Professional Documents
Culture Documents
Klasifikasi Fail 100 Pengurusan Pentadbiran Changes
Klasifikasi Fail 100 Pengurusan Pentadbiran Changes
FUNGSI
KOD
AKTIVITI
KOD
SUB-AKTIVITI
KOD
100
PENGURUSAN
PENTADBIRAN
100-1
Perundangan
100-1/1
Penggubalan/Pindaan
UndangUndang/Peraturan
100-1/2
Khidmat Nasihat
100-1/3
Khidmat Guaman
100-1/4
Dokumen Perundangan
TRANSAKSI / FAIL
100-1/5
Akta Persekutuan
100-1/6
Enakmen/Ordinan Negeri
100-1/7
100-1/8
Pekeliling/Surat
Pekeliling Am
100-1/8/2
Pekeliling/Surat
Pekeliling Perkhidmatan
100-1/8/3
Pekeliling/Surat
Pekeliling/ Kontrak
Perbendaharaan/ Surat
Arahan
Perbendaharaan/Tatacar
a Kewangan
100-1/8/4
Pekeliling Kemajuan
Pentadbiran Awam
100-1/9
100-1/8/5
Pekeliling/Surat
Pekeliling Surahanjaya
Perkhidmatan Awam
100-1/8/6
Pekeliling/Surat
Pekeliling Surahanjaya
Perkhidmatan Pelajaran
100-1/8/7
Pekeliling/Surat
Pekeliling Kementerian
Pendidikan Malaysia
100-1/8/8
Pekeliling/Surat
Pekeliling Kerajaan
Negeri
100-1/8/9
Pekeliling-Pekeliling Lain
100-2
Perhubungan Awam
100-2/1
100-1/9/2
100-2/2
100-2/3
100-2/1/1
Publisiti
100-2/1/2
Keratan Akhbar
<taip nama sekolah>
100-2/1/3
100-2/1/4
Pameran/Kempen
Pertanyaan
Kementerian/Jabatan/
Agensi/Orang Awam
Pertanyaan Maklumat
Tentang <taip nama
sekolah>
100-2/2/2
100-2/2/3
Permohonan Maklumat
daripada Agensi Luar
Pelanggan
Aduan Pelanggan
Tahun XXXX - XXXX
100-2/3/2
100-2/4
Makluman Pelanggan
Lawatan
100-2/4/1
Lawatan Kementerian/
Jabatan/Agensi/Sekolah
ke <taip nama sekolah>
100-2/4/2
100-2/4/3
100-2/4/4
100-2/4/5
100-2/5
Makluman Pertukaran
100-2/6
Pemberitahuan Tawaran
Barangan dan
Perkhidmatan
100-2/6/1
100-2/7
Makluman Pertukaran
Kementerian/Agensi/
Organisasi/Pertubuhan
Ucapan/Penghargaan/Takz
iah/Perutusan
100-2/7/1
Ucapan Penghargaan
100-2/7/2
Ucapan Takziah
Perkara-perkara berkaitan
penyediaan/penghantaran/
pengedaran/penerimaan ucapan takziah
termasuk ucapan takziah kepada kakitangan
jabatan, ucapan takziah yang diterima dari luar
dan yang dihantar ke luar.
