Professional Documents
Culture Documents
New COT Oct 2014 Module
New COT Oct 2014 Module
New COT Oct 2014 Module
Rev. Oct 14
RPX Group
Daftar Isi
Daftar Isi ...................................................................................................... i
Core Values/Beliefs ......................................................................................... 1
RPX Group .................................................................................................... 3
I. EXPRESS ..................................................................................................... 4
1. Internasional .......................................................................................... 7
A. Profil ............................................................................................... 7
B. Produk .............................................................................................. 7
1. International Priority (IP) .................................................................. 8
2. International Priority Freight (IPF) ........................................................9
3. International Economy (IE) ..................................................................9
4. International Economy Freight (IEF) .......................................................9
5. International Priority Direct Distribution (IPD) ........................................10
6. International Priority Direct Distribution Freight (IDF) ...............................10
C. Kemasan Paket ...................................................................................11
D. Prosedur Operational ............................................................................12
E. Airway Bill .........................................................................................13
F. Service Reference Guide ........................................................................13
G. Sistem Komputer .................................................................................14
2. Domestik ................................................................................................15
A. Produk .............................................................................................15
1. NextDay Package (NDP) .....................................................................15
2. HandCarry Package (HCP) ...................................................................15
3. SameDay Package (SDP) .....................................................................16
4. MidDay Package (MDP).......................................................................16
5. Economy Package (ECP) .....................................................................16
6. Customize......................................................................................17
B. Kemasan Paket ...................................................................................18
C. Prosedur Operational ............................................................................19
D. Airway Bill .........................................................................................20
E. Domestic Reference Guide .....................................................................20
F. Sistem Komputer .................................................................................21
G. SMS Pickup & Tracking dan RPX Mobile ......................................................22
i
(Updated by MHA)
Oct 2014
RPX Group
ii
(Updated by MHA)
Oct 2014
RPX Group
iii
(Updated by MHA)
Oct 2014
RPX Group
Core Values/Beliefs
HONESTY
Be honest in performing the daily tasks assigned. E.g. collection for cash transactions
must be returned to the office on a daily basis. Sales personnel must not falsify the
sales visit report or entertainment expense with customers.
LOYALTY
From employee and employer. Employer will respect employee and look into their
welfare, interest and personal development. Employee must continue to add value
to the company by continuous self-improvement and taking proactive approach in
providing solutions and projecting the right image for the company when acting as a
representative of the company. Both need to have an understanding of supply and
demand relationship.
PERFORMANCE
Delivering the promise made to our customers in terms of service level and
value offered. E.g. delivery NDP service by 1800hrs.
ACCOUNTABILITY
Be accountable for the tasks assigned be it in terms of targets or service promise.
E.g. Individual AE is accountable for their respective target revenue per month.
DILIGENT
Be sincere in performing the daily tasks as expected.
CAN DO ATTITUDE
Can Do Attitude, Have a positive attitude towards day-to-day challenges instead of
looking at the negative side and offer an alternative solution to customer.
People Dev. Dept.
1
(Updated by MHA)
Oct 2014
RPX Group
Core Values/Beliefs
Nilai/Prinsip Positif:
1. Jujur jujur dalam melakukan tugas sehari-hari. Contoh: collection transaksi
cash harus segera disetor ke kantor tiap harinya. Sales tidak boleh memberikan
visit report atau data entertainment palsu.
2. Loyalty/kesetiaan dari bawahan & atasan. Atasan akan menghargai
karyawannya & tentunya akan meninjau kesejahteraannya, kepentingannya &
memikirkan pengembangan dirinya. Bawahan harus selalu memiliki nilai
tambah kepada perusahaan dengan cara terus meningkatkan kemampuan
dirinya & aktif dalam memberikan solusi serta selalu memberikan image yang
baik saat ia mewakili nama perusahaan. Antara atasan & bawahan harus saling
memahami hubungan antara pemenuhan kebutuhan & tuntutan (supply &
demand).
