Pelan Strategik 2012-2016

Pelan Taktikal Peperiksaan

dan PBS 2013

CARTA ORGANISASI UNIT PEPERIKSAAN 2013

PK HEM
(En. Jaafar Marlan)

PENGETUA
Pn Rosni Abd Wahab

PK PENTADBIRAN
(Tn. Hj. Noorzam Yusof)

PK KOKUM
(Tn. Hj. Abdullah Sarudin)

KETUA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

(En. Rahim Ghapar )
PMR
( Pn. Dora Parmin)

SPM
(Cik Nur Zuraimi Zam Jamar)

STPM
(En. Vitus Bailen)

TIM.SETIAUSAHA DALAMAN/SAPS
(Cik Juliza Francis)

KETUA BIDANG

PENYELARAS PENTAKSIRAN PBS

(Cik Nur Zuraimi Zam Jamar)
(Pn. Dora Parmin)
PENYELARAS/ SETIAUSAHA
SPBS TING. 1 & 2
(Pn. Hiedayati Abd Majid)

KETUA PANITIA

ANALISIS SWOT
KEKUATAN ( S )

KELEMAHAN ( W )

S1 Guru berpengalaman
S2 Bilangan pelajar yang berpatutan/ sedikit

W1 Tugasan guru yang bertindan

W2

Kemudahan teknologi yang kurang lengkap

S3 Komitmen sesetengah guru yang tinggi

W3

Kurangnya keperihatinan guru

S4

Bilik yang luas

W4

Guru kurang mahir menggunakan teknologi ICT

S5

Guru bekerja lebih masa

W5

S6 Sokongan yang padu daripada pihak pentadbiran

sekolah.

Lokasi bilik operasi yang kondusif

W6 Masalah penyediaan bahan cetak yang sukar dielakkan.

PELUANG ( O )

ANCAMAN ( T )

O1 Guru yang sentiasa didedahkan dengan input terkini

C1
melalui kursus dalaman/luaran.
O2 Berdekatan dengan pejabat pelajaran
C2
O3 Maklumat pengurusan peperiksaan yang lengkap
C3
O4. Kemudahan mesin cetak
O5 Peruntukkan khas peperiksaan
O6 Bahan mudah diperolehi di persekitaran

Masa /tempoh menyiapkan kerja amat singkat

Penyampaian maklumat peperiksaan tidak telus dan suka

Kemudahan internet yang amat terhad
C4 Ketidakhadiran pelajar
C5 Maklumat diri pelajar yang ragui

PELAN TAKTIKAL
STRATEGI MENGIKUT ISU, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN ( ORGANISASI )

BI
L

UNIT

ISU
STRATEGIK

Penguasaan
teknologi IT
dan sistem
1 Peperiksaan peperiksaan
di kalangan
guru

2 Peperiksaan

Kemudahan
akses
teknologi
melalui wif

MATLAMAT

OBJEKTIF

SASARAN

PETUNJUK PRESTASI TOV 2012 2013 2014 2015 2016

UTAMA ( KPI )

Mampu
berdaya
saing
Meningkatkan
dengan
kualiti
maklumat
pengurusan
terkini
peperiksaan
bersandarka
n teknologi

Dapat
mengakses
maklumat
peperiksaan
dengan
cepat

Kemhiran
menguasai
teknologi

60%

80%

95% 100% 100%

60%

80% 100% 100%

100%

Meningkatkan Kemudahan akses

di mana-mana
kualiti
persekitaran
40%
pengurusan
kawasan
sekolah
100%
peperiksaan

PELAN TAKTIKAL

KOS /
BIL PROGRAM T / JAWAB TEMPOH
OUT - PUT
SUMBER
1

PENTAKSIRAN
SEKOLAH

Sepanjang
tahun

BILIK OPERASI
PEPERIKSAAN
DAN DEWAN
PEPERIKSAAN

FAIL
PENGURUSAN
PEPERIKSAAN

PEMARKAHANS
APS

sepanjang
tahun

Sepanjang
tahun

Siap laporan
bulan Disember
tingkatan 1 dan 2

Penerangan PBS
dari semasa ke
semasa

PCG

Eviden lengkap

PCG

Kemudahan
peralatan
Siap dan lengkap Perbincangan dari
peperiksaan dan
jika diperlukan
semasa ke semasa
bilik operasi
lengkap

Ketua
Setiausaha
peperiksaan
Sepanjang
tahun

KPI

PELAN
KONTINGENS
I

PCG

PCG

Laporan lengkap
dalam tempoh
tiga minggu
selepas
peperiksaan

Mengemakini fail
setiap masa

Markah disiapkan
1 minggu
Markah lengkap
sebelum tarikh
tutup

Pemantauan
pentadbiran dan
laporan

Maklumat
peperiksaan awan
dan dalaman

Nama
Program

PELAN OPERASI

Pentaksiran Sekolah (SPBS dan PBS)

