FACULTY OF SCIENCE & TECHNOLOGY (FST)

EBTM3103
PROJECT MANAGEMENT
SEMESTER MAY 2015
ASSIGNMENT
SEMESTER:
MAY 2015
NAMA:
NO IC:
NO TEL:
EMAIL:

AHMAD MIRZA RUSYAIDI BIN MOHD RAFI

930930-11-5375
010-9184212
mirzacr@icloud.com

TUTOR NAME
LEARNING CENTRE

DR. MOHD ROSDZIMIN BIN ABDUL RAHMAN

SHAH ALAM LEARNING CENTRE

SEMESTER: 3
ISI KANDUNGAN

TOPIK

MUKA SURAT

Tugasan 1

1 | Page

Tugasan 2

Tugasan 3

Tugasan 4

a) Gambar Rajah Rangkaian. Analisis CPM dan pengiraan LS, EF, ES, LF, dan TF
berdasarkan Jadual 1. Aktiviti-aktiviti di atas laluan kritikal.
21

2 | Page

46

Select
furniture

20

21

Kickoff

55

20

65

21

41

Prepare office

meeting

39

40

20

Plan move

20

20

20

50

55

20

75

21

36

15

80

80

75

80

Move

30

75

75

20

65

65

Complete internal
construction

ID
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J

3 | Page

Tempoh (Hari)
20
1
25
20
30
15
45
10
5
5

ES
0
20
21
21
20
21
20
65
75
80

80

75

Install new
furniture

65

65
EF
20
21
46
41
50
36
65
75
80
85

LS
0
39
40
55
45
65
20
65
75
80

85

65

45

45

Close out project

Set up utilities

20

80

Install new signs

10
LF
20
40
65
75
75
80
65
75
80
85

75
TF
0
19
19
34
25
44
0
0
0
0

85

b) SV, CV, SPI dan CPI, lengkungan S

CV

= BCWP-ACWP

SV

= BCWP-BCWS

SPI

= EV/ PV

CPI

= ACTUAL LOST/ PLANNED COST

ID

TIME

BCWS

BCWS

ACWP

ACWP

PLANNED

BCWP

BCWP

A
B
C

10 MAY
14 MAY
15 JUN

RM5,000
RM2,000
RM3,000

terkumpul
RM5,000
RM7,000
RM10,000

RM5,000
RM1,800
RM3,000

terkumpul
RM5,000
RM6,800
RM9,800

100%
100%
100%

RM5,000
RM2,000
RM3,000

TERKUMPUL
RM5,000
RM7,000
RM10,000

D
E
F
G
H
I

24 JUN
1 JULY
15 JULY
15 JULY
20 JULY
28 JULY

RM20,000
RM30,000
RM3,500
RM5,000
RM80,000
RM50,000

RM30,000
RM60,000
RM63,500
RM68,500
RM148,500
RM198,500

RM11,000
RM36,700
RM3,500
RM4,000

RM20,800
RM57,500
RM61,000
RM65,000

60%
100%
100%
90%

RM12,000
RM30,000
RM3,500
RM4,500

RM22,000
RM52,000
RM55,500
RM60,000

4 | Page

1 OGOS
TOTAL

RM1,500
RM200,000

RM200,000
RM65,000

RM60,000

RM250,000

RM200,000

RM150,000

RM100,000

RM50,000

RM0
10-May 14-May 15-Jun 24-Jun

1-Jul

15-Jul 15-Jul2 20-Jul

28-Jul 1 OGOS

BCWS
ACWP
BCWP

SV

= 60,000 200,000
= -140,000 (behind schedule)

CV

= 60,000 65,000
= -5,000 (cost overrun)
-

Perhaps the plan was not realistic. He may have to change the plan.
Perhaps he can change the work either in terms of the scope or method of execution. For
example, change the quality of work or seek an alternative.

5 | Page

c) Proses Pengurusan Risiko

-

Risk identification
1- Belanja yang diperlukan bagi menyiapkan projek adalah lebih berbanding plan asal.
2- Tidak menguntungkan.
3- Tidak dapat membayar pekerja.
Risk Analysis
1- Type and size of project projek mengembangkan pejabat kepada lokasi yang besar
dan strategi bagi menambahbaik servis kepada pelanggannya berskala besar.
2- Information - syarikat tersebut berkembang secara eksponen dan kawasan kerja
sekarang adalah tidak mencukupi. Fasiliti yang lebih besar, moden diperlukan untuk
mencapai matlamat perniagaan pada masa hadapan.
3- Cost 200,000
4- Time 85 hari
5- Experience - Pengurus Projek dan selama beberapa bulan telah meneliti dan cuba
adaptasi dengan pengurus projek yang lebih berpengalaman dan mempelajari
prosedur syarikat.
~analisi 5x5

Impact

Likelihood

Impact 1) insignificiant
2) minor
3) moderate
4) major
5) catastrophic
-

Likelihood 1) rare
2) unlikely
3) possible
4) likely
5) almost

5 x 4 = 20
Risk response
= Mengelak daripada risik yang mampu memberikan kerugian kepada syarikat bagi
menjalankan projek yang tidak memberi kepada keuntungan. Projek plan perlu diubah
bagi menghapuskan risiko dan meneruskan projek.
Risk Review
= Cadangan plan harus diubah bagi menyiapkan projek pada masa yang ditetapkan.

6 | Page

d) Struktur Pengurusan Projek

Struktur yang paling sesuai bagi menjalankan projek ini pada pandangan saya adalah
struktur berbentuk organisasi divisyen dimana ia menggunakan konsep pembahagian
bahagian daripada perniagaan, organisasi atau syarikat itu dibahagikan kepada bahagianbahagian yang berbeza mengikut daripada perniagaan itu. Bagi setiap proses menyiapkan
projek ini pelbagai proses di jalankan yang memerlukan perkhidmatan daripada divisyendivisyen yang berlainan yang hanya menjalankan tugas masing-masing bagi menyiapkan
suatu projek yang pada asasnya mempunyai satu matlamat.
Kelebihan
projek lebih mudah untuk membantu dalam
bahagian kerana semua komponen dalam
organisasi yang menjurus kepada memenuhi
matlamat bahagian itu
menggalakkan usaha inovatif dalam disiplin
individu kerana seluruh tumpuan aktiviti
adalah pada bahagian itu dan membuat
keputusan berdasarkan keperluan bahagian
sahaja
menggalakkan perkembangan pengurusan
pekerja

fokus kepada hasil produk

7 | Page

Kekurangan
projek mudah terjejas di mana mereka
dikehendaki untuk beroperasi antara sempadan
bahagian sebagai antara bahagian persaingan
mungkin timbul
komunikasi yang lemah dan pertukaran
maklumat yang tidak tepat mungkin wujud

memerlukan pengurus projek untuk menyedari

keutamaan bahagian dan korporat dan
bagaimana mereka boleh memberi kesan
kepada projek
kos yang tinggi kerana lapisan, keperluan
untuk autonomi