SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI KUNDANG

48020 RAWANG SELANGOR

TARIKH : 26 APRIL 2014 (SABTU )
MASA : 9.00 PG 12.00 TH
TEMPAT : DEWAN SMK SERI KUNDANG
ATUR CARA MAJLIS
MASA
9.00 PG - 9.30 PG
9.30 PG - 9.45 PG
9.45 PG - 11.30 PG

11.30 PG
12.00 TH

ACARA
Pendaftaran Guru, Ibu Bapa, dan Penerima Anugerah
Ketibaan Tetamu Kehormat / Perasmi
Nyanyian Lagu Negaraku
Bacaan Doa
Ucapan YDP PIBG
Ucapan Pengetua
Ucapan Perasmian
Persembahan Multimedia
Majlis Penyampaian Anugerah
Anugerah Kecemerlangan Akademik Tingkatan 1, 2, dan 4
2013
Anugerah Tunas Harapan 2013
Rehat : Persembahan Murid
Sambungan Penyampaian Anugerah
Anugerah Kecemerlangan PMR 2013
Anugerah Kecemerlangan SPM 2013
Anugerah Tokoh NILAM 2013
Anugerah Tokoh Murid 2013
Anugerah Peningkatan Gred Purata Mata Pelajaran 2013
Jamuan
Majlis Bersurai

BIDANG TUGAS AJK HARI ANUGERAH CEMERLANG 2013

BIDANG TUGAS
Setiausaha
Pn Rusyati binti Omar

PERINCIAN BIDANG TUGAS

Merancang jawatankuasa atas nasihat Penasihat JK
(Pengetua) dan Pengerusi JK (P. Kanan)
Menetapkan Jawatankuasa

Naib Setiausaha/ Undangan VIP

Pn Halimah bt Abd Rahman

Mengedarkan kad /surat undangan tetamu khas

Menghubungi dan mendapatkan persetujuan hadir tetamu
khas yang akan hadir
Bekerjasama dengan AJK Protokol & sambutan atas
urusan surat undangan tetamu khas

Mengeluarkan surat permohonan untuk sumbangan

Mengurus tuntutan kewangan daripada PIBG
Menguruskan bayaran/tuntutan
Menyediakan laporan
perbelanjaan dan penyata
kewangan

Bendahari
Pn Nolida bt Ahmad Markeh

Protokol & Sambutan

Pn Zamiah bt Ab Ghani
Pn Ramlah bt C.P Veeravu
Pn Nen Fadzilah bt Hashim
Pn Noraini bt Mohamad
AJK PIBG

Panel Pemilih Penerima Anugerah

Pn Mazidah bt Isman
Pn Zuriazay bt Kamaruddin
Pn Norsuhanawati bt Hussain
Pn Marina bt Chik

Penyelaras Penerima Hadiah

Pn Nooreda bt Hashim
Pn Saleha bt Hashim

Bacaan Doa
En Nizam b Abdul Hamid
Buku Program
Pn Noraini bt Ramdan
Pn Yusniwati bt Rosli
Pendaftaran
Pn Nasriah bt Abu
Pn Julaina bt Manhuri

Sijil
Pn Mariani bt Jusoh
Pn Suhana bt Ibrahim
Hadiah/ Cenderahati
Pn Faizah Nor bt Abdullah
Pn Noor Suriati bt Mat Saad
Pn Norazmawati bt Ab Ghani
Sumbangan/Tajaan

