Prosedur Penyuluhan dan Pembinaan Keluarga Berencana

Pelaksana
No.

Kegiatan

Staf /
Pelaksana

Kasubbid
Penyuluhan

Kepala Bidang
KB/KR

Mutu Baku
Tenaga
bantu

Kelengkapan

Waktu

Output

draft jadual
penyuluhan

1 Hari

draft jadual
penyuluhan

draft jadual
penyuluhan

30 menit

draft jadual
penyuluhan

draft jadual
penyuluhan

30 menit

draft jadual
penyuluhan

draft jadual
penyuluhan

30 menit

draft jadual
penyuluhan

Menerima draft jadual penyuluhan dan

Pembinaan KB yang telah disetujui
Kepala Badan dan menyerahkan
kepada Kasubid Penyuluhan untuk
diproses menjadi jadual Penyuluhan
dan Pembinaan KB

draft jadual
penyuluhan

10 menit

draft jadual
penyuluhan

Menerima draft jadual penyuluhan dan

Pembinaan KB yang telah disetujui
Kepala Badan dan menyerahkan
kepada Staf / Pelaksana untuk
diproses menjadi jadual Penyuluhan
dan Pembinaan KB

draft jadual
penyuluhan

10 menit

draft jadual
penyuluhan

Memproses draft jadual penyuluhan

dan pembinaan KB menjadi jadual
penyuluhan dan pembinaan KB
kemudian menyerahkan ke Kasubbid
Penyuluhan
untuk
diparaf
dan
diajukan ke Kabid KB/KR

draft jadual
penyuluhan

1 hari

jadual penyuluhan

Memberi paraf dan mengajukan

jadual penyuluhan dan pembinaan KB
ke Kepala Bidang KB untuk diparaf
dan diajukan ke Kepala Badan

jadual
penyuluhan

10 menit

jadual penyuluhan

Memberi paraf dan mengajukan

jadual penyuluhan dan pembinaan KB
ke
Kepala
Badan
untuk
ditandatangani

jadual
penyuluhan

10 menit

jadual penyuluhan

Menandatangani jadual Penyuluhan

dan
Pembinaan
KB
dan
10 mengembalikan ke Bidang KB untuk
diperbanyak dan didistribusikan ke
sasaran

jadual
penyuluhan

10 menit

jadual penyuluhan

Penyusunan draft jadual penyuluhan

dan
pembinaan
KB,
serta
mengajukan draft ke Kasubbid
Penyuluhan

Memeriksa draft jadual penyuluhan

dan pembinaan KB, apabila setuju
memberi paraf untuk diajukan ke
Kepala Bidang KB, apabila tidak
setuju mengembalikan ke Staf untuk
diperbaiki

Memeriksa draft jadual penyuluhan

dan Pembinaan KB, apabila setuju
memberikan paraf untuk diajukan ke
Kepala Badan, apabila tidak setuju
mengembalikan
ke
Kasubbid
Penyuluhan untuk diperbaiki
Memeriksa draft jadual penyuluhan
dan Pembinaan KB , apabila setuju
memberikan
paraf
dan
mengembalikan ke Kepala Bidang
untuk diproses, apabila tidak setuju
mengembalikan ke Kepala Bidang KB
diperbaiki

Kepala Badan

tidak
ya

tidak
ya

tidak

Caraka

ya

Keterangan

Menerima jadual Penyuluhan dan

Pembinaan
KB
yang
telah
ditandatangani Kepala Badan, dan
11
mengembalikan
ke
Kasubbid
Penyuluhan untuk diperbanyak dan
didistribusikan ke sasaran

jadual
penyuluhan

10 menit

jadual penyuluhan

Menerima jadual Penyuluhan dan

Pembinaan
KB
yang
telah
ditandatangani Kepala Badan, dan
12
mengembalikan ke Staf/Pelaksana
untuk diperbanyak dan didistribusikan
ke sasaran

jadual
penyuluhan

10 menit

jadual penyuluhan

Menerima jadual Penyuluhan dan

Pembinaan
KB
yang
telah
ditandatangani
Kepala
Badan,
13 memperbanyak dan membuat surat
pengantar serta menyerahkan ke
Caraka untuk didistribusikan ke
sasaran

jadual
penyuluhan

1 hari

jadual penyuluhan

Menerima surat tentang jadual

Penyuluhan dan Pembinaan KB,
14 mencatat dalam buku pengantar surat
/ ekspedisi sesuai alamat untuk
didistribusikan

