KANDUNGAN FAIL KUASA

PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 1

- PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT

SUMBER SEKOLAH

BAB 2

- MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 3

- JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT

SUMBER SEKOLAH

BAB 4

- PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 5

- PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 6

- PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT

SUMBER SEKOLAH

BAB 7

- KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 8

- KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 9

- ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER

SEKOLAH

BAB 10 - AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 11 - STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER

SEKOLAH
BAB 12 - SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH

BAB 13 - PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 14 - AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 15 - PROGRAM BACAAN ( NILAM )

BAB SATU

PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA

PUSAT SUMBER RUJUKAN
1.1 Pendahuluan
Fail kuasa merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam
pengurusan dan pentadbiran sesebuah pusat sumber sekolah ( PSS ). Fail
Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusankeputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSR
Anggapan yang mengatakan bahawa Fail Kuasa itu sama dengan
Rancangan Pembangunan PSS ( Blue Print ) adalah salah . Dengan itu
segala perkhidmatan , proses kerja , program dan aktiviti yang dirancang
dilaksanakan mengikut landasan yang ditetapkan dalam Fail Kuasa.
Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang penyataan dasar dan keputusan
yang diambil tentang satu-satu prosedur PSR . Fail Kuasa PSS harus
dirangka secara kolektif oleh Ahli Jawatankuasa PSR dan perlu diubah suai
dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSR berkenaan .
1.2 Tujuan
Fail Kuasa PSS disedikan dengan tujuan :
1. Tidak menjejaskan pengurusan PSR apabila berlaku pertukaran GPM.
2. GPM baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk Fail
Kuasa yang disediakan .
3. Mengelak berlakunya percanggahan idea dalam proses kerja di kalangan
ahli jawatankuasa dan kakitangan
4. Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam
pengurusan dan pentadbiran PSR.
1.3 Isi Kandungan
1. Bahagian-bahagian dalam Fail Kuasa
Fail Kuasa PSR terdiri daripada bahagian-bahagian yang dinyatakan :
a. Muka surat judul
b. Pengenalan Kepada Fail Kuasa
c. Isi Kandungan Fail Kuasa
d. Kandungan dan pindaan mengikut bab
2. Sususan Kandungan Fail Kuasa

Kandungan dalam Fail Kuasa hendaklah disusun seperti berikut :

a. Setiap bab akan dinamakan mengikut tajuk utama
b. Selepas tajuk utama akan disusun pula kandungan bab berkenaan
c. Borang berkuatkuasa bab berkenaan yang telah disahkan
Lampiran A - kertas kuning
d. Jika ada pindaan akan disususn di akhir bab berkenaan mengikut
bilangan pindaan Lampiran B kertas hijau
1.4 Prosedur Pindaan
Langkah-langkah membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSR :
1. Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan
2. GPM perlu menyediakan draf pindaan/ tambahan berkenaan
3. Draf pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam
Mesyuarat Jawatankuasa Induk PKG untuk mendapatkan kelulusan
4. Selepas mendapat kelulusan , PSRhendaklah memasukkan pindaan
tersebut dalam Borang Pindaan dan mendapatkan tandatangan untuk
pengesahan ( Pengetua / Guru Besar )
5. Tarikh berkuat kuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan
( tarikh mesyuarat )

Lampiran A

BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA PSS

KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI
DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE -
YANG TELAH DIADAKAN PADA ........................................
Disediakan oleh :
(

Disahkan oleh :
)

Cap :

Cap :

Guru Perpustakaan dan Media

Pengetua / Guru Besar

Tarikh :

Tarikh :

Gunakan Kertas Berwarna Kuning

Lampiran B

BORANG PINDAAN / POLISI FAIL KUASA PSS

Pindaan : Bil . ............/ Tahun : ................
BAB

Ceraian Bab

: .........................................................................................................

Perkara

Tarikh Dikuatkuasa

Tarikh Dimansuh

DASAR / POLISI ASAL

PINDAAN / TAMBAHAN DASAR / POLISI

KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARAT

JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI ........./...........
YANG TELAH DIADAKAN PADA ....................................
Disediakan oleh :

Disahkan oleh :

.....................................
(
)

........................................
(
)

Guru Perpustakaan dan Media

Pengetua / Guru Besar

Tarikh :

Tarikh :

* Gunakan Kertas berwarna Hijau

BAB DUA

MAKLUMAT PUSAT SUMBER

SMK/SK/SJKC/SJKT...............................................
2. 1. Sejarah Penubuhan Pusat Sumber
2.2 Lokasi PSS
Pelan
2.3 Visi Pusat Sumber
Pusat Cemerlang, Pelajar Gemilang
2.4 Misi PSS
Merealisasikan visi PS dan berazam untuk menawarkan :
1. Kemudahan yang berfungsi sebagai Pusat Sumber Maklumat
Sekolah .
2. Sumber-sumber dan aktiviti yang dapat menyumbang kepada
pembelajaran sepanjang hayat
3. Menyediakan tempat yang selesa , ceria dan kondusif untuk aktiviti
pembelajaran.
2.5 Piagam PSS
Kami warga Pusat Sumber .............. dengan janji ikhlas dan
bertanggungjawab sesungguhnya berhasrat secara berterusan akan :
1. Memberi layanan yang adil dan saksama kepada semua pelajar.
2. Mengurus dan menyediakan perkhidmatan terbaik ke arah
kecemerlangan pelajar
3. Mewujudkan iklam pusat sumber yang kondusif untuk pembelajaran
4. Sentiasa peka dan responsif kepada kehendak pelanggan dan
sanggup menerima sebarang pandangan dan cadangan .

2.6 Matlamat PSS

1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.
2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif
dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya
dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara,
bangsa dan agama.
3. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk
membantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif.
2.7 Objektif PSS
1. Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.
2. Menggalakkan para pelajar dan guru-guru menggunakan
kemudahan pengajaran dan pembelajaran di pusat sumber
3. Meningkatkan profesionalisme guru
4. Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.
2.8 Fungsi dan Peranan PSS
Pusat Sumber sekolah memainkan peranan penting untuk
menawarkankemudahan dan laluan intelektual kepada maklumat .
Pusat Sumber SMKDARY akan berusaha untuk menyediakan
perkhidmatan terbaik dengan menawarkan sumber-sumber aktiviti yang
dapat menyumbang kepada pembelajaran sepanjang hayat .

BAB TIGA

JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.
2.
3.
4.

Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
Senarai tugas Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
Senarai tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
AHLI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENASIHAT
Pengetua/Guru Besar
PENGERUSI
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum

NAIB PENGERUSI 1
PK HEM

NAIB PENGERUSI 2
PK KOKU

SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan Media /
Penyelaras PSS

KETUA BIDANG / KETUA PANITIA

Semua Mata pelajaran di sekolah

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.

Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan

strategi perkembangannya.

2.

Menentukan sumber kewangan PSS.

3.

Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan

PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahanbahan bantu mengajar/ belajar.

4.

Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan

oleh Jawatankuasa Kerja.

5.

Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya:

menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan
masa pinjaman dan lain-lain

6.

Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai

keperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan
fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti
pameran dan sebagainya.

7.

Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu

dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku,
bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan
sebagainya.

