SUB UNIT SPBT

SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

RUZIAH AB MAJID
PENYELIA SPBT
JABATAN PENDIDIKAN PERAK

SAYANGI BUKU
MANFAAT ILMU

STATUS LAYAK SPBT

BORANG BTBT190/170 DAN
BTBTR460/BTBTB460
APLIKASI EMATEKS
SISTEM MAKLUMAT SPBT - eBULK

APA
YANG
PERLU
TAHU

SISTEM FAIL BARU

MURID PINDAH KELUAR DAN MASUK DAN
BUKU KATALOG SPBT
BUKU STOK / FAIL STOK
PELUPUSAN

DASAR KELAYAKAN
7 September 2007 Pindaan Dasar
Kelayakan SPBT
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2007
"Kerajaan Malaysia telah bersetuju melalui Rang
Undang-undang Perbekalan (2008) yang telah
dibentangkan di Dewan Rakyat pada 7 September
2007, supaya Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
diperluaskan kepada SEMUA MURID
WARGANEGARA MALAYSIA tanpa mengira
pendapatan isi rumah dan bilangan anak yang layak
di SEMUA SEKOLAH KERAJAAN, SEKOLAH
BANTUAN KERAJAAN DAN SEKOLAH MENENGAH
AGAMA RAKYAT, berkuatkuasa mulai 1 Januari
2008.

STATUS LAYAK SPBT

SEMUA MURID

WARGANEGARA
MALAYSIA LAYAK
MENDAPAT BUKU TEKS
DI SEMUA SEKOLAH
KERAJAAN DAN
BANTUAN KERAJAAN
SERTA SMAR

DASAR SPBT
DASAR
GANTIAN/TAMBAHA
N
BUKU TEKS

1. Buku Teks Mengikut keperluan

sekolah
(pertambahan murid,
tawaran mata
pelajaran baharu,
pembukaan kelas
baharu)
2. Buku Latihan dan
Aktiviti - Gantian
sepenuhnya setiap
tahun
3. Bencana alam

PERPINDAHAN
MURID
TEMPOH
HAYAT BUKU
TEKS SPBT

Sekolah
MenengahEmpat Tahun
Sekolah Rendah
-Tiga
Tahun

1. Perpindahan
dalam
negeri atau
luar negeri
BAWA buku
(buku teks,
aktiviti, surat
iringan rujuk
lampiran 2(i)
2. Pertukaran
murid ke
MRSM/SWAST
A perlu
pulang buku
teks
3. Pertukaran
murid ke
SK/SJKC/SJKT
kecuali buku
yang sama
penggunaann
ya

BORANG PESANAN :
BTBTR190
BORANG PESANAN

TANGGUNGJAWAB

KEGUNAAN

BTBTR190

Untuk membuat pesanan

buku teks BCS dan BTB
bagi tahun berikut

Perlu disemak
dan
ditandatangan
PK HEM DAN
PGB
(1 salinan perlu
hantar ke PPD)

BTBTR190

BTBTR190
Lengkapkan semua

LAMPIRAN G
Lampiran G
Untuk mengisi
maklumat buku di
BOSS/ditangan
murid/anggaran
buku sehingga
akhir tahun. Juga
terdapat semua
judul buku ikut
jenis sekolah

Perlu disemak dan

ditandatangan PK HEM DAN
PENGETUA/GB
(1 salinan perlu hantar ke PPD)

Penyelaras
SPBT perlu
isi
maklumat
ini dan
hantar
bersama
BTBTR190/
BTBTR170

CONTOH LAMPIRAN G

BORANG PESANAN : BTBTR170

BTBTR170

Untuk mengisi
buku DAN
Maklumat buku
bagi sekolah
yang baru
dibuka/
PESANAN
TERCICIR

Perlu disemak dan

ditandatangan PK HEM DAN
PENGETUA/GB
(1 salinan perlu hantar ke PPD)

Penyelaras
SPBT perlu
isi maklumat
ini BAGI
sekolah
BAHARU(hantar
bersama
Lampiran G)

