Professional Documents
Culture Documents
Bab 8 Kewangan Pss
Bab 8 Kewangan Pss
8.1
:PUNCA KEWANGAN
Setiap PSs mempunyai sumber kewangan daripada pelbagai punca yang boleh
digunakan untuk menjalankan rancangan dan aktiviti tahunan. Antara sumber
kewangan PSS ialah :
8.1.1
Bantuan Perpustakaan
Kumpulan sasar bagi bantuan Perpustakaan ialah sekolah dan pelajarpelajar. Bantuan tersebut boleh digunakan bagi tujuan :
a.
b.
8.1.2
Wang Suwa
~
Yuran Murid
Yuran pelajar bagi tujuan ini ditentukan tidak melebihi daripada yang telah
ditetapkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri ( RM 3.00 setahun bagi
seorang pelajar ).
Sumber-sumber Tambahan
Pihak sekolah dan Pusat Sumber Sekolah boleh mengusahakan punca kewangan
tambahan bagi meningkatkan sumber kewangan PSS. Sumber kewangan
tambahan yang diusahakan melalui aktivti-aktiviti ini boleh digunakan bagi
tujuan-tujuan khusus taupun projek-projek khas seperti membuat pengubahsuaian
PSS, projek naik taraf bilik-bilik, mewujudkan unit-unit tambahan dan
menjalankan aktiviti-aktiviti tambahan. Cadangan bagi mendapatkan punca
kewangan tambahan, antaranya ialah:
~
8.2
ANGGARAN PERBELANJAAN
Adalah penting bagi guru Pusat Sumber menyediakan Anggaran Tahunan Pusat
Sumber. Anggaran ini boleh dirancang bersama-sama Ahli JawatanKuasa Pusat Sumber Sekolah dan disahkan oleh Guru Besar.
Dalam merancang pembelian bahan-bahan Pusat Sumber, pertimbangan mestilah
diberikan tentang bahan-bahan yang telah ada di PSS. Dengan itu dapatlah
diketahui bahan-bahan yang perlu atau patut ditambah jumlahnya.
Anggaran tahunan bagi Pusat Sumber Sekolah adalah seperti berikut :
1.
2.
3.
4.
20%
20%
10%
50%
10%
20%
-
30%
10%
10%
~
~
~
~
~
~
~
~
~
~
Kad Pinjaman
Kad Buku dan Poket
Slip Pulangan
Pita baik pulih buku
Pen Transparensi
Sticker untuk label
Gam dan lain-lain bahan yang diperlukan
Buku Laporan Aktiviti
Buku Laporan Pinjaman
Buku Laporan Penyelaras
8.2.1.1
MULA
PTJ
SM > 2 000
SR > 1 000
TIDAK
YA
SENARAI PEMBELIAN MELALUI
BORANG PESANAN SEMENTARA
SEDIAKAN BORANG PESANAN
TEMPATAN
TERIMAAN / SEMAKAN BORANG
TAMAT
8.2.2.1
8.3
TAMA
T
:LAPORAN KEWANGAN
8.3.1
BIL
PERKARA
Sumber lain:
*
*
4.1
4.2
4.3
Jualan Akhbar
4.4
Denda
a.
buku lewat pulang
b.
buku hilang
4.5
4.6
JUMLAH
Disediakan oleh;
Disemak oleh;
.
(
)
Penyelaras PSS
..
(
)
Pengerusi PSS / GPK 1
Disahkan oleh;
.
(
)
Penasihat PSS / Guru Besar
Tarikh : ..
BUTIRAN
Buku
HURAIAN
Nisbah bil pelajar dengan buku
Contoh : 1 orang pelajar = 3 judul buku
Pertambahan buku tahun
1.3 = RM ..
Pembahagian buku :
a. Fiksyen
= 30%
b. Bukan Fiksyen
= 70%
JUMLAH
Langganan selama setahun
a. Dewan Masyarakat
12 x RM 4.50
b. Dewan Pelajar
12 x RM 3.50
Majalah
Akhbar
Bahan-bahan
Proses Teknik
a. Poket Buku
b. Slip Tarikh Pulang
c. Kad buku
d. Label buku
e. Loytape
f. Stamp Pad Ink
g. Refill Stamp Pad Ink
h. Gam
i. Plastok Pembalut Buku
j. Kertas warna
Peralatan Pejabat
dan alat tulis
a. Marker pen
b. Masking tape ( 1 in )
c. Binding tape ( 1 in )
d. Dawai kokot
No 3 ( besar )
No 40 (kecil)
JUMLAH
Langganan selama 10 bulan ( Jan Oktober )
a. Berita Harian
5 x 4 x 10 x RM 1.20
b. New Straits Times
5 x 4 x 10 x RM 1.00
Peralatan
Automasi
a. Kertas cetak A4
b. Disket
c. Catridge Printer Warna
d. Catridge Printer Hitam
a.
b.
c.
