Professional Documents
Culture Documents
MiO Sva Poglavlja Osim 6og I 8og
MiO Sva Poglavlja Osim 6og I 8og
MiO Sva Poglavlja Osim 6og I 8og
UVOD U MENADMENT
- MENADMENT se kao pojam i u teorijskom i praktinom smislu moe posmatrati i
definisati kroz 3 aspekta:
1. Menadment kao proces upravljanja odreenim poslovima, poduhvatima i sistemima
2. Menadment kao posebna grupa ljudi
3. Menadment kao posebna nauna disciplina (oblast)
- EFIKASNOST - (sposobnost da se obavi posao na pravi nain) se vezuje za aktivnosti
koje sprovodimo i pokazuje odnos izmeu ulaznih elemenata, koji su potrebni za sprovo enje aktivnosti, i izlaznh veliina odnosno dobijenih rezultata.
- EFEKTIVNOST - (podrazumeva obavljanje pravih stvari) odnosno obavljanje onih
aktivnosti koje dovode do postizanja eljenih rezultata.
- MENADERI upravljaju izvravanjem poslova i zadataka koje obavljaju drugi ljudi.
Zadueni su da se posao sprovede efikasno i efektivno, a to postiu kroz razmatranje ta
treba raditi, kako predvieni posao treba da se obavi, koordiniranjem aktivnosti i prae
-njem i kontrolom sprovoenja poslova.
1. VRHOVNI (TOP) MENADERI su zadueni za donoenje najbitnijih odluka, de finisanje ciljeva razvoja i izradu stratekih planova, koji utiu na pravce delovanja i nain
rada cele organizacije.
2. MENADERI SREDNJEG NIVOA su menaderi koji upravljaju radom menade ra na niim funkcijama i njihovi zadaci su najee vezani za prevoenje ciljeva koji su
postavljeni na najviem nivou na nie menaderske nivoe.
3. OPERATIVNI MENADERI (MENADERI NAJNIEG NIVOA) upravljaju
radom zaposlenih koji ne pripadaju menaderima, tj realizacijom dnevnih aktivnosti za
-poslenih.
- TEHNIKE VETINE podrazumevaju znanje i vetine menadera u odreenoj ob lasti kao to je marketing, finansije, proizvodnja, itd.
- LJUDSKE VETINE se odnose na sposobnost menadera za rad sa drugim ljudima
(pojedincima i grupama)
- KONCEPTUALNE VETINE predstavljaju sposobnost menadera da sagledaju or
-ganizaciju u celini, da shvate interne odnose i povezanost unutar organizacije kao i spo
-sobnost da se razumeju eksterni odnosi i uklapanje organizacije sa okruenjem.
(M.U.D.R.O.)
- KARAKTERISTIKE EFEKTIVNOG SISTEMA KONTROLE svi kontrolni sistemi se baziraju na odreenim zajednikim karakteristikama koje ine
osnovu za kreiranje i primenu odgovarajuih efektivnih kontrolnih sistema:
1. TANOST - Efektivni sistem kontrole mora se bazirati na validnim i tanim standar
-dima izvetaja
2. PRAVOVREMENOST - Sistem kontrole treba da obezbedi informaciju u pravo
vreme
3. STRATEKA POSTAVLJENOST - Efektivan sistem kontrole treba da bude posta vljen tako da meri kljune parametre.
4. ORGANIZACIONA PRIKLADNOST - Sistem kontrole mora biti usklaen sa vr stom i nainom rada u organizaciji.
5. STEPEN KONTROLE - Sprovoenje kontrole nije samo po sebi cilj.
6. VIESTRUKA PROVERA - Kontrola mora da se sprovede kad god je to mogue,
vie puta jer se na taj nain smanjuju mogui propusti.
7. KOREKTIVNE AKCIJE - rezultat kontrole treba da omogui izbor i sprovoenje
odgovarajuih korektivnih akcija
8. FLEKSIBILNOST - Sistem kontrole mora biti sposoban da se prilagodi promeni
uslova.
9. EKONOMINOST - Rezultat koji se izraunava kao odnos ukupnih prihoda i uku
-pnih trokova
Proporcionalno manji rast ukupnih proizvodnih trokova u odnosu na porast proizvodnje
- RENTABILNOST - odnos prema dobiti prema proseno korienim sredstvima.
Moe se izraunati kao odnos bruto dobiti i ukupnog prihoda ili neto dobiti i ukupnog
prihoda i moe se meriti na bazi ukupnog prihoda i na bazi sredstava.
- TIMSKI RAD - rad u maloj strukturiranoj grupi u kojoj postoja jasna podela zadataka
izmeu strunjaka razliitih profila, koji poseduju komplementarna znanja i sposobnosti.
- EFIKASNOST TIMSKOG RADA - principi efikasnog vostva:
voenje, traenje, podravanje.
- FAKTORI USPENOG TIMSKOG RADA: ciljevi tima,voenje tima,struktura ti ma,struktura odnosa u timu,mehanizmi podrke,sistem nagrada i kazni,saradnja sa organ.
- OSNOVNE BARIJERE U DELEGIRANJU u timskom radu:
barijere kod delegatora, barijere pri delegiranju, barijere situacije
- TIMOVI se definiu kao grupe iji lanovi poseduju komplementarne vetine, anga
-ovani su oko zajednike svrhe i ciljeva i za ije ostvarenje razvijaju zajedniki pristup.
- FORMIRANJE TIMA je specifian proces koji mora da obezbedi postojanje odre.
nivoa i razliitosti i slinosti.
- FORMIRANJE TIMA - faze:
1. Formiranje - lanovi tima sagledavaju svrhu, ciljeve tima, nain rada i voenja
2. Olujna faza - konflikti izmeu lanova oko namere, rukovoenja i procedura.
3. Normiranje - razvoj zajednike vizije i ciljeva, uspostavlja se saradnja izmeu lanova
4. Izvrenje - poveanje efikasnosti kao rezultat integracije ciljeva,uloga,normi,struktura
5. Rasformiranje - karakteristina je za privremene timove, grupa je sazrela i deluje sav
- GLAVNI SIMPTOMI NEEFIKASNOG I LOEG FUNKCIONISANJA TIMA:
1. Frustracija (nastaje kada lanovi tima nisu lojalni i nemaju zadovoljstva u radu)
2. Konflikt i nezdrava konkurencija (nadmetanje treba da bude dobro usmereno)
3. Neproduktivni sastanci
4. Nedostatak poverenja u vou tima
- OSNOVNE KARAKTERISTIKE TIMOVA:
- NAJZNAAJNIJE:
- posedovanje sopstvenog identiteta
- posedovanje jednog primarnog cilja
- fleksibilna struktura
- delegiranje odgovornosti voi tima
- postojanje adekvatnog sistema nagradi i kazni
- odnosi lanova tima koje karakterie kooperativnost
- meuzavisnost lanova tima
- lanovi tima imaju specifine i komplementarne vetine
- postojanje merljivih ciljeva uspenosti
- ODLIKE TIMOVA:
- Otvorena komunikacija (ideje, injenice, miljenja su bitni za probleme koji se razmatraju)
- Poverenje (najee je pod uticajem emocija, potreba, oekivanja i nadanja)
- Uzajamna podrka (obuhvata i emocionalne i racionalne aspekte - razumevanje)
- Vostvo (u efikasnom timu mora postojati liderska uloga)
- Adekvatne sposobnosti lanova tima (timovi se formiraju na razliitim principima)
- Upravljanje razliitostima
- Selektivno korienje tima
7
Funitdonalni
timovi
Niska
Niska do
umerena
Visok
Dugaak
Visoka
Niska
Muitifunkdonalni
timovi
Niska do
umerena
Samoupravni
timovi
Samodefinifuti
timovi
Niska
Visoka
Visoka
Visoka
Visoka
Visoka
Visoka
Visok
Nizak
Nizak
Visok
Dugaak
Promenljiv
Dugaak
Visoka
Promenijlva
Visoka
Niska
Promenljlva
Visoka
Kratak ili
srednjoroan
Niska do
umerena
Visoka
Timovi top
menadmenta
11
12
13
- FAZE MODELA:
1. identifikacija potrebe za promenom
2. generisanje varijanti promena
3. izbor promene
4. planiranje promene
5. sprovoenje promene
6. evaluacija promene
- CIKLINOST MODELA zasniva se na pretpostavci da se zavretkom implementacije
jedne promene proces ne zavrava, ve se poinje uvoenjem nove promene i tako u krug
- PROJEKAT predstavlja mnogostran, fleksibilan i predvidljiv oblik organizacije rada koji nudi
pomak u odnosu na birokratske naine organizovanja.
15
17
- Edvard Roders - Difuzija inovacija - knjiga analizira kako ljudi prihvataju inovacije
- konstruisao univerzalnu raspodelu odnosa ljudi prema promenama
1. zagovornici promena (15%)
2. utljiva veina
(70%)
3. protivnici promena (15%)
- MODEL ZA DIFUZIJU INOVACIJA (petofazni)
1. stadijum znanja
2. stadijum ubeivanja
3. stadijum odluivanja
4. stadijum implementacije
5. stadijum konfirmacije
- Usvajai bilo koje inovacije ili ideje na osnovu matematike podele se dele na:
1. inovatori
2. rani usvajai
3. rana veina
4. kasna veina
5. lenjivci
- DIMENZIJE FORMALNO-NEFORMALNOG SPORAZUMA IZMEU
MENADERA I ZAPOSLENIH: formalna, neformalna i psiholoka dimenzija.
