Professional Documents
Culture Documents
Szervezetelmélet 2014
Szervezetelmélet 2014
Szervezetelmélet 2014
TARTALOMJEGYZK
1. BEVEZET GONDOLATOK
2. MUNKASZERVEZETEK MKDSNEK HUMN FELTTELRENDSZERE
2.1. A munkaszervezet fogalma
2.2. A szervezet erforrsai, a munkaer mint erforrs
2.3. A munkakr, mint a munkaszervezet alapkategrija
2.4. A szervezeti hatkonysg javtsnak a munkt vgz emberrel sszefgg
szegmensei
2.5. Mitl lesz a munkaer foglalkoztatsa hatkony?
2.6. Mitl vlik a szervezet mkdse hatkonny?
3. A SZERVEZETI KULTRA MEGJELENSI FORMI S HATSMECHANIZMUSA
A SZERVEZETBEN
3.1. Mit jelent a szervezeti kultra?
3.2. Jellemzi:
3.3. Befolysolhatjk:
3.4. Jelentsebb rszterletei:
3.5. Szervezeti kultra elmletek
3.6. A kelet-kzp eurpai orszgok szervezeti kultrjnak fontosabb jellemzi
4. A SZERVEZETI KULTRA RVNYESLSE A SZERVEZET
LTSZMGAZDLKODSBAN
4.1. A hinyz ltszm biztostsnak eszkzrendszere
4.2. Ltszm s munkakr tervezs
4.3. A hinyz ltszm ptlsnak forrsai
4.3.1 Bels forrsbl trtn ptls
4.3.2. Toborzs
4.3.3. Szemlygyi marketing
4.4. Kivlaszts
4.5. Az j munkatrs beillesztse
4.6. Ltszmlepts s az outplacement
5. EREDMNYEK, MEGLLAPTSOK, KVETKEZTETSEK
6. MELLKLETEK
Fogalomtr
Bibliogrfia
1. BEVEZET GONDOLATOK
Szervezeti kultra volt is, s lesz is mindaddig, amg az emberek klnbz kzssgekben
lnek, illetve tevkenykednek. Csri vlheten jelen voltak mr a primitv letkzssgekben
is, ahol lt fenntartshoz szksges alapvet tevkenysgek mikntjnek megszervezse, a
kzs ellensggel szembeni reagls mdja, a vezet s az ltala irnytott trzsi-, vagy
csaldtagok kztti kapcsolatrendszer mkdse s egyltaln a kzs hiedelmek, blvnyok,
vagy a kzs gondolkodsmd mr akkor is eleve megjelltek egyfajta kultra formcit,
mg gy is, hogy az emltett letkzssgeket tvolrl sem hasonlthatjuk a napjainkban
ismert s elfogadott szervezetekhez. Jelen volt ez a kultra a kora- s ks kzpkorban is,
ahol a tbbnyire feudalisztikus trsadalmi s gazdasgi berendezkedshez trtn
alkalmazkods tlttte meg tartalommal. Mai rtelemben vett jelentst az ipari
forradalomtl, a npessg jelents rsznek a termel centrumokba trtn tmeges
beteleplstl, a klasszikus munkaszervezetek megjelenstl szmthatjuk.
A szervezeti kultra teht a primitv, vagy a mai rtelemben vett jelentsge okn mindig
szmos szllal kapcsoldott s kapcsoldik az emberi populcihoz, a trsadalomknt
aposztroflt emberi kzssgekhez, azon bell pedig a munka vilghoz is.
Ezzel a gondolatsorral tmaszthat al az a szndk, hogy az adott munkaszervezet HR
feladatainak elemzst nem fggetlenthetjk a szervezetre jellemz elemektl, gy a
ltszmgazdlkods rszterleteinek vizsglatban is alapvet ignyknt jelenik meg a
szervezeti kultra befolysol szerepe.
Munkmban elssorban a hazai munkaszervezetek gyakorlatbl mertettem, de hasonl
gyakorlat jellemzi a minket krlvev, s az elmlt hsz v sorn hasonl utat bejrt KeletKzp-Eurpainak tekintett orszgok gyakorlatt is.
Az rintett orszgok 1990-ig szmtott eltr trtnelmi fejldse ellenre a rendszervlts s
a piacgazdasg megjelense tbbnyire homogn szervezeti mkdst, gyakorlatot,
gondolkodsmdot, vagyis kzel hasonl szervezeti kultra formcikat generlt az rintett
orszgokban. Ennek specilis jellegt akkor fogalmazhatjuk meg, ha sszehasonltjuk azon
orszgok szervezeti kultrival, ahol a szocializmus rksge nem vgezte el sem a
fejekben, sem a folyamatos fejlds lehetsgeit kihasznl gazdasgi trsasgok
gyakorlatban azt a rombolst (nevezhetjk eltr gyakorlatnak), amelyet a kelet-kzpeurpai orszgoknak t kellett lni.
A pnz, vagy tke szerepe megjelenik azonnal, amint az tletet, vagy a gondosan kirlelt,
majd szmos elemzs segtsgvel elksztett vllalkozsi-zleti tervet meg szeretnnk
valstani. Brmilyen termels, vagy szolgltats indtshoz szksg van egyebek
mellett zempletekre, irodahelyisgekre, infrastruktrra, konkrt termeleszkzkre,
az alkalmazott technolgia megvsrlsra, pnztkre a nyersanyag, az energia
megvsrlshoz, vagy az els hnapok munkabrnek kifizetshez.
Gyrtsi
Gyrtsimdszerek
mdszerek
Technolgia,
Technolgia,elrs,
elrs,
vagy
vagykialakult
kialakult
gyakorlat,
gyakorlat,ami
amialapjn
alapjn
aamunkavgzs
munkavgzsfolyik
folyik
Informcik
Informcik
AAkrnyezetnkrl
krnyezetnkrls
s
aaszmunkra
szmunkrafontos
fontos
piaci
piaci
mechanizmusokrl
mechanizmusokrl
szrmaz
szrmazszksges
szksges
tudnivalk
tudnivalksszessge.
sszessge.
Emberi
Emberierforrsok
erforrsok
Tgabb
Tgabbrtelemben
rtelembenaa
npessg
npessgegszben
egszben
felhalmozott
felhalmozott
rtkteremt
rtkteremtkpessg.
kpessg.
AAvllalkozs
vllalkozs
szempontjbl
szempontjblaa
munkt
munktvgz
vgzember.
ember.
Piac
Piac
Ahonnan
Ahonnanaa
nyersanyagot,
nyersanyagot,
az
azemberi
emberierforrst
erforrsts
s
az
egyb
az egybszksges
szksges
javakat
javakatbeszerezzk,
beszerezzk,
illetve,
illetve,ahol
aholaa
vgtermket
vgtermket
rtkestjk.
rtkestjk.
Pnz
Pnz
VEZETS
VEZETS
Szervezeti
Szervezetikultra
kultra
Mindannak
Mindannakaz
azrtknek,
rtknek,
produktv
produktvgyakorlatnak
gyakorlatnak
sshalad
hagyomnynak
halad hagyomnynak
az
azsszessge,
sszessge,mely
melyaa
szervezetet
szervezetetjellemzi
jellemziss
amely
kpes
megfelel
amely kpes megfelel
teret
teretbiztostani
biztostaniaa
hatkony
hatkonymunkavgzs
munkavgzs
szmra.
szmra.
AAvllalkozs
vllalkozs
alaptshoz
alaptshozs
s
folyamatos
folyamatos
mkdtetshez
mkdtetshez
szksges
szksgespnzbeli
pnzbeli
tke.
tke.
Kapcsolatok
Kapcsolatok
AAkzlet,
kzlet,valamint
valamintaa
piac
piacszmunkra
szmunkrafontos
fontos
szereplivel
szereplivelkialaktott
kialaktott
pozitv
pozitvs
sl
l
egyttmkds
egyttmkds
Szemes Lszl-Vilgi Rudolf: Szemlygyi feladatok rendszere, Pcs, PTE-FEEFI 2001. 41.p.
U.o. 42.p.
Gspr Lszl: Bevezets az emberi erforrsok elmletbe. Pcs, JPTE 1995. 11.p.
3.3. Befolysolhatjk:
Vezetsi kultra;
Szakma- s munkakultra;
A gazdlkods kultrja;
Viselkedskultra;
9
Handy, C.B. : Understanding Organizations, 3rd Edn, Harmondsworth, Penguin Books, 1985.
10
innovatv kultra,
a tmogat kultra,
a clorientlt kultra s
a szablyorientlt kultra12
10
11
Hofstede, G.: Culture's Consequences: International Differences in Work Related Values, Beverly Hills, CA,
Sage Publications, 1980.
12
Bakacsi Gyula: Szervezeti magatarts s vezets, Budapest. Kzgazdasgi s Jogi Knyvkiad, 2000.
13
Szemes Lszl-Vilgi Rudolf: Szemlygyi feladatok rendszere, Pcs, PTE-FEEFI 2001. 54.p.
11
INTEGRCI
INTEGRCI
ASSZIMILCI
ASSZIMILCI
A
Akt
ktszervezeti
szervezeti kultra
kultra
sikeres
sikeresintegrldsa
integrldsa
csupn
csupn kisebb
kisebb
zkkenkkel
zkkenkkel
Az
Azsszeolvads
sszeolvadsutn
utn az
az
egyik
egyik cg
cgkultrja
kultrja
dominl
dominl konfrontcik
konfrontcik
nlkl
nlkl
SZERVEZETI
KULTRK
TALLKOZSAI
SZEPARCI
SZEPARCI
DEKULTURIZCI
DEKULTURIZCI
Strukturlis
Strukturlisvltozs
vltozs
nlkl
nlkl mkdnek
mkdnektovbb,
tovbb,
mintha
minthanem
nemvennnek
vennnek
tudomst
tudomst egymsrl
egymsrl
Az
Azj
j tulajdonos
tulajdonosrerlteti
rerlteti
sajt
sajtkultrjt
kultrjt aa
szervezetre,
szervezetre, szmos
szmos
konfliktust
konfliktust elidzve
elidzve
14
Vilgi Rudolf:Szervezeti kultra, mint potencilis erforrs. Humnpolitikai Szemle 1999. 99/5. s 99/6.
szm
15
Idzi: F. W. Carter: Kzp-Eurpa: Valsg vagy fldrajzi fikci? In: Fldrajzi Kzlemnyek, 1995/34. 235.
12
a korbbi, szinte totlis llami tulajdon vllalkozsok jelents rsze hazai s klfldi
befektetk kezbe kerlt, akik a szmukra megfelel, a korbbitl gyakran merben
eltr szervezeti kultra kialaktsban voltak rdekeltek;
16
www.tancsicsalapitvany.hu/doc/magyar%20kulpolitika_2.pdf
letlts: 2011. 05.25.
14
A
A szksges
szksges munkaer
munkaer biztostsnak
biztostsnak folyamata
folyamata
MUNKAKRTERVEZS
MUNKAKRTERVEZS
Meglv
Meglvmunkakrk
munkakrkelemzse
elemzses
saaszksges
szksges
munkakrk
munkakrkmegtervezse
megtervezse
LTSZMTERVEZS
LTSZMTERVEZS
Meglv
Meglvltszm
ltszms
skompetencik
kompetencikelemzse,
elemzse,majd
majdaa
szksges
szksgesltszm
ltszms
skompetencik
kompetencikmegtervezse
megtervezse
EREDMNYEK
EREDMNYEKS
S
KVETKEZMNYEK
KVETKEZMNYEK
A
A munkakrelemzs
munkakrelemzs
eredmnyeinek
eredmnyeinek hasznostsa:
hasznostsa:
j
j munkakr
munkakr tervezse
tervezse
Korbbi
Korbbi munkakrk
munkakrk
talaktsa
talaktsa
Teljestmnykvetelmnyek
Teljestmnykvetelmnyek
(standardok)
(standardok) meghatrozsa
meghatrozsa
Korrekt
munkakri
Korrekt munkakri lersok
lersok
ksztse
ksztse
Kpzsi
Kpzsi tervek
tervek ksztse
ksztse
Munkakr
Munkakr slyra
slyra ptett
ptett
brrendszer
kialaktsa
brrendszer kialaktsa
Ltszmhiny
Ltszmhinymutatkozik
mutatkozik
Megolds:
Megolds:
LTSZMPTLS
LTSZMPTLS
Ptls
Ptls
BELS
BELSFORRSBL
FORRSBL
(szervezeten
(szervezetenbellrl)
bellrl)
MunkaerMunkaerklcsnzs
klcsnzs
Szemlygyi
Szemlygyimarketing
marketing
Ptls
Ptls
KLS
KLSFORRSBL
FORRSBL
(munkaerpiacrl)
(munkaerpiacrl)
AZ
AZALKALMAS
ALKALMASSZEMLY
SZEMLY
KIVLASZTSA
KIVLASZTSA
Ltszmfelesleg
Ltszmfeleslegmutatkozik
mutatkozik
Megolds:
Megolds:
LTSZMLEPTS
LTSZMLEPTS
MUNKAVISZONY
MUNKAVISZONY
LTESTSE
LTESTSE
PLYRA-LLTS,
PLYRA-LLTS,
vagy
vagy
MUNKAHELYI
MUNKAHELYI
SZOCIALIZCI
SZOCIALIZCI
szervezetfejleszts;
15
termk- s technolgiavlts;
rendszerint a tulajdonosvlts is ignyli az sszes erforrssal sszefgg elemzsi s
jratervezsi tevkenysget.
16
4.3.2. Toborzs
A munkaerpiacrl trtn munkaerptls (melyet nevezhetnk toborzsnak is)
eszkzrendszere napjainkra meglehetsen szles lehetsget knl. Jelen vannak az zleti
alapon kzremkd munkaerkzvettk, a magasan kvalifiklt munkaer felkutatsra s
megszerzsre specializldott fejvadsz cgek, de trts nlkl is megszerezhet a
megfelel munkaer a munkagyi hivatalok kzremkdse ltal. Kzlk a kvalifiklt
munkaer beszerzsben rdekelt vllalkozsok gyakran vgeznek a megbz szervezetnl
eltanulmnyokat pontosan annak rdekben, hogy milyen szervezeti kultrhoz kell
megtallni a megfelel embert.
A sajt munkatrsak ltal trtn ajnls is tartalmazza a szervezeti kultrhoz val szoros
kapcsoldst, hisz akit ajnlanak, annak az ajnls eltt bizonyra el kellett magyarzni, hogy
mirt rdemes annl a szervezetnl munkt vgezni.
A mg hallgati jogviszony alatt megtallt s tanulmnyi szerzdssel fllbbal mr a
szervezethez tartoz szemlyek joggal rezhetik azt, hogy olyan cghez kerlnek, amelynek
fontos a kpzett munkaerkbl ll csapat ptse, emellett a sznidei gyakorlatuk sorn, vagy
a diplomamunkjuk szervezetnl trtn ksztse alkalmval mr alaposan belelthatnak a
majdani munkahelyk letbe.
Az utbbi vekben egyre nagyobb szerepet jtsz llsbrzken a legjobb munkaer
megszerzsben rdekelt munkaszervezetek igyekeznek a legjobb jellemzkkel bemutatni
magukat, vagyis a szervezeti kultrjukbl a leginkbb vonz elemeket a kirakatba
helyezni.
A klasszikus toborzsi formk mg ma is egyik leggyakrabban alkalmazott mdja a
munkakr nyilvnos meghirdetse. Ez trtnhet on-line formban az elektronikus
felleteken, illetve a nyomtatott sajtn keresztl egyszer llshirdets megjelentetse ltal,
vagy kvalifikltabb munkaer-igny esetn plyzat kirsval. Ugyancsak plyzat kirsra
kerl sor a versenyszfrban a fontosabb munkakrk esetn s a kzszolglatban szinte
valamennyi munkakr betltse alkalmval. Valamennyi emltett megoldsban marknsan
tettenrhet szmos kultrafgg elem, gy aki ezeket a hirdetseket, plyzatokat olvassa
mr bizonyos informcival rendelkezik a munkaert keres szervezetrl.
Mirl rulkodnak ezek az anyagok?
Jelzik-e, hogy milyen kompetencik megltt vrjk el, netn mely tovbbi kompetencik
jelentenek az elbrls sorn elnyt;
Esetlers:
A szerzt foglalkoztat rszvnytrsasg szervezeti kultrjnak vtizedeken keresztl
mkdkpes gyakorlata volt a diploms munkaer megnyerse s a szervezethez trtn
orientlsa mr a fiskolai-egyetemi vek alatt. Ehhez klcsns elnykn alapul, korrekt
egyttmkdst igyekeztnk kialaktani a szmunkra szksges szakemberek kpzsben
rintett intzmnyek vezetsvel. Eszkzk tadsval, raad szakemberek deleglsval, a
hallgatk gyakorlathoz lehetsgek biztostsval, munkaltogats szervezssel s szmos
ms mdon elrtk, hogy a kiemelked kpessg hallgatkra mr hallgati jogviszony ideje
alatt felhvtk a figyelmnket. Ezt kveten szinte bevlsi kockzat veszlye nlkl tudtuk az
rintett hallgatkat a cghez vonzani, termszetesen a htralv tanulmnyi dre sztndjat
fizetve, a diplomamunkhoz tmakrket s konzulenseket biztostva, st a vgzs utni
idszakra letelepedsi tmogatst nyjtva, a tvolabbrl rkezknek a lakhatst is megoldva.
Az eredmny: a cghez kzel szz tehetsges szakember rkezett ilymdon, akik jl
rzkelheten javtottk az emltett szervezet versenykpessgt, ezzel egytt a gyakorlat a
szervezeti kultrban olyan rtket kpviselt, amely kvetsre alkalmas.
4.3.3. Szemlygyi marketing
A munkaerpiacrl trtn ptls sorn komoly szerepe lehet annak a szemlygyi
marketing tevkenysgnek, amely a piacbefolysols eszkzvel akarva-akaratlanul szmos
pozitv, de legalbb ugyanennyi negatv informcit kzvett a munkt keres szereplk fel.
A kls (kifel irnyul) kommunikci direkt, vagy kzvetett formja ebben az esetben a
szervezetnl uralkod llapotokat, vgs soron a szervezet kultrjt kzvetti a kls
krnyezet fel.
Nhny fontosabb zenet a munkaerpiac szmra, amely gyengti, illetve amely ersti az
adott cg irnti munkavllali bizalmat, rdekldst, s amelyek jelents rsze szoros
kapcsolatban ll a szervezeti kultrval.
Negatv zenetrtke van pldul:
18
A felsorolt nhny elem termszetesen csak egy rszt kpezi annak a szles kr s
jelzsrtk zenetnek, melynek hatsra a munkaszervezet vagy knyelmes helyzetben, a
legjobb szakemberek kzl vlogathat, vagy a rossz hre miatt csupn a mr sehol sem
alkalmazottak kzl vlaszthat.
4.4. Kivlaszts
A munkakr meghirdetsekor meghatrozott jelentkezsi hatrid elteltvel kvetkezik a HR
tevkenysg egyik legnagyobb felelssget s szakmai felkszltsget ignyl feladata, a
munkakrre jelentkezk kzl megtallni a szervezet szmra legalkalmasabb szemlyt, vagy
szemlyeket. A szakmai terminolgia ezt a tevkenysget a kivlaszts fogalmval illeti. A
kivlaszts lnyege, hogy a meglv munkaer-llomnyunkbl, illetve a munkaerpiac
szerepli kzl a jelentkezett s az adott munkakr elltshoz a szervezet szmra a
legalkalmasabb szakembereket megtalljuk s megnyerjk.
A kivlaszts sorn a munkakr kvetelmnyprofiljt sszehasonltjuk a munkakrre
jelentkezk "hozott" tudsval, kpessgeivel, illetve szemlyisgjegyeivel, s akinl a
legkisebb az eltrs, azt alkalmazzuk az adott munkakrben.
Annak altmasztsra, hogy ez a jelents felkszltsget ignyl, felelssgteljes feladat
milyen mrtkben pl a szervezet kultrjra, rdemes a fontosabb tallkozsi pontokat itt is
csokorba szedni:
A szervezet bels dokumentumai kzl tbbnek meghatroz szerep jut a kivlaszts sorn.
Ezek mindegyike integrlja kisebb-nagyobb mrtben az uralkod kultrt, vagy kifejezetten
arra pl. Ilyen dokumentum pldul
SZMSZ;
kollektv szerzds;
tevkenysgi jegyzk;
br s besorolsi elrsok;
19
etikai kdex;
a szervezet trtnetvel foglalkoz anyagok;
A felsorolt elemek kzl kiemelt figyelmet rdemel az etikai kdex, hisz ez a dokumentum
foglalja rendszerbe s rgzti a szervezeten belli (s gyakran azon kvli) viselkeds s
munkavgzs elvrt normit, mely tulajdonkppen a szervezeti kultra alapjt kpezi.
csak a tesztek kpezik a kivlaszts alapjt, vagy azt kiegsztik tovbbi verblis
megbeszlssel;
Egyb, kivlasztst segt mdszerek:
az rtkel kzpont (AC) ignybevtele szleskr, vagy csak a fels vezetk esetn
alkalmazott;
ki, vagy kik hozzk a dntst? A j dnts tartalmazza a kivlasztsban rszt vett
szakemberek megalapozott, korrekt vlemnyt, pt a kollektv blcsessgben rejl
elnykre s figyelembe veszi a szervezet elvrsait a munkakr majdani betltjvel
szemben;
llandsult stressz-terhels;
teljestmny-elmarads;
kzny;
stb.
21
Mi a megolds?
A ltszmlepts mdja is egy olyan zenet a munkaerpiac fel, mely jelents mrtkben
kpes befolysolni az adott szervezet megtlst, a ksbb oda felvtelre jelentkezk
gondolkodsmdjt az uralkod szervezeti kultrrl. Az olyan szervezetnl rendszerint
szvesen vllalunk munkt, amelyrl tudjuk ugyan, hogy knyszersgbl ltszmot kellett
cskkentenie, de minden tle telhett megtett a tvoz munkatrsak segtse rdekben.
24
MELLKLETEK
FOGALOMTR
1. Emberi
25
FELHASZNLT IRODALOM
Gspr Lszl (2000) Bevezets az emberi erforrsok elmletbe. Pcs: PTE FEEFI,.
26