PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3

SEKOLAH KEBANGSAAN BANDAR EASTER

MINIT MESYUARAT AJK PIBG KALI PERTAMA TAHUN 2015
Tarikh

: 19 APRIL 2015

Masa

: 9.00 PAGI

Tempat

: BILIK MESYUARAT UTAMA SK BANDAR EASTER

Pengerusi

: EN ZAMI @ ZAINI B. ISMAIL

Kehadiran(Bilangan) :

1. En. Zami @ Zaini b. Ismail

2. Pn. Ngatina bt Senen
3. En. Mohd Noor Ab Majid
4. En. Zakaria b. Lagiman
5. En. Mohd Sobirin bin Mohd Azehar
6. Cik Nurul Farahain Abd Malek
7. En. Fazly b. Hj. Ismail
8. En. Addey bin Abd Gapol
9. En. Fadli b Ab Rahim
10. En. Mohd Yusof bin Kasmon
11. Pn. Siti Khamisah Md. Taha
12. Cik Norkhaliza bt Ali Akbar
13. Pn. Sarimah binti Ali
14. Pn. Norhasidah bt Abdul
15. Pn. Afidah Abu Bakar
16. Pn. Azizah Abu Bakar
17. Pn. Zunainah bt Yusoff
18. Pn. Hairayu Haron
1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1
Mesyuarat dimulai dengan bacaan al-Fatihah oleh pengerusi.
1.2
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang hadir.
1.3
Pengerusi memperkenalkan diri. Beliau mengharapkan teguran yang membina di
atas sebarang kekurangan.
1.4
Pengerusi menyatakan tujuan mesyuarat diadakan sebelah pagi. Ini adalah untuk
memudahkan lagi urusan guru-guru.
1.5
Pengerusi mencadangkan untuk menukar nama sekolah ini. Nama yang
dicadangkan adalah SK Tengku Jalil.
1.6
Untuk tahun 2015 ini, setiausaha yang baru adalah En. Mohd Sobirin bin Mohd
Azehar.
Tindakan: Makluman

2. PENGESAHAN MINIT YANG LALU

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

Dibentang oleh En. Mohd Sobirin bin Mohd Azehar.

Dicadang untuk disahkan oleh Pn. Zunainah bt Yusoff.
Disokong untuk pengesahan oleh Pn. Hairayu Haron.
3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 Tiada perkara berbangkit.
4. FOKUS MESYUARAT
4.1 PEMERIKSA KIRA-KIRA
4.1.1

Pemeriksa kira-kira yang baru untuk tahun 2015 adalah Pn. Azizah Abu Bakar.
Pemeriksa kira-kira mesti hadir dalam setiap kali mesyuarat.
Tindakan: Pn.Azizah
4.2 BIRO-BIRO
4.2.1

Pengerusi akan menubuhkan beberapa buah biro dalam PIBG. Biro-biro

tersebut adalah Biro Agama, Sukan, Sosial, Keceriaan, Ekonomi dan
Pendidikan. Nama-nama ahli bagi setiap biro adalah seperti berikut:
Bil
1

Biro
Biro
Agama

Nama Ahli

Biro Sukan

1. En. Azmi bin Abu (Pengerusi)

2. En. Fadli b Ab Rahim
3. Pn. Sarimah binti Ali

Biro
Keceriaan

1. En. Mohd Yusof bin Kasmon (Pengerusi)

2. Pn. Afidah Abu Bakar
3. Pn. Norhasidah bt Abdul

Biro Sosial

1.
2.
3.
4.
5.

En. Fazly b. Hj. Ismail (Pengerusi)

En. Addey bin Abdul Gapol
En. Azeze b Ahmad
Pn. Siti Pabillah binti Hassan
Pn. Zunainah bt Yusoff

Biro
Pendidikan

1.
2.
3.
4.

