NAJNOVIJE VERZIJE PROJECT- a

Microsoft Office Project 2007

Verzija bez serverske podrke

Microsoft Project Professional 2007

Novi Microsoft Office softver za upravljanje

projektima predvien da se koristi, sa Microsoft
Project Server om za upravljanje projektima u
preduzeu

Microsoft Project Server centralno smeta informacije

o projektima i resursima koje obrauje Microsoft
Project Professional
1

HIJERARHIJSKE STRUKTURE

Nakon izvravanja poetnih procedura, u cilju uspenog

upravljanja projektom, potrebno je definisati WBS

U Projectu se do WBS a dolazi, prethodnim

formiranjem niza sumarnih ili zbirnih aktivnosti, unutar
kojih se nalaze nizovi podaktivnosti, kori enjem opcija
Indent (uvlaenje) i Outdent (isturanje).

Pomou ove dve opcije se jednostavno dolazi do

organizovanja aktivnosti po razli itim nivoima, odnosno
do stvaranja sumarnih aktivnosti i podaktivnosti.

Project zatim automatski stvara WBS strukturu, ija je

hijerarhija, kao podrazumevana vrednost u programu,
numeriki oznaena

WBS (Work Breakdown Structure)

TEHNIKA

MRENO PLANIRANJE

U mrenom dijagramu aktivnosti, pored

meusobnih veza, imaju svoja trajanja, resurse i
cenu, odnosno trokove
Veze izmeu aktivnosti koje oba programa
podravaju su:

Finish-to-Start (FS)
Start-to-Start (SS)
Finish-to-Finish (FF)
Start-to-Finish (SF)

Sva etiri tipa veza mogu se iskazati sa ili bez

vremenskog zaostajanja, koje je sutinski vano
za proces upravljanja projektom
4

MRENO PLANIRANJE

Project vremensko zaostajanje iskazuje u

danima i procentima

Preporuuje se korienje procenata za

iskazivanje vremenskog zaostajanja u
vezama u odnosu na iskazivanje u danima,
jer sistem, u tom sluaju, ranije signalizira
kanjenje narednih aktivnosti, a i takva
situacija vie odgovara tehnolokim
procesima u graevinarstvu (npr. kada proe
50 % od betoniranja zidova tipskog sprata,
moe da se pone sa montaom tavanica)
5

MRENO PLANIRANJE

U Projectu se dodavanjem slova e iza

vrednosti zaostajanja dobija opcija elapsed i u
tom sluaju se zaostajanje odnosi na
kalendarske dane, bez obzira na vaei
kalendar
I trajanje aktivnosti, u Projectu, ima opciju
elapsed duration (oznaka ed) i podrazumeva
koliinu vremena potrebnu da se aktivnost
zavri, zasnovanu na 24 asovnom radnom
vremenu, sedam dana u nedelji, bez obzira na
nedelje i praznike i ostale neradne dane
6

MRENO PLANIRANJE

Pored vremenskog zaostajanja , vanu ulogu ima i

korienje razliitih tipova veza izmeu aktivnosti
Za izradu baznog plana sasvim je dovoljno svakoj
aktivnosti dodeliti po jednu prethodnu i jednu
narednu aktivnost
Kasnije u toku upravljanja projektom, a posebno u
procesu
replaniranja
i
auriranja
mrenog
dijagrama, jednostruke, proste veze nisu dovoljne,
ve je potrebno usloviti i poetke i krajeve aktivnosti
est sluaj u realizaciji projekata je da neke
aktivnosti ne ponu na vreme, neke ponu pre
vremena, nekima se trajanje skra uje, a nekima
poveava
7

MRENO PLANIRANJE

Primavera podrava duple veze izmeu

aktivnosti, za razliku od Projecta
Taj problem se u Projectu, ipak, reava uvoenjem
fiktivne aktivnosti, koja traje nula dana i zove se
milestone aktivnost
Fiktivna aktivnosti se postavlja izmeu aktivnosti
koje je potrebno duplo (dvostruko) vezati, a zatim
ona obezbeuje drugu vezu, koju je nemogue
drugaije uspostaviti

