New COT Oct 2014 Module

You might also like

Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 63

CORPORATE ORIENTATION TRAINING

Rev. Oct 14

PEOPLE DEVELOPMENT DEPARTMENT


RPX GROUP
OKTOBER 2014

Corporate Orientation Training

RPX Group

Daftar Isi
Daftar Isi ...................................................................................................... i
Core Values/Beliefs ......................................................................................... 1
RPX Group .................................................................................................... 3
I. EXPRESS ..................................................................................................... 4
1. Internasional .......................................................................................... 7
A. Profil ............................................................................................... 7
B. Produk .............................................................................................. 7
1. International Priority (IP) .................................................................. 8
2. International Priority Freight (IPF) ........................................................9
3. International Economy (IE) ..................................................................9
4. International Economy Freight (IEF) .......................................................9
5. International Priority Direct Distribution (IPD) ........................................10
6. International Priority Direct Distribution Freight (IDF) ...............................10
C. Kemasan Paket ...................................................................................11
D. Prosedur Operational ............................................................................12
E. Airway Bill .........................................................................................13
F. Service Reference Guide ........................................................................13
G. Sistem Komputer .................................................................................14
2. Domestik ................................................................................................15
A. Produk .............................................................................................15
1. NextDay Package (NDP) .....................................................................15
2. HandCarry Package (HCP) ...................................................................15
3. SameDay Package (SDP) .....................................................................16
4. MidDay Package (MDP).......................................................................16
5. Economy Package (ECP) .....................................................................16
6. Customize......................................................................................17
B. Kemasan Paket ...................................................................................18
C. Prosedur Operational ............................................................................19
D. Airway Bill .........................................................................................20
E. Domestic Reference Guide .....................................................................20
F. Sistem Komputer .................................................................................21
G. SMS Pickup & Tracking dan RPX Mobile ......................................................22

People Dev. Dept.

i
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

RPX Group

II. LOGISTIC ................................................................................................. 24


1. Logistic Warehouse ................................................................................ 26
A. Produk ........................................................................................... 26
B. Pelayanan Logistik ............................................................................. 29
C. Perhitungan Biaya.............................................................................. 31
D. Sistem Komputer ............................................................................... 32
2. Trucking .............................................................................................. 33
A. Produk ........................................................................................... 33
B. Prosedur Operational .......................................................................... 33
C. Airway Bill ....................................................................................... 33
3. Sumitrans ............................................................................................. 34
A. Produk ........................................................................................... 34
1. Sena Express ............................................................................... 34
2. Worldwide Courier Express ............................................................. 34
3. Worldwide Cargo.......................................................................... 35
B. Nilai Tambah .................................................................................... 36
C. Prosedur Operasional.......................................................................... 37
D. Buku Acuan ...................................................................................... 38
III. AGENCY ................................................................................................... 39
1. Transit Warehouse ................................................................................. 42
A. Produk ........................................................................................... 42
B. Denah RCB ....................................................................................... 43
C. Perhitungan Biaya.............................................................................. 44
1. Dasar Perhitungan ........................................................................ 44
2. Tarif ......................................................................................... 44
D. Prosedur Operasional.......................................................................... 45
E. Sistem Komputer ............................................................................... 46
2. Customs Clearance ................................................................................. 47
A. Produk ........................................................................................... 47
1. Air Freight Customs Clearance ......................................................... 47
2. Sea Freight Customs Clearance ........................................................ 47
B. Durasi Clearance ............................................................................... 48
C. Prosedur Operasional.......................................................................... 49
D. Sistem Komputer ............................................................................... 51

People Dev. Dept.

ii
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

RPX Group

IV. PROPERTY ................................................................................................ 52


A. Produk ............................................................................................... 53
B. Perhitungan Biaya ................................................................................. 54
C. Prosedur Operasional ............................................................................. 55
D. Sistem Komputer ................................................................................... 55
E. Foto RPX Center ................................................................................... 56
V. SHARED SERVICES ....................................................................................... 58

People Dev. Dept.

iii
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

RPX Group

Core Values/Beliefs
HONESTY
Be honest in performing the daily tasks assigned. E.g. collection for cash transactions
must be returned to the office on a daily basis. Sales personnel must not falsify the
sales visit report or entertainment expense with customers.

LOYALTY
From employee and employer. Employer will respect employee and look into their
welfare, interest and personal development. Employee must continue to add value
to the company by continuous self-improvement and taking proactive approach in
providing solutions and projecting the right image for the company when acting as a
representative of the company. Both need to have an understanding of supply and
demand relationship.

PERFORMANCE
Delivering the promise made to our customers in terms of service level and
value offered. E.g. delivery NDP service by 1800hrs.

ACCOUNTABILITY
Be accountable for the tasks assigned be it in terms of targets or service promise.
E.g. Individual AE is accountable for their respective target revenue per month.

DILIGENT
Be sincere in performing the daily tasks as expected.

E.g. if the task can be

completed earlier, it should be completed immediately rather than prolonging the


process in order to claim for overtime.

CAN DO ATTITUDE
Can Do Attitude, Have a positive attitude towards day-to-day challenges instead of
looking at the negative side and offer an alternative solution to customer.
People Dev. Dept.

1
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

RPX Group

Core Values/Beliefs
Nilai/Prinsip Positif:
1. Jujur jujur dalam melakukan tugas sehari-hari. Contoh: collection transaksi
cash harus segera disetor ke kantor tiap harinya. Sales tidak boleh memberikan
visit report atau data entertainment palsu.
2. Loyalty/kesetiaan dari bawahan & atasan. Atasan akan menghargai
karyawannya & tentunya akan meninjau kesejahteraannya, kepentingannya &
memikirkan pengembangan dirinya. Bawahan harus selalu memiliki nilai
tambah kepada perusahaan dengan cara terus meningkatkan kemampuan
dirinya & aktif dalam memberikan solusi serta selalu memberikan image yang
baik saat ia mewakili nama perusahaan. Antara atasan & bawahan harus saling
memahami hubungan antara pemenuhan kebutuhan & tuntutan (supply &
demand).
3. Kinerja memberikan sesuai janji yang diberikan kepada customer dalam hal
service. Contoh: delivery NDP service jam 1800.
4. Tanggung Jawab bertanggung jawab dalam setiap tugas yang diberikan seperti
target & service yang dijanjikan. Contoh: seorang AE bertanggung jawab untuk
setiap target per bulan yang diberikan kepadanya.
5. Rajin/Pekerja Keras rajin dalam melakukan tugas sehari-hari. Contoh: Jika
pekerjaan dapat dilakukan lebih cepat, maka lakukan sesegera mungkin,
jangan ditunda, untuk menghindari overtime.
6. Tidak pernah berkata TIDAK memiliki perilaku Saya Bisa (Can Do Attitude);
ketimbang melihat dari sisi negatifnya; diharapkan karyawan dapat memiliki
perilaku positif dalam menghadapi tantangan tiap harinya dan dapat
memberikan alternatif kepada customer.

