Kurs projektnog menadmenta

_____________________________________________________________________________________

1. Projektni menadment - Osnovni pojmovi

Projekat je jedinstven poduhvat sa jasno odreenim i jedinstvenim ciljem, ogranien vremenom,

resursima.

Jedinstven poduhvat Izvodi se planirano i samo jednom. Ukoliko se neki posao stalno, repetitivno
izvodi, to nije projekat, ve poslovni proces*.
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Jasno odreen i jedinstven cilj Zna se unapred ta je cilj projekta. Cilj mora da bude definisan.
Vremensko ogranienje Postoji odreen rok do kada projekat treba biti izveden i cilj projekta dostignut.
Resursno ogranienje Projekat ima ograniene resurse (budet, ljudske resurse, sredstva i sl.) koje
moe da korsiti i odreenom vremenskom periodu zarad osstvarenja cilja.
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Kurs projektnog menadmenta

_____________________________________________________________________________________
ta je sve projekat?
Bilo koji poduhvat, u bilo kojoj organizaciji i u bilo kom okruenju, za koji vae gore navedena
ogranienja.
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
-

Navesti primere projekata

ta jeste, a ta nije projekat?

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Projektni menader (PM) je osoba koja ima mandat (zaduenje) od organizacije (kompanije, preduzea,
ustanove, vlade) da izvede projekat
Projektni menader nema formalnu mo u organizaciji* i nije vlasnik projekta. Uglavnom ne donosi
odluke od znaaja za projekat. Takoe, niije vlasnik resursa neophodnih za izvoenje projekta.
Projektni menader treba da ima znanje (vetine) koje e koristiti za upravljanje projektom. Najvanija
(ali ne i jedina) znanja neophodna za upravljanje projektom su:
Planiranje, organizacija, upravljanje ljudima, komunikacione vetine.
-

70 90% posla projektnog menadera je u komunikaciji!

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Kurs projektnog menadmenta

_____________________________________________________________________________________
Projektni menader moe ali i ne mora da ima znanja iz oblasti rada projekta.
Konkretne poslove (aktivnosti) na projektu izvode lanovi projektnog tima.
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Zato je neophodno da projekat ima projektnog menadera?
-

Projekat zahteva koordinaciju izmeu odreenog broja ljudi koji uetvuju u njemu ili imaju interes
za projekat*
Projekat zahteva koordinaciju u korienju sredstava, opreme i okruenja*
Projekat se sastoji od velikog broja zadataka i aktivnosti koje je potrebno uskladiti, koordinisati i
planirati
Projekat zahteva donoenje velikog broja odluka*
Za projekat je nephodno uskladiti resurse i aktivnosti za ije izvoenje su neophodni ti resursi

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Projektni menadment je skup znanja koji su primenjivi u svim poslovnim indsutrijama i oblastima koja
propisuje standard za izvoenje projekata (od poetka do kraja) bez obzira na prirodu samog projekta.
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Projektni menadment je iroko primenjiva vetina. Postoji nekoliko meunarodnih organizacija koje
propisuju standarde i metodologiju projektnog menadmenta. Najeminentnija organizacija je PMI
Project Management Institute.
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Kurs projektnog menadmenta

_____________________________________________________________________________________

2. ivotni ciklus projekta

Svaki projekat ima ivotni ciklus I odreene faze, koje su specifine I u koje podrazumevaju specifine
aktivnosti.
Osnovne faze projekta su:
-

Inicijacija - Initiation
Analiza - Analysis
Egzekucija (Izvoenje) - Execution
Pokretanje - Launch
Zatvaranje Close out

Odreene aktivnosti, kao I zadaci projektnog menadera javljae se u svim fazama. Odreene aktivnosti
e se intezivnije izvoditi u pojedinim fazama.
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
* Faze u projektu nisu isto to I fazno izvoenje projekata. Fazno izvoenje podrazumeva da se rezultat
rada projekta (cilj, proizvod) isporuuje iz nekoliko manjih (slinih) projekata.
Npr.: Gradnja auto-puta u deonicama, gde je svaka deonica jedna od faza izvoenja celokupnog projekta
izgradnje auto-puta.