- PROBLEMI OTPORU PROMENAMA:
1. nedostatak koordinacije i obuke tima za promene
2. nedostatak koordinacije meu menaderima i izmeu menadera i tima za promene
3. slabo voenje od strane menadera promena
- ZNAKOVI OTPORA PROMENAMA:
1. Ton glasa
2. Govor tela
3. ta zaposleni govore u prisustvu agenta promena
4. O emu zaposleni razgovaraju u pauzama za ruak
- SVEST O PROMENAMA (naini koji mogu dati najbolje rezultate):
1. Motivacija
2. Uenje
3. Osnaivanje
4. Komunikacija
a) MOTIVACIJA - proces pokretanja aktivnosti oveka i njenog usmeravanja na odre
-ene objekte i koordinaciju te aktivnosti radi postizanja eljenih ciljeva.
- Proces koji definie smer, intenzitet i upornost pojedinca u ostvarivanju eljenog cilja.
- Motivacija u organizaciji se definie kao usmereno ponaanje zaposlenih prema org.
ciljevima uz istovremeno zadovoljavanje linih potreba i ciljeva. 3 osnovna aspekta:
1. motivi radnika
2. motivi organizacije
3. individualni ciljevi
18
- PRISTUPI MOTIVACIJI:
1. Hijerarhija potreba (Abraham Maslov)
2. Motivacioni i higijenski faktori (Herzberg)
3. Teorija X i teorija Y (Mekgregor)
- MOTIVACIJA ZA RAD - smatra sa sve ono to iznutra ili spolja pokree neku linost
na odreenu aktivnost i sve ono to usmerava ili obustavlja tu aktivnost.
- Sa aspekta pojedinca - interno stanje koje vodi ostvarivanju cilja i na koje utiu faktori
- Sa aspekta menadera - aktivnost koja osigurava da zaposleni tee def ciljevima promena
- MOTIVACIONI PROCES je nezadovoljena potreba koja formira tenziju koja stimu
-lie unutranji podsticaj (nezadovoljenje potreba - tenzija - akcija - zadovoljenje
potreba)
- KORACI MOTIVACIJE (glavna uloga rukovodioca projekta):
1. Ustanoviti skup principa koji e definisati njihovo ponaanje tj. filozofiju
(radnik je najvaniji resurs preduzea, potrebno je koristiti njeg. sposobnost razmiljanja)
2. Stvoriti okruenje za motivaciju
(motivisan radnik je najbolji radnik, a uspean tim se sastoji od individualnih pobednika)
3. Efikasno komunicirati sa svima
(uspostavljanje dobre komunikacije i sa podreenima i sa nadreenima je uspeh svakog
menadera, a zadatak mu je da upozna zaposlene sa ciljevima i zadacima organizacije)
b) UENJE je svesna, svrishodna i namerna aktivnost usmerena na sticanje odreenih
saznanja i vetina.
- Predstavlja efikasno i efektivno pribavljanje i vetu upotrebu znanja od strane organiza
-cije i svih stejkholdera. (uenje stvara nova znanja, n. znanja raaju inovacije i
promene)
- OSNOVNI OBLICI uenja su:
1. senzitacija
2. habitacija
3. klasino uslovljavanje
4. instrumentalno uenje
5. uenje uviajem
c) OSNAIVANJE - vlasnitvo nad promenom poveava se poveanjem nivoa kontrole.
- MENADERSKI STILOVI U FUNKCIJI VLASNITVA NAD PROMENOM:
1. Rei (jednosmerna komunikacija) - jedva minimalni nivo kontrole koji se moe pru
-iti ljudima. Prihvatljiva je samo za pojedince ili grupe koje se nalaze na periferiji
glavne promene, ali ne i za one usled promena.
2. Diskutovati (jednosmerna komunikacija) - dalje ljudima glas, omoguava im da kroz
diskusiju preispituju ta se namerava uraditi
3. Ukljuiti - nain uprezanja energije i pronicljivosti ljudi u podrku promeni.
4. Osnaiti - davanjem ovlaenja vi. stejkholderima nad pravcem i pristupom promeni
19
2. govor
3. pisanje
4. audio-vizuelna i elektronska sredstva
- VRSTE KOMUNIKACIJE
1. Interpersonalna - podrazumeva komunikaciju izmeu 2 ili vie osoba
2. Organizaciona - podrazumeva sve modele, mree i sisteme komunikacije u okviru
organizacije
- ZNAAJ KOMUNIKACIJE - menader ne moe da donese odluke bez informacija,
jer se te informacije moraju preneti.
- Uloga komunikacije je da kontrolie ponaanje lanova organizacije na nekoliko
naina.
- Komunikacija podtie motivaciju time to pojanjava zaposlenima ta treba da se uradi.
- Kroz komunikaciju se integriu sve menaderske funkcije i ona omoguava normalan
tok poslovanja sa spoljnim okruenjem.
- SAVRENA KOMUNIKACIJA - kada bi primalac shvatio poruku ba onako kako je
zamislio poiljalac.
- POSLOVNA KOMUNIKACIJA: formalna i neformalna (neophodna je)
- ORGANIZACIJA KOMUNIKACIJSKE MREE: lanac, toak, svi kanali
- PRAVCI PROTOKA INFORMACIJA U KOMUNIKACIONIM MREAMA:
u organizacionoj komunikaciji govorimo o:
1. Silaznoj komunikaciji - informacija se protee od osobe vieg autoriteta do nekog sa
niim autoritetom
2. Uzlaznoj komunikaciji - informacija se protee od osobe nieg autoriteta do nekog sa
viim autoritetom
3. Horizontalnoj komunikaciji - informacija se protee medu ljudima na priblino istim
nivoima autoriteta
4. Kros-kanalnoj komunikaciji - informacija se protee meu ljudima koji nisu ni na
-dreeni ni podreeni jedan drugom i koji se nalaze u razliitim radnim jedinicama.
- SILAZNA KOMUNIKACIJA:
- Sadraj: ciljevi, zvanini stavovi, proglaenja, naredbe, radne instrukcije, opte inform.
- Metode : usmeno, pismeno, slikovito i kombinacija usmeno-pismeno slikovito.
- Kriterijumi za odabir metoda za prenoenje informacija zaposlenima: dostupnost,
trokovi, uticaj, relevantnost, odgovor, vetine.
- UZLAZNA KOMUNIKACIJA:
- Menaderi treba da dobiju informacije od svojih potinjenih koje:
1. govore o tome kako potinjeni obavljaju svoje poslove
2. opisuju nereene radne problem
3. predstavljaju predloge ili ideje za poboljanja
4. otkrivaju razmiljanja i oseanja potinjenih
21
- lideri ove teorije su manje zainteresovani za samostalan put ka uspehu, a vie za podsti canje ponaanja i stavova zaposlenih koji e odrati ovakvu promenu.
- upravlja promenom odozdo na gore i motivie kroz posveenost.
- ANALIZA POLJA SILA predstavlja jednostavan, ali veoma efektivan metod koji je
osmislio Kurt Levin.
- koristi se da se odrede faktori, tj. sile koje deluju na odreenu drutvenu situaciju i koje
mogu delovati ka cilju ili suprotno od cilja, tj. imati pozitivno ili negativno dejstvo.
- analiza koja identifikuje sve faktore koji deluju u smeru promena ili suprotnom smeru,
tj. predstavljaju otpor promena i zasniva se na ideji da ljudi, navike,obiaji mogu uticati
na promenu pozivno i negativno.
- faze:
1. identifikovati promenu koju treba sprovesti i jasno je definisati i obrazloiti po potrebi.
2. identifikovati sve faktore koji su za promenu i faktore protiv promena.
prilikom definisanja faktora od pomoi moe biti lista najeij tipova sila:
line, meuljudske, meugrupne, upravljake, organizacione, tehnoloke, ekoloke.
3. oceniti svaki od faktora prema uticaju sa ocenom 1-5.
4. sraunati sume svih sila za i protiv
5. ukoliko su sile negativne, sprovesti odre. mere kako bi se otpor prema prom. smanjio.
- ANALIZA (MODEL) SEDAM SILA predstavlja model koji naglaava sile koje po kreu promene koji je razvio Berenot,a osnovni cilj je da se urede rel. sile proc. promena
1. potreba
- (pokree)
2. vizija
- (usmerava)
3. uspeh
- (veruje)
4. duh
- (daje snagu)
5. strukture - (zahtevaju)
6. sposobnosti - (omoguavaju)
7. sistemi
- (osnauju)
- IIKAVA DIJAGRAM (RIBLJA KOST) - identifikuje mogue uzorke odre. efekta
ili problema i kao izlaz daje dijagram na kome su uzorci grupisani u logine kategorije.
1. metode ili naini, oprema, ljudi, materjial, mere, okruenje
2. 4M, 4P, 4S
- DRVO PROBLEMA je grafiki prikaz glavnog problema sa njegovim podproble
-mima, uzrocima i posledicama.
- jednom uraeno drvo problema predstavlja zbirnu sliku postojee negativne situacije,
koja predstavlja osnov za definisanje projekta promena.