jadual
penyuluhan

1 hari

jadual penyuluhan

jadual
penyuluhan,
buku ekspedisi

2 hari

tanda terima jadual

Pelaporan pelaksanaan distribusi

16 jadual penyuluhan dan pembinaan KB
kepada Staf / Pelaksana

tanda terima
jadual

1 hari

tanda terima jadual

Menerima laporan distribusi jadual,

kemudian membuat draft administrasi
kegiatan penyuluhan dan pembinaan
17
KB
(undangan,
mohon
pinjam
ruangan dll ), untuk diajukan ke
Kasubbid Penyuluhan

jadual
penyuluhan

1 hari

draft undangan
peserta, mohon
pinjam ruangan dll.

draft undangan
peserta, mohon
pinjam ruangan
dll.

30 menit

draft undangan
peserta, mohon
pinjam ruangan dll.

draft undangan
peserta, mohon
pinjam ruangan
dll.

30 menit

draft undangan
peserta, mohon
pinjam ruangan dll.

15

Pendistribusian jadual penyuluhan

dan pembinaan KB kepada pembina
wilayah sasaran dan meminta tanda
terima surat untuk pelaporan

Memeriksa draft administrasi kegiatan

penyuluhan dan pembinaan KB
(undangan, mohon pinjam ruangan dll
18 ), apabila setuju memberi paraf dan
mengajukan ke Kabid KB KR,
apabola tidak setuju mengembalikan
ke Staf / Pelaksana untuk diperbaiki
Memeriksa draft administrasi kegiatan
penyuluhan dan pembinaan KB
(undangan, mohon pinjam ruangan dll
), apabila setuju memberi paraf dan
19
mengajukan ke Kepala Badan,
apabila tidak setuju mengembalikan
ke Kasubbid Penyuluhan untuk
diperbaiki

tidak

ya

tidak

Terkait : SOP
Pengiriman surat keluar

Memeriksa draft administrasi kegiatan

penyuluhan dan pembinaan KB
(undangan, mohon pinjam ruangan dll
), apabila setuju memberi paraf dan
20
mengembalikan ke Kabid KB/KR
untuk diproses lebih lanjut, apabila
tidak setuju mengembalikan ke Kabid
KB / KR untuk diperbaiki

ya
draft undangan
peserta, mohon
pinjam ruangan
dll.

30 menit

draft undangan
peserta, mohon
pinjam ruangan dll.

Menerima draft administrasi kegiatan

penyuluhan dan pembinaan KB
(undangan, mohon pinjam ruangan
21 dll) yang telah disetujui Kepala
Badan, dan menyerahkan kepada
Kasubbid Penyuluhan KB / KR untuk
diposes lebih lanjut

draft undangan
peserta, mohon
pinjam ruangan
dll.

10 menit

draft undangan
peserta, mohon
pinjam ruangan dll.

Menerima draft administrasi kegiatan

penyuluhan dan pembinaan KB
(undangan, mohon pinjam ruangan
22 dll) yang telah disetujui Kepala
Badan, dan menyerahkan kepada
Staf / Pelaksana untuk diposes lebih
lanjut

draft undangan
peserta, mohon
pinjam ruangan
dll.

10 menit

draft undangan
peserta, mohon
pinjam ruangan dll.

Menerima dan memproses draft

menjadi
dokumen
administrasi
kegiatan penyuluhan dan pembinaan
KB
(undangan,
mohon
pinjam
23
ruangan dll) dan mengajukan ke
Kasubbid Penyuluhan diparaf dan
diajukan untuk ditandangani Kepala
Badan

draft undangan
peserta, mohon
pinjam ruangan
dll.

1 hari

undangan peserta,
mohon pinjam
ruangan dll.

Memeriksa dan memberi paraf

dokumen
administrasi
kegiatan
penyuluhan dan pembinaan KB
24 (undangan, mohon pinjam ruangan
dll), kemudian mengajukan ke Kabid
KB/KR diparaf dan diajukan ke
Kepala Badan untuk ditandangani

undangan
peserta, mohon
pinjam ruangan
dll.

30 menit

undangan peserta,
mohon pinjam
ruangan dll.

Memeriksa dan memberi paraf

dokumen
administrasi
kegiatan
penyuluhan dan pembinaan KB
25
(undangan, mohon pinjam ruangan
dll), kemudian mengajukan ke Kepala
Badan untuk ditandangani

undangan
peserta, mohon
pinjam ruangan
dll.