Kurs projektnog menadmenta

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Osnovne aktivnosti po fazama projekta:
Inicijacija

Prikupljanje ideja
Definisanje ciljeva projekta
Inicijalne procene efekata i trokova
Formiranje projektnog tima za fazu analize
Identifikovanje meuzavisnosti i ogranienja
Prepoznavanje podruja rizika

Analiza

Definisanje scope-a projekta

Planiranje projektnih aktivnosti*
Identifikacija stakeholdera
Procene efekata i trokova izrada Business Case-a
Formiranje projektnog tima za fazu egzekucije
Identifikacija rizika i izrada plana odgovora na rizike
Definisanje reenja proizvoda projekta (dizajn)

Egzekucija

Upravljanje scopeom i zahtevima za izmene

Praanje projektnih aktivnosti
Praenje trokova
Upravljanje timom
Upravljanje rizicima
Izvoenje reenja proizvoda projekta (implementacija)
Kontrola i izvetavanje o progresu

Pokretanje

Testiranje i verifikacija proizvoda

Obraun trokova
Finalna procena preostalih rizika
Komunikacija i planiranje poetka upotrebe (treninzi, obavetenja...)

Kurs projektnog menadmenta

_____________________________________________________________________________________
Zatvaranje

Formalna predaja rezultata vlasniku

Zakljuienje i arhiviranje projektne dokumentacije
Merenje efekata i uporeivanje sa procenama
Procena realizacije projekta (Lessons learned)

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

3. Project Charter i projektna dokumentacija

Project Charter je prvi i osnovni dokument koji opisuje projekat i sadri najbitnije informacije o projektu.
Project Charter je obavezan deo projektne dokumentacije i kreira se na poetku (u fazi Inicijacije), kada
mora da bude odobren poetkom faze analize.
Project Charter moe da bude dopunjen ili izmenjen u toku projekta i zakljuuje se prilikom formalnog
zatvaranja projekta.
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Elemente Project Chartera propisuje organizacija u kojoj se projekat izvodi.
Obavezni elementi se odnose na opis projekta, rokove, cilj projekta, uesnike u projketu, delokrug
projekta, potrebne resurse (trokove), oekivane efekte i glavne proizvode projekta.
Project charter takoe moe da sadri izvode iz druge projektne dokumentacije (analiza rizika, plan
komunikacije, projektni plan raspored..)
6

Kurs projektnog menadmenta

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Projektna dokumnetacija
Obaveznu projektnu dokumentaciju (formu i strukturu) propisuje organizacija u kojoj se projekat izvodi.
Neka od dokumenata mogu biti formalno odobrena.
Project Management Plan je sveukupni plan voenja projketa, koji sadri konkretne planove i
dokumenta.
Od izuzetnog je znaaja da projekat ima formalnu dokumentaciju koja prati izvoenje projekta.
Projektna dokumentacija postaje deo projektne arhive, koju organizacija korisiti u poslovanju i kao
refernce za budue projekte.
7

Kurs projektnog menadmenta

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Projektni dokumenti
Business Case (sa cost-benefit analizom)
Projektni plan raspored
Lista (analiza) zainteresovanih strana
Lista projektnog tima
Plan komunikacija
Registar rizika
Dnevnik projekta Zapisnici sa sastanka
Plan kontrole
Poslovna analiza i popis zahteva
Dizajn proizvoda
Registar zahteva za izmene
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Auriranje dokumentacije
Projektni dokumenti se u toku projekta kreiraju, dopunjuju, menjaju.
Aktivnosti na projektu, izmene, rezultati, okolnosti i donete odluke na projektu rezultirae dopunom ili
izmenom projektne dokumentacije.
Izmena u projektnim dokumentima reflektuje se na izmenu Project management plana i Project Chartera
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________