3. Kinerja memberikan sesuai janji yang diberikan kepada customer dalam hal
service. Contoh: delivery NDP service jam 1800.
4. Tanggung Jawab bertanggung jawab dalam setiap tugas yang diberikan seperti
target & service yang dijanjikan. Contoh: seorang AE bertanggung jawab untuk
setiap target per bulan yang diberikan kepadanya.
5. Rajin/Pekerja Keras rajin dalam melakukan tugas sehari-hari. Contoh: Jika
pekerjaan dapat dilakukan lebih cepat, maka lakukan sesegera mungkin,
jangan ditunda, untuk menghindari overtime.
6. Tidak pernah berkata TIDAK memiliki perilaku Saya Bisa (Can Do Attitude);
ketimbang melihat dari sisi negatifnya; diharapkan karyawan dapat memiliki
perilaku positif dalam menghadapi tantangan tiap harinya dan dapat
memberikan alternatif kepada customer.
2
(Updated by MHA)
Oct 2014
RPX Group
RPX GROUP
RPX Group adalah sebuah perusahaan logistik terpadu yang menyediakan jasa dan
layanan transportasi dan logistik secara terpadu dan menyeluruh baik untuk
kebutuhan transportasi dan logistik dengan tujuan dalam negeri (domestik) maupun
untuk tujuan internasional.
RPX Group terdiri dari 4 (empat) unit bisnis (business unit [BU]), yaitu:
1. EXPRESS Menyediakan layanan kiriman eceran (retail) dari pintu-ke-pintu
untuk tujuan internasional dan domestik.
2. LOGISTIC Mengelola bisnis manajemen rantai suplai (SCM) mulai dari gudang
logistik sampai dengan pengiriman truk dengan jalur darat.
3. AGENCY Memberikan layanan Gateway terpadu satu pintu (One Stop
Gateway Service) mulai dari gudang transit sampai dengan pengurusan bea
cukai.
4. PROPERTY Memiliki usaha properti, mulai dari merancang, membangun,
hingga memelihara asset bisnis properti.
3
(Updated by MHA)
Oct 2014
EXPRESS
EXPRESS
5
(Updated by MHA)
Oct 2014
EXPRESS
6
(Updated by MHA)
Oct 2014
EXPRESS
I. EXPRESS
Express adalah salah satu Business Unit (BU) dari RPX Group yang menyedia-kan jasa
pelayanan angkutan jemput (pick-up) dan antar (delivery) dalam bentuk eceran
(retail) baik untuk tujuan internasional maupun domestic. Dengan pengetahuan dan
dukungan dari seluruh karyawan yang berdedikasi tinggi, Express siap untuk memberi
layanan transportasi kelas dunia yang mampu menjangkau nusantara bahkan dunia.
1. Internasional
A. PROFIL
Layanan international dari RPX Express menggunakan layanan dari FedEx. FedEx
pertama kali hadir dalam persaingan industri jasa pengiriman ekspres pada bulan
April 1973 dengan satu tujuan sederhana, yaitu memberikan layanan jasa
pengiriman ekspres terbaik. Kini FedEx telah dikenal secara global, melakukan
pengiriman tepat waktu ke lebih dari 220 negara di dunia.
Pasar internasional yang memilki potensi besar bagi industri jasa pengiriman
memberikan peluang yang besar bagi FedEx untuk berkembang dan meningkatkan
keuntungan. FedEx berkembang menjadi salah satu perusahaan terbesar di
Amerika yang menangani lebih dari 3,1 juta paket per harinya. Lisensi FedEx
Express di Indonesia dipegang oleh PT. Repex Perdana Internasional sejak tahun
1985.
