Professional Documents
Culture Documents
Uloga Revizije U Javnom Sektoru
Uloga Revizije U Javnom Sektoru
Uloga Revizije U Javnom Sektoru
u javnom sektoru
Autori:
Dr Jozefina Beke-Trivunac
Ljubinko Stanojevi
Autori su lanovi Udruenja internih revizora Srbije
(afilijacije The Institute of Internal Auditors)
Ivanjica, 8-9.10.2009.
UVOD ............................................................................................................................ 2
ZATO JE REVIZIJA U JAVNOM SEKTORU POTREBNA? .................................. 4
Definicija revizije prilagaova se vremenu i potrebama ........................................... 4
Uloga revizije ............................................................................................................. 5
Revizija kao funkcija nadzora .................................................................................... 6
Revizija kao ispitivanje/uvid...................................................................................... 6
Revizija kao predvianje............................................................................................ 7
ORGANIZACIONI STATUS I LINIJE IZVETAVANJA REVIZORA U JAVNOM
SEKTORU ..................................................................................................................... 8
PRAVNI OKVIR ZA INTERNU REVIZIJU U JAVNOM SEKTORU REPUBLIKE
SRBIJE ........................................................................................................................... 9
RIZIK POJAM RIZIKA I SISTEM UPRAVLJANJA RIZIKOM ........................... 12
Specifinosti rizika i sistema upravljanja rizikom u javnoj upravi - istorijski aspekt i
savremeni sistemi ..................................................................................................... 13
Insert 1: Standardi Instituta za internu reviziju ........................................................ 16
Kontrole nad rizicima .............................................................................................. 19
Insert 2: Standardi Instituta za internu reviziju ........................................................ 20
Uvod u interne kontrole za rukovodioce u javnom sektoru ..................................... 23
OKVIR ZA USPOSTAVLJANJE I ODRAVANJE EFEKTIVNIH INTERNIH
KONTROLA................................................................................................................ 24
Smernice za rukovodstvo ......................................................................................... 24
Uloga i odgovornost revizora................................................................................... 25
Interne kontrole ........................................................................................................ 25
Odgovornost rukovodstva za interne kontrole ......................................................... 26
Odgovornost revizora za interne kontrole................................................................ 26
Interna kontrola ........................................................................................................ 27
INTERNE KONTROLE I INTERNA REVIZIJA ...................................................... 28
Odnos izmeu ciljeva, rizika i kontrola ................................................................... 29
KONTROLNA LISTA ZA RUKOVODIOCE U ORGANIZACIJI ........................... 30
Literatura: ..................................................................................................................... 31
UVOD
Jaki zahtevi za jasnou (transparentnou), za polaganjem rauna, kao i
zahtevi da svaki utroak sredstava ima za rezultat poveanje koristi
(vrednosti) nametnuli su potrebu za uvoenjem jakih finansijskih kontrola u
javnom sektoru savremenih dravama.
Potreba za ovim kontrolama prvo je uoena u Evropskoj uniji. Vremenom se
ta potreba pojavila i u onim zemljama koje su elele da se prikljue Evropskoj
uniji. Danas se smatra da ove kontrole treba da se primenjuju i u svim drugim
zemljama.