- DRVO CILJEVA predstavlja pozitivan odraz drva problema.
- na osnovu izraenog drveta ciljeva i utvrenih prioriteta odreujemo zapravo projektne
ciljeve i rezultate koje emo realizovati.
23
- grafiki prikaz ciljeva koji daju sliku budunosti, tj. stanja kada problemi budu reeni i
omoguava nam sagledavanje hijerarhije i meusobne veze ciljeva.
- BRAINSTORMING ili METOD SCENARIJA - metoda kojom se mogu identifi
-kovati rizini dogaaji.
- GEP - razlika izmeu stanja u kome se organizacija nalazi i stanja u kome eli da bude.
- predstavlja analizu izmeu odreenog cilja kao planske odluke i status-quo predvianja
- ANALIZA GEPA je tehnika koja pomae da se preispita i zatvori gep izmeu ciljeva
koje preduzee namerava da realizuje i onoga to je verovatno da e se ostvariti ukoliko
se nita ne preduzme.
TRENUTNA SITUACIJA - NEOPH.ODNA AKCIJA - ELJENO STANJE
- Moe se sprovesti u 4 koraka:
1. identifikacija trenutnog stanja
2. identifikacija eljenog stanja
3. utvrivanje gepa
4. definisanje strategija za savladavanje gepa
- Da bi se prevaziao gep, moraju se prikupiti ideje o ans. za prom. koje dolaze iz izvora:
diskusionih foruma, brainstorming, analize posla, istraivanje, eksperski saveti, intervjui.
- ANALIZA OD-DO je tehnika dizajnirana da pomogne da se u fokus stave mogue
konsekvence i akvije koje rezultuju iz usvajanja jedne strategije umesto druge.
- pomae pojednostavljivanju stratekog izbora u procesu promene i omoguava evalui ranje i donoenje jasnih poslovnih odluka.
- STEJKHOLDER (zainteresovana strana) se odnosi na svaku osobu, grupu ili
instituciju koja ima odreene veze sa organizacijom ili projektom.
- ANALIZA STEJKOLDERA - upravljanje stejkolderima u procesu promena podrazu
-meva obezbeivanje da svako na koga promene utiu dobije kontrolu nad promenama u
meri u kojoj je to mogue.
- Metodama se dolazi do zakljuka da nisu svi stejkholderi podjednako bitni u ist.
fazama.
- MATRICA ANALIZE STEJKOLDERA - utvrditi znaaj poj. stejkholdera u 4 grupe:
1. stejkholderi koji imaju malu mo i nizak nivo interesa - nadgledati, pratiti -najm
panja
2. stejkholderi ija je mo mala, ali interes vezan za promenu visok - informisati redovno
3. stejkholderi velike moi ali niskog interesa za promenu - odravati zadovoljstvo
4. stejkholderi velike moi i visokog nivoa interesa - aktivno intenzivno upravljati
- VRSTE STEJKOLDERA
Interni (tim za upravljanje promenama, kolege, v. menadment, nep. rukovodilac, vlasnici)
Eksterni (dr. uprava, kupci, dobavljai, mediji, kreditori, javnost, nevl. org, dr.int. grupe
- FAZE ZA UPRAVLJANJE STEJKHOLDERIMA:
a) prema Mind-u
1. Analiza stejkholdera
24
2. Planiranje stejkholdera
b) prem Dinsmore
1. Identifikacija i dobijanje preliminarnih informacija o stejkholderima
2. Analiza moguih oblika ponaanja stejkholdera i potencijalnog uticaja
3. Razvoj stejkholder strategije
4. Implementacija i odravanje strategije
c) prema autorima-profesori FON-a
1. Identifikacija svih stejkholdera
2. Odreivanje znaaja stejkholdera za projekat
3. Odreivanje faze ili aktivnosti kada e odreeni stejkholder biti aktuelan ili ukljuen
4. Osmiljavanje odg. aktivnosti kojima e se stejkholderi pristupiti na pravi nain uticaj
- GENERISANJE VARIJANTI PROMENA (pristupi):
1. KAIZAN PRISTUP - primena pristupa anlizi moe biti veoma mona u razumevanju
korena uzorka
2. DINAMIKA SISTEMA- analiza korena uzroka moe razviti dobro razumevanje pri
-marnih slabosti u procesu ili sistemu i mogunosti za poboljanje. Kljuni koncept je
onoj o takama leverida.
3. AFIRMATIVNO ISTRAIVANJE - poinje traenjem od ljudi da razmisle o tome ta
je dobro i u emu uivaju na poslu.
4. SIX SIGMA - pokazuje kako se najefikasniji i najefektivniji procesi obavljaju konzi
-stentno sa veoma ogranienim dozvoljenim odstupanjem sa nekoliko ili bez zadataka.
- trai varijacije u dozvoljenom odstupanju, a zatim se trudi da ih otkloni.
5. LEAN METODOLOGIJA - pokuava da minimizira vremenski ciklus procesa i izbaci
zadatke koji ne dodaju vrednost.
- IZBOR PROMENE (moe se desiti u 2 sluaja):
- organizacija treba da sprovede vie promena kao odgovor na razliite promene, ali nije
u mogunosti da sprovede sve predloene promene i
- organizacija kao odgovor na jednu potrebu ima vie generisanih varijanti projekata
promene
- DILEME VEZANE ZA PROMENE:
- svaki menader i agent za promene se mora susreti sa 5 dilema kada upravlja promenama
1. adaptivna ili racionalna strategija
2. kulturna ili strukturalna promena
3. kontinuirano poboljanje ili radikalna transformacija
4. osnaivanje ili liderstvo i komandovanje
5. ekonomski ili drutveni ciljevi
- KRITERIJUMI ZA IZBOR PROMENE
* Lista kriterijuma zavisi od razliitih faktora:
1. veliine organizacije
2. grane u kojoj posluje
3. oblika organizovanja
4. prirode vlasnitva
* Kriterijumi za izbor projekata promene
25
- Iterativno ocenjivanje procesa zapoinje skupom atributa koji mogu biti korienji za
rangiranje potencijalnih projekata.
- Astebro-4 karakteristike projekta izuzetno pretkazuju komercijalni uspeh projekta:
(1) oekivana profitabilnost, (2) tehnoloka ansa, (3) razvojni riziki i (4) adekvatnost.
- POSTAVLJANJE CILJEVA I REZULTATA PROMENE - potrebno je odgovoriti
na pitanja: Koji je tano cilj? ; Za koga je projekat? ; Koji e problem biti reen?
- INDIKATORI USPENOSTI - kvantinativni i kvalitativni metod merenja napretka
tj. stepena u kome su ciljevi ostvareni. Treba da odgovore na pitanja:
Kakav je kvalitet?;Koliki je kvantitet?;Do kog vremena (do kada e se promena odigrati?
- TIPOVI INDIKATORA u procesu definisanja i praenja stepena realizacije ciljeva:
1. Ulazni indikatori omoguavaju da sagledaju inputi uloeni za postizanje elj. promene.
2. Izlazni indikatori omoguavaju da se procene post. rez. u odnosu na ono to je uloeno.
3. Indikatori uticaja pokazuju iri/dugoroni rezultat sprovedenih promena.
4. Procesni indikatori omoguavaju da se sagledaju preduzete mere i aktivnosti.
5. Ciljani indikatori omoguavaju definisanje i sagledavanje oekivanih rezultata.
- ELEMENTI PROJEKTNOG PLANA
1. Pregled
2. Ciljevi
3. Opti pristup
4. Ugovorni aspekti
5. Resursi
6. Osoblje
7. Plan upravljanja rizikom
8. Metode monitoringa i evaluacije
- HIJERARHIJSKI SISTEM PLANIRANJA - konceptualno jednostavana metoda
koja prua pomo u razraivanju i planiranju projekta jeste hijerarhijski sistem planiranja.
- Hijerarhijski sistem planiranja je metoda kreiranja akcionog plana i WBS - a.
- STRUKTURNI DIJAGRAMI (elemnti strukturiranja svakog projekta):
1. PBS (Product) - Strukturiranje i dekompozicija projekta u odnosu na predmet projekta
2. PBS (Procurement) - Strukturiranje i dekompozicija nabavki za projekat
3. RBS (Resource) - Strukturiranje i dekompozicija resursa projekta
4. RBS (Risk) - Strukturiranje i dekompozicija rizika projekta
5. IBS (Investment) - Strukturiranje i dekompozicija investicija u projekat
6. CBS (Contract) - Strukturiranje i dekompozicija ugovaranja za projekat i dr.
7. OBS (Organization) - Strukturiranje projekta u odnosu na organizaciju za projekat
(metod struktuiranja jedne ogranizacije i njene organizacione strukture na odreene po
-slove i zadatke i odreivanje izvrioca tih poslova i zadataka - Pokazuje ko je sposoban
da uradi te poslove i zadatke)
8. WBS (World) - 2 tipa prvi tip WBSa oslikava projekat podeljen na hijerartiijske jedinice zadataka, podzadataka,
28
itd. u formi dijagrama u obliku stabla konstruisanog direktno iz akcionog plana projekta a
drugi tip WBSa pokazuje organizacione elemente vezane zaposebne kategorije zadataka.
- Tehnika koja omoguava da se projekat ralani na manje, lake upravljive delove pre
poetka njegove izrade
- Projekat se moe ralaniti na pojedinane faze, podsisteme, objekte ili druge elemente
i moe ilustrovati kako svaki deo projekta doprinosi celini u smislu.
