IPK 1

INSTRUMEN PENJAMINAN KUALITI

PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
Objektif
1. Memastikan arahan pelaksanaan PBS mengikut prosedur dan garis panduan Lembaga Peperiksaan.
2. Mengenal pasti isu-isu pelaksanaan PBS oleh guru di sekolah.
3. Membantu menyelesaikan isu-isu pelaksanaan PBS oleh guru.
Maklumat Pemantau
1. Pemantau

RUSLEN AHMAD ZAINI

2. Jawatan Pemantau

PENOLONG PENGARAH KANAN

3.Bahagian/Jabatan

LEMBAGA PEPERIKSAAN

4. Tarikh

8 September 2012

Contoh: 16 Disember 2012

Maklumat Sekolah
6. Nama
Sekolah :

SK BANDAR BARU BATANG KALI

7. Alamat
Sekolah:

BANDAR BARU BATANG KALI

48600 BATANG KALI, SELANGOR

8. No Tel Sekolah:
9. No. Faks Sekolah
10. Emel sekolah
11. Nama Pengetua / Guru Besar:
12. PPD:

Maklumat Guru dan Murid

13. Nama Guru
14. Bilangan Guru PBS:
15. Bilangan murid PBS
Thn 1

Thn 2

Thn 3

Tkn 1

Tkn 2

Tkn 3

Thn 4

Thn 5

Thn 6

*Murid Arus Perdana

Murid Program Pendidikan Khas
Jumlah

16. Kod Sekolah yang terdaftar dalam rekod BPPDP

BEA4510

17. Jenis Sekolah

SK

18. Gred Sekolah (A/B)

19. Lokasi Sekolah (Bandar/Luar Bandar)

Luar Bandar

*Murid Arus Perdana termasuk murid Program LINUS

WAJARAN:
1 - Tiada
2 - Ada tetapi tidak lengkap
3 - Ada dan lengkap
Skor Pemantauan
A. Bahagian 1- Fail Induk Pengurusan PBS

Bil

Perkara

Surat Pekeliling Ikhtisas

Guru telah dimaklumkan SPI

Surat Arahan Pelaksanaan

Guru telah dimaklumkan Surat Arahan Pelaksanaan

Carta Organisasi Jawatankuasa PBS

Purata Skor
1

5.1 Surat pelantikan JK PBS

5.2 Edaran Surat perlantikan JK PBS
5.3 Senarai tugas JK PBS
5.4 Edaran Senarai tugas JK PBS
6

Jadual Pengoperasian PBS

6.1 Edar Jadual Pengoperasian PBS kepada guru
6.2 Mempamerkan Jadual pengoperasian PBS pada papan kenyataan
6.3 Mematuhi perkara -perkara Jadual pengoperasian PBS

Jadual Kerja PBS

7.1 Jadual Kerja PBS telah diedarkan kepada guru
7.2 Jadual Kerja PBS dipamerkan pada papan kenyataan
7.3 Jadual Kerja PBS dipatuhi

Minit Mesyuarat Jawatankuasa PBS

8.1 Keputusan mesyuarat dilaksanakan/tindakan susulan

Semua dokumen di atas disimpan dalam Fail Induk

A. Bahagian 2 - Pengurusan Dokumen PBS

Bil

Perkara

Dokumen Standard Prestasi / Dokumen Standard Prestasi Pendidikan Khas

Buku Panduan PBS

Manual Pengguna SPPBS

Purata Skor
1

A. Bahagian 3 - Pengurusan Kes-kes Khas

Bil

Perkara

Guru mengetahui prosedur pengurusan murid pindah masuk

Guru mengetahui prosedur pengurusan murid pindah keluar

Guru mengetahui prosedur pengurusan murid ponteng sekolah

Guru mengetahui prosedur pengurusan murid sakit berpanjangan

Guru mengetahui prosedur pengurusan murid pulang dari luar negara

Purata Skor
1

IPK 1
B. Bahagian 1 - Aplikasi Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS)

Bil

Perkara

Guru yang menggunakan aplikasi telah didaftarkan

Guru mata pelajaran telah didaftarkan mengikut mata pelajaran dan kelas yang diajar

Guru mata pelajaran mendaftar murid yang diajar

Guru menyimpan data prestasi murid sebelum direkodkan dalam sistem

Guru mengesahkan data prestasi murid sebelum direkodkan dalam sistem

Guru mata pelajaran merekodkan prestasi murid melalui SPPBS

Guru boleh mempamerkan pelaporan mengikut keperluan

Guru memastikan keselamatan data prestasi murid

Purata Skor
1

B. Bahagian 2 - Pengurusan Evidens Murid

Bil

Perkara

Fail Perkembangan Murid (FPM)

Fail Showcase (FS)

Evidens terkini disimpan dalam FPM

4
5

Purata Skor
1

Evidens terdahulu dikembalikan kepada murid

FPM dan FS disimpan di tempat yang selamat

B. Bahagian 3 - Pelan Komunikasi

Bil

Perkara

Taklimat PBS kepada murid

Taklimat PBS kepada ibu bapa atau penjaga

Edar Surat siaran PBS kepada ibu bapa atau penjaga

Program Jalinan dan jaringan PBS

Purata Skor
1

B. Bahagian 4 - Penjaminan Kualiti - Pementoran

Bil

Perkara

Pengurusan Pementoran

Program pementoran luaran dan dalaman seperti berikut :

Purata Skor
1

2.1 Penataran PBS

2.2 Penataran Standard Prestasi / Penyelarasan Skor
2.3 Latihan SPPBS

B. Bahagian 5- Penjaminan Kualiti - Penyelarasan

Bil

Perkara

Jadual Penyelarasan Dalaman

Penyelarasan Skor

Laporan Penyelarasan

Purata Skor
1

B. Bahagian 6 - Penjaminan Kualiti - Pemantauan

Bil

Purata Skor

Perkara

Jadual Pemantauan

Instrumen Pemantauan

Laporan Pemantauan

Pembentangan Laporan Pemantauan

Tindakan susulan

Rumusan Pencerapan
Bhg

Aspek

Skor

Cadangan Penambahbaikan

A1

Fail Induk Pengurusan PBS

3.0

8. Merujuk kepada keputusan JK PBS.

A2

Pengurusan Dokumen PBS

3.0

8. Merujuk kepada keputusan JK PBS.

A3

Pengurusan Kes-kes Khas

3.0

1. Tidak berkenaan.

B1

Aplikasi SPPBS

3.0

8. Merujuk kepada keputusan JK PBS.

B2

Pengurusan Evidens Murid

3.0

3. Melaksanakan pementoran/pemantauan.

B3

Pelan Komunikasi

3.0

2. Menganjurkan latihan/penataran.

B4

Penjaminan Kualiti - Pementoran

3.0

3. Melaksanakan pementoran/pemantauan.

B5

Penjaminan Kualiti - Penyelarasan

3.0

5. Melaksanakan pemantauan dan penyelarasan.

B6

Penjaminan Kualiti - Pemantauan

3.0

5. Melaksanakan pemantauan dan penyelarasan.

Purata Skor Keseluruhan

6.0

Deskriptif Purata Skor

Band 4:

Tahu, Faham dan telah melaksanakan Pengoperasian PBS dengan CEMERLANG. Boleh
dicontohi. TAHNIAH.

Catatan Pegawai Pemantau

Aspek pengurusan fail Jk PBS perlu dipertingkatkan. Penjaminan Kualiti - Penyelarasan perlu
dilaksanakan dengan lebih kerap.

Pengesahan
Pegawai Pemantau

Guru Besar/Pengetua

Nama : RUSLEN AHMAD ZAINI

Nama :

Cap Jawatan :

Cap Jawatan :

Tarikh:__________________________

Tarikh:__________________________

IPK 1

NSTRUMEN PENJAMINAN KUALITI

NTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

prosedur dan garis panduan Lembaga Peperiksaan.

umat Pemantau

klumat Sekolah

mat Guru dan Murid

Contoh: 16 Disember 2012

Sains

3.0
3
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

3.0
3
1
1
1

Err:511
3
1
1
1
1
1

IPK 1

aksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS)

Frekuensi Skor
3.0
3
1
1
1
1
1
1
1
1

Frekuensi Skor
3.0
3
1
1
1
1
1

Frekuensi Skor
3.0
3
1
1
1
1

Frekuensi Skor
3.0
3
1
1
1
1

3.0
3
1
1
1

3.0
3
1
1
1
1
1

Cadangan Penambahbaikan
8. Merujuk kepada keputusan JK PBS.
8. Merujuk kepada keputusan JK PBS.
1. Tidak berkenaan.
8. Merujuk kepada keputusan JK PBS.
3. Melaksanakan pementoran/pemantauan.
2. Menganjurkan latihan/penataran.
3. Melaksanakan pementoran/pemantauan.
5. Melaksanakan pemantauan dan penyelarasan.
5. Melaksanakan pemantauan dan penyelarasan.

ksanakan Pengoperasian PBS dengan CEMERLANG. Boleh

dicontohi. TAHNIAH.

pertingkatkan. Penjaminan Kualiti - Penyelarasan perlu

Guru Besar/Pengetua

##

LAPORAN PEMANTAUAN
PELAKSANAAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
LEMBAGA PEPERIKSAAN, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Maklumat Pemantauan
Nama Sekolah
Kod Sekolah
Jenis Sekolah
Gred Sekolah
Lokasi Sekolah
Tarikh

:
:
:
:
:
:

SK BANDAR BARU BATANG KALI

BEA4510
SK
A
Luar Bandar
8 September 2012

Pegawai Pemantau
Jawatan Pemantau

:
:

