SISTEM FAIL PBS (PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH )

PERSEDIAN FAIL SEKOLAH

BI
L

JENIS FAIL

**FAIL
INDUK
PENGURUSA
N
PBS
(PENTAKSIRA
N
BERASASKAN
SEKOLAH)

CADANGAN
PELAKSANAA
N
JANUARI

KANDUNGAN
1. Fail Putih AM *

1.1 Pekeliling daripada

KPM/JPN/PPD
1.2 Surat-surat jawapan daripada
sekolah kepada KPM/JPN/PPD
1.3 Surat-menyurat berkaitan PBS
2. Fail Pendua ( Fail Kulit Keras
Ring File )***
2.1 PEKELILING-PEKELILING

Pekeliling daripada
KPM/JPN/PPD

Buku Panduan
Pengurusan dan
Pengendalian PBS

CATATAN

* Simpan di
Pejabat
** Fail
mengikut
Sistem
Pengurusan
Sekolah
Kualiti (SPSK)
***Fail
Pendua
disimpan
oleh
Penyelaras/S
U PBS

2.2 CARTA ORGANISASI PBS

SEKOLAH
Struktur Jawatankuasa
Jadual Petugas Pentaksiran
Carta Organisasi
2.3 MAKLUMAT GURU PBS

Senarai Guru PBS

Biodata Guru PBS

Surat Lantikan
sebagai guru PBS / Pentaksir

Jadual Waktu
Mengajar
2.4
PERANCANGAN
SEKOLAH PBS

Takwim aktiviti PBS

Program Tahunan PBS

(Mengikut Panitia Mata
Pelajaran)

Rancangan Tahunan
M/Pel PBS
2.5 MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA

Minit mesyuarat
J/Kuasa PBS tahunan atau
bulanan

Minit mesyuarat
pelaksanaan aktiviti PBS .

Minit mesyuarat
Khas(Kes Khas) jika ada

Laporan aktiviti PBS

2.6

LAPORAN PRESTASI
1

TAHUNAN

Data murid PBS

tahun berkenaan

Analisis Pentaksiran
Setengah Tahun dan Akhir
Tahun
2.7 LAPORAN
PENCERAPAN/PEMANTAUAN

Jadual
Pencerapan/pemantauan

Laporan
Pencerapan /pemantauan
Guru PBS oleh GB/PK

Laporan
Pencerapan/pemantauan
oleh Pegawai
KPM/JPN/PPD/Nazir
2.8 KES-KES KHAS

Murid yang kerap

tidak datang ke sekolah

Murid yang tidak ada

maklumat / Murid luar
negara

Murid Berkeperluan
Khas

Kes- Kes Lain

2

PORTFOLIO
FAIL
PERKEMBAN
GAN MURID
(FPM)

FEB NOVEMBER

SEBUAH FAIL BAGI SETIAP MURID

i. Disediakan oleh guru kelas. Setiap
murid ada 1 fail (fail di belakang
kelas tahun 1)
ii. Pengisian fail: semua guru subjek.
meletakkan evidens murid (i.e.
lembaran kerja)
iii.Evidens yang diletakkan adalah
evidens terkini bagi setiap
deskriptor untuk setiap mata
pelajaran.
iv. Masukkan mengikut partition
subjek masing-masing.
v. Evidens terdahulu diserah kepada
murid setelah direkodkan dalam
SPPBS dan pelaksanaan
Penjaminan Kualiti seperti yandg
dijadualkan oleh JK PBS Sekolah

*Disimpan
dalam kelas /
tempat yang
selamat

(rujuk Buku Panduan Pengendalian

PBS )
vi.Pendidikan Aktiviti Jasmani, Sukan
dan
Kokurikulum (PAJSK)
- Borang Skor PAJSK (dari Fail
Guru PJ)
3

PORTFOLIO
FAIL
SHOWCASE

JANUARI

SEBUAH FAIL BAGI SATU KELAS

i. Maklumat Murid
ii. Laporan Perkembangan

* Kandungan
showcase

Keseluruhan
Evidens terbaik bagi setiap mata
pelajaran
vii. Masukkan mengikut partition
subjek masing-masing.
iii.

FAIL
PORTFOLIO
GURU

JAN NOVEMBER

SEBUAH FAIL SETIAP GURU *

Maklumat Guru

Dokumen Standard Prestasi

(DSP MP)

Borang checklist evidens/

Rekod Transit setiap mata
pelajaran yang ajar. ( kelompok)
(Rekod Transit penting kerana guru

diambil dari
Portfolio
Perkembangan
Murid

* Sekiranya
guru mengajar
lebih daripada
satu mata
pelajaran
sediakan satu
fail sahaja

akan key-in data pentaksiran secara

online)

Instrumens Pentaksiran
Surat Lantikan Pentaksir

RUMUSAN
BI
L

JENIS FAIL

BILANGAN FAIL

TINDAKAN

CATATAN

1.

FAIL INDUK PENGURUSAN

PBS AM

PENTADBIRAN

SIMPAN DI PEJABAT

FAIL INDUK
PENGURUSAN PBS
PENDUA

PENYELARAS

DISIMPAN OLEH
PENYELARAS PBS /SU

FAIL PERKEMBANGAN
MURID

MENGIKUT
BILANGAN MURID

GURU MATA
PELAJARAN

DISIMPAN DI BILIK
OPERASI PENTAKSIRAN

2.

3.

4.

FAIL SHOWCASE

GURU KELAS

DISIMPAN DI BILIK
OPERASI PENTAKSIRAN

5.

FAIL GURU

GURU

DISIMPAN OLEH GURU