Professional Documents
Culture Documents
Topik 5 Pelan Perniagaan PDF
Topik 5 Pelan Perniagaan PDF
Topik 5 Pelan Perniagaan PDF
Perniagaan
HASIL PEMBELAJARAN
Pada akhir topik ini, anda seharusnya dapat:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
PENGENALAN
Persekitaran perniagaan masa kini adalah dinamik, rumit dan sentiasa berubah
mengikut keadaan. Untuk memperoleh dan mengekalkan kelebihan dalam
persaingan serta mencapai matlamat dan kecekapan, seorang usahawan mesti
mempunyai pelan perniagaan yang baik. Perancangan perniagaan merupakan
salah satu alat pengurusan yang digunakan untuk mencapai objektif perniagaan.
Oleh kerana itu, sesebuah syarikat mesti menyediakan pelan perniagaan yang
dapat menarik minat pelabur. Para pelabur lebih bersedia untuk melabur dalam
sesuatu perniagaan apabila mereka percaya pelan perniagaannya adalah realistik
dan akan membawa keuntungan berdasarkan ramalan mereka tentang
kebolehupayaan perniagaan tersebut. Apabila pelan perniagaan disediakan
berdasarkan maklumat yang betul, para pelabur akan yakin terhadap pasaran
serta produk atau perkhidmatan syarikat berkenaan. Ketelitian sebuah pelan
perniagaan menunjukkan kebolehan, pengalaman dan latar belakang pihak
pengurusan dalam menjalankan perniagaan tersebut.
TOPIK 5
5.1
PELAN PERNIAGAAN W
59
Rajah 5.1: Tiga perkara utama yang patut dimasukkan ke dalam pelan perniagaan
Menurut Utton (2001), pelan perniagaan ialah sebuah program yang lengkap
atau peta yang melakarkan setiap aspek perniagaan yang dicadangkan oleh
seseorang usahawan. Ia menyeluruh, menjelaskan apa yang usahawan tersebut
ingin lakukan, bagaimana dia merancang untuk melakukannya, bila dia
merancang untuk melakukannya, di mana dia hendak melakukannya dan
mengapa dia percaya bahawa ideanya bernas dan boleh membawa keuntungan.
Kesimpulannya, pelan perniagaan merupakan panduan yang berstruktur untuk
mencapai matlamat usahawan dalam menjalankan sebuah perniagaan.
Di samping itu, pelan perniagaan merupakan kaedah yang sangat sesuai untuk
menyemak fakta dan menguji secara menyeluruh sama ada sebuah idea itu
adalah praktikal sebelum melaksanakannya. Ini memberi usahawan tersebut
peluang untuk berharap dan bertindak secara realistik dalam menjalankan
sebuah perniagaan. Pelan perniagan juga membantu usahawan mengenal pasti
kekuatan dan kelemahan, peluang dan ancaman, serta perkara-perkara terperinci
yang lain yang perlu diketahui sebelum menjalankan sesebuah perniagaan.
Semua perkara ini akan menentukan tahap kejayaan usahawan itu dalam
mencapai matlamat perniagaannya.
60
X TOPIK 5
PELAN PERNIAGAAN
Pada amnya, ada beberapa sebab seorang usahawan perlu menyediakan sebuah
pelan perniagaan yang boleh dilaksanakan, iaitu:
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
5.2
Pelan perniagaan adalah penting kepada usahawan untuk pelbagai sebab, seperti
yang ditunjukkan di dalam Rajah 5.2.
(a)
TOPIK 5
PELAN PERNIAGAAN W
61
(c)
(d)
(e)
62
X TOPIK 5
PELAN PERNIAGAAN
juga tentu ingin tahu latar belakang dan jenis perniagaan yang akan
dijalankan sebelum membenarkan ia beroperasi.
(f)
(g)
LATIHAN 5.1
Mengapakah pelan perniagan penting untuk usahawan?