- Pokazuje poslove koje u okviru jednog projekta treba uraditi.
- WBS dijagram pokazuje poslove koje u okviru jednog projekta treba uraditi, a OBS di jagram pokazuje ko je sposoban da uradi te poslove i zadatke.
- MATRICA ODGOVORNOSTI - dobija se spajanjem WBS i OPS dijagrama i poka
-zuje odgovornost za izvrenje pojedinih poslova u odreenom projektu.
- RACI MATRICA (MATRICA ODGOVORNOSTI) - jedan od oblika matrice od
-govornosti koji predstavlja kombinaciju WBS i OBS tehnike i povezuje poslove koje
treba izvriti, dobijene WBS tehnikom (faza, aktivnost), sa izvriocima tih poslova, koji
su odreeni OBS tehnikom (sektor, pojedinac).
(Responsibility, Accountability, Communication, Information)
- u smislu RACI matrica definie ko radi pojedine poslove i ko je odgovoran za obavlja
-nje tih poslova). Glavne prednosti matrice odgovornosti su:
1. smanjenje nesporazuma oko raspodele posla
2. uspostavljanje bolje komunikacije
3. omoguavanje prec. utvrivanja odgovornosti za izvr. poj. zadataka i projekata u cel.
4. onemoguavanje preoptereenosti pojedinca ili sektora
- RAM matrica (Responsibility, Assigment, Matrix)
- SPROVOENJE (IMPLEMENTACIJA) PROMENE predstavlja srce modela iako
ostale faze imaju esto veu vanost za uspeh promene, implementacija predstavlja korak
koji, na kraju, odreuje da li e predloena promena biti efikasna i efentivna.
- RANI DOBITAK - dobitak koji se desi u roku od nekoliko dana do nekoliko nedelja.
- PRAENJE PROJEKTA PROMENE - plan rada predstavlja instrument za monito
-ring kako bi se obezbedilo postizanje specifinih rezultata i napredak u pogledu ostvari
-vanja ukupnih rezultata. Planovi rada opisuju aktivnosti koje treba sprovesti, kao i oeki
- vane specifine i sveobuhvatne rezultate.
- MONITORING (PRAENJE PROJEKTA) se moe definisati kao kontinuirana
funkcija koja ima za cilj pre svega da obezbedi menadmentu i glavnim stejkholderima
tekuih intervencija rane indikacije progresa ili nedostatka istog pri postizanju rezultata.
- Predstavlja snimanje detaljnih podataka o projektu, kao to su ko je obavio odr. posao,
kada je taj posao obavljen i sa kojim trokovima - Monitoring projekta je proces.
- Monitoring zauzima mesto na dva razliita, ali blisko povezana nivoa:
1. fokus prvog nivoa je na kvantitativnim rezultatima, a to su odreeni proizvodi i usluge
koji se pojavljuju uz obradu ulaza kroz aktivnosti programa projekta i kroz dr. aktivnosti.
29
2. fokus drugog nivoa je na kvalitativnim rezultatima razvojnih napora programa, tj. pro
-mene
u uslovima razvoja koje razvoj. programi tee da ostvare kroz programe i projekte.
(kvalitativni rezultati inkorporiraju proizvodnju izlaza, odnosno stvaranje kvantitavnih re zultata i doprinose partnera)
- DIMENZIJE PROCENA PERFORMANSI - merenja performansi-rejting-indikatori
- SISTEM PROCENE - 2 vrste ocenjivanja: samoocenjivanje i nezavisno procenjivanje
- KLJUNI ELEMENTI ZAJEDNIKOG SISTEMA REJTINGA:
a) Za kvantitativne rezultate, rejting sistem takoe ima tri take: ne, parcijalna i da
(Ova 3 rejtinga odraavaju stepen do kog su ostvareni ciljevi kvantitativnih rezultata)
b) Za kvalitativne rezultate, rejting sistem ima tri take:
pozitivna promena, negativna promena i nepromenjenost (bez promene)
(Ova 3 rejtinga odraavaju napredak u kvalitativnim rezultatima, bez pripisavanja pro
-gresa bilo kojoj strani)
- IZVETAVANJE - sistem izvetavanje predstavlja oi" rukovodioca projekta prome
-mene. Jedino uz adekvatan, unapred osmiljen i implementiran sistem izvetavanja moe
se govoriti o pravorm upravljanju projektom promena.
- SVRHA IZVETVANJA moe biti dvostruka:
1) pomo u donoenju odluka
2) da se obezbedi bolje razumevanje dostignua, odnosno uspeha samog projekta, kao i
utvrivanje oblasti za poboljanje
- IZVETAJI treba da budu:
1) korisni i informativni
2) planirani, tako da su dostupni za korienje od strane releventne publike u pravo vreme
3) usmereni ka odreenoj publici
- PODELA IZVETAJA:
1. pismeni izvetaji (beleke, memorandumi, formalni izvetaji)
2. usmena prezentacija ili diskusija tokom sastanka
3. kombinacija dve navedene stavke - usmene i pismene prezentacije
4. saoptenje za medije
5. novinski lanak
- EVALUACIJA (PROJEKTA) PROMENE je proces koji se odvija korak po korak
i koji se sastoji od prikupljanja, evidentiranja i organizovanja informacija o rezultatima
projekta, ukljuujuii kratkorone kvantitativne rezultate i trenutne i dugorone kvalita tivne rezultate projekta.
- Evaluacija je podproces upravljanja projektima koji se moe sprovoditi u toku ili na
kraju projekta i treba da poslui za sveobuhvatno sagledavanje dizajniranja i ostvarivanja
ciljeva i rezultata projekta,real.projekta,zakonitost,f. opravdanost,ek. podobnost,odrivost
- prua osnovu za donoenje men. odluka o tome kako nastaviti realiz. projekta promene.
- razlozi za sprovoenje evaluacije su;
1) odgovor na zahteve za odgovornou;
2) demonstracija efektivnog, efikasnog i pravinog korienja finansijskih i drug. resursa
3) prepoznavanje stvarnih promena i uinjenog progresa;
4) identifikacija faktora uspeha, potreba za poboljanjem ili gde su oek. ishodi nerealni
30
31
35
36
37
- PRINCIPI UPRAVLJANJA:
1. Podela rada - omoguava specijalizaciju ljudi, to dalje omoguava veu i bolju proi izvodnju sa istim uloenim naporom
2. Autoritet - pravo davanja naloga i pravo da se trai poslunost;
3. Disciplina - sutina poslunosti i znak pridravanja sporazuma izmeu firme i radnika
4. Jedinstvo komande - za svaku aktivnost radnik moe dobiti nareenje i nalog samo od
jednog rukovodioca
5. Jedinstvo upravljanja - ovaj se princip izraava kao jedan rukovodilac i jedan plan za
skup aktivnosti koje imaju isti cilj
6. Potinjavanje pojedinanih interesa interesu preduzea - ovaj princip ukazuje da
interesi pojedinaca ili grupa ne mogu biti vaniji od interesa preduzea
7. Nagraivanje personala - jeste cena usluga koje oni pruaju preduzeu.
Nagrada treba da bude odgovarajua i da prui satisfakciju personalu i preduzeu
8. Centralizacija - pitanje centralizacije i decentralizacije prosto je pitanje njih. odnosa.
Nalaenje optimal. stepena centralizacije i decentralizacije stvar je svakog poj. preduzea
9. Hijerarhijski lanac - rangiran od osnovnog, krajnjeg autoriteta rukovoenja do najvi
-eg nivoa uprave
10. Materijalni i socijalni red - vaka stvar i svaki ovek naodgovarajuem mestu;
11. Pravinost i jednakost u tretiranju zaposlenih - ne gubei pri tome iz vida opti inte res preduzea
12. Stalnost uposlenog osoblja - Ima prednost nad fluktuacijom, jer za novo osoblje tre ba posebno vreme da ue u posao, a to ini trokove i gubitke
13. Inicijativa - da se neto novo smisli i uspeno primeni, prua satisfakciju svakom
oveku. Mogunost za takve Inicijative treba pruiti svakom zaposlenom;
14. Harmonija i jedinstvo u preduzeu ini veliku snagu preduzea.
Mora se uiniti napor da se to postigne.
- Fajol smatra da svo osoblje mora imati odreena znanja iz razn. operacija u preduzeu,
i to: administrativne, tehnike, komercijalne, finansijske, zatitne i raunovodstvene
- za rukovodea mesta u preduzeu ljudi treba da budu obrazovani, naroito u oblasti
upravljanja.
- FAJOLOV MOST - linijski tip organizacije (bez potovanja hijerarhijskog principa)
- DALJI RAZVOJ FAJOLOVOG SISTEMA - TEORIJE (njegovi sledbenici)
- Galik i Arvik - podela i grupisanje rada po sektorima ili odeljenjima u nekom irokom
kompleksu aktivnosti moe se izvriti na vie naina, i to:
1. S obzirom na svrhu (proizvodi i usluge)
2. S obzirom na procese rada (tehniko-tehnoloki)
3. Prema klijenteli
4. Prema mestu i vremenu (radno vreme, sezone)
- Arvik - struktura principa:ciljeva, specijalizacije, koordinacije, autoriteta, odgovornosti,
definicije, korespondentnosti, raspona kontrole, ravnotee i kontinuiteta.