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA / GURU PERPUSTAKAAN MEDIA

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 8 waktu seminggu
2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber
Sekolah
3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber sekolah
4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif ,
seimbang dan kems kini
5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan
perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong
pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
6. Merancang dan mengurus program pembacaan ( Program NILAM ) dan
pembudayaan ilmu

7. Merancang , melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan

program latihan dalaman berhubung dengan pusat sumber sekolah .
8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah
9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif
10. Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN / PKG / Perpustakaan Awam
untuk meningkatkan perkhidmatan dan promosi pusat sumber sekolah
11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan pusat sumber sekolah
12. menyelia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja pusat sumber
sekolah
13. Memantau dan mengawal selian pelaksanaan program pusat sumber
sekolah
14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat sumber
sekolah.
15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri
16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan
perkhidmatan pusat sumber sekolah
17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,
pengurusan program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber sekolah
18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber dan
NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah
dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Membantu GPM / Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS

Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan
Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira
koleksi/bahan perpustakaan
Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar
menggunakan perpustakaan
Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan
Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan
yang bersesuaian dengan objektif PSS
Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan
bidang tugas
Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu
menggunakan PSS dengan baik dan betul
Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima
untuk makluman guru dan pelajar
Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di
sekolah

10

11.
12.
13.
14.
15.

Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk

membantu menguruskan perpustakaan
Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog
daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui
jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.
Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan
pelajar mengikut keperluan.
Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun

SENARAI TUGAS KETUA BIDANG / KETUA PANITIA

1.
2.
3.
4.
5.

Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan

pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan
pelajar
Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media
yang dibeli atau dihasilkan sendiri
Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua
Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.
Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan
mengikut kemudahan guru-guru.

11

AHLI JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENASIHAT
Pengetua / Guru Besar
PENGERUSI
PK / GPK 1

NAIB PENGERUSI 1
PK HEM / GPK HEM

NAIB PENGERUSI 2
PK / GPK KOKU

SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan Media /
Penyelaras PSS
AHLI JAWATANKUASA

PERPUSTAKAAN

PEMBANTU
PERPUSTAKAAN

BBM/BBB

MEDIA ELEKTRONIK

NILAM

PENGAWAS
PUSAT SUMBER

12

KOMPUTER

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.

Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.

2.

Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan

Pusat Sumber.

3.

Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke

Jawatankuasa Induk.

4.

Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.

5.

Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.

6.

Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

7.

Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan

yang terdapat di Pusat Sumber.

8.

Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensiagensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan
dengan aktiviti Pusat Sumber.

SENARAI TUGAS GURU MEDIA PENDIDIKAN

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan

penggunaan PSS
Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk
Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVP dan lain-lain media
Teknologi
Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan
Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.
Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP
dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS
Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media
Teknologi di PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas
Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber
bagi
meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran
Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi
sumber-sumber perisian media teknologi di PSS
Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media
teknologi di PSS
Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan
teknologi di PSS

13

12.
13.

Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru

mengikut keperluan dan kemampuan sekolah.
Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan
Pengetua

SENARAI TUGAS PEMBANTU PERPUSTAKAAN

URUSAN AWAM
a.
b.
c.

Mengawal perpustakaan semasa dibuka

Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak
Menjaga kebersihan perpustakaan

PINJAMAN
a.
b.
c.
d.

Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman

Menyemak buku-buku yang dipulangkan
Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang
belum memulangkan buku
Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman

PEMBELIAN
a.

Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti

menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak
bahan-bahan yang baru dibeli

MEMPROSESKAN BUKU-BUKU
a.
b.
c.
d.

Menyediakan senarai rak

Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku
Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku
Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan dengan
memproses buku, majalah dan sebagainya

MEMPERBAIKI BUKU
a.
b.

membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak

menjilid majalah dan lain-lain yang perlu

BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKU

a.

Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti

gambar-gambar, guntingan akhbar dan sebagainya

14

MENAIP
a.
b.

Pengautomasian PSS
Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan
sebagainya

REKOD
a.
b.
c.

Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan

PSS
Menguruskan
hal-hal
berkaitan
dengan
'Stock
Checking'/Penyemakan Stok
Menyusun Kad-kad Katalog

SERANTA
a.

Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dan sebagainya

LAIN-LAIN TUGAS
a.
b.

Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya

Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh
Guru-guru PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua

15

BAB EMPAT

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

4.1

PUSAT SUMBER SMK DATO ABDUL RAHMAN YAAKUB, BOTA .

BADAN PENGAWAS PSS

PENASIHAT
GPM / penyelaras PSS
PENGERUSI
Ketua Pengawas PSS
NAIB PENGERUSI
Pengawas PSS
SETIAUSAHA

PEN. SETIAUSAHA

BENDAHARI

PEN. BENDAHARI

AHLI JAWATANKUASA
Kaunter

Pemerosesan

Keceriaan & Kebersihan

Promosi

16

Bilik Khas

4.2

PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS

1.
2.
3.
4.

Pengawas dilantik daripada para pelajar tingkatan 1,2,3,4,5

Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.
Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.
Sediakan jadual bertugas Pengawas PSS
Contoh :-

1. WAKTU BERTUGAS
SESI PAGI
HARI
ISNIN
SELASA - KHAMIS
JUMAAT

WAKTU REHAT
10.00 - 10.20 a.m
10.00 - 10.20 a.m
10.00 - 10.20 a.m

SELEPAS SEKOLAH
2.10 - 4.30 p.m
2.10 - 4.30 p.m
2.30 - 4.30 p.m

WAKTU REHAT
3.00 3.20 p.m
3.00 3.20 p.m
3.00 3.20 p.m

SEBELUM SEKOLAH
9.00 - 12.00 a.m
9.00 12.00 a.m
9.00 11.30 a.m

SESI PETANG
HARI
ISNIN
SELASA - KHAMIS
JUMAAT

2. PERATURAN PENGAWAS PSS

PAKAIAN SERAGAM PSS
1. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS
dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir.
2. Majlis Perlantikan Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana
Pengawas PSS
3. Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSS, senarai tugas yang dicadangkan
adalah seperti :Contoh :-

17

TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS

AJK / KETUA PSS

AJK / NAIB KETUA PSS

Mempengerusikan
setiap
mesyuarat J/K Pengawas
Bertanggungjawab
di
atas
perjalanan Lembaga PSS
Menjalankan tugas-tugas yang
diarahkan oleh Guru Penasihat

AJK / SETIAUSAHA

AJK / NAIB SETIAUSAHA

Menyediakan agenda dan minit

mesyuarat
Menyediakan surat menyurat
Menyediakan Laporan aktiviti
untuk direkodkan

AJK / BENDAHARI

Menerima wang yang dikutip

daripada hasil denda, komputer
dan aktiviti yang dijalankan
Menyerahkan wang kepada
Guru Penasihat
Menyediakan
Laporan
Kewangan

Memastikan PSS yang bertugas

dibawahnya
melaksanakan
semua tugas yang diberi
Mencatat kedatangan Pengawas
Menyediakan Laporan kehadiran
Pengawas PSS

AJK / BIRO DISPILIN

Memastikan
suasana
PSS
sentiasa ceria
Menghias dan menyediakan
Sudut Pameran
Memberi idea atau pandangan
untuk menceriakan PSS

