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Alejandro de Francisco - SPANISH - 19 TOCPA - 19-20 June 2015 - Colombia
Alejandro de Francisco - SPANISH - 19 TOCPA - 19-20 June 2015 - Colombia
ALEJANDRO DE
FRANCISCO LLOREDA
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Breve Biografa
Ingeniero Qumico Universidad de Amrica, Maestro
Cervecero Curso Internacional Bavaria, Certificado,
Programa Alta Gerencia para Directivos PADE
INALDE, Certificado de Experto Internacional TOC,
Certificado Internacional de Planeador DEMAND
DRIVEN [CDDP], Gerente Divisin de Laminados
Empaques Flexibles, PLASTILENE S.A.; 25 aos de
experiencia en el segmento de Empaques, 20 aos en
alta Gerencia y 5 en Administracin de la Produccin;
Participacin activa en preparacin y puesta en marcha
del ERP SAP, con responsabilidades en el mdulo de
Costos; actividades laborales en Gerencia de
Produccin y Calidad en Coca-Cola de Colombia S.A., 9
aos y mismos cargos en Bavaria S.A. por 4 aos
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Informacin de contacto:
alejandro@defranciscolloreda.com
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Segmentos de Mercado
Capacidad para Competir
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Por un lado, Los mandos operativos suean con tener DISPONIBILIDAD sin
importar cuanto inventario se tenga.
Por otro lado, La Alta Gerencia suea con asegurar la DISPONIBILIDAD con
niveles de inventario Justo a Tiempo, sin importar como se logra
mantenerlos.
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= /
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detallada.
Agrupacin de Artculos
Homogneos
Agrupacin de los
segmentos de mercado.
Clientes.
Agrupacin de Artculos
Homogneos
Referencias
Unidad de Venta.
Valor unitario de la venta.
Ventas en Valor
Costos Totalmente variables
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Mantenimiento
Administracin
Ventas
Nomina Personal de Planta
Nomina Personal Administrativo
Nomina Personal de Ventas
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Vueltas de Inventario.
Cargas Planeadas de los Recursos Productivos
Truput por unidad de Tiempo en el RRC
Sobre costos Cambios significativos en la Variabilidad.
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De qu se pierde la Organizacin al
ignorar su desempeo a travs del ROI?
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Entonces, en qu radica su
poder?
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Muestra en una ventana de tiempo el impacto de la Utilidad Neta con los esfuerzos dedicados a la
Proteccin y a la Confiabilidad de las ventas y los inventarios.
Es en la Planeacin detallada del cmo hacer las cosas, en las decisiones acertadas durante la
ejecucin y las acciones diarias que tienen que ver con los que se debe hacer y con lo que no se
debe hacer, que se genera la informacin que materializa la tendencia creciente en la escala de
medicin del ROI.
La informacin relevante que se usa en los clculos de la Planeacin, dirige y concentra los
esfuerzos donde existe la mayor oportunidad ROI porque ambos, tiempo y dinero son finitos.
Cuando el acceso masivo a la informacin relevante aumenta, y con ella se toman las decisiones
correctas, la variacin [fluctuacin] experimentada por la organizacin disminuye
aceleradamente.
Los cambios en el ROI son inversamente proporcionales a los cambios en la variabilidad.
Estas son las razones por las cuales el indicador ROI es diferente, pero tambin de poca o ninguna
utilidad: no se conoce o no se entiende su poder
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A causa de la inevitable variabilidad, los procesos de trasformacin reflejan desviaciones en relacin con
sus clculos planeados. Las desviaciones son el resultado de errores en el proceso, excesos de
desperdicio y devoluciones; eventos que impactan negativamente los Resultados reales del ROI y los
objetivos fijados en el modelo de Planeacin.
De nada vale tener un excelente record de Productividad si, buena parte de la Produccin va a
incrementar los inventarios y adems requiere reprocesos.
Dentro de los aspectos relacionados con la mejora se recomienda concentrar los esfuerzos
prioritariamente en productos o agrupaciones que muestren sobrecostos recurrentes y que estn
afectando, a causa de su participacin, significativamente ya sea el Truput y los niveles de
inventario.
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La lucha permanente entre los excesos de inventario que con el paso de los meses se convierte en
insumos obsoletos y el riesgo de no tener disponibilidad de Producto para atender las ventas y el
crecimiento, es un conflicto que mantiene ocupados a los diferentes funcionarios, de Ventas,
Produccin y Abastecimiento.
