4 Word 2007 zsebkinyw © Bartfai Barnabés, 2007 Minden jog fenntartval A kényy vagy annak cldal inak miasolésa, sokszorositisa csak a szerz6 irésbeli hozzéjérulaséval térténhet. A betitius elnevenésl, 9 Mrs, a Windows, 2 Windows logo, az Office és 3 Word bejegyzett vedjegyek. |A Microsoft Szoftver Informaci telfonszama: (06-1) 267-46-36 ' kenyy nagyobb mennyiségben megrendehetS a Kad ‘BBS-INFO ids, 1630 Bp. P21. Tels 407-17-07 Fenelon, mi rinn omnes Act nae a itil eee exit avast som 2 Ser em 9 ade sermite ose Dom asda aad hese eda, Reten nes fea pera ISBN 978-963-9425-20-0 Kiadja a BBS-INFO Kft. 1630 Budapest, Pf. 21 Felel6s kiad6: @ BBS-INFO Kft. Ugyvezetdje Készult a Kinizsi Nyomdéban Felelds vezet6: Bordés Jénos Tartalomjegyeée TARTALOMJEGYZEK 1. Bevereté. 2. Altalanos tudnivaldk... 3. A Word inditisa, befejezése 4, Alapvett kezelési Feladatok usnsnaennn 4.1. Billentylizetkezelést szabdly0k.unnonsnne 9 4.11. Alapvetd tudnivalok, 19 41.2. Kurzormozgatisi funkcidk. 2 42. Javitési funkciok ? 24 4.2.1. Akurzor elt karakter tOrl6S€ o.oo 42.2. A kurzor alta jeldlt karakter trlése....24 423. Vallis besziris ds feliilirés izemméd kizatt 25 43. Bekezddsek kezelése.. 26 43.1. Bekezdések megtirese 28 43.2. Bekezdések isszevonisa 28 44. Tres sorok étrchozssa,trlése a) 45. Oldaltinis besadirésa és trl 29 46. Tevékenység visszaallitisa, utolso mavelet ismetlése. ni i 5. Allominymaveletek. Sil. Sadveg mentés : 52. Médestot dokumentum mentéae a rgi regtartisa melt. os 53. Dokumentam megnyitica 366 Word 2007 zsebkenyw Tartalomjegyzék. Z SA. Export, impor. 38 107. Betijellemz6k megwaltoztatisa a betitipe 55._Ujsediveg szerkesztésinck meghezdése.. 38 panelen : sem © Nyomtatis won 108, Formas toriése = 78 __ ol Nyomtatasi Kip megtekintese 109. Kis és nagybetd csere Ssiacial Megielenitési lehetdségek.. 10.10.Bettiszin, hittérszin.. 79 71. Hllyi és tebegs meniik hasendlata mdb 11, Bekezdések jellemz6inek megvaltoztatisa nun 80 e ee AT TIA, Bekezdések igazitisa. seme ein 2 47 2 ehiziak és kedsor leno masts? 275. Sepedjtek ile in Oe Pelli oe 8s 7 Feasts ee 0 TA. A bekezdés panel funkei6i 90 a Vegi doth cokumentum egyijé kezeléwe St 1155, Bekezdlések specials bealitsal a1 ‘sg6lap és blokkmdveletek. 11.6. Szegélyek és Armyékok, 92 aD Szivegrész kijelilése. rete SE 117, Bekezdések szamozisa és pottyizése. 98 2. Kijellt sedvegrész vagolapra helyezice... 36 1158, Bekezdésjellemz6k alkalmazésinak 83. Kijelt sabvegrész vagélaps o jel lapra masolisay 58 84. Vag6lap tartalmanak beillesetése _ Retzomoziira . 8 85. Srévegeész mozgatisa a 56 86. Scivegrész méasolésa.. 56 82. Adak tite ahtmariso di 88 VSgotonye : 83. Formilum miolzs, 9.Tablitro hasnalta 10.Bathjellerssinek mevitonnin 1G Bettpsok mss 102 etd mtn miosin 103, A bt neyo 105, Aléhiizasok, - é 74 10.6. Egyéb kiemelések 8 problémai 12, Dokumentumjellemz6k megvaltoztat 12.1, Oldaljellemadk beallitésa 12.2. Lapszin, oldalszegélyek.. 12.3. Fgyszent oldalszdmozis anne 12.4. Kezdé oldalszm beallitisd.cneovesnnennlT@ 125. Fejié, lablée szerkesztése, oldalszimozss..115, 126, Feddlap készités 12,7. Kisérd informaciok. 13, Keresési és helyettesitési funkciok. lB 14, Stilusok és témak. 14.1, Stilusok hasznailata... 14.2. Témdk haszndlata 15, Nyelvi és szivegfunkcidl 15.1. Flvilasatisok kezelése... 139 15.2. A nyelv kivalasztasa 142 153. Helyesirdsi ds nyelviellendrats8 Word 2007 zsebkonyy 1544. Helyesirési és nyelvhelyességi hiba kijelzés,.146 155, Automatikus hibojavitis... 147 156. Szinonima sedtér - dB, 157. Forditas acl 158. Gyorssziveg, modulok = 150 159. Adatok sorba rendezése 151 16, Dokumentumok tagolasa nn. 152 16.1. Téréspontok beszuirésa 152 16.2. Hasabok. 17. Hivatkozasok... 17.1, Cimsorszémozis. 17.2. Tartalomjegyzek keszités 173, Térgymytats keszits... 17.4, Labjegyzetek, végjogyzetek. 175, Hivatkorasok készitése : 18. Megjegyzések és korrektira hasznilat, 19. A dokumentumok véeelme és az drlapok 19.1, Dokumentumvédelem 19.2. Urlapok készitése 20, Tablazatok készitése.. ca 21. Képek, objektumok, szvegdobozok, grafikus elemek. a 21.1. Abra, alakzatok, diagramok besviivisa... 185 21.2. Képek kezelése. : 21.3, Alakzatok kezelése,rajzolas 214, SzOvegdObOZOK oo snn 215. WordAtt wen 21.6. Egyenletszerkesrt 21.7. Objektumok.. 218. Szimbélumok.. 22. Korlevél készitése.... 23, Sablonok hasznilata, Tartalomjegyzék 24, Weblapok készitése. 24.1, Weblapok mentése. 24.2. Haniér 24.3, Hivatkozasok. 244. Helyettesit6 szveg.. 25, Tovabbi lehetdségek .. 25.1. Inicilé késcitése. 25.2. Elokészites, 25.3. Datum besziirisa 25.4. Konvertils.. 255, Fajlnevek rg 256. Sagi. 26, MakrOk 27. A Word testreszabasa.. 27.1, Beallitésok 27.2. Bsckiztir médositasa 28, Néhiny végs6 megjegyzésBevezeté 1 1. Bevezeté E Kényvecske segitségével megismerhetjiik az Office 2007 szbvegszerkeszt5 programjénak, a Word 2007-nek kezelését. A kézérthet6 nyelvezet miatt bétran ajénljuk akér kezddknek is, de hasznos lehet azok szdméra is, akik ECDL vagy egyéb vizsgéra késziilnek, vagy akik a program tovabbi lehetdségeivel kivinnak megismerkedni. A kényv fontos lehet azok szdméra is, akik egy korabbi verziérét véltanak 2007-re, mivel a prog 1am kezelése jelentésen megvaltozott. A kényvben nem térgyaljuk az alapismereti részeket, feltételezziik, hogy a Tisztelt Olvasé mar tisztéban van a Windows kezelésével, 6 az alap- veld szémitistechnikai fogalmakkal. Ha ez még- sem igy lenne, digy ajénljuk az utols6 oldalon léve kényvajanloban szerepls,illetve a kiaclé weblapjén év6 kezds, illetve Windows-r6l s26lé kinyveket.2. Altalénos tudnivalok A szamitogépes szivegszerkeszt® programok alkalmazasa rengeteg eldnnyel és némi hétrénnyal jar az irdgépes szévep-eldallitéssal szemben. Sokan tévesen azt gondoljak, hogy a szdmitdgép minden teriileten jobb a hagyomanyos eszkézdknél, pedig ez messze nem igaz. Egy-egy drlap egyedi kitdl- tésére, egy egyszenti gépelésre ngha nem célszert szdmitégépet alkalmazni, mert az_igazitisok bonyolultak, kisérletezésre nines lehetdségiink, és nyomtatni sem tudunk minden méreti és fata lapra. Természetesen az. esetek nagy tibbségében azonban messze kényelmesebb és célszeribb a szdmitégépes szdveaszerkes7t8k alkalmazisa. Egy sadvegszerkesztivel készitett anyagot eltérolha- tunk késdbbre, s ha utdlag azt javitani kell, azt egy pillanat alatt elvégezhetjtik a teljes anyag ujra- _gépelése nélkiil. Természetesen a folyamatos gépe- Iésnél is egyszertibbek a javitdsok, akir egy elitétt betiirél, akar egy Atszerkesztendd szdvegrészr6l14 Word 2007 zsebkényv van is 526. A szivegszerkesztével elkészitett anya- gunkat esztétikus formara_ hozhatjuk, s azt tetszéleges példényban kinyomtathatjuk. A Word képes szavakat, sz6tdredékeket keresni, § ha kell, azt automatikusan kicseréini. Képes automatikus elvalasztist, helyesfrés-ellendrzést, automatikus oldalszamozast végezni, eltéré betiitipusokat és kiemeléseket haszndini. De ami a legfontosabb, amit egyszer mar szdmitégépre vittiink, azt még egyszer begépelni mar biztosan nem kell, ugyanis szovegszerkeszt0k a kordbban begépelt dokumen- tumokbdll is képesek dtvenni szdvegrészleteket. A Word az egyik legelterjedtebben hasznalt, igen sokoldald, professziondlis szivegszerkeszt6 program. A program az alapveté szolgaltatasokon fiilmenden. timogatja a betitipusok széleskird haszndlatét, az igazitasi, sorkizardsi lehetOségeket, 1z oldal- sor- és cimszamozasokat, a stilusok keze- a helyesirds ellendrzést, az azonnali_ hiba- javitdst, a gyorsszéveg kezelést, a rendezéseket, a tiblizatok szerkesztését, a tSbbhasibos tordelést, a kepek alkalmazasét, a Kérlevélkészitést és vinte _mindent, amit egy szdvegszerkeszt itunk. A Word for Windows programnak tdbb ‘rzidja is Iétezik (2.0, 6.0, 7.0, 97, 2000 és 2002-XP, (003 és 2007) Jelen anyagban csak a 2007-es jraldval foglalkozunk sé ‘AWord inditésa, befejezése 15 3. A Word inditasa, befejezése A Word inditisa tobbféle médon is trténhet: + kivilaszthatjuk a Start menti Programok — Microsott Office meniipontja alatt a Word al- kalmazast, ‘© kattinthatunk duplan az asztalon lévé ikon~ jin, ‘+ duplin kattintva egy doc vagy .docx kiter- jesztésti llomanyra is a Word indul el. ‘Mowson o3, Office Word 200716 Word 2007 zsebkéinyy A programb6l valé kilépésre értelemszeriien az Office meni Kilpés a Wordbél_meniipontja szolgél, de kattinthatunk a jobb felsS sarokban lév6 bezdrégombon is. Az aktuslis dokumentumot bezmi tigy, hogy a Wordbdl nem lépiink ki az Office menii Bezérés pontjival tudjuk. Alapvetd kezelés! feladatok 17 4, Alapveté kezelési feladatok ‘A program kezelése sordn elsdsorban azokat az alapveté funkcidkat célszerti ismemi, melyek a Windows haszndlatdhoz szitkségesek (kattintés, hiizds, helyi menit haszndlata, parbeszédablakok hasznélata, vagélap haszndlat, girditésdvok, stb.) ‘A program a tibbi Office 2007 programhoz hasonloan szalagokat tartalmaz, igy a kiilonbézé tevékenységek kivélasztdsa tigy torténik, hogy a képernyé els sordban talélhaté megfelels meniire (szalagnévre) dliva egyszer megnyomjuk az egér gombjét, majd a megjelen6 szalagrél a Kivant ikonon kattintunk. A gombok hasznélatérdl a program tajékoztatist is ad oly médon, hogy az egérkurzorral gombra dllva egy kis idé elteltevel megjelenik a gomb funkcidja, A szalagokon lévé gombok mérete, illetve cs0- portositésa Kéveti az ablak méretét, fgy ha na- gyobb felbontasban, teljes képerny6n hasznaljuk a Worst, nagyobb gombokkal és részletesebb kifej-i Word 2007 zsebkényy téssel talélkozunk annél, mintha kisebb képfelbon- tassal, vagy kisebb ablakmérettel dolgoznank. A. szalagokon beliil a funkcidk esoportositva vannak, s tabbnyire minden esoport jobb alsé sarkaban taldlhato egy It jel, amire rékattineva megielenithet az adott esoporthoz. tartoz6 par- beszédpanel. (Ez lényegében ugyanaz, mint amiket a Kordbbi verziskban a kilonbizé mendpontokkivészsialelerettink) program szmos szolgiltatisa tigy mkt hogy ae iho lve mega seek end eredményét, de azt esak a kattintassal aktiviilja Igy Iehetéségiink van végignézni a lehetséges al- ternativékat és kénnyebben tudunk dénteni anél- kil, hogy bérmilyen maveletet is végrehajtandnk. (Ez zonban nem inden fankoial van fgy rdacésul semmi logika sincs aban, hogy me- Ivikhen mikoaik, smelter nem) = Tovdbbi hasznos dolog a helyi meni, ami a jobb egérgombbal val6 kattintissal érheid el, Itt mindig, megtalaljuk az adott helyen elvégezhets Alapveté kezelésifeladatok 19 legfontosabb funkcidkat, ezért érdemes gyakran haszndlni. A Word 2007-es helyi meniit raadasul joval tbb mindent tartalmaznak, mint a kordbl yerzidk meniii, mivel tartalomtd] és poziciétol fiiggden a fontosabb szolgaltatasok helyi eszk6z~ tira is megjetenitik. ‘A Word bizonytalan haszndlata esetén élhetiink a stig szolgéltatasaival, amely a tobi Windows- os programhoz hasoniéan itt is segit, ha valamit nem ismeriink. A helpet az FI billentydivel, vagy a jabb felsd sarokban 1év6 fe] gomb segitségével ér- hetfik el ‘A képemyén lévé szivegnek mindig esak azt a részétlatjuk, amelyet éppen javitunk. [gy a tovabbi részek nem vesztek el, csak egyszeriien a képernys Korlétozott mérete miatt nem Lithato. Természe- tesen a tovabbi teriiletekre mozdulva ezek is meg~ tekinthetdek illetve médosithatéak lesznek. (Gor ditésiv, PgUp, PgDn billentyak.) 4.1. Billentyiizetkezelési szabalyok 4.1.1. Alapveté tudnivalék 'A sviveg, bevitelének rengeteg olyan frott és irat- lan szabélya van, amit mem szabad elfelejteniink, Sajnos e szabiilyok egy részét az itogépeken egysze- rien képtelenség volt betartani,igy e rossz szokiso~ kat sokan a szémitogépeken is alkalmazzdk.20 Word 2007 zsebkéinyy Mivel sajnos egyes irégépekrél hidnyoztak 0 és 1 szimjegyek, sokan megszoktk, hogy ezek he- lyett valamilyen betit gépelnek. Ez a szdmi- togépek kordban azonban mindenképpen elveten- 6, hiszen ha ezek feldolgozand6 adatok, igy a 6p egyszertien nem tud veliik mit kezdeni. Mind~ ezen til esztétikailag is kifogasolhats, igy fontos, hogy ne keverjik dssze ezeket. Ne hasznaljunk az I-es szim helyett | vagy | betit, illetve a nulla helyeit O, de még inkabb ne o betiit. A 0 és O kiati kiilnbség igen szembettind, hiszen a nagy O jéval seélesebb, mint a 0 (nulla), a kis 0 pedlig. réadésul jéval alacsonyabb is. Mindezen til, ha a késdbb valamilyen automatikus javitést szeretnénk a szévegben végezni, tigy e karaktereket a gép nem talalja meg, A szvegszerkesztés sorin rengeteg problémat okoz az irisjelek és szokizik helytelen haszndlata. Fontos szabély, hogy az irasjeleknek mindig, az elétte alld szdhoz kell tapadniuk, tehat elite tilos, uuténa viszont kell sz6ké2t gépelni, Ez all kivételt képez a kezdé idézdjel és zardjel, melyek az. uté. nuk allé széhoz tapadnak, igy eléttiik kell sz6k6zt hagyni. Tovébbi kivétel a hosszi gondolatjel, amely elétt és utén is ll szdkéz. Mindezek jelentésége nem csupén az esztétikaban, hanem a sorvaltas székéznél t6rténd megvalésitisiban is 1 ugyanis a szdmitogép a sort esak elvélasztasi pozicidn és s2dkizkarakternél tudja megtérni. Ha Alapuetd kezelési feladatok. 2a tehat a székizt a pont elé gépelnénk, tigy kénnyen el6fordulhatna, hogy a mondatzéré irdsjel a kvetkez6 sor elejére keriil. Szintén emlitésre érdemes, hogy a gondolatjel nem azonos az elvalaszté vagy minuszjellel, mert annél hosszabb. Gépelése a Ctrl gomb nyomva- tartésa_mellett leiitétt_numerikus_billentyiizet- mez6n lév6 minusszal torténik. Upyanigy fontos, hogy zardjelek helyett soha ne gépeljiink perjeleket. Ez az irégéprél maradt seokés sokat ronthat az esztétikin. A jelekkel kapesolatban ne felejtsik el, hogy a nyit6 zarojel elé kell, mdgé nem kell, a zér6 zérdjel elé nem kell, mogé pedig kell szdkizt tenni, A mondatzar6 irasjelet altalaban zérdjelen kiviilre ell tenni, hiszen tdbbnyire csak néhiny szot tesziink zirdjelbe (amit dltaléban kis bettivel kezdiink). Zérdjelen beltire kell tenni az inasjelet azonban akkor, ha a zéréjelben énéllé mondat all (ekkor azt nagybettivel kezdjtik) Szintén rossz szokis az idézéjelek helyett hasznlt"jelek alkalmazasa. A magyarban a kezdS idézdjel alul, a zar6 idéz6jel felil helyezkedik el azonos formaji. Szintén hibas, ha egy helyes ,, for- maja kezdd idézdjeles sriveget" formajts idéz6jellel zdrunk. ,igy helyes”. Tovabbi tudnivald, hogy a cimek nem énallé mondatok, igy azok utan nem kell pontot tenntink. A felsorolasoknal, bajuszokndl a sorok végére vesz-22 Word 2007 zsebkényw sé, a legutols6 felsoroldsi elem végére pedig pon- tot szokés tenni. Természetesen a tovabbi esetekben a helyesirdsi szabdlyokat kell szem el6tt tartani Igen fontos szabily, hogy minden esetben kerilljik a szdkizdk egymés mellé helyezését. Soha ne tegyiink tibb szdké2t egymés melle! Rossz szokis a sorkezd6 beljebb kezdések, igazitasok tb sz6kézzel tOrténd bevitele is. Hasznéljunk helyettik igazitésokat, logikat margokat, tabulatorokat stb. A sorkezd és Lebbszérds székiz rengeteg probléma forrésa lehet egy késbbbi viltoztatdsnal 4.1.2. Kurzormozgatasi funkcidk A kurzorral a teljes képenyén nem mozog- hatunk tetsaés szerint. Csak az érvényes, informa- cidt tartalmaz6 karakterckre Iéphettink. Tetsz6- leges helyre szdkiz3k vagy tabulétorok begépelé- sével helyezhetiink szdveget, de vigyzzunk, mert ezeket a szdkizdket az anyagban felejtve nem Jithats, felesleges informaciokat készithetiink, ami néha zavaré lehet. ‘A Word 2007-ben dupla kattintéssal lehet6- ségiink van tetszGleges helyre is kihelyezni a kur- zort, ekkor a Word iires sorokat és tabuldtort he- lyez a dokumentumba a kivant helyre valé irds eléréséhe7. A kurzort egy karakterpozicidval az adott irinyba mutaté Kurzormozgats nyil segitségével Alapvetd kezelési feladatok 23 mozdithatjuk el, Amennyiben a sor els6 poziciojan tartézkodunk és megnyomjuk a balra mutaté nyi- lat, gy a kurzor az el626 sor utols6 pozicigjaba ugrik. Ugyanigy a sor utolsé pozicidjén tarts: kodva a jobbra mutaté nyil segitségével a kovet- kezé sor els6 pozicidjara ugorhatunk (Feltéve, hogy nem a szdveg, legvégén tartézkodunk). * A kurzor sor elejére mozditiséra a Home bil- lentyti szolgal + A kurzort a sor végére mozditani az End bil- lentytivel tudjuk. + A toes szdiveg legels® karakterére tigy tudjuk mozditani a kurzort, hogy a Curl billentyé hyomwatartésa mellett_ megnyomjuk a Home billentyit. + A teljes széveg legutolsé karakterére ugrani, a Ctl billentyt nyomvatartésamellett m nyomott End billentydivel lehet. + Akkurzort egy sz6val jobbra mozaditani a Ctrl és jobbranyil billentyak egyide}d megnyoméssval tudjuk. * A kurzort egy s26val balra mozditani a Ctrl és balranyil billentyik egyidejé megnyomaséval tudjuk, * A képemyé legalsé sordba ugrani, illetwe a képernyé alja alatti tovabbi szdvegrészekre ‘mozogni a PgDn billentytivel lehet.24 Word 2007 zsebkiinyy + A képemyé legfelsé soriba ugrani, illetve a képernyé teteje feletti tovabbi szdvegrészekre mozogni a PgUp billentyiivel lehet. 4.2. Javitasi funkciék 4.2.1. A kurzor elétti karakter térlése A kurzor eldtti karaktert térdlni az Enter feletti Backspace billentyéivel tudjuk. A sor elején allva a felette evs sor utolsé karaktere (ami gyakran kz) torlédik, igy a két 526 epybeolvad. Bekez- dés elején megnyomott Backspace hatsara, ha volt behiizas, akKor az esdkken, ha nem tigy a bekezdés az elétte 1évé bekezdéssel egybeolvad. 4.2.2. A kurzor dltal jelélt karakter térlése A kurzor dltal jeldlt (kurzor mégétti) karaktert trdlni a Del billentydvel tudjuk. Amennyiben a hurzor a sor legutols6 karakterpozici6jén all, py a gomb megnyomasanak hatasira a kévetkez6 sor clsé karaktere térlédik, s ez lehet, hogy a sortirés povicidjéra is kihat. (Bekezdéshatir esetén ~ mivel » kit sort egyméstel elvalaszt6 Enter jelet trdltiik \e = a két bekezdés dsszeolvad.) Amennyiben a hurvor egy iires soron all, akkor a sor kitdrlédik és » ljjebb) Wévé szbvegrészek egy sorral feljebb isznak Alapveti kezelés! feladatok 25 4.2.3. Valtas besztiras és feliiliras lizemméd kézétt A sziivegszerkeszt6k diltaléban két iizemméd- ban miikédhetnek. Feliilirds tizemméd esetén a ép karakterbevitel esetén a kurzor mégotti karak- tert atirja a begépelttel. Besztirds tizemméd esetén a gép a kurzor pozicidjara tigy szirja be a begépelt karaktert, hogy az nem tordl kia szSvegbél sem- it, hiszen a mégattes betiik jobbra girdiilnek. A két tizemméd kézt a kordbbi verzidkban az Ins vagy Insert billentydvel valthattunk, 2007-nél azonban ez a funkeid alapesetben nem makédik, a Wordit csak besztirds izemmédban lehet hasz- nélni. Ha mégis haszndlni kivanjuk a valtast, digy ‘zt kiildn be kell kapcsolni az “% Office menti Word beailitésal / Specidlis panclen a Feldlirasos méd szabélyozésa... sor bekapesolésaval ‘Az aktudlis dllapotot azonban a 2007-es verzié mar nem jelzi ki26 Word 2007 zsebkonyy 4.3. Bekezdések kezelése A Word a szivegszerkesztik tibbségéher ha- sonidan szintén bekezdés-orientdit. Ez azt jelenti, hogy a tevékenységek egy része teljes bekezdésre vonatkoz6 miivelet. Bekezdés alatt azon tartal- milag és formailag dsszefiiggs szdvegrészt értjik, amelyen belil teljesen mindegy az, hogy hova esik a sor vége. A bekezdés végét kévetden minden esetben tj somak kell kezdédnie, tehdt a kivetkez6 bekezdés nem folytatédhat az eléz6vel azonos sorban. A bekezdések ennck megieleléen ligymond Entert6l Enterig tartanak, ami annyit jelent, hogy mind a bekezdés el6tt, mind uténa, sorvélté “Enter karakternek kell linia. A. bekezdésen belill viszont nincs sorvalt6 Enter, esak_ a bekezdés legvégén, igy a sorok médositésa esetén folyamatosan valtozhatnak a sortérések pozicidja is. A legels6 haszndlat soran célszerti, ha gyakor- lisképpen azt nézziik meg, hogy a gép mily mé- don téri meg automatikusan a sorokat. Folyamatos, gépelés esetén tapasztaljuk, hogy a sor végénel gé- peléskor az utolsé s26 atkeriil a kovetke76 sorba Tébb soros szveg esetén, ha valamely sorbél ki- torliink szdveget, tapasztalhatjuk, hogy a mégétte lév6 sorbél fogja potolni a gép a karaktereket. Alapvetis kezelési feladatok 27 Igen gyakori hiba, hogy folyamatos széveg ese- tén is sokan a sorok végén megnyomjak az Entert, hogy folytathassik a gépelést a kévetkez6 sorban. Ez a szintén irdgépes hagyomany igen rossz sz0- 4s, hiszen a szdmitégép automatikusan valt sort, ha az. adott sorba tobb karakter mar nem fér. Ekkor a sor végén dll6 s26t is thelyezi a kévetke76 sor clejére, igy nem kell attél tariani, hogy a sor véige felé kézeledve egy hosszabb sz6 nem fog kiférni Entert csak a bekezdés végén kell iitni. Akkor, amikor mindenképp sziikséges az uj sor kezdése. A tévesen beiitéit Enter karakterek hatisara ugyanis az ilyen sorokat a gép nem tudja sorkizér- tan szedni, hiszen minden sort a bekezdés utols6 sordnak vél, ami kSztudottan nem lehet sorkizért, Minder egy késdbbi javitas, attirdelés esetén gondot okozhat, hiszen példéul egy betdiméret nd- Velés hatasdra a sor hosszabba vilik. Ekkor a sor végén All6 $26 Stkeriil a KGvetkez6 sor elejére, de mivel azt egy Enter is kOvette, rgtin utina ismét sorvltds kovetkezik. Természetesen tovabbi kéros kvetkezményeket is jdcskan lehetne sorolni. Fontos azonban, hogy bekezdések kizé viszont iissiink Entert akkor is, ha ott véletleniil amugy is sor vége Tenne. Sorkizart széveg esetén (ami annyit jelent, hogy a bal és jobb széle is egyvonalba esik) a bekezdés utols6 soréra a sorkizaras nem vonatkozik, tehat annak esak a bal széle all vonalba a tobbivel.28 Word 2007 zsebkinyy A széveget a gép oly médon igazttja, hogy a bekezdés bal széle a vonalz6 bal oldali alsé hdromszégével, jobb széle a jobboldalialsé hdromszégével esik egy vonalba, ha sorkizért szOveget_szer- kesztiink. Amennyiben a bekezdés balra vagy jobbrazart, gy e haromszégeken kivilre nem enged imi a gép. Ter- mészetesen kézépre_ igazitott szbveg esetén a két héromszéq_kOzé illeszti a ép a sziveaet. A fentiek al6l a bekezdés €ls6 sora kivételt képezhet, annak bel szélének pozicidjat, illetve _igazitési vonalét a bal felsé héromszég hatéroza meg. 4.3.1, Bekezdések megtérése Sor megtirése esetén (azaz. egy bekezdésbil két bekezdés készitése esetén) ailljunk a leendé toresi ontra (azaz a leendd uj bekezdés elsé karakte- rére), majd nyomjuk meg, az. Enter billenty it. 4.3.2. Bekezdések dsszevondsa Ha egyesiteni akarunk bekeztéseket, tigy Ailljunk annak a bekezdésnek a végén lévé sorzérd Enterre, amelyikhez akarjuk a mégatte lévét hizni (ext az End gombbal megtehetjiik), majd nyomjuk meg, a Del billentyat, Alapveté kezelési feladatok 29 Ha egy tij bekezdés els6 karaktere eldtt dllva megnyomjuk a Backspace billentyait, igy ha nem alkalmaztunk behiizdst, akkor az adott sor, az elézé sor végeher fiiz6dik. E szolgéltatasok igen fontosak, ismeretiik hid- nyaban nem lesziink képesek szveget szerkesztenil 4.4, Ures sorok létrehozasa, térlése Ures sort esak bekezdések kize helyezhetiink Amennyiben iires sort szeretnénk beszairni, alljunk arra a pozicidra, ahova az tires sort helyezni ki- vanjuk (tehét a leend6 fires sor mdgitti sorta), ‘majd nyomjuk meg az Enter gombot. (Amennyi- ben a szdveg folyamatos, tchat egy bekezdést alkot, igy eldszir torjk meg a bekezdést.) Ha iires sort szeretnénk tardlni gy, Alijunk az tires sorra, majd nyomjuk meg a Del (vagy Back- space) billentyit. 