MINIT MESYUARAT BERSAMA SISTER KLINIK KESIHATAN PONTIAN

BIL.1/2013
TARIKH : 4.1. 2013
MASA : 8.00am - 12noon
TEMPAT : Di Klinik Diabetic

BIL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

NAMA
KJK Jamilah Binti Saat
KJK Mazliza Binti Mazlan
Rozita Binti Jonit
Zainab Binti Ahmad
Adria Binti A.Aziz
Azlinmalini Binti Md Nor
Nor Zakiah Binti Ahmad Razali
Rajalakshmi Rajaratnam
Atiqah Biti Hassan
Noor Kamilah Binti Mohd Tahir
Norshahkila Binti Khamis
Juridah Binti Rahmat
Sarimah Binti Hassan
Norherne Binti Mihat
Norhamimi Binti Jumahad
Norjannati Binti Abd Rahman
Irnie Armieza Binti Ibrahim
Noraslinda Binti Matsapran
Nor Rahifah Binti Md Omar
Suriati Binti Hamid
Zamilah Binti Zainuddin

JAWATAN
KJK U32
KJK U32
KUP U32
KUP U32
JM U19
JK U29
JM U19
JM U19
JM U19
JM U19
JM U19
JM U19
JM U24
JM U19
JM U19
JM U19
JK U29
JK U19
JK U29
JM U19
JK U29

KLINIK/KD
K.K Pontian
K.K Pontian
K.K Pontian
K.K Pontian
KD Prt Rambai
K.K Pontian
K.K Pontian
K.K Pontian
KD Prt Masjid
KD Prt Masjid
KD Sri Bunian
K.K Pontian
KD Prt Semerah
KD Rimba Terjun
KD Rimba Terjun
KD Sri Bunian
K.K Pontian
KD Sg.Bunyi
K.K Pontian
KD Parit Rambai
K.K Pontian

BIL
1.

PERKARA

MAKLUMAN

Mesyuarat di pengerusikan oleh Ketua Penyelia

Jururawat daerah Pontian Matron Fatemah binti
Awab. Pengerusi memulakan mesyuarat dengan
member salam serta mengalu-alukan kedatangan
anggota kejururawatan yang terdiri dari wakil
klinik di daerah pontian
Tujuan mesyuarat untuk penambah baikan
dalam mutu kerja semua anggota kejururawatan di
daerah Pontian.

2.

Isu.
2.1 Pn Pengerusi memaklumkan bahawa
Pengarah Kejururawatan (DON) yang baru
telah dilantik bagi menggantikan Matron
Fazilah Abd Wahab yang telah bersara. Beliau
adalah Matron T. Selvin Subramaniam.
-Hasil dari lantikan tersebut beliau berhasrat
untuk turun kelapangan bagi
memantau pergerakkan anggota dalam
memberi perkhidmatan kepada pelanggan
khususnya diklinik
kesihatan.
-

3.

Pn pengerusi menyarankan agar semua

rekod-rekod dikemaskini dan memastikan
klinik dalam keadaan bersih dan kemas.
KJK/JK/JM

Perkara berbangkit
3.1 Hasil penyeliaan negeri ( bahagian
kejururawatan ) ke daerah pontian mendapati
terdapat
beberapa ketidak akuran dalam menjalankan
tugas. Kerja tidak ikut SOP.
(a) cold chain.
- penyediaan vaksin yang tidak betul. Di
mana hanya ada 2 ice pack sahaja dalam
ice box. Sepatutnya bagi sessi penyedian
vaksin memerlukan 6 ice pack bagi
memastikan vaksin dalam keadaan

selamat digunakan.
- Suhu tidak dicatit dengan sempurna pada
carta suhu harian vaksin. Carta tidak di
plot dengan sempurna. Suhu tidak di
sambungkan.
- Hasil pemantauan juga mendapati
bahawa tiada penyelenggaraan peti sejuk
dilakukan dalam satu tempoh masa yang
panjang. (peti sejuk top loading tidak
pernah dicuci).
- penyimpanan vaksin yang tidak
memuaskan dimana vaksin disimpan
bercampur gaul didalam peti sejuk. Vaksin
tidak di asingkan mengikut jenis. Ini
membahayakan bagi pengguna dikhuatiri
tersilap dalam pemberian kepada klien.
(b) Pengurusan sisa klinikal.
- Mendapati ada klinik yang gagal
melupuskan sisa klinikal dengan smpurna.
- Sampah di tong kuning melimpah. Tidak
dikosongkan.
Semua anggota
kejururawatan.

Hasil mesyuarat mendapati bahawa setiap anggota

harus menerapkan nilai-nilai murni sepanjang
menjalankan tugas. Kerja ikut SOP
agar
perkhidmatan yang diberi kepada pelanggan
memuaskan.

percakapan.

1
1.20 Taska/tempat asuhan.
-KK/KD minta kad kanak-kanak untuk check
Pelalian.
1.21 Bulan Jan saringan darah termasuk Hep B
untuk kakitangan tidak kira kategori.
1.22 Borang cuti mesti isi Pegawai Perubatan
Pentadbir dan Klinikal U54.
1.23 Ot + claim date line 30/31hb.1.1 sudah ada
dimeja sister, mesti susun ikut susunan,MC
mesti ditampal dan masuk dalam buku cuti.
1.24 Mulai 2013 tidak dibenarkan mengambil cuti
dari klinik swasta.
1.25 Reten mesti hantar sebelum 3.hb.
1.25 Cuci talipusat dengan Alcohol 75%
1.26 Sebelum NNA(audit) kes mesti disediakan
sebelum auditor datang.apat dari
1.27 Buku -buku rekod updatekan
Eg: KKK101 eg: Hepatitis yang dluar
kawasan bulatkan dengan pen merah tulis
dari klinik mana dan tarikh diberi.
1.28 Aduan dari KD kad selalu hilang - kes-kes
yang dirujuk tulis dalam buku despatch dan
sign siapa yang menerima. Hantar seminggu
Sebelum.-Tagging kuning - KK
-Tagging hijau -KK
1.29 Mulai 2013 Refer Spesialist di Hosp Pontian

3.

Perkara berbangkit
3.1 Hasil penyeliaan negeri ( bahagian
kejururawatan ) ke daerah pontian mendapati
terdapat
beberapa ketidak akuran dalam menjalankan
tugas. Kerja tidak ikut SOP.
(c) cold chain.
- penyediaan vaksin yang tidak betul. Di
mana hanya ada 2 ice pack sahaja dalam
ice box. Sepatutnya bagi sessi penyedian
vaksin memerlukan 6 ice pack bagi
memastikan vaksin dalam keadaan
selamat digunakan.
- Suhu tidak dicatit dengan sempurna pada
carta suhu harian vaksin. Carta tidak di
plot dengan sempurna. Suhu tidak di
sambungkan.
- Hasil pemantauan juga mendapati
bahawa tiada penyelenggaraan peti sejuk
dilakukan dalam satu tempoh masa yang
panjang. (peti sejuk top loading tidak
pernah dicuci).
- penyimpanan vaksin yang tidak
memuaskan dimana vaksin disimpan
bercampur gaul didalam peti sejuk. Vaksin
tidak di asingkan mengikut jenis. Ini
membahayakan bagi pengguna dikhuatiri
tersilap dalam pemberian kepada klien.
(d) Pengurusan sisa klinikal.
- Mendapati ada klinik yang gagal
melupuskan sisa klinikal dengan smpurna.
- Sampah di tong kuning melimpah. Tidak
dikosongkan.
Semua anggota
kejururawatan.