ANALISIS SWOT

DAN PERANCANGAN STRATEGIK KURIKULUM

2014-2016
SEKOLAH KEBANGSAAN AAA

ANALISIS SWOT BIDANG KURIKULUM

KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4
S5

Pentadbir mendapat latihan HC dan PM

50% guru berpengalaman lebih dari 10 tahun.
2 orang Guru Cemerlang (M3 dan BI)
Guru mempunyai komitmen yang tinggi
Kemudahan sekolah mencukupi untuk latihan

KELEMAHAN (W)
W1
W2

PELUANG (O)
O1
O2

PIBG yang amat membantu

Ibu bapa yang bersedia membantu dari segi
kewangan

Pencapaian tahap lulus minimum masih rendah

P&P sebahagian guru perlu dimantapkan

CABARAN (C)
C1
C2

Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagai

Sokongan ibu bapa di rumah kurang mantap

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KURIKULUM (1)

KEKUATAN(S)
DALAMAN

S1
S2
S3
S4
S5

Pentadbir mendapat latihan HC dan PM

50% guru berpengalaman lebih dari 10
tahun.
2 orang Guru Cemerlang (M3 dan BI)
Guru mempunyai komitmen yang tinggi
Kemudahan sekolah mencukupi untuk
latihan

KELEMAHAN(W)
W1 Pencapaian tahap lulus minimum masih rendah
W2 P&P sebahagian guru perlu dimantapkan

LUARAN
PELUANG(O)
O1
O2

PIBG yang amat membantu

Ibu bapa yang bersedia membantu dari
segi kewangan
CABARAN(C)

C1
C2

Bahan latihan di pasaran luar yang

pelbagai
Sokongan ibu bapa di rumah kurang
mantap

Strategi SO:
Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan
awam (UPSR) berasaskan kepakaran guru
berpengalaman dan Guru Cemerlang dan
sokongan ibu bapa

Strategi WO:
Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui
komitmen PIBG
Memantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan
kepakaran sesama guru

Strategi SC:
Menyediakan bahan latihan terancang dan
berfokus berasaskan HC dan PM

Strategi WC:

PERANCANGAN STRATEGIK KURIKULUM (PENCAPAIAN UPSR) 2014- 2016

BIDANG
Kurikulum

ISU
Tahap
Pencapaian
Akademik masih
boleh
dipertingkatkan

MATLAMAT
Meningkatkan
pencapaian
akademik
secara
berterusan

OBJEKTIF
Meningkatkan
pencapaian Bahasa
Inggeris dari segi
kualiti dan kuantiti bagi
UPSR

(UPSR)
Meningkatkan
pencapaian UPSR
dari segi kualiti dan
kuantiti semua mata
pelajaran UPSR

Menambah baik
keberkesanan P&P
guru-guru

SASARAN

PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

TOV

2014

2015

2016

Peratus lulus mata pelajaran BI

85%

90%

95%

100%

Gred Purata Sekolah mata pelajaran BI

3.7

3.0

2.5

2.0

Peratus murid mendapat A dalam m/p BI

11.8%

15.8%

20%

25%

Peratus murid gagal dalam m/p BI

14.8%

10%

5%

0%

Peratus lulus semua mata pelajaran UPSR

46.4%

90%

95%

100%

Gred Purata Sekolah dalam UPSR

2.64

1.90

1.50

1.00

Peratus murid mendapat A dalam semua

mata pelajaran

3.6%

10%

15%

20%

Peratus murid gagal dalam semua mata

pelajaran

0%

0%

0%

0%

Jumlah Latihan Pedagogi oleh semua

panitia mata pelajaran

5 kali

10 kali

10 kali

10 kali

Peratus guru yang cemerlang dalam P&P

berasaskan pemantauan SKPM

40%

45%

50%

60%

PELAN TINDAKAN KURIKULUM (PENINGKATAN PENCAPAIAN UPSR) 2014/2015

Strategi 1.1 : Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui komitmen PIBG
BIL
1.1.1

1.1.2

1.1.3

PELAN TINDAKAN

T/ JAWAB

TEMPOH

KOS / SUMBER

OUTPUT

PELAN KONTINGENSI

CATATAN

Teknik menjawab
soalan peperiksaan
UPSR Fasa 1 dan 2

PK1

Apr - Sep

31 calon UPSR
didedahkan Teknik
Menjawab (4MP)

Pelaksanaan program
dilaksanakan secara
gabungan beberapa MP

Peringkat
Sekolah

Teknik menjawab
soalan peperiksaan
UPSR Murid
Cemerlang

PK1

4 penceramah x RM
150.00 = RM 600.00
x 2 Fasa = RM1,200.00
PCG / PIBG
RM 20.00 x 10 orang x 4
Fasa = RM 800.00
PCG / PIBG

10 Murid
Cemerlang UPSR
didedahkan Teknik
Menjawab (4MP)

Pelaksanaan program
dilaksanakan secara
gabungan beberapa MP

Peringkat PKP
Kuala Perlis dan
JPN Ps

Kelas Tambahan
Mingguan UPSR

PK1

Mac - Jul

Murid memperoleh
kemahiran
menjawab soalan

Kelas dilaksanakan
secara kelas

Tindakan Semua
Guru Tahun
Enam

Julai - Sep

Murid memperoleh
kemahiran
menjawab soalan

Kelas dilaksanakan
mengikut kumpulan
potensi murid

Tindakan Semua
Guru Tahun
Enam

KP
Apr - Sep

KP

KP
1.1.4

Kelas Tambahan
berfokus UPSR

PK1
KP

Strategi 1.2 : Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan awam berasaskan kepakaran guru berpengalaman dan Guru Cemerlang
1.2.1

Program Gilap Lulus

Guru Sains

Apr - Sep

Prestasi murid
dipantau

Pemilihan kumpulan
mengikut potensi

Kelas Tambahan

1.2.2

Program VG-WAR

Guru BI

Apr - Sep

Prestasi murid
dipantau

Kelas Latih Tubi

Soalan BI

Kelas Hujung
Minggu

1.2.3

Program Guru Kecil

Guru BM

Apr - Sep

Pendekatan
Individu

Kelas Latih Tubi

Soalan BM

Kelas Hujung
Minggu

1.2.4

Program PERKASA

Guru Matematik

Apr - Okt

Pendekatan
Individu

Pemilihan kumpulan
mengikut potensi

Awal Pagi

(Vocabulary Grammar
Words-Attack-Reaction)

PELAN TINDAKAN (PENINGKATAN PENCAPAIAN UPSR) 2014/2015

Strategi 1.3 : Menyediakan bahan latihan terancang dan berfokus berasaskan Head Count dan Pencapain Murid
BIL

PELAN TINDAKAN

1.3.1

Bahan latihan
terancang untuk
kecemerlangan UPSR

T/ JAWAB

TEMPOH

KOS / SUMBER

OUTPUT

PELAN KONTINGENSI

CATATAN

Guru Tahun 6
K/ Panitia

Mac - Sep

RM20.00 x 5MP x 27
orang calon =RM2,700
DANA UPSR/PCG

Bahan latihan
murid mencukupi

Memperoleh melalui
sumber lain atau internet

Pembelian Buku
Kerja dan Bahan
Photostat

Strategi 1.4 : Memantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan kepakaran sesama guru
1.4.1

Kursus Pemantapan
P&P

GB
PK1

Jun

20 orang x RM30.00 =
RM 600.00 PCG / PIBG

P&P guru lebih

berkesan

Ceramah dan Bengkel

Pembangunan
Staff / LDP

1.4.2

Post Mortem
Ujian/Peperiksan UPSR

PK1

Mac - Sep

P&P guru lebih

berkesan

Perbincangan hasil
keputusan ujian

Semua Guru
Tahun Enam

1.4.3

Analisis Item Mata

Pelajaran UPSR

PK1

Jan - Jun

P&P guru lebih

berkesan

Perbincangan hasil
keputusan ujian

Semua Guru
Tahun Enam

1.4.4

Lawatan Penanda Aras

Sekolah Cemerlang
Luar Negeri

PK1

Mei - Jun

27 orang murid dan 13

orang guru
= 40 orang x RM 100.00
= RM 4,000.00

Program
Peningkatan
Pencapaian UPSR

Takliamat dan laporan

hasil lawatan /
pelaksanaan program
peringkat sekolah

Semua Guru
Tahun Enam /
Pentadbiran

PELAN OPERASI PENGURUSAN PENCAPAIAN MURID (PPM) KECEMERLANGAN UPSR 2014

Nama Projek

Kelas Tambahan Berfokus

Objektif
Tempoh

1. Dapat meningkatkan pencapaian keseluruhan matapelajaran yang diuji dalam UPSR

2. Dapat memberi fokus kepada kumpulan murid yang telah diagihkan mengikut tahap pencapaian
Mei hingga September 2011 (seperti jadual yang dilampirkan)

Kumpulan Sasaran

Semua murid Tahun Enam yang diagihkan kepada 3 kumpulan

Kumpulan Cemerlang, Sederhana dan Lemah

Bilangan

TOV : 52.38% (1 orang 5A)

Guru Terlibat

1. Pn.Che Noraini bt. Bakar (BM)

2. Pn.Siti Nooraniees bt. Hashim (BI)
3. En.Anuar b. Saari (Matematik)
4. En.Mohd.Faizie b. Shuib (Sains)
1. Taklimat aktiviti oleh Guru penyelaras Tahun Enam
1.1 Perbincangan jadual dan penetapan tenaga pengajar
1.2 Perbincangan cara pelaksanaan dan tarikh pelaksanaan
2. Mengenal pasti kumpulan sasaran
2.1 Analisa hasil ujian percubaan kali ke-2 (Mei)
2.2 Agihan murid mengikut 3 tahap pencapaian prestasi
3. Perbincangan sesama guru mata pelajaran tentang cara pendekatan dalam proses pengajaran dan pembelajaran
mengikut tahap pencapaian yang telah ditetapkan
4. Perbincangan penyediaan bahan pengajaran dan pembelajaran untuk 3 kumpulan mengikut tahap pencapaian
5. Murid diberi Jadual Waktu dan surat makluman kepada waris
6. Setiap bulan semua murid akan dinilai prestasi pencapaian berdasarkan ujian yang diberikan
7. Kedudukan murid mungkin akan berubah dalam kumpulan yang telah ditetapkan berdasarkan pencapaian prestasi semasa
1. Kesedaran untuk merebut peluang bagi meningkatkan prestasi di kalangan murid kurang
2. Kehadiran tidak penuh membantut tumpuan guru untuk memperbaiki kelemahan sedia ada murid yang telah
dikenalpasti semasa kelas biasa
3. Terdapat waris yang kurang perihatin dengan tanggugjawab mereka untuk memastikan kehadiran murid dalam kelas ini
Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar / GPK Kurikulum / Setiausaha PROPEN
Penilaian dilakukan setiap bulan berdasarkan ujian bulanan
Bagi memantapkan lagi kelas ini, sumber pengajaran dan pembelajaran ditingkatkan terutamanya bahan latihan untuk latih tubi diperbanyakkan
termasuk himpunan soalan-soalan UPSR yang telah lepas

Proses Kerja

Kekangan

Pemantauan
Penilaian
Penambahbaikan

ETR : 96.87% (10 orang 5A)

PELAN OPERASI MATA PELAJARAN SAINS UPSR 2014

Nama Projek
Objektif
Tempoh
Kumpulan Sasaran
Guru Terlibat
Proses Kerja

Gilap Lulus
i.
Meningkatkan bilangan murid yang lulus sains.
ii.
Meningkatkan markah lulus lebih tinggi.
April hingga September
Murid Tahun 6 kumpulan B
Guru Sains
1. Taklimat program Gilap Lulus
i.
Ucapan Ketua Panitia.
ii.
Penerangan tentang Program Gilap Lulus.
iii.
Perlantikan Penyelarasan Program.
2. Kenal pasti murid Gilap Lulus
i.
Analisis hasil ujian.
ii.
Pastikan bahagian/bentuk soalan yang mereka lemah.
3. Perbincangan sesama guru yang terlibat dengan matapelajaran sains dan guru besar.
4. Program dijalankan sebanyak 2 kali seminggu pada akhir kelas.
5. Pelaksanaan aktiviti
i.
Latihan bertulis.
ii.
Latihan menjawab soalan objektif.
iii.
Beri teknik menjawab soalan bahagian B.

Kekangan
Pemantauan
Penilaian
Penambahbaikan

1. Masa terhad / guru banyak masa mengajar dan tugas-tugas yang lain.
2. Murid kurang berusaha sendiri, malas/malu bertanya.
Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Penolong Kanan sebulan sekali bagi setiap program/kumpulan murid.
1. Menyemak kerja murid, latihan diberi.
2. Menilai tahap peningkatan murid adakah berkesan.
1. Berdasarkan penilaian, ubah/tambah mana yang patut.
2. Motivasi kepada murid.

PELAN OPERASI MATA PELAJARAN BAHASA INGGERIS UPSR 2014

Nama Projek
Objektif
Tempoh
Kumpulan Sasaran
Guru Terlibat

VG-WAR (Vocabulary Grammar Words-Attack-Reaction)

Meningkatkan prestasi murid yang menguasai gred C Bahasa Inggeris
April hingga September
Murid Tahun 6
Guru Bahasa Inggeris

Proses Kerja

1. Taklimat program VG-WAR (Vocabulary Grammar Words-Attack-Reaction)

i.
Ucapan Ketua Panitia
ii.
Penerangan tentang Program VG-WAR
iii.
Perlantikan Penyelarasan Program
2. Kenal pasti kumpulan sasaran
i.
Analisis hasil ujian
ii.
Pembahagian murid ke dalam kumpulan mengikut kebolehan.
3. Perbincangan sesama guru Bahasa Inggeris untuk melaksanakan Program VG-WAR dalam pengajaran dan pembelajaran berdasarkan kebolehan
murid.
4. Program dijalankan semasa kelas tambahan.
5. Pelaksanaan aktiviti
i.
Murid diperkenalkan dengan perkataan baru
ii.
Murid bersoal jawab tentang perkataan baru.
iii.
Latihan bertulis.
iv.
Penilaian dalam penulisan.

Kekangan

Pemantauan
Penilaian
Penambahbaikan

1. Guru berkursus.
2. Penggunaan mother tongue melebihi penggunaan Bahasa Inggeris.
3. Tahap motivasi murid masih rendah.
4. Kehadiran murid kurang memuaskan.
Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Penolong Kanan/Ketua Panitia/Penyelaras Program dengan instrumen yang dibina khas sekali sebulan bagi
setiap kelas.
Penilaian dilakukan serta merta selepas sesuatu program dilaksanakan bagi mengenal pasti keberkesanan program tersebut.
Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan setiap tiga bulan bagi meningkatkan keberkesanan program.

PELAN OPERASI MATA PELAJARAN MATEMATIK UPSR 2014

Nama Projek
Objektif
Tempoh
Kumpulan Sasaran
Guru Terlibat
Proses Kerja

Program Perkasa
Memastikan sekurang-kurangnya 30% murid mendapat gred A dalam ujian matematik serta UPSR
April hingga September
Murid Tahun 6 - kumpulan A
Guru Matematik Tahun 6 En. Anuar Saari
1. Taklimat Program Perkasa
1.1 Ucapan Ketua Panitia
1.2 Penerangan tentang Program Perkasa
1.3 Perlantikan Penyelarasan Program
2. Kenal pasti kumpulan sasaran
2.1 Analisis ujian bulan Mac
2.2 Pembahagian murid ke dalam kumpulan mengikut kebolehan.
3. Pelaksanaan aktiviti
3.1 Pada awalnya program ini dijalankan dengan bimbingan guru.
3.2 Program ini dijalankan pada setiap hari Isnin.
3.3 Seterusnya program ini dijalankan setiap hari iaitu pada setiap awal pagi sebelum p & p biasa dijalankan.
3.4 Setiap murid dalam kumpulan ini akan dibekalkan dengan set-set soalan dan mereka akan berbincang sesama sendiri.
3.5 Guru bertindak sebagai fasilitator.

Kekangan
Pemantauan
Penilaian
Penambahbaikan

1. Status motivasi murid yang lemah.

2. Faktor masa yang tidak mencukupi.
Pemantauan dilakukan oleh guru matematik
Penilaian dilakukan setiap bulan melaui ujian-ujian yang diberikan serta ujian anjuran MGB Perlis.
Berdasarkan analisis ujian, penambahbaikan dijalankan sehingga target dicapai.

PELAN OPERASI MATA PELAJARAN BAHASA MELAYU UPSR 2014

Nama Projek
Objektif
Tempoh
Kumpulan Sasaran
Guru Terlibat
Proses Kerja

Guru Kecil
Memantapkan lagi kemahiran menulis dalam kalangan murid kumpulan A untuk menghasilkan sebuah karangan yang terbaik.
April hingga September
Murid Tahun 6 - kumpulan A
Guru Bahasa Malaysia Tahun 6 Pn. Che Noraini Bt. Bakar
1. Taklimat program Guru Kecil
i.
Ucapan Ketua Panitia
ii.
Penerangan tentang Program Guru Kecil
iii.
Perlantikan Penyelarasan Program
2. Kenal pasti kumpulan sasaran
i.
Analisis ujian bulan Mac
ii.
Pembahagian murid dalam kumpulan mengikut kebolehan.
3. Perbincangan sesama guru Bahasa Malaysia untuk melaksanakan Program Guru Kecil dalam pengajaran dan pembelajaran.
4. Program dijalankan sebanyak 2 kali seminggu.
5. Pelaksanaan aktiviti
i.
Murid akan diberi peta minda atau kerangka penulisan mengikut tajuk yang ditetapkan.
ii.
Latihan bertulis dijalankan dalam kelas tambahan.
iii.
Penilaian - murid memeriksa hasil kerja rakan secara berpasangan.
iv.
Guru sebagai pembimbing dan pemudahcara.

Kekangan
Pemantauan
Penilaian
Penambahbaikan

1. Status motivasi murid yang rendah.

2. Bahan bacaan murid terhad di sekolah sahaja.
Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar atau Penolong Kanan/Ketua Panitia
Penilaian dilakukan setiap minggu.
Penambahbaikkan dilakukan setiap dua minggu bagi meningkatkan keberkesanan program murid betulkan.

ANALISIS SWOT
DAN PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM
2011-2013
SEKOLAH KEBANGSAAN AAA

ANALISIS SWOT BIDANG KOKURIKULUM

KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4

Pentadbir mempunyai kehiran dalam pengurusan

kokurikulum dan sukan
Komitmen guru yang baik
Terdapat ramai murid yang berpotensi
Peruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum dan
sukan yang mencukupi

KELEMAHAN (W)
W1
W2

PELUANG (O)
O1
O2

Kemudahan sukan yang berdekatan

Komuniti setempat yang sangat aktif dalam sukan

Penglibatan murid kurang serius

Pencapaian peringkat daerah kurang memberansangkan

CABARAN (C)
C1
C2

Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak melibatkan diri

dalam kokurikulum dan sukan
Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KOKURIKULUM (2)

KEKUATAN(S)
DALAMAN

S1
S2
S3
S4

Pentadbir mempunyai kehiran dalam

pengurusan kokurikulum dan sukan
Komitmen guru yang baik
Terdapat ramai murid yang berpotensi
Peruntukan untuk pelaksanaan
kokurikulum dan sukan yang mencukupi

KELEMAHAN(W)
W1 Penglibatan murid kurang serius
W2 Pencapaian peringkat daerah kurang
memberansangkan

LUARAN
PELUANG(O)
O1
O2

Kemudahan sukan yang berdekatan

Komuniti setempat yang sangat aktif
dalam sukan
CABARAN(C)

C1
C2

Ibu bapa kurang menggalakkan anakanak melibatkan diri dalam kokurikulum

dan sukan
Pengaruh gejala sosial di sekitar
sekolah

Strategi SO:
Menyediakan sistem latihan terancang
menggunakan kemudahan sukan sekitar
sekolah
Strategi SC:
Memberi pengiktirafan di atas pencapaian
murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan

Strategi WO:
Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara
menyeluruh berteraskan sokongan komuniti

PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM 2011- 2013

BIDANG
Kokurikulum

ISU
Pencapaian di
peringkat
daerah belum
membanggakan

MATLAMAT
Meningkatkan
pencapaian
kokurikulum
dan sukan
peringkat
daerah

OBJEKTIF

SASARAN

PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

TOV

2011

2012

2013

Bilangan pingat emas dalam olahraga

peringkat daerah

5 pingat

7 pingat

9 pingat

12 pingat

Bilangan keseluruhan pingat dalam

olahraga peringkat daerah

20 pingat

23 pingat

25 pingat

30 pingat

Meningkatkan
pencapaian permainan
peringkat daerah

Pencapaian johan, naib johan dan tempat

ketiga permainan peringkat daerah

5
permainan

7
permainan

9
permainan

12
permainan

Meningkatkan
pencapaian unit
beruniform peringkat
daerah

Pencapaian johan, naib johan dan tempat

ketiga unit beruniform peringkat daerah

7
pasukan

9
pasukan

12
pasukan

15
pasukan

Meningkatkan
pencapaian
kokurikulum akademik
peringkat daerah

Pencapaian johan, naib johan dan tempat

ketiga kokurikulum akademik peringkat
daerah

9 kelab
/persatuan

12 kelab
/persatuan

15 kelab
/persatuan

18 kelab
/persatuan

Meningkatkan
penyertaan aktif murid
dalam aktiviti
kokurikulum dan sukan

Peratus kehadiran dalam aktiviti

kokurikulum dan sukan

73%

80%

95%

100%

Peratus murid mendapat gred A dalam

CGPA kokurikulum

63%

67%

72%

77%

Meningkatkan
pencapaian olahraga
peringkat daerah

PELAN TINDAKAN KOKURIKULUM

Strategi 2.1 : Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara menyeluruh berteraskan sokongan komuniti
BIL

PELAN TINDAKAN

T/ JAWAB

TEMPOH

KOS / SUMBER

OUTPUT

PELAN KONTINGENSI
Gabungan kelas-kelas
membentuk pasukan

2.1.1

Pertandingan sukan
antara kelas

PK Koko

Mei - Jul

RM1000
Sekolah/PIBG

Murid berpotensi
di kenal pasti

2.1.2

Pesta kokurikulum
dan sukan sekolah

PK Koko

Mac

RM1000
Sekolah/PIBG

Murid berpotensi
di kenal pasti

Strategi 2.2 : Menyediakan sistem latihan terancang menggunakan kemudahan sukan sekitar sekolah
2.2.1

Sistem pemilihan
bersepadu untuk
pasukan sekolah

PK Koko

Feb - Mac

Murid berpotensi
di kenal pasti

2.2.2

Latihan terancang
kokurikulum dan
sukan terpilih

PK Koko

Feb - Jun

Murid berpotensi
di kenal pasti

Strategi 2.3 : Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan
2.3.1

Anugerah persatuan
dan kelab aktif

PK Koko

Okt

RM1000
Sekolah/PIBG

Persatuan dan
kelab cemerlang
diiktiraf

2.3.2

Anugerah murid
cemerlang
kokurikulum dan
sukan

PK Koko

Okt

RM1000
Sekolah /PIBG

Murid cemerlang
diiktiraf

CATATAN

ANALISIS SWOT
DAN PERANCANGAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID
2011-2013
SEKOLAH KEBANGSAAN AAA

ANALISIS SWOT BIDANG HAL EHWAL MURID

KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4

Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited

Pengawas yang berdisiplin dan mantap
Warden yang bersungguh
Program HEM yang berjaya
Guru yang berpengalaman dan berdedikasi

KELEMAHAN (W)
W1
W2
W3
W4

PELUANG (O)
O1

O2
O3
O4

Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS & PIBG

Sebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin
anak mereka
Masyarakat sekeliling yang prihatin
NGO yang sering membantu
Sekolah berjiran dengan PPD

5% murid luar selalu lewat

Ramai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan
pelajar bermasalah
Asrama melebihi kapasiti
Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar

CABARAN (C)
C1
C2
C3

Ada pusat siber bebas dekat sekolah

Masalah sosial persekitaran sekolah
Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak
Bas seolah yang sudah uzur dan sering rosak

STRATEGI PERINGKAT BIDANG HAL EHWAL MURID (3)

KEKUATAN(S)
DALAMAN

S1
S2
S3
S4

Kaunselor dan pasukan guru disiplin

yang komited
Pengawas yang berdisiplin dan mantap
Warden yang bersungguh
Program HEM yang berjaya
Guru yang berpengalaman dan
berdedikasi

KELEMAHAN(W)
W1 5% murid luar selalu lewat
W2 Ramai guru tidak mempunyai pengalaman
mengendalikan pelajar bermasalah
W3 Asrama melebihi kapasiti
W4 Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar

LUARAN
PELUANG(O)
O1
O2
O3
O4

Sokongan padu daripada Polis, PPD,

JPNS & PIBG
Sebahagian besar ibu bapa prihatin
tentang disiplin anak mereka
Masyarakat sekeliling yang prihatin
NGO yang sering membantu
Sekolah berjiran dengan PPD

Strategi SO:
Mewujudkan sistem pemantauan disiplin yang
bersepadu

CABARAN(C)
C1
C2
C3

Ada pusat siber bebas dekat sekolah

Masalah sosial persekitaran sekolah
Sikap ibubapa yang defensif kepada
anak-anak
Bas seolah yang sudah uzur dan sering
rosak

Strategi SC:
Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin
murid melibat sekolah dan komuniti

Strategi WO:
Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam
kalangan guru
Meningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan
diri murid-murid

PERANCANGAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID 2011- 2013

BIDANG
Hal Ehwal
Murid

ISU

MATLAMAT

Sahsiah dan
keterampilan
murid belum
membanggakan

Memantapkan
sahsiah dan
keterampilan
murid

OBJEKTIF

PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

SASARAN
TOV

2011

2012

2013

Memantapkan
pengurusan diri dan
keterampilan murid

Bilangan aktiviti pemantapan pengurusan

diri dan keterampilan murid

Meningkatkan tahap
disiplin pelajar

Peratus kes disiplin & salah laku

6%

4%

3%

1%

Peratus kes ponteng sekolah

7%

5%

3%

2%

PELAN TINDAKAN HAL EHWAL MURID

Strategi 3.1 : Mewujudkan sistem pemantauan dan pengiktirafan disiplin yang bersepadu
BIL

PELAN TINDAKAN

T/ JAWAB

TEMPOH

KOS / SUMBER

OUTPUT

PELAN KONTINGENSI

3.1.1

Sistem pengesanan kes disiplin

PK HEM

Jan - Nov

Kes disiplin dikesan

segera

SSDM / Pengawas

3.1.2

Sistem mentor mentee murid

berisiko

PK HEM

Jan - Nov

Murid berisiko
dipantau

Pemantauan bersama
ibu bapa / penjaga

3.1.3

Anugerah bulanan disiplin terpuji

PK HEM

Jan - Nov

RM1000
Sekolah /PIBG

Pengiktirafan murid
terpuji

3.1.4

Anugerah murid sifar ponteng

PK HEM

Jan - Nov

RM1000
Sekolah /PIBG

Pengiktirafan murid
terpuji

Strategi 3.2 : Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam kalangan guru
3.2.1

Kursus kemahiran pengurusan

kes disiplin untuk semua guru

PK HEM

Jan

RM100

Guru mahir
menguruskan kes
disiplin

Strategi 3.3 : Meningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan diri murid-murid

3.3.1

Program kemahiran belajar dalam

kalangan murid asrama

PK HEM

Feb - Mac

Murid belajar secara

berkesan

3.3.2

Program kemahiran pengurusan

dan keterampilan diri

PK HEM

Apr - Mei

Penampilan murid
lebih baik

Strategi 3.4 : Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin murid melibat sekolah dan komuniti
3.4.1

Sesi pemantapan disiplin

bersama PIBG dan komuniti
setempat

PK HEM

Feb - Mac

RM1000
PIBG

Masalah disiplin
ditangani bersama

3.4.2

Gerakan turun padang kes disiplin

dan ponteng

PK HEM

Jan - Nov

Masalah disiplin
diselesai segara

Mesyuarat PIBG

CATATAN

ANALISIS SWOT
DAN PERANCANGAN STRATEGIK PENTADBIRAN
2011-2013
SEKOLAH KEBANGSAAN AAA

ANALISIS SWOT PERINGKAT ORGANISASI SEKOLAH

KEKUATAN(Berdasarkan 8 Bidang)

S1(Kurikulum) : Gred Purata Sekolah UPSR semakin baik

S2(Kokurikulum) : Pencapaian Kokurikulum meningkat
sehingga ke peringkat kebangsaan (KRS)
S3(HEM) :Masalah disiplin murid di peringkat minima.
S4(Kewangan) :Sijil audit tanpa teguran 10 tahun berturutturut
S5(Pengurusan Pejabat) : Layanan kaunter yang cekap
dan mesra
S6(Persekitaran & Fizikal) : Kelengkapan dan kemudahan
fizikal telah mencukupi.
S7(Sumber Manusia) : Tenaga pengajar adalah guru
berpengalaman dan kompeten
S8(Hubungan Luar) : Hubungan baik dengan PIBG, JPN
dan pemimpin masyarakat

KELEMAHAN(Berdasarkan 8 Bidang)

W1 : Pelbagai latar belakang dan pencapaian murid

W2 : Komitmen dan tumpuan pelajar belum mencapai tahap
maksimum
W3 : Kurang kemandirian murid
W4 : Peruntukan pembangunan fizikal dan pelaksanaan program
tidak mencukupi.
W5 : Penggunaan Data Base dan teknologi maklumat terkini dalam
pengurusan pejabat masih tidak menyeluruh
W6 : Tenaga kerja untuk penyelenggaraan kemudahan fizikal tidak
mencukupi.
W7 : Tugas guru yang banyak dan bersifat perkeranian
membebankan guru
W8 : Kekangan masa untuk mengadakan program pemuafakatan

PELUANG

O1 : PIBG yang sedia memberi sumbangan dan sokongan

O2 : Mendapat pembiayaan daripada KPM
O3 : Jalinan hubungan baik dengan JPNPs
O4 : Mendapat pelbagai kemudahan dan bantuan dalam
bidang ICT.

CABARAN

C1 :
C2 :
C3 :
C4 :

Pihak luar sering guna premis sekolah

Bantuan kewangan luar perlu dipertingkatkan
Pengaruh elemen negatif persekitaran luar
Kawalan penyalahgunaan Infrastruktur

ANALISIS SWOT BIDANG KEWANGAN

KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4
S5

Laporan audit tanpa syarat selama 15 tahun

Sekolah adalah PTJ
Kerani kewangan yang cekap dan celik Komputer
Memenangi anugerah Pengurusan Kewangan
Cemerlang
Pakar rujuk kepada SM Zon Tengah
Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk
penyemakan.

KELEMAHAN (W)
W1
W2

PELUANG (O)
O1
O2
O3

Sokongan PIBG yang kuat

Kemudahan fizikal yang mencukupi .
PPA sering berkongsi maklumat terkini.

Peruntukan kewangan yang agak terhad

Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan

CABARAN (C)
C1
C2
C3
C4

Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPM

Kemudahan rangkaian Nekworking selalu terganggu
Kemudahan komunikasi terhad
Peluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KEWANGAN (4)

KEKUATAN(S)
DALAMAN

S1
S2
S3
S4
S5

LUARAN
PELUANG(O)
O1
O2
O3

Sokongan PIBG yang kuat

Kemudahan fizikal yang mencukupi .
PPA sering berkongsi maklumat terkini.

Laporan audit tanpa syarat selama 15

tahun
Sekolah adalah PTJ
Kerani kewangan yang cekap dan celik
Komputer
Memenangi anugerah Pengurusan
Kewangan Cemerlang
Pakar rujuk kepada SM Zon Tengah
Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan
tersedia untuk penyemakan.

KELEMAHAN(W)
W1 Peruntukan kewangan yang agak terhad
W2 Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan

Strategi SO:
Mengekalkan kemantapan pengurusan
kewangan melalui latihan berterusan

Strategi WO:
Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan
pihak berkepentingan

Strategi SC:
Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan
kewangan

Strategi WC:

CABARAN(C)
C1
C2
C3
C4

Peruntukan kadang-kadang lewat

diterima daripada KPM
Kemudahan rangkaian Nekworking
selalu terganggu
Kemudahan komunikasi terhad
Peluang atau masa meningkatkan
pengetahuan ICT terhad

PERANCANGAN STRATEGIK KEWANGAN 2011- 2013

BIDANG
Kewangan

ISU
Pengurusan
kewangan
sekolah belum
mantap

MATLAMAT
Memastikan
pengurusan
kewangan
lebih mantap

OBJEKTIF

SASARAN

PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

Memastikan semua
perbelanjaan
mematuhi peraturan

Bilangan kes ketidakpatuhan peraturan

kewangan

Memastikan tiada
audit berteguran

Laporan audit kewangan

TOV

2011

2012

2013

Tiada
Teguran

Tiada
Teguran

Tiada
Teguran

Tiada
Teguran

PELAN TINDAKAN PENGURUSAN KEWANGAN

Strategi 4.1 : Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan dan pemantauan berterusan
BIL

PELAN TINDAKAN

T/ JAWAB

TEMPOH

KOS / SUMBER

OUTPUT

PELAN KONTINGENSI

Pengurusan
kewangan lebih
mantap

Latihan peringkat JPN

4.1.1

Latihan pengurusan kewangan

sekolah

PK1

Feb

4.1.2

Penyediaan ABM bersepadu

PK1

Okt

ABM yang
mantap

4.1.3

Pengesanan kemajuan
perbelanjaan bulanan

PK1

Jan - Dis

Pengurusan
kewangan yang
mantap

Strategi 4.2 : Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan pihak berkepentingan

4.2.1

Sumbangan ibu bapa/penjaga

berkemampuan

PK1

Jan - Mei

Kewangan
sekolah
bertambah

Mengikut keperluan
semasa

4.2.2

Sumbangan pemimpin
masyarakat dan individu

PK1

Jan - Mei

Kewangan
sekolah
bertambah

Mengikut keperluan
semasa

4.2.3

Sumbangan agensi-agensi
kerajaan dan swasta setempat

PK1

Jan - Mei

Kewangan
sekolah
bertambah

Mengikut keperluan
semasa

4.2.4

Sumbangan bekas murid dan

bekas guru

PK1

Jan - Mei

Kewangan
sekolah
bertambah

Mengikut keperluan
semasa

Pengurusan yang
cekap

Latihan peringkat PPD

dan JPN

Strategi 4.3 : Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan

4.3.1

Latihan aplikasi ICT dalam

pengurusan kewangan sekolah

PK1

Mac

CATATAN

ANALISIS SWOT BIDANG PENTADBIRAN PEJABAT

KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4
S5

Layanan mesra di kaunter

Budaya kerja positif di kalangan pembantu tadbir
Penggunaan sistem fail yang berkesan
Ruang pejabat yang selesa
Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkini
Kemudahan serba lengkap
Pengedaran surat/edaran sistematik

KELEMAHAN (W)
W1
W2

PELUANG (O)
O1

Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos,

bank dan JPN / pejabat kerajaan

Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa

singkat.
Sudut info sekolah kurang sesuai

CABARAN (C)
C1
C2

Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segera

Masyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja
Pejabat

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN PEJABAT (5)

KEKUATAN(S)
DALAMAN

S1
S2
S3
S4
S5

LUARAN
PELUANG(O)
O1

Lokasi sekolah berhampiran dengan

pejabat pos, bank dan JPN / pejabat
kerajaan

Layanan mesra di kaunter

Budaya kerja positif di kalangan
pembantu tadbir
Penggunaan sistem fail yang berkesan
Ruang pejabat yang selesa
Staf pejabat mahir menggunakan
teknologi terkini
Kemudahan serba lengkap
Pengedaran surat/edaran sistematik

Strategi SO:
Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat
sekolah melalui latihan berterusan

CABARAN(C)
C1
C2

Segelintir ibubapa yang mengharapkan

layanan segera
Masyarakat luar kurang prihatin
berkaitan prosedur kerja Pejabat

Strategi SC:
Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan
kaunter secara berterusan

KELEMAHAN(W)
W1 Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders
dalam masa singkat.
W2 Sudut info sekolah kurang sesuai

Strategi WO:
Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat
berkaitan sekolah.

PERANCANGAN STRATEGIK PENGURUSAN PEJABAT 2011- 2013

SASARAN
BIDANG

ISU

Pengurusan
Pejabat

Kecekapan
pengurusan
pejabat perlu
dipertingkatkan
lagi

MATLAMAT
Meningkatkan
kecekapan
pengurusan
pejabat

OBJEKTIF
Memantapkan kualiti
perkhidmatan kaunter

PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

Bilangan aduan pelanggan

TOV

2011

2012

2013

12

PELAN TINDAKAN PENGURUSAN PEJABAT

Strategi 5.1 : Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusan
BIL
5.1.1

PELAN TINDAKAN
Latihan berkala pengurusan
pejabat kepada semua staf

T/ JAWAB

TEMPOH

PK1

Jan / Jun

KOS / SUMBER

OUTPUT

PELAN KONTINGENSI

Pengurusan
pejabat yang
cekap

Latihan oleh JPN

Strategi 5.2 : Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah.

5.2.1

Menyediakan sudut info yang

lebih sesuai

PK1

Jan

5.2.2

Membangunkan portal rasmi

sekolah

PK1

Dis

5.2.3

Menyampaikan maklumatmaklumat semasa sekolah

secara berkala

PK1

Jan - Dis

RM100
Sekolah

Sudut info lebih

sesuai
Maklumat
sekolah terkini

Sistem e-mel sekolah

atau perkhimatan
percuma

Maklumat
sekolah terkini

Menggunakan portal
rasmi

Strategi 5.3 : Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan

5.3.1

Kempen mesra pelanggan

PK1

Jan / Jun

Perkhidmatan
kaunter yang
cemerlang

5.3.2

Sistem pengesanan maklum

balas pelanggan bersepadu

PK1

Jan - Dis

Maklum balas
pelanggan yang
positif

5.3.3

Menambah baik infrastruktur

kaunter sekolah

PK1

Dis

Kaunter yang
berfungsi
dengan
berkesan

Maklum balas melalui

portal rasmi / laman web

CATATAN

ANALISIS SWOT BIDANG PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL

KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4

Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang

menyeluruh
Infrastruktur sekolah yang selesa
2 makmal komputer dan 1 makmal komputer autocad
yang serba lengkap
Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan
oleh syarikat swasta yang cekap

KELEMAHAN (W)
W1
W2
W3
W4
W5
W6

PELUANG (O)
O1
O2
O3

Kewangan PIBG yang kukuh

Agensi luar seperti JKR sering memberi bantuan
Peruntukan daripada ADB dan JPT.
Peruntukan daripada Pembangunan Negeri

Kos yang tinggi dalam penyelenggaran

Bekalan air kadang kala tidak memuaskan.
Server sekolah selalu down.
Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi.
Bilik darjah tidak mencukupi
Keceriaan sekolah boleh dimantapkan

CABARAN (C)
C1
C2
C3

Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan.

Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasak
Perlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan
yang ada.

STRATEGI PERINGKAT BIDANG INFRASTRUKTUR DAN PERSEKITARAN SEKOLAH (6)

KEKUATAN(S)
DALAMAN

S1
S2
S3
S4

Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang

menyeluruh
Infrastruktur sekolah yang selesa
2 makmal komputer dan 1 makmal komputer
autocad yang serba lengkap
Pembersihan dan keselamatan sekolah
dilakukan oleh syarikat swasta yang cekap

KELEMAHAN(W)
W1
W2
W3
W4
W5
W6

Kos yang tinggi dalam penyelenggaran

Bekalan air kadang kala tidak memuaskan.
Server sekolah selalu down.
Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi.
Bilik darjah tidak mencukupi
Keceriaan sekolah boleh dimantapkan

LUARAN
PELUANG(O)
O1
O2
O3

Kewangan PIBG yang kukuh

Agensi luar seperti JKR sering memberi
bantuan
Peruntukan daripada ADB dan JPT.
Peruntukan daripada Pembangunan
Negeri
CABARAN(C)

C1
C2
C3

Kawasan sekolah terhad untuk

pembangunan tambahan.
Penggunaan kemudahan yang kerap
dan lasak
Perlu sering membuat penyelenggaraan
terhadap kemudahan yang ada.

Strategi SO:
Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal
sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi
berkaitan

Strategi SC:
Memastikan persekitaran sekolah yang selamat
dan ceria untuk proses P&P

Strategi WO:
Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan
infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program
berkala

PERANCANGAN STRATEGIK PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL 2011- 2013

BIDANG
Pengurusan
infrastruktur
dan
persekitaran
sekolah

ISU
Pengurusan
infrastruktur dan
persekitaran
masih belum
mantap

MATLAMAT
Meningkatkan
infrastruktur
dan
persekitaran
bagi
mewujudkan
iklim sekolah
yang sihat

OBJEKTIF

SASARAN

PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

TOV

2011

2012

2013

Meningkatkan
pengurusan dan
penyelenggaraan
infrastruktur sekolah

Bilangan kekerapan penyeliaan dan

penyelenggaran infrastruktur sekolah

6 kali

12 kali

12 kali

12 kali

Memastikan
infrastruktur sekolah
selamat digunakan

Bilangan kes kemalangan akibat

ketidaksempurnaan infrastruktur sekolah

0 kes

0 kes

0 kes

0 kes

Menaik taraf
kemudahan fizikal
sekolah

Bilangan kemudahan fizikal yang

dinaiktaraf

2
kemudahan

3
kemudahan

3
kemudahan

3
kemudahan

PELAN TINDAKAN KAWASAN PERSEKITARAN SEKOLAH

Strategi 6.1 : Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi berkaitan
BIL

PELAN TINDAKAN

T/ JAWAB

TEMPOH

KOS / SUMBER

OUTPUT

6.1.1

Perancangan naik taraf infrastruktur

dan kemudahan fizikal sekolah

PK HEM

Dis

Perancangan
infrastruktur /
kemudahan
komprehensif

6.1.2

Program sumbangan infrastruktur dan

kemudahan fizikal sekolah oleh agensi

PK HEM

Jan - Mac

Infrastruktur /
kemudahan bertambah

PELAN KONTINGENSI

Strategi 6.2 : Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program berkala
6.2.1

Sistem penyelenggaraan bersepadu

infrastruktur dan kemudahan fizikal
sekolah

PK HEM

Jun / Dis

Infrastruktur /
kemudahan yang
selamat

6.2.2

Pemantauan berkala infrastruktur dan

kemudahan fizikal sekolah

PK HEM

Jun / Dis

Infrastruktur /
kemudahan yang
selamat

Bersama kontraktor
kebersihan dan
keselamatan sekolah

6.2.3

Kempen sayangi harta sekolah

PK HEM

Jan / Jun

Strategi 6.3: Memastikan persekitaran sekolah yang selamat dan ceria untuk proses P&P
6.3.1

Program sekolah selamat

PK HEM

Jan - Dis

Persekitaran sekolah
yang selamat

Bersama kontraktor
kebersihan dan
keselamatan sekolah

6.3.2

Program kawasan angkat

PK HEM

Jan - Nov

Sekolah lebih ceria

Bersama kontraktor
kebersihan dan
keselamatan sekolah

6.3.3

Anugerah kelas dan kawasan angkat

terbaik

PK HEM

Jan - Dis

RM1000
Sekolah

Pengiktirafan kepada
guru dan murid

CATATAN

ANALISIS SWOT SUMBER MANUSIA

KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4
S5

Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat

Semua guru adalah siswazah
Lebih 70% guru berpengalaman lebih 10 tahun
2 orang Guru Cemerlang
Lebih 35% guru penanda kertas
Semua guru celik komputer
2 orang staf sokongan adalah Jurulatih Utama dalam
bidang masing-masing

KELEMAHAN (W)
W1
W2
W3
W4

PELUANG (O)
O1

O2
O3

BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus

dan latihan perkembangan staf serta memberi
peruntukan tambahan
PIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu
sekolah
Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program
permuafakatan antara guru-guru

Guru terpaksa mengajar subjek bukan opsyen

Bilangan guru lelaki terlalu kurang
Ketidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan
kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang sama
Kekurangan Juruteknik sekolah dan bengkel
Tiada penyelaras ICT yang bertauliah

CABARAN (C)
C1
C2

Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang

diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan BPPTV
ICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian guru

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (7)

KEKUATAN(S)
DALAMAN

S1
S2
S3
S4
S5

LUARAN
PELUANG(O)
O1

O2
O3

C1
C2

BPPTV menggalakkan sekolah

mengadakan kursus dan latihan
perkembangan staf serta memberi
peruntukan tambahan
PIBG dan Alumni sangat komited dalam
membantu sekolah
Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan
program permuafakatan antara guru-guru
CABARAN(C)
Kekangan masa guru-guru mengambil
peluang yang diperuntukkan oleh
Jabatan Pelajaran dan BPPTV
ICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian
guru

Pengetua mempunyai asas pengurusan

yang kuat
Semua guru adalah siswazah
Lebih 70% guru berpengalaman lebih 10
tahun
3 orang Guru Cemerlang
Lebih 35% guru penanda kertas
Semua guru celik komputer
2 orang staf sokongan adalah Jurulatih
Utama dalam bidang masing-masing

KELEMAHAN(W)
W1 Integriti staf perlu dipertingkatkan
W2 Ketidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti
dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran
yang sama
W3 Kekurangan Juruteknik sekolah dan bengkel
W4 Tiada penyelaras ICT yang bertauliah

Strategi SO:
Menambah baik prestasi guru-guru dan staf
berteraskan inovasi dan kreativiti

Strategi WO:
Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan
berkaitan tatatertib penjawat awam

Strategi SC:

Strategi WC:
Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam
kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolah

PERANCANGAN STRATEGIK PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 2011- 2013

BIDANG
Pengurusan
sumber
manusia

ISU
Prestasi dan
integriti dalam
kalangan staf
sekolah belum
mencapai tahap
yang
dikehendaki

MATLAMAT
Meningkatkan
prestasi dan
integriti dalam
kalangan staf
sekolah

OBJEKTIF
Meningkat prestasi
kerja staf sekolah

SASARAN

PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

Peratus staf cemerlang berdasarkan
SKPM (85 % ke atas)

TOV

2011

2012

2013

40%

45%

50%

60%

0 kes

0 kes

0 kes

0 kes

5 aduan

3 aduan

0 aduan

0 aduan

Bilangan guru yang menghasilkan projek

inovatif / kreatif
Memantapkan integriti
dalam kalangan staf
sekolah

Bilangan kes tatatertib staf sekolah

Bilangan aduan terhadap staf sekolah

PELAN TINDAKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Strategi 7.1 : Menambah baik prestasi guru-guru dan staf berteraskan inovasi dan kreativiti
BIL

PELAN TINDAKAN

T/ JAWAB

TEMPOH

KOS / SUMBER

OUTPUT

PELAN KONTINGENSI

RM600
Sekolah

Motivasi dan
profesionalisme staf
meningkat

Program bersama PPD

dan JPN
Pertandingan peringkat
JPN / KPM

7.1.1

Program peningkatan
motivasi dan
profesionalisme staf

PK1

Jan / Jun

7.1.2

Program guru/ staf

inovatif / kreatif sekolah

PK1

Jan - Apr

Projek inovatif /
kreatif dihasilkan

7.1.3

Anugerah pencapaian
inovasi dan kreativiti

PK1

Ogos

Pengiktirafan kepada
guru / staf sokongan

Strategi 7.2 : Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan berkaitan tatatertib penjawat awam
7.2.1

Program kesedaran dan

pemantapan berkaitan
tatatertib staf sekolah

PK1

Jan - Mac

Tiada kes tatatertib

Taklimat oleh PPD /

JPN

Strategi 7.3 : Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolah
7.3.1

Latihan aplikasi ICT

dalam pengurusan

PK1

Mac

ICT digunakan
dalam pengurusan

Latihan oleh JPN / PPD

CATATAN

ANALISIS SWOT BIDANG PERHUBUNGAN LUAR

KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4

Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa / penjaga

Sekolah menjalin hubungan dengan institusi luar
Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan PPD
Menyediakan Pusat Akses untuk kegunaan komuniti
luar

KELEMAHAN (W)
W1
W2
W3

PELUANG (O)
O1
O2
O3

Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk

motivasi dan bantuan kewangan
PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan
yang berterusan
Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan
sekolah berkembar.

Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti

Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luar
Kurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni untuk
menarik minat pelajar menyertai Alumni.

CABARAN (C)
C1
C2
C3

Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya

memandangkan jarak kediaman yang jauh.
Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah.
Kemudahan pengangkutan (bas) yang tidak memuaskan.

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PERHUBUNGAN LUAR (8)

KEKUATAN(S)
DALAMAN

S1
S2
S3
S4

LUARAN
PELUANG(O)
O1
O2
O3

Bekas pelajar memberi sokongan dalam

bentuk motivasi dan bantuan kewangan
PIBG sedia memberi kerjasama dan
sumbangan yang berterusan
Hubungan baik dan saling berkerjasama
dengan sekolah berkembar.

Hubungan baik guru-guru dengan ibu

bapa / penjaga
Sekolah menjalin hubungan dengan
institusi luar
Kedudukan sekolah yang berhampiran
dengan PPD
Menyediakan Pusat Akses untuk
kegunaan komuniti luar

KELEMAHAN(W)
W1 Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan
komuniti
W2 Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luar
W3 Kurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni
untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni.

Strategi SO:
Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan
sekolah kepada komuniti melalui pelbagai
bentuk media

Strategi WO:
Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti
sekolah

Strategi SC:

Strategi WC:
Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai
agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti
akademik dan bukan akademik

CABARAN(C)
C1
C2

Ibubapa tidak dapat memberi komitmen

sepenuhnya memandangkan jarak
kediaman yang jauh.
Tidak semua bekas pelajar menyertai
Alumni sekolah.

PERANCANGAN STRATEGIK PERHUBUNGAN LUAR 2011- 2013

BIDANG

ISU

Pengurusan
perhubungan
luar

Jalinan
hubungan dan
kerjasama
pihak sekolah
dengan pihak
luar masih
boleh
ditingkatkan
lagi

MATLAMAT
Mewujudkan
hubungan
akrab antara
pihak sekolah
dengan
komuniti
setempat

OBJEKTIF

PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

Meningkatkan lagi
hubungan pihak
sekolah dengan ibu
bapa pelajar

Peratus kehadiran ibu bapa dalam

mesyuarat PIBG

Menjalinkan kerjasama
dengan pihak luar
untuk pelaksanaan
aktiviti sekolah

Bilangan aktiviti melibatkan agensi luar /

komuniti setempat

Peratus kehadiran ibu bapa / penjaga

dalam aktiviti sekolah

Sumbangan pihak awam kepada sekolah

SASARAN
TOV

2011

2012

2013

PELAN TINDAKAN PERHUBUNGAN LUAR

Strategi 8.1 : Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti melalui pelbagai bentuk media
BIL

PELAN TINDAKAN

T/ JAWAB

TEMPOH

KOS /
SUMBER

8.1.1

Menyebar luas maklumat /

aktiviti sekolah menggunakan
media dan teknologi

PK1

Jan - Dis

Maklumat sekolah yang

terkini disebar luas

8.1.2

Menyebar luas maklumat /

aktiviti sekolah melalui
kepimpinan komuniti

PK HEM

Jan - Dis

Maklumat sekolah yang

terkini disebar luas

OUTPUT

PELAN KONTINGENSI

Strategi 8.2 : Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah
8.2.1

Program turun padang dan

aktiviti masyarakat sekolah
dan PIBG

PK HEM

Feb - Dis

Penyertaan ibu bapa /

penjaga dalam aktiviti
sekolah meningkat

8.2.2

Kempen kehadiran mesyuarat

agung PIBG

PK HEM

Jan - Feb

Kehadiran ibu bapa /

penjaga dalam mesyuarat
PIBG meningkat

8.2.3

Program bersepadu sekolah

dan PIBG

PK HEM

Mac - Nov

RM1000
Sekolah / PIBG

Penyertaan ibu bapa /

penjaga dalam aktiviti
sekolah meningkat

Strategi 8.3 : Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti akademik dan bukan akademik
8.3.1

Program sumbangan bekas

murid untuk sekolah

PK HEM

Jan - Nov

Kewangan dan kemudahan

sekolah bertambah

8.3.2

Program sumbangan oleh

agensi-agensi luar

PK HEM

Jan - Nov

Kewangan dan kemudahan

sekolah bertambah

CATATAN

KANDUNGAN PERANCANGAN STRATEGI SEKOLAH:

1. KATA ALU-ALUAN GURU BESAR
2. LATAR BELAKANG SEKOLAH
3. PELAN SEKOLAH
4. SEJARAH SEKOLAH
5. SENARAI NAMA DAN MAKLUMAT GURU
6. ENROLMEN MURID
7. ANALISIS PENCAPAIAN UPSR MENGIKUT MATA PELAJARAN
8. PENCAPAIAN SEKOLAH
9. KEMUDAHAN SEKOLAH
10. MISI SEKOLAH
11. VISI SEKOLAH
12. DASAR SEKOLAH
13. LOGO SEKOLAH
14. MOTO SEKOLAH
15. LAGU SEKOLAH

Model Perancangan Strategik

Fasa 1

Proses Pra Perancangan

Fasa 2

Hala tuju: Mandat, Misi, Visi & Misi dan Visi Implisit

Fasa 3

Analisis Persekitaran

Fasa 4

Isu, Matlamat, KPI , Sasaran & Objektif

Fasa 5

Strategi, Taktik & Operasi

Fasa 6

Implementasi Strategi

Fasa 7

Penilaian & Maklum Balas Prestasi Pelaksanaan Strategi

PROSES PRA-PERANCANGAN
1. Guru Besar memberi taklimat kepada guru-guru Penolong Kanan.
2. Mesyuarat Jawatankuasa Induk untuk membentuk jawatankuasa kerja dan menjelaskan spesifikasi tugas setiap jawatankuasa
yang ditubuhkan.
3. Mengumpul semua mandat terbaru dan terkini dan membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik
3.1 Bentuk jawatankuasa kerja dan spesifikasi tugas.
3.2 Memberi penjelasan/kefahaman tentang tujuan membina perancangan strategik dan faedahnya kepada organisasi
kepada senior management staff
3.3 Semak tahapreadiness for success (Anjakan Paradigma)
3.4 Mengumpul semua mandat baru/terkini
3.5 Membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik.

PELAN KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK

BIL

AKTIVITI

TARIKH

TINDAKAN

1.

Penubuhan Jawatankuasa Induk

Guru Besar

2.

Taklimat Perancangan Strategik sekolah kepada Jawatankuasa Kerja

Guru Besar

3.

Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa Pelaksana

4.

Fasa Pertama
4.1 Proses Pra- Perancangan
4.1.1 Latar belakang sekolah
4.1.1.1 Sejarah sekolah
4.1.1.2 Enrolmen murid
4.1.1.3 Biodata pemimpin sekolah
4.1.1.4 Prestasi akademik, ko- akademik dan kokurikulum
4.1.1.5 Kemudahan fizikal
4.1.1.6 Pencapaian terbaik sekolah

JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana

Fasa Kedua
5.1Mendefinisikan hala tuju sekolah
5.1.1 Mengenal pasti mandat
5.1.2 Menyemak pernyataan misi
5.1.3 Menyemak pernyataan visi
5.1.4 Menyemak pernyataan piagam pelanggan
5.1.5 Menyemak pernyataan moto, slogan, logo, warna organisasi

JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana

JK Induk

BIL

AKTIVITI

TARIKH

TINDAKAN

Fasa Ketiga
6.1 Analisis persekitaran
6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik
6.1.2 Analisis SWOT / SWOC
6.1.3 Penyaringan hasil analisis persekitaran

JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana

Fasa Keempat
7.1 Isu, matlamat, objektif, KPI dan Sasaran
7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik
7.1.2 Membentuk matlamat strategik
7.1.3 Membina objektif dan KPI
7.1.3 Menetapkan sasaran

JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana

Fasa Kelima
8.1 Strategi:
8.1.1 Pembinaan strategi utama (menggunakanTOWS Matrik )
8.1.2 Membuat penilaian ke atas strategi-strategi.
8.1.3 Pembinaan pelan taktikal (peringkat panitia, matapelajaran dsb)
8.1.4 Pembinaan pelan operasi (peringkat panitia, matapelajaran dsb)

JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana

BIL

AKTIVITI

Fasa Keenam
9.1 Implementasi Strategi
9.1.1 Melaksanakan strategi mengikut keutamaan (sepanjang tempoh perancangan strategik).
9
9.1.2 Melaksanakan pelan taktikal mengikut yang telah ditetapkan dalam penjadualan.
9.1.3 Melaksanakan pelan operasi berdasarkan perancangan.
9.1.4 Memberi maklum balas kemajuan berasaskan kepada KPI dan sasaran.

10

Fasa Ketujuh
10.1 Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan
10.1.1 Penilaian Prestasi hasil pelaksanaan strategi
10.1.2 Membuat penambahbaikan kepada proses dan output & outcome

TARIKH

TINDAKAN

JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana

JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana

MANDAT
Definisi Mandat (Stakeholder)
Mandat merupakan apa yang diarahkan oleh pihak yang bertanggungjawab (stakeholder) dan apa yang kita dilarang
melakukannya. Mandat merupakan tauliah (Punca Kuasa) di dalam menjalankan tugas. Mandat juga merupakan suatu rujukan
yang perlu diambil sebagai dasar dalam pembinaan Visi dan Misi sesebuah organisasi.Mandat juga menjadi garis panduan
tanggungjawab, perancangan, kawalan membuat keputusan dan tindakan. Dengan adanya mandat ia menjadikan perancangan
mempunyai validity dan reliability yang tinggi.
Mandat adalah meliputi
1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
2. Dasar Pendidikan Kebangsaan
3. Dasar Wawasan Negara 2001-2010
4. Surat-surat Pekeliling Ikhtisas
5. Pekeliling-pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam
6. Arahan-arahan Perbendaharaan
7. Surat Siaran PPD dan JPN
8. Pekeliling-pekeliling Kerajaan.
Mandat berdasarkan bidang Kurikulum
1. SPI Bil. 3/1981 Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (3 Period) oleh Guru
2. SPI Bil. 4/1986 - Panitia Mata Pelajaran
3. SPI Bil. 3/1987 Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran di dalam Kelas oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah
4. SPI Bil. 15/1989 - Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia Tahun 1 di SJKC dan SJKT/ Bahasa Inggeris di Semua
SK dan SRK
5. SPI Bil. 3/1990 - Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris dan Guru Mata Pelajaran Matematik
6. SPI Bil 22/1998- Penempatan dan Pertukaran guru Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains mengikut keperluan
perkhidmatan.
7. SPI Bil 25/1998- Pelaksanaan mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
8. SPI Bil 26/1998- Garis panduan kurikulum Prasekolah
9. SPI Bil 1/1999- Garis panduan pengendalian aktiviti sokongan Bahasa Inggeris di sekolah.
10. SPI Bil 3/1999- Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

Mandat berdasarkan bidang Kokurikulum

1. SPI Bil. 2/1986 Rekod Kedatangan & Laporan Gerakerja Kokurikulum Pelajar
2. SPI Bil. 3/1986 Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan kepada Komputer dan Kegiatan Kelab Komputer
Sekolah
3. SPI Bil. 5/1986 Panduan Penubuhan dan Penyusunan Kelab Komputer Sekolah
4. SPI Bil. 24/1998 Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan
Pertubuhan Bukan Kerajaan.
5. SPI Bil. 9/2000 Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pend. Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan
Kokurikulum dan Sukan Di dalam dan di Luar Kawasan Sekolah.
Mandat berdasarkan bidang Hal Ehwal Murid
1. SPI Bil. 8/1985 Pakaian Seragam murid-murid Sekolah (pindaan)
2. SPI Bil. 7/1986 Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah.
3. SPI Bil. 2/1987 Kesulitan Mendapatkan Buku Teks.
4. SPI Bil. 2/1991 Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid.
5. SPI Bil. 3/1992 Pemakaian Tudung /Mini Telekong Bagi Pelajar Perempuan.
6. SPI Bil. 8/1999 Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan pergi dan Balik Sekolah.
Mandat berdasarkan bidang Kewangan
1. SP Kewangan KPM Bil. 17/1995 Elaun Penginapan & Makan bagi Guru-guru membawa pelajar menyertai kegiatan
Kokurikulum.
2. SPI Bil. 3/1997 Program dan Aktiviti Sekolah yang melibatkan Dasar dan Pungutan Wang
3. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bahagian XI Seksyen 124, Sumbangan Bantuan dan Sumbangan Modal hendaklah
tertakluk kepada Syarat, dsb yang ditetapkan.
Mandat berdasarkan bidang Pengurusan Pejabat
1. Perkara 132 (fasa2) Peraturan-peraturan Pegawai awam (Kelakuan dan Tatatertib)
2. Perkara 144 (fasa 5A(5B)(6)6A Pihak Berkuasa Tatatertib

Mandat berdasarkan Sumber Manusia

1. SPP Bil. 4/1994 Garis Panduan Mengurus Pegawai Berprestasi Rendah dan Pegawai yang Bermasalah
2. SPP Bil. 10/1995 Membersarakan Seseorang Pegawai dalam Perkhidmatan Awam atas sebab Kesihatan
3. SPI Bil. 7/2001 Garis Panduan Pakaian Guru ketika Bertugas di Sekolah
4. PP Bil. 2/1985 Pakaian Masa Bekerja dan Semasa Menghadiri Upacara Rasmi bagi Pegawai-pegawai Awam
Mandat berdasarkan Fizikal
1. SPI Bil. 14/1989 Kebersihan Sekolah
2. SPI Bil. 6/1997 - Amalan Kebersihan Di Sekolah
3. Surat Siaran KP (BS/HEP) 8614/026/B(12) : 3 November 1997 - Program Bersepadu Sekolah Sihat
4. Program Bersepadu Sekolah Sihat, 1997 Kementerian Pendidikan Malaysia.
Mandat berdasarkan Hubungan Luar
1. 6/1988 Panduan tajaan oleh syarikat/ badan perniagaan di sekolah
2. I/1991 Penceramah Jemputan untuk majlis dan aktiviti agama Islam di sekolah.
3. 3/1993 Mengundang orang kenamaan ke upacara sekolah
4. 9/1991- Permohonan mengundang orang-orang kenamaan ke upacara sekolah.
5. 6/1992 Penerimaan hadiah dan sumbangan dari pertubuhan, institusi, syarikat dan kerajaan negara luar.
6. 12/2000 Lawatan pendidikan murid di hari persekolahan
7. 19/2000 Panduan menggalakkan kerjasama dan sumbangan pihak luar dalam program ICT di sekolah
8. 5/2001 Batasan Persatuan Ibubapa Guru di sekolah.