People Dev. Dept.

2
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

RPX Group

RPX GROUP
RPX Group adalah sebuah perusahaan logistik terpadu yang menyediakan jasa dan
layanan transportasi dan logistik secara terpadu dan menyeluruh baik untuk
kebutuhan transportasi dan logistik dengan tujuan dalam negeri (domestik) maupun
untuk tujuan internasional.
RPX Group terdiri dari 4 (empat) unit bisnis (business unit [BU]), yaitu:
1. EXPRESS Menyediakan layanan kiriman eceran (retail) dari pintu-ke-pintu
untuk tujuan internasional dan domestik.
2. LOGISTIC Mengelola bisnis manajemen rantai suplai (SCM) mulai dari gudang
logistik sampai dengan pengiriman truk dengan jalur darat.
3. AGENCY Memberikan layanan Gateway terpadu satu pintu (One Stop
Gateway Service) mulai dari gudang transit sampai dengan pengurusan bea
cukai.
4. PROPERTY Memiliki usaha properti, mulai dari merancang, membangun,
hingga memelihara asset bisnis properti.

People Dev. Dept.

3
(Updated by MHA)

Oct 2014

EXPRESS

Corporate Orientation Training

People Dev. Dept.

EXPRESS

5
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

People Dev. Dept.

EXPRESS

6
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

EXPRESS

I. EXPRESS
Express adalah salah satu Business Unit (BU) dari RPX Group yang menyedia-kan jasa
pelayanan angkutan jemput (pick-up) dan antar (delivery) dalam bentuk eceran
(retail) baik untuk tujuan internasional maupun domestic. Dengan pengetahuan dan
dukungan dari seluruh karyawan yang berdedikasi tinggi, Express siap untuk memberi
layanan transportasi kelas dunia yang mampu menjangkau nusantara bahkan dunia.

1. Internasional
A. PROFIL
Layanan international dari RPX Express menggunakan layanan dari FedEx. FedEx
pertama kali hadir dalam persaingan industri jasa pengiriman ekspres pada bulan
April 1973 dengan satu tujuan sederhana, yaitu memberikan layanan jasa
pengiriman ekspres terbaik. Kini FedEx telah dikenal secara global, melakukan
pengiriman tepat waktu ke lebih dari 220 negara di dunia.
Pasar internasional yang memilki potensi besar bagi industri jasa pengiriman
memberikan peluang yang besar bagi FedEx untuk berkembang dan meningkatkan
keuntungan. FedEx berkembang menjadi salah satu perusahaan terbesar di
Amerika yang menangani lebih dari 3,1 juta paket per harinya. Lisensi FedEx
Express di Indonesia dipegang oleh PT. Repex Perdana Internasional sejak tahun
1985.

B. PRODUK
International Priority (IP)
International Priority Freight (IPF)
International Economy (IE)
International Economy Freight (IEF)
International Priority Direct Distribution (IPD)

People Dev. Dept.

7
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

EXPRESS

International Economy Direct Distribution (IED)


IPD SPOC (Single Point Of Clearance)
International Priority Broker Selection Option (IPBSO)

1. INTERNATIONAL PRIORITY (IP)

International Priority (IP)

Tipe Pelayanan

Layanan ekspres Door to Door, pengurusan kepabeanan,


waktu pengiriman (transit time) tergantung negara tujuan
(normal: 13 hari)
Kode Layanan

IP

Jaminan Uang

Berlaku jaminan uang kembali

Kembali
Pembatasan Berat
Fitur Umum

Berat setiap paket maksimal 68 kg (150 lbs)

Fasilitas penelusuran (tracking) paket

Proof of Delivery (POD), konfirmasi secara verbal atau


tertulis dari penerima

Catatan

Jumlah maksimal komoditi sebanyak 10 per pengiriman

Pengiriman dengan jumlah paket : tidak terbatas

Bebas biaya pengemasan (dengan kemasan FedEx)

ASIA ONE

Dalam produk IP terdapat layanan ASIA ONE, yaitu


pengiriman barang menuju kota-kota tertentu di Asia
dengan waktu pengiriman (transit time) 1 hari

Tidak dikenakan biaya tambahan

Kota yang dilayani : Kuala Lumpur, Penang, Singapore,


Bangkok, Manila, Cebu, Subic, Ho Chi Minh City, Hong
Kong, Taipei, Kaoh Sing City, Shanghai, Beijing, Shen
Zen, Osaka, Tokyo, dan Seoul

Batas Akhir Waktu Pemesanan.


Untuk Jabodetabek : sebelum jam 10.30 siang

People Dev. Dept.

8
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

EXPRESS

2. International Priority Freight (IPF)

International Priority Freight (IPF)

Tipe Pelayanan

Pelayanan pengiriman paket dengan berat > 68 kg, Door to


Door, pengurusan kepabeanan, waktu pengiriman (transit
time) tergantung negara tujuan (normal: 1 3 hari)
Kode Layanan

IPF

Jaminan Uang

Berlaku jaminan uang kembali

Kembali
Pembatasan Berat

Berat setiap paket > 68 kg hingga 1000 kg (berat aktual


maupun berat dimensi)
Berat dimensi :

Catatan

Fasilitas penelusuran (tracking) paket

Pemesanan ruang (space booking) pada H 1

3. International Economy (IE)


4. International Economy Freight (IEF)

International Economy (IE)

Tipe Pelayanan

Pelayanan pengiriman paket ekonomis tepat waktu, Door to


Door, pengurusan kepabeanan, komitmen waktu pengiriman:
waktu layanan IP + 1 sampai 4 hari.

International Economy Freight (IEF)


Pelayanan pengiriman paket ekonomis dengan berat > 68 kg,
Door to Door, pengurusan kepabeanan, waktu pengiriman:
waktu layanan IPF + 1 sampai 3 hari
Kode Layanan

People Dev. Dept.

