Kemahiran

Membuat Laporan
Larryson
Rumiazi
Nur Atiqah

9.1. Definisi Pelaporan

Laporan ialah kertas yang mengandungi khabar
atau maklumat. Laporan ditulis bagi melaporkan
sesuatu hal atau perkara yang telah berlaku.

Laporan ialah dokumen untuk menyampaikan

maklumat yang khusus kepada pembaca tertentu.
maklumat tersebut disampaikan secara sistematik
dengan menitikberatkan kejelasan dan ketepatan.

9.2. Tujuan Laporan

Secara umumnya, laporan dihasilkan adalah
untuk:
Merakamkan dan merekodkan sesuatu.
Memaklumkan pelaksanaan &
perkembangan sesuatu.
Menyalurkan cadangan.
Mempertahankan tindakan.
Membentangkan perancangan.

- Tujuan Lain Laporan

Laporan adalah satu bentuk penyataan yang
logikal dan tersusun. Ianya mengandungi
bahagian-bahagian, tajuk-tajuk dan subtajuksubtajuk. Sebab-sebab laporan ditulis;
Mengenalpasti masalah
Memberikan maklumat dan fakta
Mencadangkan penyelesaian
Mencadangkan tindakan yang perlu
dilakukan

Membuat kesimpulan
Menilai sesuatu penyelidikan atau aktiviti
Membuat rekod sesuatu peristiwa
Menganalisi aktiviti perniagaan
Mensintesis sesuatu pelan tindakan
Menghuraikan sesuatu peristiwa, prosedur,
tindakan dll.
Laporan boleh berbentuk pendek atau
panjang dalam format informal atau formal

9.3. Ciri-ciri Laporan

Ringkas.
Dalam laporan yang ditulis hanya
mengemukakan hal-hal pokok secara ringkas
yang berhubungan dengan tugasnya sehingga
penerima laporan segera mengetahui
permasalahannya
Lengkap.
Laporan dapat semakin sempurna jika
dilengkapi dengan bibliografi atau sumber
kepustakaan.

Logis
Laporan dianggap logis jika keterangan yang
dikemukakannya dapat ditelusuri alasanalasannya yang masuk akal.
Sistematik
Laporan dianggap sistematik jika keterangan
yamg tulisannya disusun dalam satuan-satuan
yang berurutan dan saling berhubungan.

Antara ciri laporan yang baik

ialah:
Bersifat objektif & sahih, iaitu bukan tanggapan atau

agakan.
Mempunyai unsur penilaian.
Mempunyai unsur ilmiah, empirikal dan konkrit.
Fakta-fakta yang dipersembahkan dalam laporan
disertakan dengan gambar, foto, jadual atau graf bagi
memudahkan gambaran pemahaman pembaca.
Bahasa yang digunakan dalam laporan mestilah
ringkas & mudah.

9.4.

Kategori
Pelaporan

Pelaporan anda akan mudah dilanjutikan apabila memenuhi

unsur seperti berikut :
What : Perbuatan berindikasi pelanggaran yang diketahui
Where : Dimana perbuatan tersebut dilakukan
When : Kapan perbuatan tersebut dilakukan
Who : Siapa saja yang diduga terlibat dalam perbuatan
tersebut
How : Bagaimana perbuatan tersebut dilakukan (modus,
cara, dsb.)

Tidakdikatakankajiankeranatiada.....

Kepentingan laporan;
Bukti bertulis mengenai kajian
Kajian menjadi lebih sistematik
Mengenal pasti kelemahan kajian
Memperoleh pengiktirafan
Menjadi sumber rujukan pada masa hadapan
Dapatan kajian boleh dikongsi orang lain

9.5. Bagaimanakah Format

Laporan
Kajian
Ditulis
Laporan
kajianTindakan
tindakan tidak mempunyai
format?
yang khusus.
Penulisan laporan kajian tindakan cenderung kepada

pendekatan kualitatif.
Namun begitu, terdapat format yang boleh dijadikan

panduan penulisan laporan kajian tindakan.

LAPORAN
SATU DOKUMENTASI
SISTEMATIK
Laporan kajian
perlu ditulis
sejak kita
memulakan
kajian
sehinggalah kita
selesai
melaksanakan
kajian.

JELAS

MESRA
PEMBACA

Mudah
difahami bila
dibaca

Menarik
minat
pembaca

MULA
Mereflekdan
merancang

PERTENGAHAN

AKHIR

Mencatatsemua
aktivitiyang
dilakukan,
pemprosesan
data,mereflek
kajian

Menulisdan
menjilid
laporan

Format
Penulisan
Laporan
Kajian
Tindakan
KULIT
LAPORAN

KEMENTERIANPENDIDIKANMALAYSIA
PROJEKKAJIANTINDAKAN
Pembiayaan
Bahagian Perancangan Dan Penyelidikan
Dasar Pendidikan
MEMAHAMI KONSEP SAINS MELALUI
PENGGUNAAN DIDIK UTUSAN
Oleh,
Muhammad Hakim bin Abd.Jamal,
Sekolah Menengah Kebangsaan Menara,
35600 Sungkai, Perak.