RUSLEN AHMAD ZAINI

PENOLONG PENGARAH KANAN

Dapatan dan Cadangan Penambahbaikan

Bahagian

Skor

Diskriptor Dapatan

A1

3.0

Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Fail Induk Pengurusan

A2

3.0

Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Dokumen PBS

A3

3.0

Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Kes-Kes Khas

B1

3.0

Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Aplikasi SPPBS

B2

3.0

Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Evidens Murid

B3

3.0

Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Pelan Komunikasi PBS

B4

3.0

Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Penjaminan Kualiti Pementoran

B5

3.0

Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Penjaminan Kualiti Penyelarasan

B6

3.0

Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Penjaminan Kualiti Pemantauan

Deskriptif Purata Skor

Band 4: Tahu, Faham dan telah melaksanakan Pengoperasian PBS dengan CEMERLANG. Boleh

Ulasan Pemantau

Aspek pengurusan fail Jk PBS perlu dipertingkatkan. Penjaminan Kualiti - Penyelarasan per
kerap.

LAPORAN PEMANTAUAN
PELAKSANAAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
LEMBAGA
PEPERIKSAAN,
KEMENTERIAN Penjaminan
PELAJARAN MALAYSIA
Aspek pengurusan
fail Jk
PBS perlu dipertingkatkan.
Kualiti - Penyelarasan per
kerap.

Pegawai Pemantau

RUSLEN AHMAD ZAINI

Catatan :

Pihak tuan dikehendaki membuat maklumbalas terhadap laporan ini dalam masa dua m

LAPORAN PEMANTAUAN
PELAKSANAAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
LEMBAGA PEPERIKSAAN, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Cadangan Penambahbaikan
8. Merujuk kepada keputusan JK PBS.
8. Merujuk kepada keputusan JK PBS.
1. Tidak berkenaan.
8. Merujuk kepada keputusan JK PBS.
3. Melaksanakan pementoran/pemantauan.
2. Menganjurkan latihan/penataran.
3. Melaksanakan pementoran/pemantauan.
5. Melaksanakan pemantauan dan penyelarasan.
5. Melaksanakan pemantauan dan penyelarasan.

S dengan CEMERLANG. Boleh dicontohi. TAHNIAH.

n Kualiti - Penyelarasan perlu dilaksanakan dengan lebih

LAPORAN PEMANTAUAN
PELAKSANAAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
LEMBAGA PEPERIKSAAN, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

p laporan ini dalam masa dua minggu daripada tarikh laporan ini dikeluarkan.

Gred yang diberi berdasarkan Skor Purata yang diperolehi

2
3
4
5

2.99 Band
3.99 Band
4.99 Band
6 Band

1:
2:
3:
4:

Tahu Pengoperasian PBS. Tahap Pelaksanaan LEMAH. Perlu bimbinga

Tahu dan Faham Pengoperasian PBS. Tahap Pelaksanaan MEMUASK
Tahu dan Faham Pengoperasian PBS .Tahap Pelaksanaan BAIK. Bole
Tahu, Faham dan telah melaksanakan Pengoperasian PBS dengan C

Laporan diskriptif skor yang diperoleh

1
2
3

1.99 Tahu dan Faham Fail Induk Pengurusan PBS

2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Fail Induk Pengurusan
3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Fail Induk Pengurusan

1
2
3

1.99 Tahu dan Faham Pengurusan Dokumen PBS

2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Dokumen PBS
3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Dokumen PBS

1
2
3

1.99 Tahu dan Faham Pengurusan Kes-Kes Khas

2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Kes-Kes Khas
3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Kes-Kes Khas

1
2
3

1.99 Tahu dan Faham Pengurusan Aplikasi SPPBS

2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Aplikasi SPPBS
3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Aplikasi SPPBS

1
2
3

1.99 Tahu dan Faham Pengurusan Evidens Murid

2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Evidens Murid
3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Evidens Murid

1
2
3

1.99 Tahu dan Faham Pengurusan Pelan Komunikasi PBS

2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Pelan Komunikasi PBS
3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Pelan Komunikas

1
2
3

1.99 Tahu dan Faham Penjaminan Kualiti Pementoran

2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Penjaminan Kualiti Pementoran
3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Penjaminan Kualiti Pementor

1
2

1.99 Tahu dan Faham Penjaminan Kualiti Penyelarasan

2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Penjaminan Kualiti Penyelarasan

3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Penjaminan Kualiti Penyelara

1
2
3

1.99 Tahu dan Faham Pengurusan Penjaminan Kualiti Pemantauan

2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Penjaminan Kualiti Pemantaua
3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Penjaminan Kualiti Pemantau

bimbingan.
EMUASKAN. Boleh dipertingkatkan.
IK. Boleh dicontohi.
engan CEMERLANG. Boleh dicontohi. TAHNIAH.

n PBS

Khas

Murid

munikasi PBS

ementoran

enyelarasan

mantauan
emantauan