MESYUARAT PENGURUSAN HEM

SK (ASLI) BUKIT CHEDING

TEMPAT: BILIK MESYUARAT
HELICONIA
TARIKH: 05 JAN 2015

AGENDA MESYUARAT
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Ucapan Pengerusi
Ucapan Aluan GB
Pembentangan minit mesyuarat lepas
Pengesahan minit mesyuarat
Perkara berbangkit
Perkara Baharu
* Pengurusan hem 2015
* Isu Hem 2015

7. Hal hal lain

8. penutup

VISI SEKOLAH
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN
TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA

MISI PENGURUSAN HEM

KE ARAH MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG
BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI
INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA, KAMI
WARGA SEKOLAH SK (A) BUKIT CHEDING AKAN;
Melahirkan Murid Yang Berdisplin Dan Berakhlak Mulia
Memastikan Persekitaran Sekolah Sentiasa Dalam
Keadaan Bersih, Selamat Dan Ceria
Memastikan Semua Murid Mendapat Peluang Yang
Saksama Dalam Aspek Berkaitan Pengurusan Hal Ehwal
Murid

FUNGSI PENGURUSAN HEM

Memberikan khidmat bantuan kepada pelajar yang
bermasalah.
Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan
organisasi pelajar.
Mengendalikan program orientasi pelajar.
Memberi galakan dan pedoman berdikari.
Mendedahkan pelajar terhadap sumber-sumber
pengetahuan masyarakat.
Mengeratkan hubungan antara institusi pendidikan
dengan masyarakat dan ibu bapa.
Mengorientasikan pandangan ibu bapa supaya secocok
dengan matlamat pendidikan negara.
Merancang dan melaksanakan program kendiri untuk
mengenal kelemahan dan kekuatan diri.

OBJEKTIF PENGURUSAN
HEM
1. Objektif Sekolah
Sekolah mempunyai matlamat dan objektif yang telah
ditetapkan dari segi pencapaian akademik dan bukan
akademik. Pelajar-pelajar dikehendaki berusaha bagi
mencapai matlamat dan objektif yang ditetapkan oleh
pihak sekolah.
2. Objektif Fungsian
Sekolah, Pengurusan Hal Ehwal Murid dan pelajarnya
mesti memainkan fungsinya dengan baik supaya
proses pendidikan, penerapan nilai-nilai dan sosialisasi
dapat berjalan dengan lancar.
3. Objektif Peribadi Pelajar
Pelajar sebagai individu mempunyai matlamat di
dalam pembelajaran. Cita-cita dan harapan setiap

CARTA ORGANISASI HEM

2015

AJK PENDAFTARAN DAN

KEHADIRAN
Pengerusi
: PN. SANOYAH BT YUSOF
Naib Pengerusi : EN. MOHD TAHIR BIN ABDULLAH
Naib Pengerusi 1 : EN. NOOR FAIZ BIN DASUKI
Naib Pengerusi 2 : PN. SYAHIDAH BT AHMAD
SETIAUSAHA
: CIK. SITI NUR FATIHAH BT HARUN
AHLI
: PN. SITI NORASIKIN BINTI MAN
: PN. INTAN NORZALINA BINTI EBNA KASIM
: CIK. ERIANA BINTI ELMEY
: PN. NORIZAN BINTI JAAPAR
: EN. MOHAMAD RIZAL BIN MISNAN
: PN. SITI RAHIMAH BINTI ABDOL RAHIM
: PN. HAJAH MORNI BINTI WAHAB

DISKRIPSI TUGAS
Memastikan guru kelas mendaftarkan murid baru
dalam Buku Pendaftaran Murid dan mendapat nombor
bilangan dalam sekolah.
Memberi taklimat dan peraturan sekolah kepada
murid baru.
Memperkenalkan guru kelas kepada murid-murid.
Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.
Menentukan kad kemajuan, kad kesihatan, dan lainlain dari sekolah terdahulu.
Mengambil senarai murid yang akan bersekolah pada
sesi akan datang di sekolah tadika.
Memproses borang kemasukan murid ke Tingkatan.

