Estndares de Graduacin

Fecha y hora de creacin 05/03/2015 14:35:00

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Gua de formacin
Estndares de Graduacin

Tabla de contenido
Estndares de Graduacin ............................................................................................... 1
Ver Requisitos de Graduacin .................................................................................................. 1
Copiar Estndares de Graduacin de Nivel Central a la Escuela ......................................... 4
Aadir Requisito de Graduacin a un Estudiante .................................................................. 9
Ver e Ingresar horas de Servicio Comunitario...................................................................... 18

Pgina iii

Gua de formacin
Estndares de Graduacin

Estndares de Graduacin
Ver Requisitos de Graduacin
Procedimiento
En esta gua aprender a ver los requisitos de graduacin.

Paso
1.

Accin
En el campo Nombre de Usuario debe entrar el nombre de la cuenta que le fue
asignado por el D.E.
En este ejemplo ingrese en el campo Nombre de Usuario el texto: "director1".

2.

Ingrese su Contrasea en el campo correspondiente.

En este ejemplo ingrese: "password1".

3.

Haga clic en el botn Entrar al Sistema.

Pgina 1

Gua de formacin
Estndares de Graduacin

Paso
4.

Pgina 2

Accin
Haga clic en el enlace Portal de Administracin para entrar al rea de
administracin del sistema.

Gua de formacin
Estndares de Graduacin

Paso
5.

Accin
En el rea de Administracin existen varias categoras disponibles.
Haga clic en el enlace Estndares de Graduacin.

Paso
6.

Accin
Haga clic en el vnculo Estndares de Graduacin.

Pgina 3

Gua de formacin
Estndares de Graduacin

Paso

Accin

7.

Haga clic en el enlace [Detalles].

8.

Se muestran los Requisitos de Graduacin.

9.

Felicidades!
Ha completado la gua Ver Requisitos de Graduacin exitosamente.
Si se siente preparado para medir su conocimiento, realice esta gua utilizando
Lo Sabes?.
Recuerde que puede utilizar Mralo! e Intntalo! si necesita prctica
adicional.
Fin de procedimiento.

Copiar Estndares de Graduacin de Nivel Central a la Escuela

Procedimiento
En esta gua aprender a copiar estndares de graduacin de nivel central a la escuela.

Pgina 4

Gua de formacin
Estndares de Graduacin

Paso

Accin

1.

Haga clic en el campo Nombre de Usuario.

2.

En el campo Nombre de Usuario debe entrar el nombre de la cuenta que le fue

asignado por el D.E.
En este ejemplo, introduzca "director1".

3.

Haga clic en el campo Contrasea.

4.

Introduzca la informacin en el campo Contrasea.

En este ejemplo, introduzca "123456b".

5.

Haga clic en el botn Entrar al Sistema.

Pgina 5

Gua de formacin
Estndares de Graduacin

Paso
6.

Pgina 6

Accin
Haga clic en el vnculo Portal de Administracin.

Gua de formacin
Estndares de Graduacin

Paso
7.

Paso
8.

Accin
Haga clic en el botn Continuar.

Accin
Dentro de la seccin de Administracin existen varias categoras disponibles.
Haga clic en el vnculo Estndares de Graduacin.

Pgina 7

Gua de formacin
Estndares de Graduacin

Paso
9.

Accin
Dentro de la seccin de Men de Estndares de Graduacin existen varias
categoras disponibles.
Haga clic en el vnculo Estndares de Graduacin.

10.

Si ya la escuela tiene asignado un Estndar de Graduacin, no ser necesario aadir

uno.
En este ejemplo, no existe un Estndar de Graduacin para esta escuela, ya que la
columna Alcance no refleja la opcin Escuela.
Copie el estndar de Graduacin de la Agencia Educativa.

Pgina 8

Gua de formacin
Estndares de Graduacin

Paso
11.

Accin
Seleccione el estndar ms reciente.
En este ejemplo, haga clic en la opcin 2015 - Superior.

12.

Haga clic en el botn Copiar Seleccin a Escuela.

13.

El Estndar de Graduacin ha sido copiado.

14.

Felicidades!
Ha completado la gua Copiar Estndares de Graduacin de Nivel Central a la
Escuela exitosamente.
Si se siente preparado para medir su conocimiento, realice esta gua utilizando
Lo Sabes?.
Recuerde que puede utilizar Mralo! e Intntalo! si necesita prctica
adicional.
Fin de procedimiento.