B. PRODUK
International Priority (IP)
International Priority Freight (IPF)
International Economy (IE)
International Economy Freight (IEF)
International Priority Direct Distribution (IPD)
7
(Updated by MHA)
Oct 2014
EXPRESS
Tipe Pelayanan
IP
Jaminan Uang
Kembali
Pembatasan Berat
Fitur Umum
Catatan
ASIA ONE
8
(Updated by MHA)
Oct 2014
EXPRESS
Tipe Pelayanan
IPF
Jaminan Uang
Kembali
Pembatasan Berat
Catatan
Tipe Pelayanan
IE
IEF
9
(Updated by MHA)
Oct 2014
Jaminan Uang
EXPRESS
Kembali
Pembatasan Berat
Catatan
68 kg
paket
Pemesanan
ruang
booking) pada H - 1
(space
Kode Layanan
Jaminan Uang
IDF
Berlaku jaminan uang kembali
Kembali
Pembatasan Berat
Pengiriman IPD
Pengiriman IDF
Min. 0.5 kg
Min. 69 kg
10
(Updated by MHA)
Oct 2014
EXPRESS
C. KEMASAN PAKET
FedEx menyediakan kemasan untuk memberikan pelayanan yang lebih memudahkan
customer dalam mengirimkan paketnya. Enam jenis kemasan yang tersedia adalah :
FedEx Pak
FedEx Envelope
FedEx Box
FedEx Tube
FedEx 10 kg dan 25 kg
11
(Updated by MHA)
Oct 2014
EXPRESS
D. PROSEDUR OPERASIONAL
Kepabeanan ekspor
Loading ke pesawat
Penyortiran di origin
Proses
Pengiriman
Barang
Pick-up
Delivery
Kepabeanan Impor
Loading ke van
Penyortiran di tujuan
12
(Updated by MHA)
Oct 2014
EXPRESS
E. AIRWAY BILL
International Air Waybill (IAWB) adalah dokumen utama setiap pengiriman
internasional. IAWB berisi informasi lengkap tentang paket, dan sekaligus merupakan
perjanjian legal antara pengirim dengan FedEx/Repex Perdana International. Oleh
sebab itu pengisian Air Waybill harus dilakukan dengan lengkap dan benar.
diterbitkan
setiap
bulan.
Setiap
karyawan
harus
13
(Updated by MHA)
Oct 2014
EXPRESS
G. SISTEM KOMPUTER
MANIFEST
Sistem utama yang digunakan untuk merekam informasi mengenai pengiriman
internasional. Sistem ini memiliki subsistem seperti VISA dan CAGE.
VISA
Semua informasi pada IAWB akan dimasukkan kedalam sub
sistem VISA. VISA memungkinkan tersedianya informasi untuk
proses kepabeanan (daftar barang masuk) sebelum barang tiba
di negara tujuan.
AMBASSADOR
SELCT / IM
COSMOS / EOPS
AMBASSADOR adalah
dilakukannya penentuan
sistem pembayaran
internasional.
Entry).
AMBASSADOR
menggunakan informasi
COSMOS menyediakan
informasi detil dan terkini
mengenai setiap paket.
Proses kepabeanan
selanjutnya tergantung
kepada pelanggan.
identifikasi tersebut.
People Dev. Dept.