AJK / KAUNTER

Menjalan tugas S/U semasa

ketiadaannya
Menyediakan agenda dan minit
mesyuarat
Menyediakan surat menyurat
Meyediakan laopran aktiviti dan
untuk direkodkan
PENGAWAS HARIAN

AJK / BIRO KECERIAAN

Mempengerusikan
mesyuarat
jika tiada Ketua PSS
Menjalannkan tugas-tugas khas
yang diarahkan oleh Guru
Penasihat PSS
Menanggung
bersama
perjalanan Lembaga PSS

Memastikan Pengawas PSS

berdisplin
Menyediakan Fail Displin
Mengedarkan surat amaran
pertama, kedua dan ketiga
Menyediakan laporan displin
kepada Guru Penasihat

AJK / PEMEROSESAN

Merekod pinjaman guru dan

pelajar serta tempahan bilik
Mengeluarkan peralatan yang
diperlukan kepada AJK Harian
Menyemak kad-kad pinjam ahli

18

Mengadakan
latihan/kursus
dalaman yang diperlukan oleh
Pengawas PSS
Membantu guru memasukkan
data dalam komputer
Memproses bahan dan bukubuku baru .

AJK / PROMOSI

Mempromosikan buku-buku baru

Mempamerkan buku-buku baru
di Perpustakaan
Menyediakan
bahan-bahan
promosi untuk setiap aktiviti PSS
Mengambil gambar bagi setiap
aktiviti bagi tujuan dokumentasi

4. Borang Kebenaran
5. Surat Pelantikan
4.3 SISTEM MERIT PENGAWAS PSS

19

AJK / BIRO BILIK KHAS

Menyediakan saranan untuk
meningkatkan penggunaan bilik
Menyediakan senarai ahli serta
Jadual Tugas
Memastikan bilik
sentiasa
terjaga, cantik dan bersih
Memastikan bahan-bahan terkini

BAB LIMA

PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

5.1 Peraturan Am
5.2 Peraturan Khusus
5.3 Peraturan penggunaan alat / ruang
5.4 Peraturan Pinjaman dan Pemulangan bahan / alat
5.1

PERATURAN-PERATURAN PERPUSTAKAAN

Disiplin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.

Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.
Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.
Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan
kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.
Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak
dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.
Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan
kemas selepas digunakan.
Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam
perpustakaan tanpa kebenaran.
Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran
tanpa diiringi guru.
Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat
yang disediakan.

Bahan-bahan Perpustakaan
1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau
dirosakkan.
2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak
dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.
3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat
disediakan.
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.
Peringatan: Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar
peraturan Perpustakaan.

20

5.2

PERATURAN PENGGUNAAN PSS UNTUK GURU

1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik

Pusat Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual.
2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat
Sumber.
3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya
sehari sebelum hari penggunaan.
4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan
Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.
5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci
selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.

5.3

PERATURAN PENGGUNAAN BILIK APD

Disiplin
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik APD.
2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik APD.
3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio
atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa
kebenaran.
4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan
bilik ini.
5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik APD semasa sesi pembelajaran
tanpa diiringi guru.
6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik APD di tempat yang
disediakan.
Bahan-bahan bilik APD
1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidak
dibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru PSS.
2. Segala perisian di dalam bilik APD tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini tanpa
pengetahuan Guru PSS.
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik APD
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik APD

21

5.4

PINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN / ALAT

Pinjaman Buku Rak Terbuka

1.
2.

Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah

kepunyaan si peminjam.
Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan
perpustakaan
Contoh :-

3.
4.
5.
6.

Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar

(jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam
apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.

Semua pelajar meminjam buku dengan menggunakan kad matrik ( bar

kod ) menggunakan system pustakawan berkomputer .
Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang'
(dibelakang buku).
Serahkan buku kepada si peminjam dan kad pinjaman
Pastikan semua data pinjaman buku dibuat menggunakan system
pustakawan berkomputer .

PERINGATAN.

Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 5 hari buku rujukan dan 5 hari BF
Seorang pelajar dibenarkan meminjam 3 buah buku sahaja pada satusatu masa (kecuali PPSS)
Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga
selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam
di luar waktu pinjaman melalui guru atau Kerani Perpustakaan)
Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 30
buku pada satu-satu masa dalam jangka masa 3 bulan . Bagi peminjaman
seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam
sebelumnya.
Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas
dengan tenang dan senyap
Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman.
Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan

22

Pemulangan Buku Rak Terbuka

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang'

yang sepatutnya
Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda Jika peminjam
berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh
membayar pada lain hari
Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang
diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama
Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal
buku berkenaan
Lewat sehari para pelajar akan dikenakan denda sebanyak 10 sen .
Denda akan dikenakan mengikut bilangan hari lewat bagi setiap buku .
Sekiranya pelajar tidak mampu membayar denda kerana kecuaian sendiri
Maka mereka tidak akan dibenarkan meminjam buku sehingga denda
dilangsaikan .

KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN

SYARAT UMUM
Staff
Guru dan Pekerja
Mempunyai kad pinjaman buku kad matrik berkod bar
Tidak dibenarkan meminjamkan kad kepada orang lain.
PELAJAR BIASA
Contoh
Pelajar Tingkatan I hingga Vl.
Kad Pinjaman Buku - kad matrik berkod bar.
Maksima 3 buah buku - sekali pinjam
PELAJAR TINGKATAN VI
Contoh
Kad pinjaman matrik berkod bar
2 buku rak terbuka
1 buku rak tertutup
Maksima 3 buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pinjam (Budi bicara
sekolah).

23

PENGAWAS PUSAT SUMBER DAN PENGAWAS SEKOLAH

Contoh
Tingkatan III dan V.
Kad pinjaman matrik berkod bar
Tingkatan VI :
Berhak meminjam maksima 5 buku pada satu-satu masa
GURU
Contoh
Kad Matrik berkod bar
30 buah buku dari rak terbuku atau rak tertutup ( budi bicara )
TEMPOH PINJAMAN
Contoh
Buku rak tertutup - sehari
Buku rak terbuka - 1 minggu
Majalah - selepas berusia sebulan
Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).
PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN
Contoh
Mengikut jadual waktu penggunaan PSS.
PERATURAN PINJAMAN
Contoh
Kad tidak boleh dipindah hak milik
Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar
wajib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut.
Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam
keadaan senyap.
Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat,
tindakan akan diambil.
Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng
atau menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiap
muka surat.
Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.
KAD PINJAMAN.

Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS.

Sistem Kad :Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.

24

CONTOH KAD.
Pandangan Hadapan

PERPUSTAKAAN
SMK DATO ABDUL RAHMAN YAAKUB
BOTA , PERAK .
Nama : .
No. Ahli : ..

