3(c) - URUSETIA JAWATANKUASA PEROLEHAN MELALUI KONTRAK

JAWATAN
PPK

PROSES
Terima borang permohonan kerja dari Unit/Cawangan
yang memohon

PJUB
Rekod
PPK/PP
Semak permohonan
PPK/PP
Sediakan laporan ulasan untuk dibawa ke mesyuarat
PP
Dapatkan tarikh masa/masa dari pejabat AJK lain
PJUB
Dapatkan tempat untuk mengadakan mesyuarat
PJUB
Sediakan surat jemputan mesyuarat kepada Pengerusi
dan AJK serta salinkan kepada Pegawai Penguasa /
Pengarah Projek berkenaan
PJUB
Sediakan sampul kecil untuk diedarkan kepada AJK
sebelum tarikh mesyuarat
PP
Urusetiakan mesyuarat Jawatankuasa Perolehan Melalui
Kontrak
PPK
Isi borang keputusan selaras dengan keputusan
jawatankuasa
PJUB
Fax/hantar borang keputusan kepada Pegawai
Penguasa / Pengarah Projek
PP
Sediakan minit mesyuarat
PPK
Semak minit mesyuarat
PJUB
Edar minit mesyuarat