14
(Updated by MHA)
Oct 2014
EXPRESS
2. Domestik
A. PRODUK
NextDay Package
HandCarry Package
SameDay Package
MidDay Package
Economy Package
Domestic Distribution Solution
Domestic Express
Customize
1. NextDay Package
Tipe
NextDay Package
Pelayanan
Kode Layanan
Fitur Umum
NDP
Sistem
tracking
secara
online
melalui
2. HandCarry Package
Tipe
HandCarry Package
Pelayanan
Kode Layanan
HCP
15
(Updated by MHA)
Oct 2014
Fitur Umum
EXPRESS
Berat maksimal 20 kg
3. SameDay Package
4. MidDay Package
Tipe
SameDay Package
Pelayanan
MidDay Package
Paket akan sampai ke tujuan pada 1 hari setelah paket diambil,
delivery sebelum jam 12.00
Kode Layanan
Fitur Umum
SDP
MDP
DOOR
DOOR
Paket
sampai
keesokan
WIB
Berat
maksimal
50
kg/
hari
pada
sebelum
paket
POD
POD
5. Economy Package
Tipe
Economy Package
Pelayanan
Kode Layanan
ECP
16
(Updated by MHA)
Oct 2014
Fitur Umum
EXPRESS
tracking
Sistem
secara
online
melalui
6. CUSTOMIZE
General
Features
Contoh
Customize
Salah satu customer RPX berencana untuk memfokuskan diri
pada bisnis intinya sebagai perusahaan distribusi produk
pharmaceutical dan menyerahkan aktivitas pengantarannya,
yaitu pendistribusian obat obatan ke lebih dari 400 toko obat
di Jakarta, ke third party
Solusi RPX :
RPX menyediakan sistem distribusi yang didukung oleh
pelayanan pengantaran berdedikasi untuk men-supply semua
toko obat yang dilayani oleh customer RPX dalam jangka
waktu minimum (transit time) sesuai kebutuhan customer
17
(Updated by MHA)
Oct 2014
EXPRESS
B. KEMASAN PAKET
Untuk kebutuhan pengemasan, RPX Domestic Express menyediakan jenis kemasan yang
dapat disesuaikan dengan paket yang hendak dikirim, yaitu:
1. RPX Pack
1.1
2. Box RPX
3. Small Box
18
(Updated by MHA)
Oct 2014
EXPRESS
C. PROSEDUR OPERASIONAL
Pelanggan menghubungi
Contact Center
Loading barang ke
pesawat
Penyortiran di branch
station RPX
19
(Updated by MHA)
Penanganan barang di
Bandara CGK
Proses
Operasional
ke Branch
Pengiriman ke
penerima
DIbawa ke
Bandara
Oct 2014
EXPRESS
- Berat paket
20
(Updated by MHA)
Oct 2014
EXPRESS
Terdapat 2 jenis DRG, yaitu DRG Express dan DRG Freight. Keduanya untuk memenuhi
kebutuhan jenis pengiriman yang berbeda.
DRG menjadi pegangan setiap customer service, operation dan kurir dalam
memberikan informasi yang akurat terhadap customer yang ingin menggunakan jasa
RPX Domestic dalam pengiriman barangnya.
F. SISTEM KOMPUTER
Volume paket yang dikirimkan setiap harinya sangatlah besar. Hal ini membutuhkan
usaha yang sama besarnya agar kualitas pengiriman yang diandalkan oleh customer
dapat tetap terjaga.
Oleh karena itu, PT Antareja Prima Antaran dilengkapi dengan sistem komputer yang
mampu mendeteksi keberadaan paket yang sedang dikirimkan setiap waktunya.
21
(Updated by MHA)
Oct 2014
EXPRESS
Delta
Cas y
An da a ka n m e ng h ema t
wa kt u d e ng a n fa s i li ta s
ya n g me m ud a h ka n
u nt uk pe ng i s i a n AWB
da n me m p ero l e h
la po ra n p en g i r i ma n
s ec a ra ma n di ri .
22
(Updated by MHA)
Oct 2014
LOGISTIC
(Updated by MHA)
LOGISTIC
24
Oct 2014
(Updated by MHA)
LOGISTIC
25
Oct 2014
LOGISTIC
II. LOGISTIC
Logistic adalah salah satu Business Unit (BU) yang mengelola bisnis Manajemen Rantai
Suplai (Supply Chain Management [SCM]) dari tempat barang berasal sampai ke
pelanggan. Yang termasuk di BU ini adalah Logistic Warehouse, Distribution Center,
dan Trucking. Unit bisnis Logistic ini juga merupakan bisnis utama dari salah satu anak
perusahaan joint venture RPX Group dengan Sumisho Global Logistics of Japan yaitu
PT. Senatrans Utama yang unik sehingga mempunyai profil bisnis tersendiri (fokus pada
pelanggan Jepang).
