Download as doc, pdf, or txt
Download as doc, pdf, or txt
You are on page 1of 17

FAKULTET ZA POSLOVNE STUDIJE / MEGATREND UNIVERZITET

SADRAJ:
UVOD:........................................................................................ 1
MATEMATIKA FUNKCIJA:............................................................2
STATISTIKA FUNKCIJA :Raunanje srednje vrednosti:AVERAGE..4
VLOOKUP- funkcija za pretraivanje i reference..........................6
IF-logika funkcija......................................................................8
Primedbe.................................................................................13
Zakljuak:................................................................................14
Koriena literatura:.................................................................14

FAKULTET ZA POSLOVNE STUDIJE / MEGATREND UNIVERZITET

UVOD:
Excel raspolae velikim brojem matematikih i drugih funkcija,
koje omoguavaju sloene proraune i uspostavljanje sloenih
relacija izmeu podataka koji se koriste tokom procesa
izraunavanja. Neke od tih funkcija mogu se aktivirati i sa
palete alatki, poto se esto koriste. To su Auto Sum (sabiranje
veeg broja sabiraka), Average (izraunavanje prosene
vrednosti), Count (prebrojavanje svih brojeva u koloni ili redu),
Max (pronalaenje i prikazivanje najvee vrednosti u nekom
nizu brojeva) i Min (pronalaenje i prikazivanje najmanje
vrednosti u nekom nizu brojeva). Pored ovih, osnovnih funkcija
koje su dostupne sa palete alatki, Excel raspolae sa jo
nekoliko stotina drugih funkcija, koje se koriste u razne svrhe.
Do ovih funkcija moete doi na neki od sledeih naina:
Iz menija Insert (Insert-Function)
Klikom na oznaku fx ispred linije za upis formula (Formula bar)
Aktiviranjem opcije More functions, koja se nalazi u padajuem
meniju koji se dobija klikom na dugme
na paleti alatki.
Da biste videli sve funkcije kojima Excel raspolae, kliknite na
meni Insert u komandnom meniju i u njemu izaberite stavku
Function.
U ovom prozoru nalaze se sve funkcije kojima Excel raspolae.
Njih ima nekoliko stotina i razvrstane su u nekoliko kategorija:
matematike (Math & Trig), finansijske (Financial), statistike
(Statistical), datum i vreme (Date & Time) itd. Ove kategorije
nalaze se u padajuem meniju Or select a category. Izbor neke
funkcije iz ovog prozora moete izvriti tako to ete najpre u
padajuem meniju Or select a category izabrati kategoriju u
koju ona spada, a zatim u prozoru Select function kliknuti na
njeno ime.
Ovde emo opisati samo pet funkcija.

FAKULTET ZA POSLOVNE STUDIJE / MEGATREND UNIVERZITET

MATEMATIKA FUNKCIJA:
SUM SABIRANJE VEEG BROJA SABIRAKA
Funkcija Sum vrlo je praktina kada treba izvriti sabiranje
veeg broja sabiraka. Na primer, ako je potrebno da saberete
deset sabiraka mnogo je jednostavnije i bre upotrebiti funkciju
Sum umesto runog unoenja formule u rezultatsko polje.
Funkciju Sum moete upotrebiti na sledei nain:
Najpre selektujte sve sabirke.
Potom aktivirajte funkciju SUM tako to ete kliknuti na dugme
koje se nalazi na paleti alatki.
Zbir e biti prikazan u polju neposredno ispod selektovanih
polja.