MRENO PLANIRANJE

Ulazni podaci za program su:

spisak aktivnosti sa trajanjem

veze izmeu aktivnosti
kalendari
resursi
trokovi

MRENO PLANIRANJE

Kao izlaz se dobijaju sledei izvetaji:

mreni plan svih radova

gantogram svih radova
histogram radne snage
histogram finansijskih ulaganja
kumulativna kriva finansijskih ulaganja

10

Mreni dijagram na
raunaru
Akti vnost 1

Akti vnost 2

Akti vnost 4

Akti vnost 7

Akti vnost 10

Akti vnost

5d

0d

2d

1d

5d

4d

1d

11 d

7d

11 d

6d

21.10.96.

25.10.96.

28.10.96.

29.10.96.

30.10.96.

5.11.96.

6.11.96.

6.11.96.

7.11.96.

15.11.96.

18.11.96.

Akti vnost 3

Akti vnost 5

Akti vnost 8

Akti vnost 11

3d

0d

8d

0d

9d

0d

8d

0d

28.10.96.

30.10.96.

31.10.96.

11.11.96.

12.11.96.

22.11.96.

25.11.96.

4.12.96.

Akti vnost 6

Akti vnost 9

Akti vnost 12

4d

13 d

6d

9d

2d

6d

31.10.96.

5.11.96.

12.11.96.

19.11.96.

25.11.96.

26.11.96.

11

Gantogram sa vezama
.

A kti vn. 1

A kti vn. 2

A kti vn. 3

A kti vn. 4

A kti vn. 5

A kti vn. 6

A kti vn. 7

A kti vn. 8

A kti vn. 9

10

A kti vn. 10

11

A kti vn. 11

12

A kti vn. 12

13

A kti vn. 13

14

A kti vn. 14

15

A kti vn. 15

20. . '96
27. .'96.
3. .'96.
10. . '96.
17. . '96,
24. . '96.
1. . '96.

12

RESURSI

Prvo se formira baza resursa, koji se

tek nakon definisanja odreenih
parametara dodaju aktivnostima

U toku realizacije projekta, project

manager vri razna podeavanja
resursa, koliine radnog vremena i
trajanja aktivnosti

13

RESURSI

Najei i najtipiniji poslovi u upravljanju

realizacijom projekta su:

Prebacivanje resursa sa jednih (ne kritinih) na

druge (kritine) aktivnosti
Dodavanje resursa da bi se aktivnost bre ili na
vreme zavrila
Menjanje koliine rada potrebnog da se
aktivnost uspeno zavri
Podeavanje datuma poetaka i/ili zavretaka
aktivnosti
14

RESURSI

Promenom jedne od nabrojanih

promenljivih, menjaju se ostale, a Project
te promene, odnosno njihove posledice,
automatski proraunavaju
Taj proraun predstavlja jedan od
najvanih proraunskih procesa tokom
upravljanja projektima korienjem
softverskih paketa

15

RESURSI
Meuzavisnost izmeu
work (koliine rada)
(units) u Projectu
sledeom formulom:

duration (trajanja),
i jedinica resursa
se moe iskazati

Duration = Work/Units

16

RESURSI
U kombinaciji sa opcijom fiksna koli ina rada
(effort driven), postoji pet razliitih
kombinacija tipova proraunavanja aktivnosti:

fixed units (effort driven)

fixed units
fixed work (effort driven)
fixed duration
fixed duration (effort driven)

17

RESURSI
Logika upravljanja projektima kori enjem
navedenih opcija u Project u i odgovor
na pitanje ta program menja, a ta ne,
kada se jedan parametar fiksira, a ostali
zadaju ili proraunavaju, su prikazani u
sledeoj tabeli:

18

Proraunavanje i promena parametara

za izabrani tip aktivnosti u Projectu
Tip
aktivnosti

Kada se
promeni
Units, menja
se:

Kada se
promeni
Duration,
menja se:

Kada se
promeni
Work, menja
se:

Kada se
doda ili
oduzme
resurs,
menja se:

fixed units

Duration

Work

Duration

Duration

fixed units
fixed work

Duration
Duration

Work
Units

Duration
Duration

Work
Duration

fixed
duration

Work

Work

Units

Work

fixed
duration

Work

Units

Units

Units

(effort
driven)

(effort
driven)

19

TIPOVI AKTIVNOSTI

U Projectu start milestone i finish milestone

aktivnosti su samo milestone aktivnosti.
U Primaveri se podrazumeva da je trajanje
milestone aktivnosti iskljuivo nula.
U Projectu je podrazumevana vrednost tako e
nula, ali program dozvoljava da se milestone
aktivnostima dodele trajanja i razliita od nule.
U tom sluaju prikaz milestone aktivnosti u
mrenom planu ili gantogramu je isti, ali se mre ni
plan proraunava, sa dodeljenim trajanjem, kao
da se radi o aktivnosti koja nije milestone.
20

Trokovi

Pored resursa i cene resursa, aktivnostima je

esto potrebno dodati i odreene trokove, koji
se stvaraju nezavisno od upotrebe resursa
Takvi trokovi su na primer: nabavka neke
opreme
i/ili
materijala,
putovanja,
konsultantske usluge ili razne vrste obuka
(kursevi,
seminari)
zaposlenih,
smetaj,
ishrana i prevoz osoblja
U Projectu ovim trokovima se upravlja na dva
naina:

Cost/Use troak koji se pokree svaki put kada

resurs dodelimo aktivnosti
Cost poseban tip resursa koji se dodeljuje
aktivnostima i nezavisan je od trajanja aktivnosti i
koliine radnog vremena
21

Trokovi

Project 2007 dozvoljava dodavanje trokova

na nivou aktivnosti nezavisno od resursa,
odnosno resource sheet-a.
Takvim trokovima se upravlja preko opcije
fixed
cost
u
gantogramskog
delu
predvienom za kolone
Fiksni trokovi se mogu definisati kao trokovi
koji ostaju konstantni nezavisno od trajanja
aktivnosti ili rada izvrenog od strane resursa
ili cost resursa (to su najee prevoz i
ishrana, i prvo se definiu kao resurs i tek
onda dodeljuju aktivnostima)
22

Razlika izmeu:
% Complete,
% Work Complete i
Physical %Complete

23

% Complete

Tip podatka: Podatak se unosi ili ga Project

proraunava
Kako se proraunava: Kada je aktivnost
formirana, procenat izvrenja je 0. im aktivnost
pone da se realizuje, unosi se aktuelno trajanje,
preostalo trajanje ili aktuelna koliina radnog
vremena. Project tada proraunava:
% Complete = (Actual Duration / Duration) * 100
Ako se vrednost unosi u polje %Complete field,
Project automatski proraunava aktuelno i
preostalo trajanje.
24

% Work Complete

Slino kao i % Complete samo to upravljanje ide

preko Work, a ne preko Duration, pa je formula za
proraun:
Percent Work Complete = (Actual Work / Work) *
100

25

Physical %Complete

Tip podatka: Podatak se unosi

Physical %Complete se unosi u procentima i

koristi kao mogua alternativa za proraun BCWP
(budgeted cost of work performed budetska
cena izvrenog rada)

Za razliku od % Complete, nezavistan je od

ukupnog trajanja ili aktuelnog trajanja aktivnosti

26

Physical %Complete - Primer

Projekat izgrade zida od kamena se sastoji od 100

komada kamena pakovanih u pet redova, po 20 kom.,
po visini.

Prvi red od 20 kom. se postavlja za 20 minuta, ali

drugi za 25 minuta zbog savladavanja visinske razlike.