BORANG PESANAN : BTBTR170

ISI SEMUA BAHAGIAN

BORANG PENERIMAAN : BTBT460

BTBTB460

BTBTR460

Iaitu senarai
judul buku dan
jumlah buku
teks cetakan
semula (BCS)
yang akan
diterima oleh
sekolah

BTBTR460 /
BTBTB460

Iaitu senarai
judul buku dan
jumlah buku
teks terbitan
baharu (BTB)
yang akan
diterima oleh
sekolah

PENERIMAAN BUKU TEKS MESTI SAMA DENGAN BORANG

Perlu disemak dan ditandatangan PK HEM DAN PGB
(1 salinan dihantar ke PPD selepas selesai penerimaan dan
Laporan Penerimaan ke dalam EMATEKS)

BTBTR460

TANDA
TANGAN /
TARIKH
TERIMA

Lengkapkan semua
bahagian

ALIRAN PESANAN DAN PENERIMAAN BCS

EMATEKS -(BTBTR460)
FEBRUARI

MUAT TURUN BORANG

BTBTR460 (Buku Cetakan
Semula)

JUN

JULAI/
OGOS

MUAT TURUN BAHAN DR PORTAL

JPN/PPD/TAKLIMAT / PENGISIAN
BTBT190/ LAMPIRAN G (hantar ke PPD)

PENERIMAAN BUKU TEKS

RUJUK BTBTR460 (GARISKAN
GUNA PEN MERAH/TARIKH/
SEMAK DAN SAH tndtangan
HEM/PGB

Jika ada
masalah :
maklum
terus
kepada PPD
ATAU JPN

OGOS- KEY-IN EMATEKS

HANTAR SALINAN
BTBTR460/
EMATEKS KE PPD

BUKU
BUKU
CETAKAN
CETAKAN
SEMULA
SEMULA

SELESAI

ALIRAN PESANAN DAN PENERIMAAN BTB

EMATEKS -(BTBTB460)
JULAI SEPTEMBER

OKTOBER
DISEMBER

MUAT TURUN BORANG

BTBTB460 (Buku Terbitan
Baharu)

PENERIMAAN BUKU TEKS

RUJUK BTBTB460 (GARISKAN
GUNA PEN MERAH/TARIKH/
SEMAK DAN SAH tndtangan
HEM/PGB

NOVEMBER
DISEMBER
- KEY-IN EMATEKS
HANTAR SALINAN BTBTR460/
EMATEKS KE PPD

BUKU
BUKU
TERBITAN
TERBITAN
BAHARU
BAHARU

SELESAI

ALIRAN SISTEM MAKLUMAT SPBT :

APLIKASI EMATEKS

SELESAI

EMATEKS
JULAI /OGOS

KEY-IN MAKLUMAT
PENERIMAAN BUKU
TEKS BCS
BERDASARKAN
BTBTR460

DISEMBER

OKTOBER
/NOVEMBER

KEY-IN MAKLUMAT
PENERIMAAN BUKU TEKS
BTB BERDASARKAN
BTBTB460

WAJIB KEY-IN TANPA

GAGAL

KEY-IN MAKLUMAT
PENERIMAAN BUKU TEKS
BTB BERDASARKAN
BTBTB460

KOD SEKOLAH

www.themegallery.com

Klik
hubungi

klik

Klik
Enrolmen

klik
www.themegallery.com

Klik 2 kali
pada judul
buku

www.themegallery.com

1. Judul buku
akan keluar
dipaparan ini
2. Klik simpan

Klik senarai
pesanan

www.themegallery.com

www.themegallery.com

1. Isi jumlah pesanan

2. Jumlah terima
3. Tarikh terima
4. Klik kemaskini rekod
sedia ada

www.themegallery.com

ALIRAN SISTEM MAKLUMAT SPBT :