1. LOGISTICS WAREHOUSE
A. PRODUK
Tipe Pelayanan
Logistics Warehouse
Business Core
Fasilitas Gudang
(Updated by MHA)
26
Oct 2014
LOGISTIC
Kawasan
Industri
MM2100,
Cibitung
Luas : 11,000 sqm
Karakteristik:
1. Gudang yang secara khusus di desain untuk penyimpanan barang
berbahaya / dangerous goods (DG)
2. Gudang yang disesuaikan dan memenuhi seluruh persyaratan
gudang DG:
-
Explosive-proof lightings
Fire-proof wall
24 hour security
(Updated by MHA)
27
Oct 2014
Fitur Layanan
LOGISTIC
Cross Docking
Kitting
komputerisasi
dengan
WMS
(Warehouse
Management System)
5. Gudang dengan temperatur terkontrol
6. Sistem Transportasi multi moda untuk pendistribusian
dengan layanan sea air forwarding, transportasi
darat, dan pengurusan bea cukai
7. Sistem penyimpanan shelving dan racking yang dapat
disesuaikan dengan kebutuhan
8. Penyediaan
laporan
dokumentasi
berdasarkan
permintaan customer
9. Sistem keamanan yang beroperasi selama 7 hari
seminggu 24 jam sehari
Segmentasi
Industri
ELECTRONIC
INDUSTRY
SEGMENTATION
TELECOMMUNICATION
AUTOMOTIVE
CHEMICAL
RECORD
MANAGEMENT
(Updated by MHA)
28
Oct 2014
LOGISTIC
B. PELAYANAN LOGISTIK
Cross Docking
Kedatangan barang
konsolidasi/Repacking
Kitting
Kedatangan barang
rak (Put Away)
Peletakan barang ke
/Assembling
Pendistribusian ke tujuan
Pendistribusian
ke tujuan
Proses konsolidasi
Kedatangan barang
Put Away
(Updated by MHA)
Instruksi customer
29
Pendistribusian
Oct 2014
LOGISTIC
(Updated by MHA)
30
Oct 2014
LOGISTIC
C. PERHITUNGAN BIAYA
Semua item di atas merupakan hasil kajian antara customer & pihak RPX
Sub Activity
Unit
Receiving
Full pallet
Partial pallet
Floor load
Metric/pieces/SKU
Storage
Dimensional storage
Space size
Addressing
Bar coding
Zoning/mapping/cubing
Labeling/marking
Pieces
Number of cubing
System
Order
Selection
Metric/pieces/SKU
Packing or
repacking
Unitizing
Damaged good
Repack special
Supplies cost
Labor
Direct
Equipment
Number of tools
Determined by formal
quotation from vendor
Direct Labor
Clerical support
Operational group
Security
Based on contract
or based on HR analyses
Indirect and
additional
Requirements
Computer
Front desk
Voice and data port
Electricity/water/safety
Insurance
Determined by formal
quotation from vendor
(Updated by MHA)
31
Oct 2014
LOGISTIC
D. SISTEM KOMPUTER
(Updated by MHA)
32
Oct 2014
LOGISTIC
2. Trucking
A. PRODUK
LAND FREIGHT
Produk
LAND FREIGHT
Service
Break Bulk
B. PROSEDUR OPERASIONAL
Penanganan Barang
Pick Up Barang
Land
Freight
Pengiriman Barang
Pengantaran Barang ke
Tempat Tujuan
(Updated by MHA)
33
Oct 2014
LOGISTIC
3. SUMITRANS
A. PRODUK
1. SENA EXPRESS
Produk
SENA EXPRESS
Layanan ekspress untuk barang impor dari Jepang
Feature of
Door to Door
Service
Feature of
Service
Kepastian waktu
(Updated by MHA)
34
Oct 2014
LOGISTIC
3. WORLWIDE CARGO
Produk
1. WORLWIDE CARGO EXPRESS : by Air
2. Worldwide Cargo : by Sea
Feature of
Service
(Updated by MHA)
35
Oct 2014
LOGISTIC
B. NILAI TAMBAH
Pilihan airline berjadwal yang disesuaikan dengan pertimbangan biaya
Pemilihan waktu pengiriman, jenis airlines dan biaya yang fleksibel sesuai kebutuhan
customer
Cut off time yang fleksibel untuk Pick up dan Delivery
Pembimbingan Dokumentasi
PT Senatrans Utama siap membantu customer dalam menyiapkan dokumentasi yang
diperlukan untuk pengiriman barang.
