Program za ugostiteljstvo

KONOBARSKI DIO
Verzija programa: 5.0.0.

Korisnike upute

Plavo d.o.o.

www.plavo-st.hr

info@plavo-st.ht

Blue POS V5 - Program za ugostiteljstvo

Plavo d.o.o.

www.plavo-st.hr

SADRAJ
SADRAJ.........................................................................................................................................................2
1 UVOD............................................................................................................................................................3
2 ULAZ U PROGRAM........................................................................................................................................3
3 LOGIRANJE U SUSTAV..................................................................................................................................3
4 ODABIR TERASE I STOLA.............................................................................................................................3
4.1 PREBACIVANJE OTVORENOG RAUNA.............................................................................................................4
5 KREIRANJE RAUNA....................................................................................................................................5
6 NARUDBE....................................................................................................................................................6
6.1 SLIJEDOVI ZA NARUDBE...............................................................................................................................6
6.2 NAPOMENE ZA NARUDBE..............................................................................................................................7
7 PRIVREMENI IZLAZ IZ KREIRANJA RAUNA...............................................................................................7
8 ZAKLJUIVANJE RAUNA.............................................................................................................................7
8.1 RAUNANJE OSTATKA....................................................................................................................................8
9 AUTOMATSKI LOGIN....................................................................................................................................8
10 OSNOVNE OPCIJE KONOBARA...................................................................................................................9
11 DODATNE OPCIJE KONOBARA...................................................................................................................9
11.1 DNEVNI IZVJETAJ KONOBARA.....................................................................................................................9
11.2 TRENUTNI IZLAZ IZ RAUNA......................................................................................................................10
11.3 NAPOMENA ZA RAUN................................................................................................................................10
11.4 DNEVNI FINANCIJSKI IZVJETAJ.................................................................................................................10
11.5 KNJIGA DNEVNIH PROMETA........................................................................................................................11
11.6 DNEVNI POLOG NOVCA..............................................................................................................................11
11.7 POPUST NA RAUN.....................................................................................................................................12
11.8 STORNIRANJE RAUNA...............................................................................................................................12
11.9 ZAKLJUAK RAUNA ZA OSOBU..................................................................................................................12
11.10 IZMJENA PLAANJA ZA OSOBU..................................................................................................................12
11.11 VIE RAUNA ZA STOL.............................................................................................................................13
11.12 PREBACIVANJE STAVKI NA DRUGI STOL....................................................................................................13
11.13 IZMJENA VRSTE PLAANJA.......................................................................................................................14
11.14 IZMJENA STOLA ZA TRENUTNI RAUN......................................................................................................15
11.15 LISTA OTVORENIH RAUNA......................................................................................................................15
11.16 LISTA TVRTKI...........................................................................................................................................16
11.17 IZDAVANJE R1/R2 RAUNA.......................................................................................................................17
11.18 STANJE SKLADITA..................................................................................................................................18
11.19 POVIJEST STANJA SKLADITA...................................................................................................................18
11.20 UNOS PRIMKE..........................................................................................................................................18
11.21 LISTA UZIMANJA GOTOVINE.....................................................................................................................19
11.22 SLANJE IZVJETAJA NA EMAIL..................................................................................................................20
11.23 BLUE POS AUDIO PLAYER.........................................................................................................................20
11.24 DISPLAY ZA KUPCA...................................................................................................................................21
11.25 BAR CODE SKENER...................................................................................................................................21
11.26 KALKULATOR............................................................................................................................................21
11.27 KALENDAR................................................................................................................................................21
11.28 BLUE POS KONTROLNI CENTAR.................................................................................................................21
11.29 O PROGRAMU...........................................................................................................................................21
11.30 IZLAZ IZ BLUE POS PROGRAMA.................................................................................................................21

Stranica 2 od 21

Blue POS V5 - Program za ugostiteljstvo

Plavo d.o.o.

www.plavo-st.hr

UVOD

Za detaljniji prikaz mogunosti koje prua Blue POS program za ugostiteljstvo pogledajte ove korisnike upute. Za sva
dodatna pitanja te prijedloge za poboljanje programa, obratite nam se e-mailom ili telefonom. Vrlo rado emo uvaiti
Vae potrebe u poslovanju i implementirati dodatne funkcionalnosti u budue verzije Blue POS programa.

ULAZ U PROGRAM

Ulaz u program ovisi o trenutnoj konfiguraciji Blue POS inaice programa. Primjerice, ukoliko program koristi modul
Konobari, za poetak kreiranja izlaznog rauna potrebno je unijeti ifru. Nadalje, ukoliko program koristi modul Stolovi,
tada se prije kreiranja rauna treba unijeti ifra stola ili odabrati stol iz grafikog prikaza terasa. Konano, ukoliko se
gore navedeni moduli ne koriste, program nudi opciju kreiranja izlaznog rauna bez spomenutih akcija.
NAPOMENA
Prilikom pokretanja programa, ukoliko postoje otvoreni rauni od prethodnog rada, korisniku e se prikazati odgovarajua poruka.
Ukoliko je instanca programa ve prije pokrenuta, druga instanca se nee pokrenuti. To vijedi samo za identinog korisnika (user).
Preko Remote Desktop pokretanja programa, druga instanca programa (za drugog korisnika) biti e dozvoljena.

LOGIRANJE U SUSTAV

Ako sustav koristi modul Konobari tada je za ulaz u kreiranje rauna potrebno upisati ifru konobara. Ukoliko sustav
preko unesene ifre registrira konobara (djelatnika), otvara se konobarski dio programa u kojem je mogue kreirati i
zakljuiti raun. U konobarskom dijelu programa prikazano je ime konobara koji je trenutno prijavljen u sustav.
NAPOMENA
Prije koritenja opcije Konobari, potrebno je kreirati listu konobara u Blue POS kontrolnom centru. Za ulaz u kontrolni centar
programa, korisnik mora unijeti tkz. administratorsku lozinku.

Prozor za logiranje Touch Screen verzije programa

Prozor za logiranje Standard PC verzije programa

ODABIR TERASE I STOLA

Ako sustav koristi modul Stolovi, za pristup konobarskom dijelu programa potrebno je upisati oznaku stola za koji se eli
kreirati izlazni raun ili odabrati stol na grafikom prikazu terasa. Vano je napomenuti da korisnik mora odabrati stol
koja je registriran u bazi podataka stolova te mora definirati stol koji nije zauzet od strane nekog drugog konobara
(ukoliko sustav nije konfiguriran na nain da bilo koji konobar moe nastaviti kreiranje rauna na bilo kojem otvorenom
stolu). Ukoliko je odabrani stol ve zauzet od strane drugog konobara, korisnik e dobiti poruku sa imenom konobara
koji je zauzeo taj stol. Nadalje, ako odabere stol za kojeg je taj konobar ve prije poeo kreirati raun, prikazati e se
konobarski dio programa sa prethodno sauvanim stavkama u raunu tog stola. Kad konobar zakljui raun, specifini
stol postaje slobodan za kreiranje novog rauna od strane bilo kojeg konobara.

Stranica 3 od 21

Blue POS V5 - Program za ugostiteljstvo

Plavo d.o.o.

Prozor za odabir stola Touch Screen verzije programa

www.plavo-st.hr

Prozor za odabir stola Standard PC verzije programa

NAPOMENA
U Blue POS konfiguraciji, mogue je postaviti da se napomena za raun prikazuje na otvorenom stolu.

