Perancangan Sistem Informasi Pengadaan Barang Pada Stmik Palcomtech Palembang

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Perancangan Sistem Informasi Pengadaan Barang

Pada STMIK PalComTech Palembang
VOL. 3 NO. 3
SEPT 2013
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG

PADA STMIK PALCOMTECH PALEMBANG
Atin Triwahyuni
Maria Veronica
STMIK PalComTech
Abstract
STMIK PalComTech Palembang is one of the efforts in the field of education. For a growing
company such as PalComTech, as a company engaged in the field of education certainly
requires a system of procurement of goods or materials that can provide more accurate
information for the company itself which in penginputan procurement data or incoming and
outgoing material still use the checkout process into a card or sheet form, for the production
of reports is done by way of entering data from the procurement form to a Microsoft Excel
form. These companies also often have problems in calculating the amount of the
procurement of goods that enter a day, a week, even a month. The methods used in this
research is a method of structured systems analysis and design (Structured Systems Analysis
And Design). This method is included in the classification of Data Oriented Methodologies
that highlight the characteristics of the data to be processed. Generally, the method of
structured systems analysis and design based on the resolution of the system elements into
modules based on the type of data elements and behavior logic the modules in the system.The
system is more effective and efficient in processing data procurement, budgeting and
realization so as not to require a long time to do data processing as well as easily in search
data and the required report because it has been stored in a database.
Keywords: Procurement, Data Input, Budgeting
PENDAHULUAN
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya teknologi informasi yang
semakin tinggi akan mendorong manusia untuk mencari kemudahan mengenai apa yang sedang
dipelajarinya. Dewasa ini arus informasi berjalan dengan cepat seiring dengan pesatnya arus
teknologi yang semakin berkembang. Hampir semua perusahaan dalam hal pengambilan
keputusan, penyebaran informasi, peningkatan efektifitas pekerjaan dan pelayanan telah
menggunakan sistem informasi komputer.
Dengan banyaknya generasi-generasi komputer yang semakin disempurnakan baik
Hardware dan Software, maka pengelolahan data menjadi informasi dapat dilakukan dengan
sangat baik. Dalam hal ini teknologi komputer memberikan berbagai keuntungan atau manfaat
yang sangat banyak bagi dunia bisnis dan instansi pemerintah dan swasta karena dengan adanya
sistem komputerisasi akan mempermudah aktivitas sehari-hari sehingga pekerjaan lebih efektif
dan efisien serta lengkap dan akurat. Seperti halnya STMIK PalComTech Palembang merupakan
salah satu usaha yang bergerak di bidang Pendidikan. Bagi suatu perusahaan yang sedang
berkembang seperti PalComTech, sebagai suatu perusahaan yang bergerak dibidang Pendidikan
214