5.3
Pelan perniagaan adalah amat penting bagi pelbagai pihak, seperti berikut:
(a)
Pihak Pengurusan
Sebuah pelan perniagaan membolehkan pihak pengurusan untuk
mempertimbangkan masa, usaha dan sokongan yang diperlukan untuk
mencapai matlamat sebuah perniagaan. Ia memberikan mereka peluang
untuk menganalisa keadaan-keadaan kritikal yang menghalang kemajuan
perniagaan tersebut. Ia membolehkan mereka menjangka perubahan yang
mungkin berlaku di masa hadapan. Pihak pengurusan mesti menganalisa
sebab-sebab perniagaan itu menemui kejayaan atau kegagalan serta
ancaman dan peluang yang bakal dihadapi di masa hadapan. Oleh itu,
pihak pengurusan mesti membina dan meneliti strategi dan keutamaan
TOPIK 5
PELAN PERNIAGAAN W
63
Pemegang Taruh
Perancangan perniagaan adalah penting untuk pemegang taruh. Mereka
mesti tahu bagaimana perniagaan itu akan dijalankan kerana persetujuan
mereka diperlukan jika perubahan sasaran dan strategi dibuat. Oleh itu,
mereka perlu tahu tentang apa-apa keputusan baharu sebelum ia
dilaksanakan. Sebuah pelan perniagaan adalah dokumen penting untuk
pemegang taruh kerana mereka memainkan peranan yang sangat penting
dalam menilai secara kritikal deraf pelan itu. Usahawan harus
memberitahu mereka mengenai pasaran masa hadapan untuk produk atau
perkhidmatan mereka, operasi perniagaan, unjuran kewangan dan
rancangan masa hadapan seperti mengembangkan perniagaan tersebut ke
pasaran antarabangsa. Pelan perniagaan juga penting untuk perniagaan
baharu mendapatkan pemegang taruh.
(c)
(d) Pelanggan
Pelanggan juga berminat dalam pelan perniagaan kerana ia memberikan
mereka maklumat yang boleh mempengaruhi keputusan mereka sama ada
untuk menggunakan produk atau perkhidmatan perniagaan berkenaan
atau tidak. Contoh isu penting bagi pelanggan adalah kualiti dan
keselamatan produk perniagaan itu. Untuk meraih keyakinan pelanggan,
pelan perniagaan mesti menyebut perihal harga, ketahanan, ciri-ciri,
sokongan tambahan dan perkhidmatan selepas jualan untuk sesebuah
produk. Pelanggan akan bertambah yakin jika produk itu menggunakan
64
X TOPIK 5
PELAN PERNIAGAAN
teknologi baharu, diiktiraf oleh badan seperti SIRIM dan JAKIM dan sejajar
dengan budaya mereka.
(e)
Pembekal
Pembekal memerlukan pelan perniagaan bagi memutuskan sama ada
untuk membekalkan bahan dengan cara kredit. Pembekal mahu melihat
sama ada perniagaan tersebut boleh membayar balik hutang dalam masa
yang ditentukan. Oleh itu, pelan perniagaan yang baik akan memberikan
gambaran jelas tentang kemampuan perniagaan tersebut.
(f)
Pekerja
Kebanyakan bakal pekerja inginkan maklumat mengenai perkembangan
dan prestasi sebuah perniagaan sebelum membuat keputusan untuk
menyertainya. Mereka boleh mendapatkan maklumat ini melalui pelan
perniagaan.
5.4
Perkara berikut merupakan unsur penting sebuah pelan perniagaan yang baik
(rujuk Rajah 5.3).
(a)
Ringkasan Eksekutif
Ringkasan eksekutif adalah bahagian paling penting sebuah pelan
perniagaan. Ini adalah bahagian pertama yang perlu dilihat. Ia
memberitahu kedudukan dan hala tuju sebuah syarikat. Antara unsur yang
dimasukkan dalam ringkasan eksekutif adalah kenyataan misi, tarikh
TOPIK 5
PELAN PERNIAGAAN W
65
Analisa Pasaran
Bahagian ini menggambarkan pengetahuan seseorang usahawan itu
mengenai industri yang diceburi. Ia mempersembahkan gambaran
keseluruhan dan kesimpulan hasil kajian pasaran yang telah dikumpul.
Walau bagaimanapun penerangan secara terperinci haruslah tidak
diletakkan di dalam bahagian ini tetapi di dalam lampiran. Bahagian ini
mesti mengandungi deskripsi dan tinjauan mengenai industri, maklumat
matlamat pasaran, keputusan ujian pemasaran, masa tunggu dan penilaian
terhadap persaingan.
(c)
(d)
(e)
66
X TOPIK 5
(f)
Permohonan Pembiayaan
Bahagian ini berfokus kepada jumlah pembiayaan yang diperlukan untuk
memulakan atau mengembangkan perniagaan. Jika perlu, ia boleh
mengandungi senario berlainan seperti jika pembiayaan diterima dan jika
pembiayaan tidak diterima dan kesannya terhadap perniagaan. Oleh itu,
bahagian ini mengandungi kos pelaksanaan projek, termasuk pembiayaan
modal, pembiayaan operasi dan sumber kewangan. Ia juga menyebut
perihal syarat pembiayaan, syarat pembiayaan untuk lima tahun ke
hadapan, bagaimana pembiayaan yang diterima akan digunakan dan
strategi kewangan jangka panjang yang akan memberi kesan terhadap
kemajuan kewangan syarikat.