IE

IEF

9
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

Jaminan Uang

EXPRESS

Tidak berlaku jamiman uang kembali

Kembali
Pembatasan Berat

Catatan

berat setiap paket maksimal

> 68 kg sampai 1000 kg per

68 kg

paket

Bebas biaya pengemasan

Pemesanan

ruang

(dengan kemasan FedEx)

booking) pada H - 1

(space

Fasilitas penelusuran (tracking) paket

5. International Priority Direct Distribution (IPD)


6. International Priority Direct Distribution Freight (IDF)
Tipe Pelayanan

International Priority Direct Distribution


(IPD)
Pelayanan pengiriman paket dari satu lokasi di negara asal ke
beberapa penerima di satu negara tujuan, atau pengiriman
ke satu lokasi kepabeanan untuk penerima di beberapa
negara yang berbeda. Komitmen waktu pengiriman: waktu
layanan IP + 1 hari

International Priority Direct Distribution


Freight (IDF)
Layanan yang menyerupai IPD, namun berat minimal
pengiriman harus > 68 kg
IPD

Kode Layanan
Jaminan Uang

IDF
Berlaku jaminan uang kembali

Kembali
Pembatasan Berat

Pengiriman IPD

Pengiriman IDF

Min. 0.5 kg

Min. 69 kg

Max. 1000 kg (manifested as Max. 1000 kg


IDF)
Catatan

People Dev. Dept.

Fasilitas penelusuran (tracking) paket

10
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

EXPRESS

C. KEMASAN PAKET
FedEx menyediakan kemasan untuk memberikan pelayanan yang lebih memudahkan
customer dalam mengirimkan paketnya. Enam jenis kemasan yang tersedia adalah :

FedEx Pak

FedEx Envelope

FedEx Box

FedEx Tube

FedEx 10 kg dan 25 kg

People Dev. Dept.

Kemasan oleh customer sendiri

11
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

EXPRESS

D. PROSEDUR OPERASIONAL

Kepabeanan ekspor
Loading ke pesawat

Penyortiran di origin

Proses
Pengiriman
Barang

Pick-up

Pesawat tiba di tujuan

Delivery
Kepabeanan Impor
Loading ke van

People Dev. Dept.

Penyortiran di tujuan

12
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

EXPRESS

E. AIRWAY BILL
International Air Waybill (IAWB) adalah dokumen utama setiap pengiriman
internasional. IAWB berisi informasi lengkap tentang paket, dan sekaligus merupakan
perjanjian legal antara pengirim dengan FedEx/Repex Perdana International. Oleh
sebab itu pengisian Air Waybill harus dilakukan dengan lengkap dan benar.

F. SERVICE REFERENCE GUIDE


FedEx membuat buku panduan Service Reference Guide (SRG) sebagai sumber utama
informasi mengenai pengiriman barang.
Informasi yang terdapat pada SRG menentukan apakah barang
dapat dikirim ke suatu lokasi, dokumen apa saja yang diperlukan
dalam pengiriman barang, kode routing yang akan digunakan,
dan lainnya.
SRG

diterbitkan

setiap

bulan.

Setiap

karyawan

harus

menggunakan SRG yang sedang berlaku pada bulan itu. Tiga


aturan penting dalam menggunakan SRG adalah :
Jangan menggunakan SRG yang sudah tidak berlaku
Jangan memberikan SRG kepada pelanggan
Jangan menghafal SRG

People Dev. Dept.

13
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

EXPRESS

G. SISTEM KOMPUTER
MANIFEST
Sistem utama yang digunakan untuk merekam informasi mengenai pengiriman
internasional. Sistem ini memiliki subsistem seperti VISA dan CAGE.

VISA
Semua informasi pada IAWB akan dimasukkan kedalam sub
sistem VISA. VISA memungkinkan tersedianya informasi untuk
proses kepabeanan (daftar barang masuk) sebelum barang tiba
di negara tujuan.

AMBASSADOR

SELCT / IM

COSMOS / EOPS

Sistem ini memungkinkan

Semua informasi IAWB yang

AMBASSADOR adalah

dilakukannya penentuan

dimasukkan ke VISA akan

sistem pembayaran

barang impor mana yang

masuk juga ke COSMOS

internasional.

nantinya akan diperiksa.

sebagai MDE (Manifest Data

Ketika proses sortir


barang impor, barang
yang telah ditentukan
akan teridentifikasi pada
sistem SELCT/IM.

Entry).

AMBASSADOR
menggunakan informasi

COSMOS menyediakan
informasi detil dan terkini
mengenai setiap paket.

IAWB yang berasal dari


VISA.
Pengisian IAWB yang
akurat berarti

Proses kepabeanan

penagihan yang tepat

selanjutnya tergantung

kepada pelanggan.

identifikasi tersebut.
People Dev. Dept.

14
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

EXPRESS

2. Domestik
A. PRODUK
NextDay Package
HandCarry Package
SameDay Package
MidDay Package
Economy Package
Domestic Distribution Solution

Domestic Express

Customize

1. NextDay Package
Tipe

NextDay Package

Pelayanan

Pelayanan ekspres berkelas untuk pengiriman domestik door to


door ke seluruh wilayah Indonesia

Kode Layanan
Fitur Umum

NDP

Time definite, pelayanan ekpres DOOR to DOOR

Transit time 1 hari kerja ke + 27 kota kota besar di


Indonesia, tergantung kota tujuan (terdapat dalam DRG)

Lebih dari 100 lokasi drop off di seluruh Indonesia

Supply (kemasan paket) disediakan

Space booking dibutuhkan untuk pengiriman dengan berat


> 50 kg/paket

Sistem

tracking

secara

online

melalui

www.rpxholding.com dan DELTA

POD (Proof Of Delivery), yaitu bukti pengantaran paket


yang ditandatangani oleh penerima

Berlaku jaminan uang kembali/ Money Back Guarantee


(MBG)

2. HandCarry Package
Tipe

HandCarry Package

Pelayanan

Paket dibawa oleh kurir sendiri sejak diambil hingga sampai


ke tempat tujuan

Kode Layanan

People Dev. Dept.