Matlamat Data dan maklumat pentaksiran mudah diperolehi

Objektif

makllumat SPBS dan PBS yang lengkap

Tempoh 1 tahun
Sasaran Semua Murid
Kos
Tiada
LANGKA
PROSES KERJA
H

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH

STATUS / PELAN
KONTINGENSI

Mesyuarat dan pembentukan AJK PBS

Pentadbir

Sepanjang tahun

Surat Perlantikan PBS

Setiausaha SPBS dan PBS

Sepanjang tahun

Taklimat PBS

Pentadbir

Sepanjang tahun

Kemaskini data APDM oleh

guru kelas

Pemantauan SPBS dan PBS serta

laporan pemantauan

Setiausaha SPBS dan PBS, Ketua bidang

dan Ketua panitia

2 kali setahun

Markah dan eviden disimpn

dalam bilik dokumentasi

Taklimat kemasukan markah SPBS dan

PBS

Ketua bidang dan ketua panitia

2 kali setahun

Kemasukan markah

Guru mata pelajaran

Sepanjang tahun

Semua pentaksir terlibat

Mengikut tempoh tertentu

seperti yang ditetapkan
LPM

Nama
Program

BILIK OPERASI PEPERIKSAAN DAN DEWAN PEPERIKSAAN

LENGKAP

Matlamat

Selesa dan lengkap

Objektif
Tempoh
Sasaran
Kos

Kemudahan peralatan yang lengkap jika diperlukan

1 tahun
Semua pelajar
RM50

PELAN OPERASI

LANGKAH

PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB

Taklimat dan perbincangan

Guru Peperiksaan

Pemeriksaan kemudahan dan peralatan

SUP PMR,SPM dan STPM

Penetapan bilik operasi peperiksaan dan

Setiausaha peperiksaan
dewan peperiksaan

Pemantauan

Pengembalian penggunaan kemudahan , Guru pengawas peperiksaan awam dan

peralatan dan rekod penggunaan
guru

PK1 dan Pegawai PPD

TEMPOH

STATUS / PELAN
KONTINGENSI

1 hari

Dari semasa ke semasa

Sepanjang tahun

Peralatan yang boleh

digunaipakai seperti
kemudahan IT /komputer

Sepanjang tahun

Bangunan baru dan lama

Secara berkala

2 hari sebelum peperiksaan

dijalankan

Hari terakhir
peperiksaan

Nama
Program

PELAN OPERASI

2013

Pemarkahan SAPS

Matlamat

Memperolehi maklumat lengkap berkaitan data peperiksaan

Objektif
Tempoh
Sasaran
Kos

Guru memasukkan markah mengikut masa yang ditetapkan

1 tahun
Semua guru
Tiada

LANGKAH

PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH

STATUS / PELAN
KONTINGENSI

Taklimat ujan dan peperiksaan

Ketua Setiausaha Peperiksaan

Sepanjang tahun

Bergantung jadual SAPS

dari JPN

Pendaftaran guru dan mata pelajaran

(Mengemaskini data )

Setiausaha Peperiksaan Dalaman

Sepanjang tahun

APDM dikemaskini guru

kelas

Kemasukan markah dalam sistem SAPS

Guru mata pelajaran

1 minggu selepas
ujian dan
peperiksaan

Pemantauan kemasukan markah oleh

guru

Laporan SAPS

Setiausaha peperiksaan , Ketua bidang

dan Pentadbir

Setiausaha peperiksaan Dalaman

Sepanjang tahun

1 minggu selepas
tarikh tutup SAPS

Markah diserahkan kepada

pentadbir untuk tindakan
lanjut

CARTA GANTT (2013)

BIL

AKTIVITI

Taklimat ujian dan

peperiksaan

Perlaksanaan Ujian
Bulanan/Excel/Penggal/
Percubaan

Pemantauan ujian dan

peperiksaan

Kemasukan markah dalam

SAPS

Kemasukan markah dalam

SPBS

Pemantauan markah PBS

pihak sekolah

Pemantauan markah PBS

oleh pihak luar

F M A M J

O S O N D

CTT
N

CARTA GANTT (2013)

BIL

AKTIVITI

LaporanPost mortem
peperiksaan PMR, SPM
dan STPM

Laporan Post Mortom

ujian /peperiksaan

10 Mesyuarat Badan
peperiksaan

11 Mesyuarat pentaksiran
PBS dan SPBS

12 Persiapan peperiksaan
awam PMR,SPM dan
STPM

13
14

F M A M J

O S O N D

CTT
N