Mnh khng dch phn gii thiu

2. Thng hiu nh tuyn dng l g?

Thng hiu nh tuyn dng l nhng c im v gi tr ca mt t chc. Ni mt cch
n gin l lm th no m t chc ca bn c cc nhn vin hin ti v tim nng xem
nh mt ni lm vic tt.
Thng hiu nh tuyn dng l ting ni, l nhng gi tr, nhng nt ring bit, p ng cho
nhn vin. chnh l thng ip m doanh nghip mun truyn ti trn cc knh truyn
thng ti mi thi im tip xc trong s nghip ca cc nhn vin. V mi t chc c mt
thng hiu nh tuyn dng ring, d doanh nghip c thch hay khng.
ca chng ti l ch ngh v nhng t chc m bn ngng m v xem n nh mt nh
tuyn dng, ngh v cch m cc t chc truyn t gi tr v vai tr ca h. Sau l
xem xt cch nhn nhn v ngha m cc nh tuyn dng mun xy dng.
Cc tc gi vit v thng hiu nh tuyn dng, cc o lng mc hi lng ca nhn
vin. Nhng t chc khc nhau c nhng cch thc khc nhau to ra thng hiu nh
tuyn dng. Nhng khng phi l mt ngh thut thn b v cng khng tn qu nhiu
tin. Rt nhiu doanh nghip lm theo mt quy trnh tng t m doanh nghip bn c th
s dng thc y t chc v tr thnh mt nh tuyn dng ng cc ng vin la
chn.
3. Ti sao thng hiu nh tuyn dng quan trng i vi vic tuyn dng ng vin?
Con ngi l ti sn quan trng v qu gi nht i vi bt k t chc no. V vy, mi t
chc mong mun thu ht nhng ng vin ti nng v t chc mnh.
iu ny khng phi xy ra mt sm mt chiu. Nhng bt u bng cch kim sot thng
hiu nh tuyn dng v truyn ti ng nhng thng ip, doanh nghip c th lm cho t
chc ca mnh trnh c cc i th cnh tranh v thu ht nhng ng vin ti nng vi
nhng thi , hnh vi v k nng m t chc bn ang tm kim.
Nu ti thi im no mi th khng lin kt vi nhau v nhng ngi khc nhau thc
hin nhng cng vic khc nhau. iu ny s to ra s phc tp trong t chc ca bn, dn
n vic b l nhng c hi v hn ch ngun nhn lc. V vy, mt thng hiu nh tuyn
dng mnh khng ch lm cho t chc thng nht v c tim lc mnh m m cn gip cho
nhn vin trong t chc bn lm vic hiu qu hn tit kim c thi gian v tin bc.