HCP
15

(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

Fitur Umum

EXPRESS

Pelayanan ekpres DOOR TO DOOR

Paket diantar oleh satu kurir khusus

Berat maksimal 20 kg

POD (Proof Of Delivery), yaitu bukti pengantaran paket


yang ditandatangani oleh penerima

3. SameDay Package
4. MidDay Package
Tipe

SameDay Package

Pelayanan

Paket akan sampai ke tujuan pada hari yang sama dengan


ketika paket diambil

MidDay Package
Paket akan sampai ke tujuan pada 1 hari setelah paket diambil,
delivery sebelum jam 12.00
Kode Layanan
Fitur Umum

SDP

MDP

Pelayanan ekspres DOOR to

DOOR

DOOR

Paket sampai pada hari yang

Paket

sampai

sama sebelum pukul 22.00

keesokan

WIB

pukul 12.00 WIB

Berat

maksimal

50

kg/

hari

pada
sebelum

Berat maksimal 50 kg/


paket

paket

Pelayanan ekspres DOOR to

POD

POD

5. Economy Package
Tipe

Economy Package

Pelayanan

Pelayanan ekspres yang efisien untuk pengiriman domestik


door to door ke seluruh wilayah Indonesia

Kode Layanan

People Dev. Dept.

ECP

16
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

Fitur Umum

EXPRESS

Pelayanan ekpres DOOR TO DOOR

Day definite, dengan biaya yang efisien

Transit time + 2 hari, tergantung kota tujuan. Transit


time terdapat dalam DRG

Space booking dibutuhkan untuk pengiriman dengan


berat > 50 kg/paket

tracking

Sistem

secara

online

melalui

www.rpxholding.com dan DELTA

POD (Proof Of Delivery), yaitu bukti pengantaran paket


yang ditandatangani oleh penerima

Berlaku jaminan uang kembali/ Money Back Guarantee


(MBG)

6. CUSTOMIZE

Domestic Distribution Solution


Tipe
Pelayanan

Domestic Distribution Solution


Solusi secara customize kepada customer dalam memenuhi
kebutuhan distribusinya sejak customer memberi instruksi
hingga pengantaran sampai tujuan

General
Features
Contoh

Customize
Salah satu customer RPX berencana untuk memfokuskan diri
pada bisnis intinya sebagai perusahaan distribusi produk
pharmaceutical dan menyerahkan aktivitas pengantarannya,
yaitu pendistribusian obat obatan ke lebih dari 400 toko obat
di Jakarta, ke third party
Solusi RPX :
RPX menyediakan sistem distribusi yang didukung oleh
pelayanan pengantaran berdedikasi untuk men-supply semua
toko obat yang dilayani oleh customer RPX dalam jangka
waktu minimum (transit time) sesuai kebutuhan customer

People Dev. Dept.

17
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

EXPRESS

B. KEMASAN PAKET
Untuk kebutuhan pengemasan, RPX Domestic Express menyediakan jenis kemasan yang
dapat disesuaikan dengan paket yang hendak dikirim, yaitu:
1. RPX Pack
1.1

2. Box RPX

NextDay Package (NDP)

3. Small Box

5. Customer Own Packaging

1.2 Mid Day Package (MDP)

People Dev. Dept.

18
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

EXPRESS

C. PROSEDUR OPERASIONAL

TIba di Station RPX


Pick-up

Pelanggan menghubungi
Contact Center

Loading barang ke
pesawat

Penyortiran di branch
station RPX

Tiba di Bandara tujuan

19
(Updated by MHA)

Penanganan barang di
Bandara CGK

Proses
Operasional
ke Branch

Pengiriman ke
penerima

People Dev. Dept.

DIbawa ke
Bandara

Oct 2014

Corporate Orientation Training

EXPRESS

D. AIR WAY BILL

AWB berisi data mengenai :


- Data Pengirim Paket

- Jenis Kemasan yang digunakan

- Data Penerima Paket

- Pihak yang akan membayar

- Jenis Produk yang dipilih customer

- Dan lain lain

- Berat paket

E. DOMESTIC REFERENCE GUIDE


Domestic Reference Guide (DRG) adalah buku pedoman pengiriman paket ke seluruh
Indonesia.
DRG berisi informasi :
- Produk RPX

- Alamat Station-station RPX

- Kategori barang yang dilarang untuk dikirim

- Jangka waktu pengiriman paket

- Informasi Kota yang dilayani oleh RPX

- Dan lain lain

People Dev. Dept.

20
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

EXPRESS

Terdapat 2 jenis DRG, yaitu DRG Express dan DRG Freight. Keduanya untuk memenuhi
kebutuhan jenis pengiriman yang berbeda.

DOMESTIC REFERENCE GUIDE - EXPRESS

PERIODE: October 2014

DRG menjadi pegangan setiap customer service, operation dan kurir dalam
memberikan informasi yang akurat terhadap customer yang ingin menggunakan jasa
RPX Domestic dalam pengiriman barangnya.

F. SISTEM KOMPUTER
Volume paket yang dikirimkan setiap harinya sangatlah besar. Hal ini membutuhkan
usaha yang sama besarnya agar kualitas pengiriman yang diandalkan oleh customer
dapat tetap terjaga.
Oleh karena itu, PT Antareja Prima Antaran dilengkapi dengan sistem komputer yang
mampu mendeteksi keberadaan paket yang sedang dikirimkan setiap waktunya.

People Dev. Dept.

21
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

EXPRESS

Dengan DELTA dan Website


yang tersedia, Anda dapat
mengetahui lokasi terkini paket
Anda

Delta

Cas y
An da a ka n m e ng h ema t
wa kt u d e ng a n fa s i li ta s
ya n g me m ud a h ka n
u nt uk pe ng i s i a n AWB
da n me m p ero l e h
la po ra n p en g i r i ma n
s ec a ra ma n di ri .

G. SMS PICK UP & TRACKING DAN RPX MOBILE


Selain sistem komputer yang canggih, PT Antareja Prima Antaran juga menyediakan
layanan Pick up dan Tracking melalui SMS, serta RPX Mobile, yang tujuannya adalah
semakin memudahkan customer dalam memperoleh informasi dan menggunakan
layanan-layanan RPX.

People Dev. Dept.

22
(Updated by MHA)

Oct 2014

LOGISTIC

Corporate Orientation Training

People Dev. Dept.

(Updated by MHA)

LOGISTIC

24

Oct 2014

Corporate Orientation Training

People Dev. Dept.

(Updated by MHA)

LOGISTIC

25

Oct 2014

Corporate Orientation Training

LOGISTIC

II. LOGISTIC
Logistic adalah salah satu Business Unit (BU) yang mengelola bisnis Manajemen Rantai
Suplai (Supply Chain Management [SCM]) dari tempat barang berasal sampai ke
pelanggan. Yang termasuk di BU ini adalah Logistic Warehouse, Distribution Center,
dan Trucking. Unit bisnis Logistic ini juga merupakan bisnis utama dari salah satu anak
perusahaan joint venture RPX Group dengan Sumisho Global Logistics of Japan yaitu
PT. Senatrans Utama yang unik sehingga mempunyai profil bisnis tersendiri (fokus pada
pelanggan Jepang).

