SMK ALMA BUKIT MERTAJAM

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN, 2015 (BIL. /2015)

TARIKH
HARI
MASA
TEMPAT

: 26 OGOS 2015
: RABU
: 12.30 PETANG
: BILIK KETUA BIDANG, SMK ALMA

PENGERUSI MESYUARAT : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN, PN

SURAINE BT BASIR
KEHADIRAN :
1. Pn Suraine Basir
2. Pn Zanariah bt Ahmad
3. Pn Noorhana bt Rahmad
4. Pn Hapisah bt Muhamad
5. Pn Tan Peck Chin
6. Pn Puvaneswarri a/p Vadivelloo
7. Pn Anuratha Revendran

PK Pentadbiran
KB Sc/Mate
KB Kemanusiaan
KB Bahasa / Ketua Panitia Bahasa Melayu
KB Tek/Vok
Guru Cemerlang
Wakil Pendidikan Khas

AGENDA MESYUARAT:
1. Perutusan Pengerusi
2. Analisis Headcount SPM dan Data GROW PT3
3. Hal-hal Lain
4. Penangguhan Mesyuarat
1.0
Perutusan Pengerusi
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua panel mesyuarat yang
hadir. Pengerusi memulakan mesyuarat dengan mengedarkan edaran analisis
Headcount SPM dan Data GROW PT3.
2.0

Analisis Headcount SPM dan Data Grow

2.1Pengerusi memaklumkan headcount mesti digunakan oleh semua guru
untuk mencapai sasaran kecemerlangan akademik pelajar. Setiap
Ketua Panitia juga perlu menggunakan headcount untuk meninggikan
gred matapelajaran setiap pelajar.
Untuk makluman semua panel
mesyuarat
2.2Pengerusi turut memaklumkan bahawa bahan pengajaran yang
digunakan perlu berdasarkan aras pelajar seperti yang diturunkan
dalam analisis headcount (mengikut warna).
Untuk makluman semua panel
mesyuarat
2.3Pengerusi turut memberitahu bahawa setiap guru perlu mempunyai 5
orang pelajar target untuk mengubah gred pencapaiannya dalam

setiap kelas yang diajar. Guru mesti memastikan 5 orang pelajar

tersebut menunjukkan peningkatan melalui pencapaian gred.
Untuk makluman semua panel
mesyuarat

2.4Analisis Data Grow menunjukkan hampir kesemua mata pelajaran

menuju kearah ETR yang disasarkan kecuali mata pelajaran Sejarah
dan Matematik.
Subjek

TOV

ETR
4.12

AR1
(UK1)
5.56

AR2
(PPT)
5.63

Sejarah

5.33

Matematik

5.60

4.74

5.07

5.41

Prestas
i
Terlalu
tinggi
dari ETR
Terlalu
tinggi
dari ETR

Untuk makluman semua panel

mesyuarat
2.5Pengerusi berharap Ketua Bidang berkaitan dapat mengambil langkah
untuk membaiki kelemahan dalam kedua-dua mata pelajaran tersebut.
Untuk makluman KB Kemanusiaan dan KB
Sains & Matematik
2.6KB Kemanusiaan menerangkan bahawa ramai pelajar tidak mencapai
sasaran kerana kegagalan menghabiskan kerja kursus Sejarah PT3.
2.7Pengerusi memberi respon bahawa guru matapelajaran Sejarah perlu
mengambil inisiatif untuk memastikan kerja kursus mendapat 100%
dalam PT3.
3.0

Hal- hal Lain

3.1Pengerusi memaklumkan beberapa tarikh penting berkaitan dengan
PT3. Berikut adalah maklumat tersebut :
BUTIRAN
Memasang instrument PT3
Muat turun panduan
penskoran
Key in markah PT3