100-2/7/3
100-2/8
100-3
Program Kerjasama
Dalam Negeri
100-3/1
Program Anjuran
Kementerian/ Jabatanjabatan Persekutuan
Program bersama
Kementerian/Jabatanjabatan Persekutuan
Tahun XXXX - XXXX
100-3/2/1
100-3/3
100-3/2
Perutusan Menteri
Pelajaran/Ketua
Pengarah Pelajaran
Malaysia
(KPPM)/Pengarah
Pelajaran Negeri
Program Bersama
Jabatan-jabatan Negeri
Tahun XXXX - XXXX
100-3/3/1
Program Bersama
Badanbadan Berkanun
Tahun XXXX - XXXX
100-3/4
Program Anjuran
Swasta/Orang
Perseorangan
100-4
100-4/1
100-4/2
Program Bersama
Swasta/Perseorangan
Tahun XXXX - XXXX
100-4/1/2
100-4/1/3
100-4/1/4
100-4/2/2
100-4/2/3
100-5
Pengurusan Mesyuarat
100-5/1
Laporan Prestasi
Pencapaian Sekolah
Tahun XXXX
Laporan
Aktiviti/Program Sekolah
Tahun XXXX
100-5/1/2
Mesyuarat Anggota
Kumpulan Sokongan
<taip nama sekolah>
Tahun XXXX
100-5/1/3
Mesyuarat Penyelarasan
Kebersihan/Keselamatan
Keceriaan <taip nama
sekolah> Tahun XXXX
100-5/1/4
Jawatankuasa Sekolah
Berprestasi Tinggi <taip
nama sekolah> Tahun
XXXX
100-5/2
100-5/3
Mesyuarat Terperingkat
Dalam Jabatan
(TERPERINGKAT)
Mesyuarat Pejabat
Pendidikan Daerah
<taip nama daerah>
(PPD.) Tahun
XXXX - XXXX
100-5/2/2
Mesyuarat Jabatan
Pendidikan Negeri (JPN)
Tahun XXXX - XXXX
100-5/2/3
Mesyuarat Kementerian
Pendidikan Malaysia
(KPM) Tahun XXXX XXXX
100-5/2/4
Mesyuarat dengan
Kementerian/Jabatan
Luar Tahun XXXX - XXXX
100-5/2/5
100-5/2/6
Mesyuarat dengan
Sekolah-sekolah Pusat
Tanggungjawab (PTJ)
Tahun XXXX - XXXX
100-5/3/1
100-5/4
Mesyuarat Terperingkat
Luar Jabatan
(TERPERINGKAT)
100-6
Kemudahan (Fasiliti)
100-6/1
Tempahan/Penggunaan
Premis Sekolah
100-5/4/1
100-6/2
Mesyuarat Pengurusan
<taip nama sekolah>
Tahun XXXX
...Senaraikan
Tempahan/Penggunaan
Premis <taip nama
sekolah> Tahun XXXX XXXX
100-6/1/2
Tempahan/Penggunaan
Asrama <taip nama
sekolah> Tahun XXXX XXXX
Tempahan/Penggunaan
Kenderaan/Peralatan
Tempahan/Penggunaan
Kenderaan <taip nama
sekolah> Tahun XXXX XXXX
100-6/2/2
Tempahan/Penggunaan
Peralatan <taip nama
sekolah>
Tahun XXXX - XXXX
100-6/3
Kuarters/Kediaman
Kerajaan
100-7
Pertubuhan, Persatuan
dan Kelab
100-7/1
Dalam Negeri
100-6/3/1
Rumah Guru
100-6/3/2
Kuarters Institusi
Pendidikan (KIP)
Perkara-perkara berkaitan pertubuhan, persatuan dan kelab dalam negeri dan luar negeri.
Perkara-perkara berkaitan Majlis Pengetua, Guru
Besar, Penolong Kanan, Persatuan, Kesatuan,
Badan-badan Kebajikan.
