PK03-2

BORANG MAKLUM BALAS DAPATAN PEMANTAUAN

(Diisi oleh lokasi dan diberikan kepada pemantau bersama borang PK03-1 dalam
tempoh
14 hari bekerja)
Nama Lokasi :

SJKC KG BARU PETALING, KUALA KLAWANG

Tarikh
Pemantauan :

11 JULAI 2014

Bi
l
1

MAKLUM BALAS
Isu dikenalpasti (merujuk kepada dapatan pemantauan)
Pengurusan Fail Dan Dokumen (Panitia Bahasa Inggeris)
Dari aspek Fail Am 435, item 1(c)
Dari aspek Fail Dokumen, item 2g,2i,2j,2k,2l, 2m, item 3 dan item 4

TINDAKAN PEMBETULAN
a) Punca
Untuk item 1(c), kertas minit telah saya simpan di dalam buku catatan peribadi.
Secara umumnya, untuk item 2 (g), (i),(j),(k),(l),(m),item 3dan item 4, puncanya
ialah saya tidak mempunyai senarai semak yang lengkap dan betul , jadi semasa
menguruskan fail panitia Bahasa Inggeris, saya tidak menyimpankan item yang
tersebut.
Tetapi:
2(g) - salinan surat pekeliling telah saya menyimpan di Fail Kurikulum dan juga fail
yang lain, contohnya Fail MBMMBI.
2(j) - anggaran budget tahunan telah saya merekodkan dalam minit mesyuarat
panitia Bahasa Inggeris pada kali pertama.
2(k) - perancangan jadual pencerapan / pemeriksaan telah dibuat dan disimpan
dalam takwim sekolah 2014 dan juga diedar kepada setiap orang ahli.
2(l) - perancangan strategik telah saya bincang dan buat dengan ahli-ahli panitia ,
disimpan dalam fail nombor 2 di pejabat guru.
2(m) - perkembangan staf untuk ahli panitia Bahasa Inggeris ada dijalankan tetapi
laporan simpan di dalam fail perkembangan staf.
item 3-maklumat tentang peperiksaan dalaman/luar/awam ada disimpan dalam
takwim dan fail peperiksaan dalaman.
item 4 - saya tidak mempunyai gambaran yang jelas tentang JSU, analisis
keputusan ada dibuat secara ringkas dan tidak terperinci.
b) Tindakan Bagi Selesai Punca
Untuk item 1(c), kertas minit direkod dengan kemaskini dan sistematik dan
disimpan dalam fail.
Untuk item 2(g), salinan surat pekeliling telah simpan didalam fail dokumen. item 2(i)
senarai buku teks, buku kerja
dan buku rujukan bagi tahun 1 hingga tahun 6 telah direkod dan disimpan dalam fail
dokumen.
Untuk item 2(j), anggaran bajet tahunan telah direkod dalam borang dan disimpan dalam
fail dokumen.
Untuk item 2(k) ,(l) dan (m) juga telah saya buat salinan dan simpan dalam fail dokumen.

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Januari 2014 Keluaran 01 Pindaan 01

PK03-2
Untuk item 3 dan 4 juga saya sedia dan simpan dalam fail.

* Sila gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi

Tandatangan/ Cap Lokasi
.............................................
Tarikh: .................................

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Januari 2014 Keluaran 01 Pindaan 01