Nhng biu mu, cng c v ngun lc c chun ha trong t chc c th c chia

s vi nhau. V vy, nhng i nhm trong cng ty khng phi thit lp li cc quy trnh
mi khi h lm vic, giao tip trong ni b hay bn ngoi. Thay vo h c th tp trung
nng lc ca mnh nhanh chng to ra cc thng ip gn kt gip vai tr c nhn ca t
chc r rng v kt ni vi cc i tng m t chc hng n mt cch tt nht c th.
4. Ti sao t chc ca bn phi u t vo thng hiu nh tuyn dng.
a. Thu ht nhng nhn vin ti nng trong tng lai
Ci thin thng hiu nh tuyn dng gip doanh nghip nng cao c cht lng v s
lng ca cc ng vin vi nhng vai tr khc nhau. ng vin c th khng quan tm ngay
lp tc, nhng h s bt u thay i cch h nhn nhn v doanh nghip v c th cng gia
nhp t chc vo mt thi im thch hp.
b. Tit kim chi ph
Doanh nghip s phi u t thi gian, tin bc lm nghin cu v chuyn i nhn dng
v doanh nghip mnh, trang web, ti liu v cc chin dch qung co tuyn dng. Tuy
nhin, trong di hn vic to ra mt thng hiu nh tuyn mnh c th tit kim tit kim
thi gian v tin bc v ci thin li tc u t cho doanh nghip mnh, c th rt ngn qu
trnh, gim thi gian tuyn dng, s dng c ngun nhn lc ni ti cng ty v xy dng
i ng nhn ti cho cng ty. Nu t chc thu ht hoc gi li mt c nhn quan trng no
m c th to ra mt bc t ph ln hoc mt tc ng ln v tng lai ca t chc
thng hiu tuyn dng mi ca t chc l v gi.
c. Tng kh nng gi nhn ti cho t chc
Mt thng hiu nh tuyn dng n tng cng c th to ra mt tc ng ln nhng ngi
ang lm vic ti cng ty. N gip ci thin ng lc, nng sut v s trung thnh, cng nh
khuyn khch mi ngi lm vic cng hng n mc tiu chung ca t chc.
d. To ra s ni bt
Trong nhiu lnh vc khc nhau, tn ti mt cuc cnh tranh tm kim nhn lc cht lng
cao ngi m c nhng k nng tt nh chuyn gia hay i ng nhn s cp cao. m bo
doanh nghip bn ni bt trong th trng cnh tranh gay gt v ngun nhn lc v c s
lin kt nhng ng vin, truyn ti ng thng ip ca t chc c th to ra s khc bit rt
ln.
5. Nhng th thch chnh
2

S dch chuyn thng hiu nh tuyn dng tt c cc b phn ca mt t chc khng

phi l bc i d dng nhng cn phi thc hin. Sau y ch l mt vi th thch m t
chc bn s i mt v nhng iu ny bn cn phi xem xt trc khi thc hin cng vic:
Giao tip rt quan trng
Bn nn giao tip tt vi mi ngi mi cp v tt c cc b phn ca t chc, nhng
nhn s cp cao l lc lng nng ct s iu hnh cng ty v hc hiu rng cng ty bn
ang lm g v ti sao phi lm nh vy.
ng b
Bn s lm cc i tng nhm ln nu nh doanh nghip thiu s nht qun vi thng
hiu tiu dng. V vy cn m bo i ng nhn s v truyn thng lin kt v lm vic
cng nhau vi phng chm l cng c cm nhn v cch nhn.
Tnh xc thc
Doanh nghip khng th gi v l mt ci g khng phi l bn cht ca mnh. Nu
doanh nghip ha vi nhng ng vin hoc nhng nhn vin kinh nghim khng thc
hin n Doanh nghip c th mt nhn ti vo tay i th cnh tranh.
Gi kim sot
Trong thi i ngy nay, mi ngi iu c ting ni. Cc phng tin truyn thng x hi
s cung cp cho t chc rt nhiu c hi. V vy, bn cn thit lp mt nhm truyn thng
i din cho thng hiu mnh. H s cho nhng li khuyn, m bo tnh nht qun,
lng nghe nhng kin, thch thc khi cn, v tng hp hng ngn kin li v truyn ti
v doanh nghip.
Thay i vn ha
Thng hiu nh tuyn dng khng ch l nhng khu hiu hay nhng dng ch. M nhn
vin trong doanh cn cm nhn bn cht v mi trng vn ha trong doanh nghip mnh.
Khi xy dng thng hiu nh tuyn dng cn quan tm n m t nhng c im cng
vic, gii thiu ban u v o to trong tng lai, phng vn sau khi thi vic. V vy c
rt nhiu vic m ni b cn thc hin.
Tng bc xy dng thng hiu
Khng d dng to ra mt thng hiu nh tuyn dng ch trong thi gian ngn ca t
chc. V vy, cn u t rt nhiu thi gian, ni lc v ngun lc thc hin.
3