100-7/1/1
100-7/1/2
100-7/1/3
100-7/1/4
100-7/1/5
Kesatuan/Persatuan
Anggota Kumpulan
Sokongan (KEPTAN)
100-8
Penerbitan Jabatan
100-8/1
Jawatankuasa Penerbitan
100-7/1/6
Kesatuan/Persatuan
Pembantu Makmal
(KSKM)
100-7/1/7
100-7/1/8
Kesatuan/Persatuan
Guru
100-7/1/9
100-7/1/10
100-7/1/11
Badan Ihsan
100-7/1/12
Kesatuan Pembantu
Operasi (KPO)
Lembaga Sidang
Redaksi <taip nama
sekolah>
Tahun XXXX - XXXX
100-8/2
Majalah Sekolah
100-8/3
Buletin
100-8/4
Jurnal
100-8/5
Pesanan
100-8/5/2
100-8/6
Pesanan Buku/Bahan
Cetakan <taip nama
sekolah> Tahun XXXX XXXX
Pengedaran
100-9
100-9/1
Teknologi Maklumat
Pengedaran Terbitan
<taip nama sekolah>
Tahun XXXX - XXXX
100-9/2
100-9/1/1
Keselamatan ICT
Tahun XXXX - XXXX
100-9/1/2
Sistem Aplikasi
E-mel Sekolah
100-9/2/2
100-9/2/3
eSPKB
100-9/2/4
Human Resource
Management
Information System
(HRMIS)
100-9/2/5
Education Management
Information System
(EMIS)
Perkara-perkara berkaitan
pengisian/pengemaskinian data murid secara
online (dalam talian).
100-9/2/6
Sistem Analisis
Pangkalan Data Murid
(APDM)
100-9/2/7
Sistem Maklumat
Asrama (SMA)
100-9/2/8
100-9/2/9
Sistem Pertukaran
Bukan Guru (eTukar)
100-9/2/10
100-9/2/11
e-Bajet
100-9/2/12
eSPKWS (Sistem
Perakaunan Kumpulan
Wang Sekolah)
100-9/2/13
100-9/2/14
e-Ponteng
100-9/2/15
ePerolehan
100-9/2/16
eMateks
100-9/2/17
Sistem Analisis
Peperiksaan Sekolah
(SAPS)
100-9/2/18
Sistem Pendaftaran
Peperiksaan (SPP)
100-9/2/19
Pentaksiran Berasaskan
Sekolah (PBS)
100-9/2/20
100-9/2/21
100-9/2/22
Sistem Penarafan
100-9/3
Keselamatan Sekolah
(SPKS)
100-9/2/23
Sistem Pengoperasi
Data Secara Online (eOperasi)
100-9/2/24
Smart School
Qualification
Standard (SSQS)
100-9/2/25
e-Perlu
100-9/2/26
Sistem Pengurusan
Sekolah
(SPS)
100-9/2/27
e-Maklum
Teknikal
100-9/3/2
Support Ticketing
System (STS)
100-9/3/3
Kerosakan/
Penyelenggaraan
Sistem Aplikasi Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan
Kerosakan/Penyenggaraan Sistem Aplikasi.
100-9/4
Multimedia
100-9/4/1
100-10
Pengurusan Rekod
100-10/1
Klasifikasi Fail/Jadual
Pelupusan Rekod (JPR)
100-10/2
Pembangunan Laman
Web dan Portal
Perkara-perkara berkaitan klasifikasi fail Sekolah, pentadbiran registri dan bilik rekod,
pusat rekod dan pelupusan rekod.
Perkara-perkara berkaitan penyediaan dan
pelaksanaan klasifikasi fail dan jadual pelupusan
rekod.
100-10/1/1
Pembangunan dan
Pelaksanaan Klasifikasi
Fail <taip nama
sekolah>
100-10/1/2
Penyediaan dan
Pelaksanaan Jadual
Pelupusan Rekod <taip
nama sekolah>
100-10/2/1
100-10/2/2
100-10/3
Pengurusan Bilik
Registri dan Bilik Rekod
<taip nama sekolah>
Perkhidmatan Pos dan
Mel
100-10/2/3
Peraturan Pengurusan
Rekod Jabatan
100-10/2/4
Pelaksanaan
Pengurusan Rekod
Pelupusan Rekod
100-11
Pembaharuan
Pentadbiran
100-11/1
Piagam Pelanggan
100-10/3/1
Permohonan Kelulusan
Pelupusan Rekod
100-10/3/2
Pelupusan Rekod
Terperingkat
Perkara-perkara berkaitan dengan piagam pelanggan, KPI/KRA , MPK, fail meja, inovasi,
kad perakam waktu/waktu bekerja, anugerah perkhidmatan, amalan persekitaran
berkualiti (5S) dan star rating.
