3.

3 Snabdevanje - nabavka
Poslovni proces 3.3. Snabdevanje treba da omogui vodjentiranje podataka neophodnih za
efikasno ugovaranje i praenje nabavke.
Na slici 2.79 prikazano je stablo aktivnost kojim se uspostavljaju vertikalne veze za poslovni
proces 3.3. Snabdevanje.

SNABDEVANJE
3.3

NABAVLJANJE
3.3.1

SKLADI[ TENJE
3.3.2

REKLAMACIJA
DOBAVLJA^ IMA
3.3.3

PRA] ENJE
DOBAVLJA^ A
3.3.4

OBRADA
ZAHTEVA ZA
NAB.

PRIJEM I
EVIDENCIJA
MATERIJALA

REKLAMIRANJE
NA KVALITET I
KVANTITET

UVO\ ENJE NOVOG

MATERIJALA/
DOBAVLJA^ A

PLANIRANJE
NABAVKE

KONTROLA
SKLADISNOG
MATERIJALA

REKLAMACIJA NA
NEISPUNJAVANJE
KOMERCIJALNIH
USLOVA

EVIDENTIRANJE
MATERIJALA

REKLAMIRANJE
SKRIVENIH MANA

OCENA
POUZDANOSTI
DOBAVLJA^ A

PRIKUPLJANJE
PONUDA I
IZBOR DOBAV.
UGOVARANJE I
PRACENJE
NABAVKE

IZDAVANJE
MATERIJALA

EVIDENTIRANJE
DOBAVLJACA

Slika 2.79 Stablo procesa za poslovni proces 3.3. Snabdevanje

U okviru ovog poslovnog procesa potrebno je definisati dekompozicioni dijagram(Slika 2.80)
kojim se uspostavljaju horizontalne veze izmedju procesa.

USED AT:

AUTHOR: prof.dr.Alempije V. Veljovic dipl.ing. DATE: 22.12.96

PROJECT: Model 1
REV: 27.07.98
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
C3
C4

WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION

READER

DATE CONTEXT:

A3
C1 C2

Preporuke iz proizvodnje

Inf.iz
istrazivanja

Postupak ugovoranja u snabdev.

Zahtev za
nabav.

Inf.za
posl.partnera

Ugovor o nabavci

I1

O2

Ugovor o nab.

NABAVLJANJE

Inf. za razvoj
3.3.1

Inf.za prozvodnju

Trebovanje za gorivo
I4
Trebovanje

Inf.iz
razvoja

SKLADI[ TENJE

Inf. iz
snabdevanja

Inf.za
reklamiranje

O1

Otpremnica

I2

3.3.2
Inf.o toku nabavke

REKLAMACIJA
DOBAVLJA^ IMA

I3
Inf.iz
proizvodnje

Zapisnik o rekl.

3.3.3

Inf.od posl.
partnera

Izv.o kontroli
Stanje na skladistu

PRA] ENJE
DOBAVLJA^ A

Podaci o dobavljacima

NODE:

TITLE:

Inf.o
pouzdan.
dob.

3.3.4

SNABDEVANJE

NUMBER:

A3.3

Slika 2.80 Dekompozicioni dijagram za poslovni proces 3.3. Snabdevanje

Snabdevanje treba da:
Obezbedi podatake o dobavljaima;
Obezbedi podatake za ugovaranje nabavke;
Obezbedi podatake za praenje nabavke;
Planira nabavljanje po kriterijumu minimalnih trokova;
Izradi izvetaje o stanju ugovora nabavke;
Formira sve dokumente potrebne za isplatu po prispelim raunima;
Izvri prijem i naruivanja robe,
Omogui praenje zaliha i
Izvri izraunavanje cena.
Imajui u vidu procese prikazne na slici 2.80 u daljem tekstu e se one detaljno obrazloiti.