Prilikom odabira stola, grafiki prikaz stolova i terasa prikazan je na nain da su stolovi na kojima postoji otvoreni raun
prikazani razliitom bojom nego stolovi koji nemaju otvoreni raun. Nadalje, na zauzetim stolovima prikazano je ime
konobara koji je zauzeo taj stol kao i trenutna ukupna cijena. Konano, posebno su naznaeni stolovi koji su zauzeti od
strane trenutno logiranog konobara, a posebno oni koji su zauzeti od strane drugih konobara.
NAPOMENA
U kontrolnom centru Blue POS programa mogue je dozvoliti ili zabraniti da konobar otvora stol na kojem postoji otvoreni raun
kojeg je prethodno kreirao dugi konobar. Prije koritenja "Stolova", potrebno je kreirati listu terasa i stolova u kontrolnom centru.

Prilikom definiranja stola za raun dostupne su slijedee opcije:

POMO - Prikaz korisnikih uputa za konobarski dio programa.
PREBACIVANJE RAUNA - Prebacivanje otvorenog rauna na drugog konobara (ukoliko je dozvoljeno u konfiguraciji programa).
OTVORENI RAUNI - Prikaz otvorenih stolova i rauna.
KONTROLNI CENTAR - Ulaz u kontrolni centar programa pri emu je potrebna autorizacija u obliku unosa lozinke.
LADICA - Otvaranje ladice za novac.
KALKULATOR - Prikaz kalkulatora.
LOGIN EKRAN - Povratak na login ekran.
KALENDAR - Prikaz kalendara.
OSVJEI PODATKE - Osvjeavanje liste terasa i stolova (koji stolovi su zauzeti, a koji ne).
IZLAZ IZ PROGRAMA - Izlaz iz Blue POS programa.

4.1

PREBACIVANJE OTVORENOG RAUNA

Blue POS prua mogunost prebacivanja otvorenog rauna sa jednog

konobara na drugog. Primjerice, ukoliko je jednom konobaru gotova
smjena, a postoje otvoreni rauni na njegovo ime koji nee uskoro biti
zakljueni, taj konobar jednostavno moe prebaciti te raune (odabrane
ili sve) na drugog konobara i tako njemu prepustiti nastavak rada.
NAPOMENA
Opcija prebacivanja otvorenog rauna se moe dozvoliti ili zabraniti u
kontrolnom centru programa.

Stranica 4 od 21

Blue POS V5 - Program za ugostiteljstvo

Plavo d.o.o.

www.plavo-st.hr

KREIRANJE RAUNA

U konobarskom dijelu programa prikazuje se

tablica gdje se dodavaju stavke rauna
(artikli) na nekoliko naina:
PREKO UNOSA IFRE - Korisnik u polje ifra
unese ifru artikala i pritisne ENTER. Program
automatski pronalazi artikal sa unesenom ifrom
te ga dodaje u listu rauna tako da popuni sva
polja u listi (naziv artikla, JMJ, cijenu).
Dodavanjem artikla u listu rauna, stavka Koliina
se automatski postavlja na vrijednost "1". Korisnik
moe promijeniti i upisati eljenu koliinu za taj
artikal.
NAPOMENA
Ukoliko konobar unese ifru artikla koja ne
postoji u sistemu, program e odbaciti taj unos.

BRZA PRETRAGA LISTE ARTIKALA - Osim

koritenja ifre artikla, korisnik moe pozicionirati
program na polje Naziv artikla i pritisnuti bilo koje
slovo na tipkovnici. Program tada prikazuje listu artikla i odabire onaj artikal u listi iji naziv poinje unesenim slovom (ili vie
poetnih slova). Odabirom artikla u listi, isti se dodaje u trenutni raun.
LISTA ARTIKALA - Odabirom opcije Lista artikala, prikazuje se lista artikala iz koje korisnik moe odabrati eljeni artikal iz liste i
dodati ga u trenutni raun.
TOUCH SCREEN ARTIKLI - U Touch screen verziji programa, osim navedenih naina dodavanja artikala u raun, mogue je dodati
artikal na nain da se jednostavno pritisne eljeni artikal koji se u obliku botuna nalazi u Tab kontroli koja predstavlja Touch screen
grupe artikala. Prikaz artikala u Touch screen grupama je proizvoljan i administrator programa (kroz kontrolni centar) moe definirati
te grupe kao i artikle koji e se nalaziti u tim grupama.

Konobarski dio Touch Screen verzije programa

Konobarski dio Standard PC verzije programa

NAPOMENA
U Blue POS konfiguraciji mogue je postaviti da se prilikom dodavanja artikla u raun poveava koliina tog artikla ukoliko ve
postoji u raunu i ukoliko nije naruen.

Osim dodavanja artikla u listu rauna, mogue je i brisati stavku rauna na nain da se selektira eljeni artikal u listi i
odabere opcija Brii stavku. Isto tako, mogue je ponititi sve stavke u raunu pomou opcije Brii sve stavke. Program
jo doputa i mogunost izmjene koliine artikala koji se nalaze u listi rauna.
NAPOMENA
Prilikom svakog dodavanja artikla u raun, mijenjanja koliine postojeih artikala u raunu ili brisanje artikala iz rauna, program
automatski osvjeava osnovne informacije o raunu to ukljuuje ukupnu vrijednost PDV i PNP poreza te iznos za naplatu.

Stranica 5 od 21

Blue POS V5 - Program za ugostiteljstvo

Plavo d.o.o.

www.plavo-st.hr

NARUDBE

Ukoliko Blue POS inaica programa ima ukljuenu opciju Narudbe, prije izdavanja rauna mogue je ispisati narudbu
na jedan ili vie POS pisaa koji se mogu nalaziti u kuhinji ili bilo kojem drugom mjestu u objektu.
NAPOMENA
Opcija Narudba je konfigurabilna te moe biti ukljuena ili iskljuena u sistemu. Isto tako, mogue je definirati da li je narudba
obavezna prije zakljuivanja rauna ili ne. Za ispravan rad narudbi, potrebno je izvriti konfiguraciju pisaa za narudbu u Blue
POS kontrolnom centru.

Postupak kreiranja narudbi je slijedei: Kada konobar u novi raun unese potrebne stavke, aktivira narudbu odabirui
opciju Narudba. Sve stavke rauna dobivaju status Naruene i narudba se ispisuje na pisa (to nije pisa za izdavanje
rauna ve posebni pisa za narudbe ija lokacija moe biti npr. kuhinja). Ako nakon narudbe konobar unese nove
artikle u raun, potrebno je ponovno izvriti narudbu. Program tada ispisuje na pisa samo one stavke (artikle) koje
prethodno nisu naruene (a ne sve stavke u raunu).
NAPOMENA
Da bi konobar imao informaciju koje stavke u raunu su naruene a koje ne, naruene stavke prikazane su drugom bojom.

Pri definiranju narudbe Blue POS prua mogunost unosa napomene za specifini artikal. Primjerice konobar moe
unijeti artikal Kava S Mlijekom te specifinom artiklu dodati napomenu npr. sa malo mlijeka. Za dodavanje napomene,
potrebno je odabrati specifini artikal iz liste te odabrati opciju Napomena za narudbu. Otvara se lista predefiniranih
napomena za taj artikal iz kojih konobar moe odabrati eljenu napomenu. Ukoliko konobar eli napomenu koja nije
predefinirana u sistemu, dostupna je i mogunost runog unosa.
NAPOMENA
U kontrolnom centru programa mogue je predefinirati listu napomena za svaki artikal. Na taj nain prilikom kreiranja napomene
konobar ne mora utipkavati este napomene ve ih odabere u listi predefiniranih napomena.
NAPOMENA
U Blue POS osnovnim postavkama mogue je konfigurirati da se naruene stavke ne mogu brisati iz rauna. U tom sluaju, jedino
administrator moe zbrisati takve stavke u kontrolnom centru (opcija OTVORENI RAUNI).