4.5. Oldaltérés beszirasa és térlése Amennyiben egy bizonyos ponton minden esetben ij oldalt szeretnénk kezdeni, tigy a Ctrl Enter billentyik segitségével sztirjunk be egy szandékos oldaltSrést ‘A. szandékos oldaltérés eltévolitisshoz a lap utolsé karaktere mgt éllva nyomjuk meg a Del billentyiit, vagy a kévetkez6 lap elsé karaktere elétt a Backspace billentyiit30 Word 2007 zsebkéinyy 4.6. Tevékenység visszadllitasa, utolsé mivelet ismétlése Ha tévesen végeztiink el valamilyen tevékenységet, tigy lehetdségiink van az utoljéra végzett miiveletet visszavonni, azt semmissé tem Ehhez. kattintani kell a szalagok felett ss tliat vsstavonds gomben, vegy adil meg kell nyomni a Ctrl Z billenty iket. ‘A Word 2007 témogatja a tobbszintii vissza- vonds Iehetdségét, Ez azt jelenti, hogy nem esak az utols6, hanem az az eldtti miiveleteket is vissz vonhatjuk, ha ismételten kattintunk a visszavonas gombon. Ha legirditjtik a visszavonds gomb mel- letti kis nyillal a7 utoljéra végzett tevekenységek listajat, tigy ott is kivalaszthatjuk, hogy meddig trténjen meg a miiveletek visszavondsa, Természetesen a visszavonis haté" a visszadilités funkci6 segitségével. Ezt a visszadllités gombra val6 kattintéssal_tehetjik meg Amennyiben egy tevékenységet (pl. formézést) mas helyen is alkalmazni szeretnénk, tigy az ismétléshez nyomjuk meg, az F4 vagy a Ctrl ¥ billentytiket. ‘Aloménymiiveletek 34 5. Allomanymiiveletek 5.1. Széveg mentése Szerkesztett dllomanyt menteni a lal gombbal vagy az Office meni Mentés meniipontjaval, vagy a Ctrl billentydk letitésével tudunk. A mentést a gép a cimkében Lithato dllomanynévvel végzi. Amennyiben elészér — mentiink Shon tora | ACM dlloményt, gy a ‘g6p megkérdezi, hogy milyen néven mentse el. Kés6bbi mentésekkor a parbeszédpanel mar nem jelenik meg32 Word 2007 zsebkéin A mentéskor megjelené panelen meg. kell adnunk az éllomany nevét. A név a szokasos dllomanynévvel kapesolatos szabilyoknak kell hogy megfeleljen. (A .DOCX kiterjesztés megadésa nem saiikséges, azt a gép automatikusan genera.) A nevet_kivélaszthatjuk a meglévé. éllomé- nyokat tartalmazé listérdl is, de ez esetben egy régi szdveg felilirésa torténhet meg. Az éllominynév megadisat kovetéen érielemszertien a Mentés sgombon kell kattintani A mentés panel eltéréseket mutathat Windows XP és Windows Vista operacids rendszer esetén, ee killndsen akkor vehet6 észre, ha nem az alap- ertelmezett mappaba kivénunk fajlt menteni. XP Hlalt ckkor a jobboldali mezében a Sajatgépre kell ‘AMloménymtiveletek 3 kattintani, majd az ablak forészében kivélasztani a kivant_meghajtét, majd mappat. Vista alatt a Mappak mezét kell felgdrditeni, ahol az intézsben megszokott médon kell kivdlasztani a sziikséges meghajtot és mappat. Ha a Wordbil tigy Iépiink ki, hogy dokumen- tumunkat nem mentjik el, igy kilépés eldtt a gép Diztonsdgi okbél szintén rékérdez arra, hogy mentse-¢ az dlloményt Ha azt szeretnénk, hogy a szévegiinket olyan felhaszndlok is olvasni tudjék, akiknek csak a régebbi_ Word valtozatok vannak meg, tigy a ‘mentési panelen az alsé sorban lévé fajltipusnal aae Word 2007 zsebiényy Word 97-2003 verzidjd dokumentum (*.doc) elemet kell kivélasztani a legirdithet5 listarol Ekkor @ fajl doc kiterjesztéssel keriil eltérolasra. A korabbi verzié formétumdban alo mentés azonban bizonyos formdzasok és bedllitésok eltirolésit_nem teszi Iehetévé, gy kénnyen eléfordulhat, hogy visszatiltve, a szdvegink nem lesz olyan, mint amilyenre mi elkészitettiik. Erre a Word mentéskor figyelmeztet is minket. Ekkor célszert az. (© Office menii El6készités pontjanak Kompatibiités ellendrzése funkcidjat kivilasctani, és ellendrizni a lehetdségeket. Ha sziikséges valaszthatunk eltéré_fajlszer- kezetetis, ha legorditjik a Fajltipus mellett listat. ‘A mentés helye az. utoljéra haszndlt, vagy alap- értelmezésben beillitott kényvtdr lesz. (Pl Dokumentumok) Ezt természetesen megviltoztat- hatjuk a panel felsé sordban lévé elemekkel (hely Kivdlasetisa, visszalépés stb.) illetve az ablakban lévé kényvtérakra val6 dupla kattintassal. A mentés értelemszertien a Mentés gombon val6 kattintassal indithats. Amennyiben a szerkesztett dlloményt az eredeti_nevétdl eltérd néven, vagy mas helyre szeretnénk elmenteni, tigy az (Office meni Mentés masként mentipontjét kell valasztanunk. llyenkor a gép minden esetben felajénlja a mentési parbeszédpanelt ‘Alloménymtiveletek. 35 Eléfordulhat, hogy az altalunk szerkesztett Jllomanyt valamely més programmal szeretnénk a késbbiekben haszndini, Ekkor a mentéskor meg~ jelené parbeszédablakon a név megadésa mellett faz ablak als6 részén megjelend Faljtipus felirat alatt ki kell vélasztanunk a megfelelé széveg- szerkeszté programot, amelybe a késdbbiekben haszndlni szeretnénk éllomSnyunkat. 5.2. Modositott dokumentum mentése a régi megtartasa mellett hen selene 0: ; fonda egy egy meg. Fp) Mente matene 1es8 axbvegtnidin een reso a dakumenfumot el Kren y aan it megmaracon, dea régi seit Tretpan CbAMot sxdveget is Iementhessik, E2en probléma megoldasira az a legeélszertibb_ méd- Peer ba a Kindulét dokumentum megnyitisa 6 esetleges valtoztatésa utén az | Office menii Mentés masként meniipontjat valasztjuk. : Ae ij dllomanynéy megadésdhoz a mentésnél leirtakhoz hasonlé médon kell eljarni. A tevékeny- vier KovelGen a regi néventolt dokumentum 2 hattértarolén megmarad, de a modositott valtozat eaiineyes gece36 Word 2007 zsebkonyy 5.3. Dokumentum megnyitasa Amennyiben nem Gj anyag szerkesztésébe kezdtink, tigy Megayitas ehetdségink van kordbban mentett szdveget is betdlteni az (Offi i jobboldali listéjaban 1év6 allomai shel ag : ban lév6 dllomanynevekkel va celBlouice wean Moaryismenipential, A megayitis panel etre itis panel eliinéeket mutatha Window Xs Windons Vist operciés renner és. Ez kllondsen akkor vets ézre, ha nem az alapértelmezett mappabél kivénunk 4 ‘vnunk fajlt meg- nyitni, XP alatt ekkor a jobbol es a jobbolealim Saisospe bell Ktintan mejd ae abak Toe seében kivalasztani a kivant atoms : a kivant meghajtot, majd map- pat. Vista alatt a Mappak mezdt kell felgdrditen, ‘alomanymiveletek ‘hol az intézdben megszokott_médon kell ki- vilasztani a szikséges meghajtst é 37 mappat 'A megnyités panelen a mentéshez hasonloan a felsd sotban vagy a panel bal szélén tudjuk Kivilasztani azt a helyet, ahol a betdlteni kivént llomany talélhato. ’Az allomany Kivalasztésa vagy a nevén vald upla kattintassal vagy a Failnév: utin a nevénel: begépelésével valésithato meg, 'A fajl megnyitésa sordn a Megnyités gomb le is gérdithetd, ekkor lehetéségiink van _specislis Frédon megnyitni éllomanyt, példaul esak olva- Sista, vagy az eredeti megtartésival, egy mésolat ‘megnyitdsavel, sth.zl Word 2007 zsebKinyy Ha olyan dokumentumot nyitunk meg, amely Kordbbi verzidban késziilt, gy bizonyos form: zzasok és beallitisok nem lesznek menthetdk, Ekkor célszerii az! Office menii El6készités pontjénak Kompatibiltés ellendrzése funkcidjit kivdlasztani, és ellendrizni_ a lehetéségeket. Ha csak mi hasznéljuk a dokumentumot, akkor legjobb, ha a Mentés masként funkcidval .docx. formatumban elmentjik. 5.4. Export, import El6fordulhat, hogy egy dokumentumba mashonnan kell adatot dtvenniink, vagy esetleg forditva, egy dokumentum tartalmat mas prog: ramban szeretnénk felhasznalni. Ennek egyik ~ ¢ egyben legegysceribb — médja a vigdlap hasz- nélata, de ha kilén féjlban vannak, vagy fajlba helyezend6k az adatok, igy az importilésra vagy exportilisra van sziikség. Ez esetben impor- tldskor a megszokott megnyitisi médon jérunk el, de a panel Fajltious eleménél legérditve ki kell vélasztanunk az importiland6 széveg tipusit. Egy mér létezé dokumentum més. forma- tumban valé mentése esetén az (Office meni Mentés masként mentipontjat kell vélasztanunk, majd a Fajit(pus felirat mellettielemet legirditve ki kell _vélasztanunk az exportilandé llomany fajtsjat ‘Alomanymtiveletek 39 A dokumentum Web site-on valé kézzétételre alkalmas formaban térténé mentése esetén a Weblap (+.himi, « htm) formatumot kell valasztani 5.5. Uj széveg szerkesztésének megkezdése Ha ij széveg szerkesztésébe kerdiink, tigy valasszuk az (% Office menii Uj meniipontjt. ‘A megnyil6 panelen alapesetben a Word egy tires lapot ajénl fel, de a baloldal listén valaszt- hatunk sablonkategoriat, majd kézépen sablont. A panel jobb oldali részében a kivint sablon elénézeti képét tekinthetjtik meg, ] | Ha letélijik, vagy megnyitiuk a Létrehozas gombbal a kivint sablont, gy nem egy ares lap40 Word 2007 zsebkonyy jelenik meg, hanem egy adatokkal ugyan fel nem toltbtt (eselleg néhany mintaszéveget tartalmaz6), de eldkészitett és formazott dokumentumot kapunk A Word a kordbban szerkesztett anyagot ezzel nem feleti el, hiszen lehetdség van tbb dllomany egyidejt kezelése is, ‘Amennyiben tobb Alloményt _ hasznélunk egyszerre (pl. tobbet nyitunk meg), tigy a meg- nyitott dllomanyok kéziil az éppen szerkesztendét Kivélasztani a télcén, vagy a Nézet szalag Ablakvaltés. gombjival legdrdithets listabol. valé vélasztissal Iehet. A. sivegseerkesstS —progromok tal kezelt Alloményokat ket nogy esoporteaosethatik ‘Az egyik csoportba a csak karaklereket tartalmaz6, vvesériSkddok nelkili” sima ASCH kédd—sziveges Sllominyoktartoznak, amelyek szerkesztésere fegyszeribe programok (Edit, Norton Eltor, Jenyzettim, tb) szolgilnak E szdvegek nem lartalmaznak Semmiéle "s26veglormdzésijellemedt viszont alkalmasak forrésnyelva anyaghént, iniializicios vagy kitegelt feldolgozisiallomanyként. Neha itejesctés nal fikent is. taldlkozhatunk vele, de agyakor a TXT Kiteresais is. Tabbmyireilyensllomsnyok BAT, “INI, README éllomanyok is) ‘A misikceoportba a formézot slloményok tartoznak Mt aszivegben nem. ceak Karakterek, hanem iokédok is megtathatdk, ezéet ezen lominyokat olvasns tebbnyire ‘ak azzal a. seivegseerkeszrvel tuck, amelyben késciltek, Fall ivételt sak nchiny colyan sedvegszerkesrt6 képea, amely kepes impocslni fads" programok altal kéczlettazivagelat is. Ezen Sllomdnyok kizé sorolhatdak Word altal haszndit DOC biterjesztés fjlok i Nyomtatés. at 6. Nyomtatas Mivel a szdvegszerkesztés végs6 és egyben legfontosabb fazisa a nyomtatés, igy nem mindegy hogy milyen késziilékkel és milyen papirra vé- gezziik ‘Anyomtatas térténhet dnallé, vagott (Altaléban ‘Ad messi lapokra és leporelra'egyarént, bar ha szép és elegans anyagot akarunk késziteni, leporellit lehetSleg ne hasznaljunk. Ugyan a hasz~ alt nyomtatétipust dltaléban. pénztarcink vas- tagsdga hatérozza meg, vegyiik figyelembe azt a tényt, hogy a matrixnyomtatok, bar tSbbpéldanyos yomtatisra is képesek, mégis igen gyenge frismindséget_adnak, s Windows-os hasznélat eseten igen lassiak, A Kezernyomtatok alkalmazdsa drigabb ugyan, de gyors és igen szép (nyomdai—mindségti) —anyag_—_eldallitéséra alkalmasak. Szines anyag igénye esetén fotjonos skin a tovibbiis mist Iyakal lilo, oldalankine pero pope42 Word 2007 zsebionyy legoptimalisabb dintés egy szines tintasugaras nyomtatd beszerzése. A teljes szdveget vagy a sziveg egy részét kinyomtatni az (Office meni Nyomtatas ‘meniipontjéval lehet. A meniipont aktivizélésat kivetéen meghat: rozhatjuk a példényszémot, illetve a nyomtatands oldaltartomanyt is (Osszes oldal, aktuélis olcal, vagy altalunk megadott szdmdi oldalak).. Fa A haszndini Kivént nyomtatot a Név: felirat ‘melletti listébél valaszthatjuk ki, ha nem felel meg az,alapértelmezésben bedllitott printer. Lehetéség van levilogatisra is, ekkor tibb példany nyomtatésa esetén elészir nem az elsé Nyomtatés 43 oldal nyomtatédik ki tbbszr, majd folytatédik a tdbbivel szintén tdbb példanyban, hanem a teljes anyag, végig kinyomtatédik, majd a nyomiatés a tovabbi példényoknél is mindig djbél elérdl kezdédik. Amennyiben csak a péros vagy pératlan oldalakat akarjuk kinyomlatni, gy ezt is meg- tehetjik, ha kivélasztjuk ezt a Nyomtatés: felirat utén. (Vigydzzunk azonban a_meghatérozdsra, meri ez nem a dokumentumban Iévé oldalszémra, hanem az abban lévé elhelyezkedésre utal. Ha tehat a dokumentumunk példéul a 24-25 oldal- szimmal kezdédik és a pros oldalak nyomtatésat kérjik, tigy a 25, 27, 29, stb. szdmui oldalakat fo; a Word kinyomtatni!) A nyomtatétipus melletti Tulajdonsagok gomb segitségével az adott printer nyomiatasi jellemz6it (felbontés, papirforras, mindség, stb.) allithatjuk be. Lehetdségiink van kicsinyitéssel tbb oldalt is kinyomtatni egy lapra, ha az ablak job alsé sarkaban lévé Nagyitas/kicsinyités mez6ben ezt bedllitjuk A nyomtatas értelemszeriien az OK gombon, valé kattintassal indithats. A Word nagy hibéja, hogy a nyomtats tipusanak megvdltoztatasa esetén megvéltozhat a44 Word 2007 zsebktinyy dokumentum belsé elrendezése is. Lehet hogy ami eddig elfért egy sorban vagy oldalon az ezutén nem fog, illetve forditva. Javasolt tehat mar szer- kesztéskor a végleges nyomtatétipus kivalasztasa (Bkkor ne az OK, hanem a Bezéras gombon kattintsunk.) Az (Office menii Nyomtatés sorinak Gyors- nyomtatés pontjaval a teljes szdveget nyomtat- hatjuk ki az alapértelmezett nyomtatora, 6.1. Nyomtatasi kép megtekintése Amennyiben nyomtatas el6tt meg szeretnénk nézni, hogy miként fog papiron mautatni dokumen- tumunk, tigy erre lehetdségiink van az (* Office menii Nyomtatas soranal a Nyomtatasi kép menii- pont kivalasztéséval. Nyomtatési képbél visszatémi a Nyomtatasi kép bezarésa gombbal tudunk: Megielenitési lehetéségek 45 7. Megjelenitési lehetéségek ‘A Word 2007 képemyéjének nagy részén alapesetben a szerkesztési teriletet latjuk fent és aloldalt a vonalzdkkal szegélyezve. (Ha a vonalzdkat nem Idtndnk, Gigy kattintsunk a jobboldali fiiggdleges gorditdsav feletti @ jelre.) A Word ablakinak jobb fels6 résaében a Windows szabilyainak megfeleléen a program- ablak méretét megvdltoztatd elemeket taldljuk, Ez, alatt helyezkedik el a meniisor, majd alatta az aktudlis menii szalagia, Egyes funkcisk bekapesolésakor jobb oldalon lithato egy munkaablak is, az alsé sorban pedlig az informaciés sor foglal helyet ‘A Word ablakanak legalsé soraban egy olyan stétuszsort taldlunk, amely megmutatja a doku- mentum legfontosabb jellemz6it. A statuszsor jobb szélén a megjelenitésre és nagyitésta vonatkozéan talalunk lehetdségeket46 Word 2007 zsebkényy Az Office 2007 legnagyobb ijdonsiga a korabbi valtozathoz képest az, hogy nem meniipontokat és eszkéztdrakat tartalmaz, hanem a meniipontokkal szalagokat hivhatunk el6, amelyekben ikonok for- majéban taléljuk meg a kivant funkcidt. A meg- jelend szalagok az éppen haszndlt lehetdségt6l fiiggenek é5 a meniipontokkal_valaszthat6k ki Alapesetben a Kezdélap szalag jelenik meg, amely az alapvets funkciékat tartalmazza. 7.1. Helyi és lebegd meniik Egyes szvegformazasok esetén a kijeldlés utin halvényan megielenik egy lebegé eszkiztar, amely segitségével szintén elvégezhetjik a legfontosabb Megielenités! lehetdsSgek a7 formézdsokat. (Bar ha ez a szalagra esik, tigy a szalag parancsai érvényesiilnek) Tovabbi hasznos lehetdség a jobb egérgombbal eldhivhaté helyi meniik haszndlata, amely tartalma mindig az adott helyen elvégezhet6 lehetdségektl fiigg, igy nagy valisziniiséggel megtaldljuk rajta a nekiink sziikséges tevekenység ikonjat is. 7.2. Billentydparancsok A Wordben a billentyiik hasznlatival minden miivelet elvégezhetS egér nélkiil is. Ha az Alt gombot lenyomjuk, igy a szalagokon megjelennek azok a bet, amelyeket le kell itni ahhoz, hogy az adott funkcist érvényesitsiik, vagy az adolt szalagra alljunk. pace = ane ce aa oom ico ote rane ee 7.3. Nézetek A Word a szivegek szerkesztésénél tibbfele megjelenitést biztosit. 2007-es _verziénal a Nyomtatasi elrendezés, az olvasds teljes képernyén, 2 Webes elrendezés, a Vazlat és a piszkozat nézet valaszthats.48 Word 2007 zsebkényy Tye ose 'Nyomtatasi| Olvasas teljes Webes Vazlat Piszkozat elrendezés! kepernyon elrenderés Dokumentumnézetek Ha megfelelé gépiink van tigy ezek kézill legeélszeriibb a nyomtatott formét valasztani a Nézet szalag Nyomtatasi elrendezés ikonjinak kivdlasztdsdval, mert ekkor at litiuk a képerny6n is, ami majd a papiron megiele: ‘A vazlat, vagy a piszkozat megielenites lassabb gépeken val6 szerkesztéshez ajénlhats. ‘A Webes elrendezést értelemszertien weblapok készitésénél érdemes csak alkalmazni 7.4, Nagyitas ‘Adt, hogy a - képemyén a. s28- vegbél mennyit és milyen részletességgel lassunk, a nagyitas jobb alsé sarokban Iévé csuszk: vagy a Nézet szalag nagyité ikonjaval eléhivhaté paneljén allithatjuk be. Célszeri a nagyités mértékét_—_,oldalszélesség” Q| ériékiire valasztani, mert ekkor pont annyit [étunk a dokumentumunkbél, ami egy oldalra vizszintesen elfér. _Megielentésiehetéségek 49 gal erestge ) srevegsndessge Test TRADCEDAEEVVEE aebccDdeexeryZ2 AnsbccOdeexy2? AafbccOdeexnyyZ2 A megielenitési méd és a nagyitas mértékének megvaltoztataséra a Nézet szalag szimos tovabbi Iehetdséget is kindl50 Word 2007 asebkényy 7.5. Segédjelek kijelzése Sok esetben segit, ha ltjuk hol van a szdvegben enter, szdkiz, _feltételes | T elvilasztés, tabuldtor, vagy hasonlé specidlisan kezelendé —arakter. _Ilyenkor bekapesolhatjuk ezek megielentetését a Kezdblap szalag Bekezdés mezéjében lévé 1 gombon val6 kattintéssal. Természetesen az igy megielend segédjelek nyomtatdsban nem fognak létszani, sha zavaroak, ugyanezen gombon val ismételt kattintéssal ki is kapcsolhatjuk ket 7.6. Felosztas A Word lehet6séget biztosit arra, hogy egy dokumentumnak —egyszerre ket egyméstdl tavolabb es6 részét is léssuk. Ehhez. a Nézet szalag Felosztas gombjét kell vélasztani, majd a kivént felosztési helyen kattintani, Hataséra az ablak két részre oszlik, ahol_ mindkét _ablakrészben ugyannak a dokumentumnak més-mas (vagy pen azonos) része helyezkedik el. Misik lehetiség a felosztasra, ha a jobb- oldali fiiggdleges gérditésav és a vonalzé (&) bekapesoliséra szolgélo gomb feletti piciny if vizszintes vonalat figgSlegesen lehtizzuk. A felosztési vonal a késdbbickben egyszerti hiizassal megvaltoztathate. Megielenitést lenetéséaek st A felosztis megsziintetéschez a Nézet szalag, Felosziés megsziintetése ikonjét kell valasztani, 7.7. Tébb dokumentum egyidejii kezelése ‘A Word lehetdséget biztosit arra, hogy egy- szerre ne csak egy, hanem tb dlloményt is szerkeszthesstink. Ha egy nyitotsllomény mellett egy masikat is megnyitunk, gy az el6zé nem zai- rOdik be, esupan hattérbe keriil ‘A megnyitott dllomanyok kit valtani a Nézet szalag Ablakvaltés ikonjénak soraival tudunk. ‘Amennyiben egyszerre szeretnénk latni tobb megnyitott dokumentumot, tigy a Nézet szalag Mozaik ikonjat kell vélasztani. Az. igy Iétrehozott dokumentumablakokat a késibbiekben a szokasos ablakkezel6 miiveletekkel Jehet dthelyezni, mére- tezni, st,52 Word 2007 asebkinyy 8. Vagélap és blokkmiiveletek A blokkmiiveletek segitségével lehetSségink van dsszefiigg6 szivegrészek gyors torkésére, mozgatisira és masoliséra. Blokkmiivelet esetén eloszir a blokk kijelélése sziikséges, majd a mé- soléshoz, mozgatéshoz, a mar kijel6lt blokkokat tugjuk felhaszndini a Windows-b6l mar ismert vagélap segitségével. "A vagdlap egy olyan atmeneti térolé, amelyre tetszdleges szivegrészeket helyezhettink, s ¢ sz6- vegrészek mindaddig vagdlapon maradnak, amig oda mast nem tesziink. 8.1. Szdévegrész kijelélése Seivegrész blokként val6 kijeloléséhez elészir menjiink a kijeldlendé szdvegrész elejére vagy végére. Most a Shift billentyii folyamatos nyomva- tarlasa mellett mozditsuk el a kurzorta kijeldlend6 teriilet_masik végére a kurzormozgaté nyilak Vagélap és blokkamtiveletek. 