SJK (T) LADANG TUN DR ISMAIL

MESYUARAT
PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID
2016

VISI
SJK(T) Ladang Tun Dr Ismail melahirkan insan
cemerlang dalam bidang sahsiah dan disiplin
menjelang tahun 2017

MISI
SJK(T) Ladang Tun Dr Ismail berusaha secara
berterusan untuk melahirkan murid yang
berakhlak mulia dan berdisiplin

CARTA ORGANISASI
HEM

BIDANG TUGAS
HEM

1. Menjalankan segala tugas dan tanggungjawab pentadbiran

sekolah jika ketiadaan Guru Besar dan GPK Pentadbiran.
2. Mengajar sebilangan waktu bagi mata pelajaran yang tertentu
atau bidang pengkhususan mengikut arahan Guru Besar dari
semasa ke semasa.
3. Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam soal-soal
kurikulum, ko-kurikulum, disiplin, bimbingan dan kaunseling.
4. Memastikan bahawa segala keselamatan para pelajar adalah
terjamin dan diatur mengikut prosedur dan peraturan.
5. Menentukan bahawa kebajikan, Skim Pinjaman Buku Teks,
biasiswa dan bantuan kewangan berjalan dengan lancar.

6. Menentukan kelancaran kerja-kerja penerbitan dan

percetakan majalah , perayaan dan kantin sekolah berjalan
dengan baik.
7. Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar-pelajar
baru ke kelas tertentu dengan kerjasama guru-guru kelas
berkaitan.
8. Menyemak semua buku kedatangan harian pelajar dan
memastikan bahawa butirannya adalah kemas kini.
9. Menguruskan pertukaran pelajar ke sekolah-sekolah lain
dengan mengisi dokumen dan borang-borang yang tertentu.
10. Menentukan bahawa butiran peribadi pelajar yang berhenti
sekolah dan bertukar ke sekolah lain adalah lengkap dan
kemas kini.

11. Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan

pengedaran sijil berhenti sekolah dengan bantuan guru kelas.
12. Membantu dalam merancang dan penyediaan takwim
sekolah dan dalam menentukan pelaksanaan segala
program aktiviti di sepanjang tahun.
13. Membantu Guru Besar dalam menyelia dan menilai prestasi
perkhidmatan guru dan kakitangan bukan guru.
14. Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan
pengurusan sekolah agar perjalanannya menjadi lebih
berkesan.

UNIT
SKIM PINJAMAN
BUKU TEKS
(SPBT)

Bidang Tugas
1. Mengurus fail dan bilik SBPT sentiasa dikemaskini dan
teratur.
2. Mengedar dan memungut semula borang-borang SPBT
3. Memesan buku buku teks
4. Menerima buku-buku daripada pembekal, menyemak dan
merekod ke dalam buku stok.
5. Memproses buku-buku yang diterima.
6. Memberi pinjaman buku-buku teks kepada murid.
7. Memungut kembali buku-buku teks daripada murid.

8. Melakukan aktiviti pemeriksaan buku-buku teks dari

semasa ke semasa.
9. Memilih dan melantik Pengawas SPBT/Bilik BOSS.
10. Melapor sebarang keperluan buku teks.
11. Mengurus pelupusan buku teks.
12. Mengemaskini maklumat dan menyedia laporan ke
pihak berkenaan.
13. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali
setahun dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
14. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari
semasa ke semasa

UNIT
PENGURUSAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING

Bidang Tugas
1. Menasihati / membimbing murid yang bermasalah.
2. Merekod murid yang bermasalah.
3. Mempamerkan carta unit bimbingan dan kaunseling
4. Membuat laporan murid bermasalah untuk tindakan
susulan.
5. Merancang dan melaksana program motivasi dan ceramah khas
dari luar dan peringkat sekolah.
6. Merancang, mengurus dan melaksana Program Guru
Penyayang dan Program Orientasi.
7. Mengurus dan melaksana Program Pencegahan Dadah dan
Jenayah.

8. Menyedia dan mengemaskini fail dan bilik kaunseling yang

lengkap dan sesuai serta memaksimumkan penggunaannya.
9. Mengambil tindakan segera dan proaktif bagi mengatasi
semua masalah yang dapat dikesan.
10. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali
setahun dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
11. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari
semasa ke semasa

UNIT
PENGURUSAN GURU
PENYAYANG/
KEBAJIKAN MURID

Bidang Tugas
1. Merancang dan melaksanakan Program Guru
Penyayang.
2. Mengadakan Program Mentor Mentee dan membuat
laporan.
3. Mengalu-alukan kehadiran murid.
4. Memberi penghargaan kepada murid
5. Murid memberi penghargaan dengan meraikan Hari
Guru pada bulan Mei dan hari lahir guru.
6. Guru memberi penghargaan dengan meraikan hari
lahir murid bagi setiap bulan.