1. LOGISTICS WAREHOUSE
A. PRODUK
Tipe Pelayanan

Logistics Warehouse

Business Core
Fasilitas Gudang

Pergudangan logistik (Logistics Warehouse)

Logistics Customer Support

Gudang di Kebon Jeruk. Luas hingga 400 sqm (square meter)

Gudang logistik di Kawasan Industri MM2100, Cibitung. Luas


hingga 11,000 sqm

People Dev. Dept.

Gudang di Saharjo. Luas hingga 300 sqm

Forklift dan Reach Truck : diesel and electrical

Penggunaan teknologi bar coding

(Updated by MHA)

26

Oct 2014

Corporate Orientation Training

LOGISTIC

RPX Distribution Center


Lokasi

Kawasan

Industri

MM2100,
Cibitung
Luas : 11,000 sqm

Karakteristik:
1. Gudang yang secara khusus di desain untuk penyimpanan barang
berbahaya / dangerous goods (DG)
2. Gudang yang disesuaikan dan memenuhi seluruh persyaratan
gudang DG:
-

3-storey warehouse with 8m floor-to-floor height

Explosive-proof lightings

Explosive-proof reach rack

Explosive-proof elevator with 3-ton capacity

Fire-proof wall

Excellent air-flow system

Excellent drainage system with waste reservoir available

Pre-installed racking system

Pre-installed CCTV, fire extinguishers, fire alarm, smoke


detector, and sprinkler system

Integrated cold room

Integrated office area

Shower and eye-rinse device available

Loading dock capable of handling + 10 (ten) 4-ton trucks

Epoxy floor with 5-ton/sqm floor capacity

Easy access and located near hospital and fire brigade


station

People Dev. Dept.

24 hour security

(Updated by MHA)

27

Oct 2014

Corporate Orientation Training

Fitur Layanan

LOGISTIC

1. Berlokasi di tempat tempat strategis di Jakarta

Akses mudah ke area area industri

Jaringan aliansi di seluruh Indonesia melalui kerja


sama dengan FedEx

2. Pelayanan logistik terdepan

Cross Docking

Kitting

Express Distribution Center

3. Manajemen penyimpanan dan persediaan (Storage and


Stock Management)
4. Sistem

komputerisasi

dengan

WMS

(Warehouse

Management System)
5. Gudang dengan temperatur terkontrol
6. Sistem Transportasi multi moda untuk pendistribusian
dengan layanan sea air forwarding, transportasi
darat, dan pengurusan bea cukai
7. Sistem penyimpanan shelving dan racking yang dapat
disesuaikan dengan kebutuhan
8. Penyediaan

laporan

dokumentasi

berdasarkan

permintaan customer
9. Sistem keamanan yang beroperasi selama 7 hari
seminggu 24 jam sehari
Segmentasi
Industri

ELECTRONIC
INDUSTRY
SEGMENTATION

TELECOMMUNICATION
AUTOMOTIVE
CHEMICAL
RECORD
MANAGEMENT

People Dev. Dept.

(Updated by MHA)

28

Oct 2014

Corporate Orientation Training

LOGISTIC

B. PELAYANAN LOGISTIK

Cross Docking

Kedatangan barang

konsolidasi/Repacking

Kitting

Kedatangan barang
rak (Put Away)

Peletakan barang ke
/Assembling

Pendistribusian ke tujuan

Pendistribusian
ke tujuan

Proses konsolidasi

Customer menginstruksikan pengiriman

Express Distribution Center

Kedatangan barang

People Dev. Dept.

Put Away

(Updated by MHA)

Instruksi customer

29

Pendistribusian

Oct 2014

Corporate Orientation Training

LOGISTIC

Shelving dan Racking

Open Type Shelving

People Dev. Dept.

(Updated by MHA)

Closed Type Shelving

30

Oct 2014

Corporate Orientation Training

LOGISTIC

C. PERHITUNGAN BIAYA

WDI bukan perusahaan pergudangan yang menyediakan jasa penyewaan gudang

Semua item di atas merupakan hasil kajian antara customer & pihak RPX

Bekerja sama dengan penyedia gudang

Biaya (pricing) berupa total biaya (Lump Sum)


Biaya yang digunakan merupakan total biaya tetap tiap bulan berupa overhead cost,
sumber daya manusia dan komposisi biaya set up.
Biaya berdasarkan aktivitas
Activity

Sub Activity

Unit

Receiving

Volumes by product group


Transportation mode
Load Characteristics

Full pallet
Partial pallet
Floor load
Metric/pieces/SKU

Storage

Cases per pallet


Pallet stacking
Temp/Humidity/light, etc

Dimensional storage
Space size

Addressing

Bar coding
Zoning/mapping/cubing
Labeling/marking

Pieces
Number of cubing
System

Order
Selection

Volumes by product group


Order pick quantity
Order fill rate (days/hours/month)

Metric/pieces/SKU

Packing or
repacking

Unitizing
Damaged good
Repack special

Supplies cost
Labor

Direct
Equipment

Material handling tools


Consumable goods
Office stationery

Number of tools
Determined by formal
quotation from vendor

Direct Labor

Clerical support
Operational group
Security

Based on contract
or based on HR analyses

Indirect and
additional
Requirements

Computer
Front desk
Voice and data port
Electricity/water/safety
Insurance

Determined by formal
quotation from vendor

People Dev. Dept.

(Updated by MHA)

31

Oct 2014

Corporate Orientation Training

LOGISTIC

D. SISTEM KOMPUTER

Untuk beberapa proyek, sistem komputer untuk pergudangan menggunakan Sistem


SAP yang dimiliki oleh customer sendiri.

Sistem WMS (Warehouse Management System) yang akan dikembangkan pada


tahun 2006

People Dev. Dept.

(Updated by MHA)

32

Oct 2014

Corporate Orientation Training

LOGISTIC

2. Trucking
A. PRODUK
LAND FREIGHT
Produk

LAND FREIGHT

Pelayanan pengiriman barang barang komersial maupun non


komersial melalui darat ke penjuru nusantara
Feature of

LCL (Less Than Container Load)

Service

FCL (Full Container Load)

Break Bulk

Pengiriman Konsolidasi (Consolidation Managements)

Freight Management Services

B. PROSEDUR OPERASIONAL

Penanganan Barang

Pick Up Barang

Land
Freight

Pengiriman Barang
Pengantaran Barang ke
Tempat Tujuan

People Dev. Dept.