53 sogitségével. Az elmozditéssal parhuzamosan a nép inverz fényiivé teszi a kijellt szvegrésct. Fgérrel trténd kijeldlés esetén menjiink az egér- kurzorral a szdvegrész egyik végéhez, nyomjuk meg az egér bal gombjat, majd annak felengedése nélkiil mozditsuk el az egeret a kijeldlendd sziveg- rész_masik végéhez, s ott engedjik el az egér gombjat. A kéztes teriletet a gép inverzzé alakitja Sz6 kijelélése esetén a kivant sz6n duplén kell kattintani ‘Mondat kijelilése esetén a Ctr! billentyé nyom- vatartsa mellett kattintsunk a mondaton. Kijeldlésre haszndlhatjuk a széveg bal széle melletti vékony teriiletet (kivalaszté sdv) i. Ha egy sor mellett (bal oldalt, ahol mar nyillé véltozik az. egétkurzor) kattintunk, ‘gy a sor kije- Wlésre keri Sor melletti dupla kattintéssal vagy szévegen. belili tripla kattintassal a bekezdés Keriil kijeld- Kssre, mig a sor melletti részen, gombjénak nyom- vatartisaval faggdlegesen elmozditva az egeret, {t6bb sort is kijeldlhetink. ‘A kivalaszt6 sdvban a tripla kattintés, vagy a Cirl billentyG nyomvatartdsa melletti kattintés a teljes dokumentum kijel6lését eredményezi. Tovabbi lehetdség a nem dsszeliiggs szoveg, Aijeldlése. Ba a Word erre lchetdséget biztosit, mégis banjunk vele dvatosan, mert a beillesz- téseknél (pl. helyhiény miatt) problémaink adéd-54 Word 2007 2sebkony hatnak. TetszOleges terilet kijelbléséhez menjiink az ogerkurzorral a szivegrész. egyik végshe7, nyomjuk le az Alt billentytit majd az egér bal gombjat, majd anak felengedése nélkiil mozdit- suk el az egeret a kijeldlends szivegrész masik véggher, s oit engedjik el az egér gombjat, végil az Altbillentydt. A kijel6lés megsziintetésthez elegendd a kur- zort elmozditani, vagy az egérrel kattintani Ha kijeldlttink szbvegrészt, s gépelésbe kez- diink, tigy a program a begépelt szdvegre cseréli a kijelile szdvegrészt. Igen fontos, hogy a kijeldlési_médszereket megismerjik, mert a késGbbiekben erre egyéb funkcidk hasznélata sordn is sztikségiink lesz (pl betijellemz5k megvaltoztatisa, stb.) 8.2. Kijelélt szévegrész vagélapra helyezése Az ela médon kijelolt szdvegrészt vigdlapra helyezhetjik a Shift Del billentyiik megayo- mésival, vagy a Kezddlap szalag kivigas ( #) gombjin vald kattintassal. ‘A vig6lapra helyerés folytan a szdvegiinkbél a kijeldlt szdvegrész elttinik. \Vagélap és blokkmiveletek 55 8.3. Kijeldlt szévegrész vagélapra masolasa lt szévegrészt vagélapra masolhatjuk a tcl C (vagy Cir] Ins) billentyiik megnyomaséval vagy a Kezdlap szalag masolis ( 4 )ikonjaval ‘A vagélapra masolis folytin a sziveginkbdl nem fog eltiinni a kijelilt szvegrész 8.4, Vagolap tartalmanak beillesztése kurzorpozi Amennyiben helyeztiink korabban vigélapra szdvegrészt, tigy azt a kurzor pozicidiéra masol- hatjuk a Kezdélap szalag beillesztés (~)) gombjén val6 kattintéssal, vagy a Shift Ins (esetleg Ctrl-V) billentytik megnyomasaval. ‘A. vagélap tartalma beillesztés utin is meg- marad, igy azt a késdbbiekben tetszdleges mennyi- ségben felhasznélhatjuk. ‘A vag6lapra mas programban is helyezhetiink szévegrészt, igy Iehetdségink van a programok Kézti szSvegatemelésre is, Amennyiben a vagi- lapra mas program segitségével abrat, képet, stb. helyeziink, gy természetesen azt is beszarhatjuk szdvegiinkbe. ira56 Word 2007 zsebkéinyy 8.5. Szévegrész mozgatésa TetszGleges szivegrészt eredeti helyéril Gj helyre mozgatni legegyszerdibben ugy tudunk, hogy a kijel6lt szdvegrészt hiizzuk E mellett médszer az is, hogy kijel6ljik azt, majd vagélapra helyezziik. Ezt kavetden a szveg. kurzorral az ij helyre megyiink, majd beillesztjik 2 vagélap tartalmat. 8.6. Szévegrész masoldsa Adott szdvegrészt ij helyre masolni gy tudunk, hogy kijeléljik azt, vigdlapra masoljuk, majd a szévegkurzorral az ij helyre megyiink, § végiil beilleszijik a vagolap tartalmat Mésolista hasznélhat a Ctrl_billentya nyomvatartésa melletti hitzé 8.7, Adatok atvitele alkalmazasok kozott Gyakran szitkség van arra, hogy valamilyen sedveget, képet vagy egyéb adatot étvigyiink egyik programbél a mésikba, Ezt a feladatot \obbféle médon is meg lehet oldani. Egyes esetekben lehetéség van teljes dokumen- tum més programbél valé- megnyitasara, illetve importaliséra. Példéul Excel tablizatot felhasz- nélhatjuk Access-ben, vagy téblazatta konvertilva 57 _Vagélap és blokkedivete jes dokumentum Wordben is. Ez azoni" csak tel ae esetén haszndlhats + S24mos jellem26 elves lj. sail, & leggyakoribb médszer az masik, és egybe leggy > mi a aarti igo heal Vip 23 ségével barmely prog™b6l Iényegthen Birmey. programba tudunk #itot_atvinni Lipa adat természetesen ne? ¢sak egy szbvegrész lehet, hhanem tablézat, kép, ram, vagy barmi mas is. ‘A vagélapot olyanbt célszerd_haszndlni, ha megnyitott_programé Kézt Kijeldlhet6 menny ségii adatot kivanunk#Vinni. A vagélap segitségév/ tOrténd adatétvitel médja a kovetker’: slates # Jeloljak ki az atvinlte szant szdvegrészt, képet, vagy barmilyen ma Objektumot. . Véajok a maslltk Ki vagolapra a kijellt részt. (Shift Del, OFC, Kerdélap szalag menit Kivagés és Masolé ikonjei, & a gombok, stb.) ; sna «© Valtsunk at arra + Programra, és menjiink ius lydre, ahova be kivanjuk dokumentum azor "el szttrni a kijelélt rést + Searjuk be a vagGeP tartalmat (Shift-ins, Ct V, Szerkesstés ml Beilesztés meniiponta, gomb Stb,)58 Word 2007 zsebkényy, Tovabbi médszer az adatatvitelre a kiilénbéz6 objektumok bedgyazésa, fdjlbol valé beillesztése és az OLE objektumok haszndlata is. 8.8. Vagékényv Az Office jab valtozatai a vagélapot vagikényyvé egészi- tették ki, fgy ide tb objektum is elhelyez- het. Kivagéskor a vagdkonyvbe tigy he- lyezédik az objektum, hogy az elézéleg ott lév6 is megmarad. A vagékinyv tartalma a Kezdélap szalag Vé- |) gélap mezdjének jobb . als6 sarkéban 165 | gombra kattintva jele- (2) Avistke | nitheté meg. % Sebueielnecs | ‘Amennyiben a v. Sete gokdnyv valamely ob- 2) sb jektumara_kattintunk, ligy az bemésolédik a dokumentumunk legos Kurzor dltal jeldlt he- c lyére, TovabbiIehe- a=] seg a beillesztésre, [Danie ween aon |? corer eg, erates ea seen u. 33. | Aivatats 35 (2) 35060 _Vagélap és blokkmiiveletek 59 ha a rémutatés utén a legSrdité elemre, majd a Be- ilesztés. feliratra ae Dgeomsveaey) | mn og oe Vagokényvbél ft, 5 Zatheavez6 at. 2] | || objektumot lola | gy tudunk, hogy 13) | gy eilestes a rémutatds utdn a legorditSelemre, x ime _| majd a Torlés feli- ratra kattintunk, Természetesen a hagyomdnyos médszerekkel és billentytiparancsokkal ugyantigy dolgozhatunk, de ekkor mindig sak 07 utolsé kivagést hasz~ nélhatjuk. 8.9. Formatum masolasa Amennyiben nem szdveget, hanem a szdvegre jellemz6 formézast (bettitipus, méret, stb.) szeret- nénk mésutt is alkalmazni, gy haszndlhatjuk a formdtummasolas funkeidt. Ehhez a kbvetkezéket kell tenniink: + kattintéssal vagy egyéb médon vigytik a scBvegkurzort arra a szévegre, amely for- ‘matumét mashol is alkalmazni szeretnénk, + kattintsunk a J gombon (a kurzor mellett most egy kis ecset is megjelenik), + végil jel6ljik ki azt a szdvegrészt, (vagy attintsunk azon a szén) amelyet az eldbb Kivélasztottal azonossé kivanunk alakitaniso Word 2007 zsebkényv 9. Tabulatorok hasznalata A Word tabulétorainak hasznélata elsé latésra bonyolultabbnak tiinhetnek, mégis_bizonyos, esetekben nem Iehet elkeriilni hasznélatukat. Igen_ rossz. gyakorlat az, amikor egy dokumentumon beltil tigy igazitunk egymas ald szvegeket, hogy eléjdik addig dtiink be szdkiziket, amig a sziveg a Kivant helyre nem keriil. Ilyet szévegszerkeszt6 programokban soha ne tegyiink! A tabuldtorok hhaszndlataval nem — sak _—_egyszeriibben. helyezhetiink szdvegeket egymés al’, hanem egy esetleges véltozds sem lesz. hatdssal a migittes szBvegekre. A tabulétorok hasznélaténak tovabbi elénye a sor egyes nészeinek eltérd igazitisi lehetdsége is, Nézciink egy példdt. Az aldbbi saiveg megszer- kesztését tabuldtorok hasenélata nélkiil meg sem tud- rank oldani. A példban azt szeretnénk, hogy a sor uugyan a névvel egyoonalban kezdédik, de a vatrosok és a eguek is egymés alatt legyenek, figgettenil az elittik All sziveg hosszAt Tabulétorok haszndlata 61 Nev Varos egy GipszJakab Budapest 5 Toth Tahiti Pécs 3 Viz Elek Debrecen 4 Ext megoldani tabuldtorokkal nagyon egyszeriien lehel. Nines més dolgunk, mint: + a gépolést elkezdoe a Név utin nyomni egy Tab billentysit, (amely hattsira bekepesolt segédjetek cesetin a sciiveghe egy > is kerill). A wairos begepelése uti ismét nyomrjunk Tab-ot, maj gepelik bea jegyet. Ez widn iissink Shift-Entert és ke: sort. © Most meg kell hatérozmumnk, hogy hol legyenek a tabulitorpoziciok (azn hol kezdédjenek az oszlopok) Ehhez kattintsunk a vonalzén a kivdnt pontoknal (pl. kattintsunk 04 & a7 cm-nél) «Az Enter utin elkezdett xij sorba begépelt adatok esetén a Tab billentyidé megnyomoa a kurzorunk mar a kévint tabuldtorpozicidra wgrik, igy maris gyms ald gépolheliik a kivdnt szBvegeket ‘Ha nie jol ndlasztottuk meg a tabulatorhelyeket wlélag is megdltoztathatjuk a tabudldtorpozicis. ik a kivetkexs Ha nem Allitunk be tabulitorpozicist, gy a Word az alapértelmezett tabulétorokat hasznilja Ezt a vonalzé alatti sziirke vonalkakkal jelzi, Jltaléban 1,25 em-enként. Ezek a poziciék azonban altalaban szikek, igy inkabb haszndljunk egyéni62 Word 2007 zsebkonyy pozicidkat és soha se tb tabulitornyomassal oldjuk meg a feladatot. Az ltalunk kihelyezett _tabulatorpoziciok helyét utélag is megvéltoztathatjuk, de ne felejtsiik el azt, hogy a Word programban a tabulator- pozicidk bekezdésre vonatkozé jellemzék. Igy ha {bb Ball bekezdéstalkotd sorb al 0 tbls zatunk (lehdt ha Enterrel, é nem Shift-Enterrel valasztottuk el) tigy a tabuldtorpozicidk meg- valtoztatisa elétt elészdr ki kell jeldlni a ,tablazat” mindazon részét, melynek tabulétorpoziciéit meg Kivanjuk véltoztatni. A médositishoz a vonalz6n Iév6 kis L jeleket kell odébbhuizni (azaz rééllni az, egérrel s az egér gombjénak nyomvatartasdval viz~ szintesen elmozditani).. A felesleges tabulatorpozicist térdini aL jel vonalz6bél lefelé valé kihiizasaval lehet. g : cnconnEG ED Seg Név im Nem Kor Megiegyzés Gipszsakad Debrecen fei «32 kameny Kekibalya Pécs rn 65_—_illstos Oreg Oden Budapest fei 112 ios A Word témogatja a tabuldtorok igazitasdt is, igy ilyenkor a tabuldtorpozicidhoz nemesak balrdl, hanem jobbrél is illeszkedhet sziveg, sot a tabuldtorpozicié jeldtheti a szbveg kézepének vagy tizedespontjénak helyét is. ‘Tabuldtorok haszndlata 63 ‘Az dbrin a cim balra, a nem kézépre, a kor tizedeste, a megjegy2és jobbra igazitott tabulétor. A kkilénbéz6 tipust tabuldtorokat mas-mas szim- bolum is jelili a vonalz6n, A tabulétor tipusat, annak kirakésa elétt a vonalz6 bal szélén lév6 jelen valdkat- tintéssal tudjuk megvéltoz- Gios tatni. A gép mindig. az itt lithats igazitasi tabulétort helyezi ki. (A véltés sorban torténik, a tabuldtortipusok utén bekezdés- jellemzdk bedllitaséra van lehetdség,) ‘A [il jel a balra igazitott, a [4] jel a kézépre igazitott, 3 [2] jel a jobbra igazitott, a [a] jel_a tizedesvessz6re igazitott tabuldtort jelez._A [1] jellel fiiggdleges vonalat hes -zhetiank ki, a [7] jel a bekezdés els6 sorinak, a “I jel pedig a bekezdés baloldali behiizésanak megvaltoztatasét teszi lehetivé. ‘A tabulétorokat igen sok olyan esetben is hasznalhatiuk, ahol a kényelmesebb bels6 igazitésok miatt hasznélatukkal _kénnyebben kivitelezhetjik a feladatot. Pétddut aldirdst — elkés thetiink igazi sokkal, de tabuli= forakkal is, Tabu bia bla bla bia bla bla bla bla bla bla bla bla Gipsz Jakab Igazgats64 Word 2007 zsebKényv Iétorok esetén a lap kétharmadinak kérnyékére helyez~ ziink egy kizépre igazitott tabuldtorpozicist, majd az alr sorokat kezdjuk tabwldtorral Dupla aldirds esetén helyezziink két kizépre zért abulétort az oldat egynegyede & thiromnegyede kir- nyékére, majd keadjiik az aldénés sorokat tabuldtorral, $ A kétaldinds kbzé is issiink tabulétort “elas vews Vigydzat! A sziveget tartalmazé sor elejére utd- lag iittt tabuldtor a behtizés mértékét médositja! A pozicidk és egyéb tabuldtorjetlemzdk termé- szetesen beiilithatok panelrél is, bir ez a funkci6 igencsak el van rejtve. Ehhez kattintsunk a Kezdélap szalag Bekezdés. mezijének jobb als6 sarkaban 1év6 fa jelre, majd a megielend panelen a Tabulétorok gombra. (Masik Iehetéség a tabulétorpozicién valé dupla kattintas.) Panelrél val6 tabulétordllités esetén lehets: ségiink van kitdltést is adni egy poziciéra igazi tdsnak. Ez jél haszndlhaté példdul a kipon- tozdsokhoz, (Ezt hasznéljuk példéul a tartalom- jegyzék készitésnél is, ahol a jobb margé pozicidjan helyeziink el egy jobbra igazitott kipontozott tabulétort) | Tabuldtorok haszndlata 65 “Tabulstorok Alsi: 1.250 Tecendé tabulétorok © fake Desinals ves o fit ce wn C= Cie) A panelen trtén6 tabulatorbedllitishoz gépel- jiik be a pozicié értékét, vélasszuk ki az igazitast és Kitéltést, majd kattintsunk a Felvétel gombon. Ha meglévé poziciét akarunk tordlni, gy kat- tintsunk a listin a tirlend6 pozicidértéken, majd a Térlés gombon. Az Osszes toriése gomb az dsszes tabulétorpozicist eltévolitja. Ha médositani szereinénk egy pozicié jellem- 26in, igy kattintsunk a listan a kivant pozicidérté- ken, majd a megfelelé igazitason vagy kitéltésen.66 Word 2007 zsebkonyv Fontos tudni, hogy amennyiben magunk éili- tunk be tabulitorpozicist, igy a pozicié elétti automatikus poziciok térlddnek. Gyakran eléfordul, hogy mivel sak utdlag Aillitiuk be a tabuldtorpozicidkat, egyes helyekre Lab tabuldtortiitiink. Ez persze azt eredménye7i, hogy a helyes pozicié besllitisakor a szdveg még- sem lesz. a helyén. Hlyenkor a felesleges tabula torokat kénnyedén eltévolithatjuk a Backspace vagy Del billentyak segitségével, hiszen ezek a tabulétorjelek is gy viselkedinek, mint barmilyen mas bet ‘Amit soha ne felejtsiink el az az, hogy a ta- buldtor billentyt leiitésének hatésara a kurzor mindig a kivetkez tabulétorpoziciéra ugrik. A nkbvetkez5" pozicié azonban az elétte all6 sz6 hossziistigatel fiiggden eltérd is lehet. Ha az tires lap egy tetszéleges helyén duplin kattintunk, tigy a kurzort oly médon helyezi ki oda a Word, hogy tires sorokat és egy tabulitort sir be. Igy kénnyen kezdhetiink gépelni a lap barmely részén is, A. tabulétorok helytelen hasznélata - vagy hasznalaténak elhagydsa ~ az egyik leggyakoribb hibaforrds. A probléma £6 oka a legtbb esetben az, hogy nem definiéljuk a tabulatorpozicidkat, hanem a gép dltal automatikusan bedi ‘Tabulétorok haszndiata 67 hasznaljuk. Ez a legegyszertibb esetekben j6 is, de amint a szbveg kicsit is bonyolultabba valiky csak bossaisigforras. Az automatikus _tabulétor- pozicisk ugyanis viszonylag kézel helyezkednek el egymédshoz, igy ahhoz, hogy egymas alé helyezziink szavakat gyakran tb tabulétort is ell nyomnunk. A legtibb esetben réadasul nem is egyforma szamiit, igy ha a széveg barmely sordban valtozast végziink, a tabulitorok méshova eshetnek, ezért rdgtiin javitést igenyelnek Mindezt elkeriilhetjik, ha beallitott tabulator- pozicidkat hasznalunk, Ekkor ugyanis birmiféle viltozas kivetkezik is be, az a tabulitorokat tibb- nyire nem érinti, (Ha a valtozés mértékébsl adédéan netin mégis, gy az igen kénnyen, a tabulétorpozicis odébbhiizasaval _egyszertien Korrigélhaté.) Fontos tehét, hogy minden egyes igazitashoz csak egyetlen pozicist dllitsunk be, mert kilénben ugyanabba a hibéba eshetiink, mint az automatikus pozicidk esetén,68 Word 2007 2sebkényy 10. Betiik jellemzéinek megvaltoztatasa Akar hagyoményos, akar szdmitégéppel el6- Allitott szévegrdl is van 526, annak alap épitskéve a betii. Nem mindegy tehat, hogy milyen stilusi, alakti és méreti bettit haszndlunk. A Word lehetévé teszi a tbbicle bettitipus alkalmazésat is, Ennek ellenére banjunk ovatosan a bettitipusokkal, mert a til cirddds stilusii bettik haszndlataval, illetve az egy oldalon t6rténd sok- féle tipust betti alkalmazasaval negativ hatast valthatunk ki, és ezzel elronthatjuk szdvegiink esztdtikajt. Az sem mindegy, hogy milyen anyaghoz mi- lyen tipust betiit haszndlunk, hiszen minden bett tipusnak sajétos hangulata van. Hivatalos, vagy iiiszaki anyagokhoz hasznélhatunk egyszerii vor nalvezetési, talpatlan betiitipusokat,- hosszabb levelekhez, tisigokhoz, konyvekhez inkabb a tal- pas betitipusok ajinlotiak, hiszen a betiitalp vezeti a szemet, igy kevésbe faraszté az olvasasa, Betti jellemzbinek meguaitoztatsa 69 A. betitipusokat kiilinbiz elnevezésekkel litjak el, s igy a komolyabb szdvegszerkesztok mar ezen elneverések alapjén azonositjék Sket. Pél- dul: Times, Helvetica v. Switzerland, Courier, Bangkok, Ottawa, lniversiy. Vouge. A szaimitdgépes betiitipusok egy része sajnos hibasan van magyaritva. Ez azt jelentheti, hogy egyes betiitipusok haszndlata esetén az ékezetes karakterek (foként az 6 és 41 bettik) ékezetei hibd- san jelenhetnek meg. Pontosan e miatt a 2007-05 verzia a bettitipusok mellett megjelenit egy Meg- jelené betd feliratot is, melyben latjuk, hogy a hosszii 6 és G bettk miként fognak kinézni. Ha nem kompatibilis betiitipust valasztunk, tigy, karakterek hidnyozhatnak, rosszul_jelenhetnek meg, vagy esetleg gépelésiikkor betiitipusvaltss kovetkezhet be. A. betiik jellemzdinek utdlagos_megvaltoz- tatasakor tigy kell eljseni, hogy els lépéshen jelél- idk ki a megvéltoztatni kivant szdveget, vagy alljunk a médositandé sz6ra, majd uténa nyoms- gomb vagy billentytiparanes hasznalatival adjuk mega kivant jellemzat. A visszaallitast ugyanezen gombon t6rténd ismeételt kattintis villa ki. A kije- T6lés a blokk miiveleteknél_megismert_médon tortenik. A jellemz6k beailitésénak tobbségénél azonban folyamatos gépelés kizben is valthatunk, igy nem kell utdlag elvegezni a kijelblést.70 Word 2007 zsebkéin Ha példiul egy mondatban egy saét oastag betivel szerelnénk szedni, igy kezdjiik el gépelni a mondatot, ‘maj amikor a onstag betioe! szedend6 scdhoz éritnk, Kattintsunk a fhvér nyomégombon. Gépeljik be a szét, maj ismét kattintsune a felkoeer nyomigombon (ezzel ‘ikapcsoljuk) 5 végilfeiezziik be a mondatot Ezt a Ichetdséget természetesen sok egyéb jel- lemz6 esetén is hasznéthatjuk, igy mikédik a betitipus, betiméret éllitésndl, felsorolésoknl, szmazésoknal, é még sok egyéb esetben. 10.1. Betiitipusok médositasa A. betik legfontosabb jellemzéje az, hogy milyen bettiipusd. A Wordben azonban mindig csak azokat a bettitipusokat hasznélhatjuk, me- lyeket a Windows operciés rendszer keretében az. adott szdmitégépre telepitettck. Igy kénnyen cl6fordul, hogy egyes betitipusok az egyik gépen haszndlhatéak, a mésikon pedig nem. A” szé- mitogépes bettitipusokat alkot6 font fajlok a Windows Fonts kényvtéraban helyezkednek el. ‘A Windows alatti - igy a Wordben is hasz~ nithatd ~ betiitipusok nagy része vektorgrafikus font. Ez azt jelenti, hogy a betitipus alloma- nyokban a betiit kérberajzolé vonalak jellemzéit tiroljék, fgy ezek tetszBlegesen médosithatdk és barmilyen méretben hasznalhatok. Betik jellemziinek megvaltoztatésa ma ‘A szimitégépes betitipusokat azonban tovabbi szempontok szerint is esoportosithatjuk. Az egyik, az irogépnél is _megszokolt mbdszer, amikor minden betti ugyanakkora szélességti helyet foglal el, fiiggetleniil attél, hogy példéul i, vagy m betiird] van-e sz6. Ez a médszer ugyan egy- szertibbé teszi a sorkizsrisokat, manualis igazi- tésokat, viszont nem ad megfeleléen szép irds- képet. A masik tipus minden karakternek akkora helyet hagy, amilyen széles maga a beti. Igy az egymés mellé keriild kiilnbizd _szélességia Karakterek is folytonos képet adnak. Ezt nevezik proporcionilis irésnak, A Windows betitipusal egy-két kivétellel (pl. Courier) proporcionlisak. A betii_ tipusdnak megvaltoztatésa legeg; szertibben — a kijeldlést kévetden — a kezddlap szalag bettitipus mezéjében a betitipusnév eretének jobb oldalin Iévé kis nyilon majd a megfelel6 fontnéven val6 kattintassal torténhet. Tahoma . 10.2. A betii méretének médositasa A nyomdai teriileteken a betti méretezésének alapja a Didot-éle mériékrendszer. A rendszer alapegysége a tipografiai pont. (1 pont = 0,376 mm.) A betdk méretét ezért pontban adjsk meg. Eszerint példaul tizpontos az a betiikészlet, mely esetén a lepjobban az alapvonal ala kig6 betii72 Word 2007 zsebkinyw legals6 pontjatl a legmagasabb betii legfelsé pontjdig terjedé tvolsag éppen tiz pont, azaz 3,76 mm. Vigyazzunk, mert a méretezésnél az ékezetek nem szdmitanak. A folyamatos szivegeket az adott anyagtel fliggden 9 és 13 pont kOzdtti nagysigh bettikke! készitik, mig a hozzjuk tartoz6 cimfokozatok sokszor 14 pontosnal is nagyobbak. (A normal irdgép betiméret 1p.) A betti_méretének megyaltoztatasa legegyszertibben ~ a kijeldlést kovetdien a kezddlap szalag betiitipus mezéjében a betiiméret jelképez6 keret melletti kis nyilon, majd a megielel6 ériéken valé kattintassal torténhet. Amennyiben a listén nincs a kivant érték, gy kattintsunk a mezére, majd gépeljtik be a kivant meéretet, Igy lehetdségtink van félpontos ldpéskbzzel is értéket megadni. A Word 2007-ben a betiiméret mel) 4. letti gombokkal lehetdség van a betti- |A A’ mérelet egy ponttal névelni,illetve esikkentent Betik jellemzdinek megvéltortatésa 73 10.3. A betii helyzete és vonalvastagsaga ‘A betti helyzetén a fiiggéleges tengelyhez Képest tirténd délésst értjik. Természetesen nem minden betitipus esetén van értelme détt bettird! beszélni, hiszen az irott tipust betik dltalaban mar eleve déntittek. A betti délése mindig. jobbra trténik és dltalaban nem haladja meg a 75 fokot. A dalt betii elnevezésére gyakran haszndljék a kurzio vagy italic kitejezést is, Alkalmazésa Altaléban kiemeléseknél, példaknél és idegen szavaknél szokasos. Amennyiben egy sziveget délt, be- tiivel szeretnénk szedni, tigy elsé 1é- pésben diljunk a médositand sz6ra, vagy jelliik ki a megvéltoztatands szvegrészt, majd kattint- sunk az eszkéztéron lév6 D nyomégombon, FD A betiikép vonalvastagsigénak megvéltozta- tésa a normal értékt6l mind pozitiv, mind negativ irdnyban lehetséges, a vékony, vagy vildgos betii- ket azonban ritksin alkalmazzak és ezt a Word sem tdmogatja. Ezzel ellentétben a félkivér, vagy kévér (bold vagy felt) betiket eldszeretettel hasznéljék fontos részck kiemelésére és cimfokozatokban egy- ardnt. Amennyiben egy sziveget vastag betiivel szeretnénk szedni, igy a kijelblést kovetGen kat- tintsunk az eszkiztéron lévé F nyomégombon.74 Word 2007 zsebkéinyy 10.4. Indexek Sok esetben szitkségiink lehet in- dexek hasznélatira. Rossz. szokés ami- kor példéul a m? (négyzetméter) jeldlésére m2-t. a FLO jeldlésére pecig H20-t haszndlnak. Az ilyen karaktereket a. kijeldlésiket kovetGen az als6 index, illetve a fels6 index nyomégombbal indexként kell bedllitan x 10.5. Alahizdsok Egyes esetekben elifordul, hogy egy s26t ala kell hitzni. Ekkor a kijelolést kO- vetden kattintsunk az A nyomégombon. ‘Az aléhtizds tipusit a gomb_legérditésével rmegjelené listarél tudjuk kivélasztani, Ne felejtsik el azonban azt, hogy az aléhiizés hasenélata. nyomtatott-anyagban tipogrétiailag helytelen. Kiemelésekre tehat lehetbleg soha ne hasznaljunk alahizasokat. 