- Muni i Rilej - principi: Principi koordinacije radnih aktivnosti (vertikalni horizontalni),
Princip hijerarhije u organizaciji i delegiranja autoriteta, Funkcionalni princip po kome se
zadaci grupiu u sektore i odeljenja i Princip tabnih organa.
38
41
42
43
* Radna iskustva
* Teorijska znanja
46
47
7. RUKOVOENJE
- Priroda rukovoenja u teoriji ponaanja je da stimulie, usmerava i motivie napore
podreenih, a u pravcu ostvarenja postavljenih zadataka i ciljeva.
- FAKTORI koji utiu na uspeh ili neuspeh u rukovoenju:
1. Rukovodilac
2. Podreeni
3. Teorije rukovoenja
4. Tipovi ili stilovi rukovoenja
- RUKOVODILAC je taj koji dominira situacijom u toku vrenja svoje uloge u organi zaciji. Raspolae sa znanjem i snagom da utie na svoje podreene da ih aktivira u pravcu
- njegov formalni autoritet potie iz organizovanja, dok stvarni dolazi od podreenih sa
kojima sarauje.
- Zadatak rukovodioca je da stvori takvu radnu atmosferu koja e obezbediti angaovanje
svih raspoloivih snaga, kako rukovodilaca tako i podreenih na vrenju zadataka org.
- Likert zakljuuje; "Nadzor je uvek relativan proces"
- PODREENI - uloga podreenih je, da koristei svoja znanja i mogunosti, vre svoju
ulogu prema uputstvima rukovodilaca.McGregor-2 teorije stava radnika prema rukovodio
a) TEORIJA X - tradicionalno gledanje na zapovedanje i kontrolu - pretpostavke:
1. Proseno ljudsko bie ne voli da radi i izbegava rad kad god to moe
2. Zbog tih ljudskih osobina, da ne vole da rade, veina ljudi mora biti prisiljavana, upu ivana, kontrolisana, zastraivana, da bi ih doveli u situaciju da uloe odgovarajui trud
za postizanje ciljeva organizacije
3. Proseno ljudsko bie voli da mu se zapoveda, ne eli odgovornost, ima relativno malo
ambicija i hoe sigurnost iznad svega
a) TEORIJA Y - Integracija ciljeva pojedinaca i ciljeva organizacije - pretpostavke:
1. Troenje fizikih i mentalnih snaga u radu je rako prirodno kao i u igri ili u odmoru
2. Spoljna kontrola ili pretnja kaznom nisu jedini naini da se uini napor u dostizanju
ciljeva organizacije
3. Obaveza prema ciljevima organizacije funkcija je nagrada vezanih sa njihovim dosti
-zanjem
4. Proseno ljudsko bie ui ne samo da prihvati nego i da trai odgovornost
5. Sposobnost za primenu relativno visokog stepena mate, genijalnosti i kreativnosti u
reavanju problema organizacije veoma je iroko, i nije tako retko rasprostranjeno u
populaciji
48
5. Poznavanje strukturiranja
c) Pseudo - javlja se kada se radnicima objanjava doneta odluka i trai njihov pristanak
- Val i Lieron - tri centralna elementa participacije: uticaji, interakcija i raspologanje
-PARTICIPACIJA PODREENIH - vab ukljuuje 3 stepena: nizak, srednji i visok
koji ukljuuju 4 elementa od kojih zavisi stepen participacije podreenih, i to:
1. funkcija ilideo organizacije koji se ukljuuje u uee
2. organizacioni nivo participanata
3. znaaj predmeta ili oblasti o kojoj se odluuje
4. uestalost sa kojima se participacija vri.
- PODELA PARTICIPACIJE koja se zasniva na organizac. hijerarhiji u preduzeu:
1. Lokalna participacija - vri se na najniem hijerartiijskom nivou organizacije, vri se
izmeu radnika i nadzornika, odnosno u prvoj liniji rukovoenja
2. Srednji nivo participacije - odnosi se na odluke koje se tiu odeljenja,pogona,sektora.
3. Distantna participacija odnosi se na najvie nivoe hijerarhije u organizaciji. Odluke
koje se donose na ovom nivou odnose se na celu organizaciju.(nalaze se vii i visoki ruk.)
6. NAUKA O UPRAVLJANJU ukljuuje sistematsko istraivanje injenica i kori enje raznih kvantitativnih metodai tehnika u odreivanju optimalnih reenja u reavanju
raznih problema (zasniva se na Tejlorovim principima).
1.
2.
3.
4.
5.
- SISTEMSKI PRISTUP (u organizaciji ) se zasniva na optoj teoriji sistema, kao op toj metodi koja se koristi u fizikim, biolokim, ekonomskim, socijalnim i dr. naukama.
- SISTEM - skup objekata ili elemenata povezanih relacijama na taj nain da formiraju
celinu. Objekti ine celinu radi zajednike svrhe ili cilja.
- Celina sastavljena iz delova koji u sistemu imaju svoju funkciju, pa su kao takvi u me
-usobnoj interakciji.
- STRUKTURA SISTEMA - opti kvalitativno odreen i relativno stabilan poredak
unutranjih odnosa izmeu elemenata sistema.
- SPOLJANJA SREDINA (OKRUENJE) - Sve ono to nije ukljueno u sistem,
ostatak realnog sveta.
- ULAZI, IZLAZI
- veze posmatranog sistema sa spoljanjom sredinom
- nosioci materije, energije i informacija koji se razmenjuju izmeu posmatranog sistema
i spoljanje sredine.
- OPTA KLASIFIKACIJA SISTEMA (Kenet Bolding)
po nivoima njihove sloenosti najjednostavniji sistemi u 1. grupi, a najsloeniji u 9.
a) MEHANIKI SISTEMI
1. Statika struktura (anatomski prikaz svemira)
2. Dinamiki sistemi (struktura) sa unapred odreenim kretanjima (na pr. asovnik)
3. Sistemi sa kontrolnim mehanizmima ili kibernetski sistemi (termostat)
b) BIOLOKI SISTEMI
4. Otvoreni sistem sa samoodravajuom strukturom (sistem bioloke elije)
5. Genetsko-socijetalni nivo (biljni svet)
6. Nivo sistema faune - ivotinjskog sveta mobilnost, celishodno ponaanje i samosvest
7. Ljudski nivo (samosvestan - moe koristiti jezik, simbole, poima ideje i teorije)
c) SOCIJALNI SISTEMI
8. Nivo socijalnih sistema - drutvena organizacija
52
53
Organizacioni
nadsistemi i
podsistemi
Odnosi sa okolinom
Osnovna priroda
Stabilni, mimi
Turbulentni
Predvidivost
Sigurni, deterministiki
Nesigurni, nedeterministlkl
Odnosi sa okolinom
Osnovni
organizacioni ciljevi
Stabilnost (tehnika,
strukturalna,
psihosocijalna,
Stabilna
Nestabilna
ULAZ
'
SISTEM ZA
TRANSFORMACIJU
IZLAZ
STRUKTURA
(ELEMENTI) ORGANIZACIONOG SISTEMA:
a) prema Kastu i Rozencvajgu:
1. Ciljevi i vrednosti
2. Tehniko-tehnoloki podsistem
3. Podsistem rganizaciona strukture
4. Psiho-socijalni podsistem
5. Upravljajui podsistem
b) prema Skotu i Mielu:
1. ovek i njegove osobine;
2. Fomnalna organizacija, kao pravila unutranjeg ureenja;
3. Neformalna organizacija;
4. Statusi i uloge koje postoje u organizaciji;
5. Fizika postavka (sredstva za vrenje rada sa rasporedom i vezama za koordinaciju)
55
- POVRATNA VEZA - relacije izmeu elemenata sistema mogu biti takve da jedan ele ment posredno, preko drugih elemenata utie sam na sebe. Za sisteme kod kojih je to slu
-aj kaemo da poseduju povratno dejstvo. Kod onih kod kojih toga nema su sistemi bez
povratnog dejstva.
- KANJENJE - vreme potrebno da se promena izazvana na jednom elementu kola pre nese na drugi.
- UPRAVLJAJUI PODSISTEM U ORGANIZACIJI - T.Parsons - 3 nivoa:
1. Proizvodno tehniki nivo (pripremu, proizvodnja sa op. planiranjem i un. transportom)
2. Organizacioni nivo (izvori snabdevanja, koordinira izvravanje zadataka proizvodnje)
3. Institucionalni nivo - najvii nivo upravlj. podsistema (modnos organizacije i okoline)
NIVO
ZADACI
UPRAVLJANJA
Tehniki
Tehnika
VID
KORIENE
VREMENSKI
STRATEGIJA
DELOVANJA
TEHNIKE
HORIZONT
ODLUIVANJA
Proizvodnja
Procedure
Kratorono
Raunska
Poslovna
Modeli
Kratkoroni
politika
i
metode
Poslovne
metode
dugoroni
Organizacionoposlovna
racionalnost
Organizacioni
Institucionalni
Koordinacija
Otklanja
nesigurnost
izmeu
organizac i
Koncepcijskl
strategijski
Dugoroni
Strategijski
menadment
i njene okoline
- SITUACIONI PRISTUP
- Situaciione teorije nastale su kao odgovor na univerzalistike teorije
- Pre njih, teorije organizacije su tragale za jedinstvenim reenjem za sve probleme u or ganizaciji koji bi nudio reenje u svakoj situaciji
- Teorijsku i metodoloku osnovu koncepta ima u sistemskom pristupu istraivanju i
projektovanju organizacije. Prihvata se da je organizacija sloen sistem sa veim brojem
podsistema.