GAMBAR

Jenis Ahli :
Tingkatan : .
Bar Kod

25

BAB ENAM

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

6.1 PENGURUSAN SISTEM FAIL PSS
1. Fail Jawantankuasa Induk
- Carta Organisasi
2.
Fail Jawatankuasa Kerja
- Senarai AJK
3.
Fail Jawatankuasa Pengawas
- Minit Mesyuarat
4.
Fail Meja
- SenaraiTugas
- Senarai Semak
- Prosedur Kerja
- Buku Catatan Tugas Seharian
5.
Fail Pekeliling PSS
6.
Fail Aktiviti
- Laporan aktiviti yang dijalankan
- Perancangan
7.
Fail Surat BTP / BTPN / PKG
- Surat keluar/masuk PSPN/PKG
8.
Fail Perkhidmatan Komputer ( Jika Perlu )
9.
Fail Surat-surat Rasmi PSS
10. Fail Program NILAM
11. Fail Jadual Waktu Siaran TV. Pendidikan
12. Fail Projek Khas
13. Fail Program Pemuafakatan
14. Fail Jawatankuasa Hapus kira dan Pelupusan
15. Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan
16. Fail Pembelian ( PCG )

Setiap fail ini perlu mengikut Sistem Fail setiap sekolah

6.2 REKOD-REKOD PENGGUNAAN , PINJAMAN DAN PEMULANGAN

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Rekod Perolehan Buku

Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku
Rekod Perolehan Majalah
Rekod Perolehan Akhbar
Rekod Pinjaman Buku Guru dan Pelajar
Rekod Pinjaman Bukan Buku Guru dan pelajar
Rekod Pinjaman Kelompok / Bulk Loan
Rekod Pinjaman Peralatan Guru dan Pelajar
Rekod Aktiviti PSS
26

10.
11.
12.
13.
14.
15.

Rekod Penggunaan Bilik

Rekod Penggunaan komputer / internet
Rekod Kedatangan ke PSS
Rekod Pelawat
Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS
Rekod Bertugas Pengawas PSS

6.3 RANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER

6.4 LAPORAN PUSAT SUMBER ( BULANAN DAN TAHUNAN 0
6.5 RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS / BLUE PRINT
6.6 DOKUMENTASI

27

BAB TUJUH

KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

7.1

DASAR PEMILIHAN DAN PEMBINAAN KOLEKSI

7.1.1 Dasar Pemilihan dan Pembinaan koleksi ini perlulah diselaraskan

dengan :
1.
2.
3.
4.
5.

Falsafah Pendidikan Kebangsaan

Manifesti Perpustakaan sekolah IFLA / UNESCO
Garis Panduan Perpustakaan Sekolah
Objektif jangka pendek dan jangka panjang sekolah
Kurikulum sekolah

7.1.2 Koleksi yang dipilih dan dibina hendaklah dapat :

1. Memperkaya dan menyokong proses pendidikan dengan
mengambil kira perbezaan minat kebolehan dari peringkat
kematangan murid
2. Memenuhi keperluan kurikulum dan ko kurikulum sekolah
3. Memupuk minat membaca di kalangan murid ke arah melahirkan
masyarakat berfikir dan berbudaya ilmu dalam konteks pendidikan
sepanjang hayat.
4. Menambah dan meluaskan ilmu pengetahuan murid-murid untuk
membolehkannya membut petimbangan yang bijak dalam
kehidupan
5. Meningkatkan penguasaan bahasa dan membina aspirasi sastera
murid-murid
6. Memperkukuhkan semangat persefahaman dan harmoni di antara
kaum demi mewujudkan perpanduan bangsa
7. Memupuk dan membina sikap tanggungjawab murid-murid
terhadap agama , bangsa dan negara.
7.1.3 Pembinaan koleksi bahan PSS perlulah mencerminkan unsur-unsur:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Kekemaskiniaan
Kepelbagaian jenis
Kecukupan bahan
Keseimbangan dari segi aliran bahasa
Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut peringkat sekolah
Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut jenis bahan

7.1.4 Pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah mengenepikan semua bahan

yang mengandungi perkara-perkara yang dilarang

28

7.1.5 Pengurusan pemilihan dan pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah

dilaksanakan dengan menubugkan Jawatankuasa Pemilihan dan
Pembinaan Koleksi Bahan PSS yang dipengerusikan oleh Guru Besar /
Pengetua
7.1.6 Dasar pemilihan dan pembinaan koleksi hendaklah berpandukan prinsipprinsip Sains Perpustakaan .

7.1.7 Alat Pemilihan Bahan-bahan

Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :1.

Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran

2.

Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar

Pelajaran Malaysia

3.

Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta

dan agensi pendidikan

4.

Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah

Menengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah,
Kem. Pendidikan Malaysia

5.

Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem.

Pendidikan Malaysia

6.

Senarai Buku-buku dalam Bahasa

Perpustakaan Negara Malaysia

7.

Berita Buku Baru DBP

8.

Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem.

Pendidikan Malaysia

9.

Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah

10.

Sukatan Pelajaran

29

Malaysia,

terbitan

7.1.8 Jenis Koleksi

b. Bahan Cetak
a. Buku Fiksyen
Mengenai pengembaraan , lagenda, mitos dan lainilain
b. Buku bukan fiksyen
1. Buku-buku ilmiah dalam bidang-bidang berikut :
a. Falsafah
b. Agama
c. Sains Kemasyrakatan
d. Bahasa
e. Sains Tulen
f. Sains Teknologi
g. Keseniaan
h. Kesusasteraan
i. Geografi , Biograft dan Sejarah
j. Karya am
2. Buku-buku rujukan asas :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Almanak
Ensaiklopedia
Buku Panduan
Buku Tahunan
Kamus
Atlas
Ukatan dan Huraian Sukatan Pelajaran
Kertas Peperiksaan

3. Terbitan Berkala
a. Akhbar
b. Jurnal
c. Majalah
3. Bahan khusus
a. Risalah
30

b.
c.
d.
e.

Buku Skrap
Fail Tegak
Keratan Akhbar
Poster

c. Bahan Bukan Cetak

a. Bahan Elektronik
a. Transparensi
b. Kaset Video
b. Bahan Digital
a. CDRI
b. Audio CD
c. VCD
d. DVD
e. Internet
c. Lain-lain
a. Carta flip
b. Kad imbasan
c. Kit pembelajaran
d. Glob
e. Model
f. Boneka
g. Diorama
h. Bahan Permainan
7.1.9 Saiz
1. Nisbah murid : buku adalah seperti :
a. 1: 15 bagi sekolah rendah
b. 1 : 20 bagi sekolah menengah
2. Cadangan bahan berkala
Jenis

Sekolah Rendah

Sekolah Menengah

Akhbar

2 Judul

5 Judul

Majalah

5 Judul

10 Judul

31

7.1.10

Jurnal
3 Judul
Agihan Koleksi

Bahasa
Sekolah

8 Judul

Bahasa Melayu
%

Bahasa Inggeris
%

Bhs Cina / Tamil

Lain- lain

Sekolah
Kebangsaan

50

45

Sekolah Jenis
Kebangsaan

30

30

40

Sekolah
Menengah

50

45

Pengagihan ini berpandukan kepada kurikulum dan

komurikulum sekolah
Perlu disediakan sekiranya ada murid bukan Melayu
( Cina , India , Iban )
7.1.11

Agihan bahan mengikut jenis

Jenis

Fiksyen
%

Bukan Fiksyen
%

Terbitan Berkala/
Bahan khusus

Sekolah
Kebangsaan

60

30

10

Sekolah Jenis
Kebangsaan

20

65

15

Sekolah
Menengah

15

65

20

Sekolah

Agihan ini mengikut peratusan yang berdasarkan

kepada bilangan naskhah
Perolehan tiap-tiap satu judul disyorkan tidak melebihi
sekolah

32

 Sekolah yang mempunyai Tingkatan Enam perlu

memberi perhatian untuk melebihkan bahan bukan
fiksyen dan terbitan berkala
CONTOH BORANG PESANAN :
SMK Dato Abdul Rahman Yaakub
Bota Kanan , Perak

PERMOHONAN UNTUK MEMESAN

BEKALAN / PERKHIDMATAN
( Isi dalam dua salinan )

Nama Syarikat : .
BIL

BUTIRAN

KUANTITI

HARGA SEUNIT

CATATAN

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

Pegawai yang memesan : Tandatangan :

Jawatan: .