Za postavljanje treeg reda je potrebno 30 minuta,

etvrtog 35 i poslednjeg petog 40 minuta, to daje
ukuno trajanje od 150 minuta

Nakon postavljanja prva tri reda moe se rei da da je

procenat fizikog izvrenja 60% (postavljeno je 60 od
100 kom.)

Ipak, potroeno je je samo 75 od ukupnih 150 minuta,

pa je u smislu trajanja izvreno samo 50% projekta.
27

Razlika izmeu:

Fixed Units

Fixed Work

Duration

28

Fixed Units

Definicija: Units je koliina resursa dodata

aktivnosti. Max. units je maksimalan broj
raspoloivih resursa. Npr. ako imamo 3 radnika
max. units je 300% ili 3 radnika u punom radnom
vremenu

29

Fixed Units - primer

Neka imamo jedan resurs na raspolaganju u punom

radnom vremenu od osam sati dnevno. Setovali
smo aktivnost sa 10 dana trajanja i 80 sati rada
Ako je potrebno da jo jedan resurs u punom
radnom vremenu, asistira na aktivnosti, Project e
preraunati trajanje aktivnosti. Aktivnost sada traje
5 dana sa dva resursa i 80 sati rada
Ako sada hoemo da aktivnost zavrimo za 8 dana,
umesto planiranih 10, Project e preraunati rad na
aktivnosti. Aktivnost sada traje 8 dana sa 64 sati
rada i jednim resursom
Ako smo saznali da e aktivnosti biti potrebno 20
sati dodatnog rada, Project e preraunati trajanje
aktivnosti. Aktivnost sada ima 100 radnih sati,
trajanje 12.5 dana i jedan pridrueni resurs
30

Fixed Work

Definicija: Work na nivou aktivnosti je

koliina radnog vremena koja se zahteva
da se aktivnost izvri.
Work na nivou resursa je ukupna koliina
broja radnih sati svih aktivnosti kojima je
resurs pridruen.
WORK JE RAZLIIT PODATAK OD DURATION

31

Fixed Work - primer

Aktivnost iz prethodnog primera je tipa fixedwork. To znai da e aktivnost imati koliinu

radnog vremena koju smo joj dodali, ni manju ni
veu. Neka aktivnost ima jedan resurs u punom
radnom vremenu, sa 8 sati dnevnog rada i neka
traje 10 dana sa 80 sati rada.
Ako je potrebno da jo jedan resurs u punom
radnom vremenu, asistira na aktivnosti, Project e
preraunati trajanje aktivnosti. Aktivnost sada
traje 5 dana sa dva resursa i 80 sati rada

32

Fixed Work - primer

Ako sada hoemo da aktivnost zavrimo za 8

dana, umesto planiranih 10, Project e preraunati
broj resursa na aktivnosti. U cilju izvrenja
aktivnosti, sada imamo 80 sati rada tokom 8 dana,
ali sa 1.25 resursa. Potrebno je izriti alokaciju
resursa sa jo 25% na ukupno 125%.
Ako smo saznali da e aktivnosti biti potrebno 20
sati dodatnog rada, Project e preraunati trajanje
aktivnosti. Aktivnost sada ima 100 radnih sati,
trajanje 12.5 dana i jedan pridrueni resurs

33

Fixed Duration - primer

Aktivnost iz prethodnog primera je tipa fixedduration. To znai da se aktivnost mora zavriti u

trajanju koje smo odredili. Neka aktivnost ima jedan
resurs u punom radnom vremenu, sa 8 sati dnevnog
rada i neka traje 10 dana sa 80 sati rada.
Ako je potrebno da jo jedan resurs u punom radnom
vremenu, asistira na aktivnosti, Project e
preraunati work. Kada je samo jedan resurs bio
pridruen aktivnosti, tada je imao 80 radnih sati da
zavri aktivnost. Kada smo dodali jo jedan resurs
aktivnosti, svaki resurs sada ima 40 sati rada tokom
istih 10 dana trajanja aktivnosti, sa ukupno 80 sata
rada. Ali dodavanjem drugog resursa mogue je
izmeniti alokaciju oba resursa na 50%, ime ih
stavljamo na raspolaganje od 50% na drugim
aktivnostima
34