(Updated by MHA)

33

Oct 2014

Corporate Orientation Training

LOGISTIC

3. SUMITRANS
A. PRODUK
1. SENA EXPRESS
Produk

SENA EXPRESS
Layanan ekspress untuk barang impor dari Jepang

Feature of

Door to Door

Service

Layanan 30 Jam (dari Jepang ke Jakarta)

Sena Express menggunakan jasa kargo airlines FedEx melalui


agen PT Senatrans Utama di Jepang, yaitu Sumitomo
Transportation. Jasa ini berlaku untuk pengiriman barang
dengan fasilitas dimana barang akan langsung dimasukkan
ke gudang kawasan berikat.

2. WORLWIDE COURIER EXPRESS


Produk

WORLDWIDE COURIER EXPRESS


Pelayanan khusus ekspor cepat (IP / International Priority) untuk
tujuan kota di seluruh dunia dengan menggunakan airline FedEx

Feature of
Service

People Dev. Dept.

Kepastian waktu

Layanan ekpres door to door

Fasilitas Tracing dan Tracking

(Updated by MHA)

34

Oct 2014

Corporate Orientation Training

LOGISTIC

3. WORLWIDE CARGO
Produk
1. WORLWIDE CARGO EXPRESS : by Air
2. Worldwide Cargo : by Sea

Feature of

Service

Kepastian jadwal keberangkatan dan kedatangan airlines


berdasarkan AOG Cargo Guide

Pelayanan transportasi dengan beragam pilihan, yaitu Door


to Door, Door to Port, Port to Port, dan Port to Door

Beragam pilihan biaya


Tersedianya beragam pilihan airlines / Shipping Lines
sebagai pengangkut menyediakan pilihan biaya yang juga
variatif

Layanan Break Bulk


Pengeluaran HAWB suatu barang dari MAWB airline

People Dev. Dept.

(Updated by MHA)

35

Oct 2014

Corporate Orientation Training

LOGISTIC

B. NILAI TAMBAH
Pilihan airline berjadwal yang disesuaikan dengan pertimbangan biaya
Pemilihan waktu pengiriman, jenis airlines dan biaya yang fleksibel sesuai kebutuhan
customer
Cut off time yang fleksibel untuk Pick up dan Delivery
Pembimbingan Dokumentasi
PT Senatrans Utama siap membantu customer dalam menyiapkan dokumentasi yang
diperlukan untuk pengiriman barang.
Proses Kepabeanan yang cepat
Dokumentasi kepabeanan yang dipersiapkan oleh PT. Senatrans Utama dan didukung
oleh PT Sena Satwika dalam prosesnya.
Pemberitahuan dini mengenai kedatangan barang (Immediate Arrival Alert )
Informasi berupa email atau fax mengenai barang yang akan tiba di tujuan dikirimkan
segera, sehingga mempercepat proses kepabeanan di tempat tujuan.
Tersedianya Armada Truk dan Van untuk pick up dan delivery
Armada dilengkapi dengan fasilitas radio untuk komunikasi antara kurir dan
dispatcher. Dengan demikian kelancaran pengiriman barang dapat selalu terkontrol.
Tracking Barang
Status

barang

terkini

dapat

diketahui

melalui

www.redberry.com

dan www.fedex.com.
Perlindungan Asuransi
Gudang Berikat
Gudang seluas 1000 m2 yang terletak di kawasan East Jakarta Industrial Park (EJIP)
Jaringan di seluruh dunia
PT Senatrans Utama bermitra kerja dengan Sumitomo (Jepang), FedEx, Vanteg World
Cargo, dan Hanshin Freight International.

People Dev. Dept.

(Updated by MHA)

36

Oct 2014

Corporate Orientation Training

LOGISTIC

C. PROSEDUR OPERASIONAL

Reservasi
Airline
Shipper memberi
perintah

Pick-up

Kepabeanan Ekspor

EKSPOR
Informasi Pre-alert

Pengiriman ke
consignee

Kepabeanan Impor

Kargo tiba
Pemberitahuan kepada consignee
/ broker bahwa barang tiba

Pesawat tiba di tujuan

Kepabeanan Impor

IMPOR
Pengiriman ke
consignee

Informasi Pre-alert
dari agen pengirim

People Dev. Dept.

(Updated by MHA)

37

Oct 2014

Corporate Orientation Training

LOGISTIC

D. BUKU ACUAN
Dalam kegiatan operasionalnya, PT Senatrans Utama menggunakan beberapa buku
acuan, yaitu :

TACT Manual (The Air Cargo Tariff)


Manual ini berisi informasi mengenai

peraturan dalam industri air cargo dan


tarif airlines di seluruh dunia.
TACT Manual terdiri dari 3 volume :
TACT Rules Manual

Memberikan bimbingan dalam hal


aturan, hukum dan prosedur perihal
transportasi kargo melalui udara. Manual
ini diterbitkan tiga kali setahun pada
bulan Juni, Oktober dan Februari.
TACT Rates Manual

TACT Rates Manual terdiri dari dua volume yang diterbitkan 3 kali setahun pada bulan
Juni, Oktober dan Februari. Keduanya adalah :
TACT Rates Manual North America dan TACT Rates Manual Worldwide.
Manual ini berisi informasi berbagai jenis tarif untuk tujuan ke seluruh dunia.

OAG Flight Guide dan OAG Cargo Guide

OAG Flight Guide berisi data sekitar


600.000 jadwal penerbangan pesawat
komersil pada lebih dari 800 airlines
di seluruh dunia.

OAG Cargo Guide berisi data jadwal penerbangan lebih


dari 62.000 pesawat kargo di seluruh dunia. Buku ini di
sempurnakan setiap bulannyaTermasuk Cargo Guide
Rules Supplement yang memuat aturan hukum setiap negara, syarat
syarat dokumen, dan lainnya.

People Dev. Dept.

(Updated by MHA)

38

Oct 2014

AGENCY

Corporate Orientation Training

People Dev. Dept.

AGENCY

40
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

People Dev. Dept.

AGENCY

41
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

AGENCY

III. AGENCY
Agency adalah salah satu Business Unit (BU) dari RPX Group yang memberikan layanan satu
pintu terpadu (One Step Gateway Services). Layanan yang diberikan adalah Transit
Warehouse, Clearance Service, dan Ancillary Service (dalam proses pengembangan).