Tarikh :

Nama Pembekal :

33

Tandatangan Pengetua : ..
7.2 PROSEDUR PEMILIHAN KOLEKSI BUKU DAN BAHAN BUKAN BUKU

Kaunselor

Guru Kanan

GPK Hem

Isi borang pemilihan/

Pesanan Buku /
Bahan

Ketua Panitia

*Semakan oleh
S/Usaha PSS/
Guru Perpustakaan/
Guru Media

Kelulusan
Pengetua
GPK1

* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya

naskah/bilangan tambahan.

34

PSS

7.3

PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN / ALAT

MENERIMA BUKU/BAHAN
DARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS

DENGAN BUKU/BAHAN YANG DITERIMA

ADAKAH BAHAN YANG

DITERIMA ITU SEPERTI
YANG TERCATAT DLM.
BORANG PESANAN

TIDAK

PULANGKAN
BUKU/BAHAN
KEPADA PEMBEKAL

TIDAK

PERIKSA KEADAAN
FIZIKAL BUKU/BAHAN ITU
ADAKAH DALAM KEADAAN
MEMUASKAN

REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM

SISTEM PUSTAKAWAN - KOMPUTER

35

INVOIS

Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang

pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya
tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan dilakukan. Salinan
Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Pembelian
BUKU STOK

Buku Perolehan Buku

Buku Perolehan Bukan Buku
Buku (Kew. 315)

ANALISIS

Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru

Media, AJK Kerja dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiap
tahun.
Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober
hingga November.
Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas

TANGGUNGJAWAB

Setiausaha PSS
Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS
AJK Kerja

SEMAKAN STOK

Dilakukan setahun sekali

Pada bulan Oktober hingga November
Memilih buang bahan-bahan yang rosk dan lapuk
Menghapuskan bahan-bahan mengikut prosedur Buku arahan
Pembendaharaan Kerajaan Malaysia, Bab 10 Kehilangan , Hapus
kira dan pelupusan dan rujuk Surat Pekeliling Kewangan
Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 04/2003 bertarikh 29
Disember 2003

36

Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS /

Jawatankuasa Kerja PSS.

7.4 PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN KOLEKSI PSS

PILIH BUANG / PILIH SIMPAN
-

Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi

Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana
mungkin lebih sesuai digunakan ketempat lain

ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG

-

Bentuk fizikal
Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya
luntur (carta lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan
permainan

Isi dan maklumat

Tidak sesuai dari segi ejaannyadan perbendaharaan kata
fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan
keperluan pendidikan
maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan
negatif

Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki

membahayakan pengguna
tidak sesuai dan tidak berkesan

Bahan-bahan Tiruan
sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah

Aspek Teknikal
suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan
teknik persembahan tidak sesuai
maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur

37

BAB LAPAN

KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

8.1

PROSEDUR KEWANGAN
1. Berpandukan kepada Surat Pekeliling Kewangan
1. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002 .Pemberiaan Bantuan Per
Kapita untuk sekolah bertarikh 16 Oktober 2002
2. Lain-lain surat pekeliling yang berkaitan

8.2

PUNCA KEWANGAN

Peruntukan kewangan diperoleh daripada :

Geran Bantuan Per kapita ( PCG )

Sumbangan PIBG
Sumbangan individu/syarikat
Projek Khas

8.2.1 Kadar Bantuan er Kapita ( PCG )

a. Kadar bantuan perkapita PSS ditetapkan oleh Bahagian Kewangan ,
Kementerian Pelajaran Malaysia .
b. Pembelian buku rujukan, ensaiklopedia , perisian , video tape dan lainlain bersesuaian untuk pengajaran dan pembelajaran
c. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer untuk tujuan
pengajaran dan pembelajaran .
d. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan
kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada cuti sekolah
atau hari sekolah .
e. Program Pendidikan Khas Integrasi melengkapkan stesen
pembelajaran bagi program pendidikan khas integrasi
f. Peratus kewangan perlu diagihkan dengan baik mengikut :
1. Koleksi
2. Pengelolaan
3. Penyelenggaraan
38

4. Program

Kadar Bantuan Per Kapita Untuk Pusat Sumber Sekolah ( Surat

Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002 )

JENIS
BANTUAN

100
MURID
DAN
KE
BAWAH

101 500
MURID

501 1000
MURID

1001 DAN
KE ATAS

PUSAT
SUMBER
SEKOLAH

RM 1,500

RM 1,500 +
RM 14.00
seorang
murid
melebihi
100 orang

RM 7,086
+
RM 13.00
seorang
murid
melebihi
500 orang

RM 13,573 +
RM 12.00
seorang
murid
melebihi
1000 orang

Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (Lihat

Lampiran).
JENIS-JENIS TABUNG

8.3

Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai

aktiviti PSS. Contoh sumber kewangan :Jualan surat khabar/majalah
Perkhidmatan Laminating
Jualan Hari Sukan
Jualan Hari Guru

Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang

diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan
kebajikan pengawas.

ANGGARAN PERBELANJAAN
39

Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah

dihasilkan
8.4

LAPORAN KEWANGAN
REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN

Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah

Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS

40

BAB SEMBILAN

ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

9.1

PENGURUSAN BAHAN SECARA BERPUSAT

1. Stok buku dan bahan bukan buku
2. Pembeliaan bahan diselaraskan dalam mesyuarat Jawatankuasa

9.2

SISTEM PENGKELASAN
1. Menggunakan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey - Salinan
pertama , kedua dan ketiga
SENARAI RINGKAS SISTEM PENGKELASAN
PERPULUHAN DEWEY
RINGKASAN PERTAMA

000

KARYA AM

100

FALSAFAH

200

AGAMA

300

SAINS KEMASYARAKATAN

400

BAHASA

500

SAINS TULEN

600

TEKNOLOGI

700

KESENIAN

800

KESUSATERAAN

41

900

GEOGRAFI, PENGEMBARAAN
BIOGRAFI DAN SEJARAH

9.3

PROSES TEKNIK

CARTA ALIRAN PROSES TEKNIK

Diterima, disemak,
direkodkan dalam
Buku Stok & Sistem
Pustakawan

Menentukan Hak Milik

1. Cop Hak Milik
2. Merekodkan No. Perolehan

Menyediakan Kemudahan Penggunaan

1. Memasukan data buku dalam sistem
pustakawan
2. Print bar code dan tampalkan di kulit
buku
3. Tampalkan label pada buku
4. Tampalkan slip tarikh pulang

Menentukan Tempat Letak Bahan

1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem
Pengkelasan Perpuluhan Dewey
2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad
Pengarang/Judul
3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak
atau tempat lain yang sesuai
42

Promosi
10.1

CONTOH COP HAK MILIK

7 cm
PERPUSTAKAAN
Sekolah Menengah Dato, Abdul Rahman Yaakub
32600 Bota Kanan, Perak
4.5 cm

DITERIMA
NO. PEROLEHAN
NO. PANGGILAN
TARIKH

Untuk Buku
Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia
Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah):
Buku Fiksyen
a).
b).