Proses Kepabeanan yang cepat
Dokumentasi kepabeanan yang dipersiapkan oleh PT. Senatrans Utama dan didukung
oleh PT Sena Satwika dalam prosesnya.
Pemberitahuan dini mengenai kedatangan barang (Immediate Arrival Alert )
Informasi berupa email atau fax mengenai barang yang akan tiba di tujuan dikirimkan
segera, sehingga mempercepat proses kepabeanan di tempat tujuan.
Tersedianya Armada Truk dan Van untuk pick up dan delivery
Armada dilengkapi dengan fasilitas radio untuk komunikasi antara kurir dan
dispatcher. Dengan demikian kelancaran pengiriman barang dapat selalu terkontrol.
Tracking Barang
Status
barang
terkini
dapat
diketahui
melalui
www.redberry.com
dan www.fedex.com.
Perlindungan Asuransi
Gudang Berikat
Gudang seluas 1000 m2 yang terletak di kawasan East Jakarta Industrial Park (EJIP)
Jaringan di seluruh dunia
PT Senatrans Utama bermitra kerja dengan Sumitomo (Jepang), FedEx, Vanteg World
Cargo, dan Hanshin Freight International.
(Updated by MHA)
36
Oct 2014
LOGISTIC
C. PROSEDUR OPERASIONAL
Reservasi
Airline
Shipper memberi
perintah
Pick-up
Kepabeanan Ekspor
EKSPOR
Informasi Pre-alert
Pengiriman ke
consignee
Kepabeanan Impor
Kargo tiba
Pemberitahuan kepada consignee
/ broker bahwa barang tiba
Kepabeanan Impor
IMPOR
Pengiriman ke
consignee
Informasi Pre-alert
dari agen pengirim
(Updated by MHA)
37
Oct 2014
LOGISTIC
D. BUKU ACUAN
Dalam kegiatan operasionalnya, PT Senatrans Utama menggunakan beberapa buku
acuan, yaitu :
TACT Rates Manual terdiri dari dua volume yang diterbitkan 3 kali setahun pada bulan
Juni, Oktober dan Februari. Keduanya adalah :
TACT Rates Manual North America dan TACT Rates Manual Worldwide.
Manual ini berisi informasi berbagai jenis tarif untuk tujuan ke seluruh dunia.
(Updated by MHA)
38
Oct 2014
AGENCY
AGENCY
40
(Updated by MHA)
Oct 2014
AGENCY
41
(Updated by MHA)
Oct 2014
AGENCY
III. AGENCY
Agency adalah salah satu Business Unit (BU) dari RPX Group yang memberikan layanan satu
pintu terpadu (One Step Gateway Services). Layanan yang diberikan adalah Transit
Warehouse, Clearance Service, dan Ancillary Service (dalam proses pengembangan).
1. TRANSIT WAREHOUSE
A. PRODUK
Tipe Pelayanan
Transit Warehouse
Business Core
Gudang transit
Fasilitas
Gudang
Lokasi
Features of Service
42
(Updated by MHA)
Oct 2014
AGENCY
B. DENAH RCB
43
(Updated by MHA)
Oct 2014
AGENCY
C. PERHITUNGAN BIAYA
1. Dasar Perhitungan
Surat Keputusan Direksi PT. Angkasa Pura II No. 15.01.02/00/03/2008/010 tanggal 8 Mei
2009 perihal Tarif Pelayanan Kargo Bandara Soekarno-Hatta.