VOL. 3 NO. 3
SEPT 2013
tentunya membutuhkan suatu sistem pengadaan barang atau material yang dapat memberikan
informasi yang lebih akurat bagi perusahaan itu sendiri. Menurut penulis pendokumentasian yang
digunakan saat ini masih belum sempurna, karena telah terbukti bahwa bagian pengadaan barang
atau material perusahaan ini masih menggunakan program aplikasi Microsoft Excel dan Microsoft
Word.
Saat ini masih ditemukan bahwa dalam penginputan data pengadaan barang atau material
yang masuk dan keluar masih menggunakan proses pencatatan ke dalam lembar kartu atau form,
untuk pembuatan laporan dilakukan dengan cara memasukan data dari form pengadaan tersebut
ke form Microsoft Excel, sehingga pembuatan laporan ini membutuhkan waktu yang cukup lama
dan membutuhkan ketelitian. Perusahaan ini juga sering memiliki masalah dalam menghitung
jumlah pengadaan barang yang masuk sehari, seminggu bahkan sebulan. Penelitian yang
dilakukan Dewi Sawitri mengenai sistem informasi sistem persediaan barang menyatakan bahawa
pemodelan sistem yang terkomputerisasi dan terintegrasi sehingga setiap divisi terkait bisa
mendapatkan informasi persediaan barang yang tersaji secara cepat dan tepat tanpa membutuhkan
tanya jawab terlebih dahulu kepada divisi-divisi terkait. Penggunaan teknologi website terhadap
suatu sistem informasi dapat meningkatkan fleksibilitas akses terhadap informasi, sehingga
jangkauan informasi dapat menjadi lebih luas. Oleh karena itu diperlukan suatu pengolahan data
yang lebih baik lagi, sehingga dapat menyampaikan informasi dan mempermudah pembuatan
laporan pengadaan barang tersebut. Berdasarkan hal itu penulis di sini mengambil masalah di
bagian pengadaan barang. Dengan ini di harapkan dapat membantu perusahaan untuk
meningkatkan efektivitas kinerjanya sehingga tujuan dan sasaran perusahaan tersebut dapat
tercapai secara optimal serta untuk menyimpan data atau dokumen penting lainnya yang harus di
simpan dengan baik sehingga dalam penyajian informasi cepat dan akurat.
LANDASAN TEORI
Sistem
Menurut Jogianto (2005:2) mengemukakan bahwa sistem adalah kumpulan dari elemenelemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. sistem ini menggambarkan suatu
kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek nyata, seperti tempat, benda, dan
orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi.
Pengarsipan
Arsip dalam bahasa Belanda disebut Archief, sedang dalam bahasa Inggris disebut
Archieve, kata inipun berasal dari bahasa Yunani yaitu dari kata arche yang berarti
permulaan. Kemudian kata arche ini berkembang menjadi kata Archia yang berarti
catatan. Selanjutnya, dari kata Archia berubah lagi menjadi kata Ar-cheion yang berarti
Gedung Pemerintahan. Sedangkan dalam bahasa Latin, disebut Archivum, dan akhirnya
menurut Serdamayanti (2003:7) dalam bahasa Indonesia dipakai istilah Arsip sampai saat ini.
Flowchart
Menurut Jogiyanto (2005:795) menyatakan bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang
menunjukkan alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika.
Adapun simbol-simbol Flowchart adalah sebagai berikut:
215

VOL. 3 NO. 3
SEPT 2013
Tabel 1. Simbol-Simbol Flowchart

No
1.
Nama
Input/Output
2.
Proses
Simbol proses ini digunakan untuk mewakili

suatu proses.
Simbol
Menunjukkan dokumen input dan output baik

untuk proses manual, mekanik atau
komputer.
Dokumen
Simbol
Keterangan
Simbol ini digunakan untuk mewakili data
input/output.
Terminal
Simbol ini digunakan untuk menunjukkan

awal dan akhir dari suatu proses.
Kegiatan
Menunjukkan pekerjaan manual.
Manual
6
Penyimpanan
Menunjukkan
harddisk.
input/output
menggunakan
Harddisk
7
Sambungan
Pada Satu

sambungan dari bagian flowchart dimana
bagian tersebut ada pada halaman yang sama.
Halaman
8
Sambungan
pada Halaman

sambungan dimana sambungannya pada
halaman berbeda.
Lain
9
Garis Alir
Untuk menunjukkan arus dari proses.
216