Fixed Duration - primer

Ako sada hoemo da aktivnost zavrimo za 8

dana, umesto planiranih 10, Project e
preraunati rad na aktivnosti. Aktivnost sada traje
8 dana sa 64 sati rada i jednim resursom.
Ako smo saznali da e aktivnosti biti potrebno 20
sati dodatnog rada, Project e preraunati broj
resursa, tako da se dodatni rad izvri u okviru od
10 planiranih dana. Aktivnost sada ima 100
radnih sati, trajanje 10 dana i 1.25 pridruenih
resursa. Potrebno je izriti alokaciju resursa sa jo
25% na ukupno 125%.
35

Tri tipa podataka u upravljanju

projektom

Operie se sa tri tipa podataka

Baseline - Planirane vrednosti
Actual - Stvarne vrednosti
Current - Tekue vrednosti
Planirane vrednosti su vrednosti iz
baznog plana sa kojima se uporeuje tok
izvrenja radova
Stvarne vrednosti se odnose na
zavrene aktivnosti u mrenom planu.
Tekue vrednosti se odnose na naredne
aktivnosti u mrenom planu koje tek treba
da se izvre.
36

Finasijski pokazatelji
projekta

Earned value analysis je metod za merenje

finansijskih pokazatelja projekta
Tri su kljuna pokazatelja Earned value analysis:
BCWS budgeted cost of work scheduled

(budetska cena (troak) planiranog rada)

ACWP actual cost of work performed
(aktuelna (stvarna) cena izvrenog rada)
BCWP budgeted cost of work performed
(budetska cena izvrenog rada)

37

BCWS

BCWS - Budetski trokovi pojedinih aktivnosti

onako kako su planirane, zasnovani na
trokovima resursa i fiksnim trokovima koji su
pridrueni tim aktivnostima.
BCSW je baseline (planirani) troak do
odreenog datuma (status date) koji smo
izabrali
Nije aktivan dok se projektu ne dodeli baseline
Pokazuje koliko je od budeta trebalo da bude
potroeno na aktivnosti do odreenog datuma
(status date) u pogledu baseline trokova i
dodeljenih resursa
38

BCWS

Primer:
Na nivou aktivnosti

Baseline troak za aktivnost je 500 i ravnomerno

je rasporeen tokom trajanja aktivnosti
Baseline start aktivnosti je prvi jun, dok je
baseline finish prvi avgust
Ako je danas (status date) prvi jul, tada je BCWS
za tu aktivnost 250 ., budui da aktivnost treba
da je izvrena 50 %

Na nivou resursa

Resurs r ima BCWS od 100 na jednoj

dodeljenoj aktivnosti i 200 na drugoj. U resource
sheet-u resurs r dobija BCWS od 300 do status
date
39

ACWP

ACWP aktuelni (stvarni) troak koji se

zahteva da bi se zavrile sve ili odreeni
delovi aktivnosti do status date.
Pokazuje stvarne trokove nastale od rada
koji je ve izvren od strane resursa na
aktivnosti do statusnog datuma projekta ili
dananjeg datuma.
Normalno, Project 2007 dovodi u uzajamnu
vezu stvarne trokove (actual costs) sa
stvarnim radom (actual work)
40

ACWP

Kako se rauna

Kada je aktivnost prvi put kreirana, ACWP je

0.00.
Kako aktivnost napreduje (% completion)
Project 2007 izraunava aktuelan (stvaran)
troak izvrenog rada
To je troak aktuenog rada plus fiksni troak
Nain obrauna ACWP zavisi od finansijskih
podataka u resource sheet-u, stvarnog rada,
fiksnih trokova i status date.
Project 2007 sraunava ACWP ak i usluaju da
resursi nisu pridodati aktivnostima, na osnovu
pridodatih fiksnih trokova i % completion
41