10.6. Egyéb kiemelések Bizonyos helyeken nem a betii: megdéntése vagy vastagitésa a legcélravezetdbb _médszer Olyan helyeken, ahol elényds megtartani a_mé- retet, 8 az alapszdveg vastagsigén sem Iehet véltoztatni, szokas a nagybetiis - mas néven verzal - kiemelés, ami annyit jelent, hogy az adott Betik jellemebinek megvéitoztatdsa 75 sadveget csupa nagybettivel szedjik. A folyamatos Kisbetiikbdl all6 sziveget kurrens szivegnek is, szokas neverni Masik lehetdség az tin. kis kapitélis szedés, Ez. esetben a szévegben 1év5 kisbettik mérete a kis- betiikkel egyezik meg, de nagybettis formaban ke- rlilnek megjelenitésre: ENNEK MEGFELELOEN. ‘Az ilyen kiemeléseket (ha nem készitettiink hozed nyomégombot) tobbnyire sak panelrdl tud- juk elvégezni a kévetkez6 pontban leirtak alkal- mazasaval. Minden anyagban sriikséges Ichet valamely szivegrészletetfontossiga vagy _jelentése szompontjébdl kiemelni, Ezt elsésorban a cimek esetén alkalmazzuk. A cimfokozatokat nagyobb, esetleg més tipusi bettivel szedik ds alata, foldtte bizonyos nagysigt helyet hagynak. Altalsban a cimeket ahhoz a szivegrészhez kell kézelebb illeszteni ahova tartozik, tehat a cim alatt sohasem Tehet nagyobb hely, mint felette. Fontos kritérium még, hogy egy cim sohasem keriilhet lap aljira gy, hogy ott az dt Kévetd szivegnek legalsbb ogy-két sofa_ne lina, Amennyiben a szdvegben t8bb cimfokozatot is hasznélunk, akkor a fontosabb, elssbbrendibb cimeket nagyobb, jobban kiemelt bbetiivel szokis szedni, mint az aleimeket. A cimfokozatok bettiméretezéseinél azonban_ mindig. ligyeljimk a folyamatossigra, igy egy magasabb rendii cim soha ne logyen kisebb betivel szedve egy alacsonyabb rendiinel!76 Word 2007 zsebiGnyy MAsik tipusti Kiemelés a safiveg kézbeni kkiemelés. A fontosabb részletoket lohetéleg kévér, a2 idegen vagy idézett szavakat, mondatrészeket dlt Dettivel, vagy idézdjelben célszerd szedni. (Neha alkalmaznak sitkitott vagy esupa nagybettivel torténd szedést is.) 10.7, Betiijellemz6k megvéltoztatasa a betiitipus panelen Betti méretének, tipusdnak és jellegének meg- viltoztatasdhoz a szévegrész. kijelblését kévetden valaszthatjuk a Betatipus mezé jobb alsé sarkaban, 1év6 fit jelre megjelené panelt is, ahol beéilithatjuk a megielels jellemzdket, ‘A kilnlegességek mez6 hasznélatival az Arnyékolt, kirvonalas, dombord és vésett bettik alkalmazdsdra is van lehetdség. Itt van lehe- tSségiink kiskapitélisra és nagybetiisre dllitani a szdvegiinket tigy, hogy azt a késdbbiekben bér- mikor visszaéllitsuk normélra Fels és als6 indexek készitéséregyakran saiikség van a m? vagy H:O-hoz hasonlé formuldk esetében. Ekkor gépeljtik be a kivint széveget, ‘majd a szimokat jel6ljak ki és tegyik fels, illetve alsé indexbe. A’ 150 elkészitése is hasonléan tirténik, 2 1500 begépelését kovetden a két nullét felsé indexbe tettiik és aldhiztuk. Betiik jellemzdinek megvaltoztatisa m7 Raaraaenaeaness “Se ilgoe gate A panel Térk8z és pozicié fiilénél Iehetdség van a betii szélességének torzitaséra is, igy a Méret- arany: sor utin kivdlasztott érték csdkkentésével Keskenyebbé, ndvelésével szélesebbé _tehetjiik betiiinket. A TérkOznél bedllithats ériék a betik egy- méshoz viszonyitott tivolsdginak megvaltoztaté- sira szolgéi. (Vigyézzunk, mert egy tized pontnyi valtozas is mar érzékelhet6,)78 Word 2007 zsebkéinyy Betik jllemzdinek megvaltoztatésa 79 Ugyanezen panelen megvéltoztathatjuk a Ki- jellt betiik alapvonalhoz viszonyitott helyzetét (Pozicid) is. (A sillyesztett vagy emelt betiik azonban megnévelik a sortivolsagot is.) ‘A Betiiparok egalizalasaval lehetdségiink van egymés mellett ll6, de vizuélisan mégis tavo- labbnak létszéd6 betik (pl. AV) tvolségénak csikkentésére, = 10.8. Formazas térlése Ha nem feletnek meg a betire bedllitott formazdsok, tigy lehetdség van a Formazés | térlése gombbal azokat eltévolitani, Ennek haté- sira minden bedllitott formézis tirlédik, csak a csupasz, eredeti karaktersorozat marad meg. 10.9. Kis és nagybetii csere Ha véletleniil be kapesolva hagytuk ™ AI A: ES volna a Capstock | Usnialtesse more gombot, vagy egy eeu tévedésbol nagybetii- uncreeris | sen gépelt szdveget | sinerdéraomaux | visszaalakitani, gy hasznalhatjuk a” Kisbetti-Nagybetdi — gombot. Legérditve megjelenik egy meni, melybdl kivdlaszthatjuk a kivant talakitast. 10.10. Betiiszi A hittér (bettikiemel6 szin) és a bet szinének valtoztatisa esetén - |" ~ A a kordbbiakhoz hasonléan ~ a szin- indlatot a szineket szimbolizlé négyzet mellett Jév6 lefelé mutaté nyilra val6 kattintssal tudjuk eléhivni, Endl a kivant szinen val6 kattintassal valaszthatjuk ki a szOveg hétterének,_lletve betiiinek szinet. , hattérszin80 Word 2007 zsebkényv 11. Bekezdések jellemzéinek megvaltoztatasa 11.1. Bekezdések igazitasa A Word képes arra, hogy a folyamatosan begé- pelt szdveget igényeink szerint igazitsa. Hasznal- juk ki ezt a szolgaltatast, hiszen egy sorkizdrt anyag (mint példaul ez a sziveg is), sokkal eszté- tikusabb képet nyiijt, mit egy olyan, amelynek sor- vvégei dssze-vissza dllnak. Sorkizards esetén a szémitégép a szavak kizti s26kézdket néveli meg addig, amig a sorok végei nem esnek egyvonalba. Balra igazitott sziveg ese- tén a sorok bal széle, jobbra igazitott sziveg esetén a sorok jobb széle esik esak egyvonalba, mig. a mé- sik vége a szavaktol fiiggéen helyezkedik el. Ko- zépre igazitis esetén a sor a jobb és bal oldaltél is ugyanakkora tavolsighan van A Bekezdések jellemzdinek megualtoztatésa a1 Eza sziveg balra igazitott Lathaté, hogy bar a sziveg bal széle egyvonalba esik, a jobb oldala dsszevissza all. Eza sziveg jobbra igazitot Lithats, hogy bar a szdveg jobb széle egyvonalba esik, a bal oldala dsszevissza all. Ez.a szbveg kizépre igazitott. Lithat6, hogy a szoveg bal Kizepe esik egyvonalba, igy mind a jobb, mind a bal széle a szavak hosszxisdgatl fiiggden valtozik. Ennek a szdvegnek az. igazitisa sorkizdrtan keriilt bedllitisra, igy mind a két széle egyvonalba esik, de a szdvegben lév6 s2bkbzdk szélessége Viltor6 Az igazitis: megvéltoztatisihoz el6szér moz- gassuk a kurzort arra a bekezdésre, melynek igazitisat meg akarjuk véltoztatni. Tobb bekezdés82 Word 2007 zsebKony jellemzéinek megyaltoztatésihoz jeldljiik ki az Ssszes médositandé bekezdést. (Amelyik bekez- désbe a kijeldlés beleér, az a bekezdés mar mé- dosul,) Ezutén nines més dol- gunk, mint a megfelelé igazitast szimbolizélé gombon kattintani. Ne felejtsiik el azonban azt, hogy az els6 sor bal széle killin is megvéltoztathats, igy az igazitis pozicidja eltérd lehet a bekezdés els6 &s az dsszes bb: sora esetén, A Word tehdt a bekezdés elsd sorét mindig a vonalzén lathaté bal felsé harom- szg és a jobb als6 héromszig, dsszes tSbbi sort pedig a bal alsé és job alsé haromszig kizti részen helyezi el Ennek a szbvegnek az iga- zitésa sorkizart, de az elsé sora Kértiink 1 m-es behiizést. Ennek a szdvegnek az igazitdsa kézépre zat, de az els6 sorra kért 1 om- es behiizast benne felejtettik. Bekezdések jellemzbinek megvaltoztatése 83 11.2. Behuzasok és kezdésor- jellemzék médositasa ‘A kurzor altal jelélt bekezdés job szélének {azaz azon pontjénak, mett6l jobbra széveg mar nem keriilhet) bedllitésa a vonalzé jobb also hi- romszg jelének megfelel6 pozicidba huzdsaval le- het. A bal sz¢l bealitas ugyanilyen médon a vonal- 26 bal alsé héromszig jelének hiizasaval térténik. ‘Az elsé sor kezdd pozicidjénak ~ amely adott esetben nem csak beljebb, hanem fiiggs behitzds esetén kintebb is lehet, mint a bal szél ~ bedllitésira a vonalz6 bal fels6 haromszigének huizésaval nyilik lehetségiink, Ennek a szbvegnek az igazitésa sorkizért, de az elsd sorra kértiink 1 em-es behtizist, tehat itt a vonalzd bal felsé haromszége van 1 centiméterrel beljebb, Ennek a szdvegnek az igazitésa sorkizart, de az elsé sorra kértiink 1 cmes fiiggé behiizast, tehat itt a vonalz6 bal alsé héromszége van beljebb.84 Word 2007 zsebkény A pozicidk bedllitisa természetesen panelen is megvalésithats. Ehhez kattintsunk a Kezd6lap szalag Bokezdés ‘mezéjének jobb alsé sarkaban lév6 [a jel. A panelen a Behiizas rész Bal: és Jobb: felirata mellett a bal é5 jobb margéid! valé tavolsdgot Aillithatjuk be. Az els6 sor behtizasénak tipusa {bbféle lehet: Ninos: ekkor az els6 sor egy vonalba esik a tdbbivel, Els sor: ekkor az elsé sor a Bekerdésok jellemadinek megvétoztatisa 85 mértéke utén megadott tavolsiggal _beljebb kezdédik, és Fligg6: ekkor az elsé sor a Mérieke utin megadott tavolsiggal kintebb kezdédik. (Fiiggd behiizas esetén a Tab billentytivel a szdveg, bal szélének pozicidjéra ugorhatunk, ha a begépelt szveg nem éri el a bal szél poziciojat.) 11.3. Sortavolsagok és bekezdések kézti térk6z6k beallitasa ‘A hasendlt betitipus _mérete _ éiltaldban. meghatérozza a sortivolsagot is, amely dltaléban a betiiméret 110-130%-a. Természetesen sziikség esetin ettél eltérd értéket is Iehet alkalmazni, attol fiiggéen, hogy kevesebb vagy tb hely kitdltése sziikséges. Adott esetben azonban a til rika vagy siird szedés negativ hatast valthat ki. Ritka szedés esetén széteshet a sziveg, stint szedés esetén pedig nehezen olvashato, zsitfolt széveget kapunk, Lehetéségiink van a sortavolsigot megyaltoztatni, illetve a bekezdések el6tt és utén valamekkora tires helyet is hagyni. Ehhez a médositandé bekezdésre Allis (vagy bekezdések kijelilése) utén gdrditsiik le a Sork6z gombot, majd a mentibél vilasszuk ki a sortévolsagot, vagy a besziirand tires helyet.86 Word 2007 zsebkein Ebben a szivegben a bekez~ ds sortévolsiga normal értéki. Ebben a szivegben a bekez- dés sortivolséga 1,5 sor értékt. A sortavolsig és térkdzik bellitisa (a pozicidkhoz,hasoniéan) természetesen panelen is megvalésithaté, Ehhez katlintsunk a Kezdélap szalag Bekezdés mezéjének job alsé sarkiban 1év6 Fa jelce. A panelen lehetéségiink van a sortévolsdg Konkrét értékiire llitiséra is, ekkor az a betti méretét6l figgetleniil mindig a megadott értékis lesz, (Ez praktikus olyan esetekben is, amikor eldre meghatirozott a sorok szma, vagy amikor a szévegnek el kell fémi egy lapon, s csak par sor log tal.) Ehhez a Bekezdés panelen a Sork6z utén a pontosan-t kell vélasztani, s a mellette lévé Erték sorba a kivant sortavolsagot beirni. Bekerdések jellemzbinek megvéltoztatésa 87 Szimpla sortavolsag esetén a szveg méretéhez igazod6 normal sortavolsig keril beallitisra. A masfeles és dupla sortévolsig, ritka sziveget eredménye7. ; ‘A tibbszOrds sorkéz vélasztésa esetén az alapsorkéz adott szémti szorzata lesz a sor- tivolsig. Ez hasznos lehet akkor, ha példaul csak egy kicsivel szeretnénk kisebb, vagy nagyobb sorkézt haszndlni az alapértelmezettnél, -mert ekkor beithatjuk a 0,9 vagy 1,1-es értékeket.38 Word 2007 zsebkéin A. saiveg tagolésa_szempontjabél_nagyon fontosak a bekezdések eldtt és utén 1évé tires, helyek is. Ezeket nem céiszert, vagy nem lehet enterekkel helyettesiteni, igy a legjobb megoldas a térkzik haszndlata. A panelen a Térkiz résznél az Elétte és Uténa feliratok mellé ériéket gépel- hetiink vagy dllithatunk be. Ezen bedllitésokat altalaban csak cimsorok vagy egyéb okbdl tagoland6 szdvegrészek esetében alkalmazzuk. Ha példéul egy bekezdés utin bedllitunk 12 pontnyi dires helyet, tigy olyan létszatot keltiink, mintha uténa egy tres sor dllna, Erre az ,iires sorta” persze a kurzort rimozgatni nem tudjuk, igy trlése is csak a bekezdésjellemzok megvsl- toztatisdval térténhet. iat egy iires sort ditéttiink. A. bekezdésekre semmiféle tér~ k6z-beaillitast nem alkalmaztunk. Ebben a szSvegben a bekezclések kézt nem iitottiink tires sort. Erre a bekezdésre 12 pontos tér- kozt dllitottunk be a bekezdés elé, Bekerdések jellerzbinek megvaltoztatisa Kézt nem iitottiink iires sort. bekezdés elé és utan is, tunk be semmit. Ebben a szivegben a bekezdések Az els6 két bekezdésre 6-6 pontos térkézt llitottunk be a Erre a bekezdésre nem dllitot- tunk be semmit. elé és utan. Jllitottunk be semmit. Erre a bekezdésre sem alli tunk be semmit. Erre a bekezdésre nem dllitot- Erre a bekezdésre 6-6 pontos térkézt Allitottunk be a bekezdés Erre a bekezdésre szintén nem90 Word 2007 zsebkonyy 11.4. A bekezdés panel funkcidi ‘Az alébbi dbrdn a Kezd6lap szalag Bekezdés mezéjének jobb als6 sarkéban lév6 Da je kattintéssal eld ismertetjaik: Bekezdések jellemabinek megvaltoztatésa on 11.5. Bekezdések specialis beallitasai Kényveknél, egyéb tbboldalas kiadvanyoknél célszerti elkerilni azt, hogy a bekezdésnek esupan egyetlen sora keriljin a lap els6 vagy utols6 sora ba, A lap aljan dnalldan all fatty, illetve a lap te- tején Iv drva sorok elkeriilését kérhetjak a be- kezdés panelen, melyhez kattintsunk a Kezdélap szalag Bekezdés mezéjének jobb alsé sarkéban lévé [a jelre, majd a SzOvegbeosztas fiilre. Itt je JaljGk be a Fatty- és arvasorok felirat melletti négyzetet.92 Word 2007 zsebkényy Ha azt szeretnénk, hogy az adott bekezdés utén ne torhessen oldalt a gép (pl. cimeknél), ugy az Egyiltt a kovetkezével felirat el6tti négyzetet kell bejeléini, Az Egy oldalia felirat bejeldlése esetén a bekezdésen beliil nem lehet oldaltrés. Az Uj oldalra kivélaszidésa pedig olyan {6ci- meknél célszeri, ahol a bekezdés eldtt minden ese- then oldalvaltas sziikséges, Vigyézzunk azonban ezekkel a beallitésokkal, mert a folyamatos szivegte valé alkalmazdsa komoly problémakat is okozhat, (Példaul ha egy oldalnal tébb bekezdésre is beéllitiuk az Egyatt a kévetkez6vel_kapesolét, vagy ha egy oldalndl hosszabb bekezdésre beallitjuk az egy oldalra kapesolst, tigy a Word egyszertien nem fogja ezt tudomésul venni, Ha pedig a normal szovegre kapesoljuk be az. Uj oldaira kapcsolét, tigy minden bekezdés utin dj oldalon fog Kezdédni.) 11.6. Szegélyek és arnyékok A Word lehetdséget biztosit bekezdések, vagy bekezdéscsoportok keretezésére, illetve hatterének megvéltoztataséra. Ehhez elsé lépésben jelljiik ki a Keretezendé vagy amyékolandé bekezdéseket (ha nem jeldliink’ ki semmit, tigy az aktudlis bekezelés fog megvaltozni). A hattér megvaltoztatésshoz a Kezdélap szalag Bekezdés mez6- Bekezdések jellemzbinek megvaltoztatasa jében girditsiik le az Amnyékolds gombot, majd a listarél valasszuk ki a kivant szint. Szegély alkalmazésahoz a Szegély és mintézat gomb legirditése, majd a kivant szegély kivalasz~ tisa saiikseges vos 1 nteeoey 1 see est SEIAUIT) | sstsancc) ass ines ee [oesicd =) | reommat | sta | tae coe Sen ao gener ae eave szeaevee 1 i eee | = | Természetesen az amyékoldsnél és a szegélyek- nél is haszndlhatunk részletesebb beéilitésokat, ha panelr6l valé bedllitdst alkalmazzuk Bhhez a Kezddlap szalag Bekezdés mezéjében gorditsiik le a Szegély é5 mintazat gombot, majd a ‘in kattintsunk az utols6, Szegély 65 mintézat sorra.94 Word 2007 zsebksnyy Ha keretezni akarunk, gy tbb lehetdségtink is van. Egyszeribb esetben az ablak bal oldali hasdbjébl valasszuk ki a megfelelé kerettfpust, ‘majd kattintsunk az OK gombra. Egyéni keretezés esetén valasszuk ki a megfe- lel6 stilust, szint és vonalvastagsagot. (Nem kote- lezé minden oldalrél szegétyt kémi, ugyanis a sze- gélyminta megfelel6 oldalén (vagy a gombokon) kattintva ki illetve bekapesolhatjuk a szegély egy- egy oldalan lévé vonalat is. Ekkor kattintsunk a bal oldali mintén arra a helyre, amely részen az eredeti saBvegben is alkalmazni szeretnénk a szegélyt. Itt hasznalhatjuk a minta melletti elemeket is. Ismé- teltik ezt meg minden szegélynél addig, amig a mintan a megielel6 keretezést nem latjuk.) as) Bekerdések jellemzéinek megvéltoztatésa 95 Keret tirléséhez a Nines tipust vélasszuk. A Beillitasok gomb lehetdséget teremt a szi- vegtil valé tavolsdg megadiséra is. Szeaely és mntizat bed. el A Vizszintes vonal gombjaval diszes vonalakat sairhatunk be. A panel Hatok6r elemével_ meghatérozhatjuk aat is, hogy a szegély mire vonatkozzon. Ez lehet a Kijeldlt szdveg, de a bekezdés is. Ha a teljes oldalnak akarunk szegélyt adni, tgy valasszuk az oldalszegély fillet, ahol a7 elzéekkel azonos médon tudunk keretezni. Iit lehetéségiink96 Word 2007 zsebkényy van képbél Ald szegélyerést is hasznélni, hs legrditve a Kép: felirat alatti listét, kivélasztjuk o keretmintat. Ha hatteret akarunk véltoztatni, kattintsunk a Mintézat fiilin, majd valasszuk ki a megfelelé hatteret. A hattér Iehet egysziné, vagy mintizatos is, de ne felejtsiik el, hogy a kildnbiz6 s4vozésok 5 récsozds0k jelentisen rontjak a felette lév6 sztiveg olvashatdsigat. inek megvéltortatésa 7 ims aa Lainey ena Fontos, hogy a héttereket, dmyalatokat valdban csak kelléen indokolt esetben alkalmazzuk, Mivel a kiemelésnek ez egy igen erdteljes médja soha ne hasznaljuk mértéktelenii Masik fontos tudnivalé, hogy a til sotét hattér olvashatatlanna teheti a széveget. Mindezt tetézi az.is, hogy egy dtlagos nyomitate esetében egy vi gosabb hattér is viszonylag sétémek tiinhet. Ennek megfeleléen maximum 20-30%-os hétteret_ hasz~ néljunk. Célszerii_a_mintazatok keriilése a hattérben, mert a minték Kényegében a bet vonalaihoz Képest viszonylag nagy fekete-fehér foltokbal allé feliiletek. Emiatt sok mintin kénnyedén olvas- hatatlanna valhainak a betiik.98 Word 2007 zsebkbnyy [A Keretezéssel kapesolatban a leggyakoribb hiba a vonalvastagsig helytelen-megvélasztisa. Vigyézzunk, mert egy 2 pontos vonal elvilasz- tiskor, tabldzatkeretezéskor mar vastagnak tiinhet. Ha esak nem gyaszjelentést készitiink, ne alkal- mazzunk ennél vastagabb vonalakat. A téblézatok belsd réesaihoz pedig célszerti a legvékonyabb enikat eldvenni. 11.7. Bekezdések sz4mozasa és pdttydzése Amennyiben egymas uténi bekezdé- seket sorszémozassal akarunk ellatni, igy jeldljiik ki a szdmozand6 sorokat, majd kattintsunk a Kezdélap szalagon lévé Szémozds gombon. Ha gomb jobb szélén lévé haromsztigre kattintva le- gorditjik a listat, gy a kivalaszthatjuk a hasznélni kivant sz4mformatumot is. Felsorolas (pattyik, bajuszok) készité- schez szintén jelSljik ki a felsorolést tar- talmaz6 sorokat, majd kattintsunk a Felsorolas gombon. Ha gomb jobb szélén lévé héromsziigre Kattintva legrditjik a listat, gy a kivélaszthatjuk a hasznalni kivant felsorolasjel tipusat is. Tobbszinti felsorolés készitésshez a Kezdélap szalagon lévé Tobbszinta lista gombon kattintsunk. Ha gomb job szélén 1évé Bekezdések jellemzdinek megvaltoztatasa 99 héromsziigre kattintva legorditjak a listét, gy a kivélaszthatjuk a hasznélni kivant lista tipusat is, illetve az Uj tdbbszinti lista definidlisa sor vélasz- tisdval lehetdségiink van egyedi listakat is létre- hozni Ha alpontokat akarunk késziteni, tigy kénnyen megydltoztathatjuk a mar. gotél valé tavolsigot a ,Behiizis nivelése” és pBehiizis csbkkentése” gombokkal. Ha nem talélunk nekiink tets76 szimbélumot a felsorolishoz, akkor a felsorolés gomb jobb szélén lév6 héromszbgre kattintva girditsik le a listat, majd vdlasszuk az Uj szimbdlum megadasa pontot.100 Word 2007 zsebkonyw A panelen lehetdségiink van egy karakterkés2- letben lév6 szimbdlum kivdlasztasira a Szimbélum gombbal, illetve egy dbra kivélasztasara a Kép gombbal. Ez esetben az Importélés gombbal barmilyen héttértérolén Iévd képetkivalaszt- hatunk felsorolas-szimbélumnak. Mivel a7 automatikusan készitett felsorolasok sok esetben nem tigy keriilnek bedllitasra, ahogyan az optimélis lenne, ezért a felsorolisoknal a behti- zis &3 a szdvegtél vals tévolség. mértékének meg- valtoztatésahoz a korabban ismertetett_médon a fiigg6 behtizas megfelel6 értékeit cdlszenti bedllitani Szdmozas esetén, ha nem taldlunk nekiink tet- s26 szimformétumot, tigy a Szamozas gomb jobb szélén lév6 héromszigre kattintva gorditstik le a listat, majd valasszuk az Uj szémformatum mega- dasa pontot. Bekezdések jellematinek megvitoztatésa 101 A panelen lehetdségtink van szimozasi médot, betitipust és igazitist is valtani. 