FAKULTET ZA POSLOVNE STUDIJE / MEGATREND UNIVERZITET

Ovu funkciju moete i runo uneti u neku eliju, i to vrlo


jednostavno. U eliju koja treba da predstavlja rezultatsko polje
ukucajte =SUM(opseg elija). Pod opsegom se misli na elije
koje se uzimaju u obzir prilikom sabiranja. Tako SUM(A2:A7)
predstavlja zbir svih elija od A2 do A7, pa e vrednosti koje
budu upisane u njih predstavljati podatke za izraunavanje
zbira. Dvotaka (:) ovde definie opseg (od A2 do A7), i ne
predstavlja znak za deljenje (za koji se koristi simbol /).
Funkcija SUM moe se aktivirati i na drugi nain, pomou opcije
Insert Function, odnosno klikom na znak fx koji se nalazi na
poetku linije za upis formula pre nego to kliknete na fx, najpre
selektujte eliju u kojoj e biti prikazan rezultat. Neka to u ovom
sluaju bude A8. Kada kliknete na fx, otvorie se prozor. U
padajuem meniju Or select a category izaberite stavku
Math & Trig. Nakon toga u prozoru Select function pronaite
funkciju Sum. Kliknite miem na nju, i otvorie se prozor
Sintaksa funkcije Sum glasi Sum(number1;number2;...)
U polje Number 1 upiite opseg elija, npr. A2:A7, i kliknite na
OK. Rezultat e biti prikazan u onom polju koje ste pre ove
operacije selektovali.
STATISTIKA FUNKCIJA :Raunanje srednje
vrijednosti:AVERAGE
Statistike
funkcije
pored
izraunavanja
srednje
vrednosti
e
nam
pomoi
kod
prebrojavanja
stavki,pronalaenja
najmanje
i
najvee
vrednosti
izraunavanja
standardne
devijacije
pronalaenja
centralne vrednosti,itd.

FAKULTET ZA POSLOVNE STUDIJE / MEGATREND UNIVERZITET

Izraunati prosenu vrednost brojeva 2, 3, 5, 14

moemo matematik na sledei nain.


(2 + 3 + 5 + 14)/4 Ista formula u Excelu izgledala bi=(2 +
3 + 5 + 14) / 4
Za izraunavanje prosene vrednosti postoji gotova
funkcija AVERAGE.

FAKULTET ZA POSLOVNE STUDIJE / MEGATREND UNIVERZITET

Ova statistika funkcija daje aritmetiku sredinu sadraja


argumenta unutar funkcije,a argumenti mogu biti brojevi,adrese
elija sa numerikim podacima i njihove kombinacije.

Sintaksa
funkcije
je:AVERAGE(number1;number2;...)
Number 1, number2,... su 1
argumenata za koju elite da
vrednost.
5

AVERAGE
do 30 numerikih
izraunate srednju

FAKULTET ZA POSLOVNE STUDIJE / MEGATREND UNIVERZITET

RED.BR
1
2
3
4
5
6
UKUPA
N

BROJ
G1
G2
G3
M1
M2
M3
PROSE
K

JAN
110
127
155
125
160
130
134.5
0

FEB
155
117
138
160
74
134
129.6
7

MAR
160
159
160
117
123
156
145.8
3

APR
160
122
132
158
145
160
146.1
7

MAY
160
160
160
160
118
160
153.0
0

JUN
154
154
154
154
154
154
154.0
0

JUL
146
129
146
123
160
137
140.1
7

AUG
157
134
125
137
113
156
137.0
0

SEP
159
123
159
160
160
136
149.5
0

Primer :Tabelarni i grafiki prikaz funkcije Average

Tabela podataka
mesecima

prosenim

zaradama

automata

po

OCT
156
157
155
124
122
123
139.5
0

NOV
156
156
135
26
145
45
110.5
0

FAKULTET ZA POSLOVNE STUDIJE / MEGATREND UNIVERZITET

VLOOKUP- funkcija za pretraivanje i reference


Poto jedan radni list MS Excel-a moe da sadri vie tabela i
ogroman broj podataka, esto se kao vrlo vana aktivnost
postavlja pretraivanje. Upravo za te sluajeve koristi se
funkcija "VLOOKUP". Ova funkcija je namenjena malo
naprednijim korisnicima, zbog malo sloenije sintakse. A
funkcija svoju pravu vrednost dobija kada se koristi u radu sa
Excel-ovim bazama podataka.Funkcija VLOOKUP se koristi za
pretraivanje odreenih vrednosti u prvoj levoj koloni, poto se
pretpostavlja da tu smetamo polja sa kljunim vrednostima
(polja u kojima se nalaze podaci koji se ne ponavljaju i koji
jedinstveno odreuju podatke po redovima). Kao rezultat
funkcije dobijamo vrednost koja se nalazi u preseku zadate
kolone i odgovarajueg reda (onog u kome se nalazi traeni
podatak). Sintaksa funkcije je sledea:

VLOOKUP(Traena_vrednost;Blok_elija;Broj_kolone;Najblia_vredn
ost)

Gde argumeniti predstavljaju:

Traena_vrednost - vrednost koja se trai u elijama prve


kolone odreenog bloka elija.
Blok_elija - pravougaoni blok elija koji predstavlja oblast
pretraivanja.
Broj_kolone - broj kolone u okviru bloka elija, ija e se
vrednost vratiti iz elije odgovarajueg reda. Broj kolone
mora biti vei ili jednak jedinici (1), i manji ili jednak
ukupnom broju kolona.
Najblia_vrijednost - pomou ovog argumenta odreujemo
tanost pretraivanja i postoje dve vrednosti argumenta:
o TRUE - u prvoj koloni e se traiti najblia manja ili
jednaka vrednost onoj koja se trai. Ali za ovu
pretragu, prva kolona mora biti sortirana po rastuem
redosledu, u suprotnom neemo dobiti pravi rezultat.

FAKULTET ZA POSLOVNE STUDIJE / MEGATREND UNIVERZITET

FALSE - u prvoj koloni e se traiti jednaka vrednost


sa vrednou koja je navedena u argumentu
"Traena_vrednost ".

U primeru na slici vidimo jednu listu, koja predstavlja jednu


skraenu bazu podataka. Prva kolona sadri jedinstvene
vrednosti za svaku podataka, pa emo tako pretraivanje vriti
u njoj. Ispod tabele u prvoj eliji emo unositi traeni MBR
(matini broj), a elija ispod e da vrati rezultat. Ovde emo da
iskombinujemo i funkciju "IF" koja e proveravati da li je elija
za pretraivanje prazna.

=IF(B10=""; ""; VLOOKUP(1234; skup; 2; FALSE))


ta e se desiti? Kada u eliju B10 unesemo traenu vrednost,
vrie se pretraga i to po matinom broju, inae ako ne
unesemo vrednost donja elija nee prikazati nikakvu vrednost.
Traie se identina vrednost traenoj i kada se pronae,
prikazae se vrednost iz druge kolone.

FAKULTET ZA POSLOVNE STUDIJE / MEGATREND UNIVERZITET

U ovom primeru trai se odgovarajua stopa za utvreni obim


prodate robe prve klase-Klasa proizvoda 1, u iznosu od
12425 ,a zatim se na osnovu te stope izraunava i iznos
provizije.U ovm primeru funkcija VLOOKUP trai niz levu kolonu
tabele (kolona C ) prikazanu u opsegu C11:F15,dok ne pronae
iznos Prodaja u vei od D3 (12425). VLOOKUP se zatim vraa u
prethodni red i trai du tabele ,do kolone odreene sa D4
+1.Rezultat formule D4+1 je 2 ,druga kolona u tabeli
(1+1).Prodaja je kolona 1.
Vrednost 1 se dodaje na D4, tako da traenje poinje u delu
tabela klasa proizvoda . Funkcija VLOOKUP daje vrednost 0.045
iz tabele .
Provizija se izraunava mnoenjem 0.045 sa Iznosom prodaje
,koji je 12425 ,te ona iznosi 559.13.