30 menit

undangan peserta,
mohon pinjam
ruangan dll.

Memeriksa dan menandatangani

dokumen
administrasi
kegiatan
penyuluhan dan pembinaan KB
26
(undangan, mohon pinjam ruangan
dll), mengembalikan ke Kabid KB
untuk diproses lebih lanjut

undangan
peserta, mohon
pinjam ruangan
dll.

1 hari

undangan peserta,
mohon pinjam
ruangan dll.

Menerima
dokumen
administrasi
kegiatan penyuluhan dan Pembinaan
KB yang telah ditandangani Kepala
27
Badan,
dan
menyerahkan
ke
Kasubbid Penyuluhan KB untuk
diproses lebih lanjut

undangan
peserta, mohon
pinjam ruangan
dll.

10 menit

undangan peserta,
mohon pinjam
ruangan dll.

Menerima
dokumen
administrasi
kegiatan penyuluhan dan Pembinaan
28 KB yang telah ditandangani Kepala
Badan,
dan
menyerahkan
ke
Pelaksana untuk diproses lebih lanjut

undangan
peserta, mohon
pinjam ruangan
dll.

10 menit

undangan peserta,
mohon pinjam
ruangan dll.

tidak

Menerima
dokumen
administrasi
kegiatan penyuluhan dan Pembinaan
KB yang telah ditandangani Kepala
29
Badan,
memperbanyak
dan
menyerahkan
Caraka
untuk
didistribusikan

undangan
peserta, mohon
pinjam ruangan
dll.

1 hari

undangan peserta,
mohon pinjam
ruangan dll.

Menerima
surat-surat
dokumen
administrasi kegiatan Penyuluhan dan
30 Pembinaan KB, mencatat dalam buku
pengantar surat / ekspedisi sesuai
alamat untuk didistribusikan

undangan
peserta, mohon
pinjam ruangan
dll, buku
ekspedisi

60 menit

undangan peserta,
mohon pinjam
ruangan dll, buku
ekspedisi

Pendistribusian surat administrasi

kegiatan penyuluhan dan Pembinaan
31 KB
(undangan,
mohon
pinjam
ruangan
dll)
kepada
sasaran
penyuluhan dan pembinaan KB

undangan
peserta, mohon
pinjam ruangan
dll, buku
ekspedisi

2 hari

Pelaporan pelaksanaan distribusi

administrasi kegiatan Penyuluhan
32 dan Pembinaan KB ( undangan,
mohon pinjam ruangan dll ) ke
Kasubid Penyuluhan KB

tanda terima
undangan,
mohon pinjam
ruangan dll

20 menit

tanda terima
undangan mohon
pinjam ruangan dll

Menerima laporan distribusi jadual,

dan
memerintahkan
kepada
33 pelaksana untuk mempersiapkan
sarana / perlengkapan kegiatan
penyuluhan dan pembinaan KB

tanda terima
undangan
mohon pinjam
ruangan dll

20 menit

tanda terima
undangan mohon
pinjam ruangan dll

Penyiapan dan cek bahan/materi dan

perlengkapan / sarana penyuluhan
34 dan
pembinaan
KB
dan
melaporkannya Kasubbid Penyuluhan
KB

Materi, wireless,
laptop, infocus
dll

1 hari

Materi, wireless,
laptop, infocus dll

Materi, wireless,
laptop, infocus
dll

1 hari

dan

tanda terima
Terkait : SOP
undangan, mohon
Pengiriman surat keluar
pinjam ruangan dll

Terkait : SOP
Penyelenggaraan
Rapat

35

Pelaksanaan
penyuluhan
pembinaan KB sesuai jadual

36

Pembuatan laporan pelaksanaan

penyuluhan dan pembinaan KB dan
menyerahkannya kepada Kepala
Bidang KB/KR

laporan
pelaksanaan
kegiatan

1 Hari

laporan
pelaksanaan
kegiatan

37

Memeriksa laporan pelapksanaan

kegiatan penyuluhan dan Pembinaan
KB, kemudian menyerahkan kepada
Pelaksana untuk didokumentasikan

laporan
pelaksanaan
kegiatan

30 menit

laporan
pelaksanaan
kegiatan

Pendokumentasian
laporan
38 pelaksanaan
penyuluhan
dan
pembinaan KB

laporan
pelaksanaan
kegiatan

10 menit

laporan
pelaksanaan
kegiatan