(g)
Kewangan
Kewangan mesti dibangunkan selepas menganalisa pasaran dan
menyatakan objektif dengan jelas. Di dalam bahagian ini, usahawan
menunjukkan secara terang unjuran kewangan seperti prestasi aliran tunai,
keuntungan dan kerugian serta unjuran kunci kira-kira dan sebagainya.
(h)
Lampiran
Bahagian ini harus diberikan kepada pembaca bila diperlukan. Ia tidak harus
dimasukkan ke dalam badan utama pelan perniagaan kerana pelan itu adalah
alat komunikasi yang akan dibaca oleh ramai orang. Lampiran mengandungi
sejarah kredit, maklumat pengurus utama, gambar produk, surat rujukan,
perincian kajian pasaran, artikel majalah yang berkaitan, lesen, permit,
dokumen undang-undang, salinan sewaan, permit bangunan, kontrak dan
senarai penasihat perniagaan termasuk peguam dan akauntan.
PELAN PERNIAGAAN
AKTIVITI 5.1
Anda merupakan seorang usahawan yang mengusahakan sebuah
kedai kek tradisional di sebuah pusat membeli belah. Apakah
perincian yang akan anda masukkan di bawah Strategi Pemasaran dan
Jualan dalam pelan perniagaan anda? Bincang dalam kumpulan dan
tuliskan maklumat tersebut.
LATIHAN 5.2
Apakah unsur penting dalam sebuah pelan perniagaan yang baik?
TOPIK 5
5.5
PELAN PERNIAGAAN W
67
68
X TOPIK 5
5.6
PELAN PERNIAGAAN
Mengikut Kuratko (2004), terdapat beberapa kesulitan yang perlu dielakkan oleh
usahawan dalam membuat pelan perniagaan. Sesetengah daripadanya adalah
kesilapan lazim dan senang dicam. Jadual 5.1 menunjukkan lima kesulitan dan
langkah strategik untuk menghindari mereka.
Jadual 5.1: Kesulitan dalam Perancangan
Kesulitan
Tiada matlamat
realistik
Fakta
x
Sesetengah pelan
perniagaan tiada matlamat
yang jelas dan boleh
dicapai
Tiada keutamaan
Gagal
menjangka
halangan
Kadang-kadang
usahawan
terlalu bertumpu kepada idea
mereka sehingga tidak melihat
masalah yang mungkin timbul.
Tiada tanda-tanda yang boleh
digunakan untuk mengenal
pasti masalah dan tiada
pengakuan
masalah
atau
kelemahan yang mungkin ada
dalam pelan dan tiada pelan
sokongan.
Tiada komitmen
atau dedikasi
Sering berlengah-lengah
Tiada keinginan
melaburkan duit sendiri
TOPIK 5
PELAN PERNIAGAAN W
Kekurangan
pengalaman
perniagaan atau
teknikal
Ramai
pelabur
inginkan
usahawan yang berpengalaman
serta
berpengetahuan
mengenai perniagaan yang
akan dijalankan dan bukan
hanya penuh dengan idea.
Usahawan
harus
menunjukkan pengalaman
peribadi dan pengetahuan
latar
belakang
tentang
perniagaan
yang
akan
diceburi. Jika mereka tidak
memiliki
ilmu
atau
kemahiran tertentu, mereka
harus mendapatkan bantuan
daripada
orang
yang
memilikinya.
Tiada
pasaran
tertentu
Ramai
usahawan
tidak
mengenal
pasti
segmen
pelanggan
yang
mungkin
berminat
dengan
produk
mereka. Banyak produk yang
tidak
sampai
ke
tangan
pelanggan kerana
pasaran
untuk produk itu belum
dikenal pasti atau dibentuk.
Kembangkan
segmen
pasaran khas untuk produk
atau perkhidmatan yang
akan
disediakan
dan
tunjukkan
bagaimana
produk atau perkhidmatan
tersebut akan berguna untuk
pelanggan dalam segmen
tersebut.
69
LATIHAN 5.3
Huraikan faktor-faktor yang menyumbang kepada kegagalan sebuah
pelan perniagaan.
Perancangan
perniagaan
adalah
suatu
sistem
pengurusan.
Ia
mengintegrasikan fungsi pengurusan seperti perancangan, pengaturan,
pelaksanaan dan pengawalan.
70
X TOPIK 5
PELAN PERNIAGAAN
Analisa pasaran
Pelan perniagaan
Barisan produk
Pemegang saham
Fungsi pengurusan
Pemegang taruh
Kesulitan
Ringkasan eksekutif