Aadir Requisito de Graduacin a un Estudiante

Procedimiento
En esta gua aprender a aadir un requisito de graduacin a un estudiante.

Pgina 9

Gua de formacin
Estndares de Graduacin

Paso
1.

Accin
En el campo Nombre de Usuario usted debe entrar el nombre de la cuenta que le
fue asignado por el D.E.
En este ejemplo ingrese en el campo Nombre de Usuario el texto: "director1".

2.

Introduzca su Contrasea en el campo correspondiente.

En este ejemplo ingrese: "password1".

3.

Pgina 10

Haga clic en el botn Entrar al Sistema.

Gua de formacin
Estndares de Graduacin

Paso

Accin

4.

Para entrar al rea de administracin del sistema, haga clic en el enlace Portal de
Administracin.

5.

Antes de comenzar a aadir los requisitos de graduacin a un estudiante, debe copiar

los estndares de graduacin de Nivel Central a la Escuela, utilizando la gua
Copiar Estndares de Graduacin de Nivel Central a la Escuela.
Si no copia los estndares de graduacin, no podr aadir los requisitos de
graduacin a un estudiante.

Pgina 11

Gua de formacin
Estndares de Graduacin

Paso
6.

Accin
Dentro del Portal de Administracin existen varias categoras disponibles.
Haga clic en el vnculo Estudiante.

Pgina 12

Gua de formacin
Estndares de Graduacin

Paso
7.

Accin
Dentro de la categora Informacin del Estudiante existen varias opciones
disponibles.
Haga clic en el vnculo Informacin General.

Paso
8.

Accin
En la pantalla de Bsqueda de Estudiante usted puede entrar uno o dos criterios,
tales como Nombre, Apellido o Seguro Social, para refinar su bsqueda y localizar
ms fcilmente al estudiante que interesa modificar.
En este ejemplo, ingrese la informacin que desee en el campo Apellido(s).
Ingrese: "Cardona".

9.

Haga clic en el botn Buscar.

10.

Esta es la pantalla con los resultados de la bsqueda.

Seleccione el nmero del estudiante con el valor por ejemplo 233551940 en la
columna # Miembro Familiar/Estudiante.
Haga clic en el vnculo 233551940.

Pgina 13

Gua de formacin
Estndares de Graduacin

Paso
11.

Accin
Aparece la pgina Informacin del Estudiante.
Haga clic en el enlace [Detalles de Miembro Familiar].

Pgina 14

Gua de formacin
Estndares de Graduacin

Paso
12.

Accin
Navegue hasta el final de la pgina.
Haga clic en el vnculo Requisitos de Graduacin Asignados al Estudiante.

Pgina 15

Gua de formacin
Estndares de Graduacin

Paso
13.

Paso
14.

Accin
En la pgina Requisitos de Graduacin Asignados al Estudiante, haga clic en
el botn Aadir Estndar de Graduacin.

Accin
Aparece la pgina Requisitos. Oprima el cdigo apropiado en la columna Id. de
Grupo - RG.
Haga clic en el vnculo 2878.

15.

Pgina 16

Aparece la pgina Requisitos de Graduacin Asignados al Estudiante con la

nueva informacin. Esta es la pantalla con los resultados de la tarea.

Gua de formacin
Estndares de Graduacin

Paso

Accin

16.

Para aadir una prioridad al Estandar de Graduacin, haga clic en el botn Indicar
Prioridad.

17.

Haga clic en el campo Prioridad.

18.

En este ejemplo, ingrese "1".

19.

NOTA
La prioridad 1 se debe asignar a la escuela donde el estudiante est matriculado. De
tener algn otro requisito asigne nmeros consecutivos.

20.

Haga clic en el botn Guardar.

21.

Felicidades!
Ha completado la gua Aadir Requisito de Graduacin a un Estudiante
exitosamente.
Si se siente preparado para medir su conocimiento, realice esta gua utilizando
Lo Sabes?.
Recuerde que puede utilizar Mralo! e Intntalo! si necesita prctica
adicional.
Fin de procedimiento.

Pgina 17

Gua de formacin
Estndares de Graduacin

Ver e Ingresar horas de Servicio Comunitario

Procedimiento
En esta gua aprender a ver y aadir horas de Servicio Comunitario.

Paso
1.