Halaman buku lebih 100 - m/s 101

Halaman buku kurang 100 - m/s 11

Buku Bukan Fiksyen

a).
Halaman buku lebih 100 - m/s 101
b).
Halaman buku kurang 1000 - m/s 11
Untuk Bahan Bukan Buku
Cop pada tempat yang sesuai, atau cop pada kertas kosong
dan tampal pada bahan, atau ditulis terus pada bahan.

43

10.2

CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA

1. Sediakan slip kerja
Contoh:

No. Panggilan :
Nama Pengarang :

PUSAT SUMBER SEKOLAH

Sekolah
SLIP KERJA ( BUKU)
No. Perolehan :

No. Nas :

Judul Buku :
Edisi :
Tempat :
Bil. M/S :
Saiz :
cm
Tajuk Perkara :
Harga : RM
Catatan :

No. Panggilan :
Nama Pengarang :

Penerbit :
Ilus :
Indeks :
Punca :
Invois :

ISBN :

Tahun :
Siri :
Tarikh :

Pengkatalog :

Tarikh :

PUSAT SUMBER SEKOLAH

Sekolah ..
SLIP KERJA (BAHAN BUKAN BUKU)
No. Perolehan :
No. Nas :

Judul:
Tempat :
Penunjuk Media:
Huraian Fizikal:

Penerbit :
Punca :

Tajuk Perkara :

44

Tahun :
Invois :
Tarikh :

Harga : RM
Catatan :

ISBN :

Pengkatalog :

Tarikh :

10.3

2. Sediakan Kad Katalog

(Ikut prosedur 9.4 - Pengkatalogan)
3. Sediakan Kad Pinjaman
Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama
pengarang dan judul pada kad pinjaman.
Contoh :
796.4
ADN
Pengarang: Adnan Bin Omar
Judul :
Olahraga
Tarikh Pulang
Nama

00245
Kelas

4. Sediakan Kocek Buku

Contoh :

3 jarak
2 jarak
No. Panggilan

796.4AD
N

7 jarak
Adnan Bin Omar
Olahraga

45

00245

2 jarak
Nombor
Perolehan

10.4

5. Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan Kad

Pinjaman
796.4
ADN

00245

Kad Pinjaman

Pengarang: Adnan Bin Omar

00245

796.4AD
N
Adnan Bin Omar
Olahraga

6. Tampal Slip Tarikh Pulang

TARIKH PULANG (DATE DUE)

14.4.2008

46

Kocek Buku

10.5

7.

Labelkan Buku
a.

Buku Tebal - Label pada tulang belakang

Contoh:

b.

Buku Nipis - Label pada kulit depan

Contoh

Kulit depan buku Nipis

1.2 sm

796.4
ADN

3.5 sm

9.4

PENGKATLOGAN

9.4.1 TAKRIF

KATALOG - Senarai bahan-bahan dalam koleksi PSS

PENGKATALOGAN - Proses menyediakan katalog

9.4.2 FUNGSI KATALOG

Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang

diperlukan

47

9.4.3 NOMBOR PENGKELASAN

Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey

9.4.4 NOMBOR PANGGILAN

Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari nama

pengarang atau judul (jika tiada pengarang).
Contoh cara menulis:
723.1
DEW
Untuk bahan rujukan, tambahkan huruf R di atas nombor panggilan.
Contoh:
R
723.1
DEW
Untuk buku fiksyen, tiada nombor penkelasan.
huruf F dan abjad untuk menunjukkan bahasanya.
Contoh :
F
BLY

atau

FI
BLY

Gunakan kombinasi

atau

FM
BLY

Untuk bahan bukan buku, tambahkan kod petunjuk media untuk

mewakili jenis bahan di bahagian atas nombor panggilan. Contoh :C
510
MAT

c untuk carta

11.1

9.4.5 JENIS KAD KATALOG

a.

Buku/Bahan yang ada Pengarang

-

b).

Kad Pengarang (Kad Utama)

Kad Judul
Kad Perkara (Pilihan)
Kad Senarai Rak (Pilihan)
Kad Siri (Pilihan)

Buku/Bahan yang tiada Pengarang

-

Kad Judul (Kad Utama)

Kad Perkara

48

Kad Senarai Rak (Pilihan)

Kad Siri (Pilihan)

9.4.6 BUTIRAN DALAM KAD KATALOG ENTRI UTAMA UNTUK BUKU

.a. Buku yang ada pengarang
1. Bagi Sekolah Menengah

No.
Pang .

No. perolehan
Nama Pengarang
Judul : Judul kecil/Kenyataan mengenai
pengarang. - Edisi . Tempat terbit : nama
penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri)
Nota.
TRASING.

11.2

2.

Bagi Sekolah Rendah Boleh diringkaskan. Contoh:

No.
Pang .

No. perolehan
Nama Pengarang
Judul : Judul kecil.- Edisi . Tempat terbit :
nama penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri)
Nota.

49

b.. Buku yang tiada pengarang

1. Bagi Sekolah Menengah

No.
Pang .

No. perolehan
Judul : Judul kecil. - Edisi . Tempat terbit : nama
penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri)
Nota.
TRASING.

2.

Bagi Sekolah Rendah Boleh diringkaskan seperti 11.6.a.2.

9.4.7 CONTOH-CONTOH KAD KATALOG UNTUK BUKU

a. Kad
Pengarang
(Entri
utama)

523.2
BEC

00366
Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan
Macmillan)
ISBN 097-81134-05
1. BULAN

50

I. Judul

II. Siri

b. Kad Judul
(sebagai kad
tambahan)

c. Kad Perkara
(sebagai kad
tambahan)

Manusia dan Bulan

523.2
BEC

00366
Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

BULAN
523.2
BEC

00366
Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

11.4

d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)

Muka
Depan Kad
Entri Utama

523.2
BEC

00366
Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2-. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan
Macmillan)
ISBN 097-81134-05
1. BULAN

51

I. Judul

II. Siri

Muka
belakang
Kad Entri
Utama

(Tarikh)
11.02.1998

No.Perolehan
00366

(Punca)

(Harga)

Sumbangan
PIBG

RM19.90

9.4.8 BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN BUKAN BUKU
Hampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petunjuk media
pada nombor panggilan serta petunjuk media selepas judul. Kolasi buku
digantikan dengan huraian fizikal bahan bukan buku.

1. Bagi Sekolah Menengah

No.
Pang .

No. perolehan
Nama Pengarang
Judul [Petunjuk media] : Maklumat lain
mengenai judul kecil / Kenyataan mengenai pihak
yang bertanggung jawab - Edisi -. Tempat terbit :
nama penerbit, tahun diterbitkan.
Huraian fizikal + bahan yang disertakan
(Kenyataan siri)
Nota.
TRASING.