JAWATANKUASA SPBT
Pengerusi
: PN. SANOYAH BT YUSOF
Naib Pengerusi : EN. MOHD TAHIR BIN
ABDULLAH
Naib Pengerusi 1 : EN. NOOR FAIZ BIN DASUKI
Naib Pengerusi 2 : PN. SYAHIDAH BT AHMAD
SETIAUSAHA : EN. MOHD NAZRI BIN NORDIN
AJK
: EN. MOHD SYAFIQ BIN ZAINAL
ABIDIN
: EN. KHAIRULL NIZAM BIN MAT TAIB
: EN. MOHAMAD RIZAL BIN MISNAN

DISKRIPSI TUGAS
Mengadakan mesyuarat bersama AJK sekurangnya 3
kali setahun.
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks.
Mengedarkan dan mengumpul Borang G
Menyimpan dan mengemaskini Buku Stok SPBT.
Menyimpan dan mengemaskini invois bekalan buku.
Menentukan pesanan buku untuk tahun berikutnya.
Menguruskan pelupusan buku untuk tahun berikutnya.
Menguruskan kekemasan bilik BOSS
Mengurus rekod fail dan dokumen berkaitan buku teks.
Memproses penerimaan dan pelupusan buku teks.

AJK DISIPLIN &

PENGAWAS
Pengerusi
: PN. SANOYAH BT YUSOF
Naib Pengerusi : EN. MOHD TAHIR BIN
ABDULLAH
Naib Pengerusi 1 : EN. NOOR FAIZ BIN DASUKI
Naib Pengerusi 2 : PN. SYAHIDAH BT AHMAD
SETIAUSAHA : EN. KHAIRULL NIZAM BIN MAT
TAIB
AHLI
: PN. HAJAH MORNI BT WAHAB
: EN. MOHD SYAFIQ BIN ZAINAL ABIDIN
: EN. MOHD NAZRI BIN NORDIN

DISKRIPSI TUGAS
Mengadakan mesyuarat bersama AJK sekurangnya 3
kali setahun.
Merupakan Guru Disiplin
Melatih Pengawas menguruskan perhimpunan
sekolah seperti menjadi pengacara, membuat
bacaan doa dan melafazkan ikrar.
Menguruskan segala tindakan disiplin dan
menyimpan rekod kes
Menyediakan laporan kes untuk rujukan sekolah,
PPD dan JPN
Memastikan peraturan sekolah dipatuhi oleh muridmurid
Merancang dan melaksanakan aktiviti AJK

JAWATANKUASA 3K

Pengerusi : PN. SANOYAH BT YUSOF

Naib Pengerusi : EN. MOHD TAHIR BIN ABDULLAH
Naib Pengerusi 1 : EN. NOOR FAIZ BIN DASUKI
Naib Pengerusi 2: PN. SYAHIDAH BT AHMAD
SETIAUSAHA : PN. INTAN NORZALINA BT E.
KASIM
AHLI : PN. SITI NOORASIKIN BT MAN
: PN. HAJAH MORNI BT WAHAB
: PN. SITI RAHIMAH BT ABD ROHIM
: PN. DHALILA BINTI SULAIMAN

DISKRIPSI TUGAS
Mengadakan mesyuarat bersama AJK sekurangnya 3
kali setahun.
Merancang program 3K spt gotong royong, latihan
kebakaran dan kecemasan, dan lain lain hal
berkaitan kesihatan diri.
Menyedia dan mengedar pelan laluan kebakaran dan
evakuasi.
Memastikan alat-alat pemadam api dalam keadaan
baik dan berfungsi.
Merancang sudut khas maklumat keselamatan dan
kecemasan.
Menyediakan kelengkapan First Aid Kit
Menyelia pertandingan keceriaan kelas setiap minggu
Menyedia laporan penarafan kendiri tandas setiap JUN