10.
Decision
VOL. 3 NO. 3
SEPT 2013
Digunakan untuk suatu penyeleksian kondisi

di dalam program.
Symbol
METODE PENELITIAN
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode analisis dan desain sistem
terstruktur (Structured Sistem Analysis And Design). Metode ini termasuk dalam klasifikasi Data
Oriented Methodologies yang menekankan pada karakteristik data yang akan diproses. Secara
umum metode analisis dan desain sistem terstruktur didasarkan pada pemecahan dari elemen
sistem ke dalam modul-modul berdasarkan tipe elemen data dan tingkah laku logika modul
tersebut di dalam sistem.
Pendekatan pengembangan sistem yang digunakan pada metodologi analisis dan desain
sistem terstruktur adalah pendekatan pengembangan sistem terstruktur (structured approach) .
Pada pendekatan ini proses pengembangan sistem tidak hanya mengikuti tahapan dalam sistem
life cycle saja tetapi juga dilengkapi dengan alat-alat dan teknik yang memadai sehingga
diharapkan proses pengembangan sistem yang dilakukan dapat direalisasikan dengan mudah dan
baik. Selain dilengkapi dengan alat dan teknik yang memadai pendekatan terstruktur juga
dicirikan dengan penerapan beberapa pendekatan pengembangan sistem yang lain, diantaranya
adalah:
a. Pendekatan Sistem (Sistem Approach)
Pendekatan ini memperhatikan sistem sebagai satu kesatuan terintegrasi untuk masing-masing
kegiatan atau aplikasinya, sehingga proses pengembangan sistem yang dilakukan diharakan
tetap memperhatikan dan mendukung pencapaian sasaran sistem secara keseluruhan meskipun
pengembangan yang dilakukan dibatasi hanya pada salah satu sub sistemnya saja.
b. Pendekatan Top-Down (Top-Down Approach)
Pendekatan ini memulai proses pengembangan sistem dengan mendefinisikan sasaran dan
kebijakan organisasi untuk dilakukan analisis kebutuhan informasi kemudian turun ke
pemrosesan transaksi. Diharapkan dengan pendekatan ini keluaran yang dihasilkan oleh sistem
dapat sesuai dengan yang dibutuhkan oleh penggunanya.
c. Pendekatan Modular (Modular Approach)
Pendekatan ini berusaha memecah sistem yang kompleks menjadi beberapa bagian atau modul
yang sederhana, sehingga sistem akan lebih mudah dipahami dan dikembangkan.
d. Pendekatan Berkembang (Evolution Approach)
Pendekatan berkembang hanya menerapkan teknologi canggih untuk aplikasi-aplikasi yang
memerlukan saja dan terus dikembangkan untuk periode-periode berikutnya sesuai kebutuhan
dan perkembangan teknologi. Diharapkan dengan metodologi ini biaya pengembanga sistem
akan menjadi lebih ringan dan kemutakhiran teknologi menjadi lebih terjaga
HASIL DAN PEMBAHASAN
1.
Data Flow Diagram (DFD)
DFD merupakan notasi yang digunakan untuk menggambarkan arus dari suatu data sistem
yang dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data
217

VOL. 3 NO. 3
SEPT 2013
tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut disimpan. Berdasarkan analisis,
penulis memberikan gambaran arus data terhadap sistem yang akan direncanakan sebagai berikut:
1)
Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data
desain sistem pengadaan barang, diagram ini dapat dilihat pada gambar 1. Diagram konteks pada
gambar 1 dapat dijelaskan, Desain Sistem Pengadaan Barang pada STMIK PalComTech
Palembang mempunyai 3 (tiga) kesatuan luar, yaitu: Divisi, Manager Keuangan, dan Managing
Director. Data bersumber dari Manager Keuangan berupa data filterisasi pengadaan barang, data
budgeting dan realisasi. Dari Divisi berupa data request pengadaan barang, hasil proses berupa
laporan-laporan yang diberikan kepada Managing Director.
Divisi
Request Pengadaan Barang
Data filterisasi Pengadaan Barang

Data Budgeting & Realisasi
Manager Keuangan
Sistem
Pengadaan
Barang
Laporan Pengadaan Barang

Laporan Budgeting & Realisasi
Managing Director
Approval
Data Pengadaan Barang

Data Approval
Gambar 1. Diagram Konteks

2)
Diagram Level 0
Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukan semua proses utama yang menyusun
keseluruhan system, diagram ini dapat dilihat pada gambar 2.
218

Divisi
1.0.P
Input request
pengadaan
barang
2.0.P
Input data
filterisasi
pengadaan
barang
Simpan
VOL. 3 NO. 3
SEPT 2013
data_barang
Simpan
filterisasi
Manager Keuangan
3.0.P
Input data
budgeting &
realisasi
Simpan
budgeting_realisasi
Data Approval
4.0.P
Input data
approval
Simpan
approval
Managing Director
Laporan Pengadaan Barang

Laporan Budgeting & Realisasi
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
5.0
Pembuatan
laporan

Gambar 2. Diagram Level 0

Diagram level 0 pada gambar 2 dapat dijelaskan sebagai berikut:
Proses 1.0.P adalah proses input request pengadaan barang dimana data bersumber dari divisi
berupa data barang. Hasil proses direkam pada data_barang.
Proses 2.0.P adalah proses input data filterisasi pengadaan barang dimana data bersumber
dari manager keuangan berupa data filterisasi pengadaan barang. Hasil proses direkam pada
tabel filterisasi yang didapatkan dari tabel data_barang.
Proses 3.0.P adalah proses input data budgeting dan realisasi dimana data bersumber dari
manager keuangan berupa data budgeting dan realisasi. Hasil proses direkam pada table
budgeting_realisasi yang didapatkan dari tabel approval.
Proses 4.0.P adalah proses input data approval dimana data bersumber dari managing
director berupa data approval. Hasil proses direkam pada tabel approval.
Proses 5.0 adalah proses pembuatan laporan dimana semua data yang disimpan pada desain
sistem pengadaan barang akan dibuat menjadi laporan yang akan diserahkan kepada entitas
managing director.
3)
Diagram Level 1
Diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukan
proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0, diagram ini
dapat dilihat pada gambar 3.
219