1. TRANSIT WAREHOUSE
A. PRODUK
Tipe Pelayanan

Transit Warehouse

Business Core

Gudang transit

Fasilitas

Gudang

: Repex Cargo Building (RCB)

Lokasi

: Warehouse Building 510, Cargo Warehouse


Area Soekarno Hatta International Airport,
Cengkareng

Features of Service

People Dev. Dept.

Pergudangan yang dapat diakses langsung untuk proses ekspor


impor untuk keperluan airlines
Fasilitas berikat di Area Kargo Bandara Soekarno Hatta dan Juanda
Proses kepabeanan dalam satu atap
Peralatan gudang terbaru
Kegiatan pergudangan yang didukung sistem komputer : WOWS
(Wahana Online Warehouse System)
Sistem penyimpanan dengan rak yang dapat disesuaikan
Sistem keamanan yang beroperasi selama 7 hari seminggu 24 jam
sehari

42
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

AGENCY

RCB Repex Cargo Building


Bandara Soekarno Hatta - Jakarta

B. DENAH RCB

People Dev. Dept.

43
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

AGENCY

C. PERHITUNGAN BIAYA
1. Dasar Perhitungan
Surat Keputusan Direksi PT. Angkasa Pura II No. 15.01.02/00/03/2008/010 tanggal 8 Mei
2009 perihal Tarif Pelayanan Kargo Bandara Soekarno-Hatta.

2. Tarif
I.

Tarif dasar penanganan kargo dan pos di area pergudangan lini I Bandar udara
Soekarno Hatta :

II.

a.

Barang Impor

USD. 0.08/kg/hari

b.

Barang Ekspor

USD. 0.06/kg/hari

c.

Rush Handling

USD. 0.1/kg/hari

d.

Barang Antar Pulau


01 September 2002 s/d 17 Maret 2008

Rp. 250/kg/hari

08 Mei2009 dan seterusnya

Rp. 260/kg/hari

Masa Pengenaan Tarif :


(Kargo Ekspor, Impor dan Antar Pulau)
Masa I

Hari pertama sampai dengan hari ketiga dikenakan tarif jasa


penanganan 1(satu) hari sebesar 100% dari tarif dasar.

Masa II

Hari keempat sampai dengan hari kesepuluh dihitung per harinya


sebesar 100% dari tarif dasar.

Masa III

Hari kesebelas dan seterusnya dihitung per harinya sebesar 150 %


dari tarif dasar.

People Dev. Dept.

44
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

AGENCY

D. PROSEDUR OPERASIONAL

Barang Keluar

Shipment Loading

Shipment Unloading

Penyimpanan
sementara

People Dev. Dept.

ULD Breakdown
Penyortiran

45
(Updated by MHA)

Impor

Gudang
Transit

Acceptance

Build Up

Expor

Penimbangan

Penyimpanan
sementara

Oct 2014

Corporate Orientation Training

AGENCY

E. SISTEM KOMPUTER
Gudang Transit juga dilengkapi dengan sistem komputer sesuai dengan kebutuhan
pergudangan. Sistem ini disebut WOWS (Wahana Online Warehouse System).
Dengan sistem ini, kebutuhan gudang dalam hal mendeteksi dan mengatur pergerakan
barang secara akurat dapat terpenuhi.

People Dev. Dept.

46
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

AGENCY

2. CUSTOMS CLEARANCE
A. PRODUK
1. AIR FREIGHT CUSTOMS CLEARANCE
Tipe Pelayanan

Air Express Clearance


Proses kepabeanan untuk barang impor berupa kargo
konsolidasi. Meskipun setiap barang memiliki HAWB / Bill of
Lading masing masing namun proses kepabeanannya
diberlakukan pada 1 MAWB.

Facility Shipment Clearance


Proses kepabeanan untuk barang berupa kargo umum yang
mendapat fasilitas dari negara. Kargo dengan fasilitas
mendapatkan kemudahan dari negara berupa penghapusan /
penangguhan bea masuk dan pajak.

IMPOR

General Cargo Clearance


Proses kepabeanan untuk barang kargo umum yang tidak
mendapat fasilitas. Dalam sistem ini. PT. Sena Satwika akan
melakukan perhitungan bea masuk dan pajak.

Export Clearance
EKSPOR

Proses kepabeanan untuk barang ekspor berupa kargo umum.

2. SEA FREIGHT CUSTOMS CLEARANCE


Tipe Pelayanan

Full Container Load Clearance

Proses kepabeanan untuk barang ekspor dan impor dimana


customer menyewa satu kontainer secara penuh.

Less Container Load Clearance

Proses kepabeanan untuk barang ekspor dan impor dimana


barang dari banyak customer dikonsolidasi pada 1 kontainer.

People Dev. Dept.

47
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

AGENCY

B. DURASI CLEARANCE
Durasi*

Produk

Hari yang sama

Air Express

Air
Freight

Facility Shipment

1 hari kerja

General Cargo

2 -3 hari kerja

Ekspor

1 hari kerja

FCL

2-3 hari kerja

LCL

5-6 hari kerja

Sea
Freight

* Durasi setelah barang tiba (arrive), barang memiliki kelengkapan dokumen yang diperlukan
dan barang melalui jalur hijau. Tambahan selama 1 -2 hari kerja bila barang melalui

jalur merah.
Standard Documentation:

Tax ID number/NPWP

Important number/API

Customs Registration Number/SRP

LOA (Letter of Authorization)

AWB

Invoice & packing list (original)

Supporting Documentation

Garment (NPIK Textile, IT Textile, SGS Report)

Shoes (NPIK Textile, IT Shoes, SGS Report)

Electronics (NPIK Electronics, IT Electronics, SGS Report)

Printed material (Attorney Licensee)

Food (B-POM Licensee)

Other related documents

People Dev. Dept.

48
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

AGENCY

C. PROSEDUR OPERASIONAL

Persiapan

Pengalihan
dari
forwarder

Proses
Impor

Barang Tiba

Pembayaran pajak dan


bea

Pengantaran

Barang keluar
Pemeriksaan oleh
Bea Cukai

People Dev. Dept.

Import
Declaration

49
(Updated by MHA)

Data Transfer
(EDI/ Manual)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

AGENCY

Persiapan dokumen

Barang disiapkan
(stuffing) di pelabuhan /

Export
Declaration

Proses
Ekspor
Barang dimasukkan
ke pengangkut untuk
diekspor

Data Transfer
(Manual)

Pengecekan dokumen

People Dev. Dept.