52

2. Bagi Sekolah Rendah Boleh diringkaskan seperti di atas

9.4.8.1 Huraian Fizikal Bahan Bukan Buku
Maklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk fizikal
bahan-bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut :11.8.3 .a. Bahan-bahan pandang
*
*
*
*
*

Peta
Carta
Gambar
Kad Imbasan
Filem Bisu

=
=
=
=
=

Jumlah; skil; h.p atau bwn;saiz

Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
Jumlah ril;h.p. atau bwn, masa
tayangan; t.s.

*
*
*
*

Tranparensi
Filem Jalur
Slaid
Kad Lembaran
Kerja

=
=
=

Jumlah;h.p. atau bwn,

Jumlah;bil. fr.; h.p. atau bwn,
Jumlah;h.p. atau bwn

Jumlah;h.p. atau saiz

11

12 9.4.8.2 Bahan-bahan Audio

*
*

Piring Hitam
Kaset

=
=

Pita Ril

Jumlah; laju' mono atau stereo

Jumlah; masa permainan;
mono atau stereo
Jumlah; lmasa permainan; bil.
trek; mono atau stereo

9.4.8.3 Bahan Pandang Dengar

*

Filem Suara

Pita Slaid

53

Jumlah ril;masa tayangan;h.p

atau bwn.; saiz
Jumlah slaid; h.p. atau bwn. +

Pita/Filem Jalur

Pita Kad Audio

Pita Video

bil. masa permainan, mona atau

stereo
Jumlah Fr; (full or 1/2
frame)h.p. atau bwn. + bil. pita;
masa permainan; mono atau
stereo
Jumlah kad + bil. pita; masa
permainan; mono atau stereo
Jumlah kaset;h.p.; atau bwn.;
masa tayangan

9.4.8.4 Kit
Tidak perlu memberi kolasi bagi kit, tetapi catatkan semua bahan
yang terdapat di dalam kit, pada bahagian Nota
9.4.8.5. Bahan 3D
Model

= Tidak perlu memberi kolasi bagi model, tetapi

huraikan model pada bahagian nota

Permainan

= Jumlah bahan, jenis bahan simpanan

Glob

Diameter; h.p.; atau bwn; jenis permukaan

Nota : Catatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau

panduan murid sebagainya dalam bahagian Nota.

9.4.9 CONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU

C
629
KER

00789
Kereta [Carta]. Kementerian Pendidikan
Malaysia, 1980.
3 carta ; bwn ; 52 x 64 cm.
Menunjukkan warna dan saiz sesebuah
kereta samada besar atau kecil.
Sesuai untuk murid Tahun Satu dan Tahun
Dua.

54

9.4.10 PENYIMPANAN KAD KATALOG

Di dalam kabinet Kad Katalog

Guna Sistem Katalog terpisah

Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang
Kad Judul disusun dalam rak Tajuk
Kad Perkara disusun dalam rak Perkara

Kad Senarai Rak

Disusun mengikut nombor panggilan
Khas untuk rujukan Guru PSS

9.5

LOKASI BAHAN
1. Bahan bantuan mengajar dalam bilik BBM
2. Buku dan Bahan bacaan bukan buku di Pusat Sumber dan Bilik-bilik
Khas

9.6

PENYUSUNAN BAHAN
1. Ikut sistem perpuluhan dewey di rak-rak

55

BAB SEPULUH

AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pusat Sumber menyediakan program dan aktiviti berdasarkan :
1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/2000 bertarikh 20 April 2000
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil . 13/1998 bertarikh 22 Mei 2998
10.1 Mesyuarat / Taklimat
1. Jawatankuasa Induk
2. Jawatankuasa Kerja
10.2 Kursus / Bengkel
Sasaran utama guru dan murid-murid
10.2.1 Perbengkelan Untuk Guru-guru :
1. memproses buku dan menjilid
2. Pengautomasian PSS
3. Penghasilan bahan-bahan Pembelajaran Akses Kendiri
4. Penyediaan bahan pengajaran berasaskan komputer
10.2.2 Perbengkelan untuk murid-murid :
1. menghasilkan buku skrap , fail tegak atau kad maklumat
2. Motivasi / kepimpinan
3. Penghasilan dan pengemaskinian laman web
4. Penerbitan
5. Kerja-kerja projek bertopik berdasarkan mata pelajaran
10.3 Pertandingan
1. Kuiz isu semasa , bulan patriotik , pusat sumber dan mata pelajaran

56

2. Pertandingan buku skrap , poster , rekacipta , penghasilan persembahan

elektronik , melukis, mewarna dan mencari maklumat
3. Permainan dalaman

10.4 Program Perkembangan Staf

1. Pengurusan Pusat Sumber
2. Pengurusan pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah pameran
3. Penggunaan Komputer
4. Latihan ICT CD , internet
5. Penghasilan dan penggunaan bahan bantu mengajar
6. teknik dan kaedah pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber .
10.5 Program Orientasi PSS
1. Pengenalan PSS
2. Lokasi perpustakaan , bilik media, bilik tayangan dan unit-unit lain
3. Bahan-bahan yang boleh dipinjam
4. peraturan-peraturan dan piagam
5. Perkhidmatan yang ditawarkan
6. Cara-cara membuat tempahan bilik , bahan dan peralatan
10.6 Program Alamiah / Lawatan
PSS melalui panitia , persatuan , kelab atau badan beruniform menjalankan
program kerjasama dengan PIBG dengan mengadakan lawatan sambil
belajar . Ini akan memberi peluang kepada murid untuk mendapatkan
maklumat secara kreatif dan menyeronokkan yang bertujuan untuk
meningkatkan pengalaman, pembacaan dan prestasi akademik murid .
1. Taman pertanian , taman laut , taman haiwan dan muzium
2. Pusat sains / planetarium
3. Perpustakaan dan Arkib
4. Pusat Sumber
10.7 Gotong Royong
10.8 Pameran
1. Pameran Bertema
10.9 Minggu PSS
10.10 Promosi PSS

57

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Galak Guna PSS

Iklan
Edaran risalah dan brosur
Laman Web
Penyebaran Maklumat Terpilih
Hebahan
Pameran

10.11 Program Panitia Mata pelajaran

10.12 Aktivti Galak Guna PSS
10.13 Program Literasi Maklumat
Literasi maklumat ialah satu kebolehan untuk mengakses , memproses,
menilai dan menggunakan maklumat dengan berkesan bagi menyelesaikan
sesuatu masalah dan mengambil keputusan yang tepat . Antara Model :
1. Big 6 oleh Eisenberg M . & berkowitz R
2. Information process oleh ASLA
3. Empowowering *R model oleh Wejethunge , 2005
Literasi maklumat perlu diajar oleh GPM dan semua guru mata pelajaran
secara merentasi kurikulum menggunakan literasi maklumat dalam manamana mata pelajaran yang diajar .