- KONTIGENCIJA - neto to moe da se dogodi, ali generalno nije predvieno.
- Potrebno je kreativno razmiljanje
- HIPOTEZE KONGRUECIJE I KONFIGURACIJE (Henri Mincberg):
1. Pretpostavka kogruencije: "Efektivno strukturiranje organizacije zahteva adekvatno
usklaivanje parametara projektovanja organizacije prema situacionim faktorima."
2. Pretpostavka konfiguracije: "Efektivno strukturiranje organizacije zahteva internu
konzistetnost parametara projektovanja organizacije."
56
- TIPOLOGIJA PREDUZEA
1. Branioci - kao svoju osnovnu manu imaju namotivisano menadment strukturu koja je
prvenstveno okrenuta ouvanju steenih pozicija, kako u eksternom tako i u internom
okruenju.
2. Istraivai - svoju strategiju i ponaanje zasnivaju na aktivnostima marketinga i
istraivako-razvojne funkcije.
3. Analizatori - predstavljaju osnovnu pretnju uspehu istraivaa. Snana tehnoloka os nova proizvodnje, sa tehnostrukturom kao multiplikatorom prilagodljivosti ini osnovu
ovih preduzea
4. Reaktori - odgovaraju opisu strategije indiferentnog ponaanja (znai da se promene
opaaju, ali se ne preduzimaju koraci za prilagoavanje i usaglaavanje ponaanja)
- U osnovi, preduzea prema promenama mogu imati dvojak odnos; reaktivni i proaktivni
1.
Reaktivni odnos je karakterisan izvesnim kanjenjem u promenama strategije i stru
-kture sa promenom situacije u okruenju.
2. Proaktivni odnos imaju preduzea koja svojim istraivako razvojnim i drugim akti
-vnostima sama nastoje da izazovu promene i time steknu konkurentsku prednost.
58
3. LIDERSTVO I ORGANIZACIJA
- LIDERSTVO - predstavlja proces kojim lider utie na promenu stavova i ponaanja
njemu podreenih, koristei tehnike uticaja koje se razlikuju od klasinog odnosa izme u radnika i menadmenta.
Liderstvo se ispoljava kada pojedinci mobiliu institucionalne, politike, psiholoke
i druge resurse kako bi pobudili, angaovali i zadovoljili motive sledbenika (Burns 1978.)
Liderstvo je dodatno angaovanje preko i iznad mehanikog pridravanja uobiajenih
naredbi u organizaciji (Katz & Kahn 1978.)
Liderstvo je proces uticanja na aktivnosti organizovane grupe ka postizanju ciljeva
(Rauch & Behling 1984.)
Stilovi menadmenta
ali
ali
Upravnik
-- E - = Palikua
ali
ali
Preduzetnik
Integrator
--- I = Supersledbenik
---- = Beskoristan ovek
P A -- = Goni robova
P A - I = Dobroudni princ
- A - I = Paternalistiki birokrat
P -- 1 = Drugorazredni trener
P - E - = Plodni osniva
P A E - = Solo graditelj
ali
ali
ali
Proizvoa
Idealan menader
ef
Pastir
ali
Participativni upravitelj
ali
Vodi
Osniva
Graditelj
ali
ali
-- E I = Demagog
- A E I = Lani voa
- A E - = iva muka
ali
Uitelj
ali
Vatreni pridolica
ali
avolov advokat
P - E I = Harizmatini guru
ali
Dravnik
61
- Prema ovoj teoriji, potrebno je izvriti pravilan odabir ponaanja koje e biti odgovara
-jue za odreenu situaciju.
- SITUACIONI PRISTUPI PROUAVANJA LIDERSTVA:
- FREDLEROVI STILOVI PONAANJA:
1. ponaanje orijentisano na meuljudske odnose
2. ponaanje orijentisano na ispunjenje zadatka.
- LPC SKALA - LPC rezultat se odreuje miljenjem rukovodioca o saradniku sa kojim
je on uspostavio najloiju saradnju.
- FIDLEROVI ELEMENTI koji odreuju povoljnost situacije:
1. Odnos lider-sledbenik (odnosi se na grupnu atmosferu, prihvatanje lidera od strane
sledbenika i njihove stavove prema njemu)
2. Mo pozicije (predstavlja stepen u kome lider ima formalni autoritet nad podreenima)
3. Struktura zadatka (predstavlja stepen do koga su zadaci u organizaciji ili nekom nje nom delu rutinizirani, jasno definisani i dokumentaciono i proceduralno odreeni)
- ENDLER - FAZE RASTA ORGANIZACIJE:
poetna ekspanzija i akumulacija resursa
racionalnija upotreba resursa
rast kroz diverzifikaciju
racionalnija upotreba resursa koji su rezultat ekspanzije
- IVOTNI CIKLUS ORGANIZACIJE:
I stadijum - INICIJALNI RAST - tei se osvajanju tehnologije u uvrivanju konce
-pta baznog proizvoda. Upravljanje je nedovoljno formalizovano, te se njegova stabilnost
odrava putem centralizacije.
II stadijum - BIROKRATIZOVAN RAST - zapoinje formalizacijom organizacione
strukture iji je osnovni zadatak da stabilizuje upravljake i proizvodne procese.
III stadijum - RAST PUTEM DIVERZIFIKACIJE I SISTEMATIZACIJE uvoenje novih proizvoda koji se razlikuju po tehnolokoj osnovi ili trinoj nameni.
IV stadijum - MEGA-ORGANIZACIONI RAST - u uslovima naraslih proizvodnih, a
ogranienih tr. mogunosti, preduzea izlaz trae u internacionalizaciji svoje delatnosti.
- FAZE U IVOTNOM CIKLUSU ORGANIZACIJE
62
4. ORGANIZACIONA STRUKTURA
- ORGANIZACIONA STRUKTURA - suma naina na koje organizacija deli posao i
zadatke i postie koordinaciju njihovog realizovanja (H. Mintzberg)
- Odreuje nain na koji su delegirane, kontrolisane i koordinirane uloge, mo i odgo
-vornost i kako informacije teku izmeu razliitih organizacionih nivoa.
- Formalni sistem zadataka i ovlacenja koji kontrolie na koji nain ljudi koordiniraju
svoje akcije i koriste resurse za postizanje ciljeva organizacije.
- Formalizovane eme interakcija koje povezuju zadatke, tehnologije i ljude u firmi.
- Predstavlja "renik obrazaca" koji su pojedinci razvili i integrisali u zajednicki aktivaci
-oni entitet
- Predstavlja okvir, po pravilu hijerarhijski, unutar koga organizacije ureuju linije
ovlaenja i komunikacije i dodeljuju prava i odgovornosti.
- Specijalizovana struktura za reavanje problema
- ljudi razumeju svoje uloge, koordiniraju zajednike i odvojene aktivnosti, ostvaruju
kontrolu, komuniciraju i ostvaruju odnose sa okruenjem
- Nastala je usled potrebe organizacija da se suoce sa kompleksnocu:
problema koji se reavaju
sopstvenog bia,
Stvaranje ideje o organizacije
Udvaranje
paEi
sastavljenog
od
Organizacija novoroene
Paei
Roenje
veceg
broja
Vrio dinamina organizacija
PaEi
Detinjstvo
heterogenih resursa
Tinejderske god Mladalaka organizacija
pAEi
ljudska svest i
ine
Stabilna organizacija
Sredovenost
PAel
znanje
je
Aristokratska organizacija
Godine sutona
pAel
ogranieno,
Rana birokratija
-A-I
Umirovljenje
ogranien je broj
Starost
Birokratija
-A-kategorija
i
Bankrotstvo
Smrt
---aktivnosti kojima
raspolaemo, kao i
broj naina na koji se oni mogu kombinovati.
63
2. veliina organizacije
3. menaderski stil
4. istorija i kultura organizacije
5. tahtevi standardizacije usluge
6. zahtevi za nezavisnou
7. raspoloivost menadera
8. razvijenost kontrolnih tehnika
9. teritorijalna disperzija aktivnosti
10. dinamika okruenja
- TIPOVI DECENTRALIZACIJE
1. Autokratska struktura - mali broj rukovodilaca na vrhu strukture upravljanja donosi
sve odluke
2. Oligarhijska struktura - povean broj ljudi na naviem nivou upravljanja
koji donose sve kljune odluke
3. Policentrina autokratija - predstavlja multipliciranu autokratsku strukturu, ali na ni im nivoima strukture
4. Demokratska struktura - autoritet je rasporeen ravnomerno na najviem i izvrnom
nivou upravljake strukture
- realizuje se putem medusobnog usaglaavanja izvrilaca ili menadera odeljenja ili pu tem standardizacije procesa, izlaza ili znanja.
- u visoko specijalizovanim i formalizovanim strukturama je opravdano da i nain pove zivanja poslova i izvrilaca bude standardizovan.