1. Els pont 8) Elsé pont els6 alpontja bb) _Elsé pont masndik alpontja = Tovsbbiak = Mégtovabbiak ©) __Elsé pont harmadik alpontia 2. Masodik pont A. legérdekesebb lehetiségeket azonban a tobbszinti felsorolasok adjk. Ezzel ugyanis olyan, felsorolisokat készithetiink, ahol a kiilnbézé be- hizasi szintckhez, més-mas_felsorolistipus tar- tozik. Ha Tobbszinta lista gomb jobb szélén lévé haromszigee kattintva legorditjiik a listat és kivdlaszthatjuk az Uj tébbszintti lista definialisa sort, gy lehetdségiink van egyedi listakat is Iétre- hozni, de a tbbszintd felsorolésok bedllitisai mar joval dsszetettebbek. A panelen az dsszes bedllitési Iehetéség_meg- jelenitéséhez az Egyebek>> gombon kell kattin- tanunk. Els6 lépésben a Médositands szint részénél vélasszuk ki azt a szintet, amelyiket médositani akarjuk.102 Word 2007 zsebitinyy Az adott szint szerkesztésére a Szamformatum ablaktertilet funkcidi szolgéinak. Ide gépelhetiink magunk is széveget (példéul pontot), de be is illeszthetiink értékeket, példdul az €l626 szintbél atvett sorszdmot. (Cimsorszémozasoknal ‘3bb- nyire sziikséges az atvétel,) A mezében sziirkével Amyékolt karakterek a generalt szémozisok, a hattér nélkiiliek az dltalunk begépelt kiegészit6 karakterek. Ennek megfelelden lenyegeben barmi- lyen elrendezésti szémordsi stilust kialakithatunk, hiszen a sorszdmjeleket és egyéb karaktereket magunk szerkeszthetjik. (Az adott szintnél hasz- nit szmozasi tipust a Szamozds ezen a szinten mezében hatérozhatjuk meg, jobboldalt pedig a kezdé sorsz4m megadéséra van lehetéséy,) A. szim helyzete, igazitisa és a szdveg behtizésa a szémozés panelen mar megismert médon adhaté meg. Miutén definiéltunk egy szintet értelemszertien valasszuk kia kivetkezS médositandé szint szémat és Allitsuk azt is be a kivénalmainknak megfeleléen, Tegyiik ezt meg mindaddig, amig minden sziakséges szint paramétercit be nem Aili tottuk. Bekezdések jellemztinek megvéltoztatisa 103 eee saat A szimozisok esetén sziikség lehet bizonyos utdlagos médositasokra, a szimozas felfiigges tésére, vagy késdbbi folytatéséra, esetleg, szdmok Kihagyéséra, stb, Ez esetben a legkényelmesebb a szdmon jobb egérgombbal eldhivott helyi meni Szdmozas pontjanak haszndlata. Ha itt a Szémozés értékének bedilitésa sort valasztjuk, dgy lehetéségiink van a lista kezelését, illetve az aktuslis sorszamot megvdlasztani.104 Word 2007 zsebkonyy ‘Szimocis értekének bedi. Ovylsta nS isa folytatésa Ente atetése (zémok thaoyésa) esltando rth: Bajuszok, felsoroldsok szimozisok esetdn syakran magunk gépeliik be a sorszdmot vagy Dajuszjelet. Ez egyrészt az igazitisndl, masréset a késbbi szerkeszicseknél problémét —okozhat. Hasznéljuk ilyenkor a gép felsorolis és szimozas szolgiltatisait hogy a Word automatikus ia allit egy sodmmal kezdidé. sort Ekkor utdlag ki kell kapesolni a sorszimozist és szémot ismételten be kell gépeli Ha egy szivegben cimsorszimozast is hasendlunk, gy legytink dvatosak a szAmozéssal, rnehogy cimsor stilusura dllitsuk a szdmozandé sort A gomb ugyanis mindig. az utoljira haszndlt szimozist alkalmaza a ri val6 egyszerti kattintés, esetén, Szimozésoknél (kiléndsen cimsorszimozisnal) ‘el6fordulhat, hogy a pont az utols6 cimsorszaim utén nem jelenik meg, vagy akkor is megjelenik, amikor Bekezdések jellemzbinek megvaltoztatésa 105 rnem kellene, Ezt a problémat digy tudjuk megoldani, hogy a kovetkezé elétte mezdjében lévd karaktert az el626 szint utina mezéjébe helyezzik, vagy esetleg forditva, az ¢1626 szint utdna mezéjébd1 a kovetkez6 szint eldtte mezéjébe. 11.8. Bekezdésjellemzék alkalmazasanak problémai ‘A. bekezdlésjellemz6k sokkal tébbet takomak, mint az igazités, a sortavolsig és a behtizisok. Bar a legt&bb esztétikai problémat a nem megfelel6 igazits és behtizas okozza. Folyamatos szivegnél ~ha csak nem cimekr6l vagy nagyméreta betakrsl van sz6 - haszndljunk sorkizart igazitést. Fz sokkal szebbé teszi szvegiinket, A. bekezdések szélei leheidleg a margékkal Alljanak egy vonalba (persze az els6 sor kivétel). Ett6l csak ritkén térjiink el, ne hasznaljunk til gyakran tobb soron dt tarté behiizasokat. ‘Amennyiben egyes tipusti bekezdések elétt vagy utan rendszeresen dires helyet Kell haszni, ‘gy azt ne Enterekkel oldjuk meg. Félsornyi tavol- sigokat igy be sem tudunk szimi. E célra kivalé Iehetéség a bekezdés panelen lévé térkiz, ahol pontban tudjuk megadini a bekezdés elétt és utén hagyhats tires helyet, Ha tehat egy szSvegben tires sort Kitunk, dm arra mégsem Tehet réallni kur zorral, ugy ilyen térkézbedllitisré! lehet s26.106 Word 2007 zsebkényy Masik fontos dolog, hogy lehetdleg ne enge- délyezziik a fatty’ drva sorok alkalmazasat. Egy lapvaltésnal éll6 bekezdésbdl tehat legalabb keét- ket sor dlljon mindkét lapon. Ha cimsorrél van 76, ligy annal mindenképp kapesoljuk be az ,egyiitt a Kévetkezdvel” négyzetet, nehogy egy viltoztatas miatt az véletleniil a lap aljéra kertilhessen. Mindezt a Word bekezdés panelének sziveg- beosztas fiilénél megtehetjtik. Dokumentumjellemzék megvaltoztatasa 107 12. Dokumentumjellemzék megvaltoztatasa ‘Az ebben a pontban leirt funkcidk hasznala- tdhoz az esetek nagyrészében a Lap elrendezése szalagot Kell haszndlnunk. Ha tehat a késdbbi- ‘ekben nem irjuk ki kiln a szalag nevét, tgy e2t valasszuk. 12.1. Oldaljellemz6k beallitasa Az oldal mérete és helyzete meghatiroz6 jel- lemzé, hiszen egy levelet célszerd alld Ad méretii lapra késziteni, mig példdul egy kényy, vagy téjékoztat6 anyag oldalmérete ennél kisebb is Iehet. A. reklimanyagokat készithetjik fekvé orientacidja papirra, vagy ha a nyomtatonk engedi ‘Ad-nél nagyobb papirra is. ‘A marg6 a lap fizikai széle és a széveg- szerkesztével készitett anyag. széls6karaktere kizti tavolsig. Mind a tal nagy, mind a til kicsi margé ronthatja az anyag esztetikai hatasat, igy108 Word 2007 zsebkén ext célszerti szimmetrikusan, egy levélnél példaul 15 é3 4 centiméter kézétti.ériéken tartani. Kevesebb szdiveg esetén a felsd, tdbb szdveg esetén az. alsé érték Kozelében célszerti a margéméretet meghatdrozni. Egy szévegszerkeszi6 hasznélata soran soha ne tegyiik azt, hogy kisebb margéérték ‘mellett beljebb irjuk a sorokat, mert ez kellemetlen ovetkezményekkel jarhat a késdbbi feldolgozast illetSen. A Lap elrendezése szalag Oldalbedilitas ikon- javal lehetSségink van meghatérozni a széveget a Dokumentumjellemzék megvaltoztatisa 109 lap s2élét6l elvalaszté margok méreteit, a Téjolés ikonnal a téjolést, illetve a Lapméret ikonnal a papirméretet, Amennyiben nem talalunk nekiink szimpatikus értéket, vagy a bedllitésokat pontosan akarjuk_ megadni, gy vélasszuk az Egyéni margdk vagy a Tovabbi Papirméretek pontokat a legirdild listakrél, esetleg kattintsunk a Lap elrendezése szalag Oldalbeailitas mezdjének jobb alsé sarkaban lévé Ba jelre. Itt a kordbbiverziékban mar ‘megszokott panelen van lehetdségiink az adatok pontos megadésira. face Joe Metal me [ean le fale ES ae m=20. Word 2007 zsebkényy Ne felejtsiik el, hogy a Word a tovabbi jellemz6k beallitiséra fiileket hasznél, melyeken Kattintva tudjuk esak megvalloztatni az egyéb jellemz6 adatokat. A Margok fillnél bedllitott Grtdékeket a gép levonja a lap eredeti lapméretébs 6&5 igy Allija be a vonalzén a szerkeszthets teriiletet (fehér szinnel jelezve). Ezen értékek tehdt azok, melyek elmaradnak a lap szélétél Szintén itt tudjuk meghatérozni azt is, hogy az oldal all6, vagy fekvé tajolast legyen-c. Adott esetben lehetdségiink van két kisebb oldalt is egy lapra helyezni. Ehhez (meg kell forditani a téjolést, majd) a Tob oldal listat legérditeni, sa 2 oldal laponként elemet valasztani. Dokumentumjellemzik megvaltoztatasa 11a ‘A Papirméret fiil az oldal méretének meg- hatérozdséra szolgél. A lapméretet kivalaszthatjuk listirél is, de egyéni értékekkel (bizonyos hatarok kézt) barmilyen méreté lapot definislhatunk. A Papitforrés mezGben azt tudjuk meghatérozni, hogy nyomtatiskor melyik lapadagolébl vegye a printer a lapokat az els6, illetve az dsszes tbbi oldal nyomtatisa soran, Az Elrendezés fiiliin Kévé Paros és pératlan oldal eltéré felirat eldtti négyzet bejeldlésével ket- oldalas dokumentumok készithetJk oly médon, hogy a scembenéz6 oldalak fejléce és esetleg mar-112 Word 2007 zsebkényy gobeailitésai is masok. Amennyiben cimoldalunk is van gy az Els6 oldal eltéré opcié bekapesolasa is ajanlott, ez killin fej- é lablécbealitést biztosit uugyanis az els6 oldalhoz. Az élétej és éléldb tavolsdgat szintén itt tudjuk meghatirozni, ami az oldalszam ethelyezésénél vélhat fontossé. (Az éléfe és éIéléb a margékban helyezkedik el, tehat a lap széle és a sziveg széle kézt van, Ennek megieleléen az éldfejhez beallitott értéknek kisebbnek Kell lennie a felsé margohoz, beillitott értéknél, Ugyanigy az é16labhoz bedllitott értéknek kisebbnek kell lennie az. alsé margéhoz, bedllitott értéknél. A kiilnbség mértéke legaldbb egy bé sornyi legyen, hogy az oldalszémot tartal- mazé szveg elférjen.) Specidlis esetben a szdveg fiiggdleges igazitasa isezen a panelen valtoztathaté meg, A Szegéiyek gombra kattintva pedig keretet adhatunk oldalunknak. (E funkcié a szegélyeknél ismertetett panelre visz minket, a beallitisok az ott ismertetetteknek megfelelden torténik,) A panelek aljén megjelené Hatdkor felirat utan. meghatérozhatjuk, hogy az dltalunk ~megadott Grigkek az egész dokumentumra, vagy esak annak egy részére legyenek-e érvényesek. Dokumentumjellemz5k megvaltortatasa 113 12.2. Lapszin, oldalszegélyek ‘A lap szinének megvaltoztatésthoz gorditsiik Je a Lap elrendezése szalag Oldalszin ikonjat, ‘majd valasszuk ki a kivant szint. Ha szeretnénk lyn szegélyt alkalmazni, amely a teljes lapot Korbefutja, tigy kattintsunk a Lap elrendezése szalag Oldalszegély ikoniéra, majd valasszuk ki a kivant tipust, é stilust (Id. korabban). 12.3. Egyszerii oldalsz4mozés Ha csak oldalszamozni akarunk, tigy vdlasszuk a Besziirds szalag Oldalszém ikonjat, majd vélasszuk ki a kivant elhelyezést é igazitist. (Az oldalszamot célszertien ne tegyiik belilre.)114 Word 2007 zsebkényy ) Ce Cee Ha nem felel meg az alapértelmezésben hasz~ nalt szamformatum, esetleg médositani kivinunk a kezd6 oldalszmon, tigy a legirdiilé listaré! valasseuk a Formédzas, oldalszmozas pontot, aho! Panelen lehetdségiink van a szAmformatum, illetve a szakasz kezdé oldalszémat meghatérozni. Vigydzzunk azonban a bedilitésokkal, mert az oldalszimozas is szakaszonként eltéré lehet. Természetesen nem esak a felajénlott tehets- ségeket hasznalhatjuk, hiszen egyrészt azok médo- sithaték, mésrészt pedig készithetiink egyedileg is oldalszémozast. Ehhez azonban fejléceket vagy labléceket kell hasznélnunk. 12.4. Kezdé6 oldalszam beallitasa A. kezdé _oldalszimot az eldbbiekben ismertetett médon a Beszurés szalag Oldalszam Dokumentumjellemzsk megvaltoztatisa 115 tkonjinak, Formazés, oldalszamozis _pontjénak Vélasztésaval megjelené panelen dllithatjuk be. A panelen kérhetjiik az el626 szakasz folyta- tisit (ekkor az oldalszémozés folyamatos lesz, letve a dokumentum elején 1-el kezd6dik), de megadhatunk kezd6 oldalszamot is (ezt olyankor célszeri, ha az anyagunk tabb kiilén fan taro- lédik, vagy a szémozést eltérden akarjuk kezdeni).. 12.5. Fejléc, labléc szerkesztése, oldalszamozas A fejlécek és ldblécek segitéségével Iehetdsé- giink van oldalszamokat, illetve minden oldalon megismétI6d6 azonos szivegeket elhelyezni anya~ gunkban. A fejléc a lap tetején, a labléc a lap aljén taldlhats, a lap saéle és a szveg margikkal védett széle kézitt. Fejléc vagy labléc_ szerkesztéséhez a Beszuras szalag Eléfe| vagy El6lab ikonjat kell legirditeni, majd az El6fe| szerkesziése illetve El6lab szerkesztése pontot kell valasztani, mely- nek hatéséra_elhalvényul a szerkesztett saBvegiink, s helyette a fejléc illetve a lablée lesz szerkesztheté. (A funkcié kivalasztésa helyett kattinthatunk magan a fejlécen is duplén.) Fejléc és labléc szerkesztésekor megieler i szalag is116 ‘Word 2007 asebkanyy Itt a fészéveggel azonos lehetéségeink vannak, a szerkesztds azzal teljesen azonos médon trtén- het. Alapesetben a tabulétorok a kézépre-,illetve a jobbrazaréshoz keriiliek beallitasra, igy a tibbiéle egyiittesen alkalmazott igazités kénnyenmeg- valésithaté, (Elvilaszté vonalat legegyszertibben a Kezdk lap szalag Bekezdés mezéjében a Szegélyek ikon- nal kérhetiink, ha kivalasztjuk az. alsé szegélyt.) Azt, hogy fejlécet vagy = lablécet szerkesztiink a Valtas fa az élélabra, illetve a Valtés az éléfejre gombokkal hataroz- hatjuk meg, ‘A kurzor ilyenkor a fejlécbe vagy libléche eril, {gy amit most begépeliink, az lesz a fej- léctink ilietve labléciink. Ezt a széveget ugyanigy szerkeszthetjik, formézhatjuk, stb,, mint egy ren- des sziveget, de a képeryén maradé ablak segitségével a # Oldalsz4m gombon valé kattin- tassal elhelyezhetiink lapszAmozést is. Amennyi- ben a dokumentumunk t6bb részbol ll, igy az ‘nalld részekhez mas-mas fejlécet szetkeszthettink, (Eltér6 pros és péatlan oldal beiillitasa esetén minkét oldal fejlécét kiilén meg kell szerkeszteniink.) A_ lépteté gombokkal (El6z6 szakasz, Kovetkerd #920 sata szakasz) kapesolhatunk tT} Kovethexa szakasz az oldalak, illetve a doku- sitas 2 Valtas a2 sere elelior Dokumentumjellemzik megvaitoztatisa 117, mentum egyes szakaszai kézbtt, mig az azonossé tételre szolgélé Csatolas az elézdhéz gomb be- kapesolasival az aktuslis szOvegrész fejlécst az €l626 szakasz fejlécével testi azonossd. (A sziveget részekre bontani a Lap elrende- zése szalag TOréspontok ikonjaval létrehozott uj szakasszal lehet. Célszerd itt a Folyamatost valasz~ tani.) ‘A Bezéras gombbal lehetisé- giink van befejezni a fefléc vagy rate es sia labléc szerkesztését. bezarasa A fejlée illetve lablée lap s2élét6l val6 tivol- sigit az Elofe) és El6labeszk6zok, Tervezés szalag Pozicis mezéjeben vagy a Lap elrendezése szalag Oldalbedilitas mezéjének jobb als6 sarkaban lévo IG jelre el6hivhaté panel Elrendezés fuilénél is beallithatjuk. Ha az els6 oldalon nem akarunk fejlécet vagy lablécet, igy a Fail menti oldalbeatli- tds meniipontjinak Elrendezés filénél jel6ljik be az eltér6 els6 oldal melletti négyzetet. Ugyanitt Allithatjuk be azt is, hogy a paros és a pératlan ol- dalak eltérek legyenck-e. (Amennyiben fejlé, lib- Iéc késeitése el6tt hasznaltunk egyszert movist, gy az azt tartalmazé keretet tir Természetesen nem kell mindig sajat magunk- nak bajlédni az éléfejek megterverésével, hiszen a Word sz4mos jé megjelenési élofejet is felajinl az,116 Word 2007 zsebkényy oldalszdmok beszitrisa sordn, Ezeket aztin ked- viink szerint szerkeszthetjik, alakithatjuk sajét kivanalmainknak megieleléen, Fontes, hogy a suvegbe soha ne gépelink be magunk oldalszimot, hiszen e2 egy atszerkesrtés hatisira dtkertihet egy nem kivint helyre i. Ha az oldalszdmokat magunk gépelnénk ugyanis be a szovegbe ~ azon til, hogy feleslegesarahtorként bovitik az anyagot ~ akar egyetien sommyi valtoztas is kellemetlen kévetkerményekkel jr. (PL. rossz helyre kerdlhet az oldalerémorasigy az a nem egfeleld oldaton lesz maj talithats, vagy eldtte és tina fs ehelyerkedhet 9 szives.) Gondelunk ak arra, hogy az oldalunk teredelme.valami apro Kiegesités miatt egy sorral megnd. Mavis az edig lap aljin lb helyesoldalszdmunke a kavetkezd olla tején, helytelen éreckkel seerepel. Es akkor meg nem is beszéltink az esetleges nogyobb valtoztatisokrd. Egy srOvegrés: thelyezése telesen felborthata a seémozést, igy aztin szedegethejik ki, mad ismet aépelheak be azoka. ‘Tovabbi gondot okoz a Word nyomtatofiggé tordelése is, Igy még akér az is elifordulhal, hogy egy helyeson megazerkesriet anyag oldalsaimmoziea egy msi nyomtatén kinyomiatva teljesenfelborl Oldalakattehit mindig az automatikas oldalseimozis funkeidkat hasznilva.sedmozeunk Ere a programok tébbféle mészert is kinslnak, de minden esetben 32. oldalseémok a fejécbe vagy labléche ertinek. E2 a teriletminden oldalon ismétlédik, mivel nem nésze a szerkeszisi Dokumentumellemz5k megvaitoztatisa 119 teriiletnek, nem médosul a _sziivegviltozéstél figgGen. Természetesen az oldalszémon Kivill a fjlécbe egyéb olyan szivegeket is elhelyezhetiink, amelyek minden oldalon megismétlédnek, igy cezeket elég egyscer begépelni Minden hosszabb kindvényndl sztikséges az ‘oldalakat szSmozni, Nem mindegy tehat, hogy hol és ‘hogyan helyezziik el az oldalszémot. Az oldalsedmnak sosem szabad nagynak, elsédlegesnek Jenni, mégis jd lathatoan kell elhelyezni az oldalon. [Az oldalszmozas tabbnyire az oldal alin (lablécben) vagy fels6 részén (fejlécben) torténik, Fejlécbe tobbnyire akkor helyezziik, ha ott egyéb sz6veg isl. Ekkor célszerd azt egy vékony vonallal is elvalasztani a szovegtdl {Az oldalsedmot eélszerd jobboldalon jobb szélre, baloldalon bal szélre (vagyis kiviilre) helyezni Egyoldalas anyagok esetén elfogadott a lap aljén, kbzépen elhelyezett oldalszimozés is, Mas helyre Tehetéleg ne tegyiik, mert nem esztétikus, Gyakori az oldalszamon kivil mas informaciét is rmegieleniteni a lap fels6 részen lév6 fejlécben, amely. fltaldban az adott oldalon lévé fejezet cime, vagy rngha a tele kinyv, djssg cime. 12.6. Fedélap készités ‘A Word 2007 lehetéséget biztosit arra, hogy a dokumentumunk els6 2 oldala elé egy boritélapot is készitstink, melyhez szdmos beépitett mintit tar- Fedele talmaz a program. Fedélap készitésthez120 Word 2007 zsebkényy valasszuk a Besziras szalag Foddlap ikonjat, majd stan kattintsunk a kivant mintéra. Dokumentumllemzék megvéltoztatisa 124 Az elkészilt fedSlap elemei tetszés szerint ki- tilthetdk, mozgathatok, formazhatdk, stb, Ha ne- tin mégsem szeretnénk feddlapot, gy az eltavoli- tashoz vélasszuk a Besziirés szalag Fedélap ikon- jdnak Aktudlis fedélap eltavolitésa pontjat. 12.7. Kiséré informaciék A régebbi Word verzidk Fajl meni Adatlap ‘meniipontjaval meg lehet jeleniteni egy olyan panelt, amellyel_ —kiséré_—_informécidkat csatolhattunk a dokumentumhoz, és amelyen szdmos tovabbi informacié volt megielenitheté. Ez a lehetdség a Word 2007-ben csak koriilményesen eléthet6, de az (% Office menii El6készités sorénak Tulajdonsagok —pontjival_—megadhaték a Dokumentumra vonatkoz6 adatok (az ide bevitt szveg nem jelenik meg a dokumentumban, s nem is nyomtathat6 ki vele egyiitt) a szavak és oldalak szdma pedig a stétuszsorban is megjelenik. se — sy Soo ottec se fae z = Ha tovabbi adatokat is meg szeretnénk tudni a dokumentumrél, iigy Kattint- sunk a KorrektUra szalag Sza- a Saheim122 Word 2007 asebkényy vak szama ikonjéra, melynek hatséira a m: ablakban szdmos fontos jellemz6t megtudhatunk. Seavak stéma Stateetia: Olds xd 11 Seavak sxémat nsw arakterek zim (eikb2 nda: 133 379, arahtereezima(erlénolia): 153618 Bakerdésekszdma: 38 Serok sxims: 3435 (Wseovegecborola, abjegyzete! és végjanyzetaktel egyitt Keresési és helyettesitési funkciok 123 13. Keresési és helyettesitési funkciék A Word Iehetiségetbiztosta kilnbéz6 szive- ack, satvegdarabok, szavak, szétiredékek vagy specidis karakterek keresésére illetve esetleges ‘A keresés inditisa a Kezd5lap 99 erases « szalag, Keresés ikonjénak kivélasz- 9 Stesés tasival Keedeményezhetd. A keresendS szét, svottredéket vagy karaktersorozatot a megielend pibeszédablakban a Keresett sz6veg feliat utini Keretbe kell gépelni, A keresés inditisshoz,kat- fintsunk a Kévetkez6 gombra, Ha megtalathats a szdvegben a keresett karaktersorozat, ugy a. g6P wiben a gép nem az ltalunk kivint szdvegdarabottaldlta meg, tigy a keresést folyathatiuk a Kévetkez8 gombon velo ismetelt kattntéssal, Ez esetben a gép a kévetke76 karak- tersorozatra ugrik. Amennyiben az adot karakter sorozat mar tabbsz6r nem taldthat6 meg. szveg-124 Word 2007 zsebkényy ben, tigy a gép azt jelzi. A keresds befejezéséhez, kattintsunk a Keresés ablak Mégse gombjan. Amennyiben a kereséssel kapesolatban tovabbi beillitésokat kivénunk tenni, gy kattintsunk az Egyebek>> gombon. (Kattintas utén ez a gomb vissza feliratira vat) Ha a keresés folyamén meg szeretnénk kiildnbéztetni a kisbettiket a nagyoktol (teat csak a keresettel_azonos formétumit seiveget dhajtjuk megtaliltatni), agy a keresési funkcio aktivaldsa és a keresett szé beirésa utén ikszeljik be a Kis és _nagybetUk megkulonbéztetése felirat eltti_négyzetet (kattintsunk rajta). A csak teljes szavakra valé keresés a Csak ha ez a telies 526 felirat el6tti négyzet bejelolésével valésithate meg Ha nem csupan keresni akarunk a szdvegben, hanem a keresett sziveget ki is akarjuk cserélni valami mésra, tigy a Kezdélap szalag Csere ikonjat kell vélasztani, A Keresett szbveg: felirat uténi keretbe a keresendé, Bye Coere one Keresési és helyettesités funkciSk 125 azaz a lecserdlend6 karaktersorozatot, a Csere erre: felirat uténi keretbe pedig az ij karakter- sorozatot (azaz amire cseréliink) kell gépelni. ferry a aa (Valtasra haszndlhatjuk a Tab billentydit,illetve kattinthatunk a keretekben.) A Kovetke25 gombon val6 kattintast kévetéen a gép kijelili az els6 cserélendé karaktersorozatot, mig a Csere gombon valé kattintis valoban ki is eseréli azt. A szdvegben talilhaté dsszes _karaktersorozat automatikus cseréjéhez Az dsszes cseréje gombon kell kattintanunk, Kereshetiink (és cserélhettink) specialis karak- tereket is (bekezdés és tabulatorjelek, téréspontok, stb). E funkcidval igen sok javitisi miveletet ‘automatizéthatunk.126 Word 2007 zsebkonyy Keresési és helyettesitési funkci6k 127 A Keresés és csere funk- - Néhény hasznos példa tevékenységek automa- Gielyrenger eyes Arcee a | tizdlisdra: ae hetéség is Kindlkozik, ami- | lis karakterek f re nem is gondolndnk, Ha | * B68! Funkeis | Keresett ] Mire | Mesiegyzé sive rei_| Mesiegyoée valami automatizalhaté, | & Isbulstexel I Scheie Teen akkor azt tabbnyire ezen | BarmelybereKer borne eee meer funkeiSval —valdsithatjuke | psrmety -zamjegy kerdesse meg. A Spacialis gomb s¢- | parvay bets wal dssze- gitségével ugyanis rékeres- 2, olvasztisa gitsége valapjel poniok cist saakaz" | spont” | Wob szakr verérlkarakterekre és. | SPeregrafuse peek [eee seeamer, ri peuaaain | seeda tn svsvoltisa |__| __fisntec, ‘specs jelek ogy * | satons fitotens [Seok | [een jel utdni karakterként ke- lit if ig va lan Rarakterként Ke | os gondael volitisa aig van riilnek be a. keresési ab- talsat Takba, de a meglelel6 vee | Sondolwel sorok eefin |p sao” |p addi om zérlojelként