Pn. Siti Khamisah Md. Taha (Pengerusi)

Cik Nor Khaliza bt Ali Akbar
Pn. Azizah Abu Bakar
Pn. Suhaila bt Mohd Jamal

Biro
Ekonomi

1. En. Zakaria b. Lagiman (Pengerusi)

2. En. Mohd Sobirin bin Mohd Azehar

1. En. Zaini b. Ismail

Tindakan: Makluman

4.3 KELAS MALAM

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

4.3.1

4.3.2
4.3.3

4.3.4
4.3.5

Calon target 5A UPSR SK Bandar Easter bagi tahun 2015 ini adalah seramai
12 orang. Untuk itu, pengerusi mencadangkan untuk diadakan kelas malam
bagi membantu murid tersebut. Untuk tujuan itu juga, pengerusi memerlukan
nama guru-guru yang terlibat dengan kelas malam untuk mendapatkan
peruntukan daripada Kolej Komuniti.
Perbincangan mengenai kelas malam ini perlu dibuat dengan penyelaras Tahun
6.
Tindakan: SU PIBG
Untuk peruntukkan kelas malam, PIBG mengesyorkan dua plan. Plan A
perbincangan dengan JBW iaitu memohon peruntukkan dengan Biro
Pendidikan JBW. Plan B ialah membuka tender kepada seseorang untuk
menyediakan makanan dan minuman kelas malam.
Tindakan: Pengerusi
PIBG & Pn. Zunainah
Pengerusi akan memberikan sumbangan peribadi RM1000 untuk menjayakan
kelas malam ini.
Kelas malam ini akan dibuat pada bulan Mei ini.
Tindakan: Makluman

4.4 KSSR
4.4.1

Pencerahan tentang KSSR daripada Pn. Siti Khamisah dan En. Mohd Yusof
kepada semua AJK PIBG.
Tindakan: Makluman
4.5 SAMBUTAN HARI GURU
4.5.1

Pengerusi mencadangkan agar sambutan Hari Guru untuk tahun ini dibuat
sekali dengan pihak PIBG. Beliau mencadangkan Hari Guru dibuat sekali
dengan Hari Belia pada 16 Mei ini. Perbincangan ini perlu dipanjangkan dengan
pihak sekolah.
Tindakan: SU PIBG

5. HAL-HAL LAIN
5.1 PROGRAM MOTIVASI
5.1.1

Pengerusi mencadangkan agar diadakan satu program motivasi yang

melibatkan pihak luar. Program tersebut akan diadakan pada masa cuti sekolah
selama 2 hari 1 malam. PIBG akan memohon peruntukkan daripada Biro
Pendidikan Felda ataupun JBW.
Tindakan: Pengerusi &
SU PIBG
5.2 YURAN PIBG
5.2.1

Seramai 275 ahli telah membayar yuran PIBG. Selebihnya masih belum lagi
membayarnya.
Tindakan: Makluman
5.3 MAJLIS PERMUAFAKATAN
5.3.1

Majlis Permuafakatan akan melibatkan pihak luar contohnya polis, tentera dan
sebagainya.
Tindakan: Makluman

5.4 KSIB

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

5.4.1

KSIB ataupun Kumpulan Sokongan Ibu Bapa adalah merupakan cabang

daripada PIBG. Di bawah KSIB inilah adanya pihak luar.
5.4.2 SU KSIB adalah Cik Farahain.
Tindakan: Makluman
5.4.3 Di bawah KSIB ada satu biro yang dikenali sebagai Biro Maklumat. Biro ini
diwujudkan bagi menyampaikan apa-apa maklumat mengenai aktiviti, program
dan sebagainya yang dianjurkan oleh pihak PIBG. Biro Maklumat
bertanggungjawab dalam menyampaikan maklumat mengenai PIBG melalui
medium-medium seperti Whatssap, Facebook, Blog dan sebagainya. Untuk itu,
Facebook PIBG SK Bandar Easter akan diwujudkan.
Tindakan: SU PIBG
5.5 SEKOLAH FOKUS
5.5.1

Guru Besar memaklumkan bahawa SK Bandar Easter merupakan sekolah

fokus PPD. Oleh itu semua pihak bertanggungjawab untuk menjaga prestasi
dan nama baik sekolah.
Tindakan: Makluman
5.6 ITEM KSIB & PIBG
5.6.1

Item-item KSIB dan PIBG akan diedarkan. Item-item tersebut perlu diwujudkan.
Tindakan: SU PIBG
5.7 SISTEM FAIL
5.7.1

Sistem fail PIBG perlu diwujudkan dan dikemaskini.

Tindakan: SU PIBG

PENUTUP
a. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.00 pagi.

Disediakan oleh,

Disemak Oleh,

..........................................
(
)
Setiausaha
Tarikh :

................................
(
)
Pengerusi / Ahli Mesyuarat
Tarikh :

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00