6. Nm bc xy dng thng hiu nh tuyn dng mnh

C rt nhiu cng ty, t chc v cc chuyn gia gip bn xy dng thng hiu nh tuyn
dng. V tt c h iu c cch thc ring thc hin. Sau y l vi bc xy dng
thng hiu nh tuyn dng:
Mua vo
Ni chuyn vi cc nh qun l cp cao v ton th nhn vin trong doanh nghip, h
bit nhng g doanh nhip ang lm, ti sao phi thc hin n v bng cch no doanh
nghip c th c c thi gian, ngn sch v cc ngun thc mc tiu ca mnh. Nu c
th, to ra mt ban lnh o tin phong v thng hiu tuyn dng t nhng b phn khc
nhau trong t chc, nhng ngi c th cung cp thng tin u vo, gip iu hnh d n i
ln v tng qu trnh giao tip i nhm.
Thu hiu
Lm th no nhng ng vin v nhn vin tim nng nhn bit thng doanh nghip mt
nh tuyn dng? Lm th no i th cnh tranh chnh nh v bn thn? V lm th no
bn o lng c cc i th? hiu c iu cn tr li nhng cu hi v thc hin
cc bc sau y:

nh gi cc ti liu tuyn dng hin hnh, cc ng vin v nhng kinh nghim

tuyn dng. Xc nh lm th no ci thin nhng th cn thit cho ng vin,
ng nghip v nhng qun l tuyn dng.
Hiu c c im, hnh vi v tnh trng hin ti ca t chc.
Thit lp c im, hnh vi v tnh trng m t chc mong mun trong tng lai.
Thit lp nhng c im, hnh vi v tnh cch bn mun hin th trong tng lai
iu chnh chin lc thng hiu nh tuyn dng ph hp vi chin lc chung
ca t chc mt cch trc tip v tp trung vo nhu cu tng lai.
Hiu c i tng m bn mun thu ht (c bit cho nhng v tr quan trng)
v nhng mong mun ca h.
Thc hin cc cuc kho st nhn vin hi ti sao h tham gia, ti sao h vn gn
kt nh mt phn trong t chc, nhng cu hi tng t nh vy.
Tin hnh kho st nhn thc bn ngoi
Phn tch i th cnh tranh v kinh nghim thng hiu nh tuyn dng ca h
C s tham gia i ng tip th ngay t u, Gip doanh c th t c sc
mnh tng hp , m bo rng doanh nghip ang nhn thc c nhng s pht
trin trong tng lai.

Cht lc
4

y l cch nhn su sc v tm ra cc gi tr, li ch ca ca doanh nghip, hiu c

im ca t chc v to ra gi tr nh tuyn dng c xc nhn r rng . giai on ny
nhiu t chc to ra mt gi tr hp dn ngi lao ng.y c th xem nh mt bo co
n gin hoc mt h s ln, tp hp cc thuc tnh hp dn v xc nh nhng g khin t
chc khc bit v nhng thng ip bn cn phi qung b ra bn ngoi.
EVP (cc gi tr hp dn ngi lao ng)
Bn nn bt u bng cch hi nhng cu hi sau:

Nhng g m cng ty c th cung cp cho nhn vin m nhng i th khc khng

th?
Doanh nghip bn c g ni bt?
Th mnh ca doanh nghip bn l g?
Nhng c trng v vn ha t chc ca doanh nghip bn l g?
Nhng gi tr m nhn vin cng ty bn c th cm nhn hng ngy?

Danh sch kim tra

Thu thp nhng kin khc nhau bit l do ti sau ngi ta thch lm cho doanh
nghip mnh
Ni chuyn vi nhn vin mi tm hiu ti sao h lm vic v liu rng suy ngh
ca h c thay i trong sut qu trnh lm vic ti doanh nghip.
Hi nhng ng vin v nhn vin mt cch chn tht nht bi v bn cn bit c
nhng ci tt v cha tt c cch nhn thu o tht s.
Cc gi tr hp dn ngi lao ng ca doanh nghip l nhng iu doanh nghip
ha vi nhn vin. V vy, chc chn rng l chnh xc v phn nh chn tht.
Nu c th kim tra nhng yu t ny vi nhng ngi bn trong v bn ngoi t
chc m bn tin tng.
Thc hin
Thng giai on ny lin quan n gn kt cc s vic li vi nhau to ra mt nhm sng
to (bn trong hoc bn ngoi) da trn nhng nghin cu, ngn sch v mc tiu ca doanh
nghip. Nhng nhm y s mang xut ca doanh nghip v thng hiu nh tuyn dng
n cuc sng cng vi nhng t ng, hnh nh trn tt c cc knh thng tin khc nhau.
Doanh nghip c th cm nhn c suy ngh ca ng vin thng qua cc bi kim tra
nhm chc chn rng phng php tip cn kt ni ca doanh nghip ng vi i tng
ca t chc, trao i vi cc ng vin l do ti sao h nn lm vic cho t chc ca mnh v
v tr m doanh nghip mnh mun tuyn dng.
5