viselkednek. | Yes! News szski- | (bekerdesje, | (beker~ | tlend6, Foca gpa ae poe aaketio: foray ” false) ami van sokra is kereshetiink, illet- ae ee eee Labjeavceti sorok wegen | Op 7p ‘ebb a. sebvegek formézisai | wer can lev tabula | abutitogel | Gekez- | tabulétor is dtesoréthetdk. Ehhez a oro el sel) | disel)—_fevetén Keresett vagy Keevend | S600 Seg [renee tar = [eae mezére valé kattintést ii | Kei sldetores “dot beni | ag tre | Raayak ore t ah ah Geiser c ome coated | Revises as gud | senor: | am defor e r rakterek[métumnsl | matumnal Kellhasndin [memes emote [een jermészetesen a kere: | torn reg botitipust, | betitipust sésndl is lehet sztimi,illetve | Ete terse mean | sevice itt is meghatérozhatjuk, a megakt | mega ki- hogy a gép megkilinbic- | Urestetet int fontot. [vin onto ogy a gép meg tessea kis és a nagybetiket128 Word 2007 zsebkényy Gnalldan | ,s20kb2" | ,s20k62"” allo kotS- | Uszokiz" | jelek gon- s2k82" dolateire cserélése TBekezdésck |"p*p *p addi ime Kkéati tires ]@xbekez- | (bekezdés- | telendd, sorokelti- [désjel) el) amig van volitasa talélat Egynel eb [PEP [PP addig isme- tres sor (2xbekez- | telends, eltavolitisa désjel) | amig van taldlat A fentick alapjén természetesen més cserék is, hasonl6 médon végezhetk. Banjunk a eserével Svatosan, mert példéul, ha példdul kieseréljik az dsszes a betiit e-re, majd uutina az Gsszes e-t, ara, tigy nem az eredeti llapotot Kapjuk, hiszen azok az e bettik is a-ra vltanak, melyek eredetileg is e-k voltak ‘Adott esetben eléfordulhat, hogy egy folya- ‘matot nem tuclunk egy cserével végrehajtani, csak ligy, hogy tbb lépésben végezziik el. Ilyen szitu- 4ci6 példdul egy oda-vissza alakitas lehet, ahol né- hha egy kiabiils6 értékre kell a eserét végrehajtani Példéul ha azt szeretnénk, hogy az dsszes + helyett — , 6 az dsszes — helyett pedig + jel legyen, igy ez esetben 1 esere nem hajthats végre tigy, hogy a plusz jeleket mi- nuszra, majd @ minuszokat pluszra cserélitk, mivel a cls esere hin mindentol minusz lesz, & igy a masodik Keresés| és helyettesttés| funkcidk 129 cserével mur az eredetileg pluszrél dtalakitott minuszok is vissznalakulnak. Ehhez elsé lépésben a pluse jeleket egy sehol masutt nem hasanétt karaktersorozatta kell alakitaci a + elck pl. QXQ-ra eserélésével, maj ez utin Iehet csak a nrinuszokat pluszra cserétni. Ekkor azonban 1 harmadik lépés lesz az ideiglenes QXQ karakt sorozatok minuszra cserélése, Ezzel a médszerrel term szetesen bérmilyen mis karaktersorezatok megforii ra is Iehetdség van.130 Word 2007 zsebkény Stilusok és témake 131 14. Stilusok és témak 14.1, Stilusok hasznalata A komolyabb szdvegszerkesztok, igy a Word is Iehetéséget ad arra, hogy egyes szbvegjellemz6 bedllitésokat automatizéiva haszndljunk. Ez azt jeleni, hogy ha egy szdvegben nagyobb mennyie ségben vannak azonos jellemzéjti bekezdések (pl. cimsorok, stb.), ugy azoknak definidthatunk egy iin, stilust, Igy a Késdbbiekben, ha ismét azonos jellemzdkkel rendelkez6 bekezdést kell hasznél- rnunk, nem szitkséges ismét egyenként besllitani az adottjellemzék sorozatét, hanem egyszeriien csak azt mondjuk meg, hogy az milyen stilusti legyen ‘A megvalésitas tobbféle médon trténhet a) * Az adolt bekezdésher valasszunk egy ne- kink tets26, az elképzeléseinknek leginkabb megfelelé stilust a Kezdélap szalag Stilusok mez6jében. + Médositsuk a stilus azon__jellemz6it, amelyek még nem egyeznek meg az elképzeléseinkkel, Ehhez kattintsunk a stilus nevén a jobb egérgombbal, majd a helyi ‘meniibdl valasszuk a Médosités funkcidt. A panelen a Formazés részben beallithatjuk az alapvetd szivegjellemzdket, a ritkébban hasznalt bedllitésokat pedig elérhetjtik, ha legérditjiik a Formatum gombot, majd kivé- lasztjuk a médositands jellemz6csoportot b) + Els6 lépésben készitsiink el egy bekezdést, amely a kivant jellemzSkkel (igazités, térké- 2k, betitipus, betiiméret, stb.) rendelkezik, * Most a jobb egérgombbal eldhivhaté helyi meniibél vélasszuk a Stilusok pont Kijelit rész mentése Uj kész stilusként alpontjt. +A panelen irjunk be egy kitalalt stilusnevet (pl. mésfajta), majd zérjuk a panelt az OK gombbal, melynek hatisdra a kurzor éltal jelitt bekezdés jellemzbit az adott nevi sti- lus atveszi Ha a késibbiekben egy olyan bekezdést kell Késziteniink, melynek jellemzéi megegyeznck egy korabban definidlt stilus jellemzdivel, tigy nem kell mast tenni, mint a Kezdéiap szalagon a Stilu- sok mezaben kivélasztani a megfelelé stilust. Ezzel132 Word 2007 zsebktinyy ‘a kurzor dita jeldlt bekezdés minden jellemzéje az. adott stilusban defini jellemzSkre médosul. Stilusjellemz6k utdlagos médositésakor nem legends csak az adott stilusti bekezdés jellemzsjét megvaltoztatni, hiszen ekkor csak ez az egy bekezdés médosul. Ha azt szeretnénk, hogy az 8sszes adott stilusti bekezdés médosuljon, tigy + lljunk egy olyan bekezdésre, amely a médositands stilusira van formazva, majd + a Kezdblap szalag Stilusok mezéjéven kattintsunk a stilus nevén a jobb egérgombbal,_majd_ a helyi_meniibél valasszuk a Médositas funkcidt. Stilusok és témdk 133 ‘A. megjelend panelen Iehetségiink van meg- valtoztatni a stilus nevét, alapjat (azt a stilust, amely a nem médositott elemek esetében mérvadd) illetve a formazési beallitésokat. Ez ut6bbit a korabban megismertek szerint tudjuk megvdltoztatni, Ahol nines kivélasztva semmi, ott a stilus nem médositia abekezdést. ‘Amennyiben olyan jellemzét kivanunk meg- véltoztatni, amely a panelen nem taldlhat6, gy kattintsunk a Formatum gombra. A legirdtilé lis- tdr6l valasszuk ki azt az elemet, amely jellemz6t modositani kivanjuk. (Példdul ha a széveg elitt hagyandé tires helyet kivénjuk megvaltoztatni, iigy a legirdilt lista Bekezdés pontjéra kattint- sunk, majd a megjelend panelen a bekezdés- formézasokndl megismert médon dillitsuk be a térkizt) Ha egy stilust tévedésb6! hoztunk létre, lehet5- ség van annak térlésére is. Ehhez a Kezd6lap szalag, Stilusok mezéjében kattintsunk a stilus nevén a jobb egérgombbal, majd a helyi meniibé! vilasszuk az Eltdvolités a kés2 _stilusok gyditeményébal funkciot. A fentick figyelembevételével lehetéség. van arra is, hogy adott bekezdések egyes részei elté= réek legyenek akkor is, ha azok azonos stilustak. Hiszen ha egy jellemz6t egyedileg médositiuk (pl betitipus, méret sti.) tigy csak az az egy sziveg-134 Word 2007 zsebkényy rész_ médosul. (Ekkor azonban vigydznunk kell arra, hogy ha médositjuk a stilust, az nem birdlja fell az igy utdlag bedllitott jellemzét.) Ha mégis| azt szeretnénk, hogy minden adott stilusit sziveg, az aktuilis formazést vegye fel, tigy ere lehetéségiink van a stilus helyi meniijében kivé- lasztolt ... fissitése a kijel6lés formatumara funk- cid hasznélataval (a... helyén a stilusnév all) A stilusok haszndlatéra igen sok esetben van szlikség, hiszen példdul tartalomjegyzéket is csak a cimsor (Cimsorl, Cimsor2, Cimsor3, stb.) sti- lusokbél tud kigydjteni a gép. Haszndljuk teat a stilusokat, de vigyézzunk, a stilusjellemz5k bedllitésa és a betii, vagy bekezdésjellemzdk beailitésa nem azonos. Ha tehat hasznélunk cimsor stilusokat és meg. szeretnénk valtoztatni azok —valamely _tulajdonsdgat (bettiméret, vastagsdg, igazitis, stb.) akkor azt semmiképpen se az eszkoztaron I6vd nyomégom- bokkal vagy a bekezdés és bettijellemzdkkel tegyiik. Ilyenkor_minden esetben a stilus médositisat kell vélasztani, hiszen fontos, hogy ezen bekezdések az egész anyagban egységesek legyenek. A Stilusok és témake as, Ha a stiluso- kat rendszeresen USK i haszndljuk, [ meceoraes T hhasznos lehet, ha | perunes 2 megnyitjuk a sti- luskezelS- mun- Kaablakat a Kez~ dolap szalag Sti- mmenuney + Tahoma lusok mez6jének 7 job als6 sarké- 1 ban lévé Ti jelre | Horns 7 kattintva, A pa- | nventeto | nelen szdmos to- | Obéalzém ac] wabbi funkcié el- érheld, igy a Be- 1. alltasok feliratra i kattintya megh [sina meget | térozhatjuk pél- [i¢setot stick ettéso | dtéul zt, hogy CH) fp) semis. | ely stilusok je- lenjenek meg a listan, 6 melyek ne. A stilusokhoz rendelhetiink gyorsbillentytket is, fgy egyetlen gombnyomdsra_pillanatok alatt megvaltoztathatjuk a bekezdés jellemz6it, Ehhez. a stilus médositisnak paneljén kattintsunk a Fore matum gombra, majd a Billentydparancs pontra. Itt a kivant_ billentydkombindcié- megnyomdséval136 Word 2007 zsebkényy hozedrendelhetjak a gyorsbillentyat a stilushoz, illetve ha mér foglalt kombindciét valasztottunk, tigy azt is kontrollathatjuk. aoe =] eet ‘eave toaheraie fants ‘sn ara en en ap Son So as soa a Sites sooner adi eae en mee Are A Bar nem teljesen stilusfunkcid, mégis a stilusok funkcidk k6zé soroltak a készitdk azt a lehetéséget, amely segitségével az. azonosan formazott széve- geket lehet « dokumentumban kijeldlni. Ez nagyon hhasznos lehet kiléndsen akkor, ha nem hasz~ naltunk stilusokat, mégis egységesen szeretnénk megvéltoztatni- bizonyos egyforma formdzasti szbvegeket. Stilusok és témake 137 Ha tehat ki szeretnénk jeldlni a dokumentu- munkban az azonosan formézott szdvegeket tigy kattintsunk arra a jobb egérgombbal, majd vé- lasszuk a helyi menti Stilusok pontjénak Hasonio formatumt széveg kijeldlése alponijat. A kijeldlést kévetGen mar barmilyen valtoztatést végziink, igy az — mivel minden ilyen szdvegrész kijeldlésre keriilt egységesen érvényesitve lesz. ‘Természetesen a stilusok kezelésének még ren- geteg Ichetésége létezik, melyck megismeréséhez, mar nagyobb gyakorlat sziikségeltetik 14.2. Témak hasznalata ‘A Lap elrendezése szalag Témak ikonjéval elohivhats panelen komplett stilusgytijteményeket taldlunk. E témdk segitségével egyetlen gomb- nyomésra telszetds formétumtivé varézsolhatjuk dokumentumunkat. Haszndlatukkal azonban vie gyazzunk, mert konnyedén el is veszithetjik vele az eddig végzett formazdsokat. Célszerii tehét a témat még az elit kivilasztani, miel6tt barmiféle stilusformazast végeznénk. Adott témat alkalmazni a téma ikonjén valé kattintéssal tudunk, de lehetSségiink van az als6 meniipontok segitségével az adott formézis- csoport témaként valé mentésére, vagy a tovébbi témak keresésére is138 Word 2007 zsebkéinyy Iyelvi és szévegtunkciok. 139 (yA oeiaeyewa 7 renasion —sesaizis tap stendezise | Hat im Bo &l 'torespont Moigeh Taolis téretHoranan ! S010 == aoe 15. Nyelvi és im J | szévegfunkcidk |[Ae sah roe 15.1. Elvalasztsok kezelése rm | Bar a Word alapesetben nem valasztja el a sza- ee. | vakat a sorok végén, soha ne gépeljiink a szavakba = | = jeleket, mert az egy esetleges valtozaskor i kénnyen a sor kézepére keriilhet.) Amennyiben \[Aa 1 ][Aa | szeretnénk elvalasztast haszndlni, gy két lehetd- || wi | ‘Az egyik, amikor a Ctrl-minusz billenty(i- ‘[Aa )][Aa | kombinéciéval elvalasztasi lehetOséget sairunk a sz6ba, igy ezen, vagy ezeken a feltéieles elvélasz- Tecnoika ‘ tisi pontokon engedélyezett az elvalasztis. (Vi- \iscaitas tema sabtonbal gydzzunk, a - jelet a karakteres billentyazetmezén, Tovabbitemsk a terosott Office Ontine webnelyern | gépeljiik, mert a numerikus billentytizetmezén ez |S remsh terete | gondolatjelet eredményez!) |B Astuas temo mente, | ‘A masik lehetdség az automatikus elvalasztds. _ Abhoz, hogy a dokumentumban a szavakat a Word a sor végén, salikség esetén automatikusan140 Word 2007 zsebkonyy elvilassza, gy girditstik le a Lap elrendezése szalag Oldal- b! EWslesztas - beallités mezéjében az Elvalasztés ikont, majd vs- lasszuk az Automatikus sort. ‘Az ikon E'vélasztasi beailitasok pontjéval szin- tén bekapcsolhatjuk az elvélasztast, ha bejeldljak az Aulomatikus elvalasztas felirat melletti négy- zetel. (Ez esetben, ha azt akarjuk, hogy a Word egy adott szét csak az dltalunk megadott helyen vValasszon el, gy a kivant helyre szintén feltételes elvalasztist ~ Ctrl-minusz.~ kell besatirni Ha az, ikon Manualis pontjat vélasztjuk, meg- hatérozhatjuk, hogy az adott széban hol lehetnek az elvélasztsok. Kez ekdlasetés: magyar bless tést Nyelvi és szévegtunkciok 141 Bar a programok alapesetben nem valasztjk el a szavakat, mégis gyakran célszert, ha haszndlunk elvilasztisokat, — Természetesen legjobb az ‘automatikus elvalasztis bekapesolésa, de magunk is, helyezhetiink elvélasztésokat a szavakba. A legtibb pprobléma azonban itt kerd6dik. A szavakba ~ még hha az sor végére esik is ~ tilos kitéjelet gépelni clvalasztist célra. Ez ugyanis egy késabbi esetleges valtozdskor (vagy egy masik nyomtatén trtend kinyomitataskor) mas helyre kerillhet, igy a sorok Kdzepén Iévé elvilasztott szavak igen Kellemetlen Litvanyt nytjtanak. Amennyiben tehat elvélasztésra van sziikségiink, tigy haszndljuk a feltételes elvalasztés karaktert, ez ugyanis csak akkor jelenil meg, ha az sor végere keril. Egy széba természetesen tbbet is tehetiink, st, azokat a szavakat, amelyekben ilyen jelek vannak, esak ezen jelek helyén valaszthatja el a Word, mashol nem. A. feltételes elvalasztis beszirasira a Ctrl-minusz billentydkombinacio szolgal. (Vigyzzunk, a jelet a karakteres billentyézetmezin gépeliiky ment a umerikus billentydzetmezin ez gondolafjelet eredményez!) ‘A kitéjel karakter persze nem csak elvlasztist célokat szolgéthat. Olyan esetekben, amikor nem szeretnénk, hogy a sor végén kétdjelnél vilasszon el a gép, haszndljuk a mem tOrhet6 —kétijel szimbolumot. (Cte! Shift minus) Sajnos a Word hosszabb (lbb sziz_ oldalas) szdvegek esetén problémasan kezeli az automatikus elvélasatast és nem mindig képes Kihelyezni azt, tennek eredményeksnt a sziveg elhelyezése teljesen vvéletlenszerien alakul, ami igen Kellemetlen.142 Word 2007 zsebkényv lyenkor kapesoliuk Kaz automatikus elvalasés azokban a szavaknl, aol mindenképpen seks Sedaciataltalmaany,bebunk’ be mama cleats 15.2. A nyelv kivalasztasa Ahhoz hogy a szbvegiink _ellendrzése megfelelé legyen a Wordnek tudnia kell, hogy az adott sziveg milyen nyelva. Ez alapesetben a billenty(izet-kiosztas dllapotatél fiiggéen kerill bedllitésra, de utélag is megvéltoztathatd, Ehhez ki kell jeléni a kivént szévegrészt, majd a Konektira szalag Nyelv mogadasa ikonjén gy kell kattintani. A nyelvet a megjelend panelen listarél vélaszthatjuk ki. twa ‘ges sve met ‘area usar alta) Fort pete) Sepa wersrip Ares clendas mi a ens avcmotasan 8 sotto dtrdtnamase hovan en, (Ateeere emit leds anes [Fsutanadhs np onede Nyelvi és svévegfunkcik 143 15.3. Helyesirasi és nyelvi ellendrzés A. szivegben lévé_helye nik cinder ce Kpuioater 489 vlasszuk a Korrektura szalag Helyes- {rds ikonjét, vagy tissiik le az F7 bil- lentytit. Az ellenérzés kurzortol kezdédéen tor- Aénik, s ha a Word hibasnak vélt sz6t taldl, gy megielenik egy parbeszédablak. Itt vagy begé- peljik a helyes szot vagy a gép altal felajintottak kéziil_ vélasztunk. Természetesen nem kételez6 javitast kémi, hiszen lehet, hogy a sz6 helyes csak a Word nem ismeri. A panelen ezért tbbféle lehe- t8ségiink is van: ‘Atugorja: A hibasnak vélt s26 nem keril javitésra. Az bsszes mellizése: Az dsszes ilyen sz6 javitésa mellézésre keri. Felvétel a szétarba: A s26 helyes, esak a Word nem ismeri (pl. szakszavaknil), igy a 576.0 kivételszétérba felvéve a késdbbiekben mar helyesnek lesz azonositva. Csere: A szé_a lent kivélasztottra, vagy a begé- peltre lesz cserélve a szbvegben. ‘Az ésszes cseréje: A s76, és az Ssszes késdbbi- ekben el6fordulé ilyen s26 az ablak alsé részében kivdlasztottra, vagy a begépeltre lesz eserélve a szévegben. Automatikus Javités: A javités a gép altal felajén- lottak szerint automatikusan megtérténik. Hebvestrdsaa Word 2007 zsebkényy edict maga Ebben s mondacban van egy bas 26 mentee Tovabbi lehetéség, hogy bar a szévegben min- den sz6 helyes, mégis valamilyen nyelviani hibat vétettiink, Hlyen lehet példdul a vesszéhiba, a tb s2dkéz egymas mellé irésa, a kerGlendé szavak, stb. Ez esetben a megielené ablak kissé médosul Ekkor ugyanis a hibas mondat alatt az alkalma- zandé nyelvtani szabdly jelenik meg. Termé- szetesen a javitist a fels6 ablakrészben manualisan is eluégezhetjik, de lehetiségiink van a Csere gombbal a javasolt médosités dtvezetésére, vagy az Atugorja gombbal annak elvetésére is. A Sza- baly mellézése gomb kivélasztasa esetén a Word a tSbbi ilyen mondat esetén mér nem fog hibajelzést adni, {gy azokat is dtugorja. A Kévetkez6 mondat gombbal szintén figyelmen kiviil hagyjuk a javi tast, de ekkor az aktudlis mondatban lévé tébbi hiba is figyelmen kivil lesz hagyva. Nyelvi és szévegfunkci6k 145 ‘Természetesen nem minden hiba valédi, hiszen a tapasztalat azt mutatja, hogy igen sok hibatlan ‘mondatot is hibdsnak vél a nyelvhelyesség ellendr- 26; illetve sok hibas mondatot nem vesz észre. [Err ict ir fa oge «Wed = srs bene a mat A nyelvi ellendrzés és hibaja egyéb jellemzdinek bedllitésdhoz, vélasszuk az (Office meni Word bedilitésai_gomb Nyelvi ellendraés funkcigjatWord 2007 zsebkonyy 15.4, Helyesirasi és nyelvhelyességi hiba kijelzés A helyesirasi szempontbdl hibis szavakat a gép egy piros hullémos vonallal aldhtizva jelzi. Az ilyen szavakra a jobb egérgombbal rékattintva egy listét_kapunk, melybol valaszthatunk a javitas méditilletden. Lehetdségiink van a hibas szdt egy felajanlottra cseréini, vagy a kivételszdtérba az adott sz6t felvenni: ‘A Word nem csak a szavak helyesirasét, hanem a mondatok nyelvi helyességét is képes ellend- rizni, Elvileg a nyelvtanilag hib4s mondatokban a hiba helyén 2d hullamos aldhiizassal jelzia gép a Nyelvi és szbvegtunkciok 147 nyelvhelyességi problémat. A hibak javitésthoz kattintsunk a jobb egérgombbal a hiba helyén, vagy inditsuk el a nyelvhelyesség ellendr2ést a Korrektira szalag Helyesirés ikonjéval, amely Kisziiti a nyelvhelyességi és helyesirasi hibikat egyarant. 15.5. Automatikus hibajavitas A Word a hibékat képes mar gépeléskor is Kijavitani Ha meg akarjuk véltoztatni, hogy a Word mely szavak begépelése utin végezzen hibajavitést és, hogy mire cserélje ki a hibas sz6t, kattintsunk az Office meni Word bedilitésai_gomb Nyelvi ellenérzés funkeidjénak —Automatikus —javitasi beailitasok gombjin.148 Word 2007 zsebkényy 15.6. Szinonima szétar Ha egy s26 helyett mésik, <5 sainonimal rokon érielmii szdt_szeretnénk > ' hasznalni, tigy a szBvegkurzorral a széra éllva nyomjuk meg a Shift- F7 gombokat vagy | valasszuk 2 | . Korrektira — szalag. |e mana ‘Szinonimak ikonjat. A = [ratats wx megnyi | 2 munkaablakon kiva- | [9 Semenimeesstie + laszthatjuk a 526 he- || stewti) lyett beirandé kivant |) tr szinonimat (amennyi- || eves ben van ilyen). Hasz= eine . nos szolgéltatdsa ez a | 3, vuaitabetiet Word-nek a szdismét- ések elkeriilésére. 15.7. Forditas A Word 2007-5 verzidja képes az angol szavakat némette, vagy a nnémet szavakat angolra forditani. Ehhez alljunk a leforditands széra, majd valasszuk ki a Korrektira szalag.Fordités ikonjét. A jobb oldali_ munka- ablakban lehet a forditas forrasat és irényat meg- adni. 4 Forts Nyelvi és szévegfunkcidk 149 et a Force » 2 i Fordités : 516 vagy mendes frst sal stb) =I I cant raver ndretrsie = Ales conan a Forde estas. 4 kétnyet axstie “3 good 1. (better Besta: sapeioeae | Sin Bosrrecigood || Gnganseeractenes Braise. Ha van telepitettszétérunk (télthetiink le internetrél ilyeneket), igy tovabbi lehetség még a Korrekttira szalagon lévé Kutatés gomb ltal nyijtott szolgéltatasok haszndlata, ahol az elérhet6 6 helyeken, szotarakban is képes a Word keresni, s igy ezaltal aki forditast is végezni, akir magyar nyelvrél angolra vagy forditva.150 Word 2007 zsebksnyy 15.8. Gyorsszéveg, modulok Ha a Word haszndlata sorén tébbsz6r_kell begépelni egy sziveget, célszerti ha felvessaiik azi a szvegtérba, Ehhez_a kivant szdveget jeldljik ki, ‘majd nyomjuk meg az ALT F3 gombokat EptadhmMtehosis ae) Archon: snk buldeg Beacons Ce A. kordbban szivegtérba vett_karaktersoro- zatokat a késdbbiekben barmikor besztirhatjuk a saBvegbe a Besziras szalag Kész modulok ikon- janak legirditésével, majda kivént elem kiva- lasztaséval. (Mivel ez igy sokszor kériilménye- seb, mint maga a begépelés, ezért a funkcist célszerti a gyotselérési eszkéztarra helyezni.) A Word szémos gyakran hasznalt sziveget és komplett objektumcsoportot is tirol, melyeket gé- pelés nélktil Kénnyedén bevihetjiik, ha legérditjik a Beszirés szalag Kész modulok ikonjat és kivé- lasztjuk az Epitéelem szervez6 sort. Nyelvi és szévagtunkciok 151 15.9. Adatok sorba rendezése A Word lehetdséget biztost rendezésre | is, igy példdul egy begépelt névsort utdlag is abécébe rendezhetiink. Ehhez ki kell jeldiniink a rendezendé sorokat, majd kivélasz- tanunk a Kezdélap szalag Bekezdés mez6jében a Sorba rendezés ikont. ‘A megjelend panelen _kivalaszthatjuk a rendezés alapjat és sorrendjét, de ha csak siman Abécébe kivanunk rendezni, gy elég az OK ‘gombra kattintani, © grease Eo Ha a sorba rendezend6 szivegiink tablizatban van, tigy a lehet6ségeink sokkal tigabbak, ekkor ugyanis akar dsszesitéseket is készithettink.152 Word 2007 zsebkényy 16. Dokumentumok tagolasa 16.1. Téréspontok beszirasa A Word a sorok (Shift-Enter) és az oldalak (Cirl-Enter) megtérésén tal Iehetdséget biztosit egyéb tOréspontok besziirdséra is. A szakaszok Isirehozasa olyan esetekben célszerti, amikor a dokumentum egyes részeinél més jellemzdket szeretnénk bealitani (pl. eltérd hasébszim vagy fejléc). Ilyen esetben haszndljuk a Beszuras szalag Oldaltorés ikonjét, illetve a Lap elrendezése szalag Toréspontok ikonjét. Ez utdbbi legordithets, igy Kivdlaszthatjuk, — hogy —milyen_térésponiot kivanunk besziimi. Dokumentumok tagolisa 153 Game] > ew Cldaonés yl SNe eee swt essrona 3 at fovehecohasspba er Srovegworsetutatisa Siemipebon imate abjetumok vont soveg, | Delon feats ovegtoes elontesee 5p Sates ara hendees Pératan 0: Gyakran eléfordul, hogy az oldalvaltést tb ‘res sor bevitelével valdsitjék meg, amely szintén egy Kés6bbi atszerkesztésnél vagy plusz. szbveg bevitelénél okozhat gondot. Célszert, ha az oldalvaltasra szolgalé Ctrl-Enter jelet a bekezdések154 Word 2007 zsebkonyy kézé helyezziik, {gy tehat az ij bekezdés els6 sora ¢elé kell beszimmi a Cirl-Enter karaktert. Hasonléan az oldalvaltashoz, szdndékos sor- valtdsra is van lehetdségiink. Ekkor Shift-Entert kell nyomni. Ez esetben a szdveget a gép tovabbra gyetlen Ssszeliigad bekezdésként kezeli, de a Ant helyen sort is tor. Ha ezen jeleket_ meg akarjuk sziintetni, egy Atlagos betiihéz hasonléan egyszertien kitdrélhet- jiik, példdul a Backspace billentytivel. 