Isikandungan

Format
Penulisan
Laporan
Kajian
Tindakan.

Penghargaan
Abstrak
1.0 Refleksi P & P yang
lalu
2.0 Isu Keperihatinan
3.0 Objektif Kajian
3.1 Objektif Am

ITEM

3.2 Objektif Khusus

4.0 Kumpulan Sasaran

5.0 Pelaksanaan Kajian

5.1 Tinjauan masalah

Format
Penulisan
Laporan
Kajian
Tindakan.
ITEM

5.2 Analisis tinjauan masalah

5.3 Tindakan yang dijalankan
5.4 Pelaksanaan tindakan &
pemerhatian
5.4.1 Pelaksanaan aktiviti 1
5.4.2 Pelaksanaan aktiviti 2
5.5 Refleksi kajian
6.0 Cadangan kajian seterusnya
Bibliografi.
Lampiran

FormatPenulisanLaporanKajianTindakan
PENGHARGAAN
Saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan
terimakasihkepadasemuapihakyangtelahmemberikerja
sama semasa saya menyempurnakan kajian ini terutama
kepada:
- Senaraikan nama mereka yang bekerjasama
menjayakan kajian dalam penulisan laporan.

dalam

1.Tujuan
2.Kumpulan
sasaran
Format
Penulisan
Laporan
Kajian
Tindakan
ABSTRAK

3.Fokuskajian
tindakan
4.Tinjauan
awal
5.Pelaksanaan
kajian
6.Dapatan

RefleksiP&Pyanglalu
Terang masalah yang anda alami.
Contoh
Sejak mengajar mata pelajaran Sejarah
Format
Penulisan
Laporan
Kajian
Tindakan.

Tingkatan 3, pelajar-pelajar saya sering

REFLEKSI

yang memerintah mengikut urutan yang

menghadapi masalah untuk menguasai

topik Kesultanan Melayu Melaka. Mereka
tidak dapat mengingati nama-nama sultan

betul beserta dengan tahun

pemerintahan.

Format
Penulisan
LaporanKajian
Tindakan
ISU
KEPERIHATINAN

Huraikan tema / isu

keperihatinan /
masalah kajian
Rumuskan masalah
yang dikenalpasti
daripada refleksi yang
telah dibuat.

Format
Penulisan
Laporan
Kajian
Tindakan
OBJEKTIF

Umum:
Ditulis secara umum
Pencapaian jangka masa panjang
Contoh:
Meningkatkan pencapaian
cemerlang (Gred A) pelajar-pelajar
di dalam peperiksaan peringkat
sekolah mahu pun Peperiksaan
Penilaian Menengah Rendah tahun
2005

Format
Penulisan
Laporan
Kajian
Tindakan

1.Terangkansecaraspesifikdari
aspekkumpulansampel,bilangan
sampel,jantinadankaum.
Contoh:

Kajian ini melibatkan 21 orang pelajar

Tingkatan Tiga Kenanga yang terdiri
daripada tujuh orang pelajar lelaki dan

KUMPULAN
SASARAN

empat belas orang pelajar perempuan

yang kesemuanya adalah pelajar Melayu.

1.Tinjauanmasalah
2.Analisistinjauanmasalah
3.Tindakanyangdijalankan
Format
Penulisan
Laporan
Kajian
Tindakan
PELAKSANAAN
KAJIAN

4.Pelaksanaantindakan&pemerhatian
sertapenilaian
-PelaksanaanAktiviti1
- PelaksanaanAktiviti2
5.Refleksikajian

Format
Penulisan
Laporan
Kajian
Tindakan.

6.0 Cadangan Untuk Kajian

Seterusnya ditulis dalam
bentuk perenggan
Beri cadangan aspek lain yang anda
ingin kaji atau aspek yang sama

CADANGAN

menggunakan tindakan/aktiviti-aktiviti
lain.

Format
Penulisan
Laporan
Kajian
Tindakan.
BIBLIOGRAFI

Bibliografi
Bahan rujukan yang anda gunakan
hendaklah dicatatkan di ruangan ini.
Menyusun senarai bahan rujukan
mengikut abjad.

Format
Penulisan
Laporan
Kajian
Tindakan
LAMPIRAN

Lampirkansoalselidikatau
bahanbahansokonganyang
digunakan.
Hasil kerja pelajar
Borang-borang soal selidik
Borang kebenaran untuk

membuat lawatan
Gambar yang berkaitan

Rujukan
http://reg.upm.edu.my/spin/manual/PANDUAN%20SPIN.pdf
http://fhtm.uitm.edu.my/V1/images/stories/pekeliling/format%20penyediaan.pdf
http://qalish.com/2011/11/penulisan-laporan-yang-berkualiti.html
http://www.statistics.gov.my/portal/images/stories/files/LatestReleases/population/Summary_Fi
ndings_on_Education_%
20and_Social_Character