Es a travs de los pronsticos de ventas, de tamao de los lotes de Produccin, de los inventarios en
consignacin, de las promociones, es como habitualmente se buscan soluciones para este efecto
indeseable doble y simultneo.
Lo que se concrete en cuanto a controlar los excesos y evitar los agotados, afecta significativa y
permanentemente las decisiones de rentabilidad, veamos:
Con lotes muy grandes, se va a mejorar la productividad de los recursos pero se tendr un flujo de proceso
muy lento, afectando, eventualmente, los compromisos de entrega con los clientes, comprometiendo la
confiabilidad y por tanto, los futuros pedidos.
Si las materias primas o de proceso se comparten con varios clientes y/o productos, dichos lotes grandes,
pueden dejar sin disponibilidad de insumos a otros pedidos que llegan durante el mismo periodo, afectando
las ventas y la oportunidad de crecer.
La produccin de los lotes grandes no necesariamente se destinan de inmediato a la venta, buena parte de
ellos va al inventario; quedan disponibles para futuras ventas. Son inversiones que afectan el ROI. Si con el
paso del tiempo no se realiza la venta, el inventario se va a convertir en obsoleto y quiz en desperdicio.
La no disponibilidad de insumos conduce peligrosamente a tener agotados en la cadena de suministro. Los
agotados frenan el ritmo del Truput y comprometen la confiabilidad con los clientes. La presencia de
agotados castiga severamente el ROI.
Las compaas gravitan entre dos extremos: Tener Mucho de lo que no se necesita y poco o nada de lo
que el mercado est demandando
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Los Gastos Totalmente Variables son los que estn relacionados DIRECTAMENTE
con el producto en s, como lo son la frmula de sus componentes, el empaque y
embalaje, las comisiones directas de ventas, los impuestos Industriales y
comerciales.
Tener clasificados los Gastos por categoras Totalmente variables y el resto como
Gastos Operacionales, ayuda a entender el impacto individual en el ROI para estas
dos categoras.
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Disear los reportes gerenciales parece una tarea fcil. Las bases de datos de
los ERP lo tienen todo. Y ms, mucho mspero, si lo tienen todo?
Cmo identificar los campos y los registros que se necesitan para armar
los reportes que enfocan la visibilidad de las buenas decisiones?
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Ningn funcionario de alto rango puede creer que solo con sus determinaciones
funcionales exitosas va a sacar adelante la Compaa. Poner el rumbo y
sostenerlo no es asunto del azar ni de golpes de suerte, es un reto que se
construye a diario, comparando lo que deba ser con lo que result.
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Intente buscar
respuestas a
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GASTOS DE OPERACIN
La Carga de los Recursos
La velocidad del flujo.
INVENTARIOS
Disponibilidad, [materia prima, proceso y terminado] para el crecimiento,
Sostener el flujo, evitar agotados, generacin de excesos.
Agrupados - Homogneos. Cmo se determinan las agrupaciones?
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Anlisis en un modelo
Resumido de Estado de
Resultados, en donde se
muestran separados los
artculos que usan el RRC y
los que no se procesan a
travs del Recurso ms
lento.
La restriccin es el mercado,
como de aprecia en la
informacin.
La ocupacin del RRC es del
75%.
El ROI del Anlisis Base es del
9.3%
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Seis Bodegas Regionales y una Bodega Central, se distribuyen y comercializan Seis grupos de
productos.
En el Primer mes se Comercializan 1500 millones de pesos con un Truput del 24% y Gastos de
Operacin de toda la cadena de Abastecimiento del 22.7%, con rotacin de inventarios de 5.3
meses y Utilidad Neta del 1.6%
Calcular el ROI de las Bodegas y de la Cadena de Abastecimiento. Comparar el resultado con el
siguiente mes con un crecimiento en las ventas del 27% y cambios con controlados de Truput,
Gastos de Operacin e Inventarios.
Resumen de Datos Relevantes del Primer mes, destacando las Bodegas.
Datos y Resultados del Primer Mes
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Crecen VENTAS, GO e
INVENTARIOS
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Crecen VENTAS y GO
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Gracias por su
Atencin!
Preguntas?
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