7. Memantau perancangan, pelaksanaan dan pelaporan

semua unit bantuan dan kebajikan murid.
8. Membentuk tabung kebajikan murid dan Tabung
kilat / kecemasan.
9. Menguruskan hal ehwal derma dari luar.
10. Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan
dan menguruskan kebajikan mereka.
11. Mengenalpasti dan mengurus murid-murid yang
layak mendapat bantuan biasiswa, KWAMP,
derma dan bantuan peralatan / pakaian.
12. Menyimpan rekod dan menganalisis prestasi
akademik / sahsiah mereka untuk tujuan rujukan
dan penyambungan bantuan.

13. Memastikan semua murid mempunyai pelan

perlindungan insuran takaful.
14. Mengenalpasti murid yatim dan susah (miskin).
15. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit
yang berkenaan.
16. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari
semasa ke semasa

UNIT
RANCANGAN MAKANAN
TAMBAHAN
(RMT)

Bidang Tugas
1.Pemilihan murid yang layak menerima Rancangan
Makanan Tambahan (RMT).
2.Pemilihan pembekal makanan.
3.Penyeliaan dan pelaksanaan program RMT sekolah.
4.Pastikan kebersihan dan keselamatan semasa makan dan
minum.
5.Mengemaskinikan rekod dan penyediaan laporan.
6.Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali
setahun dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
7.Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari
semasa ke semasa.

UNIT
KECERIAAN ,KESIHATAN DAN
KESELAMATAN
( 3K)

Bidang
Tugas
1. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan keceriaan
sekolah , program pembangunan kesihatan murid
dan pelan tindakan pengurusan keselamatan sekolah.
2. Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan
kebersihan murid.
3. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid
dan sekolah secara berkala.
4. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan / komuniti
program kebersihan dan keceriaan.
5. Merancang, melaksana dan memantau program / aktiviti untuk mengekal
dan meningkatkan tahap persekitaran sekolah yang bersih dan ceria.
6. Membina satu persekitaran sosial sekolah yang menggalakkan amalan
cara hidup bersih dan sihat.

7. Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan

pengurusan kesihatan murid di sekolah.
8. Membuat pemantauan pelaksanaan pendidikan kesihatan murid
dan program kesihatan sekolah.
9. Menyediakan pelan kontigensi kebersihan untuk menangani
kes-kes seperti jerebu, keracunan makanan,jangkitan kudis buta
dan lain-lain.
10. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan
program kesihatan.
11. Mengurus dan memastikan peti ubat disediakan dan lengkap.
12. Mengumpul dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama
guru kelas.
13. Bertanggungjawab mengurus pemeriksaan kesihatan /
gigi oleh Jabatan Kesihatan.

14. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti

ceramah, pameran, derma darah dan lain-lain yang sesuai.
15. Mengurus murid-murid yang memerlukan rawatan di
hospital.
16. Menyediakan laporan bulanan dan tahunan analisis kesihatan
murid.
17. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan
keselamatan murid dan sekolah.
18. Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi sebarang krisis/
bencana.
19. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas
berkaitan keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan
keselamatan sekolah.

20. Menentukan semua polisi, manual dan tatacara keselamatan

mengikut piawaian yang ditentukan oleh badan-badan
profesional yang berkaitan dengan keselamatan.
21. Menyediakan pelan kebakaran sekolah di sudut tertentu
dan kelas.
22. Membuat latihan kebakaran sekurang-kurangnya 2 kali
setahun.
23. Mengadakan ceramah/taklimat/pameran/demonstrasi dengan
kerjasama agensi yang berkaitan.
24. Menyediakan laporan secara berkala.
25. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun
dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
26. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke
semasa

UNIT
PROGRAM
SUSU 1 MALAYSIA

Bidang Tugas
1.Pemilihan murid yang layak menerima Susu 1 Malaysia
Sekolah.
2.Penyeliaan dan pelaksanaan program Susu 1 Malaysia
Sekolah
3.Pastikan kebersihan dan keselamatan semasa murid
minum.
4.Mengemaskinikan rekod dan penyediaan laporan.
5.Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali
setahun dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
6.Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari
semasa ke semasa

UNIT
LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

Bidang
Tugas
1. Mengadakan mesyuarat dan minit mesyuarat berkenaan
2. Meningkatkan mutu disiplin di kalangan murid dengan
menguatkuasakan peraturan sekolah.
3. Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan
meningkatkan tahap disiplin murid.
4. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan
kesedaran dan penghayatan disiplin murid.
5. Menyelesaikan masalah ketidakakuran disiplin yang tidak dapat
diselesaikan oleh pengawas.
6. Mengurus kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah.
7. Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan yang
berkesan.
8. Menerima laporan pengawas dan seterusnya mengambil tindakan
yang sewajarnya.