Nakon izdavanja narudbe program ostaje u konobarskom dijelu. Mogue su i slijedee akcije koje je potrebno
konfigurirati u BluePOS osnovnim postavkama:
AUTOMATSKI IZLAZ NA LOGIN NAKON IZDAVANJA NARUDBE Izlaz iz rauna i povratak na login ekran
nakon izdavanja narudbe.

6.1

SLIJEDOVI ZA NARUDBE

Slijedovi su opcija u Blue POS sustavu za dodatno definiranje grupiranja

artikala prilikom izdavanja narudbi. Koristei slijedove, konobar prilikom
kreiranja narudbe moe tono definirati koja skupina artikala je primjerice
aperitiv, koja je glavno jelo a koja desert. Tako kreirana narudba e odvojeno
ispisati na pisa svaku grupu artikala posebno (posebno aperitiv a posebno
primjerice glavno jelo). Princip koritenja slijedova je slijedei:
ODABIR SLIJEDA Konobar odabere opciju Slijedovi te definira slijed za koji eli
dodati artikle u raun za narudbu.
UNOS ARTIKALA Odabrani slijed je vidno prikazan u listi te konobar moe dodavati
artikle u raun. Svaki artikal u listi pripadati e odabranom slijedu.
MIJENJANJE SLIJEDA Nakon dodavanja artikala za odabrani slijed, konobar moe
odabrati neki drugi slijed i ponoviti ve spomenute korake.
IZDAVANJE NARUDBE Kada su svi artikli ubaeni u raun (sa pripadajuim
slijedovima) korisnik odabere opciju Narudba za ispis narudbe na pisa. Artikli e biti
ispisani u podgrupe od kojih svaka podgrupa predstavlja slijed. Isto tako podgrupe e biti ispisane po definiranom prioritetu slijeda
(primjerice, lista artikala koji predstavljaju aperitiv biti e prva, dok e lista koja predstavlja desert biti zadnja).
NAPOMENA
U kontrolnom centru je mogue postaviti da se prilikom ispisa narudbe ispisuje svaki artikal posebno. U tom sluaju, na svakom
ispisu biti e naznaeno kojem slijedu pripada odreeni artikal koji se naruuje.

Stranica 6 od 21

Blue POS V5 - Program za ugostiteljstvo

6.2

Plavo d.o.o.

www.plavo-st.hr

NAPOMENE ZA NARUDBE

Jo jedna dodatna opcija prilikom kreiranja narudbi su Napomene. Primjerice,

prilikom izdavanja narudbe za Biftek, konobar ima opciju definiranja teksta
napomene koja e informirati kuhara da li je taj biftek slabo peen, jae peen ili
neto tree. Da bi se poveala produktivnost konobara, svaki artikal moe
sadravati istu predefiniranih napomena tako da korisnik ne mora vriti upis ve
jednostavno odabere predefiniranu napomenu iz liste. Osim predefiniranih
napomena, konobaru je ostavljena opcija i runog unosa napomene za specifini
artikal.
Postupa dodavanja napomene za specifini artikal je slijedei:
ODABIR ARTIKLA Odabere se artikal u trenutnom raunu za koji se eli upisati
napomena.

NAPOMENA ZA ARTIKAL Odabere se opcija Napomena za artikal. Ukoliko artikal u

Blue POS sistemu sadri predefinirane napomene, prikazuje se lista tih napomena sa mogunou odabira. Isto tako, dostupna je i
opcija runog unosa ukoliko eljena napomena nije u listi predefiniranih.
NAPOMENA
Ukoliko artikal u Blue POS sistemu ne sadri ni jednu predefiniranu napomenu, tada se prilikom definiranja napomene automatski
prikazuje prozor za runi unos (bez prikaza prazne liste predefiniranih napomena).

Ukoliko konobar eli ponititi dodanu napomenu, selektira se artikal u listi, odabere se opcija Napomena za artikal pri
emu je dostupna akcija Poniti napomenu.

PRIVREMENI IZLAZ IZ KREIRANJA RAUNA

Ako inaica programa podrava koritenje modula Konobari ili Stolovi, korisnik ima mogunost izai iz trenutnog rauna
pritiskom na tipku ESC. Na taj nain, korisnik moe kreirati novi raun (za novog konobara ili za drugi stol) a onaj
prethodni staviti na ekanje. Slijedei put kada se zapone kreirati raun za konobara ili stol kojeg se prije stavilo na
ekanje, program prikazuje sauvane postavke i listu artikala (za tog konobara ili stol).
NAPOMENA
Korisnik uvijek moe provjeriti da li u sistemu postoji bilo koji otvoreni raun koristei opciju Lista otvorenih rauna (objanjena u
daljnjem tekstu).

ZAKLJUIVANJE RAUNA

Nakon kreiranja rauna koji je opisan u

prethodnom tekstu, korisnik treba izdati
raun tako da odabere opciju Zakljuak.
Zakljuivanjem rauna, raun se ispisuje
na pisa, sprema u bazu podataka
rauna i program dozvoljava kreiranje
novog rauna.
NAPOMENA
Blue POS prua mogunost i ispisa ukupne
vrijednosti u EUR-ima (samo na originalnom raunu, ne na kopiji). Ispis vrijednosti u EUR-ima potrebno je ukljuiti u postavkama
Izglada rauna kao i definirati teajnu listu.

Osim zakljuivanja rauna za gotovinsku vrstu plaanja, Blue POS program podrava izdavanje R1/R2 rauna te druge
vrste plaanja. Saeti opis opcija za zakljuivanje rauna prikazan je u donjoj tablici:
ZAKLJUAK - Zakljuivanje rauna za gotovinsku vrstu plaanja.
ZAKLJUAK ZA R1/R2 - Zakljuivanje R1/R2 rauna za gotovinsku vrstu plaanja (potreban je odabir ili unos tvrtke za koji se
odnosi R1/R2 raun).
ZAKLJUAK (N.P.) - Zakljuivanje rauna sa odabirom vrste plaanja koje se odvija se prema slijedeim koracima:

Stranica 7 od 21

Blue POS V5 - Program za ugostiteljstvo

Plavo d.o.o.

www.plavo-st.hr

Prikazuje se prozor u kojem korisnik iz liste odabere eljena vrsta plaanja te odabere da li je za
odabranu vrstu plaanja potrebno izdati R1/R2 raun.
Ukoliko je prethodno odabrana vrsta plaanja Virman, prikazuje se dodatna opcija kojom se
definira tvrtka i osoba (djelatnik te tvrtke) za koju se odnosi virmanski raun. U ovom sluaju,
program provjerava da li je odabrana tvrtka na "listi dunika". Ukoliko jeste, konobaru se
prikazuje upozorenje koje moe ignorirati i svejedno zakljuiti raun. Nadalje, sustav provjerava
da li tvrtka ima predefinirani popust na cijeli raun. Ako ima, korisniku se prikazuje poruka o
definiranom popustu koji se moe ukljuiti u raun. Konano, sustav provjerava broj dana odgode
plaanja odabrane tvrtke koji je direktno vezan za datum dospijea trenutnog virmanskog rauna.
Ukoliko je vrsta plaanja Kartino plaanje (npr. American, Diners, Visa), prikazuje se dodatni
prozor na unos informacije o broju kartice i imenu korisnika kartice.
Ukoliko je odabran R1/R2 raun (bez obzira na vrstu plaanja) prikazuje se opcija odabira tvrtke
za koju se odnosi R1/R2raun. Ako tvrtka za koju se eli izdati R1/R2 raun ne postoji u sistemu,
korisnik je moe dodati u listu tvrtki.
NAPOMENA
Ukoliko raun ne sadri ni jednu stavku (artikal u listi), program ne dozvoljava zakljuivanje rauna.