50
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

AGENCY

D. SISTEM KOMPUTER
PT Sena Satwika adalah SBU dengan aktivitas didominasi oleh pengurusan dokumen terkait
bea cukai. Oleh karena itu, sistem komputer yang canggih menjadi faktor penting dalam
mencapai performa optimal, yaitu keluarnya barang dari bea cukai sesegera mungkin.
Sistem komputer yang digunakan adalah :

EDI (Electronic Data Interchange) : sistem yang online dengan Bea Cukai. Dengan
sistem ini respon Bea Cukai terkait pengenaan jalur hijau atau merahnya suatu barang
dapat lebih efektif diterima.

IBIS (Inbound Integrated System) dan OBIS (Outbound Integrated System)


Salah satu fungsinya ialah penentuan jenis clearance terhadap setiap barang.

Xpose (Express Operational Process)


Xpose adalah integrated inbound clearance system yang
salah fungsinya untuk melihat pergerakan/ update dari
progress clearance setiap barang.

People Dev. Dept.

51
(Updated by MHA)

Oct 2014

PROPERTY

Corporate Orientation Training

PROPERTY

IV. PROPERTY
Unit bisnis Property merupakan salah satu BU RPX Group yang memfokuskan diri pada
pelayanan properti / pengelolaan gedung. Property berawal dari salah satu
departemen di RPX Group yaitu disebut Project Development (PDV). Departemen ini
dibentuk mengingat pesatnya perkembangan RPX Group dalam memperluas
jaringannya. Setiap tahun selalu ada kantor yang dibangun. Agar setiap BU dapat
memfokuskan dirinya pada bisnis inti, maka perihal pembangunan dan perawatan
gedung dikelola oleh satu departemen khusus. Departemen ini yang kemudian
berkembang menjadi unit bisnis tersendiri. Proyek terbesar BU Property adalah
pembangunan RPX Center di Jl. Ciputat Raya no. 99, Pondok Pinang. Gedung
berlantai 18 ini merupakan kantor pusat seluruh grup RPX. BU Property pun saat ini
makin mengembangkan sayapnya menjadi penyedia bisnis properti secara luas.

A. PRODUK

Manajemen Konstruksi
Pembangunan suatu gedung perlu konsultasi perihal konstruksi. Grup RPX
memiliki PT Sentra Bhanuadi sebagai konsultan internal untuk pembangunan
gedung mulai dari nol hingga bangunan selesai.

Manajemen Proyek
Manajemen proyek berfokus pada saat pelaksanaan pembangunan di lapangan.

Konsultan Desain dan Tehnik


PT Sentra Bhanuadi memberikan jasa konsultasi dalam menemukan solusi
pembangunan bangunan yang fungsional dan pemanfaatan lahan secara efektif.
Desain bangunan yang tepat akan mendukung kegiatan operasional. Konsultan
Tehnik mengambil peran dari penataan kelistrikan, saluran air, AC, kabel
telekomunikasi dan lainnya.

Event
PT Sentra Bhanuadi juga memberikan layanan Event Organizer bagi grup RPX.
Penggunaan ruangan ruangan di gedung RPX Center oleh semua SBU atau
departemen akan difasilitasi secara profesional, sekaligus disertai dengan
tersedianya fasilitas LCD dan sound system.
People Dev. Dept.

53
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

PROPERTY

Company Store
Toko yang didirikan khusus untuk menyediakan barang barang dengan brand RPX
dan FedEx berlokasi di lantai 2 gedung RPX Center. PT Sentra Bhanuadi juga
menjadi distributor tunggal pembelian merchandise yang seringkali dibutuhkan
oleh departemen departemen di grup RPX.

Kafe dan Restauran


Berlokasi di B1 dan Lt.14 gedung RPX Center, PT Sentra Bhanuadi juga
menyediakan pelayanan makanan bagi seluruh karyawan.

B. PERHITUNGAN BIAYA

Pembangunan
Biaya berdasarkan analisa

Perawatan
Perlengkapan tetap : biaya listrik, telpon, generator, dan lainnya
Barang habis pakai : sabun cair, pembersih lantai, dan lainnya
Operasi : bahan bakar solar
Vendor : PT Sentra Bhanuadi menjalin kerja sama dengan vendor khususnya
dalam hal kebersihan (cleaning service)

People Dev. Dept.

54
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

PROPERTY

C. PROSEDUR OPERASIONAL

USER :Request pembangunan

Proyek dijalankan

atau perawataan khusus.

PT. SBA mengumpulkan data dan

Negosiasi dengan bagian

memberikan saran berdasarkan

Purchasing.

kebutuhan user dan keahlian dalam


bidang property.
PT SBA membuat disain bangunan.
Kunjungan ke lokasi

Pengajuan biaya ke bagian

bilamana perlu

Purchasing

Negosiasi dengan user

SBA mencari kontraktor

PT SBA memberikan penawaran biaya.

D. SISTEM KOMPUTER
Penggunaan komputer masih terbatas pada pemanfaatan email. Rencana di masa
depan adalah pengadaan Sistem Management Maintenance.

People Dev. Dept.

55
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

PROPERTY

E. FOTO RPX CENTER

Lantai 10
Pemanfaatan sebagai ruang
pertemuan / meeting

Lantai 14
Fasilitas : Restaurant, Fitness, dan Golf

People Dev. Dept.

56
(Updated by MHA)

Oct 2014

Corporate Orientation Training

PROPERTY

Lantai 15 : Virtual Office

Lantai 16
Ruang Ex Com

Lantai 17
Ruang Meeting,
Ruang Karaoke

People Dev. Dept.

57
(Updated by MHA)

Oct 2014

SHARED
SERVICES

Corporate Orientation Training

SHARED SERVICES

V. SHARED SERVICES
Shared Services merupakan holding company yang menaungi beberapa anak
perusahaan atau Business Unit (BU).
Sebagai holding company, Shared Services bertindak sebagai supporting company
atau sebagai pendukung kegiatan BU dalam kegiatan usahanya masing-masing.
Misalnya membantu mengatur masalah kompensasi dan benefit bagi karyawan SBU,
mempersiapkan

para

karyawan

tersebut

dengan

pelatihan-pelatihan

yang

dibutuhkan kemudian memudahkan kegiatan operasional dengan membuatkan


sistem komputer yang canggih. Termasuk di dalam RPX Group adalah Finance,
Internal Audit, Technology, Human Capital, Government Relations, Commercial, HR
Operations & Corporate Service, Customer Contact Point, dan Research &
Development.

People Dev. Dept.

59
(Updated by MHA)

Oct 2014

You might also like