Menyenaraikan atau menentukan tetamu undangan atau

VIP yang akan hadir.
Bekerjasama dengan Naib Setiausaha untuk urusan surat
undangan tetamu khas
Menyelia susun atur kerusi bagi jemputan atau tetamu
kehormat di dalam dewan.
Menentukan prosedur/acara menyambut tetamu khas dan
jemputan.
Menyambut tetamu undangan dan mempersilakan
mereka ke tempat duduk yang disediakan
Menyediakan senarai penerima hadiah mengikut kategori
yang ditetapkan
Menghubungi murid yang menerima hadiah dan
mengesahkan kehadiran mereka
Menyerahkan senarai nama penerima hadiah kepada
JK Sijil
JK Hadiah/Cenderahati
JKPenyelaras Penerima Hadiah
Jk Buku Program
Juruacara
Menetapkan dan menyusun kedudukan penerima hadiah
Memberi taklimat kepada penerima hadiah tentang disiplin,
pakaian dan tata cara penerimaan hadiah
Menyediakan wakil jika penerima anugerah tidak hadir
Memastikan disiplin terkawal
Hadir semasa raptai
Menyediakan teks bacaan doa
Mengetuai bacaan doa
Menyediakan Buku Program
Mengedarkan Buku Program kepada tetamu dan tetamu
khas
Menyediakan meja pendaftaran untuk peserta dan ibu
bapa
Mendaftarkan kehadiran guru, penerima anugerah dan ibu
bapa
Menyerahkan senarai kehadiran penerima anugerah
kepada JK Hadiah
Menyediakan sijil kepada penerima anugerah
Menyediakan dulang dan alas dulang untuk sijil dan
bekerjasama dengan JK Hadiah semasa pemberian
anugerah dilakukan
Menyediakan hadiah kepada penerima anugerah
Menyediakan hadiah/cenderahati kepada perasmi
Menyediakan dulang dan alas dulang
Mengemas peralatan yang digunakan selepas majlis
selesai
Mencari penaja untuk perbelanjaan dan hadiah Hari

Pn Anita Rose bt Md Yang Ghazali

Pn Salina bt Ghaffar

Anugerah
Mendapatkan surat tajaan daripada Bendahari Hari
Anugerah untuk memohon sumbangan
Juru acara
Menyediakan skrip juruacara
Pn Nihan bt Ahmad
Mendapatkan maklumat lengkap VIP, tetamu dan
Pn Norizan bt Mat Hassan
penerima anugerah
Mengacara majlis sehingga selesai
Hadir semasa raptai
Persiapan Dewan & Kebersihan Memastikan keadaan dewan kemas, bersih dan tersedia
(sebelum)
sebaik- baiknya untuk majlis (Perhatian : kebersihan,
Pn Nor Zuraida bt Mustapha
langsir, cermin dan susunan kerusi)
Pn Wizana bt Moktie
Mohammad Razwan bin Ruslan
Persiapan Dewan & Kebersihan Mengemas dewan semula selepas majlis dan memastikan
(selepas)
kebersihan dewan seperti asalnya.
Cik Norlaila bt Mansor
Pn Rukmony bt Shunmugam
Cik Azizah bt Arifin
Hiasan Pentas/Back Drop
Menyediakan banner untuk back drop dan luar sekolah
En Rohaizat bin Ahmad
Menyediakan sette untuk VIP
Pn Fatimah bt Othman
Menyediakan rostrum dan hiasannya
Pn Noor Liza bt Pamuji
Menyediakan hiasan pentas yang sesuai
Membersihkan dan mengemas peralatan selepas
digunakan
Dokumentasi
Menyediakan dokumentasi program dalam bentuk hard
Pn Ahzaishima bt Ahmad
copy dan soft copy
Pn Rohana bt Abdullah
Fotografi
Mengambil gambar sepanjang majlis berlangsung
Pn Noorziah bt Husin
Memilih gambar yang sesuai untuk dokumentasi dan
menyerahkannya kepada JK Dokumentasi
Persembahan Multimedia/Siaraya Memeriksa alat siaraya agar dalam keadaan baik
En Mohd Kamarul Ariffin b Basri
Menyediakan peralatan LCD
En Rusli b Abdullah
Menyelenggara pemasangan peralatan
Berbincang dengan Pengetua/P. Kanan tentang konsep
persembahan multimedia
Menyediakan story board untuk tayangan
Menyediakan lagu yang sesuai semasa selingan
Menyimpan peralatan semula selepas majlis selesai
Jamuan
Memastikan jumlah penerima anugerah dan tetamu
Pn Mazilah bt Ishak
Menyediakan anggaran belanja jamuan
Pn Noreshah bt Abdull
Menentukan menu untuk penerima anugerah, tetamu dan
Pn Normala bt Hashim
VIP
Pn Norazlin bt Ismail
Menyediakan air minuman untuk VIP
Menyediakan
tempat
jamuan
dan
memastikan
kebersihannya
Persembahan Murid
Berbincang dengan Pengetua/ P. Kanan tentang konsep
Cik Mazidah bt Abdul Samad
persembahan
Pn Michele Geraldine Carvalho
Menjalankan latihan persembahan
Pn Choo Ann

 Hadir semasa raptai