9. Menentukan bahawa tindakan diambil terhadap murid-murid

yang melanggar peraturan sekolah. Jika perlu kes-kes tertentu
mestilah dibawa kepada tindakan kaunselor, PK HEM atau
terus kepada Guru Besar.
10. Mengurus surat mesyuarat yang berkaitan dengan tugastugas di atas termasuk memaklumkan kepada penjaga tentang
tindakan disiplin yang dikenakan terhadap anak mereka.
11. Mencatat semua kes disiplin yang telah diambil tindakan
dalam borang disiplin / buku laporan disiplin.
12. Menyediakan dan membekalkan data serta maklumat disiplin
kepada kementerian Pendidikan / jabatan pendidikan / PPD.
13. Merancang program dan kerja-kerja pengawas dan ketua
kelas sepanjang tahun.

14. Mengadakan pertemuan dan perbincangan dengan

pengawas dan ketua kelas dari semasa ke semasa.
15. Mengawasi kewibawaan pengawas-pengawas pada
pandangan murid-murid termasuk prestasi akademik
mereka.
16. Merancang dan menguruskan temuduga pemilihan pengawas
akhir tahun dan majlis perlantikan pengawas & ketua kelas
pada awal tahun.
17. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun
dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
18. Menyediakan laporan Tahunan.
19. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke
semasa.

TUGAS TUGAS DAN

TANGGUNGJAWAB
GURU KELAS

Buku daftar
kedatangan
1. Melengkapkan buku jadual kedatangan
2. Menanda kehadiran harian murid
3. Merumus keseluruhan kehadiran pada setiap hujung bulan
persekolahan.
4. Mencatat perpindahan atau kemasukan baru murid dari masa
ke semasa.
5. Menghubungi ibu bapa / penjaga sekiranya murid ponteng
berturut -turut selama tiga hari.
6. Menghubungi ibu bapa / penjaga untuk pengesahan peribadi
daripada doktor bagi murid yang tidak dapat hadir.

Perkara perkara
Akademik
1. Merekodkan keputusan setiap keputusan ujian di dalam Buku
Rekod Persediaan Mengajar.
2. Mengisi markah peperiksaan / ujian dalam borang markah
besar.
3. Mengemaskinikan Buku Penilaian Kemajuan Murid
Berasaskan Sekolah (PKBS).
4. Memastikan papan kenyataan di dalam kelas dimanfaatkan
dengan sepenuhnya seperti mempamerkan jadual waktu ,
peraturan-peraturan sekolah , notis guru besar, jadual kegiatan
ko-kurikulum , jadual tugas murid dan sebagainya.
5.Mengawasi kekemasan ,kebersihan dan keselesaan di dalam
kelas untuk pdp.

Bantuan Kewangan dan

Biasiswa
1. Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan Biasiswa
Kecil Persekutuan (BKP) atau mana mana pertubuhan lain.
2. Memaklumkan kepada Penolong Kanan HEM murid yang
memerlukan bantuan pakaian seragam ,kasut atau beg anjuran
Jabatan Pendidikan.
3. Mengenal pasti murid yang layak atau tidak layak diberi
pinjaman buku teks anjuran Jabatan Pendidikan di bawah Skim
Pinjaman Buku Teks (SPBT).

Tugas tugas
lain
1. Mengenalpasti dan melantik ketua kelas /Pembantunya pada
permulaan penggal.
2. Mengenalpasti murid-murid yang memerlukan khidmat
bimbingan dan kaunseling.
3. Mengenalpasti murid yang ada masalah kesihatan ,ekonomi ,
rumah tangga ,yatim piatu ,emosi dan mental.
4.Melaksanakan tugas seperti yang diarahkan oleh JPN /PPD /
GB / PK dari masa ke semasa.

TAKWIM HEM 2015

BIL

NAMA PROGRAM

UNIT

TARIKH / BULAN
CADANGAN

Bulan Disiplin

Disiplin

Mac

Program Kempen
Berbudi Bahasa

Disiplin

Julai

Ceramah dan Bengkel

Disiplin

Disiplin

Julai

Anugerah Cemerlang

Disiplin

November

Pelupusan Buku teks

SPBT

April - Mei

Penambahbaikan
Penyimpanan Buku Teks

SPBT

Jun - Ogos

Kempen Sayangi Buku

Teks

SPBT

Jun - Oktober

BIL

NAMA PROGRAM

UNIT

TARIKH / BULAN
CADANGAN

Sambutan Hari Jadi

Program Guru
Penyayang

Januari - November

Guruku Penyayang

Program Guru
Penyayang

Januari - November

10

Sambutan Hari
Kanak kanak Sedunia

Program Guru
Penyayang

November

11

Minggu Menceriakan
Kawasan Sekolah

3K

Januari - Februari

12

Program Menjaga
Kesihatan Gigi

3K

Februari - Oktober

13

Fire Drill

3K

Mei - Julai