Proces 3.3.1. Nabavljanje

Proces "3.3.1. Nabaljanje" odvija se u odeljenju nabavke koja je tako organizovana da osigura da
nabavljeni materijali i proizvodi budu u skladu sa utvrenim zahtevima i rokovima.
Odeljenje operativne pripreme proizvodnje(OPP) je odgovorno da nabavci dostavi specifikaciju
materijala i pri tom, ako postoji, navodi se odgovarajui standard. U ugovoru/narudbenici
navode se detalji o naruenom materijalu i uslovima nabavke a svi naknadni zahtevi i dogovori
unose se u novi ugovor/aneks. Obaveza je svakog dobavlja da uz isporuku dostavi i potvrdu o
kvalitetu isporuenih proizvoda u kojoj se potvruju zahtevane karakteristike u isporuci.
U cilju provere da su svi elementi specifikacije jasni i nedvosmisleni i dobavljau u potpunosti
razumljivi, potrebno je da rukovodilac odeljenja nabavke overi i odobri dokumenta o nabavci.
U okviru ovog procesa potrebno je definisati dekompozicioni dijagram(Slika 2.81) kojim se
uspostavljaju horizontalne veze izmedju aktivnosti.
USED AT:

AUTHOR: prof.dr.Alempije V. Veljovic dipl.ing. DATE: 22.12.96

PROJECT: Model 1
REV: 23.11.00
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
C1
Preporuke iz proizvodnje

WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION

Spec.nab.mat.

DATE CONTEXT:

C3
Inf.iz razvoja

Zahtev za
nabav.
I1

READER

Potenc.dob.

A3.3
C2
Postupak
ugovoranja u
snabdev.

OBRADA
ZAHTEVA
ZA NAB.
Standardi

Atesti

3.3.1.1
Elem.godis.
ugovora

Spec.zahtevi
Podaci o
dobavljacima

Inf. za razvoj
Inf. o pouzd.dob.
Odobreni dob.

I3

Mater.bilans
Inf.iz
proizvodnje

Plan nabavke

Uporedni
preg.
ponuda

3.3.1.2

Inf. o pouzd.dob.

Inf.za
posl.partnera

PRIKUPLJANJE
PONUDA I
IZBOR DOBAV.

Ponuda

Inf.od posl.
partnera

O2

Plan ugovaranja

Posebni zahtevi za mat.

I2

I4

PLANIRANJE
NABAVKE

Inf.o spediteru

O1

3.3.1.3
Izabrani dobav.

UGOVARANJE
I PRACENJE
NABAVKE

Inf.o toku nabavke

I5

NODE:

3.3.1.4 Ugovor o
nab.
TITLE:

NABAVLJANJE

NUMBER:

A3.3.1

Slika 2.81 Dekompozicioni dijagram za proces 3.3.1. Nabavljanje

Imajui u vidu aktivnosti prikazne na slici 2.819 u daljem tekstu e se one detaljno obrazloiti.

Aktivnost 3.3.1.1. Obrada zahteva za

nabavku
Planeri operativne pripreme proizvodnje ili odravanja dostavljaju specifikaciju nabavke
materijala odeljenju nabavke.
Nabavka materijala zahteva definisanje sledeeg minimuma podataka:

ident broj materijala,

standarizovan naziv materijala,
datum poruivanja materijala,
potrebnu koliinu materijala,
stanje materijala u magacinu na dan poruivanja,
oznaka pogona za koji se naruuje materijal i
datum do kada materijal treba da bude nabavljen.

Specifikaciju nabavke materijala potpisuje planer materijala, direktor sektora za iji se pogon
poruuje materijal i rukovalac magacina u magacinu materijala. Prijem dokumenta u odeljenju
nabavke overava referent nabavke. Referent nabavke specifikaciju nabavke materijala moe
potpisati, odnosno primiti od planera materijala samo ako dokument sadri sve navedene
elemente. Specifikacija nabavke materijala predstavlja nalog (zadatak) za referenta nabavke da
moe poeti sa poslovima nabavke materijala tj. izvriti obradu zahteva za nabavku.

Aktivnost 3.3.1.2. Planiranje nabavke

Materijalni bilans ini osnovu za planiranje nabavke. Izradjuje ga operativna priprema
proizvodnje(OPP) na osnovu godinjeg plana proizvodnje(komercijani sektor).
Planiranje nabavke obuhvata:
prikupljanje ponuda od potenjelnih dobavljaa i
plan godinjih ugovora.
Od dobavljaa koji se nalaze na listi odobrenih dobavljaa prvenstveno se prikupljaju ponude.
Ukoliko se uvodi novi dobavlja, primenjuje se postupak opisan u procesu "3.3.4. Praenje
dobavljaa".
Elemente za izradu godinjih ugovora daje rukovodilac nabavke. Za zakljuivanje godinjih
ugovora odgovoran je direktor komercijalnog sektora. U preispitivanju ugovora uestvuje
tehnika priprema za definisanje kvaliteta i tehnikih uslova prijema i opti sektor (pravna
sluba) za elemente pravne i zakonske regulative.