FAKULTET ZA POSLOVNE STUDIJE / MEGATREND UNIVERZITET

IF-logika funkcija
Funkcije za informacije u koju spada i navedena
uopteno,napravljene su od logikih rezultata i mogu da
budu upotrebljene u mnogim poslovnim situacijama.
Vraa jednu vrednost ako zahtev koji navedete vrednuje kao
TRUE i drugu vrednost ako ga vrednuje kao FALSE.
Koristite IF za provoenje zahteva testova na vrednostima i
formulama.
Sintaksa
IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)
Logical_test je bilo koja vrednost ili izraz koji se moe
vrednovati kao TRUE ili FALSE. Npr. A10=100 je logiki izraz;
ako je vrednost u eliji A10 jednaka 100, izraz vrednuje na
TRUE. Inae, izraz vrednuje na FALSE
Value_if_true je vrednost koja je vraena ako je logical_test
TRUE. Npr. ako je ovaj argument tekstni niz znakova "Unutar
prorauna" i argument logical_test vrednuje na TRUE, tada
funkcija IF prikazuje tekst Unutar prorauna. Ako je
logical_test TRUE, a value_if_true je prazna, ovaj argument
vraa 0 (nulu). Da biste prikazali rije TRUE, koristite logike
vrednosti TRUE za ovaj argument. Value_if_true moe biti i
druga formula.
Value_if_false je vrijednost koja se vraa ako je logical_test
FALSE. Npr. ako je ovaj argument tekstni niz znakova "Izvan
prorauna" i argument logical_test vrednuje na FALSE, tada
funkcija IF prikazuje tekst Izvan prorauna. Ako je logiki_test
FALSE i value_if_false nije unesena (tj. nakon value_if_true nema
taka-zareza), tada se vraa logika vrijednost FALSE. Ako je
logical_test FALSE i value_if_false je prazna (tj. nakon

10

FAKULTET ZA POSLOVNE STUDIJE / MEGATREND UNIVERZITET

value_if_true postoji taka-zarez iza kojega je zagrada), tada se


vraa vrednost 0 (nula). Value_if_false moe biti i druga formula.
Napomene
Kao vrednosti argumenata value_if_true i value_if_false
moe se ugnezditi do sedam funkcija IF. Pogledajte
poslednji od sledeih primera.

Kad su argumenti value_if_true i value_if_false


vrednovani, IF vraa vrednost koju su vratile te
izjave.
Ako su neki od argumenata funkcije IF polja, svaki
e se element polja proceniti kada se izvede IF izjava.
Primer:

1. Napravite praznu radnu knjigu ili radni list.


2. Odaberite primer u temi pomoi. Nemojte birati

zaglavlja redova ili kolona .

Odabir primera iz pomoi


3. Pritisnite CTRL+C
4. U radnom listu odaberite eliju A1 i pritisnite

CTRL+V.
Za prelazak izmeu pogleda na rezultate i pogleda na
formule koje vraaju rezultate, pritisnite CTRL+`
(apostrof) ili na izborniku Alati pokaite na Ispitivanje
formule, a zatim pritisnite Nain ispitivanja formule.

11

FAKULTET ZA POSLOVNE STUDIJE / MEGATREND UNIVERZITET

1
2
3
4

Stvarni trokovi

Predvieni trokovi

1500

900

500

900

500

925
Formula

Opis (rezultat)

=IF(A2>B2;Iznad
prorauna";"U redu")

Proverava izlazi li prvi red iznad


prorauna (Iznad prorauna)

=IF(A3>B3;"Iznad
prorauna";"U redu")

Proverava izlazi li drugi red


iznad prorauna (U redu)

Primer 2: U primeru dva reiemo pitanje dali su


studenti reili ispit,pa emo u sluaju da su osvojili
preko 50 bodova odgovarajuoj eliji (u koloni E )dodeliti
vrednost Da,a u suprotnom Ne

12

FAKULTET ZA POSLOVNE STUDIJE / MEGATREND UNIVERZITET

Kruni grafikon podataka navedenog zadatka If funkcije.