Kljune komponente internih finansijskih kontrola u javnom sektoru (PIFC1)
su:
1. Efektivan i jasan kontrolni sistem upravljanja koji se zasniva na
odgovornosti rukovodstva (Internal control IC);
2. Nezavisna interna revizija (Internal audit IA);
3. Nezavisna eksterna/spoljna revizija (External audit EA);
4. Postojanje odgovarajuih finanasijskih kontrola nad sredstvima iz
donacija;
5. Postojanje administrativne funkcije koja treba da obezbedi zatitu od
pronevera javnih sredstava i korupcije (Fight against fraud - FAF);
U tom smislu finansijsku kontrolu u javnom sektoru moemo da prikaemo i
sledeom jednainom:
PIFC = IC + IA +EA +FAF
Interna finansijska kontrola u javnom sektoru ima tri funkcije:
1. Finansijska inspekcija
2. Interna revizija
3. Interna kontrola
Finansijska
inspekcija
Interna revizija
Interna kontrola
Uestalost
Sporadino;
Iznenadno;
Po prijemu
informacija;
Periodino;
Sistemtino;
Kontinuirano
Odnos prema
organizacionom
delu koji je predmet
kontrole
Nezavisna ili
nadreena
Interna
Ugraena u
poslovanje
Usmerenost
Poslovanje;
Transakcije;
Lica/pojedinci;
Rezultati sistema
Sistemi
Ciljevi (zadaci)
Usklaenost;
otkrivanje
nepravilnosti
Uveravanje;
Efikasnost,
ekonominost i
efektivnos;
Dobro odvijanje
Metodologija
Uputstvo za
vrenje kontrole
Standardi
Revizorski trag
Posledice
Kazne
Preporuke
Korektivne radnje
Polaganje rauna
(kome je
odgovorna)
Potpuna tanost
Procena i saveti
Nadziranje
Uloga (funkcija)
Policajac
Konsultant
Rukovodstvo
Nepristrasan
pristup
predmetu revizije;
Poreenje sa merilima,
ili
kriterijumima
za
formulisanje zakljuaka.
Primeri merila ukljuuju
standarde,
ciljeve
i
zadatke,
reperne
vrednosti i zakone.
Primenu
usvojenih
revizije.
va
ta
ve
Iz
REVIZOR
- Nezavisan
- Objektivan
Dodeljivanje resursa
PRINCIPAL
Izvetavanje o rezultatima
Pr
o
Pr ver
oc av
en a i
juj
e
ZASTUPNIK
opte
standarda
Pouzdanost
aktivnosti
Slika 2 Odnos triju lica
revizije
jaa
upravljanje
javnim sektorom tako to obezbeuje polaganje rauna i zatitu osnovnih
vrednosti dravne vlasti, koje ostvaruje tako to procenjuje da li rukovodstvo i
slubenici vode javno poslovanje jasno (transparentno), poteno, asno i u
skladu sa zakonima i drugom regulativom.
Uloga revizije
Revizija je jedan od osnovnih elemenata strukture jakog upravljanja
organizacijom u javnom sektoru. Kao takva ona doprinosi boljem upravljanju
organizacijom putem nadzora (oversight), ispitivanjem (insight) i predvianjem
(foresight).
Uspeh dravne vlasti prevashodno se meri njenom sposobnou da uspeno
prua usluge svim graanima i da planirane programe izvede na nain koji
Posmatrano globalno, drave, na svim nivoima vlasti uspostavljaju internu reviziju tako da
ona slui organizaciji. Da bi se to ostvarilo, interni revizori mora da su stalno prisutni u
organizaciji. Dobro poznavanje organizacije i razumevanja uslova poslovanja omoguuje
internim revizorima da dodaju znaajnu vrednost organizaciji.
Ovaj novi VIII odeljak u novom Zakonu o budetskom sistemu ima funkciju
jasnog definisanja interne finansijske kontrole u skladu sa meunarodnim
standardima za internu reviziju (IIA), meunarodnim standardima za internu
kontrolu (INTOSAI) I najboljom praksom Evropske unije. Na ovaj nain,
Republika Srbija izvrava preuzete obaveze iskazane u Planu za sprovoenje
prioriteta iz Evropskog partnerstva - deo koji se odnosi na principe, prioritete i
uslove u oblasti finansijske kontrole, usvojenom na Vladi 07. aprila 2006.
godine.
Praktina vrednost ovog usklaivanja i harmonizacije domaeg
zakonodavstva sa propisima Evropske unije, koje predstavlja ispunjavanje
obaveza Republike Srbije u pogledu naprednih reformi, jeste zadovoljavanje
nekih od kljunih preduslova, koje meunarodne finansijske institucije
propisuju u postupku odobravanja sredstava kredita za direktnu pomo
budetu.
