NOTA SERAHAN TUGAS

Norsahada bt supeno
SK La Salle Jinjang 1
52000 Kuala Lumpur

KANDUNGAN
Perkara
I.
II.

Surat penyerahan & Akaun Terima Nota Serah Tugas

Senarai Tugas Jawatan

III.

Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai

IV.

Senarai Harta Benda Peralatan Di Bawah Kawalan

V.
VI.
VII.
VIII.

Kedudukan Kewangan / Akaun dan Lain-lain

Fail Meja
Fail Kuasa atau Manual Prosedur Kerja
Hal-hal Lain

Perkara i
SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA NOTA SERAH TUGAS
Adalah saya NORSAHADA BT SUPENO No. KP 810725015854 yang memegang
jawatan sebagai GURU PUSAT SUMBER di SEKOLAH KEBANGSAAN LA
SALLE JINJANG 1, JINJANG UTARA, 52000 KUALA LUMPUR dari tarikh 02
JANUARI 2011 hingga 28 NOVEMBER 2014 . Bersama- sama ini saya menyerakan
Nota Serah Tugas sepertimana diarahkan melalui Surat Pekeliling perkhidmatan Bil.3
Tahun 2004.

Diserahkan Oleh :

Disemak oleh :

Tandatangan :............................

Tandatangan :............................

Nama : Norsahada Bt Supeno

Nama

Tarikh :

(Guru Besar)

(ii) Adalah saya ....................................................................................................................

yang memegang jawatan ......................................................................................................
mengesahkan bahawa saya telah menerima Nota Serah Tugas daripada.............................
............................... Pada tarikh .......................................
Diterima oleh :

Disaksikan oleh :

Tandatangan :............................

Tandatangan :............................

Nama : Norsahada Bt Supeno

Nama

Tarikh :

Tarikh

:
:

ii) SENARAI TUGAS, JAWATAN DAN TANGGUNGJAWAB/ TUGAS-TUGAS

AKHIR YANG BELUM SELESAI DAN YANG SUDAH SELESAI
Bil.
1.

Senarai Tugasan
Menyediakan Rancangan
Pelajaran Tahunan / Harian
- Bahasa Malaysia dan
Pendidikan Sivik dan
Kewarganegaraan Tahun
6
- Rancangan Harian Pusat
Sumber Sekolah

Tindakan
-

Ditulis setiap hari mengikut

jadual yang diberi
.- membuat jadual harian sendiri
berdasarkan perbincangan
bersama GPK Tadbir &
Kurikulum

2.

Guru Bertugas Mingguan

- Memastikan disiplin dan

pergerakan murid berjalan
lancar.
- Memeriksa dan melaporkan
kesihatan murid.
- Bertugas mengikut minggu
yang telah ditetapkan.
- Membuat laporan harian.

3.

AJK Rumah Hijau

- Menjalankan aktiviti yang

telah dirancang
mengikut jadual yang telah
ditetapkan.
- Merancang aktiviti dan
memastikan semua ahli
terlibat dengan aktiviti
sukan.
- Menyediakan laporan
latihan sukan.
- Mengadakan latihan dan
membuat pemilihan atlet
untuk rumah sukan hijau.

4.

AJK Bola Tampar

- Menjalankan aktiviti yang

telah dirancang
mengikut jadual yang telah
ditetapkan.
- Merancang aktiviti dan
memastikan semua ahli
terlibat dengan aktiviti
sukan.
- Menyediakan laporan
latihan sukan.

Catatan
- Telah di selesaikan
- Telah diselesaikan

PUSAT SUMBER DAN MEDIA

Bil.
1.

Senarai Tugasan
Menstok Buku

Tindakan
Membuat pembeliakan dan
nota minta buku
menggunakan duit
peruntukan yang di beri.
Menstok buku di dalam
buku stok
Membuat pemprosesan buku

Catatan
Semua Buku
Tahun 2014 Telah
siap di stok
kecuali 5 buah
buku yang baru
diterima pada 25
November 2014
daripada KPM
Semua Fail telah
siap di kemaskini

5.

Fail Pusat Sumber

-Mengemaskini Fail Pusat

Sumber

6.

IQ PSS

Sebuah program
peningkatan prestasi yang
mesti di isi dan
dilengkapkan setiap tahun.
Diisi secara online (IQPSS
Tarantula)
Perlu ada dan disediakan
setiap elemen yang terdapat
di dalam IQPSS

Sebuah Program untuk

mengisi data bacaan
NILAM Murid.
Diisi sevcara online
(iNILAM Tarantula)
Perlu diisi pada setiap bulan
atau 3 kali setahun iaitu
bulan April, Julai dan
Oktober setiap tahun.
Mengeluarkan sijil (cetak
daripada iNILAM)
Memberi hadiah kepada
menerima pingat
(Berbincang dengan Guru
Besar)
Sebanyak 15 buku rekod
untuk PSS per di isi dan di
kemaskini
2 buku rekod untuk Media

Telah siap di
kemaskini

Sentiasa memastikan
kebersihan, kecerian bilik
PSS dan Media
Membuat peningkatan

Telah siap

7.

iNILAM

8.