2. Tarif
I.
Tarif dasar penanganan kargo dan pos di area pergudangan lini I Bandar udara
Soekarno Hatta :
II.
a.
Barang Impor
USD. 0.08/kg/hari
b.
Barang Ekspor
USD. 0.06/kg/hari
c.
Rush Handling
USD. 0.1/kg/hari
d.
Rp. 250/kg/hari
Rp. 260/kg/hari
Masa II
Masa III
44
(Updated by MHA)
Oct 2014
AGENCY
D. PROSEDUR OPERASIONAL
Barang Keluar
Shipment Loading
Shipment Unloading
Penyimpanan
sementara
ULD Breakdown
Penyortiran
45
(Updated by MHA)
Impor
Gudang
Transit
Acceptance
Build Up
Expor
Penimbangan
Penyimpanan
sementara
Oct 2014
AGENCY
E. SISTEM KOMPUTER
Gudang Transit juga dilengkapi dengan sistem komputer sesuai dengan kebutuhan
pergudangan. Sistem ini disebut WOWS (Wahana Online Warehouse System).
Dengan sistem ini, kebutuhan gudang dalam hal mendeteksi dan mengatur pergerakan
barang secara akurat dapat terpenuhi.
46
(Updated by MHA)
Oct 2014
AGENCY
2. CUSTOMS CLEARANCE
A. PRODUK
1. AIR FREIGHT CUSTOMS CLEARANCE
Tipe Pelayanan
IMPOR
Export Clearance
EKSPOR
47
(Updated by MHA)
Oct 2014
AGENCY
B. DURASI CLEARANCE
Durasi*
Produk
Air Express
Air
Freight
Facility Shipment
1 hari kerja
General Cargo
2 -3 hari kerja
Ekspor
1 hari kerja
FCL
LCL
Sea
Freight
* Durasi setelah barang tiba (arrive), barang memiliki kelengkapan dokumen yang diperlukan
dan barang melalui jalur hijau. Tambahan selama 1 -2 hari kerja bila barang melalui
jalur merah.
Standard Documentation:
Tax ID number/NPWP
Important number/API
AWB
Supporting Documentation
48
(Updated by MHA)
Oct 2014
AGENCY
C. PROSEDUR OPERASIONAL
Persiapan
Pengalihan
dari
forwarder
Proses
Impor
Barang Tiba
Pengantaran
Barang keluar
Pemeriksaan oleh
Bea Cukai
Import
Declaration
49
(Updated by MHA)
Data Transfer
(EDI/ Manual)
Oct 2014
AGENCY
Persiapan dokumen
Barang disiapkan
(stuffing) di pelabuhan /
Export
Declaration
Proses
Ekspor
Barang dimasukkan
ke pengangkut untuk
diekspor
Data Transfer
(Manual)
Pengecekan dokumen
50
(Updated by MHA)
Oct 2014
AGENCY
D. SISTEM KOMPUTER
PT Sena Satwika adalah SBU dengan aktivitas didominasi oleh pengurusan dokumen terkait
bea cukai. Oleh karena itu, sistem komputer yang canggih menjadi faktor penting dalam
mencapai performa optimal, yaitu keluarnya barang dari bea cukai sesegera mungkin.
Sistem komputer yang digunakan adalah :
EDI (Electronic Data Interchange) : sistem yang online dengan Bea Cukai. Dengan
sistem ini respon Bea Cukai terkait pengenaan jalur hijau atau merahnya suatu barang
dapat lebih efektif diterima.