100-11/1/1
100-11/2
100-11/3
Key Performance
Indicator (KPI)/National
Key Result Area (NKRA)
100-11/2/2
Jawatankuasa NKRA
<taip nama sekolah>
100-11/2/3
100-11/4
Fail Meja
Inovasi
100-11/4/1
100-11/5
anugerah kualiti/inovasi.
100-11/6
100-11/5/1
100-11/5/2
Anugerah Perkhidmatan
100-11/7
Penarafan Bintang/Star
Rating Sekolah
100-11/9
100-11/7/1
100-11/8
Anugerah Kualiti/Inovasi
Penarafan Bintang
Sekolah
100-11/8/1
Amalan Persekitaran
Berkualiti (5S)
Tahun XXXX - XXXX
100-11/8/2
Jawatankuasa Sistem
Pengurusan Sekolah
Kualiti (SPSK) <taip
nama sekolah>
Perakam Waktu/Waktu
Bekerja
Pelaksanaan Perakam
Waktu
100-12
Piawaian International
Organisation for
Standardisation (ISO)
100-12/1
Perancangan dan
Pelaksanaan
100-12/2
100-12/3
100-12/4
Audit Pemantauan
100-12/5
100-12/6
Kajian Semula
Pengurusan
100-13
Pengurusan
Pejabat/Sekolah
100-13/1
Perancangan Kerja
100-13/1/1
100-13/2
100-13/3
Perancangan Kerja
Tahunan Anggota
Kumpulan Sokongan
<taip nama sekolah>
Tahun XXXX - XXXX
Perhimpunan
Perhimpunan <taip
nama sekolah> Tahun
XXXX - XXXX
100-13/2/2
Perhimpunan Bulanan
Pejabat Pendidikan
Daerah (PPD)
Perancangan Strategik
100-13/3/2
Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia
(PPPM) <taip nama
sekolah>
100-13/3/3
100-13/4
Pemantauan Pentadbiran
100-14
Majlis/Sambutan/Perayaa
n
100-14/1
Dalam Jabatan
100-14/2
Pemantauan Sekolah
Perkara-perkara berkaitan majlis dalam sekolah, Hari Kebangsaan, Hari Malaysia dan
Tilawah Al-Quran.
Perkara-perkara berkaitan majlis sambutan hari
raya sekolah, majlis perpisahan dan persaraan
kakitangan dan anugerah kecemerlangan
sekolah, majlis perghargaaan dan penyampaian
hadiah kokurikulum, Hari Guru peringkat sekolah.
100-14/1/1
Perayaan/Sambutan
Peringkat Sekolah
100-14/1/2
100-14/1/3
Luar Jabatan
Program
Kemerdekaan/Hari
Malaysia
100-15
Jemputan
100-15/1
Majlis-majlis Rasmi
100-14/2/2
Hari Keputeraan
100-14/2/3
Hari Guru
100-14/2/4
Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang (APC)
100-15/2
Jemputan Majlis-majlis
Rasmi Tahun XXXX XXXX
100-16
Harta Intelek
100-16/1
Paten
Jemputan Majlis-majlis
Tidak Rasmi
Tahun XXXX - XXXX
100-17
Lembaga
Penasihat/Pengelola
100-17/1
Mesyuarat
10017/2
Perlantikan/Perletakan
Jawatan Ahli Lembaga
Penasihat/Pengelola
100-18
Daftar Warisan
Kebangsaan
100-18/1
Harta Warisan
100-19
Pilihanraya
100-19/1
Pengurusan Pilihanraya
Umum/Kecil
Pelantikan/Perletakan
Jawatan Ahli Lembaga
Pengelola Sekolah
Penarafan Kendiri
100-17/2/1
100-20
Mesyuarat Lembaga
Pengelola Sekolah
Pilihanraya Umum/Kecil
Sekolah
100-20/1
Penilaian Kualiti
Standard Kualiti
Pendidikan Malaysia
(SKPM)