JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ARAHAN KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI
(SPEKS)
PTJ KEWANGAN
PROSES LULUS URUSNIAGA PANJAR WANG RUNCIT
(PWR)
1/9
RUJUKAN DOKUMEN AK0804
MUKA SURAT
1
1
KELUARAN
PINDAAN
TARIKH UBAHSUAI 30/11/2011
MODUL
TAJUK

1.0

TUJUAN

Arahan kerja ini bertujuan untuk memberi garis panduan kepada pengguna untuk
proses kelulusan urusniaga PWR untuk membuat bayaran balik kepada
seseorang pegawai yang telah medahulukan wang sendiri untuk pembelian runcit
dengan mengemukakan resit sebagai bukti pembelian.

2.0

TINDAKAN

2.1

Pada skrin kemasukan PTJ Kewangan, klik butang 6 (Panjar Wang Runcit).

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDING

BAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ARAHAN KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI
(SPEKS)
PTJ KEWANGAN
PROSES LULUS URUSNIAGA PANJAR WANG RUNCIT
(PWR)
2/9
RUJUKAN DOKUMEN AK0804
MUKA SURAT
1
1
KELUARAN
PINDAAN
TARIKH UBAHSUAI 30/11/2011
MODUL
TAJUK

2.2

Skrin seperti berikut akan dipaparkan.

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDING

BAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ARAHAN KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI
(SPEKS)
PTJ KEWANGAN
PROSES LULUS URUSNIAGA PANJAR WANG RUNCIT
(PWR)
3/9
RUJUKAN DOKUMEN AK0804
MUKA SURAT
1
1
KELUARAN
PINDAAN
TARIKH UBAHSUAI 30/11/2011
MODUL
TAJUK

2.3

Klik butang
dan medan Jab, PTJ dan Tahun akan dipaparkan
secara auto. Skrin seperti berikut akan dipaparkan.

2.4

Carian urusniaga PWR yang lebih spesifik boleh dibuat melalui status
dokumen (disemak), Tarikh atau Tahun.

2.5

Medan Jab dan PTJ akan dipaparkan secara auto mengikut id pengguna
di Modul Sekuriti.

2.6

Medan Tahun akan memaparkan tahun semasa tetapi masih boleh diedit .

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDING

BAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ARAHAN KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI
(SPEKS)
PTJ KEWANGAN
PROSES LULUS URUSNIAGA PANJAR WANG RUNCIT
(PWR)
4/9
RUJUKAN DOKUMEN AK0804
MUKA SURAT
1
1
KELUARAN
PINDAAN
TARIKH UBAHSUAI 30/11/2011
MODUL
TAJUK

2.7

Klik butang
dan pilih rekod yang dipaparkan untuk proses
semakan dengan klik butang
atau klik dua kali pada rekod
berkenaan.

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDING

BAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ARAHAN KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI
(SPEKS)
PTJ KEWANGAN
PROSES LULUS URUSNIAGA PANJAR WANG RUNCIT
(PWR)
5/9
RUJUKAN DOKUMEN AK0804
MUKA SURAT
1
1
KELUARAN
PINDAAN
TARIKH UBAHSUAI 30/11/2011
MODUL
TAJUK

2.8

Skrin seperti berikut akan dipaparkan.

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDING

BAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ARAHAN KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI
(SPEKS)
PTJ KEWANGAN
PROSES LULUS URUSNIAGA PANJAR WANG RUNCIT
(PWR)
6/9
RUJUKAN DOKUMEN AK0804
MUKA SURAT
1
1
KELUARAN
PINDAAN
TARIKH UBAHSUAI 30/11/2011
MODUL
TAJUK

2.9

Semak butiran urusniaga PWR. Jika terdapat sebarang keraguan, klik

butang
untuk membatalkan urusniaga PWR.

2.10

Sekiranya pegawai pelulus berpuas hati butiran urusniaga PWR adalah

betul, klik butang
bawah.

untuk proses kelulusan seperti paparan di

2.11

Penambahan pada skrin ini adalah dimana pengguna akan dimaklumkan

mengenai Baki Panjar Sebelum Proses Semak/Lulus Adalah RXXXX
seperti paparan di atas. Amaun bagi baucer kecil ini masih belum ditolak
dari peruntukan yang masih ada kerana status baucer ini belum diluluskan.

2.12

Sekiranya pasti klik Ya..

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDING

BAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ARAHAN KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI
(SPEKS)
PTJ KEWANGAN
PROSES LULUS URUSNIAGA PANJAR WANG RUNCIT
(PWR)
7/9
RUJUKAN DOKUMEN AK0804
MUKA SURAT
1
1
KELUARAN
PINDAAN
TARIKH UBAHSUAI 30/11/2011
MODUL
TAJUK

2.13

Proses Lulus Selesai seperi paparan di bawah.

2.14

Buat Pertanyaan dan pilih serta klik butang

untuk mencetak baucar
kecil untuk ditandatangani oleh pegawai yang menerima wang PWR
sebagai perakuan telah menerima bayaran balik ke atas wang yang telah
didahulukan sebelum ini. Penambahan disini dilakukan apabila proses
'Cetak' baucer kecil hanya boleh dilakukan setelah status baucer tersebut
diluluskan. Sekiranya pengguna melakukan cetakan sebelum LULUS pop
up mesej akan terpapar di skrin seperti berikut:

2.15

Klik butang Cetak ke atas baucer kecil tersebut seperti paparan di bawah.

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDING

BAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ARAHAN KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI
(SPEKS)
PTJ KEWANGAN
PROSES LULUS URUSNIAGA PANJAR WANG RUNCIT
(PWR)
8/9
RUJUKAN DOKUMEN AK0804
MUKA SURAT
1
1
KELUARAN
PINDAAN
TARIKH UBAHSUAI 30/11/2011
MODUL
TAJUK

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDING

BAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ARAHAN KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI
(SPEKS)
PTJ KEWANGAN
PROSES LULUS URUSNIAGA PANJAR WANG RUNCIT
(PWR)
9/9
RUJUKAN DOKUMEN AK0804
MUKA SURAT
1
1
KELUARAN
PINDAAN
TARIKH UBAHSUAI 30/11/2011
MODUL
TAJUK

2.16

Penambahan yang boleh dilihat di paparan skrin di atas dimana::2.16.1 Pada butir-butir Perbelanjaan Tarikh Bekalan telah di tukar kepada
Tarikh Resit;.
2.16.2 Nama Penerima akan dipaparkan secara automatik;.
2.16.3 Jawatan Penerima akan dipaparkan secara automatik jika
penerima adalah kakitangan penjawat awam; dan .
2.16.4 Nama Jawatan akan dibiarkan kosong jika nama penerima dari
kategori pembekal atau lain-lain.

2.17

Tandatangan Pegawai Pembayar dan jawatan adalah kosong dan akan

dilakukan secara manual.

2.18

Dengan penambahan dilakukan bagi PWR, pengguna akan mendapati

PWR bagi tahun semasa tidak boleh dilakukan sekiranya rekupmen akhir
tahun dan cetakan sijil panjar akhir tahun belum dilakukan. Sekiranya
pengguna melakukan perkara tersebut mesej ralat akan dipaparkan.

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDING

BAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN