altta gsterme
Piramit
Resimler ieren bir aile aac izme
Resim
30

7.

Yazdrma
Excelde oluturduunuz tablolar, elektronik ortamda kullanabileceiniz gibi gerektiinde yazdrarak

kt ortamnda da kullanabilirsiniz. Yazdrma ilemi yaparken dzgn ve ilevsel bir yazdrma ilemi
gerekletirmek ok nemlidir. Yazdrma ilemini dzgn yapmak hem grsel olarak btnlk
salayacak hem de kt israfn nleyerek evreyi korumanza yardmc olacaktr.
7.1 Yazdrma Alan Belirleme

Excel sayfanz hcrelerden olutuu iin tm sayfay deil de belirli bir blgeyi yazdrmanz
mmkndr. Bu ilem yazdrma alan belirleyerek yaplr. Yazdrma alan zelliini kullanarak
sayfanzda yazdrmak istediiniz alanlar belirleyebilir, yazdrma ileminden gereksiz alanlar
karabilirsiniz.
Yazdrmak istediiniz hcreleri setikten sonra Sayfa Dzeni
sekmesinden, Yazdrma Alann dmesine tklayn. Alan
seeneklerden Yazdrma Alan Belirleyi sein.
Ayn konumdan, Yazdrma Alann Temizle seenei ile bu ilemi geri
alabilirsiniz.
7.2 Sayfa Snrlar Belirleme

Tablonuzun kt alacanz sayfa iindeki yerleimini kenar boluklarn ayarlayarak
dzenleyebilirsiniz. Sayfa dzeni sekmesinden Kenar Bouklar seeneine tklayarak
Normal, Geni ve Dar ayarlarndan herhangi birini seebilirsiniz.
Bu seenekler dnda, pencerenin altnda bulunan zel Kenar Boluklarna tklayarak alan
pencereden zel kenar boluklar da ayarlayabilirsiniz.
7.3 Yazdrma Seenekleri

Excel tablosunu yazdrmak iin Dosya sekmesinden Yazdr seeneini kullanlr. Alan pencereden
direk Yazdr butonuna tklarsak varsaylan yazdrma ayarlar kullanlarak tablonuz yazcya gnderilir
ve kts alnr.
31


Kopya saysn belirler
Birden fazla ise yazc

semenizi salar.
Yazdrmak istediiniz
sayfalar semenizi salar.
ktlarnzn nasl
harmanlanacan seebilirsiniz.
Dikey ya da Yatay sayfa
seenekleri
Sayfalarn kenar boluklarn
ayarlamanza olanak verir.
7.4 n izleme
Bask n izlemeyi kullanarak Excel belgesini yazdrmadan nce kt zerinde, nasl kacan
grebilirsiniz. Bu sayede tablonuzun kda sp smadn, kenarlklarn dzgn kp kmadn
grntleyebilir ve yazdrmadan nce bu hatalar dzeltebilirsiniz. Dosya mensnden Yazdr
seeneini tkladnzda yazdr seenekleri yannda, sayfanzn bask n izlemesini de
grntleyebilirsiniz.
32

Excel2010 Baslangic

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Excel2010 Baslangic

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Orta Dou Teknik niversitesi

Middle East Technical University

MICROSOFT EXCEL 2010

retim Teknolojileri Destek Ofisi

Temel lemler ................................................................................................................................. 9

MICROSOFT EXCEL 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

3.1.4 Elektronik Tablo Biimlendirme ........................................................................................... 18

MICROSOFT EXCEL 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

5.5 Veri Serilerini Silme ..................................................................................................................... 29

izim Aralar ................................................................................................................................. 29

MICROSOFT EXCEL 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

Elektronik tablo oluturma ve farkl formatlarda kaydetme,

becerilerini kazanm olmalar beklenmektedir.

1.1 Microsoft Excel Yazlm

MICROSOFT EXCEL 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

MICROSOFT EXCEL 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

MICROSOFT EXCEL 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

MICROSOFT EXCEL 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

Masast ksayolu oluturmak iin Microsoft Excel 2010 seeneine sa tkladnzda

2.1 Yeni belge ama

MICROSOFT EXCEL 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

2.2 Var olan belgeyi ama

2.3 Birden fazla belge ile alma

1. Grnm sekmesine tklayn.

2.4 Dil seimi

MICROSOFT EXCEL 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

2.5. Elektronik tablo ilemleri

Bir stun sola

Bir sayfa yukar

Bir satr yukar

Bir stun saa

2.5.2. Hcre, satr ve stun seme

MICROSOFT EXCEL 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

MICROSOFT EXCEL 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

Not: Stundaki veri trne bal olarak, Microsoft

MICROSOFT EXCEL 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

2.5.6 Sral doldurma

2.5.7 Veri kopyalama

2.5.9 Hcre, satr ve stun silme

MICROSOFT EXCEL 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

MICROSOFT EXCEL 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

2.5.13 Otomatik dzeltme

2.6. Yazm kontrol

MICROSOFT EXCEL 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

2.7. alma kitabn kaydetme

MICROSOFT EXCEL 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

MICROSOFT EXCEL 2010