JUMLAH
30 paket x RM 3.50
20 paket x RM 3.50
30 paket x RM 3.50
40 paket x RM 3.50
2 kotak x RM 24.00
2 kotak x RM 7.80
2 kotak x RM 5.00
5 botol x RM 7.50
4 gul x RM 90.00
20 pek x RM 2.00
JUMLAH
2 kotak x RM 8.00
6 gul x RM 6.50
6 gul x RM 7.50
10 kotak x RM 2.00
20 kotak x RM 0.60
JUMLAH
3 rim x RM 9.00
2 kotak x RM 18.00
1 unit x RM 90.00
1 unit x RM 70.00
JUMLAH
Pen Transparansi A4
Video Tape
Pita Kaset
JUMLAH
RM
RM
Aktiviti PSS
e.
f.
g.
JUMLAH
Mingguan Pusat Sumber
(pameran,hadiah,penghasilan bahan)
Perkembangan staf
Lawatan Sambil Belajar
Penghasilan Bahan:
Transperansi
Buku Skrap
Majalah Berjilid
Ndeks Keratan Akhbar
Sambutan Hari Guru
Jamuan Tahunan
Sijil dan cenderamata Pembantu PSS
a.
b.
c.
d.
JUMLAH
9
Projek Khas
a.
b.
c.
Keceriaan
Laluan Ilmu
Pameran Puppet
10
Penyelenggaraan
Alatan / Servis
a.
b.
c.
Komputer
Televisyen
Perakam Video
JUMLAH
JUMLAH
Disediakan oleh :
(
)
Bendahari PSS
Disemak oleh:
.
(
)
Penyelaras PSS
.
(
)
Pengerusi PSS / GPK 1
Disahkan oleh:
.
(
)
Penasihat PSS / Guru Besar
PERBELANJAAN
JUMLAH
PERKARA
1. Bantuan Perpustakaan
* 100 pertama
* 320 x RM 2.00
* Baki tahun ..
2. Bantuan PSP
* 100 pertama
* 320 x RM 2.00
* Baki tahun ..
3. Wang Suwa
* 420 x RM 1.20
* Baki tahun ..
4. Jualan Kad Keahlian
5. Kutipan denda lewat
6. Sumbangan atau
derma
7. Kutipan Aktiviti
Semasa
Tarikh akaun :
.
JUMLAH
JUMLAH
JUMLAH
8.4
PROSEDUR KEWANGAN
BORANG PESANAN PEJABAT
SEKOLAH KEBANGSAAN SELAYANG UTAMA
Guru Besar
..
Tarikh : .
..
( Peruntukan )
BIL
NAMA BAHAN/
BARANGAN
HARGA
( RM )
Tandatangan
_______________________
___________________
___________________________
( GURU BESAR )
Borang Pesanan
ASAL
Kpd:
Sila bekalkan barang / laksanakan kerja yang tersebut dibawah ini selewatnya pada
dan panjangkan bil kepada saya.
No.
Perihal
Banyaknya
Harga Satu
Jumlah
RM
sen
RM
sen
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Jumlah : Ringgit .. Jumlah RM
dan sen
INGATAN : Pembayaran tidak akan dibuat jika Borang Pesanan Asal tidak dikembalikan.
Tarikh :
Tandatangan .
( Cop Rasmi Pembekal )
PERAKUAN PENERIMA
NAMA SEKOLAH ..
ALAMAT : ... TEL: ..
JABATAN PENDIDIKAN,
NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN,
JALAN JAMBU BOL 4 / 3E,
40604 SHAH ALAM
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami :
Tarikh
:
PERBELANJAAN LEBIH DARIPADA RM 2 000.00 / RM 1 000.00
Saya ingin memohon kelulusan untuk perbelanjaan khas lebih daripada RM 2 000.00 /
RM 1 000.00 seperti di bawah :(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
ii).
iii).
iv).
v).
f).
g).
..
ii).
..
iii).
..
iv).
..
v).
..
Syarikat .. RM
ii).
Tarikh : .
Guru Besar
Guru Besar
.
.
Perbelanjaan di atas diluluskan / tidak diluluskan.
Tarikh : ..
NO. BAUCER
PERUNTUKAN
TARIKH BEKALAN
BUTIR-BUTIR KHIDMAT /
BEKALAN
:
:
JUMLAH
NO. INVOIS
Saya sahkan bahawa khidmat / bekalan di atas telah dilaksanakan / diterima dengan betul
dan bayaran dikenakan berjumlah Ringgit : ( RM
)
BUTIR-BUTIR BAYARAN
NO CEK :
TARIKH :
TARIKH :
.
GURU BESAR
Nota:
d)
e)
f)
BAHAGIAN B
Diterima dari Guru Besar . Cek bernombor. wang tunai
Bernilai (RM
) melalui baucer nombor bertarikh
Kerana khidmat / bekalan di atas yang saya bekalkan.
Tarikh :
Tandatangan : .
No.Kad Pengenalan: ...