Buku rekod PSS dan Media

9.

Pengurusan Bilik PSS dan

Media

ID
810725015854
Password
999
Telah mendapat 5
bintang pada tahun
2014
Rujukan ada di
dalam Fail
- ID
810725015854
Password
999
Semua data bacaan
NILAM 2014
telah siap diisi
Rujukan ada di
dalam Fail

10

Mesyuarat AJK Induk dan

AJK Kerja PSS

11

Program dan aktiviti PSS

(Kertas kerja & Laporan)

infomasi untuk murid

Memastikan buku-buku di
PSS sentiasa kemas dan
tersusun
Mengemaskini Carta di
dalam PSS
Melaksanakan mesyuarat
Mencatat dan menyiapkan
minit
Mengemaskini fail
Melaksana aktiviti yang
telah dirancang

Telah siap

Merancang aktiviti dengan

kerjasama Panitia
Membuat mesyuarat
Melaksanakan Program dan
aktiviti galakan membaca
Membuat Laporan Program

Semua Program
dan Laporan siap
di buat

12

Pengawas Pusat Sumber dan

Media

- Memilih calon Pengawas

PSS dan Media setiap
hujung tahun untuk dilantik
menjadi Pengawas PSS dan
Media tahun berikutnya
- Membuat surat kebenaran
Ibu Bapa
- Membuat sijil Lantikan
kepada pengawas baru dan
Sijil Penghargaan kepada
Pengawas PSS dan Media
untuk Murid tahun 6 setiap
hujung tahun
- Membuat carta organisasi
dan tampal di papan
kenyataan

Telah siap
membuat
pelantikan untuk PSS
dan Media 2015

13

Majlis pelancaran dan

Penutupan NILAM

- Merancang, melaksana dan

membuat laporan Program
NILAM
- Memaparkan gambar Majlis
Pelancaran di Papan Putih
NILAM

14.

Astro

Memastikan Televisyen dan

Decorder Astro dalam
keadaan baik

15.

Proses Peminjaman dan

Memberi tunjuk ajar kepada

Telah Siap

pemulangan Buku PSS

-

16.

Alat tulis

Pengawas PSS untuk proses

merekod peminjaman dan
pemulangan buku PSS
Guru PSS perlu memantau
Memastikan semua murid
memulangkan buku yang
telah dipinjam tepat pada
masa dan tarikh yang diberi
Membuat pesanan
menggunakan duit
peruntukan. Hanya 10%
dibenarkan menggunakan
wang tersebut untuk alat
tulis
Membuat stok untuk alat
tulis (Fail di pejabat)
Kemaskini penggunaan

Semua alat tulis

telah distok

17.

Peralatan Hiasan Majlis

Menyimpan peralatan untuk

menghias pentas di dalam
almari bilik media

Langsir kuning
perlu dibuka
daripada pentas

18.

Kunci bilik

Menyimpan kunci bilik-bilik (PSS, Media, Almari,papan

kenyataan)

Diserah kepada
GPM baru

iii. KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAI

Tugas-tugas yang
belum selesai

Tindakan Susulan Yang

Diperlukan

1) Merekod Buku

5 buah daripada KPM

belum direkod kerana
baru diterima pada 25
November 2014
Sebanyak 14 hadiah dan
sijil Program NILAM
masih belum diserahkan
kepada pemenang kerana
murid tidak hadir

2) Hadiah Pemenang
Program
NILAM

Rujukan Fail/
Pegawai
Jabatan Yang
Berkaitan
Buku
Perolehan
Tiada

Catatan

iv. SENARAI HARTA BENDA PERALATAN PEJABAT DIBAWAH KAWALAN

(Harta benda/ perlatan yang dibekalkan khusus untuk jawatan yang disandang oleh
pegawai yang akan bertukar)
Bil
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Harta Benda/ Peralatan

Buku rekod
Buku Bacaan
Meja
Kerusi
Mesin Laminate
LCD projektor
Rak
Komputer
Almari
Printer
Mesin Bainding
Stapler besar
Kipas
Lampu
Penghawa Dingin

Bilangan
8
14,320
1
15
1
1
14
2
4
1
1
1
4
6
1

v. KEDUDUKAN KEWANGAN / AKAUN DAN LAIN-LAIN

-

Habis dibelanjakan membeli buku dan alat tulis

vi. FAIL MEJA

-

Seperti di lampiran 1

vii. FAIL KUASAMANUAL PROSEDUR KERJA

-

Seperti di lampiran 2

viii. HAL-HAL LAIN

-TiadaTandatangan :.............................................
Nama:.......................................................
Tarikh :...................................................

Catatan