ACWP

Primer na nivou aktivnosti

Treba nam izvetaj ACWP za poslednji petak
Unesemo poslednji petak kao status date i
zatim pregledamo trokove na aktivnosti
koja ima 10 asovno trajanje
Dodeljeni resursi zarauju 20 na sat i
izvrili su 5 sati stvarnog rada poslednjeg
petka i preostalih 5 sati npr. danas.
Korienjem status date - poslednji petak
Project 2007 proraunava ACWP na 100 .
Setovanjem status data na dananji dan
Project 2007 proraunava ACWP na 200 .
42

ACWP

Primer na nivou resusra

Treba nam izvetaj ACWP za poslednji petak

Prvo datum poslednjeg petka setujemo kao
status date
Resurs koji pratimo je dodeljen na 15 razliitih
aktivnosti tokom trajanja projekta
Dodaemo kolonu ACWP u resource sheet-u da
vidimo koliko je ovaj resurs kotao do
poslednjeg petka
Na kraju projekta ACWP kolonu, na nivou
resursa, koristimo da vidimo koliko je od
budeta bilo potroeno za taj resurs u cilju
korisnih informacaja u analizi trokova i
buduim planiranjima

43

BCWP

Vrednost rada koji je izvren do

status date
To je zaista zaraena vrednost
(earned value)
Pokazuje koliko je od budeta
aktivnosti potroeno dajui
aktivnostima stvarno vreme izvrenja

44

BCWP

Kako se rauna

Kada je aktivnost kreirana, BCWP je 0.00.

im je prvi baseline sauvan i progres na
aktivnosti zabeleen (aktuelan rad, aktuelno
trajanje ili percentage of work complete),
Project 2007 sraunava BCWP
Taj proraun je zasnovan na percentage of
work complete kao poreenje sa baseline
trajanjem aktivnosti
Project 2007 tada sraunava kumulativne
baseline trokove i predvia vrednost za koju
stvarni trokovi aktivnosti treba da budu, dajui
aktivnosti napredovanje (progress) do take u
baseline trajanju aktivnosti
45

BCWP

Primer na nivou aktivnosti

Baseline trajanje aktivnosti je 8 dana, i

njeni baseline trokovi su 400
Jedan dodeljeni resurs je izvrio je
aktivnost 25 % i to poslednjeg petka
Ukoliko je poslednji petak status date,
tada je BCWP 100 .
Kada resurs izvesti (izvri) da je izvrio
50 %, tada BCWP postaje 200 .
46

BCWP

Primer na nivou resursa

im resurs zapone izvrenje aktivnosti

(kao stvarni rad, stvarno trajanje ili
percentage of work complete) i baseline
je sauvanProject 2007 sraunava BCWP
za resurs i to kao sumu BCWP vrednosti
za sve dodeljene resurse
Resurs r ima BCWS od 100 na jednoj
dodeljenoj aktivnosti i 200 na drugoj.
U resource sheet-u resurs r dobija
BCWS od 300 .
47

BAC Baseline cost

Baseline troak je sraunat kao suma svih

planiranih trokova od svih svih pridruenih
resursa plus fiksni troak na aktivnosti
To je ista vrednost kao i Cost polje kada je
baseline sauvan
Baseline Cost = (Work * Standard Rate) +
(Overtime Work * Overtime Rate) + Resource Per
Use Cost (cost/use + cost) + Task Fixed Cost
Primer

Imamo aktivnost sa 10-asovnim trajanjem i jedan

resurs dodeljen sa 20 na sat
Baseline cost za aktivnost e tada biti 200
Kada je aktivnost 50 % zavrena Actual cost su 100 ,
dok baseline ostaju 200 .
48

CPI (cost performance index)