Tuy nhin, trc khi thng hiu ca t chc truyn thng ra bn ngoi thng qua cc knh
khc nhau, Doanh nghip nn t chc qua cc cuc hi tho nhn vin c th hiu c
nhng thay i . Sau cng, phng tin truyn thng, mi nhn vin l mt nh truyn
thng thng hiu.
Doanh nghip cng nn gn kt nhng thay i vn ha gip cho nhng nhn vin sng
vi thng hiu nh tuyn dng.V m bo qu trnh tuyn dng thn thin ca t chc c
th lm ni bt khi nhng ng vin tm kim qung co v v tr ng tuyn gia nhp t
chc ca doanh nghip
e. Gim st v o t
Mt khi doanh nghip thit lp nhng quy trnh chun, thng hiu nh tuyn dng s
tip tc pht trin p ng nhng nhu cu trong tng lai. Thng hiu nh tuyn dng
l trch nhim ca mi ngi trong doanh nghip. Nhng v mt tng doanh nghip
cng phi c mt nhm tin phong qun l v pht trin thng hiu nh tuyn dng ca
mnh, chia s nhng nhng kt qu thc hin tt, gi cho mi th nht qun v ti a ha
hiu qu.
Ngay t ban u, t chc nn thit lp mc tiu v o lng s thnh cng sau .
7. Nhng li khuyn truyn thng thng hiu nh tuyn dng.
B cng c thng hiu
To ra mt cng c hay hng dn thng hiu tham kho, mi ngi s hiu c
nhng yu t khc nhau v bit c lm th no thc hin nht qun thng hiu qua
cc knh khc nhau.
N phi thc t
Doanh nghip phi lun chn tht v t ho mnh l ai v iu m t chc mun hng n.
Nu nh doanh nghip c gng truyn nhng thng tin sai s tht th sm mun g cng b
pht hin ra, iu ny c th nh hng rt ln n thng hiu ca cng ty. y l im
khc nhau ln nht gia chng ta l v chng ta ang hng n l.
Sng v ht th n
Thng hiu nh tuyn dng nn chnh thng v l mt phn ca vn ha t chc. Sau
cng, Thi nhn vin v cch m h lm vic l nhn t chnh th hin thng hiu nh