16.2. Hasabok A Word lehetiséget biztosit arra, hogy ny. otien miter | =| elhelyezziink (pl. tjsagok készitésénél). Ha nines kijeldlt szdvegrész, gy a hasabszim-médosités az aktuslis. sza- kkaszra, vagy a teljes dokumentumra vonatkozik, ha van kijel6lt rész, gy csupén arra. (Ekkor a Word azt automatikusan szakaszokra bontja.) A hasébok készitéséhez a Lap eltendezése szalag Hasdbok ikonjét kell legérditeni, majd a kivélasztani a hasébszémot,illetve elrendezést. Az alapvetd beéllitésokon till lehetéség_van egyéni hasdbbedllitésokat is alkalmazni, illetve kérhetiink elvélaszté vonalat a hasdbok kizé. Ehhez gérditstik le a Lap elrendezése szalag Ha- ssabok ikonjat, majd vilasszuk a Tovabbi hasabok Hasabok Dokumentumok tagolésa, 155 pontot. A panelen kattinthatunk a megfelelé ha- sibszdmot tartalmaz6 képen is, de a kivant hasib- szdmot bevihetjiik a Hasdbok szdma: uténi mezdbe =) fel ar) Rent! extol saiessge ts ace ilk: Soleedg, Tenor | asa tobe 2 awnshessrrdeasio | ioe eves Amennyiben eltérd hasdbszélességet kivinunk alkalmazni, tigy : # kapesoljuk ki az Azonos hasdbseélesség felirat elétti négyzetet « allitsuk be a kivant hasab szélességet, «© Allitsuk be a kivant hasabkéz (térkéz) érteket,156 Word 2007 zsebkonyy + Allitsuk be a tdbbi hasdbszélességet és hasib- kéztis. (Ha olyan értékeket llitunk be, amelyek nem adjak ki az oldalszélességet, a tobi adat auto- matikusan médosulhat.) ‘Amennyiben azt szeretnénk, hogy egy oldalon beltil legyenek kiilnbdz6 hasabszamot tartalmaz6 részletek, igy jelbltk ki a széveget, vagy szirjunk be szakasahatit az ltrs asim trek hey tardra, majd szakaszonként allitsuk be a hasdb- szémot. Hivatkoz’sok 157 17. Hivatkozasok 17.1. Cimsorszamozas Amennyiben egy kényv, vagy hosszabb anyag készitése sorin azt szeretnénk, hogy a cimeket a gép automatikusan lisa el sorszamokkal, gy hasznéljunk cimsorsz4mozést. Ennek megteleléen a kés6bbiekben a eimsorndl a Cimsor1, Cimsor2, stb. stilust kell alkalmaznunk, (Val6sziné, hogy ezek a stilusok alapértelme- zésben nem tigy néznek ki, ahogyan mi azt szeret- nénk, ezért médositanunk kell azok bettitipusat, méretét és egyeb jellemz6it) A cimsorszamozast egy cimstilustt bekezdésen Jllva a Kezd6lap szalagon lév6 Tobbszintd lista cimsorokat tartalmaz6 elemén kattintva tudjuk ki- vélasztani. Ha nem felel meg a cimsorszdmozis (mert példéul még egy pontot akarunk tenni a cimsor- szém utén), dgy a “= gomb Uj tdbbszinta lista definiélésa sordnak vélasztésdval_ lehetdségiink— ass. Word 2007 zsebkényy van egyedi listékat is definidini. (A panelen alkal- mazhaid bedlitésokat a Bekerdésck Sedmozica pontnél ismertettik.) 17.2. Tartalomjegyzék készités _Ha a szévegiinkben a megfelelé stilusokat (cimsorl, cimsor2, stb.) alkalmaztuk a cimekhez, tigy lehetdség, van tartalomjegyzék automatikus elke. '#*#!0M szitésére is a Hivatkozés szalag Tar- talom ikonjénak vélasztisival. Az ikon legord tésével a tartalomjegyzéket a gép dita felajanlott formétumoknak megfeleléen vagy a sajét iziésiink szerint készithesjik el Tat i | sae = Hivatkozdsok 159 Ha egyedileg szeretnénk meghatérozni bizo- nyos paramétereket, példéul hogy a tartalom- jegyzéket a gép hdnyadik cimfokozatig gytijtse Ki, ligy a legdrdulé listérél a Tartalomjegyzék beszu- rasa pontot kell kivélasztani, majd a megielend panelen a kivant paramétereket meghatérozni. (Pl. a Szintek: mezénél.) A. tartalomjegyzék a dokumentumba killin objektumként sziirédik be, ha rkattintunk meg- jelenik a kerete, ahol a bal fels6 sarokban lehetdsé- |! =} > _if Flsités. giink van a dokumentum = megvéltozsa esetén annak frissitésére, médosi- tasara, vagy esetleg tirlésére, Ha a tartalomjegyzéket formézni szeretnénk, ligy a legjobb, ha a TIL, T)2, stb. stilusok jellemzéit modositjuk, ezzel ugyanis egy kés6bbi valtozis esetén is a mar beallitottstilusti marad a jegyz¢k Lchetdség van kézi tartalomjegyzék beszui- raséra is, de ennek Iényegében semmi értelme nines, hiszen a tartalomjegyzék készités lényege pont az, hogy a cimeket a gép automatikusan gytiti ki, az oldalszémokat pedig automatikusan adja meg.160 Word 2007 zsebkonyy 17.3. Targymutaté készités Térgymutats készftésénél a térgymutaté- bejegyzéssel megjelilt szavakat a gép kigy jt. Targymutaté — bejegyzést_ a sadvegben Iétrehozni a sz kijeldlését Kovetéen _megnyomott Alt-Shift-X gombokkal vagy a Hivatkozés szalag Targymutats ——-mezéjében Kev Bejegyzés megjeldlése ikonnal tudunk Bejegyzés megjelolese © diate gat ©) Odtrtensny eal onssice Ex apne opt arac, iy to eaves Pesta (Cea) (Gates) (We) - Hivathozésok 164 Ha a megielélések megtirténtek elkészithetjik fa térgymutatot. Ehhez. élljunk a targymutaté he- Iyére; maja kattintsunk a Hivate ay kozés szalag Térgymutaté mezé- jében lévé Beszuras megjelolése ikonra, Terame ral frsxcres, ero (duper frenontre sit osetia, 4 roster, 3 17.4, Labjegyzetek, végjegyzetek ‘Amennyiben egy seiveghez lib- jegyactet seeretnénk ftizni, gy men- AB Fink a kurzorral arta a pozici6ra, aholUpegyet 2 Libjegyzetienek kell lennie, kattint-pestursapea Word 2007 zsebkonyy sunk a Hivatkozés szalag Labjegyzet ikonjéra, maid gépelik be a labjegyzet sziveget. Ha egyedi jeldlést Kivinunk alkalmazni, tgy a Hivatkozas szalag Labjegyzetek mezéjének jabb als6 sarkéban lév6 [Bt jelre kell kattintanunk, majd 2 megjelené panclen kérhetiink egyedi jeldlest, peéldéul ot, de -maradhatunk a nom] seé- mozasnélis. © abroveet: Arla ain © weaeoyzet ave tis: Suiroxés; Faves dosti okananées token: hue osha Coesssst ) (rms Amennyiben besziittuk a labjegyzet-jelet, begé- pelhetiik a labjegyzet szdveget. (Ezt a szivegrészt Hivatkozésok 163 uldlag ugyantigy médosithatjuk, mint a normal szdveget) ‘A labjegyzet elvalasztist (elvélasztd vonalat) piszkozat nézetben tudjuk maédositani, vagy térélni, haa szdvegben duplén kattintunk a labjegyzetjeldlésre, majd az als blokkban a labjegyzetnel legorditve kivalasetjuk a Labjegyzet etvalaszt6 vonal elemet. Labjeoyzetek Labjeayzetet edlasets vonal | linden bbjepast. _| (Site Labjegyzet folytatasat jett6 vonal [Labjagyzet Foltatdsat jetsé sxBve0 A. végiegyzetek készitése a labjegyzettel ‘majdnem azonos médon torténik, a kiilénbség csupin annyi, hogy a besziirishoz a Végjegyzet beszirasa gombot kell vélasztani, illetve a jegyzetek nem a Tap aljén, hanem a dokumentum ‘végén lesznek.164 Word 2007 zsebkinyy Libjegvaet & veegyzet Adoumenmmvésin + (ever. inert congnoes [_] rentbereim: | seingsit Faas Wiese oointiss tsa eile sacs esis] [see Labjegyzetek és végjegyzetek trlése esetén clegendé csak a jeldlést tordIni, a lap aljan illetve a dokumentum végén lévé szbvegek ezéltal automa- tikusan torlddnek. 17.5. Hivatkozasok készitése Ha egy szdveget késcitiink, szerkesztiink, gy a készités Soran az, hogy egy adott sziveg hanyadik oldaton lesz, még nem végleges, ezért a kiilénb6z6 Hivathowésok hivatkozdsok elkéscitésénél ez problémat oko. Ezt oldhatjuk fl, a keresethivatkozésok haszndlatéval. ‘Aely megjloléschez kattint- 4 penyyetes sunk a Beszurés szalag Kony. "Os jel26 ikonjia, majd gepeljk be egy azonositét Fenraes Ha hivatkozni kivinunk a kinyvjelzére, digy irjuk be a kereszthivatkozds bevezetd szdvegt Példaul ,Bévebb fetvildgosités, lésd:”, majd kat- fintsunk a Besziras szalag Kereszthivatkozés ikonjira. A panelen a hivatkozéstipusnslvé- lasszunk kinyvjelz6t, a Hivatkozas beszurésa:166 Word 2007 zsebkéin mezében Oldalszémot, a Melyik kOnyvjelz6héz mezSben pedig kattintsunk arra az elemtipusra, amelyre hivatkozni szeretnénk. res nei hticonnteer: Ugyanigy lehetdségiink van egyéb_hivat- kozasokat is besziimi a dokumentumba, példdul a fejezet cimsora, dbra, tablazat, esetleg labjegyzet). Megieayzések és korrektire-haszndlat 167 18. Megjegyzések és korrektura-hasznalat Ha egy dokumentumot tébben hasznélnak, tigy sziikség lehet olyan megjegyzések dokumentum- hoz fiizésére, amelyek olvashatéak, hasznalhatoak, de mégsem részei_a szdvegnek. A korrektira funkcidkkal tigy végezhetiink javitésokat, hogy azokat utdlag Kovetni lehet, & igy egy mésik személy eldéntheti, hogy azokat elveti vagy el- fogadja-e. Mindemellett Iehetdség van a dokumen- tumba megjegyzéseket is elhelyezmi. Ha tehat ilyen jelleg’ munkat kivinunk vé- gezi, tigy a Korrektira szalagon lévé eszkizikre lesz saitkségiink. Megiegyzés besztirésahoz. alljunk a kurzorral a kivant pontra, majd vélasszuk a Korrektira szalag Uj megjegyzés ikoniat.168 Word 2007 zsebkiinyy Ekkor a Word egy felhasznélétel fiigg6 szini vonalat hz a megjegyzéshelyéhez,—s ehetdségiink nyilik a megjegyzés begépelésére, Ha tordlni szeretnénk egy megjegyzést, ‘igy kattintsunk 1é a jobb egérgombbal, majd a helyi ‘meniibél valasszuk a Megjegyzés t6rlése pontot. Ha egy szbveget mas készit el, és azt mi csak véleményezzitk, digy nem illik azt esak dgy Atja tani, hanem gy célszeri a médositasokat meg- tenni, hogy azok kévetheték legyenck. A korrekturafunkcié bekapesolisihoz kap- csoljuk be a Korrektura szalag Valtlozésok kévetése ikonjat, vagy annak Véltozsok kovetése pontjat. Ezt kéveléen a szdvegben végzett viltoztatésok jelélve lesznek, melyeket aztan egyesével, vagy egyiitt elfogadhatunk vagy elvethetiink. Azt, hogy miként léssuk a szdiveget a Korrektura szalag Nyomon kévetés mezdjében llithatjuk be. Alapeset a Végleges sziiveg, korrektiiraval, de kérhetfik csak az eredeti vagy végleges sziveg megielenitésst is. Wey dome 0 eon Megjeayzések és korrektira-haszndlat 169 Az egyes vallozdsbejegy2dsek kézt a Korrektira szalag Vallozasok mez6jében az El6z5 és a Kévetkez6 gombokkal lépkedhettink, az Etfogadés, gombbal 2 valtoztatis elfogadisira, az Elvetés gombbal a viltoztatas elvetésére van lehetéség, A korrekttirak meg is jelenithetok, ha katti tunk a Korrektiraablak gombon. A gomb legirdi- tésével kivalaszthatjuk a korrektiraablak helyét, ismételt rakattintéssal pedig, trdthetjik azt. A megjelenitendé korrektirdkat a Korrektara megje- lenitése felirata legirdithets gomb elemeivel ad- hatjuk meg. Tovabbi bedllitésokat a korrektiréval kapesolatban a Korrektura szalag Valtozdsok kéve- tése ikon ValtozAskOvetési bedilitésok médositésa ponttal tehetiink.170 Word 2007 zsebkony 19. A dokumentumok védelme és az dirlapok 19.1. Dokumentumvédelem Lehetdségiink van arra, hogy masok altal a do- kumentumban végezhetd miiveletek korét korlé- tozzuuk, Azt, hogy ki és mit végezhet el egy doku: mentumban elég részletesen tudjuk szabalyozni, a Kiilinféle formézasoktol kezdve a szdvegbeli ja- vitdsokig, Ha tehat védelmet szeretnénk beallitani egy do- kumentumra, tigy kattintsunk a Korrektira szalag Dokumentumvédelem ikonjara, ‘A. megjelend munkaablakban jeléljik be a korlétozasok tipusait, illetve ha felhasznalétol figgden szeretnénk védelmet, tigy adjuk meg azon fethasznélokat, akik a védelem alél kivételt ké- peznek. Ha ezt megtettiik, kattintsunk az igen, bekapesolom a dokumentumvédelmet gombra, majd a megjelend panelen adjuk meg a jelsz6t. (Ha ‘A dokumentumok védelme és az drlapok 174 a jelszét véletleniil elfelejtenénk, gy a dokumen- ‘tumot soha tébbé nem fogiuk tudni mar feloldani, gy szerkeszteni sem.) Természetesen nem kitelozé megadni jelszdt, de ekkor a védelmet barki, barmikor feloldhatja Fonds és médostis kordtorass 1. formrhsMoitozésok Feed btedea get ties ese. 2. Nédosites kolstorssok 1 ikea akties sd Saencanmacoetar gece ee oaoete askehastae © | sovteek (rember megede) | yer ohmentceseet ee iochave sen fanned (Sosicgeet moaeuttate ete Pp) 1G Tost onsen, 2. grehajtisKerdemenyeztse aaiasza beslescha? (450 ‘dapcahatcelat) (isn betapstn a doresnecnet) |172 Word 2007 zsebkdinyy Dokumentumvédelem kezdeményez... Védett dokumentum feloldasshoz kattintsunk a Korrektira szalag Dokumentumvédelem ikonjara, majd a megjelené munkaablak aljén 1évé Doku- mentumvédelem kikapcsolésa gombra. Ha volt megadva jelsz6, tigy természetesen azt most ismét meg kell adni. 19.2. Urlapok készitése ‘A Wordben készithetiink olyan dokumentumot vagy dokumentumsablont is, amelyben eldre elké- szitiink mindent, és a végs6 felhasznalénak csak bizonyos teriiletekre engedélyezziik a beirést. Abthoz azonban, hogy tirlapokat készitsiink, sziikségtink van egy olyan eszkiztérra, amely alapesetben nem jelenik meg, Ehhez be kell jeldlni az (Office meni Word beallitésai / Népszeri elemek panelen a FejlesztieszkézSk lap meg- jelenitése a szalagon felirat el6tti négyzetet. Készitsik el tehat a dokumentumunkat, majd 2 Kitdltendé helyeken a FejlesziSeszkizdk szalagot A dokumentumok védelme és a2 Grlapok 173 Valasztva, most mar lehetdségiink van kitbltendé szivegmezd besziirésara a Vezérldk mezdben, Aa Aalgig Rater mi 2 Tulajdancagok Fai csoportositas 2erlok Természetesen ezzel_ még nines vége az firlapkészitésnek, hiszen ahhoz, hogy az eredeti szdveg ne legyen atjavithatd, be Kell kapesolni a védelmet_ a Dokumentumvédelem — ikonnal,, mégpedig ‘gy, hogy ugyan kipipaljuk mindkét kerlatozast, de a Médositisi korlatozasok részben legirditve a kivétellistat kivélasztiuk az Urlapok kitétése elemet, majd bekapesoljuk a védelmet.74 Word 2007 zsebkém 20. Tablazatok készitése A Word program segitségével_készithetiink tablazatokat is, melyeket tetszés szerint tolthetiink fel, keretezhetiink be, stb. Tigges Tear Tate wo wa [et Pe | beth Ter 00 250-[399- [3 Teak [62 [F070 | 9.30 Bigentys [6 [tm 00 | Létrehozdsra a Beszirés szalag Tablézat ikon- ja, szerkesztéshez a Tablazateszk6zk Terverés és Elrendezés szalag ikonjai szolgdlnak. Téblazat készitésének tobb médja is Iétezik. ‘Téblazatot tudunk létrehozri, beilleszteni, rajzolni, illetve szveget téblizatté alakitani Ha egy meglév6, Kijeldlt szdveget alakitunk at tablazatta, tigy a kijelOlést koveten a Beszurds szalag Tablazat ikonjinak Szévegbd! tablézat meniipontjét kell valasztanunk, Tablézatok készitése 175 Ha ti, dires téblézatot szeretnénk [étrehozni, ‘igy valasszuk a Beszirés szalag Tablazat ikonjét, majd a jeldljiink ki annyi négyzetet, amennyi a létrehozands tablézatnak megfelel. Hasonlé eredményt ériink el, ha kivdlasztjuk a Beszirés szalag Tablézat ikonjénak Tablizat besztirésa pontjat. Ekkor meg kell adni, hogy hényszor hdnyas lesz a téblézat, de itt ‘meghatérozhatjuk a szélességkivalasztés médjat is. iq H PEE |GO05050055) 000000005) DOB SS05000 ooooo0oooo ens FH rawntopsve 3 tevenence , Tovabbi lehetéség a tablézat rajzolésa, Ehhez vilasszuk a Besziiras szalag Tablazat ikonjénak ‘Téblazat rajzolésa pontjat. A ceruza segitségével igen kényelmesen megrajzoljuk téblizatunk vona-176 Word 2007 zsebkinyy lait. Ezzel a médszerrel természetesen_ meglév6 — tablézatainkat is médo- sithatjuk. Az eltéré vor nalak készitésdhez a Tervezés szalagrél rajzoldskor valaszthatunk vonal- stilust és vastagsdgot is. A rajzolds befejezésekor kapesoljuk ki a rajzoldst a téblizaton kiviilte val6 kattintassal, vagy a Tablézat rajzolasa ikonnal. Ha utdlag szeretnénk rajzolissal_kiegésziteni vagy modositani a téblézatot, tigy kattintsunk a tab- liézatra, majd vélasszuk a Tervezés szalag, Téblézat rajzolésa ikont. Téblézatvonal t6rlésthez a Tervezés szalag Radi ikonjat haszndlhatjuk. anaes ad tas sie _A téblizatok nagy elénye, hogy a cellékban levi adatok tirdelése és igazitisa cellinként valtoztathats, igy ha ki kell egésziteni egy tablézatcella tartalmat, tgy azt a tobi szdveg, megvaltozasa néikiil megtehetjik. (PrObaljuk meg lugyanezt tabulAlt szvegben!) Tablazatok szerkesztése sordn figyelemmel kell lenniink arra, hogy a kijeldlések vonatkozhatnak a téblézatban lévé szivegre, és a téblézat celldira is, Tablézatok készitése 17 igy kijelsthetiink collin belili sziveget,teljes cellat (bekapcsolt segédjel-mutatds esetén a cellahatérol6 x jelet is), vagy tbb cellat. Sor kijeldlésekor a sor mellett, oszlop kijelélésckor a kijeldlendé oszlop felett kell kattintani Kijelolésre hasznalhato még az. Elrendezés sza- lag Kijoldlés ikonjénak kiilénbz8 mentipontjai is. Sok esetben nem latjuk, hogy hol van a téblizat, mert ha ninesenek a hatérolévonalaknak scegélyei, tigy a tablizat rendszere rejtve marad. Ext elkeriilendS célszerd kémi a {iil Rcsvonalak megjelenité tablazatok ‘megelenitését az Elrendezés szalag Récsvonalak megjelenitése gomb bekapesolasival ‘Tablézat oszlopszéles- ségeinek médositésthoz I \ sarkainél é s26- leinél 1év6 négy- zetek hizisival Forgatést a kép felett Iévo zd % air hizésSval tur | : dunk megval6- Képek, objektumok, szdvegdobozok 189 sitani. A forgatassal azonban banjunk évatosan, mert az elforgatott képekkel sz4mos képmiiveletet mar nem tudunk elvégezni. Tovabbi Iehetdségeink vannak, ha a képre a jobb egérgombbal kattintunk, majd a helyi menii- ‘bal az Objektum formazasa vagy a Kép formazasa pontot valasztjuk. ‘A képek kezelése anak tipusatél fiiggéen el- tér6 lehet. Egyes objektumként kezelt képek esetén a régi tipusti formazési lehetésegeket talaljuk, ahol a panelen fiilek segitségével tudunk valtani, mig mas képeknél az aj formatunni panel jelenik meg, itt a baloldali s4vban lévé funkciok felelnek meg a filleknek.190 Word 2007 zsebkén Képek, objektumok, szvegdobozek ... 191 an ee a Alapesetben a Kép funkcis jeleneikk meg, amely area a fényerd és kontraszt médositasat teszi lehetéve. a Objektum esetén megielené régi tipusit panel at Send esetén itt van lehetéség a kérbevaigis mértékének se Pee megadaséra is. Fees || ee fee | samokKépek, objektumok, szbvegdabozok 193 Word 2007 zsebkéinyy -objektu Ts fir A vonal szine funkciéval a szegély szinét, vagy saineit, 2 Vonalstilussal annak vastagsagat és ti- pusit dllithatjuk be. Az Amyék funkciénal valaszt- hatunk a beépitett tipusok koziil is, illetve magunk. is meghatarozhatjuk az anyék jellemzsit. A Teérhatés formazasa funkciénal lehetdségiink van a képnek fazettézdst bedllitani, illetve azt pontos igényeink szerint méclositani. A Térby galas nevébd! adédéan a kép beddntésére és ha- rom dimenzids effektusokkal valé ellétéséra szol- gal. tt is vlaszthatunk a beépitelt elforgatasok, il- letve az egyéni paraméterezés kézt194 Word 2007 asebkényy Képek, objektumok, szévegdoboz0k 195 Tovabbi lehetéség, ha a képre katlintunk, maj “Dretomne | a Saehonty~ HB na ~ az igy megjelené Képeszk6z6k Formétum szalagiat Lreoseeaty Agnstaises © Bl copar vélasztjuk, ahol szamos képstilus kéziil vélaszt hatunk. Dexia A Képeszkéz5k — Formatum —_szalagiin nagyszimi tovdbbi_ képformézasi_ Iehetdséget talalunk. A Képformak gombbal befoglalé format valaszthatunk a képnek, a Képeffektusok gombbal eléhivhaté meniiben pedig szdmos kephatist vélaszthatunk ki (amyék, tiikrézédés, ragyogas, lsimitds, fazettézas, térhatast forgatis EINE a normeutatas~ Sh Forgatas~ eenaeses (Crepe) i. ik 4 Nagyon fontos jellemz6 a kép elhelyezése. A kkép alllhat a sziiveggel egy sorban, ekkor tigy vi- selkedik, mint egy karakter, igy akér a betifor- méz6 funkeidkat is érvényesithetjak rajta. Gya- koribb azonban a Korbefuttatasos modszer, ekkor a kép az oldalon hiizdssal szabadon elhelyezhet6. ‘Az elhelyezés modjat a Képeszk6z6k Formatumi0) Word 2007 2sebionyy svalagiin az Elhelyezés gomb legirditésével hatérozhatjuk meg, ° = Sy eterenozas ~ Les tosis ~ a 1 SI [semen @ | jal | ja) wi a} a Tovbbbi erendezesitehetosegen ‘A Word képes arra, hogy a képeket kényel- mesen kezelje, azokat a széveg mgé tegye, a akér korbefuttassa sziveggel. Ehhez a kép Képek, objektumok, sz6vegdoborok 197 kijeldlését_kaveten a Képeszkbzdk Formatum szalagjénak Kébefuttatas ikonjét, majd a elrendezést kell valasztani Uyttorenozas ~ Le Igazitas oy ty atravtads + Pare ee be] + szoyep get egy sorba Td Neoetes (x) sors |B A sroveo move Bal Asciveg ate Be] alata estoiote A |) eres : SH stool serkestese [H]_Tovabbi ghenderesiienetosegek Ha a Kérbefuttatist nem négyzetesen szeretnénk elvégezni, hanem az abra forméjanak mentén, gy a Szoros elrendezést kell vélasztani, majd a Befogiald —szerkesztése —_ponttal ‘meghatérozhatjuk a kirvonalat. Ekkor megjelenik egy piros vonalbél allé keret, melynek pontjait hizva kialakithatjuk a kép burkolégirbejét, Ha a198 Word 2007 zsebkinyy vonal kézepét hizzuk, gy ij sa i Kialakithatunk, a stom Tsetse en : cada meal rae A ate ots ees ol ist Oe aual = Ha tdbb képet is helyezttink a dokume ; ntumba, gy az Elrehoras és Hatrakildés gombokkal ‘atarozhatjuk meg azok sorrendjét. veg. goats gombba logirathetS liste tbe ke epyultes Kelle exetn Ghittkatintis) a20- egyméshoz, illetve a lap kiilénbéz6 pontjail igazithatjuk. a A Forgataés _gombot legirditve tehetésé pats | live lehetdségiink van forgaisok,letvetiksbzések Kivilastdsaa A Levagas —gombra - valékattintés hatéséra 7 ‘megjelené jelek hiizéséval lehetdségiink van a kép | < ‘e 1 széleibdl levagni, illetve a képen azt tulhuzva ahhoz LL. teriiletet hozzdadni Képek, abjektumok, s26vegdobozok 199 |A képet pontos értékekre is méretezhetjik a Magassig, és szélesség mezdknél beitt vagy Kivalasatott értékekkel ‘A fényer6 és kontrasztértékeket_megvaltoz~ tathatjuk kézvetleniil is a Képeszk6z0k Formatum szalagjin, ahol az Ujraszinezés gombbal még a kép szinvildgat is meg tudjuk viltoztatni, Itt van lehotdségiink arra is, hogy a kép egy adott szind részét_(hatterdt) atlatsz6vé tegyiik, Bhhez az Ujraszinezés gombot legdrditve az Attetsz6 szin megadisa sort kell vlasztani, majd ezt Kivetden a pipettival a képen pontosan arra a szinre kat- fintani, amely szini részeket Atlétsz6vé akarjuk alakitani. ‘A képjellemz6k rengeteg Iehetdséget kindlnak, ezek pontos hatésait_megismerni csak sok-sok probalgatassal és gyakorlassal tudjuk, Az clérhetd funkcisk eltérhetnek atl figgden, hogy milyen képet imporiéltunk, illetve mi annak forrisa, és miként let beillesztve. Objektumok,illetve egyes képek esetén a fenti lehetdségek nem érhetdk el, ekkor a jobb egér- gombbal a képre kattintva, majd a helyi mentibél hz Objektum formézasa pontot vilasztva a régi tipusd objektumkezelési panellel talalkozunk, ahol fiilek segitségével tudjuk meghatarozni az. bjektum tulajdonsigait és elhelyezéstt200_ Word 2007 zsbken 21.3. Alakzatok kezelése, rajzolas A korabban emlitett médon besztirt alakzatok ugyanolyan kénnyedén kezelhetdk, mint a képek. A kivélasztast kattintéssal, a mozgatast az alakzat hizdsaval, az dtméretezést a sarkainal és széleinél 1év6_négyzetek hnizasdval lehet mogvalésitani. Forgatast az alakzat felett lévé zild kér huizésdval tudunk végezni. Ha az alakzattal bérmiféle formézast va misostist Kivanunk vegieajtnl, gy Rot eszkéz6k Formétum szalagiat kell vélasztani. Ez egy opciondlis szalag, csak akkor jelenik meg, ha alakzatra kattintunk. Ha olyan alakzatot készitettiink, amelybe sz veget is irhatunk, akkor az szdvegdobozként visel- Képek, objektumok, sz6vegdoboz0k . 