AJK KEBAJIKAN &

INSURANS

Pengerusi : PN. SANOYAH BT YUSOF

Naib Pengerusi : EN. MOHD TAHIR BIN ABDULLAH
Naib Pengerusi 1 : EN. NOOR FAIZ BIN DASUKI
Naib Pengerusi 2: PN. SYAHIDAH BT AHMAD
SETIAUSAHA : PN. HJH MORNI BT WAHAB
AHLI : PN. DHALILA BINTI SULAIMAN
: EN. MOHD SYAFIQ ZAINAL ABIDIN
: EN. KHAIRULL NIZAM B MAT TAIB
: PN. HUSNA NASIHA BT HAKIMI

DISKRIPSI TUGAS
Mengadakan mesyuarat bersama AJK sekurangnya 3 kali
setahun.
Mengurus bantuan kecemasan spt kebakaran rumah, banjir,
kematian yang berlaku terhadap keluarga asas murid
Memastikan semua murid dilindungi oleh insurans
kemalangan
Menguruskan hal hal berkaitan tuntutan insurans
kemalangan murid
Menguruskan hal ehwal derma dari luar.
Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan dan
menguruskan kebajikan mereka.
Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke
semasa

AJK BANTUAN SEKOLAH

Pengerusi : PN. SANOYAH BT YUSOF
Naib Pengerusi : EN. MOHD TAHIR BIN
ABDULLAH
Naib Pengerusi 1 : EN. NOOR FAIZ BIN DASUKI
Naib Pengerusi 2: PN. SYAHIDAH BT AHMAD
SETIAUSAHA : PN. NADIRAH BT SAMSUDDIN
AHLI : CIK. ERIANA BT ELMEY
: PN. ZURA AZLIN BINTI RATIMIN
: PN. HUSNA NASIHA BINTI HAKIMI
: EN. MOHD SYAFIQ B ZAINAL ABIDIN

DISKRIPSI TUGAS
Mengadakan mesyuarat bersama AJK sekurangnya 3
kali setahun.
Mengkaji dan meluluskan permohonan bantuan
untuk RMT, KWAPM bagi murid di sekolah.
Menyemak dan mengesahkan taraf kemiskinan dan
kelayakan setiap murid yang menerima bantuan di
sekolah
Mengedar borang permohonan KWAPM dan RMT bagi
tahun semasa dan mengumpulnya untuk tujuan
audit.
Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari
semasa ke semasa

AJK BIMBINGAN &

KAUNSELING

Pengerusi : PN. SANOYAH BT YUSOF

Naib Pengerusi : EN. MOHD TAHIR BIN ABDULLAH
Naib Pengerusi 1 : EN. NOOR FAIZ BIN DASUKI
Naib Pengerusi 2 : PN. SYAHIDAH BT AHMAD
SETIAUSAHA : PN. HUSNA NASIHA BT HAKIMI
AHLI : EN. KHAIRULL NIZAM B MAT TAIB
: PN. NADIRAH BT SAMSUDDIN
: CIK. SITI NUR FATIHAH BINTI HARUN
: PN. ZURA AZLIN BT RATIMIN
: EN. MOHD SYAFIQ B ZAINAL ABIDIN

DISKRIPSI TUGAS
Mengadakan mesyuarat bersama AJK sekurangnya 3
kali setahun.
Menyelaraskan program bimbingan kaunseling
peringkat sekolah dan luar sekolah
Membuat penyeliaan dan rekod pada pelajar-pelajar
yang mempunyai masalah disiplin untuk tindakan
kauseling;
Merancang dan menyelaras program seperti Program
Maju Diri, Ceramah Motivasi dan lain-lain
Menghadiri mesyuarat dan menghantar laporan
aktiviti yang dijalankan kepada PPD.
Memberi dorongan dan semangat kepada murid-murid
dalam meningkatkan motivasi diri.
Menyelia dan melaporkan perjalanan sambutan Hari