CPI pokazuje odnos budetskih (ili baseline)

trokova izvrenog rada i stvarnih (aktuelnih)
trokova izvrenog rada do status datuma.
CPI je odnos BCWP (budgeted cost of work
performed) i ACWP (actual cost of work
performed):
CPI = BCWP / ACWP
Primer

Oekivali smo da e nakon dva dana, 50 %

etvorodnevne aktivnosti kotati 6000 dinara
(BCWP)
Ali aktivnost je napravila stvarne ukupne trokove
od 7000 dinara za prva dva dana
CPI te aktivnosti iznosi 0.86 ili 86 %

49

CV (cost variance)

Pokazuje razliku izmeu koliko je neto trebalo da

kota i koliko stvarno kota da bi se postigao
tekui (sadanji) nivo zavretka (kompletiranja)
radova do statusnog ili dananjeg datuma
CV je razlika izmeu BCWP (budgeted cost of work
performed) i ACWP (actual cost of work performed)
Project 2007 CV rauna kao:
CV = BCWP ACWP
Primer:

Va BCWP je 100000 din.

Va ACWP je 90000 din.
Va CV je 10000 din., to ukazuje da ste 10000 din ispod
budeta
Obrnuto, negativan CV ukazuje da su tekui trokovi iznad
budeta

50

CV% (cost variance percent)

Pokazuje odnos CV (cost variance) i

BCWP (budgeted cost of work
performed) i izraen je u procentima
Project 2007 rauna CV% kao:
CV% = [ (BCWP - ACWP) / BCWP ] *
100
Primer:

Va BCWP je 100000 din.

Va ACWP je 90000 din.
Va CV% je 10% to ukazuje da ste 10%
ispod budeta za tekui nivo izvrenja

51

EAC estimate at
completion

Oekivani ukupni trokovi aktivnosti na osnovu

izvrenja do statusnog dana.
the expected total cost of a task based on
performance up to the status date
EAC se esto zove i FAC (forecast at completion)
Project 2007 sraunava ovu vrednsot kao:
EAC = ACWP + (Baseline cost X - BCWP) / CPI
Kada je aktivnost kreirana, resursi pridodati, i
baseline sauvan, EAC ima istu vrednost i znaenje
kao i planirani trokovi (cost) to je ukupan rad * cena
resursa
Kada je stvarni rad ili stvarni troak izvren na
aktivnosti, Project 2007 sraunava EAC prema formuli
Prati se samo na nivou aktivnosti
52

SPI (schedule performance index)

Pokazuje odnos BCWP i BCWS

Koristi se za procenu datuma zavretka
projekta
Project 2007 ga sraunava kao:
SPI = BCWP / BCWS
Primer

Imamo etvorodnevnu aktivnost i ukupan

planirani budet je 100 evra.
Nakon dva dana BCWS je 50 evra
Meutim, nakon dva dana 60 % rada je izvreno
uz trokove od 60 evra
SPI je 1.2 to ukazuje da smo ispred plana

53

SPI (schedule performance index)

SPI vei od 1 ukazuje da smo ipred

plana
SPi odnos manji od 1 ukazuje da smo
iza plana, odnosno da kasnimo
Na primer:

SPI 1.5 znai da smo uzeli samo 67

procenata planiranog vremena za
zavretak aktivnosti
SPI 0.8 znai da smo potroili 25 procenata
vie vremena na aktivnosti nego to je bilo
planirano
54

SV (schedule variance)

Pokazuje razliku u kotanju izmeu

tekueg napredovanja aktivnosti i
njnog baseline plana
SV je razlika budgeted cost of work
performed (BCWP) i budgeted cost of
work scheduled (BCWS)
Project 2007 ga izraunava kao:
SV = BCWP BCWS
55

SV (schedule variance)