VOL. 3 NO. 3
SEPT 2013
5.1.P
Pembuatan
laporan
pengadaan
barang
data_barang
Managing Director
5.2.P
Pembuatan
laporan budgeting
& realisasi
budgeting_realisasi
Gambar 3. Diagram Level 1

Diagram level 1 pada gambar 3 dapat dijelaskan sebagai berikut:
(1) Proses 5.1.P adalah proses pembuatan laporan pengadaan barang dimana data bersumber dari
file data barang. Hasil proses pembuatan laporan pengadaan barang diberikan kepada
managing director.
(2) Proses 5.2.P adalah proses pembuatan laporan budgeting dan realisasi dimana data bersumber
dari file budgeting dan realisasi. Hasil proses pembuatan laporan data budgeting dan realisasi
diberikan kepada managing director.
2. Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) berisi komponen-komponen himpunan entitas dan
himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang merepresentasikan
seluruh fakta di dunia nyata, yang digambarkan secara sistematis. Berikut ini adalah gambar
Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponen-komponen himpunan entitas dan
himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut pada gambar 4.
ket
nm_budget
ket
nm_brg
filterisasi
nm_brg
vndr
div
tot_budget
div
tot_budget
tgl
quantity
tgl
quantity
kd_form
prc_unit
kd_form
prc_unt
kd_filter
nm_budget
Data Barang
difilterisasi
Data Filterisasi
diberikan
dihitung
1
Approval
1
1
diapproval
M
Budgeting dan Realisasi
kd_approval
nm_budget
kd_budget
kd_budget
tot_budget
kd_filter
tot_budget
div
rea_budget
div
rea_budget
approval
nm_brg
ket
nm_brg
nm_budget
ket
Gambar 4. Diagram Entity Relationship Diagram (ERD)
220

VOL. 3 NO. 3
SEPT 2013
Diagram ERD pada gambar 4 dapat dijelaskan sebagai berikut:

(1) Entitas data barang berhubungan dengan entitas data filterisasi dengan field penghubung
adalah field kd_form dengan derajat hubungan adalah M (banyak) ke 1 (satu) artinya M
(banyak) kd_form dientitas data barang bisa difilterisasi oleh satu kd_filter dientitas data
filterisasi.
(2) Entitas data filterisasi berhubungan dengan entitas data budgeting dan realisasi dengan field
penghubung adalah field kd_filter dengan derajat hubungan adalah 1 (satu) ke 1 (satu) artinya
1 (satu) kd_filter dientitas data filterisasi bisa dihitung oleh satu kd_budget dientitas data
budgeting dan realisasi.
(3) Entitas data budgeting dan realisasi berhubungan dengan entitas data approval dengan field
penghubung adalah field kd_budget dengan derajat hubungan adalah M (banyak) ke 1 (satu)
artinya M (banyak) kd_budget dientitas data budgeting dan realisasi bisa di-approval oleh
satu kd_approval dientitas data approval.
3. Rancangan atau Desain Tampilan Layar
1) Desain Input
a) Desain Input Data Login
Desain login digunakan sebagai pengamanan pada sistem aplikasi ini sebelum membuka
form utama yang terdiri dari user name dan password dapat dilihat pada gambar 5.
STMIK PALCOMTECH PALEMBANG
Jln. Basuki Rahmat No. 005 Palembang
LOGIN
User Name
XXXXXXXXXX
Password
XXXXXXXXXX
Login
Cancel
Gambar 5. Desain Input Login

b) Desain Menu Utama
Desain menu utama digunakan untuk mengatur seluruh kegiatan program. Tampilan desain
menu utama dapat dilihat pada gambar 6.
MENU
Pengadaan Barang
Filterisasi Pengadaan Barang
Budgeting & Realisasi
Data Approval
Laporan
Logout
Gambar 6. Desain Input Menu Utama
221