Ukoliko inaica programa ne podrava vrste plaanja, pri zakljuivanju rauna sustav automatski uzima prvu vrstu
plaanja iz baze podataka. Iz toga proizlazi injenica da usprkos nekoritenju vrste plaanja, jedna vrsta plaanja
(gotovinska) treba biti registrirana u Blue POS sistemu.
NAPOMENA
Ukoliko Blue POS sustav nema registriran ni jednu vrstu plaanja, zakljuivanje rauna nije dozvoljeno.

Nakon izdavanja rauna mogu je automatski login sa opcijama opisanim u daljnjem tekstu. Nadalje, mogue su i
slijedee akcije koje je potrebno ukljuiti u Blue POS osnovnim postavkama:
OBAVEZAN ODABIR PLAANJA PRI IZDAVANJU RAUNA kada konobar pritisne botun ZAKLJUAK za izdavanje
rauna, ne izdaje se gotovinski raun (to je default-no ponaanje) ve konobar mora odabrati nain plaanja.
AUTOMATSKO IZDAVANJE NARUDBE PRILIKOM IZDAVANJA RAUNA Prilikom zakljuivanja rauna izdaje
se narudba onih artikala koji nisu narueni (ako ih ima).

8.1

RAUNANJE OSTATKA

Prilikom zakljuivanja rauna Blue POS prua opciju izraunavanja vrijednosti ostatka za
vraanje kupcu. Navedena opcija radi na nain da se nakon ispisa rauna konobaru
prikazuje prozor u koji moe upisati vrijednost novca kojim kupac plaa raun. Na osnovi
te vrijednosti i vrijednosti izdanog rauna, program automatski izraunava iznos za
vraanje.
NAPOMENA
Opcija Ostaka za vraanje je konfigurabilna i moe biti ukljuena ili iskljuena u kontrolnom
centru Blue POS programa.

AUTOMATSKI LOGIN

Opcija automatskog logiranja se koristi kada Blue POS sustav koristi konobare i (ili) stolove. Ukljuivanjem ove opcije,
nakon izdavanja rauna, vri se automatski login koji ukljuuje konobara i (ili) stol sa kojim je bio vezan prethodno
izdani raun. To je korisno u sluajevima gdje jedan konobar radi cijelu smjenu pa nije potrebno ponavljati postupak
logiranja za svaki raun. Postupak automatskog logiranja potrebno je ukljuiti u BluePOS osnovnim postavkama sa
slijedeim mogunostima:

Stranica 8 od 21

Blue POS V5 - Program za ugostiteljstvo

Plavo d.o.o.

www.plavo-st.hr

AUTOMATSKI LOGIN NAKON IZDAVANJA RAUNA Da li se automatski login koristi u Blue POS sistemu. Ukoliko
program podrava koritenje konobara, tada se nakon izdavanja rauna ponovno prikazuje konobarski dio sa onim
konobarom koji je prethodno zakljuio raun. Ukoliko se osim konobara koriste i stolovi, nakon izdavanja rauna
prikazuje se lista stolova sa prethodno logiranim konobarom.
AUTOMATSKI LOGIN UKLJUUJE KONOBARA I STOL Sluaj kada se nakon izdavanja rauna prikazuje
konobarski dio sa onim konobarom i stolom koji je sadravao prethodno zakljueni raun.

10 OSNOVNE OPCIJE KONOBARA

Osnovne opcije konobara (konobarski dio programa) su:
POMO - Prikaz korisnikih uputa za konobarski dio programa.
IZBORNIK - Prikaz izbornika sa dodatnim opcijama konobara (objanjeni u daljnjem tekstu).
ARTIKLI - Prikaz liste artikala za dodavanje u raun.
NAPOMENA NAR. - Odabir ili runi unos napomene za narudbu artikla.
ZAKLJUAK - Zakljuivanje rauna za gotovinsku vrstu plaanja.
ZAKLJUAK R1/R2 - Zakljuivanje R1/R2 rauna za gotovinsku vrstu plaanja. Blue POS biljei informaciju o
izdavanju R1/R2 rauna u bazu podataka.
NARUI - Ispis narudbe artikala u listi rauna (onih koji nisu prethodno narueni).
ZAKLJUAK (N.P.) - Zakljuivanje rauna i odabir vrste plaanja.
BRII STAVKU - Brisanje odabranoga artikla iz rauna.
BRII SVE STAVKE - Brisanje svih artikla iz rauna.
KALKULATOR - Prikaz pominog kalkulatora.
LADICA - Otvaranje ladice za novac.
IZLAZ - Izlaz iz programa (ovisno o konfiguraciji programa, izlaz iz programa moe ukljuivati i gaenje raunala).
LOGIN - Povratak na login ekran konobara (ukoliko inaica programa koristi konobare i/ili stolove).

11 DODATNE OPCIJE KONOBARA

11.1

DNEVNI IZVJETAJ KONOBARA

Prikaz informacije koja predstavlja dnevni ostvareni promet (za

trenutni nadnevak) za trenutno logiranog konobara sa mogunou
ispisa na POS pisa. Osim ukupne vrijednosti ostvarenoga prometa,
prikazan je i promet po svakoj vrsti plaanja kao i sistemskim vrstama
plaanja.

Stranica 9 od 21

Blue POS V5 - Program za ugostiteljstvo

11.2

Plavo d.o.o.

www.plavo-st.hr

TRENUTNI IZLAZ IZ RAUNA

Ukoliko Blue POS inaica programa kristi modul Konobari, korisnik ima mogunost izai iz trenutnog rauna i dopustiti
drugom konobaru da kreira raun. Raun iz kojeg je pozvana opcija izmjene konobara ostaje sauvan u bazi podataka
privremenih rauna i uitava se ponovno za specifinog konobara.
NAPOMENA
Opcija izmjene konobara moe se aktivirati i pritiskom na tipku ESC.

U sluaju da se osim konobara koriste i stolovi, otvoreni raun ostaje za specifinog konobara i specifini stol. Slijedei
put kada taj konobar otvori ba taj tkz. otvoreni stol, biti e prikazane otvorene stavke i konobar moe dodavati nove
stavke ili izdati raun.
NAPOMENA
Postoji mogunost da je trenutno otvoreni raun (iz nekog razloga, primjerice sa druge blagajne u mrei) zakljuen. U tom sluaju,
prilikom trenutnog izlaza iz rauna korisniku e se prikazati poruka da je trenutni raun zakljuen i da e se kreirati novi otvoreni
raun.

11.3

NAPOMENA ZA RAUN

Opcija dodavanja teksta napomene za trenutni raun.

11.4

DNEVNI FINANCIJSKI IZVJETAJ

Izvjetaj koji prikazuje osnovne informacije o

ostvarenom prometu za specifini dan ili
vremenski period sa slijedeim informacijama:
IZNOS BEZ POREZA - ukupan iznos ostvarenoga
prometa za odabrani dan (ili period) bez obzira na
vrstu plaanja.
POREZ (PDV) - Ukupan iznos PDV poreza
ostvarenoga prometa za odabrani dan (ili period).
POTRONJA (PNP) - Ukupan iznos PNP poreza
ostvarenoga prometa za odabrani dan (ili period).
IZNOS SA POREZOM - Ukupan iznos ostvarenoga
prometa sa ukljuenim porezom za odabrani dan (ili
period).
POLOG GOTOVINE - Iznos pologa gotovine u kasi
za odabrani dan (samo za dnevni izvjetaj).
STANJE U KASI - Stanje gotovine u kasi za
trenutni dan (samo za dnevni izvjetaj). Ta
vrijednost je zbroj iznosa svih rauna (osim onih
ija je vrsta plaanja Virman) uvean za iznos
pologa gotovine tog dana.