58

BAB SEBELAS

STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH

11.1 Pengurusan Harta Modal ( Kew. PA-2 )
1. Harta Modal barang-barang yang tak luak bernilai RM500.00 atau
lebih setiap unit ( tidak termasuk perabot , permaidani , langsir dan
sebagainya )
2. Kategori harta modal kenderaan , logi , mesin , peralatan dan
kelengkapan pejabat ( kamera , komputer , mesin taip )
11.2 Penyenggaraan Harta Modal
11.3 Daftar Inventori ( Kew.PA-3)
1. Inventori barang-barang tak luak yang bernilai kurang dari RM500.00
setiap unit ( termasuk perabot , permaidani dan langsir )
2. Kategori peralatan dan kelengkapan pejabat ( kipas angin ) , perabot .
11.4 Daftar Bekalan Pejabat ( J3 dan Kad Petak )
11.5 Rekod Perolehan Bahan Buku
11.6 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku
11.7 Rekod Perolehan Akhbar
11.8 Rekod Perolehan Majalah
11.9 Semakan Stok ( buku , bahan bukan buku , perabot dan peralatan )
11.10 Pelupusan

59

Satu proses di mana sesuatu aset / barang awam yang secara fizikalnya
masih ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau tidak diperlukan
dan perlu dikeluarkan dari simpanan atau rekod .
Tujuan
Mendapat hasil pulangan yang terbaik
Menjimatkan ruang
Menentukan akaun / rekod betul
Membolehkan jabatan mendapat gantian / barang baru
Untuk mengatasi :
-

kos menyimpan meningkat

susut nilai
risiko kehilangan
risiko kerosakan
risiko keusangan
kesempitan ruang
pembaziran
modal terikat

11.11 Hapuskira
Satu proses di mana sesuatu kehilangan aset/barang/wang telah berlaku
dan tiada lagi secara fizikal dalam simpanan dan kelulusan diperlukan
untuk keluarkan daripada rekod / akaun
Tujuan
Menjimatkan tempat
Memudahkan penggunaan
Menjimatkan wang untuk membaikpulih
Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid

11.12 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori ( Kew. PA-6 )

60

BAB DUA BELAS

SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

12. 1 Sistem Sirkulasi
Sistem dilengkapkan dengan maklumat berikut :
Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang , bilangan
buku , tarikh tempahan dan lain-lain
12.2 Keahlian
Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru, staf sokongan dan
pelajar ) . memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli , membatalkan
keahlian dan mengubah status pinjaman ahli
12.3 Pinjaman Berkelompok
Pinjaman oleh guru untuk satu-satu kelas secara pukal . Menggunakan
borang yang memuatkan judul buku , nama peminjam , tarikh pinjaman ,
tarikh pulang dan tanda tangan .

61

BAB TIGA BELAS

PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

13.1

Jenis-jenis perkhidmatan
a. Peminjaman Buku
1. Pijaman Murid dan Pinjaman Guru
2. Pinjaman jangka panjang
3. Pinjaman Persendirian
4. Pinjaman Berkelompok
b. Peminjaman Buku Rujukan
1. Pinjaman jangka pendek untuk bahan-bahan bertanda merah
( red spot )
c. Pinjaman Berkelompok
1. Pinjaman murid dan pinjaman guru
d. Peminjaman Bahan Bukan Buku
1. Pinjaman murid dan pinjaman guru
2. Bahan elektronik dan digital
e. Peminjaman Peralatan
1. Pinjaman murid dan guru
2. Untuk Pengajaran dan pembelajaran
3. Untuk aktiviti kelab / persatuan
f. Reprografi
Perkhidmatan yang dotawarkan ialah perkhidmatan pencetakan ,

62

Memuat turun gambar digital , membaikpulih buku dan fotostat

bahan .
g. Peminjaman pihak luar
h. Koleksi soalan
Soalan-soalan peperiksaan dalam dan awam ( UPSR , PMR , SPM <
STPM )
i. Rakam salin
j. Sebaran Maklumat
k. Rekreasi
l. Khidmat Nasihat dan Bimbingan
Menawarkan perkhidmatan memberi nasihat kepada guru dan murid
dalam hal yang berhubung dengan pemilihan bahan , pencarian
maklumat , penggunaan peralatan elektronik dan digital.
m. Pameran
n. Promosi

13.2

Waktu Perkhidmatan ( sertakan jadual )

a. Satu masa khas setiap kelas
b. Waktu rehat
c. Waktu tengah hari
d. Waktu petang
e. Hari Sabtu
f. Cuti Sekolah
g. Jadual waktu Guru Perpustakaan dan Media

63

BAB EMPAT BELAS

AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengautomasian membolehkan pengumpulan , penyimpanan dan pengurusan
segala data di dalam pangkalan data dan membantu pengguna di dalam
pencarian maklumat
Perisian pengautomasian hendaklah mempunyai spesifikasi minimum seperti
berikut :
1. Modul Pengkatalogan ( buku dan bukan buku )
Maklumay nombor perolehan , nombor panggilan , nama pengarang ,
judul , penerbit , edisi , jilid , ISBN , ilustrasi , harga , bilangan naskhah ,
jenis media, lokasi , kondisi bahan , jenis koleksi , sumber kewangan dan
ada piawaian International Standard Bibliographic Decription )
2. Modul Sirkulasi
Modul dilengkapkan dengan maklumat berikut :
Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang , bilangan
buku , tarikh tempahan dan lain-lain
3. Modul OPAC ( Online Public Access Catalogue )
Modul ini membenarkan pengguna mengesan maklumat secara dalam
talian . Diantara pendekatan pencarian yang boleh dilakukan ialah melalui
: perkara , judul , pengarang , senarai buku mengikut pengkelasan atau
status pinjaman .
4. Modul Laporan
Modul ini menyediakan laporan berdasarkan kepada statistik ahli , statistik
Pinjaman , notis peringatan untuk ahli yang lewat memulangkan bahan

64

pinjaman . Penyedian laporan boleh dihasilkan dalam bentuk teks dan

grafik
5. Modul Keahlian
Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru, staf sokongan dan
pelajar ) . memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli , membatalkan
keahlian dan mengubah status pinjaman ahli
6. Modul Authoriti / Polisi
Segala dasar berhubung dengan pinjaman, pulangan , cuti , kata laluan
pentadbir , operator data , guru dan pelajar ditetapkan dalam modul ini

14.1 Sistem yang digunakan

14.2 Sistem keselamatam
14.3 Menu Utama
14.4 Output
14.5 Prosedur memasukkan data
14.6 Alat Pembaca Label Kod Berpalang ( bar code )
14.7 Rangkaian ( Networking 0
14.8 Carian Maklumat
14.9 Laporan

65

BAB LIMA BELAS

PROGRAM BACAAN ( NILAM )

15.1
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
15.2
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Konsep Program NILAM

Latar Belakang
Rasional
Asas Pertimbangan
Pendekatan
Model Program NILAM
Tahap Program NILAM
Sistem Ganjaran
Strategi Pelaksanaan Program NILAM
Pengenalan
Pelaksanaan
Bahan
Peranan
Pengumpulan Data
Contoh-contoh rekod bacaan
Aktiviti NILAM
* Bulan Membaca Kebangsaan Julai
* Hari Buku Sedunia 23 April
* Hari Pusat Sumber Sekolah Antarabangsa Isnin minggu
keempat Oktober

66