- KLJUNA AKTIVNOST KOMUNIKACIJE - KOORDINACIJA
- Posledice loe komunikacije su:
pogrene odluke
nesporazumi izmedu pojedinaca i organizacionih celina
neshvatanje ciljeva organizacije
neshvatanje mogunosti ostarivanja linih ciljeva u okviru organizacije
konflikti
otpor promenama u organizaciji
lo kvalitet proizvoda i usluga
nedovoljno angaovanje zaposlenih
loa koordinacija
- Principi u kreiranju komunikacione strukture:
jedinstvo komande,
dvosmerna komunikacija,
najmanji broj komunikacionih veza,
ocuvanje jedinstva strukture.
- FAKTORI IZGRADNJE ORGANIZACIONE STRUKTURE:
1. tehnologija
2. okruenje
3. strategija
4. veliina
5. faze ivotnog ciklusa organizacije
6. starost organizacije
7. mo
- MODELI MEUZAVISNOSTI zasnovani na karakteristikama tehnologije:
1. CENTRALIZOVANA MEUZAVISNOST - tehnoloke jedinice zavise od nekog
centralitovanog resursa i tada je koordinacija odreena kriterijumima za njegovu raspo
-delu.
2. SEKVENCIJALNA ZAVISNOST - opisuje je neprekidnost toka izmeu uzastopnih
organizacionih jedinica.
3. RECIPRONA ZAVISNOST - ne postoji jasan i unapred poznat tehnoloki tok, a
postoji potreba za uestalom i neselektivnom komunikacijom.
- UTICAJ TEHNOLOGIJE NA STRUKTURU je u najveoj meri izraen kod
procesnih tehnologija.
- OKRUENJE deluje na dimenzije org. strukture putem karakteristika koje obeleavaju
njegovu: 1. heterogenost - homogenost
69
2. promenjljivost - stabilnost
3. meuzavistnost
- HOMOGENO OKRUENJE - posluju oragnizacije sa jednim proizvodom ili sa ho
-mogenom linijom proizvoda, koje imaju jedan segment kupaca.
- FAZE IVOTNOG CIKLUSA ORGANIZACIJE:
1. raanje
2. mladost
3. zrelost
Znaenje
Linijski (komandni)
autoritet
Savetodavni ili
funckionalni odnosi
Neaktivne pozicije
71
hijerarhijskom nivou treba prikazati u vertikali, odmah ispod elementa koji je u hijerarhiji
iznad njih.
3. Najznaajniji poslovi se koncentriu u centru i visoko na emi.
4. Kada se elementi na emi prikazuju vertikalno, treba koristiti jednu liniju autoriteta i
sve elemente direktno povezati sa tom linijom.
5. Svaki blok na emi mora da bude povezan sa nekim od drugih blokova. Nijedna pozi cija ili organizaciona jedinica ne moe da bude nezavisna.
6. Elementi moraju biti jasno podreeni nekom drugom elementu.
7. Elementi na organizacionoj emi treba da budu proporcionalno vei, prema tome kom
hijerahijskom nivou pripadaju. Znaajniji poslovi ili pozicije se predstavljaju simbolima
veeg formata ili su boldirani. direk8. Fiziki raspored izvoenja poslova ili izvrilaca ne
bi trebalo da utie na kompoziciju eme, presudna je funkcionalna povezanost.
9. Linije odnosa izmeu elemenata mogu biti pune ili isprekidane. Linije autoriteta su
pune linije koje polaze vertikalno od bloka vieg ranga i ulaze vertikalno ili horizontalno
u blok nieg ranga. Za ostale povezanosti izmeu blokova, koristi se isprekidana linija.
10. Pozicija zamenika ili pomonika moe se nacrtati na dva naina.
11. Jednostavnost je jedno od osnovnih pravila grafikog predstavljanja strukture.
To implicira da eme retko kada prikazuju vie od jednog odnosa ili rasporeda u strukturi.
12. Linije autoriteta ne treba crtati dijagonalno.
13. Treba izbegavati preklapanje linija autoriteta.
14. Na emi treba izbegavati zbunjujue i komplikovane elemenate. Jednostavnost orga nizacione eme je jedan od osnovnih zahteva crtanja.
15. eme sa previe elemenata treba dekomponovati na vei broj jednostavnijih ema,
kako bi se ouvala jasnost interpretacije.
16. Organizaciona ema bi trebalo da ima vizuelni balans, simetrini ili asimetrini.
Grafikon koji nije uravnoteen deluje neusklaeno.
17. Ako se koriste razliite vrste linija za prikazivanje blokova i odnosa u strukturi,
trebalo bi ih objasniti u legendi.
18. Na emi bi na prikladnom mestu trebalo staviti datum posl. auriranja ili verziju eme
- FAZE PROCESA DELEGIRANJA:
1. Dodela posla ljudima
2. Davanje autoriteta za korienje resursa
3. Stvaranje obaveze (odgovornosti) za rad.
- PROBLEMI DELEGIRANJA:
Kod nadreenih se javljaju sledei stavovi:
1. mogu to da uradim sam!
2. nemam poverenja u druge!
3. izgubiu vanost ako pustim druge da urade posao!
Kod podreenih se javljaju sledei stavovi:
1. lake je pitati efa!
2. zato bih mu prepustio zasluge?
3. niko mi nita ne govori!
- Postoji nekoliko ogranienja u vezi sa organizacionim emama:
72
Ako se crtanje vri runo (uz pomo softvera kao to su MicrosoftVisio ili Power Point),
organizaciona ema e vrlo esto biti neaurna, posebno u velikim organizacijama u
kojima postoji redovna fluktuacija zaposlenih.
Organizacionom emom prikazani su samo formalni odnosi i njom je nemogue prika zati ljudske (drutvene) odnose koji se razvijaju u organizaciji, ona ema ne govori nita
o menaderskom stilu koji je karakteristian za tu organizaciju (npr. autokratski ili
demokratski stil).
- MODELI ORGANIZACIONE STRUKTURE:
- predstavljaju uproenu sliku organizacionih uloga, veza i odnosa unutar organizacije.
- slue kao osnova za analizu i shvatanje postojee strukture.
- obino se polazi od tipskih modela.
- Njima treba da budu odreeni:
ciljevi poslovnog sistema - programi rada i program razvoja
konzistentan i celovit raspored poslova i aktivnosti kojima se realizuju ciljevi
organizacije
skup nosilaca izvrenja svakog od poslova ili aktivnosti
raspored autoriteta i odgovornosti
nain povezivanja i koordinacije poslova i izvrilaca
- Organizacionom emom se prikazuju odnosi koji postoje u organizaciji odnosi mogu biti:
1. linijski odnosi - direktna veza izmeu nadreene i podreene pozicije.
2. savetodavni odnosi - odnosi izmeu savetodavnih (npr. pomonik/asist.) i dr. pozicija.
3. funkcionalni odnosi - odnosi izmeu pozicija specijalista i drugih pozicija.
73
1. LINIJSKI MODEL OS
- Svaki zaposleni ima samo jednog nadreenog (princip jedinstva komande) koji mu
dodeljuje poslove i daje potrebna ovlaenja za njihovo obavljanje i kome neposredno
odgovara za svoj rad.
- Linijski model - skalarni lanac komande
- Koricen odavno, posebno u vojsci (J. Cezar, D. Khan, Vil. Valas)
- Fajol ga modernizovao i osposobio za privredu
- PREDNOSTI LINIJSKOG MODELA:
jednostavnost i jasnoa poloaja i uloga svih koji u njemu uestvuju
74
- U ovom sistemu, istovremeno deluju dve vrste, jedinica u organizaciji: linijske i tabne.
1. Linijske jedinice su primarne, odgovorne su za obavljanje osnovne delatnosti predu
-zea, pa time i za ostvarivanje njegovih poslovnih ciljeva, i to su uglavnom proizvodnja,
marketing i finansije
2. tabne jedinice su pomone, sekundarne slube u preduzeu koje pruaju specijali stike savete, pomo i usluge linijskim rukovodiocima.
(u njih spadaju: kadrovi, kontrola kvaliteta, nabavka, raunovodstvo i dr.)
- PREDNOSTI LINIJSKO - TABNOG MODELA:
ispravlja probleme u linijskoj organizaciji
- MANE LINIJSKO - TABNOG MODELA:
tabovi esto nisu popularni kod rukovodilaca na niim nivoima
nastojanje tabova da zatite svoje interese
ograniena primena u privredi
Drukerova kritika
3. FUNKCIONALNI MODEL OS
- segmentacija (podela) organizacije preduzea prema poslovnim funkcijama
- U funkcionalnoj organizaciji svi poslovi (i njihovi nosioci) jedne funkcije u preduzeu
se meusobno povezuju i svrstavaju u jednu organizacionu jedinicu, koja se najcee
naziva sektorom i na ijem elu stoji 1 lice, jedan za te poslove struan i odg. rukovodilac
- Funkcionalno povezivanje i objedinjavanje poslova vri se postupno i na vie mesta i
nivoa u organizaciji, prvo se povezuju ue, pa ire aktivnosti
- Glavne funkcije preduzeca:
finansije, proizvodnja i prodaja, ili razvoj, istraivanje, planiranje, nabavka, proizvodnja,
prodaja, finansiranje, raunovodstvo, kontrola, odravanje i sigurnost imovine, kadrovi
75
5. PROJEKTNI MODEL OS
- PROJEKAT se definie kao sloen i celovit poduhvat ije se karakteristike i cilj mogu
tano odrediti
- Trajnost projektnog tima stalni i privremeni
- Projektni model organizacije najcee se koristi ukoliko je ispunjen jedan od sl. uslova:
ukoliko je velicina projekta relativno velika i predstavlja veliku vrednost za posl.sistem;
ukoliko su neki aspekti projekta kriticni: trokovi, rokovi isporuke itd.;
ukoliko to kupac, odnosno investitor trai.