Primer:
Baseline plan za aktivnost je predviao zavretak 50
asova rada uz trokove od 500 evra do prvog Juna
Meutim, prvog Juna, procenat zavretka aktivnosti je
samo 80%
BCWP za aktivnost je tada 400 evra (80% od 500 evra)
BCWS je 500 evra, pa je SV = 100 evra, to oznaava
u smislu trokova koliko je aktivnost iza baseline plana
Ukoliko je SV pozitivan, aktivnost je trenutno ispred
plana u smislu trokova
Ukoliko je SV negativan, aktivnost je trnutno iza plana u
smislu trokova
SV je izraena u novcu u istim jedinicama kao i CV
56

SV% (schedule variance

percent)

Pokazuje odnos schedule variance (SV) i

budgeted cost of work scheduled (BCWS), i
izraen je u %
Project 2007 ga rauna kao:
SV% = (SV / BCWS) * 100
Primer:

Za odreenu aktivnost SV je 50
BCWS je 500
SV% = 10%, to znai da smo 10% ispred plana za
tekui nivo izvrenja (zavretka) aktivnosti

Ako je SV% pozitivan procenat, aktivnost je

ispred plana
Ako je 0%, aktivnost ide tano po planu
Ako je negativan procenat, aktivnost je iza
plana

57

TCPI (to complete performance

index)

Pokazuje odnos rada preostalog da se uradi i fin.

sredstava preostalih da se iskoriste do statusnog
datuma
Project 2007 ga sraunava kao:
TCPI = (BAC - BCWP) / (BAC - ACWP)
Primer (samo na nivou aktivnosti):
Imamo aktivnost da baseline (planiranim) trokom
(BAC) od 200 , BCWP od 125 i ACWP od 150 . TCPI
je tada 1.5, to ukazuje na slabo izvrenje do statusnog
datuma. To znai da je za zavretak projekta, u okviru
budeta, potrebno poboljati izvrenje (uinak)
TCPI > 1 oznaava potrebu za poveanjem izvrenja
(uinaka) preostalog rada na projektu u cilju ostanka u
okviru budeta (esto se radi na smanjenju kvaliteta)
TCPI < 1 oznaava da se uinci mogu smanjiti uz
ostanak u okviru budeta, to daje mogunosti
poveanja kvaliteta ili profita
58

VAC (Variance At Completion)

Pokazuje razliku izmeu BAC (Budgeted At

Completion) ili baseline (planiranih) trokova i EAC
(Estimated At Completion) na nivou aktivnosti i na
nivou resursa
Nivo aktivnosti:

Kada je baseline setovan, VAC polje za aktivnost sadri 0

Planirani i budetski trokovi u ovoj taki su isti, pa je
varijansa jednaka 0
Kada se dogode promene u palnu, ili kada je izvren
odreeni napredak u izvrenju aktivnosti, Project 2007
proraunava VAC za aktivnost
U proraun su ukljueni trokovi aktuelnog rada plus
trokovi cost/use za aktivnost do odreenog datuma

Project 2007 sraunava ovaj podatak na sledei

nain:
VAC = Budgeted At Completion (baseline cost) Estimated At Completion

59

VAC (Variance At Completion)

Primer (na nivou aktivnosti):

Ukoliko je VAC negativan, trokovi projekta za

aktivnost su iznad budetske, ili planirane
(baseline), sume

Budetski trokovi za aktivnost su 500 , zato to smo

predvideli 50 /h za resurs i 10 sati da zavri aktivnost
Ukoliko je resursu bilo potrebno samo 5 sati da zavri
aktivnost, budetski trokovi iznose 500 , dok se
estimated cost auriraju na 250 . Tada VAC iznosi 250 ,
to pokazuje da se projekat nalazi ispod budeta za
aktivnost i to za 250 do zavretka aktivnosti

U tom sluaju mogu se uvesti promene u koliini

preostalog rada ili pridruivanju drugih resursa sa niim
trokovima za izvravanje preostalog rada na aktivnosti

Ukoliko je VAC pozitivan, projektni trokovi su ispod

budeta
60