Accin
En el campo Nombre de Usuario debe entrar el nombre de la cuenta que le fue
asignado por el D.E.
En este ejemplo ingrese en el campo Nombre de Usuario el texto: "director1".

2.

Ingrese su Contrasea en el campo correspondiente.

En este ejemplo ingrese: "password1".

3.

Pgina 18

Haga clic en el botn Entrar al Sistema.

Gua de formacin
Estndares de Graduacin

Paso

Accin

4.

Haga clic en el enlace Portal de Administracin para entrar al rea de

administracin del sistema.

5.

Antes de comenzar a ingresar las horas de Servicio Comunitario debe aadir los
requisitos de graduacin del estudiante, utilizando la gua Aadir Requisito de
Graduacin a un Estudiante.
Si no aade Requisito de Graduacin no podr registrar las horas de servicio
comunitario.

Pgina 19

Gua de formacin
Estndares de Graduacin

Paso
6.

Accin
En el rea de Todas las Categoras existen varias categoras disponibles.
Haga clic en el vnculo Evaluacin Acadmica.

Pgina 20

Gua de formacin
Estndares de Graduacin

Paso
7.

Accin
En el rea de Evaluaciones por Estudiante existen varias categoras disponibles.
Haga clic en el vnculo Requisitos de Servicio Comunitario.

Paso
8.

Accin
En la pantalla de Bsqueda de Estudiante usted puede entrar uno o dos criterios tales
como Nombre, Apellido o Seguro Social para refinar su bsqueda y localizar
fcilmente al estudiante.
En este ejemplo, ingrese "Cardona" en el campo Apellido(s) .

9.

En este ejemplo, ingrese "Glenelis" en el campo Nombre.

10.

Haga clic en el botn Buscar.

Pgina 21

Gua de formacin
Estndares de Graduacin

Paso
11.

Accin
Seleccione el nmero de requisito bajo la columna: Req. de Graduacin.
En este ejemplo,
haga clic en el enlace 2878.

12.

Esta pantalla muestra todos los requisitos de servicio comunitario. En sta podr
aadir las horas completadas.

13.

En el rea Servicio Comunitario por Categora, haga clic en el botn Categora.

14.

Observe en el detalle de las horas de servicio comunitario trabajadas por el

estudiante que ste no tiene horas registradas.

15.

Haga clic en el icono Calendario. del campo Fecha de Servicio

Pgina 22

Gua de formacin
Estndares de Graduacin

Paso
16.

Accin
Seleccione el da del servicio comunitario.
En este ejemplo seleccionaremos el 24 de abril de 2012.
Haga clic en el vnculo 24.

Pgina 23

Gua de formacin
Estndares de Graduacin

Paso

Accin

17.

Haga clic en la lista desplegable Categora .

18.

Haga clic en el elemento Servicio comunitario de la lista desplegable

19.

Haga clic en el campo Descripcin del Servicio.

20.

En el campo Descripcin del Servicio ingrese el servicio realizado.

En este ejemplo, ingrese "Limpieza de playas" en el campo Descripcin del
Servicio.

21.

Haga clic en el campo Horas Completadas.

22.

Ingrese la cantidad de horas completadas por el estudiante en el campo Horas

Completadas.
En este ejemplo, ingrese "5" en el campo Horas Completadas.

23.

Utilice la barra deslizadora para llegar a la parte inferior de la pantalla.

Haga clic en la barra de desplazamiento.

24.

Pgina 24

Haga clic en el botn Guardar al final de la pantalla.

Gua de formacin
Estndares de Graduacin

Paso

Accin

25.

Haga clic en el botn Categora en el rea Servicio Comunitario.

26.

Observe el detalle de las horas de servicio comunitario trabajadas por el estudiante.

27.

NOTA
La Carta Circular 37 2013 - 2014
establece que los estudiantes de
escuela intermedia slo deben
completar las 40 horas de Servicio
Comunitario.
Los estudiantes de escuela superior
deben completar las 40 horas de
Servicio Comunitario y las 20 horas
de Exploracin Ocupacional.

28.

Felicidades!
Ha completado la gua Ver e Ingresar horas de Servicio Comunitario
exitosamente.
Si se siente preparado para medir su conocimiento, realice esta gua utilizando
Lo sabes?.
Recuerde que puede utilizar Mralo! e Intntalo! si necesita prctica
adicional.
Fin de procedimiento.

Pgina 25