Wendy Heleen de la Rambelj

7 augustus 1983
+31 (0)6 48 37 03 21
wendy@bywen.nl
www.bywen.nl

Profiel

Ik ben een stressbestendig organisatietalent, netwerker met een

hands on mentaliteit en ik heb een pro-actieve werkhouding.
Ik ben een gedreven en veelzijdig persoon met een sterk gevoel voor
humor, ik ben empathisch en collegiaal. Creatief, afwisselend en
inspirerend werk en dit zorgvuldig uitvoeren, horen bij mij. Ik profileer
mij het beste bij een integrale projectuitvoering in een omgeving waar
gewerkt wordt vanuit een heldere communicatie en waar onderling
respect en wederzijdse waardering hoog in het vaandel staan.

Werkervaring

Senior Secretary, VU medisch centrum

MEI 2015HEDEN

Taken: Organisatorisch faciliteren Manager Bedrijfsvoering.

Verantwoordelijk voor agenda management, organisatie en
cordinatie van bijeenkomsten.
Zorg dragen voor de organisatie en voorbereiding van diverse
overleggen en vergaderingen.
Verzorgen van interne informatievoorziening.

Management Assistent, VU medisch centrum

MEI 2015HEDEN

Taken: Ondersteuning Divisiebestuur Vrouw-Kind en Divisieraad

hoofd-, hals- en zintuigenspecialismen.
Organiseren, faciliteren en voorbereiden van Divisievergaderingen.
Vastlegging, bevorderen en bewaking van voorstellen en stukken.
Uitvoeren van specifieke opdrachten namens Divisievoorzitter(s).
Mede aanspreekpunt vormen voor vragen vanuit (leden van) het
Divisiebestuur/de Divisieraad.

Senior Bureau Manager, Amsterdam Center On Aging (ACA)

JULI 2014JANUARI 2015

Taken: Ondersteuning Dagelijks Bestuur ACA.

Bewaken en stimuleren van de voortgang van de beleids- en

besluitvorming en het mede bevorderen van de integratie hiervan.

Voorbereiden en begeleiden van in- en (grote) externe bijeenkomsten

en verantwoordelijk voor het bewaken en monitoren van tijdslijnen.

Plannen, organiseren en notuleren van (bestuurs)vergaderingen en

het bewaken van actiepunten.

Senior Secretary en Personal Assistant, VU medisch centrum

FEBRUARI 2014JANUARI 2015

Taken: Ondersteuning hoogleraar Ouderengeneeskunde en staf

sectie Ouderengeneeskunde.
Secretarile, organisatorische en administratieve ondersteuning van
diverse projecten.
Bewaken, cordinatie en up-to-date houden van roosters en planning.
Organiseren van veel voorkomende zakelijke reizen van de hoogleraar.
Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen.
Resultaten/highlights: Opzetten van het secretariaat en het ontwikkelen en
implementeren van een handboek.

All-round Senior Office Coordinator en Online Editor, By Wen

AUGUSTUS 2012HEDEN
Freelance

Interim office-, project-, en eventmanagement. Bijzondere projecten

voor onder meer: Aequor, CC Compass, GB CruisePro, Kies Kleur in
Groen, Mowlam, Opportunity Advies, Opportunity in Bedrijf, Van Iren
Consultancy en Yvonne Keuls.
Resultaten/highlights: Organisator van Indische evenementen. Voor hen die
een (directe) link met het voormalig Nederlands-Indi hebben.
Missie: het in leven houden van de Indische geschiedenis en cultuur.
Resultaten/highlights: Lid Comit van Aanbeveling en verantwoordelijk voor
de crowdfunding, social media en (online) P.R. rondom de realisatie van het
bronzen beeld Indische tantes. Initiatiefnemer: Yvonne Keuls.

Personal Assistant, Van Iren Consultancy

JANUARI 2011SEPTEMBER 2013
Gedetacheerd vanuit Opportunity in Bedrijf en vanaf 2012 als freelancer

Resultaten/highlights: Organisatie boekpresentatie Op glad ijs (Clifford

Chance, 19-04-2011).

Overige werkervaring

Office Manager, Opportunity in Bedrijf

JANUARI 2011SEPTEMBER 2012

Resultaten/highlights: Ontwikkeling handboek secretariaat.

Programmamedewerker TopFocus (aandeelhoudersnetwerk

diversiteit), Div, Landelijk Netwerk Diversiteitsmanagement
JULI 2009DECEMBER 2010

Resultaten/highlights: Organisatie slotcongres Div/TopFocus

(Koninklijke Schouwburg, 10-11-2010).

Projectassistent, Opportunity Advies

SEPTEMBER 2008DECEMBER 2010

Resultaten/highlights: Management en cordinatie secretariaat (drie

projectsecretaresses).
Resultaten/highlights: Projectleider verhuizing.

Projectcordinator Olympische Spelen 2008,

Holland Business Promotion Office
MAART 2008SEPTEMBER 2008

Resultaten/highlights: Organisatie en productie van relatiemarketing

programmas.
Resultaten/highlights: Cordinatie Superbus. Projectleider: Wubbo Ockels.

Office Manager, Cruise Maritime en Rivers & Cruising

MEI 1999FEBRUARI 2008

Resultaten/highlights: Co-auteur brochure luxe riviercruises, organiseren en

eerste aanspreekpunt tijdens diverse (vak) beurzen.

Opleidingen
20042008

Hbo-diploma
Bachelor of Business Administration in Tourism Management

20012004

Mbo-diploma
Directiesecretaresse / Management Assistent

19992001

Mbo-diploma
Secretarieel medewerker

19951999

Vbo-diploma
Richting Administratie, niveau B/C

Nevenactiviteiten
2014HEDEN

Kascommissielid
Vereniging van eigenaren (VvE) Haarlem

20132014

Founder en Co-owner
2 Zielen 1 Gedachte Personal mind- en lifestyleblog

20122013

Redacteur, Recruitment en Social Media

Indisch 3.0 Online Magazine

20102012

Crowdfunding, Communicatie en P.R.

pindaKAAS Festival

Vaardigheden

Talen
Nederlands
woord en geschrift - uitstekend
Engels
woord en geschrift - goed
Duits
woord en geschrift - voldoende

Computerkennis
Windows 95/98/2000/XP/Vista, Mac OS X, Microsoft Office, Exact,
CMS, Prezi, WordPress.

Interesses

Lezen, schrijven, koken, reizen, fotograferen, hardlopen, skaten.