Prema lanu 81. novog ZBS, uvodi se novi pojam Finansijsko upravljanje i
kontrola, koji obuhvata integrisani sistem interne kontrole organizovan kao
sistem procedura i odgovornosti svih lica ukljuenih u finansijske i poslovne
procese. Za razliku od prethodnog pojma interne kontrole, Finansijsko
upravljanje i kontrola predstavlja integrisani sistem interne kontrole, koji se
sprovodi politikama, procedurama i aktivnostima sa zadatkom da se obezbedi
razumno uveravanje da e se ciljevi korisnika javnih sredstava ostvariti kroz:
1) poslovanje u skladu sa propisima, unutranjim aktima i ugovorima;
2) realnost i integritet finansijskih i poslovnih izvetaja;
3) ekonomino, efikasno i efektivno korienje sredstava;
4) zatitu sredstava i podataka (informacija).
Finansijsko upravljanje i kontrola obuhvata sledee elemente:
1) kontrolno okruenje;
2) upravljanje rizicima;
3) kontrolu;
4) informisanje i komunikacije;
5) praenje i procenu sistema.
Za uspostavljanje finansijskog upravljanja i kontrole i izvetavanje ministra o
adekvatnosti i funkcionisanju uspostavljenog sistema finansijskog upravljanja i
kontrole propisana je odgovornost rukovodilaca korisnika javnih sredstava.
Zajedniki kriterijumi i standardi za uspostavljanje i funkcionisanje sistema
finansijskog upravljanja i kontrole u javnom sektoru utvreni su Pravilnikom o
zajednikim kriterijumima i standardima za uspostavljanje i funkcionisanje
sistema finansijskog upravljanja i kontrole u javnom sektoru (Sl. gl. RS br.
82/07).
4. U lanu 82. novog ZBS, kojim je ureena interna revizija, proiren je krug
obveznika uspostavljanja u odnosu na prethodni zakon, u tom smislu da se
interna revizija uspostavlja u svim direktnim korisnicima sredstava budeta
Republike Srbije i organizacijama za obavezno socijalno osiguranje. Funkcije
Uloga revizije u organizaciji upravljanja u javnom sektoru
10
11
12
rizika moraju biti vee nego trokovi tih kontrola. Takodje, jasno je da su
kontrole istovremeno i prepreke korienju prilika za ostvarenje ciljeva
organizacije. Ne zasluuje svaki rizik jednako snanu kontrolu. Moda ne
zasluuje ni kontrolu uopte. Definitivno, odluke o svemu ovome lee na
nosiocima rizika. ak i aktivnost jednostavne organizacije obavlja se pod
dejstvom sloenih rizika i njihovog medjusobnog uticaja koji trae sloene ili
viestepene kontrole kao adekvatni odgovor na procenjene rizike. Ako se pri
tom ima u vidu sloena organizacija i kompleksni procesi, upravljanje rizikom
moe postati samo nedostian san ukoliko se pristup ne realizuje kao
strateki, sistematski i integralan ciklini proces identifikacije, analize i
vrednovanja.
Koristi sistematinog upravljanja rizikom su:
realnije planiranje posla i projekta
blagovremeno implementiranje mera kako bi one bile efektivne
vea izvesnost postizanja poslovnih i projektnih ciljeva
procena i spremnost za korienje povoljnih prilika
poboljanje kontrole nad moguim gubicima
unapredjenje kontrole projektnih i poslovnih trokova
vea fleksibilnost kao rezultat razumevanja svih opcija i povezanih
rizika
smanjenje neugodnih i skupih iznenadjenja.
13
14
15
Evaluating.
The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission, Enterprise Risk Management
Integrated Framwork, Jersey City, NJ: AICPA, September 2004.
16
, .
17
Ciljevi
Problemi
sa
kunim
Zastoj na Nepotpun
kompjuterom
putu
rokovnik
BnP
DnV
Izlasci
gosti
i
Bolest
ViN
PR
Bonus
18
Informacije i komunikacija
Kontrolne aktivnosti
Procena rizika
Kontrolno okruenje
Poslovni procesi
SL
CE O
Organizacioni
LI VN
NE E
delovi
Sistem nadzora
PO
ELEMENTI
Fi
n
izv ans
e ijsk
ta i
ji
Po
po bol
slo ja
va nje
nja
Us
sa agl
pr ae
op n
isi os
m t
a
CILJEVI
19
7
8
20
Zatite sredstava; i
GLOSSARY.