AJK KANTIN / TENDER

KANTIN
Pengerusi : PN. SANOYAH BT YUSOF
Naib Pengerusi : EN. MOHD TAHIR BIN
ABDULLAH
Naib Pengerusi 1 : EN. NOOR FAIZ BIN DASUKI
Naib Pengerusi 2: PN. SYAHIDAH BT AHMAD
SETIAUSAHA : PN. NORIZAN BT JAAPAR
AHLI : PN. DHALILA BT SULAIMAN
: CIK. S. NUR FATIHAH BT HARUN
: PN. HUSNA NASIHA BT HAKIMI
: PN. ZURA AZLIN BT RATIMIN

DISKRIPSI TUGAS
Mengadakan mesyuarat bersama AJK sekurangnya 3 kali
setahun
Menyedia dan memastikan laporan Kendiri Kantin dihantar ke
PPD pada setiap bulan
Merancang menu RMT dan memastikan kualiti makanan yang
diberi setiap hari.
Memastikan tidak ada makanan yang dilarang dijual
Memastikan kebersihan pekerja, makanan, alatan dan tempat
Memastikan pemeriksaan kesihatan kepada pengusaha kantin
pada setiap tahun dimana setiap pekerja telah menerima
suntikan termasuk pengusaha
Menerima arahan dari PPD dan membekal data RMT ke PPD.
Membuat senarai dan mengambil kedatangan murid yang
makan makanan RMT

AJK PENYIASATAN MURID

CICIR

Pengerusi : PN. SANOYAH BT YUSOF

Naib Pengerusi : EN. MOHD TAHIR BIN ABDULLAH
Naib Pengerusi 1 : EN. NOOR FAIZ BIN DASUKI
Naib Pengerusi 2 : PN. SYAHIDAH BT AHMAD
SETIAUSAHA : PN. ZURA AZLIN BT RATIMIN
AHLI : PN. HAJAH MORNI BT WAHAB (PPKI)
: PN. SITI NORASIKIN BT MAN (PRA)
: PN. INTAN NORZALINA BINTI EBNA KASIM
: CIK. ERIANA BINTI ELMEY
: PN. NORIZAN BINTI JAAPAR
: EN. MOHAMAD RIZAL BIN MISNAN
: PN. SITI RAHIMAH BINTI ABDOL RAHIM

DISKRIPSI TUGAS
Mengadakan mesyuarat JPMC sekurangnya 3 kali dalam setahun
dan meminitkannya.
Mengenalpasti murid yang ponteng sekolah.
Mengenalpasti masalah yang dihadapi oleh murid murid.
Membuat analisis keciciran murid sekolah pada setiap hujung
semester.
Mengeluarkan surat amaran kepada murid mengikut keperluan
dengan kebenaran Guru Besar.
Bekerjasama dengan pihak PIBG bagi menangani masalah
keciciran di kalangan murid.
Memberi penerangan kepada ibubapa mengenai kepentingan
pendidikan wajib bagi setiap kanak kanak.
Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke
semasa

AJK RMT/ SUSU 1M/PV1M

Pengerusi : PN. SANOYAH BT YUSOF
Naib Pengerusi : EN. MOHD TAHIR BIN
ABDULLAH
Naib Pengerusi 1 : EN. NOOR FAIZ BIN DASUKI
Naib Pengerusi 2 : PN. SYAHIDAH BT AHMAD
SETIAUSAHA : EN. MOHAMAD RIZAL BIN MISNAN
AHLI : PN. NADIRAH BT SAMSUDDIN
: PN. INTAN NORZALINA BT E. KASIM
: PN. DHALILA BINTI SULAIMAN
: CIK. SITI NUR FATIHAH BINTI HARUN

DISKRIPSI TUGAS
Mengadakan mesyuarat bersama AJK
sekurangnya 3 kali setahun.
Penyeliaan dan pelaksanaan program RMT dan
Susu Sekolah
Pastikan kebersihan dan keselamatan semasa
makan.
Mengemaskinikan rekod dan penyediaan laporan.
Menguruskan penerimaan dan penggunaan
bekalan stok susu dan lain lain.
Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari
semasa ke semasa