208 kedik, igy akkor a Szbvegdoboz-eszk6zék For- matum szalagjat lehet valasztani, amely majdnem ugyanolyan. ‘A szalag els6 része uj alakzat beszirdsira, illetve meglévok szerkesztésére szolgél. Besziirishoz girditsik le az elemeket, majd vilasszuk ki a sziikséges alakzatot, Ezt kovetéen Jilljunk az alakzat leendé sarokpontjinak helyére, majd hiizassal rajzoljuk meg megfelel6 méretiire az alakzatot. ‘A Word lehetéséget biztosit szabadkézi alal zatok és vonalak megrajzoldsara is, bar kétsé teleniil esztétikusabb megjelenést kapjuk, ha a kész alakzatokat haszndljuk fel e célra, Ezen alakzatokat egyszeriiségik miatt nem érdemes grafikai programokkal elkésziteni. ey Bao 1ok| SmartArt Diagram Kereszthivat! ake {Legut6b masini alnzatox OB\ SOCOALLS OANA202 Word 2007 zsebiényy Az elkészitett rajzelemek —_utélag is formazhatsk, médosithatsk a rajz eszkéztar elemeinek haszndlatival. Az {gy elkészitett objektumok helye azonban a sziveg megvéltozta- tdsaval médosuthat, illetve rajzoldsnal sem tudunk teljesen pontos igazitést meghatérozni. Szabadkézi alakzat rajzolisihoz a Beszirés szalag Alakzatok ikonjénak Szabadkézi sokszbg és a Firka elemi alkalmasak. Az ilyen elemek esetében lehet ségiink van annak meghatérozé pontjait (csom pontjait) szerkeszteni. Ezt az alakzaton Iévé kis fekete négyzetek hiizdsaval tehetjiik mep. ives csomépont esetén a két kék vonal az. iv induldsi irényét hatérozza meg, igy az azok végén 1év6 fehér négyzetek hiizdsival az iv irdnyét és erdsségét tudjuk médositani. A szerkesztés tovabbi lehetdségeit a jobb egérgombbal elé. hivhaté helyi meniiben taléljuk. Latvanyos térhatésti érzetet_kilesGnézhetiink alakzatainknak, ha legirditjiik Alakzatstilusok mintait, és itt valasztunk a lehetdségek kézii Srwitattes ~ B8GB ge UP Alakvata Alakzatstilusok Bn Képek, objektumok, szovegdobozok 203 i gt szeretnénk Ha az alakzat belsejének hitterét szeretnén! médositani, tigy a Kitdltés funkei6t kell legor- diteni, Itt vélaszthatunk kilinbbz6 szinek koztil, de a kitéltés Iehet egy fajlban levi kép, szindtmenet vagy anyagminta is "Az Alakzat kOrvonalandl annak szinét, stilusat, -vastagsigat és esetleges nyilazasat tudjuk megval- toztatni bd oe ome ee tem j he mi | =) | Seow : ies | ts soo :204 Word 2007 zsebkényy Az Amyékok és a Téthatas funkcié sz4mos to- vabbi litvanyos hatds elérésében segit. It hatd- rozhatjuk meg az alakzat dmyékolasat és térhatést forgatasat. Természetesen csak azokat, amelyeket alkalmazni is szeretnénk. Ha a rajzra, vagy méshova széveget kivinunk {rni, gy késaitsink szvegcobozt. Ehhez. kattint- sunk a Széveg szerkesztése gombra, majd irjuk be a szdvegiinket a szvegdobozba, Az Elorehozds és Hatrakiidés gombokkal meg- hhatarozhatjuk a rajzok sorrendjet. Az Igazitis gombbal legérdithetd listér6l tébb objektum egyiittes kijeldlése esetén (shift+kattintés) azokat egymishoz illetve az oldalhoz igazithatjuk. A Forgatés gombot legirditve Iehetéségiink van forgatisok, illetve tiikrdzések kivalasztiséra. A Csoportok gombbal tb objektumot tudunk egy csoportba foglalni, fgy ezek kezelése (moz- galisa, atméreteztse, stb.) a késébbiekben egyiitt tud térténni, Az dbrat pontos értékekre is méretezhetjtik a Méret mezé a Magassag és szélesség sorainal beirt vagy kivélasztott értékekkel. Ha a kirbefuttatdst nem négyzetesen szeret- nénk elvégezni, hanem az dbra forméjinak men- ten, gy a Szoros elrendezést kell vélasztani, majd a Befogialé szerkesztése ponttal meghatéroz- hatjuk a kérvonalat a képekneél lefrtak szerint. Képek, objektumok, szdvegdoboz0k .. 205 21.4. Szivegdobozok Tetszéleges helyre ithatunk szdvegeket, ha elhelyeziink a dokumentumba szivegdobort. Készithetiink egyszeri szOvegdobozt is, ehhez kattintsunk a Beszirés szalag _Alakzatok gombjéval legirdithetS lista Sz6vegdoboz gombjéra, majd alljunk az szivegdoboz leend6 sarokpontjénak helyére, végill hizéssal rajzoljuk meg megfclclé méretire a dobozt. Most mér beithatjuk a szivegiinket a szdvegdobozba. Ha retin nem férne el, igy a szSvegdoboz mérete is médosithat6 a sarkain és szélein [evo lek hizisival. (Ugyanigy [A] készithetunk egyszerii szbves- dobozt a Besziiras szalag Sz6veg- 94 doboz ikonjanak Szvegdoboz raj- zoldsa soraval.) $B, Hiperhivatk: » 2 a 2 a ens eg keresztnivat Legutébb hasznilt alakzatok ISE\ \OCOALLOY © 4 scevegdoboe | Vor INNNLBLUGEAG %206 Word 2007 zsebkonyw iaiayes core det. Fg J AS 2 alt stilusokat | 7$——"")— tartalmazé_ movepobor beszurasahoz, g kattintsunk a @ Beszirés szalag Szévegdoboz Gamaas EERE EET ‘ikonjéra, wes majd a legor- ee dalé készlet- bal vélasszuk ki a szimpa- tikusat. A srivegdobozok kezelésének egyéb funkcidi (stilusok, dmyékolésok, térhatés, stb.) megegyezik a képek 6s az. dbrak kezelésével, igy az ott leittak a szvegdobozokra is érvényesck Képek, objektumok, sz6vegdoboz0k 207 21.5. WordArt Mivel a Word alapesetben nem képes egyéni megjelenésti betiiképeket, forgatésokat kezelni, igy ilyen igények esetén besztithatunk mas prog- ramokkal készitett képeket, illetve haszndlhatjuk a WordArtot. A WordArt komolyabb effektusokkal ellatott rividebb szévegek készitésére szolgél, Segitségé- vel barmely Office alkalmazasban megjelenithe- tank elforgatott, déntitt, szinezett vagy térhatasit szivegeket is, bar az Excelhez. képest a Wordben sokkal szolidabbak a lehetdségeink. A WordArt kezelése igen egyszeri. Elsé lépés- ‘ben vilasszuk a Beszuras szalag WordArt ikonjat, maja kattintsunk a kivéne stiluson. Z 4] he Ghee 7G Se PaO ealonmnn- | Ente ee Niemeyer order, Word Wordart vey) WordAn WordArt xe: RAB WORE ase Wor st Sora Wondact ordre Moedbeh MTR viol! aseos. ‘Word 2007 zsebkinyy A kévetkezé panelen a Sajét sz6veg helyére sepeljk be a kivant szveget, a Tegoraivs clan és nyomégombok segitségével pedig silitsuk be a betitipust és betdméretet, majd kattintsunk az OK gombon. Most mér a szveg a dokumentumba keriil, és a megjelené WordArt eszkbz6k ~ Formatum szalag- iirak segiedgével forméchaté,iletve a scbveg sarkain é5 szélein Wévé jelek htizdsaval atmé- sein 4 jelek huizdsdval atm: A sziveg médositéséhoz kattintsunk Formatum szalag SzBveg szerkesztése ikonjira, majd ja- vitsuk ata széveget. Képek, objektumok, szivegdobozok 209 ‘Az irdsirany, térkéz és igazitis beillitésa a Formatum szalag Széveg mezdjében 1évi iko- nakkal valésithatok meg. ‘A WordArt kezelésének egyéb funkcidi (sti- lusok, anyékoldsok, térhatis, stb.) megegyezik a képek 6s az abrak kezelésével, igy az ott leirtak a Word Artra is érvényesek. 21.6, Egyenletszerkeszté A. Word egyik tovabbi szolgéltatisa a képletszerkeszté kiegészités. Amennyiben a srivegbe egyenletet szereinénk beszimi, gy kattintsunk a Besziras szalag Egyenlet gombjéra, majd ha a listan van olyan egyenlet, amire saiikségiink van akkor arra, ha nines, agy az Uj egyenlet beszirésa sorra. Ez utdbbi esetben a megjelend szalag segitsé- gével egy keretbe sziithatunk be Kilinbéz ma- tematikai szimb6lumokat, formulikat. A képle!- szerkesziést befejezni a széveg mas részére val6 kattintéssal tudjuk.210 Word 2007 zsebkony XSeea TE 2 = eror=¥ (eee Képek, objektumok, szévegdoboz0k 241 ne Vb- 2c + d? | as 1 . n Vb- 2c + d? Uda: cosa ‘A. megielend keretbe gépelhetjiik a képlet szvegst, illetve a Tervezés szalagrél matematikai szimbolumokat és struktirékat sziirhatunk be. A struktirdk nagy része tobb kitbllendé tagbél ll, {gy ozen helyekre a program iires négyzetet rajzol, ahova kattintassal rélépve gépelhetiink adatot, Az ‘egyenlet szerkesztésekor figyeljink arra, hogy az. egyenleten belli keretek melyikébe _gépeliink, mert e szerint véltozhat a képlet megjelenése is. A kkész. képlet természetesen utdlag is médosithaté, hha réallunk a kurzortal. ne z ¥e A Tervezés szalagon Iév6 struktirdk csoporto~ sitva foglalnak helyet. Ha rakattintunk, megjelenik 2 teljes lista”, amir6l szintén kattintissal sztir- hhatunk be szimbshumot a kurzor pozicigjara.212 21.7. Objektumok Ha a Word Dokumentumba més programmal —eléallitott “d Obleltum ~ objektumot (pl. vonalkédot, stb.) _kivénunk besziimni, gy kattintsunk a Beszuiras szalagon Iévé_Objektumok gombra, majd a megjelend panelen valasszuk ki a kivént objektumtipust. lista, illetve a tovébbi tennivalé a telepitett programokt6l, illetve a kivalasztott objektumtél figgéen eltéré. bem Word 2007 zsebkinyy [seat ai) Sete, Ha valamilyen specialis karaktert kell beillesz~ teniink, akkor vélasszuk a Beszirds szalag Szim- Képek, objektumok, szbvegdobozok 213 bolum ikonjit. Mivel it sak néhiny (>) szimbolum taldlhaté célszerii a Tovabbi szimbolumok sorra kattintani. —szimbélum ‘A megjelené panelen kivélaszthatjuk a bettitipust és a karaktert, majd a. besziirés gombbal beilleszthetjik azt_a svivegbe. A Kolénleges karaktorek fiilnél olyan _jeleket illeszthetiink be, mint példaul az eltér6 szélességit sadkizik, feltételes elvalasztis, sortirés, stb. ‘A Panelt a Mégsem vagy a Bezérés gombbal intethefjik el. sf 3L4] [1 o/s (Oli | “xivielelylel*2 os Word 2007 zsebkényy 22. K6rlevél készitése A kovlevele olyan mejdnem szonos dokum tumak, melyek néhiny revel eekinte (pL megszdlités, cimaés, egyéo bel adatok) tljesen mepegyeznck egymdosal. A megenyead ea ‘enokumentany mejben a ant hee i aoa hanem _hivatkozdsokat (adat- a See gépeliink, Emiatt a térzsdoku- rentumon til sziikségiink van egy adatbdzisra vagy téblézatra is, amely az eltérS adatokat ees Ha példdul a cég iigyfeleinek levelet ee . melyben téjékoztatjuk dket a szémlijuk sid, gy az adatbérisba felveheGuk a. 2 nevét cima cinett mepoedtésit 2 ¢ Kivsre coos A. térzsdokumentumba ehelyekre vasa seren nem al yo Ki Xin me eveeahiny Ogptan trsiamentan iw ove Ree se (pices) esd ea oo aia Korlewélkéscités 215 ‘A megvaldsités soran els6 lépésben hozzuk let- re a trzsdokumentumunkat, ami lehet 2z éppen szerkesztés alatt alld szdveg is. Tehat vagy nyis- sunk meg egy mar meglivé allomanyt, vagy készitslik el az anyagot. Ha ezzel megvagyunk, tigy kivélascthatjuk a Levelezés szalag Kérlevél keészités inditésa ikonjénak kivant pontjat. (pl. Levelek). Ezt kévetéen nyissunk meg vagy hozzunk létee egy adatforrést, amely tartalmazza azokat az adatokat, amelyek eltéréek a térzsdokumen- tumban (példaul név, megszblitis, Osszeg, stb.) Az adatforrés lehet egy Iétez5 szdmolétibla, Excel tablazat, Outlook cimlista, adatbazis vagy szbveg- fj], de lehet egy olyan Word-tablizat is, amelyet ¢ tela hortunk etre , (aL 5 i be ted | L1_guioornenegatu Bhhez a Levelezés szalagon kattintsunk a Cimzettok kivalasztasa gombra, majd a legérdiil6 listér6l vélasszuk ki, hogy az adatforrst_ most kivanjuk Ktrehozni, meg kivinjuk nyitni, vagy @ cimjegyzéket kivanjuk-e haszndlni.216 Word 2007 zsebkonyy Megnyités esetén a normal féjl-megnyitasi panellel talilkozunk (@ fgjltipus _melletti listat legérditve ki lehet vélasztani a megfelelé tipust.) A Megnyitas gombra valé kattintést kévetéen a folytatiés attél fiigg, hogy milyen tipust az. adat- forrds. Ha kell, adjuk meg az adatokat tartalmazé lapot, vagy tartoményt. (Ha nem tartalmaz mast a téblazatunk, tigy ez lehet a teljes szémolétabla is.) Ha szabalyos lista az. adatforrds, gy nem lesz vele kiilndsebb gondunk. (A mez6név a tablazat elsé soriban lévé oszlopazonosité,) [{iccans " Reranis Sanus Ss Ha most készitjik el az adatokat is, gy az Uj lista létrehozdsa funkcié valasztasdt kévetéen a megjelené panelen rigzitsiik az adatokat, Korlevélkészités a co fesse slam Tees ‘A panel alapértelmezésben tartalmaz szémos clyan menit, ami a Koleelkeseitand! seksoes Ichet, de eléfordulhat, hogy ezek kéziil nem lesz mindre sziikségiink, illetve ijakat kell még felvenni. Szerkesztéshez, illetve uj mezd felvé- teldhez kattintsunk az Oszlopok testreszabasa gombon, ahol uj mezét a Hozzéadas gombbal sziithatunk be, mez6t pedig a Térlés gombbal trdlhetiink, Ha tabb mezénk van, a feleslegescket nem sziikséges kitérdlni. A mez6nevek sorrendjét rakattintés utén a Feljebb és a Lejjebb gombokkal valtoztathatjuk meg. Ha elkésziltiink, kattintsunk az OK gombon.218 Word 2007 zsebkonyy ‘Cour of Region Stan tator ‘karly teen Ernaicm ‘Toltstik fel adatokkal az tirlapot. Uj sort az Uj bejegyzés gombbal hozhatunk létre, rekordot toréini a Bejegyzés t6rlése_gombbal Iehet. Ha elkészilttink, kattintsunk az OK gombon, majd adjunk egy nevet neki, s mentstik el. (Az adatok egy mdb kiterjesztésii fajban lesznek, melyet ‘most e! kell menteni.) Akér kiils6 adatforrast haszndltunk, akar sajat magunk készitettik azt el, lehetdség van annak médositaséra a Levelezés szalag Cimzettista szer- kesztése ikonjaval. A panelen lév6 pipakkal a korlevél cimzetteit valogathatjuk dssze, nem sziikséges ugyanis minden listaelemet felhasznéini a kérlevélben. E célra még a Rendezés, a Sztrés és kiildntéle keresési lehetOségeink is vannak, Ha az adatokat kivanjuk médositani, gy a panelen az Adatforrds felirat alatt kattintsunk a fajlnévre, majd a Szerkesztés gombra, Ezt kéve- téen mar az eldzdekben megismert médon szer- keszthetjik a listat. ‘A. panelt értelemszertien az OK gombbal zérjuk. Ha meghatéroztuk az adatforrist is, gy most jon a kdrlevélkészités legérdekesebb lépése. Be kell220 Word 2007 zsebkényv sziirnunk a valtoz5 mezdket a térzsdokumentumba. Eh- ll szabaly ez Alljunk a kurzorral a 2 Merk valtoz6 szivegrész. helyére, kattintéssal gorditsik le az ‘Adatmez6 beszirdsa_gom- bot, majd kattintsunk a ki int mendnéven Tepyikedt | meg minden sziikséges me- «in vel. Ne ijedjiink meg, a szivegek helyett mezSnevek lesznek. (Ha kattintunk az Eredmény meg- jelenitése gombon, tigy Iehetdségiink van a valédi adatoknak megfeleléen is megnézni a levelet, ekkor a 4/1 |> A gombokkal Iépkedhe- tink a példdnyok kizt, | aaatmer6 Kereszinev cegney Tartozas Eats] Thott eaten ain Korlevekészités 224 A kérlevélkészités befejers fazisa az adatforras egyesitése a tOrzsdokumentummal. Ezt az eszkéztaron lévé Betejezés és egyesités gombbal tehetjiik meg. (Ha nem szeretnénk minden adatot szerepeltetni a végleges anyagban, tigy a Cimzettlista szerkesztése gombra _kaltintva satirést is végezhetiink.) ‘A Befejezés és egyesités gombra kattintva —_kérhetiink ryomtatast a Dokumentumok ®t nyomtatdsa sorral, illetve ha a Selejezés Dokumentumok szerkesztése Ka- 976565" lon pontot valasztjuk, tigy a Wee — Betesezés rehozhatjuk a végleges leveleket. Mindket esetben azonban még egy utolsé panelen meg kell adnunk, hogy az dsszes rekordbél késziiljin a levél, vagy cesak egy részik alapjan. Egyestiés dj dokumentum. Rekareok egesise 9 ina ‘eis ekord ena) td: Ce) Cee) Eredményképpen olyan dokumentumot ka- punk, amely az adatforrés szimossigatél fiiged222 Word 2007 zsebkényw elemet tartalmaz, Ezt kiilén is elmenthetjik, de ne felejtsik el, hogy ez egy mésik fj, ami nem azo- nos a térzsdokumentummal, hiszen itt mira végleges adatokat tartalmazé leveliinket taléljuk annyi példényban, ahany sor adat szerepelt az adatforrasban, A kérlevélkészités sordn lehetéségiink van varizslé —segitségével_ is végigmenni_ a kérlevelkészités folyamatin, bar a tennivaldink ez esetben is Inyegében ugyanazok. Ehhez a Levelezés szalag Kérlevélkészités _inditésa gombjénak Lépésenkénti kérlevélvarazslé pontiat Kell vélasztanunk, majd a jobboldalt megjelend munkaablakban leittak szerint eljarni Természetesen kérlevelként nem csak levelet késaithetiink, hanem boritékokat vagy cimkéket is. Lehetéség van a cimteriilet vagy a megszilitas Komplex elkészitésére is, ha nem akarjuk a mezSket egyesével besziimi. E célokra killin gombok vannak a Levelezés szalagon, Sablonok hasendlata 223 23. Sablonok hasznalata Amennyiben tébb egymashoz hasonlé doku- mentumot kell késziteniink, alkalmazhatjuk a sablonokat. Ezek olyan eldre elkészitett doku- mentumformak, amelyek kitéltésével a felhasznalé Kiilalakra azonos anyagokat csindlhat. A sab- Jonoknal Iényegében az azonos részek mar készen vannak, csak a hidnyz6, viltozd részeket kell tSlteni, Ha a2 Office meni Uj pontjat valasztjuk, tigy megjelennek kivélaszthaté sablonkategoriak és sablonok. A sajat gépiinkén az éltakinos sablonok térolédnak, de ha magunk is készitiink sablont, az is kivélaszthaté lesz. Ha sablont akarunk késaiteni, ‘igy fuk meg az anyag allandé részét, a valtoz6 részeket pedig hhagyjuk tiresen, vagy szuixjunk be mezSket, Urlap- mezdket, melyek segitségével a sablon haszndlata soran akér legordiild listérél is Kivalaszthatjuk a Kivint elemet. Iyen elemeket mi is elhelyezhe- tink, illetve a rajtuk valé dupla kattintéssal testre-24 Word 2007 zsebicinyy szabhatjuk, (Ehhez haszndljuk a Fejlesztéeszk6z6k szalagot.) A sablonunkat minden esetben formaz- zuk meg, lehetleg stilusok haszndlatéval. Pré- baljuk meg gy késziteni az anyagot, hogy barmilyen extrém kitdltés esetén is megmaradjon az eredeti forméja. Ha elkésziltiink, akkor az Office meni Mentés masként pontjdnal vélasszuk a Word sablon sort, majd mentsiik el a dokumentumot dotx formatumban. Keészithettink tires sablont is, ekkor végezziik el az oldalbeallitisokat, definidljunk minden lehet- séges sttlust,dllitsunk be minden kivant dokumen- tumjellemzét, majd sablonként mentsiik el az iires fajlt. Igy a késdbbiekben ennek hasznélataval nem ell minden anyagnal bajlédnunk a stilusokkal és az egyéh bedllitésokkal. Weblapok készitése 225 24. Weblapok készitése A Word jab verziéi mar képesek arra, hogy ne csak hagyomanyos szSvegeket, hanem Web- lapokat is készitsiink. Ez természetesen nem csak art jelenti, hogy az elkészitett dokumentumokat HTML formatumban is el tudjuk menteni, hanem azt is, hogy tehetiink hatteret a szdveg ald és haszndthatunk linkeket is. ‘A Weblapok készitésénél a korabban leirt Iehe- tdségek természetesen haszndlhatok, bar a Web- lapoknél néhany szolgéltatést_ nem _vehetiink igénybe, mivel a HTML formatum nem tamogat minden Word ltal nydjtott lehetdséget Amennyiben magunk is szeretnénk lapokat kitenni az Intemetre, tigy azokat nem elegendé a sajét_gépiinkén térolni, el kell helyezni egy Interneten lévé szerveren. E célra igénybe vehetjik egy Internetes cég szolgéltatasét, vagy valamelyik alapitvany, vagy cég ltal tizemeltetett servert. (PL www.exra hu, vagy www.freeweb.hu) A honlapot, és a tobbi allomanyt regisztralis utin ide kell226 Word 2007 zsebkén feltdlteni. A honlapot (foldalt) index.html néven kell elmenteni, a tbbi lap bérmilyen nevi .html, vagy chim kiterjesztési dllomény Iehet. Feltdl- téshez hasznélhatjuk a szolgéltaté feltdltési oldalait (feltéve, hogy van ilyen) vagy valamilyen {tp programot Természetesen_ a weblapoknal tovabbi olyan lehetdségeink is vannak, amelyek a normal oldalak esetében nem \Ktezhetnek. Vigyézzunk azonban ezen Iehetdségekkel, mert a normal felhasznéls- kor nem lehet minden weblapnal hasznalt funkeist Kihasendlni. Weblapok szerkesztésekor célszerii a Nézet szalagrél a Webes elrendezést vilasztani, de men- téskor Ugyis atvalt erre a Word. 24.1. Weblapok mentése Ahhoz, hogy az elkészitett szdveget Interneten hasznélhaté médon téroljuk, elsé mentéskor az (Office meni Mentés masként meniipontjat kell vélasztani és a féjltipusnal weblap formétumot kell valasztani. Mentéskor lehetleg csak kisbetiis éllomany- neveket haszndljunk, mert az Intemnetre helyezés- kor az ottani szerverek nagy része megkiilnbiz~ teti a kis és nagybetiiket, igy problémak Iehetnek a hivatkozsokkor. Weblapok késritése zis 24.2. Hattér Beillithatunk hétteret, ha kivalasztjuk a Lap elrondezése szalag Oldalszin ikonjénak szineit, vagy Kitoltési effektusok pontjst, ahol tovabbi lehetdségeink vannaki ; "Az Atmenetes filnél vélaszthatunk egy-, két, vagy tbbszind szindtmenet kézbtt, Miutin meg hatiroztuk a szinszémot é a bedlitott szint, va~ lassauk ki az arnyékolds médjét é a kivant vile tozatot is, a ‘Az Anyagminta filnél mutatés hattérképek k6- ziil valogathatunk. [= enon | wet |p | am |