Na dnu izvjetaja dostupne su slijedee opcije:

POVEAJ/SMANJI - Poveavanje ili smanjivanje veliine teksta u izvjetaju.
ISPIS - Ispis financijskog izvjetaja na pisa.
IZLAZ - Izlaz iz financijskog izvjetaja i povratak u glavni meni.
NAPOMENA
Ukoliko inaica Blue POS programa koristi modul Konobari, tada se prikazuje financijski izvjetaj po konobarima. U protivnom,
prikazuje se osnovni financijski izvjetaj.

Stranica 10 od 21

Blue POS V5 - Program za ugostiteljstvo

11.5

Plavo d.o.o.

www.plavo-st.hr

KNJIGA DNEVNIH PROMETA

Knjiga dnevnih prometa prikazuje listu

koja sadri informacije o ukupnom
iznosu dnevnog prometa za svaki
radni dan u odabranom vremenskom
intervalu. Osim navedenoga detaljnog
prikaza prometa za svaki dan,
prikazana je i ukupna vrijednost
osnovice, PDV-a i PNP-a te iznosa sa
porezom. Na dnu izvjetaja dostupne
su slijedee opcije:
ISPIS - Ispis izvjetaja na pisa.
IZLAZ - Izlaz iz izvjetaja i povratak u
glavni meni.

11.6

DNEVNI POLOG NOVCA

Dnevni polog novca je iznos koji morate

imati na poetku radnog dana u kasi. Inae
nemate novaca za uzvratiti ostatak prvim
klijentima. U Blue POS programu dnevni
polog moete unijeti tako da odaberete
datum (program uvijek ponudi trenutni
datum) i iznos dnevnog pologa. Ukoliko
dnevni polog za odabrani datum ve postoji
u bazi podataka, program e ga zamijeniti
novim. Blue POS sustav uzima u obzir
uneseni polog pri izraunavanju i kreiranju
izvjetaja u kojima se prikazuje podatak o
stanju gotovine u kasi.
NAPOMENA
Blue POS ima opciju automatskog unosa pologa
gotovine svakog dana za iznos koji je
konfigurabilan u kontrolnom centru programa.
Automatski unos se obavlja prilikom pokretanja
Blue POS programa.

Ulazom u ovu opciju programa, prikazuje se

lista svih dnevnih pologa. Na dnu liste dnevnih pologa dostupne su slijedee opcije:
UPIS POLOGA - Upis novog pologa u listu u kojem se definira nadnevak i iznos pologa.
IZMJENA POLOGA - Izmjena podataka odabranoga dnevnog pologa u listi.
BRII POLOG - Brisanje odabranoga dnevnog pologa iz liste.
IZLAZ - Izlaz iz liste dnevnih pologa i povratak na glavni meni.

Stranica 11 od 21

Blue POS V5 - Program za ugostiteljstvo

11.7

Plavo d.o.o.

www.plavo-st.hr

POPUST NA RAUN

Definiranje popusta trenutnog rauna na cjelokupni iznos (izraen u u postocima).

NAPOMENA
Ukoliko trenutni raun ima definirani popust (0-100%), tekst ukupnih vrijednosti rauna
promjeni boju te se prikazuju informacije o postotku popusta i cijeni bez popusta. Ukoliko
korisnik eli ponititi popust za trenutni raun, tada ponovno odabere ovu opciju i za
vrijednost popusta stavi 0.

Kada se definira postotak popusta na cijeli raun, na sve stavke u raunu se

primjenjuje upisani popust. Nadalje, popust je mogue definirati samo na
odreene stavke a ne nuno na cijeli raun.

11.8

STORNIRANJE RAUNA

Blue POS program korisniku prua

mogunost storniranja ve izdanog
rauna na nain da mu prikae raune
trenutnog dana. Korisnik iz liste
odabere eljeni raun kojeg eli
stornirati. Na dnu liste rauna dostupne
su slijedee opcije:
STORNIRANJE RAUNA - Storniranje
odabranoga rauna.

ISPIS - Ispis odabranoga rauna na

pisa.

DET./NEDET.PRIKAZ - Da li e se
prikazivati detaljnije informacije rauna u
listi ili ne.
PREGLED RAUNA - Detaljni prikaz
odabranoga rauna u listi.
IZLAZ - Izlaz iz liste rauna i povratak u
konobarski dio programa.
NAPOMENA
Kod storniranja rauna u Blue POS
kontrolnom centru prikazuju se svi rauni
za tekuu godinu (a ne samo rauni od
trenutnog dana). Nije dozvoljeno stornirati raun koji je ve storniran.

11.9

ZAKLJUAK RAUNA ZA OSOBU

Opcija zakljuivanja rauna pri kojoj je mogue definirati osobu za koji se taj raun odnosi. To je korisna opcija ukoliko
vlasnik ugostiteljskog objekta eli pratiti raune za neki odreeni izvor ili nekog odreenog gosta.

11.10 IZMJENA PLAANJA ZA OSOBU

Izmjena plaanja i definiranje osobe koja je vezana za odreeni postojei raun.

Stranica 12 od 21

Blue POS V5 - Program za ugostiteljstvo

Plavo d.o.o.

www.plavo-st.hr

11.11 VIE RAUNA ZA STOL

Blue POS program korisniku prua
mogunost kreiranja vie rauna za jedan
stol. Nakon unosa svih artikala u raun za
specifini stol, konobar moe odabrati
opciju Vie rauna za stol. Tada se
konobaru prikazuje lista aktualnih stavki iz
koje moe odabrati jednu ili vie istih za
koje eli izdati poseban raun.
Na dnu liste stavki dostupne su slijedee
opcije:
OZNAI / PONITI - Oznai ili poniti
odabranu stavku u listi za koju se eli izdati
raun.
OZNAI SVE - Oznai sve stavke u listi.
PONITI SVE - Poniti sve stavke u listi.
ZAKLJUAK - Zakljuak rauna (gotovinskog)
za odabrane stavke u listi.
ZAKLJUAK N.P. - Zakljuak rauna za
odabrane stavke u listi sa mogunou odabira
vrste plaanja.

Nakon kreiranja jednog rauna, trenutni

raun e sadravati samo one stavke za
koje se nije izdao raun (tj. trenutni raun
e biti umanjen za one stavke za koje je
ve izdan raun).
NAPOMENA
Opcja Vie rauna za stol nije dozvoljena ukoliko trenutni raun ne sadri ni jednu stavku i dostupna je samo ukoliko inaica Blue
POS programa podrava rad stolova.

11.12 PREBACIVANJE STAVKI NA DRUGI STOL

Blue POS program korisniku prua mogunost prebacivanja
stavki rauna sa jednog stola na drugi. Nakon unosa svih
artikala u raun za specifini stol, konobar moe odabrati
opciju Prebacivanje stavki na drugi stol. Tada se konobaru
prikazuje lista aktualnih stavki iz koje moe odabrati jednu ili
vie istih koje eli prebaciti na drugi stol. Na dnu liste stavki
dostupne su slijedee opcije:
OZNAI / PONITI - Oznai ili poniti odabranu stavku u listi
koju se eli prebaciti na drugi stol.

OZNAI SVE - Oznai sve stavke u listi.

PONITI SVE - Poniti sve stavke u listi.
POTVRDI - Potvrdi odabrane stavke u listi.
ODUSTANI - Odustani od prebacivanja stavki na drugi stol.
Prilikom odabiranja stavki, na vrhu prozora se prikazuje
ukupna financijska vrijednost odabranih stavki. Kada su sve
eljene stavke odabrane u listi, pritisne se botun Nastavak.

Stranica 13 od 21

Blue POS V5 - Program za ugostiteljstvo

Plavo d.o.o.

www.plavo-st.hr

Nakon odabira stavki potrebno je

definirati stol na koji se stavke ele
prebaciti.
NAPOMENA
U Blue POS kontrolnom centru mogue je
konobaru dozvoliti ili zabraniti prebacivanje
stavki na stol koji je zauzet od strane
drugog konobara.