AJK
ENROLMEN/SMM/APDM

Pengerusi :PN. SANOYAH BT YUSOF

Naib Pengerusi : EN. MOHD TAHIR BIN ABDULLAH
Naib Pengerusi 1 : EN. NOOR FAIZ BIN DASUKI
Naib Pengerusi 2 : PN. SYAHIDAH BT AHMAD
SETIAUSAHA : EN MOHD SYAFIQ B ZAINAL ABIDIN
AHLI : PN NORIDAH BT MISNUN
: EN. MOHAMAD RIZAL BIN MISNAN
: PN. INTAN NORZALINA BT EBNA KASIM
: CIK. ERIANA BINTI ELMEY
: PN. NORIZAN BINTI JAAPAR
: PN. SITI RAHIMAH BINTI ABDOL RAHIM
: CIK. SITI NUR FATIHAH BINTI HARUN

DISKRIPSI TUGAS
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali
setahun dan menyediakan minit
mesyuaratberkenaan.
Memastikan penerimaan kelulusan bagi pelajar yang
memohon bertukar dari sekolah ini.
Menyemak, Mengemaskini dan menyediakan
maklumat /data terkini di dalam laman web rasmi
www.emisonline.gov.my setiap bulan (sebelum 5hb).
Memaklumkan kepada PK HEM sebarang perubahan
data/maklumat murid.
Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari
semasa ke semasa

AJK PENGURUSAN RISIKO

Pengerusi : PN. SANOYAH BT YUSOF
Naib Pengerusi : EN. MOHD TAHIR BIN
ABDULLAH
Naib Pengerusi 1 : EN. NOOR FAIZ BIN DASUKI
Naib Pengerusi 2: PN. SYAHIDAH BT AHMAD
SETIAUSAHA : PN. RAHIMAH BT ROHIM
AHLI : EN. MOHD NAZRI B NORDIN
: PN. NADIRAH BT SAMSUDDIN
: PN. SITI NOORASIKIN BT MAN
: PN. NORIZAN BINTI JAAPAR

DISKRIPSI TUGAS
Mengadakan mesyuarat bersama AJK sekurangnya
3 kali setahun
Membuat pemantauan pelaksanaan pendidikan
kesihatan murid dan program kesihatan sekolah.
Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk
menengani kes-kes seperti jerebu, keracunan
makanan, jangkitan kudis buta dan wabak penyakit
yang lain.
Bertindak sebagai pasukan petugas khas
menghadapi krisis jika perlu.
Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi
yang berkaitan program kesihatan.
Menyedia dan membuat laporan berkala.
Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari

AJK PEND. PENCEGAHAN

DADAH
Pengerusi : PN. SANOYAH BT YUSOF
Naib Pengerusi : EN. MOHD TAHIR BIN
ABDULLAH
Naib Pengerusi 1: EN. NOOR FAIZ BIN DASUKI
Naib Pengerusi 2: PN. SYAHIDAH BT AHMAD
SETIAUSAHA : PN. DHALILA BT SULAIMAN
AHLI : EN. KHAIRULL NIZAM B M. TAIB
: EN. MOHD NAZRI BIN NORDIN
: PN. NADIRAH BINTI SAMSUDDIN

DISKRIPSI TUGAS
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
Memberi pendidikan pencegahan dadah.
Merangka, melaksana, memantau dan menganalisa
program pencegahan dadah dengan kerjasama agensi luar
seperti polis dan PEMADAM.
Mengumpul data dan maklumat tentang penyalahgunan
dadah untuk tindakan susulan.
Merancang aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah Peringkat
Sekolah sepanjang tahun.
Menyediakan sudut atau lorong PPDa dan menampal info
info yang berkaitan.
Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke
semasa

AJK SEKOLAH SELAMAT &

PENYAYANG
Pengerusi : PN. SANOYAH BT YUSOF
Naib Pengerusi : EN. MOHD TAHIR BIN
ABDULLAH
Naib Pengerusi 1: EN. NOOR FAIZ BIN DASUKI
Naib Pengerusi 2: PN. SYAHIDAH BT AHMAD
SETIAUSAHA : PN. SITI NORASIKIN BT MAN
AHLI : CIK. SITI NUR FATIHAH BT HARUN
: EN MOHD NAZRI B NORDIN
: PN. ZURA AZLIN BINTI RATIMIN