DATE -Funkcija za datum i vreme


Excel ima niz funkcija za rad sa datumima. DATE -Funkcija za
datum i vreme daje sledei redni broj koji predstavlja odreeni

13

FAKULTET ZA POSLOVNE STUDIJE / MEGATREND UNIVERZITET

datum. Ako je pre unoenja funkcije format elije bio Opti


format, rezultat je u formatu datuma.
Sintaksa
DATE(year;month;day)
Year Argument year moe imati od jedne do etiri cifre.
Microsoft Excel interpretira argument year u skladu sa
datumskim sistemom koji koristite. Podrazumevano je da Excel
for Windows koristi datumski sistem 1900.
Datumski sistem 1900
Ako je argument year izmeu 0 (nula) i 1899 (zakljuno), Excel
dodaje tu vrednost 1900. godini da bi izraunao godinu. Na
primer, DATE(108;1;2) daje 2. januar 2008 (1900+108).
Ako je argument year izmeu 1900 i 9999 (zakljuno), Excel
koristi tu vrednost kao godinu. Na primer, DATE(2008;1;2) daje
2. januar 2008.
Ako je argument year manji od 0 ili je 10.000 ili vei, Excel daje
greku #NUM!.
Datumski sistem 1904
Ako je argument year izmeu 4 i 1899 (zakljuno), Excel dodaje
tu vrednost 1900. godini da bi je izraunao. Na primer,
DATE(108;1;2) daje 2. januar 2008 (1900+108).
Ako je argument year izmeu 1904 i 9999 (zakljuno), Excel
koristi tu vrednost kao godinu. Na primer, DATE(2008;1;2) daje
2. januar 2008.
Ako je argument year manji od 4 ili je 10.000 ili vei ili ako je
izmeu 1900 i 1903 (zakljuno), Excel daje greku #NUM!.
Month je broj koji predstavlja mesec u godini. Ako je argument
month vei od 12, on dodaje taj broj meseci prvom mesecu u
preciziranoj godini. Na primer, DATE(2008;14;2) daje redni broj
koji predstavlja 2. februar 2009.

14

FAKULTET ZA POSLOVNE STUDIJE / MEGATREND UNIVERZITET

Day je broj koji predstavlja dane u mesecu. Ako je argument


day vei od broja dana u preciziranom mesecu, on dodaje taj
broj dana prvom danu u mesecu. Na primer, DATE(2008;1;35)
daje redni broj koji predstavlja 4. februar 2008.
Primedbe
Excel skladiti datume kao redne brojeve tako da mogu da se
koriste u izraunavanjima. Podrazumevano je da 1. januar 1900.
ima redni broj 1, a 1. januar 2008 redni broj 39.448 zato to
sledi 39.448 dana nakon 1. januara 1900.
Funkcija DATE je veoma korisna u formulama u kojima su year,
month i day formule, a ne konstante.
Primer:

15

FAKULTET ZA POSLOVNE STUDIJE / MEGATREND UNIVERZITET

Zakljuak:
Iz navedenih primera u kojima smo samo opisali pet funkcija od
320 koliko ih u programu Excel postoji sa sigurnou moemo
zakljuiti:
da Funkcije u Excelu predstavljaju duu i srce programa
za tabelarno izraunavanje,te da ovaj Microsoft program
olakava i ubrzava analizu podataka,efikasnu izradu
prorauna, njihov jednostavan i brz pregled to
doprinosi brzini informacija na kojima se temelje
pravilne poslovne i ivotne odluke kako privrednih
subjekata tako i pojedinaca tj.poslovnih ljudi. .

Koriena literatura:

Udbenik :Kompjuterska tabelarna izraunavanja;autoriLazo


Rolji i Zoran Novakovi;Banja Luka ,Prijedor,2007.godina
http://www.nautiluscomp.com/citaonica/dwnl_funkcije.htm
http://www.slava-raskaj-zagreb.net/ewww/excell/osnovne_funkcije.htm
http://tehnika.krstarica.com/l/rad-na-kompjuteru/excel-funkcijavlookup/
http://office.microsoft.com/hr-hr/excel/HP052091181050.aspx

16

You might also like