tuyn dng ca t chc. V d ch nhn cch m nhng nhn vin nhng ca hng ni v
t chc th mnh c th hnh dung t chc mnh nh th no.
d Nhng hnh ng c gi tr hn li ni
S khng c ngha khi ni mt iu g nu khng c phng n d phng. Nu nh t
chc ni mnh l mt t chc thn thin v thu ht nhn vin, m bo rng qu trnh tuyn
dng ca t chc hng vo con ngi (mc d quy trnh tuyn dng c tnh t ng ha
cao). T chc c th nng cao nng lc v tng tri nghim ca ng vin qua mn hnh in
thoi v ng vin t mnh ng tuyn thng qua nhng bi test trn mng.
E Bn
m bo bn bn t chc v vai tr ca t chc mnh. Nhng giao tip ca t chc khng
ging nh nhng thng bo cng ng. T chc nn qung b gi tr, vai tr, phn thng,
cm hng v thng hiu c nhn theo cch thc y ng vin tham gia vo t chc mnh.
T chc cn ngh v cch nhn din danh ting v lm th no t chc mnh c th nh v
c vi mi giao tip m t chc to ra.
L ngi k mt cu chuyn
Tn dng mi c hi k nhng cu chuyn v nhn vin v t chc mnh. iu ny m
bo nhng thng ip ca t chc ng tin cy v cho php cc i tng m t chc hng
n xy dng c nhng kt ni cm xc.
Mang gi tr thng hiu tuyn dng vo cuc sng
ng nhng cu chuyn v nhng nhn vin trn website ca t chc, mi ngi c th
hiu c c trng, gi tr v vn ha t chc nhng g phn nh ng cng vic ti ,
nh l lun cp nhn website vi nhng ni dung mi m bo mi ngi c th gh
thm vo ln sau.
a ra nhng gi tr ca t chc khi qung co tuyn dng
S khng th a ra c mt thng hiu tuyn dng mi nu t chc ch thc hin nhng
cng vic c. m bo rng khi mdoanh nghip ng tuyn ni dung tuyn dng phi th
hin c c trng v thng hiu ca t chc. S dng nhng video v nhng hnh nh
th hin sinh ng con ngi, vn ha v ni lm vic ca t chc, cng c th to ra nhng
thu ht v t chc ca doanh nghip mnh bng cch hon ton qung co cng vic, nhng
nt trn web v nhng website tuyn dng thay i nhn thc ca ng vin.

Th hin tnh nht qun, khng hn ch

m bo thng hiu nh tuyn dng ca doanh nghip linh hot kt ni vi nhng
nhm ngi khc nhau v ni cho h nghe nhng g h quan tm. Nhng vai tr khc nhau
th cn nhng ngi khc nhau, v vy t chc cn c nhng thng ip ph hp thu ht
tt c mi ngi t nhn vin v sinh n nhng chuyn gia.
Phi bit lng nghe
Trong hnh trnh tm vic ca ng vin l mt qu trnh hai chiu, v vy t chc cn phi
lng nghe v phn hi thch hp.
t nhn vin trn cng mt chin tuyn
Nhng nhn vin trong t chc l ngi truyn thng ip tt nht cho t chc. Ni cho
cng, truyn ming vn l cng c rt mnh m. V vy truyn cn hng cho nhng nhn
vin, chm sc h, c nhng ngi ti trong t chc, gip h cng l t nng cao
thng hiu t chc mnh.
8. o lng hiu qu v thng hiu nh tuyn dng
C nhiu cch khc nhau t chc c th gim st v o lng s thnh cng v li tc u
t ca thng hiu nh tuyn dng thng qua bng iu khin, ch s KPI, d liu nh tnh
v nh lng. Nh sau:
Phn hi t nhng nhn vin mi, t nhng ngi qun l tuyn dng v nhng
nhng nhm tuyn dng.
S lng v tm c cc ng vin
T l chp nhn cng vic
Thi gian v chi ph thu
Xp hng cng vic
S lng v cht lng c ni b
Nhng kho st nhn vin, nhng hi tho, cam kt gn b v ro cn ri khi cng
ty
T l vng mt
Phng vn thi vic
Kho st kin bn ngoi v thu ht thng hiu v nhng hip hi
Ch trng n nhng cng ty tuyn dng v nhng nhn vin thi v.
Ngoi tuyn dng v kt qu c nhn, doanh nghip c th lin kt nhng mc tiu ca
mnh vi mc tiu thng mi ca cng ty v t chc; lm ni bt tc ng thng hiu nh
8

tuyn dng s to ra c li nhun v thu ht s lng ln sinh vin. cp cao nht,

y l thc o ln nht v s thnh cng.
Bn chn la bt k cch o t no, nh rng thng hiu nh tuyn dng ca bn mt
nhiu thi gian to ra s khc bit. Nhng trong di hn n s c kt qu.
Bng kim tra thng hiu nh tuyn dng:
Lin quan n nhn vin trong t chc mi giai on
Pht trin EVP
To ra hng dn cho ngi khc hiu lm th no s dng thng hiu nh tuyn
dng
Mang thng hiu nh tuyn dng vo cuc sng vi tt c cc knh giao tip
o lng hiu qu