DISKRIPSI TUGAS
Mengadakan mesyuarat bersama AJK sekurangnya 3 kali setahun
Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan
keselamatan sekolah.
Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan
keselamatan murid dan sekolah.
Sebagai pasukan bertindak menghadapi sebarang krisis/
bencana.
Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan
keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan
sekolah.
Menentukan semua polisi, manual dan tatacara keselamatan
mengikut piawaian yang ditentukan oleh badan-badan profesional
yang berkaitan dengan keselamatan.
Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

BIL

AKTIVITI
1

TARIKH ATAU BULAN PELAKSANAAN

4
5
6
7
8
9
10
11

Mesyuarat Induk HEM

Pertandingan Kebersihan Kelas

Pemberian Susu 1 Malaysia

Pembayaran Sewa Kantin

Pembayaran RMT

Laporan Aedes

Laporan Sub Kesihatan

Laporan Murid Warganegara

Laporan Data Bilangan Kelas

Laporan Kendiri Kantin

11

Pengisian Data Disiplin

12

Kem Kepimpinan Murid

13

Sesi Pelantikan Pengawas Sekolah & PSS

14

Program Maju Diri

15
16

Penyerahan Bantuan Awal Persekolahan

2015
Penarafan Keselamatan Sekolah

17

Latihan kebakaran

18

Permohonan RMT 2016

10

12

Isu- Isu HEM 2015

1. Maklumat enrolmen 2015 (APDM/SMM/SPS)
1. APDM diguna utk data bantuan murid
2. SMM (hantar report 31 jan) masih aktif
selagi belum terima penamatan
3. SPS ( guru kelas isi kehadiran setiap pagi)
2. SPBT -Pengagihan buku teks sebelum 12.1.2015
- Pengurusan SPBT versi online tahun 2015
3. Perlantikan pengawas sekolah
1. Sesi penyerahan sijil lantikan
2. jadual bertugas
3. Kem kepimpinan (31.1.15)

Isu Isu HEM 2015

4. Perhimpunan harian (7.35-7.45)
5. Penubuhan AJK bantuan Sekolah
**AJK pengesahan data maklumat murid

6. Penubuhan JPMC (wujudkan fail)

** Keluar surat amaran ponteng

7. Keceriaan, Keselamatan, Kesihatan

**
**
**
**

Pertandingan Kebersihan Kelas

Gotong royong perdana (31.1.15)
Wang RM100 hiasan setiap kelas
Latihan Kebakaran (April)

Isu Isu HEM 2015

8. PPDa (hias sudut dgn info2 berkaitan)
9. Bimbingan & kaunseling
a. Sambutan Hari Kanak2 ( Oktober)
10. Kantin
a. Bincang menu RMT=RM2.50/murid
b. Hias noticeboard/ Wujudkan AJK
c. Tender kantin tamat Dis 2015
11. Buku Kehadiran Murid
a. guna pen hitam sahaja (penyelarasan)
b. jangan guna liquid paper
c. Analisis buku setiap hujung bulan

Isu Isu HEM 2015

12. Guru Penyayang
a. Guru bertugas mingguan sambut murid
13. Kebajikan
a. Guru mesti teman murid ketika terima rawatan
klinik bergerak/ klinik desa
14. Susu 1M/ RMT
a. Rekodkan penerimaan stok
b. Pantau murid minum susu di kantin
c. Call PKD & PPD jika ada keracunan
15. Murid Daftar lewat (kes Jaskihan Jais)
a. Terima kemasukan berdasarkan syarat & pekeliling

Hal Hal Lain

** Nametag murid tidak dapat
disediakan pada awal persekolahan
akibat bencana banjir di kelantan
** Tarikh yang sesuai untuk ambil
gambar guru dan kelas sesi 2015

Penutup
Sekian.
terima kasih