Nakon prebacivanja odabranih stavki

rauna na drugi stol, trenutni raun e
sadravati samo preostale stavke koje
nisu prebaene (tj. trenutni raun e biti
umanjen za prebaene stavke).
NAPOMENA
Prebacivanje stavki na drugi stol nije
dozvoljeno ukoliko trenutni raun ne sadri
ni jednu stavku. Ova opcija dostupna je
samo ukoliko inaica Blue POS programa
podrava rad stolova.

11.13 IZMJENA VRSTE PLAANJA

Blue POS program korisniku prua
mogunost izmjene vrste plaanja ve
izdanoga rauna na nain da mu prikae
raune trenutnog dana, te on iz liste
rauna odabere eljeni raun.
NAPOMENA
Kod izmjene vrste plaanja rauna u Blue
POS kontrolnom centru prikazuju se svi
rauni za tekuu godinu (a ne samo rauni od
trenutnog dana).

Na dnu liste rauna

slijedee opcije:

dostupne

su

IZMJENA VRSTE PLAANJA - Izmjena

vrste plaanja za odabrani raun.

ISPIS - Ispis odabranoga rauna na pisa.

DET./NEDET.PRIKAZ - Da li e se
prikazivati detaljnije informacije rauna u
listi ili ne.
PREGLED RAUNA - Detaljni prikaz
odabranoga rauna u listi.
IZLAZ - Izlaz iz liste rauna i povratak u konobarski dio programa.

Stranica 14 od 21

Blue POS V5 - Program za ugostiteljstvo

Plavo d.o.o.

www.plavo-st.hr

11.14 IZMJENA STOLA ZA TRENUTNI RAUN

Ukoliko je prilikom kreiranja rauna
odabran pogrean stol, Blue POS nudi
opciju izmjene stola za trenutni raun.
Odabirui ovu opciju, prikazuje se lista
terasa (sa prikazom ve zauzetih
stolova) iz kojih korisnik moe odabrati
novi stol. Nakon odabira, novoodabrani
stol postaje zauzet dok se prethodni
stol oslobaa i slobodan je za otvaranje
novog rauna.
NAPOMENA
Ako je uneseni stol ve zauzet (bilo od
strane drugog ili istog konobara), izmjena
stola nee biti dozvoljena.

11.15 LISTA OTVORENIH RAUNA

Lista otvorenih rauna predstavlja listu svih rauna
koji su kreirani a nisu zakljueni. Primjerice,
ukoliko Blue POS inaica programa koristi modul
Konobari, jedan konobar moe kreirati raun i ne
zakljuiti ga ve dopustiti drugom konobaru da i
on kreira raun. Nadalje, kada prvi konobar
ponovno pokua kreirati raun, program e mu
uitati raun koji je prethodno kreirao (a nije
zakljuio). Ista analogija dogaa se i ako program
koristi modul Stolovi.
NAPOMENA
Na kraju radnog dana, program ne smije sadravati ni
jedan otvoreni raun (svi rauni trebaju biti zakljueni).

Lista otvorenih rauna korisniku prikazuje slijedee

informacije:
STOL - Oznaka stola koja se odnosi na otvoreni raun
(ako se koriste stolovi).

KONOBAR - Ime konobara koji je kreirao otvoreni

raun (ako se koriste konobari).

VRIJEME - Vrijeme kad je kreiran otvoreni raun.

IZNOS - Ukupan trenutni iznos otvorenog rauna.
Na dnu liste otvorenih rauna dostupne su slijedee opcije:
DETALJI OTVORENOG RAUNA - Prikaz detalja odabranoga otvorenog rauna (prikaz stavki rauna).
IZLAZ - Izlaz iz liste otvorenih rauna i povratak u konobarski dio programa.

Stranica 15 od 21

Blue POS V5 - Program za ugostiteljstvo

Plavo d.o.o.

www.plavo-st.hr

11.16 LISTA TVRTKI

Tvrtke u Blue POS sistemu
predstavljaju kupce ija je vrsta
plaanja Virman ili kupce kojima
se izdaje R1/2 raun. Ukoliko
konobar eli izdati R1/R2 raun ili
Virman, prvo je potrebno tvrtku
unijeti u sustav. Unesena tvrtka
ostaje trajno zapisana u listi tvrtki
i
svako
slijedee
izdavanje
Virmana ili R1/R2 rauna ne
zahtjeva ponovno unoenje, ve
se tvrtka jednostavno odabere iz
liste ve postojeih tvrtki. Lista
tvrtki prikazuje sve tvrtke koje su
definirane u Blue POS sistemu. Na
dnu liste dostupne su slijedee
opcije:
REDOSLIJED

Definiranje
redoslijeda prikaza liste tvrtki (po
nazivu, kontakt osobi, adresi,
mjestu i vremenu nosa).
OSOBE - Prikaz liste svih osoba
koji su povezani sa tom tvrtkom.
UPIS NOVE TVRTKE - Upis nove tvrtke u listu tvrtki.
IZMJENA PODATAKA - Izmjena podataka odabrane tvrtke u listi.
ISPIS - Ispis liste tvrtki na pisa.
BRII - Brisanje odabrane tvrtke iz liste tvrtki (tvrtka koja je u sistemu vezana sa nekim dokumentom, npr. izdanim raunom, ne
moe se brisati).
(slovo) Trai - Pritiskom na bilo koje slovo tipkovnice, program pronalazi i oznaava tvrtku iji naziv poinje tim slovom.
Pritiskom na isto slovo tipkovnice vie puta, program pronalazi i oznaava slijedeu tvrtku u listi koja takoer poinje tim slovom.
PREGLED PODATAKA - Prikaz detaljnih informacija odabrane tvrtke u listi.
IZLAZ - Izlaz iz liste tvrtki i povratak u konobarski dio programa.

Prozor za upis/izmjenu/detalje tvrtke sadri slijedee informacije koje je potrebno definirati prilikom unosa u Blue POS
sustav:
IME TVRTKE - Ime tvrtke.
ADRESA - Adresa tvrtke.
MJESTO - Mjesto tvrtke.
MATINI BROJ - Matini broj tvrtke.
OIB BROJ - OIB broj tvrtke.
TELEFON 1 - Glavni telefon tvrtke.
TELEFON 2 - Alternativni telefon tvrtke.
FAX - Fax tvrtke.
IRO RAUN - iro raun tvrtke.
KONTAKT OSOBA - Ime kontakt osobe vezana za tvrtku.
KONTAKT OSOBA MOB. - Mobitel kontakt osobe vezana za tvrtku.
NAPOMENA - Napomena o tvrtki.
POPUST RAUNA - Popust rauna za sve raune vezane za tu tvrtku (Virmansko plaanje). Popust na raun nije automatski nego
se konobaru prikae opcija postavljanja popusta prije samog zakljuivanja rauna.

ODGODA PLAANJA - Odgoda plaanja rauna za specifinu tvrtku (Virmansko plaanje). Kada se zakljui izlazni raun koji glasi
na navedenu tvrtku, program automatski postavlja datum plaanja prema definiranom broju dana odgode plaanja za specifinu
tvrtku.
TVRTKA/FIZIKA OSOBA - Da li se radi o tvrtci ili fizikoj osobi.
TVRTKA DUNIK - Da li se tvrtka nalazi na listi dunika (tvrtke koje nisu podmirile sva svoja dugovanja). Prilikom zakljuivanja
VIRMAN rauna (koliko je tvrtka na listi dunika) konobaru se prikae upozorenje. Konobar moe zakljuiti ili odustati od
zakljuivanja rauna.
NAPOMENA
Tvrtke koje su na listi dunika prikazane su crvenom bojom u listi svih tvrtki.
Stranica 16 od 21

Blue POS V5 - Program za ugostiteljstvo

Plavo d.o.o.

www.plavo-st.hr

11.17 IZDAVANJE R1/R2 RAUNA

Blue POS program korisniku prua
mogunost izdavanja R1/R2 rauna koji
je prethodno zakljuen na nain da mu
prikae raune trenutnog dana, te on iz
liste rauna odabere eljeni raun.
NAPOMENA
Prilikom Izdavanja R1/R2 rauna u Blue
POS kontrolnom centru (ne u konobarskom
dijelu), prikazuju se svi rauni za tekuu
poslovnu godinu (ne samo rauni od
trenutnog dana, to je sluaj za konobarski
dio programa).