77
- Koraci u poslovanju:
1. odreivanje rukovodioca projekta
2. formiranje projektnog tima
3. usmeravanje projektnog tima na ciljeve izrade projekta i
4. rasputanje projektnog tima po izradi projekta, odnosno po ostvarivanju njeg. ciljeva.
- Primena projektnog modela
kada je proizvod ili poduhvat definisan u vidu specifinih ciljeva,
kada mu je precizno oznaeno vreme izrade, trokovi i kvalitet proizvodnje,
kada je u izvesnom smislu jedinstven po karakteru ili neuobiajen u organizaciji,
kada njegova realizacija zahteva brojne specijalizovane strunjake i
kada je privremenog karaktera.
- PREDNOSTI PROJEKTNOG MODELA:
fleksibilnost
pogodnost za inovacije i inovativne ideje
elastian prilaz dodeli zadataka, podeli posla, uspostavljanju odnosa nadreenosti i
podreenosti
- MANE PROJEKTNOG MODELA:
sukobi izmedu rukovodilaca projekata i funkcionalnih rukovodilaca preduzeca
nesigurnost lanova projektnog tima
napredovanje zaposlenih
6. MATRINI MODEL OS
(Klijent servis menader)
- Matrina struktura stvara se tako to se upravljanje projektima postavlja na stabilnu
hijerarhijsku strukturu, obino onu funkcionalnog tipa
- U uslovima modernog poslovanja, organizaciji je potrebna:
velika specijalizovanost podsistema po funkcijama, po proizvodima i tritima
velika sposobnost koordinacije po funkcijama, po proizvodima i tritima
visok stepen participacije ovlacenja i odgovornosti
izraena komponenta fleksibilnosti sistema
78
8. INOVATIVNI MODEL OS
- Organizacije se moraju menjati ne reaktivno, ve proaktivno
- Otpor promenama u inertnom operativnom delu
- Karakteristika inovativnih organizacija je posedovanje osmiljene inovativne strategije
- U inovativnoj OS primenjuje se projektni ili matrini model organizovanja za
inovativne aktivnosti
- U operativnoj OS primenjuje se funkcionalni ili divizionalni model organizovanja za
operativne aktivnosti
79
OPERATIVNE JEDINICE
1.
Orjentacija u reavanju
upravljakih problema
ATRIBUTI
2.
Karakteristike aktivnost
i
Jedinstvene, kreativne
3.
Izvori
4.
Osnova sistema
nagraivanja
5.
Stil upravljanja
6.
Proces odluivanja
7.
Rizik
8.
Osnovne ocene
9.
Tehnologija
Kompleksna
10.
Koordinacija
Kadrovi sa manjim
kvalifikacijama, kapitalom intenzivnl
Ekonomski status se vezuje za
poziciju
Na bazi formalnog autoriteta
Analiza odluka uz korienje
kvalitativnih tehnika
Kontrola neizvesnosti
Formalni sistem uz korienje
standarda
Relativno jednostavna
pozajmljena ili preuzeta od
inovativne grupe
Planovima, jednosmema
direktiva
9. SAVREMENI MODELI OS
- Napredak modela organizacione strukture:
- Promene u okruenju
drutveno-ekonomske
demografske
tehnoloke
globalizacija ekonomije
80
3. likvidnost
- LIKVIDNOST PREDUZEA - sposobnost preduzea da izmiruje dospele obaveze u
roku.
- LIKVIDNOST SREDSTAVA - brzina pretvaranja imovinskih delova u gotovinu
- RENTABILNOST predstavlja viak prihoda nad rashodima uz tenju da najvei deo
te razlike proistie iz poslovnog podbilansa.
- FINANSIJSKI IZVETAJI su osnova za analizu finansijskog poloaja preduzea.
(sainjavanje seta finansijskih izvetaja za godinji raun je veoma sloen posao koji po datke crpi iz raunovodstva)
- KLJUNI ZADACI FINANSIJSKOG MENADERA su:
1. Finansljsko planiranje i predvianje
2. Upotreba kapitala
3. Savetovanje kod poslovnog odluivanja
- RAUNOVODSTVO (krucijalni deo integralnog informacionog sistema)
- Podrazumeva usluna funkcija preduzea koja prua raunovodstvene infomacije inter nim i eksternim adresatima za donoenje poslovnih odluka.
- Predstavlja sumarni prikaz poslovanj i najvaniji je deo ukupnog informacionog sistema
i veina infonnacija koje se koriste kao inputi u procesu poslovno-finansijskog odluiva vanja potie iz raunovodstva.
- Bazini cilj raunovodstva je merenje rezultata poslovanja.
- PODELA KORISNIKA RAUNOVODSTVENIH INFORMACIJA:
1. interni
2. eksterni
1. Interni korisnici su menaderski organi koje prevashodno interesuje ispunjenje tri
ciljne perfonmanse - profitabilnosti, solventnosti i likvidnosti. (povremeni izvetaji)
2. Eksterni korisnici - na raspolaganju iskljuivo imaju set finansijskih izvetaja, odn.
redovni godinji finansijski izvetaj.
- INFORMACIJA predstavlja "obraene podatke koji se prikazuju na nain koji je ade kvatan za primaoca, te imaju znaajnu vrednost u privrednim i drugim aktivnostima i
potrebe donoenja kvalitetnih poslovnih odluka".
- GOODWILL - poslovna vrednost preduzea
- STRUKTURA RAUNOVODSTVA PO CELINAMA:
Knjigovodstvo sa bilansom
Raunovodstveno planiranje (obuhvata anticipiranjebuduih dogaaja, odn. planove
za razliite vremenske periode)
Raunovodstveni nadzor koji predstavlja kontrolu raunovodstva i to dokumenata i
izvrenih knjienja, kao i kontrolu odgovornih lica za rukovanje pojedinim imovinskim
83
- PODELA RAUNOVODSTVA
a) sa aspekta namene:
1. FINANSIJSKO RAUNOVODSTVO - orijentisano na eksternim korisicima, a
neophodno je i internim adresatima: Bilans stanja, Bilan uspeha, Bilans novanih tokova,
84
- moe biti prikazan u formi dvostranog rauna i u formi liste jednostranog pregleda.
1) AKTIVA - sredstva - imovina - "ta posedujemo"
- predstavlja fiziko vlasnitvo ili neopipljivo pravo koje ima svoju ekonomsku vrednost.
- SREDSTVA se mogu identifikovati kao priliv ekonomskih koristi, obaveze kao odliv
ekonomskih koristi, a kapital kao rezidualna vrednost u vidu neto imovine.
- Osnovna (stalna, fiksna) sredstva - materijalna, nematerijalna i finansijska sredstva.
- Obrtna sredstva - kratkoroni, tj. tekui deo sredstava, HOV, zalihe, kapital, obaveze,
roba
- IMOVINA firme predstavlja bruto iznos sredstava koji se koriste radi ostvarivanja posl.
ciljeva, mogu biti finansirana iz kapitala (sopstvenog) ili iz pozajmljenih izvora (obaveze)
- moe biti u obliku stvari, prava i novca.
- ZALIHE - sredstva koja se dre radi prodaje u red. poslovanju, a namenjena su prodaji
- Sopstveni kapital je neto vrednost preduzea, odnosno potraivanje svih akcionara.
- Neto imovina predstavlja onaj deo sredstava koji je finansiran sopstvenim kapitalom
- POSLOVNA SREDSTVA:
1. materijalna sredstva (zemljite, oprema, zgrade, materijal, gotovi proizvodi, roba)
2. monetarna sredstva (gotovina i gotovinski ekvivalenti i potraivanja, koja kroz naplatu
treba da se transponuju u gotovinu, tj. novac)
2) PASIVA - izvori sredstava - poreklo - "odakle je to pribavljeno"
- akcijski kapital, dugoroni dug (obaveza), tekue (kratkorone obaveze)
a) Prema vlasnikoj pripadnosti izvori sredstava se dele na:
1. sopstvene izvore (kapital)
2. pozajmljene izvore (obaveze)
b) Prema roku dospea izvori sredstava se dele na:
1. dugorone izvore (ronost preko 1 godine)
2. kratkorone izvore (rok vraanja do 1 godine)
- Sopstveni izvori podrazumevaju da se tako predstavljena sredstva mogu koristiti trajno
- Pozajmljeni (tui) izvori sredstava se mogu koristiti privremeno do momenta kada
dospeva obaveza na isplatu. Podela:
1) obaveze sa teretom (kratkoroni krediti, dugoroni krediti, emisije obveznica i dr.)
2) obaveze bez tereta (razne tek.obaveze,obaveze prema dobavlj,za zarade,za poreze i dr.)
- Pozajmljeni izvori finansiranja su:
krediti i dugoroni krediti od banaka
lizing kao nain finansiranja
faktoring kao nain finansiranja
89
90
91