APLIKASI EBULK

JANUARIFEBRUARI

EBULK
OKTOBER
DISEMBER JANUARI

KEY-IN MAKLUMAT
BUKU LEBIH DAN
KURANG

NOVEMBER JANUARI
AGIHAN ANTARA SEKOLAH
DAN DAERAH

PESANAN
TAMBAHAN / AGIHAN
NEGERI

AGIHAN ANTARA DAERAH

ID PENGGUNA : KOD
SEKOLAH ABA2306
KATA LALUAN KOD
SEKOLAH :
ABA2306SPBT

LOG MASUK KE SISTEM

aba0001
aba0001spbt

www.themegallery.com

PROFIL EDIT MAKLUMAT GURU SPBT

www.themegallery.com

MENU MAKLUMAT BUKU REKOD BUKU(ARUS PERDANA)

www.themegallery.com

REKOD BUKU ARUS PERDANA

www.themegallery.com

MENU- REKOD BUKU PPSMI

www.themegallery.com

MENU REKOD BUKU TERCICIR

www.themegallery.com

REKOD BUKU TERCICIR

www.themegallery.com

MENU- SENARAI BUKU KURANG /LEBIH DI BOSD

www.themegallery.com

MENU - ADUAN

www.themegallery.com

1. Semua Fail perlu dilabel

dan dinomborkan
2. Perlu ikut sistem fail yang
telah ditetapkan
3. Contoh :
SMKRPS/HEM/SPBT/3

SISTEM FAIL

FAIL
10
FAIL
9

FAIL
8

Sekolah perlu
mewujudkan
sekurangkurangnya 9
fail SPBT
FAIL
7

FAIL
2

FAIL
1

FAIL
3

Sistem fail
SPBT
yang
kemas
dan
teratur

FAIL
5

FAIL
6

FAIL
4

SISTEM FAIL
FAIL 1

FAIL
PENGURUSAN
AM

1. Minit fail
2. Takwim
3. Carta
organisasi
4. Peraturan
SPBT sekolah
5. Surat lantikan
penyelaras

SISTEM FAIL
FAIL 2
FAIL PEKELILING
SPBT

1. Minit fail
2. Surat pekeliling
ikhtisas
3. Surat siaran
4. Surat arahan
pentadbiran
5. Surat makluman
SPBT daripada
KPM/BBT

SISTEM FAIL

FAIL SURAT
MENYURAT
BERKAITAN
SPBT

FAIL 3
1.
2.
3.
4.

Minit fail
Surat menyurat
bekaitan pesanan
dan bekalan
Surat-surat
edaran daripada
BBT/JPN/PPD
Salinan surat
makluman/tindaka
n/jawapan
daripada sekolah
ke BBT/JPN/PPD

SISTEM FAIL
FAIL 4
FAIL
RUMUSAN
ENROLMEN
MURID,
BORANG
KEPERLUAN
DAN PENYATA
BEKALAN

1.

2.
3.
4.
5.
6.

Rumusan
enrolmen murid
ikut
tahun/tingkatan
Borang
BTBTR190/170
Lampiran G
PenyataBTBT460
Cetakan emateks
Rekod buku
lebih/kurang
ebulk

5 tahun pihak
sekolah boleh
mengadakan
pembahagi untuk
asingkan maklumat

Disimpan

SISTEM FAIL
FAIL SIJIL
AKAUN
PENERIMAAN/
INVOIS/ NOTA
SERAHAN

FAIL 5
1.
2.
3.

Disimpan

Salinan sijil akaun

penerimaan(SAP)
Salinan invois
Salinan nota
serahan

7 tahun

SISTEM FAIL

FAIL REKOD
PINJAMAN
BUKU TEKS
(SPBT G)

FAIL 6

Disimpan

5 tahun

1.

BORANG SPBT G
YANG LENGKAP

-.

TANDATANGAN
PGB / HEM /
GURU / MURID /
TARIKH / JUMLAH

SISTEM FAIL
FAIL 7
FAIL REKOD
PELUPUSAN
BUKU TEKS
SPBT

1.
2.
3.
4.
5.