51
(Updated by MHA)
Oct 2014
PROPERTY
PROPERTY
IV. PROPERTY
Unit bisnis Property merupakan salah satu BU RPX Group yang memfokuskan diri pada
pelayanan properti / pengelolaan gedung. Property berawal dari salah satu
departemen di RPX Group yaitu disebut Project Development (PDV). Departemen ini
dibentuk mengingat pesatnya perkembangan RPX Group dalam memperluas
jaringannya. Setiap tahun selalu ada kantor yang dibangun. Agar setiap BU dapat
memfokuskan dirinya pada bisnis inti, maka perihal pembangunan dan perawatan
gedung dikelola oleh satu departemen khusus. Departemen ini yang kemudian
berkembang menjadi unit bisnis tersendiri. Proyek terbesar BU Property adalah
pembangunan RPX Center di Jl. Ciputat Raya no. 99, Pondok Pinang. Gedung
berlantai 18 ini merupakan kantor pusat seluruh grup RPX. BU Property pun saat ini
makin mengembangkan sayapnya menjadi penyedia bisnis properti secara luas.
A. PRODUK
Manajemen Konstruksi
Pembangunan suatu gedung perlu konsultasi perihal konstruksi. Grup RPX
memiliki PT Sentra Bhanuadi sebagai konsultan internal untuk pembangunan
gedung mulai dari nol hingga bangunan selesai.
Manajemen Proyek
Manajemen proyek berfokus pada saat pelaksanaan pembangunan di lapangan.
Event
PT Sentra Bhanuadi juga memberikan layanan Event Organizer bagi grup RPX.
Penggunaan ruangan ruangan di gedung RPX Center oleh semua SBU atau
departemen akan difasilitasi secara profesional, sekaligus disertai dengan
tersedianya fasilitas LCD dan sound system.
People Dev. Dept.
53
(Updated by MHA)
Oct 2014
PROPERTY
Company Store
Toko yang didirikan khusus untuk menyediakan barang barang dengan brand RPX
dan FedEx berlokasi di lantai 2 gedung RPX Center. PT Sentra Bhanuadi juga
menjadi distributor tunggal pembelian merchandise yang seringkali dibutuhkan
oleh departemen departemen di grup RPX.
B. PERHITUNGAN BIAYA
Pembangunan
Biaya berdasarkan analisa
Perawatan
Perlengkapan tetap : biaya listrik, telpon, generator, dan lainnya
Barang habis pakai : sabun cair, pembersih lantai, dan lainnya
Operasi : bahan bakar solar
Vendor : PT Sentra Bhanuadi menjalin kerja sama dengan vendor khususnya
dalam hal kebersihan (cleaning service)
54
(Updated by MHA)
Oct 2014
PROPERTY
C. PROSEDUR OPERASIONAL
Proyek dijalankan
Purchasing.
bilamana perlu
Purchasing
D. SISTEM KOMPUTER
Penggunaan komputer masih terbatas pada pemanfaatan email. Rencana di masa
depan adalah pengadaan Sistem Management Maintenance.
55
(Updated by MHA)
Oct 2014
PROPERTY
Lantai 10
Pemanfaatan sebagai ruang
pertemuan / meeting
Lantai 14
Fasilitas : Restaurant, Fitness, dan Golf
56
(Updated by MHA)
Oct 2014
PROPERTY
Lantai 16
Ruang Ex Com
Lantai 17
Ruang Meeting,
Ruang Karaoke
57
(Updated by MHA)
Oct 2014
SHARED
SERVICES
SHARED SERVICES
V. SHARED SERVICES
Shared Services merupakan holding company yang menaungi beberapa anak
perusahaan atau Business Unit (BU).
Sebagai holding company, Shared Services bertindak sebagai supporting company
atau sebagai pendukung kegiatan BU dalam kegiatan usahanya masing-masing.
Misalnya membantu mengatur masalah kompensasi dan benefit bagi karyawan SBU,
mempersiapkan
para
karyawan
tersebut
dengan
pelatihan-pelatihan
yang
59
(Updated by MHA)
Oct 2014