Verifikasi Markah
Key in markah Ujian Bertulis

TARIKH
6 10 Sept 2015
13 16 Okt 2015
1 16 Sept 2015 ( Geografi & Ujian
Lisan)
6 23 Sept 2015 ( Sejarah )
2 5 Oktober 2015
11 27 November 2015

Untuk makluman semua panel

mesyuarat
3.2Pengerusi turut memaklumkan bahawa satu Jawatankuasa Verifikasi
Markah yang terdiri daripada Ketua Bidang akan memainkan peranan
dalam verifikasi markah sebanyak tiga kali ( rujuk rajah di bawah )
Verifikasi Pertama
Verifikasi Kedua
Verifikasi Ketiga

Penyemakan setiap mukasurat dalam

setiap skrip calon
Penyemakan pemindahan markah dari
skrip calon ke skrip induk
Penyemakan dari skrip induk ke data on
line
Untuk makluman semua Ketua
Bidang

3.3Program Gerak Gempur Tingkatan 3 akan dilaksanakan mulai 14 18

Sept.2015. Para guru digalakkan menghantar soalan untuk cetakan
mulai minggu ini. Pengerusi turut mengingatkan bahawa soalan juga
perlu dihantar ke unit Pendidikan Khas.
Untuk makluman semua panel
mesyuarat
3.4Pengerusi akan turut mengadakan satu perjumpaan dengan semua
guru yang mengajar Tingkatan 3 pada 3 September 2015.
Untuk makluman semua panel
mesyuarat
3.5Program Ulangkaji Berfokus juga perlu dikendalikan dengan
menyediakan bahan latihan mengikut tiga aras yang berlainan
mengikut pencapaian murid.
Untuk makluman semua panel
mesyuarat
3.6Markah percubaan SPM perlu di key in sebelum 17 September 2015
dan perjumpaan dengan guru yang mengajar Tingkatan 5 akan
diadakan pada 29 September 2015.
Untuk makluman semua panel
mesyuarat
3.7Pengerusi turut memaklumkan bahawa LDP untuk semua guru perlu
diadakan berkaitan pembinaan tapak HRMIS. Mesyuarat memutuskan
12 September 2015 (Sabtu) untuk LDP tersebut.
Untuk makluman
semua panel mesyuarat

3.8Pengerusi turut memaklumkan bahawa semua Ketua Bidang juga perlu

melibatkan diri dalam relief bersama-sama dengan guru- guru lain
untuk meminimumkan sebarang kejadian tidak disegani daripada
berlaku. Selain itu, pengerusi turut mengingatkan tentang penyemakan
fail-fail penting seperti fail pencerapan, fail semakan buku latihan dan
fail panitia perlu sentiasa dikemaskini dan ada di sekolah.
Untuk makluman semua
Ketua Bidang
3.9Pn Puvanes memaklumkan beberapa makluman berkaitan dengan
akademik sekolah.
3.9.1 Program Perkhemahan Ilmu Kedua untuk pelajar SKOR A PT3
& SPM akan
diadakan pada 11 -12 September 2015 di sekolah anjuran
Majlis Guru Cemerlang
3.9.2 Kelas Tambahan Cuti Sekolah untuk Tingkatan 3 & 5 juga
akan diadakan
semasa cuti bulan September anjuran JKS Akademik Sekolah.
3.9.10 Calon peperiksaan PT3 dan SPM perlu dimaklum tentang
penggunaan
pensel untuk menulis jawapan tidak digalakkan. Ini
kerana dalam ujian
lisan PT3 baru-baru ini ada calon yang menggunakan
pensel untuk
menulis jawapan.
4.0
Penangguhan Mesyuarat
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.20 petang.

Minit Mesyuarat disediakan oleh :

Disemak & disahkan oleh :

Sekarpunis______
....................................................
Pn Puvaneswarri a/p Vadivelloo
Ahli JK Pengurusan Sekolah
Pengurusan Sekolah
SMK Alma BM

Pn Suraine bt Basir
Naib Pengerusi JK
SMK Alma BM