Na dnu liste rauna dostupne su

slijedee opcije:
IZDAVANJE R1 RAUNA - Izdavanje
R1/R2 rauna (nije dozvoljeno izdavati
R1/R2 raun na raun koji je storniran ili
raun ija je vrsta plaanja Virman).
ISPIS - Ispis odabranoga rauna na
pisa.
DET./NEDET.PRIKAZ - Da li e se
prikazivati detaljnije informacije rauna u listi ili ne.
PREGLED RAUNA - Detaljni prikaz odabranoga rauna u listi.
IZLAZ - Izlaz iz liste rauna i povratak u konobarski dio programa.

Nakon odabira opcije za izdavanje R1/R2

rauna, korisniku se prikazuje lista sa
registriranim (ve upisanim tvrtkama).
Ukoliko je eljena tvrtka u sustavu,
dovoljno je odabrati u listi i pritisnuti
botun za nastavak (nije potrebno ponovno
upisivati podatke). Nadalje, ukoliko tvrtka
ne postoji u listi, dostupna je opcija upisa
nove tvrtke. Jednom upisana tvrtka trajno
ostaje prisutna u Blue POS sistemu.

Stranica 17 od 21

Blue POS V5 - Program za ugostiteljstvo

Plavo d.o.o.

www.plavo-st.hr

11.18 STANJE SKLADITA

Blue POS korisniku prua mogunost uvida u stanje
skladita u bilo kojem trenutku (nadnevku i satu).
Stanje skladita predstavljeno je listom sirovina te
informacijom o koliini pojedine sirovine na
skladitu.
NAPOMENA
Uvid u izvjetaj stanja skladita moe biti ukljuen ili
iskljuen u BluePOS postavkama prava konobara.

Lista sirovina koja predstavlja stanje skladita

prikazuje slijedee informacije:
NAZIV SIROVINE - Naziv sirovine u sistemu.
JMJ - Jedinica mjere sirovine.
KATEGORIJA SIROVINE - kategorija sirovine (Pie /
Hrana / Ostalo).

GRUPA SIROVINA - Grupa sirovina kojoj pripada

odreena sirovina.

MINIMALNA KOLIINA - Minimalna koliina sirovine

na skladitu (definira se prilikom kreiranja sirovine u
sistemu). Ukoliko je stanje skladita specifine sirovine manje od ove vrijednosti, u listi stanja skladita ta sirovine prikazana je
crvenom bojom.
KOLIINA NA SKLADITU - Trenutna koliina sirovine na skladitu.
SREDNJA NABAVNA CIJENA - Dobiva se tako da se u obzir uzmu sve primke gdje je ta sirovina nabavljena te se uzme srednja
vrijednost svake nabavljene koliine i cijene (u svakoj primki).
FINANCIJSKA VRIJ. STANJA - Vrijednost koja predstavlja produkt koliine na skladitu i prosjene nabavne cijene.

Na dnu liste sirovina dostupne su slijedee opcije:

REDOSLIJED - Definiranje redoslijeda prikaza liste sirovina (po nazivu sirovine, kategoriji sirovine, grupi sirovine, stanju na
skladitu, vrijednosti zaliha i minimalnim koliinama).

ISPIS - Ispis stanja skladita na pisa.

DETALJI SIROVINE - Prikaz detaljnih informacija odabrane sirovine u listi.
IZLAZ - Izlaz iz liste stanja skladita i povratak u glavni meni.
NAPOMENA
Ukoliko se eli izvjetaj skladita u odreenom satu nadnevka, potrebno je da izlazni rauni osim nadnevka sadre i vrijeme.

11.19 POVIJEST STANJA SKLADITA

Blue POS korisniku prua mogunost uvida u stanje skladita za bilo koji dan i vrijeme poslovne godine sa svim
pripadajuim informacijama koje su opisane u prethodnom tekstu za izvjetaj stanja skladita.

11.20 UNOS PRIMKE

Korisnik unosi primku u sistem na nain da popuni zaglavlje primke i listu sirovina vezanih
za tu primku. Zaglavlje primke sadri slijedee informacije:
SISTEMSKI BROJ - Broj koji u Blue POS sistemu numeriki oznaava primku i automatski se
generira od 1 pa dalje za svaku novu primku.

BROJ PRIMKE - Broj primke (izvornog dokumenta) od strane dobavljaa.

DOBAVLJA - Naziv dobavljaa koji je vezan za primku.
DATUM PRIMKE - Datum primke (izvornog dokumenta).
DATUM KNJIENJA - Datum koji oznaava unos primke u Blue POS sustav. Primka sa ne moe
unijeti u sustav ako nije definiran datum knjienja.

DATUM DOSPIJEA - Datum kada bi primka treba biti plaena dobavljau.

OSNOVICA - Osnovica koja je istaknuta na dokumentu primke.
IZNOS - Ukupan iznos koji je istaknut na dokumentu primke.
PDV - Ukupan PDV koji je istaknut na dokumentu primke.
NAPOMENA - Napomena koja je vezana za primku koja se kreira.
URA - Da li se primka unosi u sistem ulaznih rauna ili samo za korekciju stanja skladita.
DATUM PLAANJA - Datum kada je primka plaena dobavljau (ne definira se prilikom kreiranja primke).
Stranica 18 od 21

Blue POS V5 - Program za ugostiteljstvo

Plavo d.o.o.

www.plavo-st.hr

UPLAENI IZNOS - Iznos koji je plaen dobavljau (ne definira se prilikom kreiranja primke).
NAPOMENA
Opcija kreiranja primke moe biti ukljuena ili iskljuena u Blue POS postavkama prava konobara. Konobar moe samo upisivati
primku, dok je izvjetaj listi primki dostupan u kontrolnom centru.

Na glavnom pogledu (detaljima) primke, definirano

zaglavlje prikazuje se na vhu prozora dok su u
glavnoj listi prikazane su sirovine koje sadri
specifina primka. Na samom dnu prikazane su
ukupne vrijednosti osnovice, PDV-a te iznosa sa
porezom. Nadalje, mogua je i razlika ukupnih
vrijednosti koje je izraunao Blue POS na osnovi
liste sirovina u primci (zbroj svih stavki u primki) te
onih koji su istaknuti na originalnom ulaznom
raunu (ije se vrijednosti upisuju u zaglavlje
primke). Ukoliko postoji razlika, ona je istaknuta
ispod ukupnih vrijednosti. Na dnu primke, dostupne
su slijedee opcije:
UNOS STAVKE - Dodavanje sirovine u primku
izborom iz liste sirovina. Nakon odabira sirovine
potrebno je definirati nabavnu cijenu po JMJ,
nabavljenu koliinu sirovine te ostale informacije.
IZMJENA STAVKE - Izmjena nabavnih vrijednosti
odabrane sirovine u listi.
BRII STAVKU - Brisanje odabrane sirovine iz primke.
BRII PRIMKU - Brisanje cijele primke.
UNOS PRIMKE U SISTEM - Unos trenutne primke u sistem.
DETALJI STAVKE - Detalji nabave odabrane sirovine u primki.
IZLAZ - Izlaz iz kreiranja primke i povratak u glavni meni.
NAPOMENA
Primka koja se kreira treba biti unesena u sistem da bi bila prisutna u svim izvjetajima. Ako se primka ne ubaci u sistem, prilikom
slijedeeg pokuaja kreiranja primke, uitava se zadnja primka koja se kreirala. Nadalje, primka se ne moe ubaciti u sistem ako ne
sadri ni jednu sirovinu u listi te datum knjienja.