Minit fail
Salinan surat
menyurat
Salinan surat
kelulusan daripada
arkib/jpn
Salinan BORANG
ARKID 2/08 PERMOHONAN
Salinan BORANG
ARKID 12/08 CARA
PEMUSNAHAN
REKOD bersama
bukti (gambar, resit
jualan jika jual)

SISTEM FAIL
FAIL
LAPORAN
BUKU HILANG/
MUSNAH DAN
GANTIAN

FAIL 8
1. Minit fail
2. Surat makluman
kepada ibu
bapa/penjaga
3. Dokumen,
penyata dan
laporan
kehilangan,
musnah dan
gantian buku
teks

SISTEM FAIL

FAIL
PENYELIAAN/
PEMANTAUAN
DAN ADUAN

FAIL 9
1. Minit fail
2. Dokumen atau
surat laporan,
teguran hasil
penyeliaan dan
pemantauan
BBT/JPN/PPD/
NAZIR/ AUDIT /
ADUAN IBU
BAPA

LAIN LAIN FAIL

FAIL KELAB

SENARAI AHLI
DAN
JAWATANKUASA

FAIL
KATALOG
BUKU

AKTIVITI KELAB

JUDUL BUKU
YANG DIGUNA
SELURUH
NEGARA

LAPORAN

MURID PINDAH KELUAR

SEKOLAH ASAL SEDIAKAN

KEMASKINI
TEXT
BUKU
STOK
/ BORANG
SPBT G

TEXT

TEXT

TEXT

MURID PINDAH MASUK

1

PENGURUSAN BUKU/FAIL STOK

Rekod rasmi tentang bilangan
pakej buku teks SPBT di sekolah
Perlu disediakan mengikut
format yang telah ditetapkan
oleh Kementerian Pelajaran
Malaysia
Sentiasa dikemaskini
Memudahkan proses pemesanan
buku teks yang diperlukan

Jenis STOK
BUKU STOK

CONTOHBUKU
BORANG
STOK SPBT

TINGKATAN :-

JUDUL BUKU :

PENERBIT :-

KOD BUKU :

NAMA PENGARANG :

HARGA :

PENERIMAAN

Tarikh

KELUARAN
Oleh

Rujukan

Bil.
Naskhah

Drpd.

Tahun/

(Nama &
Jawatan)

Tarikh

BAKI

No.
Rujukan

Bilangan
Jumlah
Tarikh
Naskhah
Naskhah

CATATAN

No.Fail

Nota
Serahan

Tingkatan

RUANGAN PENERIMAAN
Rekod tentang buku teks SPBT yang diterima
dari :
Penerbit/Pengedar
Guru Kelas
Agihan Dalaman
(Stor Pusat/Sekolah Lain)

PENERIMAAN

Tarikh

Rujukan
No. Fail : SPBT G
No. Nota Serahan/Invois

Bilangan Naskah

Daripada (Penerbit/pengedar)

Oleh (Nama & Jawatan)

RUANGAN KELURAN
Rekod tentang Buku Teks SPBT Yang Dikeluarkan Dari BOSS

Agihan Kepada Murid

Agihan Dalaman ( ke sekolah

lain)

Pelupusan yang telah

diluluskan

KELUARAN
Tarikh
Kepada
- tahun/tingkatan
- Stor pusat/sekolah lain
- Pelupusan setelah mendapat kelulusan
No. Rujukan
Bilangan naskah

KELUARAN
BAKI
Rekod Tentang Jumlah Buku Semasa Pada
Tarikh :

Penerimaan buku teks (Tarikh)

Keluaran buku teks (Bilangan Naskhah)

www.themegallery.com

RUANGAN CATATAN
Makluman buku teks yang dikeluarkan (secara
kekal) dari BOSS berkaitan :

Pelupusan

Buku hilang

Agihan dalaman

Buku dibawa pindah oleh murid

Musnah akibat bencana

Habis Guna (buku aktiviti tahap

1)

www.themegallery.com

MAKLUMAT TAMBAHAN
1.eSPBT online tahun hadapan
2.Salam dari ketua sektor dan
kpp hem
3.PEMANTAUAN BILIK BOSS
DAN BOSD

SELAMAT
MENYAMBUT
HARI
KEMERDEKAAN
KE 57

DISINI LAHIRNYA
SEBUAH CINTA

SEKALONG BUDI DAN

UCAPAN TERIMA KASIH
KEPADA SEMUA JU SPBT
DAERAH HULU PERAK

JASA
DI KENANG,
SEMOGA
SENTIASA
CEMERLANG

TERIMA KASIH !
Terima kasih
kepada semua
Penyelaras SPBT
sekolah Daerah
Batang Padang
SAYANGI BUKU
MANFAAT ILMU