Aktivnost 3.3.1.3. Prikupljanje ponuda i

izbor dobavljaa
Prikupljanje ponuda i izbor dobavljaa se izvodi na osnovu koliine, vrste, kvaliteta, rokova
nabavke odreenih materijala i roka nabavke poruenih materijala. Imajui ove elemente u vidu
referent nabavke vri pribavljanje ponuda za materijale od proizvoaa iji se materijali nalaze na
listi odobrenih dobavljaa. U sluajevima gde postoji vie ponuda za isti materijal, potrebno je
obaviti razgovore sa svim ponuaima.
Na osnovu dobijenih ponuda i obavljenih razgovora odeljenje nabavke izrauje uporedni pregled
ovih ponuda i donosi odluku o izboru najpovoljnijeg dobavljaa.
Pored elemenata iz ponuda, izbor se vri i na osnovu podataka sa liste podobnih dobavljaa. Pod
ostalim slinim uslovima prednost imaju dobavljai koji imaju atestiran sistem kvaliteta prema
JUS ISO 9000:2000 seriji standarda.

Referenti nabavke ne mogu samoinicijativno vriti izmenu kvaliteta materijala, koliine ili drugih
elemenata navedinih u specifikaciji nabavke materijala bez saglasnosti planera materijala.
U sluajevima kada su izmene neophodne, planer materijala e nabavnoj slubi dostaviti novu
specifikaciju nabavke materijala sa napomenom da se porueni materijal po prethodnoj
specifikaciji nabavke materijala ne nabavlja.
Imajui u vidu politiku nabavke i politiku zaliha materijala, odeljenje nabavke moe izvriti
poruivanje, odnosno nabavku odreenih vrsta materijala u veim koliinama od traenih po
specifikaciji nabavke materijala za odreeni mese2. O tome koji e materijali i kada biti porueni
i preuzeti u veim koliinama odluie zajedno referent i rukovodilac nabavke sa komercijalnim
direktorom.

Aktivnost 3.3.1.4.Ugovaranje i praenje

nabavke
Ugovorom o nabavci mora biti tano definisan kvalitet. Za materijale za koje postoje propisani
standardi, isti moraju biti i precizno uneti u ugovor. Ugovorom takoe moraju biti obuhvaeni i
posebni zahtevi koje materijali moraju da imaju da bi se koristili u proizvodnji. Ovi posebni
zahtevi se definiu u poslovnom procesu "1.2.Razvoj".
U zavisnosti od vrste materijala, ugovorom mora biti predvieno obavezno dostavljanje
sertifikata (atesta) o kvalitetu materijala. U sluajevima kada je ve izvren izbor i postoji
godinji ugovor sa izabranim dobavljaem, nije potrebno pribavljati za svaku pojedinanu
porudbinu nove ponude, ve materijale poruivati sa pozivom na potpisani ugovor.
Pomoni materijali i rezervni delovi, koji se sa stanovita uestalosti godinjih nabavki,
nabavljaju retko i u malim koliinama mogu se nabavljati i od firmi sa kojima ne postoji
zakljuen godinji ugovor. U tim sluajevima referent nabavke e za svaku pojedinanu nabavku
ugovarati uslove nabavke i iste potvrditi, odnosno upisati u porudbenicu sa izjavom koju
prezentira dobavljau u momentu poruivanja materijala.
Ugovoreni rok isporuke materijala i rezervnih delova mora odgovarati vremenu nabavke
materijala navedenim u specifikaciji nabavke materijala.
U toku nabavke materijala referent nabavke vri praenje otvorenih narudbi. Ukoliko neki
materijal nije stigao u roku predvienom porudbinom ili postoji osnovana sumlja da e materijal
kasniti, referent nabavke je duan da o tome pismenim putem obavesti rukovodioca operativne
pripreme proizvodnje.