11.21 LISTA UZIMANJA GOTOVINE

Lista uzimanja gotovine prikazuje listu svih unosa koji su vezani
za uzimanje gotovine iz kase. Uzimanje gotovine u sutini ima
ulogu zamjene gotovine u kasi. Primjerice, ukoliko djelatnik ili
vlasnik ugostiteljskog objekta iz bilo kojeg razloga uzme gotovinu
iz kase, kreira novi unos u listu uzimanja gotovine, a ispis tog
unosa stavi u kasu tako da ukupna vrijednost gotovine u kasi
odgovara ostvarenom prometu. Ulazom u ovu opciju programa,
prikazuje se lista unosa uzimanja gotovine koja prikazuje
informacije koje ukljuuju: nadnevak, iznos, osobu koja je uzela
gotovinu te napomenu. Na dnu liste uzimanja gotovine dostupne
su slijedee opcije:
UNOS - Upis nove stavke uzimanja gotovine u listu gdje korisnik
definira nadnevak, iznos, napomenu te ime osobe koja uzima gotovinu.

ISPIS - Ispis liste uzimanja gotovine ili odabranoga unosa na pisa.

BRII - Brisanje odabranoga unosa uzimanja gotovine iz liste.
IZLAZ - Izlaz iz liste uzimanja gotovine i povratak na glavni meni.

Stranica 19 od 21

Blue POS V5 - Program za ugostiteljstvo

Plavo d.o.o.

www.plavo-st.hr

11.22 SLANJE IZVJETAJA NA EMAIL

Blue POS prua mogunost slanja financijskog i materijalnog
izvjetaja na Email. U kontrolnom centru potrebno je ukljuiti ovu
opciju, upisati Email postavke te definirati koji izvjetaji e biti
poslani (financijski, po konobarima i materijalni izvjetaj).

11.23 BLUE POS AUDIO PLAYER

Blue POS program sadri Audio
player koji moe reproducirati
glazbu (mp3 datoteke) u pozadini
dok korisnik nesmetano radi sa
kasom. Pristup Blue POS audio
playeru mogu je iz kontrolnog
centra i konobarskog dijela. Prikaz
je napravljen na nain da se u
gornjem dijelu prikazuje trenutno
reproducirana datoteka (pjesma
koja svira). Na samoj sredini
nalazi se trenutna audio lista.
NAPOMENA
Blue POS audio player moe biti
ukljuen ili ukljuen u licenci
programa. Nadalje, prije koritenja
audio
playera,
potrebno
je
konfigurirati stazu do audio datoteka
i napraviti skeniranje pjesama koje se
biljee u sustav. Za svako naknadno
kopiranje (nove pjesme) potrebno je
ponovno
napraviti
proceduru
skeniranja. U suprotnom Blue POS
audio player u listi nee prikazivati
novokopirane datoteke.

Dostupne su slijedee mogunosti za manipulaciju audio listom:

Pomicanje gore/dolje po listi.
Brisanje odabrane pjesme iz liste.
Brisanje svih pjesama iz liste.
Pomicanje pjesme gore / dolje mijenjajui redoslijed izvoenja pjesama.
Start pjesme u normalnomi i fade-in modu.
Naprijed ili natrag za pokretanje nove pjesme.
Kontrola jakosti zvuka.
Pauziranje i stopiranje pjesme.
Osim navedenih osnovnih opcija za manipulaciju playlistom, prisutne su i slijedee napredne opcije:
BAZA PJESAMA Pristup svim audio datotekama koje su registrirani u Blue POS sistemu te njihovo dodavanje u playlistu.
SNIMI KOMPILACIJU Snimanje trenutno aktivne liste audio datoteka u kompilaciju.
NOVA KOMPILACIJA Poetak kreiranja nove kompilacije (prazna lista).
LISTA KOMPILACIJA Lista svih kompilacija koje su kreirane u Blue POS audio player-u sa mogunou uitavanja.
PRESLOI KOMPILACIJU Opcija automatskog kaotinog preslaganja svih pjesama u listi (izmjena redoslijeda izvoenja).
IZLAZ Izlaz iz Audio playera i povratak u Blue POS blagajnu. Ukoliko je player aktivan, pjesma se i dalje reproducira u pozadini,
a konobar ili administrator mogu nesmetano nastaviti rad.
NAPOMENA
Struktura Blue POS audio datoteka treba biti takva da su sve pjesme postavljene u sub-folder-e od koji svaki folder predstavlja
audio kategoriju. Samo na taj nain Blue POS audio skener e pronai i registrirati mp3 datoteke.

Stranica 20 od 21

Blue POS V5 - Program za ugostiteljstvo

Plavo d.o.o.

www.plavo-st.hr

11.24 DISPLAY ZA KUPCA

Blue POS prua mogunost koritenja dodatnog prikaza informacija o raunu koji se kreira na dodani display ili tkz.
display za kupca. Program je kompatibilan sa display-ima koji su na raunalo spojeni preko RS232 (COM) porta. To su
preteno COM ili USB suelja (USB suelja sa pripadajuim driverima koji kreiraju virtualni COM port).
Prilikom dodavanja artikla u raun, na display-u za kupca se prikazuje naziv dodanog artikla, cijena tog artikla te
ukupna vrijednost rauna koji se trenutno kreira.
NAPOMENA
Koritenje dodatnog display-a za kupca potrebno je ukljuiti u opcijama Blue POS kontrolnog centra.

11.25 BAR CODE SKENER

Umjesto koritenja ifri ili Touch screen botuna artikala, Blue POS sustav nudi mogunost dodavanja artikala u raun
koristei bar code skener.
NAPOMENA:
Za ispravan rad barkod skenera, neophodno je da je windows fokus postavljen na Blue POS program te je potrebno ukljuiti
koritenje skenera u Blue POS postavkama.

Blue POS program podrava BarCode skenere koji rade na principu virtualne tipkovnice (to su preteno PS2 ili USB
suelja). Budui da takvi skeneri rade na nain da simuliraju tipkovnicu, program detektira i uva primljene znakove dok
ne detektira ENTER znak i na taj nain zakljuuje kraj primljenog barkoda. Ukoliko je vrijeme od poetka skeniranja do
prijema ENTER komande vee od vrijednosti TIMEOUT SKENIRANJA, program e odbaciti primljeni barkod. U
suprotnom, program e prihvatiti primljeni barkod, dodati artikal u raun (ako postoji) i pokrenuti odgovarajui zvuni
signal (ovisno o tome dali artikal sa proitanim bar kodom postoji u listi ili ne).

11.26 KALKULATOR
Blue POS kalkulator sa svim vanijim matematikim funkcijama prilagoen za standardnu tipkovnicu
i Touch screen mod rada.

11.27 KALENDAR
Prikaz kalendara za oznaenim trenutnim nadnevkom.

11.28 BLUE POS KONTROLNI CENTAR

Opcija ulaza u Blue POS kontrolni centar za koju se zahtjeva unos administratorske lozinke.

11.29 O PROGRAMU
Opis tvrtke proizvoaa programa i verzije Blue POS programa.

11.30 IZLAZ IZ BLUE POS PROGRAMA

Izlaz iz programa.
NAPOMENA
Mogue je konfigurirati Blue POS tako da gaenje programa znai i gaenje raunala.
Stranica 21 od 21