VOL. 3 NO. 3
SEPT 2013
c) Desain Form Pengadaan Barang

Desain input data pengadaan barang merupakan rancangan form untuk memasukan data
pada desain sistem pengadaan barang pada STMIK PalComTech Palembang. Tampilan desain
input data pengadaan barang dapat dilihat pada gambar 7.
Form Pengadaan Barang

Kode Form
xxxxxxxxxxxxxxxx
Tanggal
dd/mm/yy
Divisi
xxxxxxxxxxxxxx
Akademik
LPPM
BAAK
Keuangan
UPT
xxxxxxxxxxxxxxxx
Nama Barang
Save
Cancel
Edit
Nama Budget
xxxxxxxxxxxxxxxx
Price Per Unit
999999999999999
Quantity
999999999999999
Total Budget
999999999999999
Vendor
xxxxxxxxxxxxxxxx
Keterangan
xxxxxxxxxxxxxxxx
Search
Logout
Reset
Kode Form
Tanggal
Divisi
Nama Barang
Nama Budget
Price Per Unit
Quantity
Total Budget
Vendor
Keterangan
xxxxxxxxxx
dd/mm/yy
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
9999999999
9999999999
9999999999
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
dd/mm/yy
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
9999999999
9999999999
9999999999
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
dd/mm/yy
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
9999999999
9999999999
9999999999
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
dd/mm/yy
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
9999999999
9999999999
9999999999
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
Cetak Laporan
Gambar 7. Desain Input Form Pengadaan Barang

d) Desain Data Filterisasi Pengadaan Barang
Desain input data filterisasi pengadaan barang merupakan rancangan form untuk mem-filter
data pengadaan barang yang disetujui pada desain sistem pengadaan barang pada STMIK
PalComTech Palembang. Tampilan desain input data filterisasi pengadaan barang dapat dilihat
pada gambar 8.
Data Filterisasi Pengadaan Barang

Kode Filterisasi
xxxxxxxxxxxxxxxx
Kode Form
xxxxxxxxxxxxxxxx
Tanggal
....
dd/mm/yy
Divisi
xxxxxxxxxxxxxxxx
Nama Barang
xxxxxxxxxxxxxxxx
Price Per Unit
999999999999999
Quantity
999999999999999
Total Budget
999999999999999
Filterisasi
Yes
No
Keterangan
Nama Budget
xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
Save
Cancel
Edit
Search
Logout
Kode
Filterisasi
Kode Form
Tanggal
Divisi
Nama Barang
Nama Budget
Price Per Unit
Quantity
Total Budget
Filterisasi
Keterangan
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
dd/mm/yy
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
9999999999
9999999999
9999999999
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
dd/mm/yy
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
9999999999
9999999999
9999999999
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
dd/mm/yy
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
9999999999
9999999999
9999999999
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
dd/mm/yy
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
9999999999
9999999999
9999999999
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
Cetak Laporan
Gambar 8. Desain Input Data Filterisasi Pengadaan Barang
222

VOL. 3 NO. 3
SEPT 2013
e) Desain Data Budgeting dan Realisasi

Desain input data budgeting dan realisasi merupakan rancangan form untuk memasukan
data budgeting dan realisasi desain sistem pengadaan barang pada STMIK PalComTech
Palembang. Tampilan desain input data budgeting dan realisasi dapat dilihat pada gambar 9.

Kode Budget
xxxxxxxxxxxxxxxx
Kode Filterisasi
xxxxxxxxxxxxxxxx
Divisi
xxxxxxxxxxxxxxxx
Nama Barang
xxxxxxxxxxxxxxxx
Save
....
Cancel
Edit
Nama Budget
xxxxxxxxxxxxxxxx
Total Budget
999999999999999
Realisasi Budget
999999999999999
Keterangan
xxxxxxxxxxxxxxxx
Search
Logout
Reset
Kode Budget
Kode
Filterisasi
Divisi
Nama Barang
Nama Budget
Total Budget
Realisasi
Budget
Keterangan
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
9999999999
9999999999
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
9999999999
9999999999
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
9999999999
9999999999
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
9999999999
9999999999
xxxxxxxxxx
Cetak Laporan
Gambar 9. Desain Input Data Budgeting dan Realisasi