Ovaj posebni Standard obuhvaen je osnovnim Standardom 2100 Priroda posla, koji ureuje prirodu i vrstu
zadataka koje obavlja interna revizija.
10
21
Poto i svaka pojedinana kontrola ima svoj poseban cilj (onaj zbog kojeg je
uvedena), revizor takoe "kontrolie" da li kontrola ostvaruje svoj cilj. Na
primer, cilj termostata je da pokrene klima ureaj. Kontrola je efektivna ako
termostat dobro radi, tj. ako pokree klima ureaj. Kontrola je efikasna ako je
termostat veoma precizan (ili dobro postavljen) i reaguje na male promene
temperature u stanu.
Standardi za konsultantske usluge skreu panju internim revizorima da
oprezno pristupaju konsultantskim angamanima. Interni revizori tokom
konsultantskih angamana mora da obrate panju na kontrole konzistentne sa
ciljevima angamana i da pokau opreznost prema znaajnim kontrolnim
pitanjima. Znanja o kontrolama koja su stekli obavljajui konsultantske
angamane interni revizori mora da ugrade u svoju procenu kontrolnih
procesa organizacije, tj. pri pruanju usluga uveravanja.
22
23
24
Interne kontrole
Uobiajena praktina reenja za interne kontrole
25
26
Interna kontrola
Jednostavno definisana, interna kontrola je proces putem kojeg organizacija
upravlja svojim poslovanjem da bi efektivno i efikasno ostvarila svoje zadatke.
Internu kontrolu ne treba posmatrati kao poseban, specijalizovani sistem u
okviru organizacije u javnom sektoru. Ona pre treba da se prepozna kao
sastavni deo svakog sistema koji rukovodstvo koristi da vodi svoje poslovanje.
Ustanovljenje efektivne interne kontrole obuhvata procenu rizika kojima je
organizacija izloena kako iz spoljneg, tako i iz unutranjeg okruenja.
Preduslov za procenu rizika je uvoenje jasnih, doslednih ciljeva organizacije,
kao zadatak ili nameru koju treba ostvariti.
Procena rizika je prepoznavanje i analiza relevantnih rizika povezanih sa
ostvarivanjem ciljeva. Praktina reenja internih kontrola (kao to su
procedure, procesi, fizika ureenja, organizaciona struktura i dodeljivanje
odgovornosti i ovlaenja) treba da budu jasno navedena i sprovedena da bi
se ostvarili ciljevi.
Takoe, informacija treba da bude zabeleena i dostavljenja pisanim putem
rukovodstvu i drugim licima u entitetu kojima je potrebna i u odreenom roku,
koji im omoguuje da vre svoje interne kontrolne i druge odgovornosti.
Kontrolisanje internih kontrola treba da obuhvati procenju kvantiteta njihove
uspenosti tokom vremena i da osigura da su nalazi revizije i drugih pregleda
odmah razreeni.
27
Upravljanje
organizacijom
Upravljanje
rizicima
Kontrolni
procesi
INTERNA REVIZIJA
28
29
Da
Ne
Predlog za
korektivnu radnju
30
LITERATURA:
Internal Control Standards Committee, Internal Control: Providing a
Foundation for Accountability in Government, INTOSAI, 2001.
Internal Control Standards Committee, Guidelines for Internal Control
Standards for the Public Sector, INTOSAI.
Cohen, Alain-Gerard, Public Internal Financial Control, The IIA Research
Foundation, 2007.
The Institute of Internal Auditors, The Role of Auditing in Public Sector
Governance, 2006.
International Standards for the Professional Practice of Internal Auditing
(Standards),
The
Institute
of
Internal
Auditors,
2008,
http://www.theiia.org/guidance/standards-and-guidance/
Sawyer, L., Dittenhofer M., Scheiner J., Graham, A,, Makosz, P., Sawyer`s
Internal auditing, 5th Edition, The Institute of Internal Auditors, 2003.
www.theiia.org.
The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission,
Enterprise Risk Management Integrated Framwork, Jersey City, NJ: AICPA,
September 2004.
31