f) Desain Data Approval
Desain input data approval merupakan rancangan form untuk memasukan data approval
pada sistem pengadaan barang pada STMIK PalComTech Palembang. Tampilan desain input data
approval dapat dilihat pada gambar 10.
Data Approval
Kode Approval
xxxxxxxxxxxxxxxx
Kode Budget
xxxxxxxxxxxxxxxx
Divisi
xxxxxxxxxxxxxxxx
Nama Barang
xxxxxxxxxxxxxxxx
....
Total Budget
999999999999999
Realisasi Budget
999999999999999
Approval
Yes
No
Keterangan
Nama Budget
xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
Save
Cancel
Edit
Search
Logout
Kode
Approval
Kode Budget
Divisi
Nama Barang
Nama Budget
Total Budget
Realisasi
Budget
Approval
Keterangan
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
9999999999
9999999999
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
9999999999
9999999999
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
9999999999
9999999999
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
9999999999
9999999999
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
Cetak Laporan
Gambar 10. Desain Input Data Approval

2) Desain Output
a) Desain Output Laporan Pengadaan Barang
Desain output pengadaan barang merupakan rancangan untuk pembuatan laporan pengadaan
barang. Rancangan laporan pengadaan barang didapat berdasarkan desain input data pada gambar
223

VOL. 3 NO. 3
SEPT 2013
7 yang merupakan proses peng-input-an. Desain output laporan pengadaan barang dapat dilihat
pada gambar 11.

LAPORAN PENGADAAN BARANG

Kode Form
Tanggal
Divisi
Nama Barang
Nama Budget
Price Per Unit
Quantity
Total Budget
Vendor
Keterangan
xxxxxxxxxx
dd/mm/yy
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
9999999999
9999999999
9999999999
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
dd/mm/yy
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
9999999999
9999999999
9999999999
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
dd/mm/yy
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
9999999999
9999999999
9999999999
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
dd/mm/yy
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
9999999999
9999999999
9999999999
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
Palembang, ..................... 2013

Dibuat Oleh,
Disetujui Oleh,
Manager Keuangan
Managing Director
Gambar 11. Desain Output Laporan Pengadaan Barang

b) Desain Output Laporan Budgeting dan Realisasi
Desain output data budgeting dan realisasi merupakan rancangan untuk pembuatan laporan
budgeting dan realisasi. Rancangan laporan budgeting dan realisasi didapat berdasarkan desain
input data pada gambar 9 yang merupakan proses peng-input-an. Desain output laporan budgeting
dan realisasi dapat dilihat pada gambar 12.
LAPORAN BUDGETING DAN REALISASI

Realisasi
Budget
Keterangan
9999999999
9999999999
9999999999
xxxxxxxxxx
9999999999
9999999999
9999999999
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
9999999999
9999999999
9999999999
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
9999999999
9999999999
9999999999
Kode Budget
Kode Form
Tanggal
Divisi
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
dd/mm/yy
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
dd/mm/yy
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
dd/mm/yy
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
dd/mm/yy
Nama Budget Total Budget
Palembang, ..................... 2013
Dibuat Oleh,
Disetujui Oleh,
Manager Keuangan
Managing Director
Gambar 12. Desain Output Laporan Budgeting dan Realisasi
224

VOL. 3 NO. 3
SEPT 2013
PENUTUP
Berdasarkan penelitian dan analisa yang penulis lakukan pada STMIK PalComTech
Palembang, maka penulis dapat menyimpulkan beberapa hal yaitu perancangan yang dibuat masih
dalam bentuk blueprint meliputi: DFD, ERD, perancangan database, perancangan desain input
dan perancangan desain output. Penerapan sistem nantinya akan menghasilkan pengolahan data
pengadaan barang, budgeting dan realisasi serta laporan-laporan yang dapat digunakan pada saat
dibutuhkan.
DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik
Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi.
Sedarmayanti. 2003. Tata Kearsipan Dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Bandung:
Mandar Maju.
225

Perancangan Sistem Informasi Pengadaan Barang Pada Stmik Palcomtech Palembang

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

Perancangan Sistem Informasi Pengadaan Barang Pada Stmik Palcomtech Palembang

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Perancangan Sistem Informasi Pengadaan Barang Pada Stmik Palcomtech Palembang

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)