7.PENGOPERASIAN PSS - Fail Kuasa

Ke arah Mencapai Kualiti Tertinggi
PSS Berkualiti Pelajar Berkualiti
Fail Kuasa ini merupakan garis panduan kepada

Ahli Jawatankuasa Induk dan Ahli Jawatankuasa
Kerja Pusat Sumber Sekolah,Sekolah Menengah
Kebangsaan Seremban Jaya (SMKSJ) dan
semua warga SMKSJ,
Khusus bagi memastikan perjalanan dan
pengurusan Pusat Sumber berjalan dengan
sempurna
Semoga perjalanan dan perlaksanaan Pusat
Sumber Sekolah akan menjadi lancar demi
mencapai visi dan misi SMKSJ.
PUAN SALMA BINTI MUSTAPA

PENGETUA,
SEK. MEN. KEB. SEREMBAN JAYA,
70450 SEREMBAN,
NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS.
Fail Kuasa PSS

1.1 PENDAHULUAN/DEFINISI
Fail Kuasa(Authority Files) merupakan satu aspek penting yang perlu dititik
beratkan dalam pengurusan dan pentadbiran sesebuah Pusat Sumber Sekolah. Fail Kuasa
merupakan rekod penting tentang dasar atau polisi dan keputusan yang diambil mengenai
satu-satu prosedur Pusat Sumber Sekolah.
Anggapan yang mengatakan bahawa fail kuasa itu sama dengan "Rancangan
Pembangunan Pusat Sumber Sekolah "(Blue Print) adalah salah.Sebenarnya
Rancangan Pembangunan Pusat Sumber Sekolah (Blue Print) adalah sebahagian
daripada fail kuasa.Dengan itu segala perkhidmatan,program dan aktiviti yang dirancang
dapat dilaksanakan mengikut landasan yang ditetapkan dalam fail kuasa.
Fail kuasa merupakan satu rekod tentang pernyataan dasar dan keputusan yang diambil
tentang satu-satu prosedur Pusat Sumber Sekolah.Fai lKuasa Pusat Sumber Sekolah
harus dirangka secara kolektif oleh guru-guru Pusat Sumber Sekolah dan perlu diubahsuai
dari semasa ke semasa mengikut keperluan Pusat Sumber Sekolah berkenaan.
1.2 TUJUAN PENYEDIAAN FAIL KUASA

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah disediakan bertujuan:
Tidak menjejaskan pengurusan Pusat Sumber Sekolah apabila
berlaku pertukaran Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah.
Guru baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan
merujuk fail kuasa yang disediakan.
Mengelak daripada berlakunya percanggahan idea di kalangan Ahli
Jawatankuasa dan kakitangan Pusat Sumber Sekolah.
Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam
pengurusan dan pentadbiran Pusat Sumber Sekolah.
Fail kuasa ini juga disediakan dengan tujuan:
Memudahkan tenaga pengajar sekolah ini menyemak bahan-bahan
yang ada di Pusat Sumber Sekolah.
Membolahkan tenaga pengajar sekolah ini membuat persediaan
awal sebelum mengajar.
Menggunakan bahan/alatan Pusat Sumber Sekolah di dalam usaha
menjayakan pengajaran dan pembelajaran.
Sebagai salah satu daripada langkah-langkah menggalakkan
penggunaan Pusat Sumber Sekolah ini.
Membolehkan tenaga pengajar menggunakan Pusat Sumber
Sekolah sebagai "Bahan Maklumat" dalam pengajaran dan
pembelajaran mereka.
Fail Kuasa PSS

Penggunaan Pusat Sumber Sekolah yang berkesan dalam jangka masa panjang akan:
Meningkatkan mutu pengajaran tenaga pengajar sekolah.
Meningkatkan prestasi pelajaran serta pencapaian akademik.
Menjadikan Pusat Sumber sekolah sebagai satu "Agensi Maklumat
Di Sekolah".
1.3 ISI KANDUNGAN

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah ini mengandungi empat belas bab.Fail kuasa lazimnya
dsimpan dalam bentuk "Ring File" supaya sesuatu keputusan itu dapat diganti tanpa
menjejaskan keseluruhan isi asal,sekiranya terdapt apa-apa perubahan atau pindaan.Fail
Kuasa yang lengkap mempunyai tarikh kuatkuasa sesuatu prosedur itu.Ini memudahkan
kita mengenal pasti prosedur mana yang patut diutamakan ketika membuat penyemakan
semula.Biasanya penyemakan semula fail kuasa ini dilakssanakan lima tahun sekali atau
mengikut keperluan.
Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah mengandungi bab-bab berikut:
Muka surat judul
Pengenalan kepada fail kuasa
Isi kandungan Fail Kuasa
Kandungan dan pindaan mengikut bab
Kandungan dalam fail kuasa hendaklah disusun seperti berikut:
Setiap bab akan dinamakan mengikut tajuk
Selepas tajuk utama akan disusun pula kandungan bab berkenaan
Borang berkuatkuasa bab berkenaan yang telah disahkan
Jika ada pindaan,borang pindaan akan disusun di akhir bab
berkenaan mengikut bilangan pindaan
Fail Kuasa PSS

1.4 PROSEDUR PENYEDIAAN FAIL KUASA

Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah harus bertanggungjawab merangka isi
kandungan sesebuah fail kuasa sebelum dibentangkan kepada Jawatankuasa Induk Pusat
Sumber Sekolah.Ini adalah kerana salah satu fungsi utama jawatankuasa tersebut adalah
menentukan dasar
atau polisi menganai peraturan, lantikan jawatankuasa kerja,
pemerolehan bahan dan sebagainya. Selepas mendapat persetujuan dalam mesyuarat
tersebut barulah fail kuasa berkenaan dikuatkuasakan sepenuhnya.
(Sila rujuk Lampiran A-Borang Penguat Kuasa Mengikut Bab)
1.5 PROSEDUR PINDAAN

Prosedur yang sama juga akan digunakan semasa membuat sesuatu pindaan atau
perubahan dalam fail kuasa.Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah akan merangka
pindaan atau perubahan dan membentangkannya dalam Mesyuarat Jawatankuasa Induk
Pusat Sumber Sekolah untuk mendapatkan kelulusan. Selepas itu barulah pindaan atau
perubahan tersbeut akan dikuatkuasakan sepenuhnya.
Langkah-langkah membuat pindaan atau perubahan:
Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan
Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah perlu menyediakan draf pindaan
Draf pindaan dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa Induk Pusat Sumber
Sekolah untuk mendapatkan kelulusan
Selepas mendapat kelulusan,Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah hendaklah
memasukkan pindaan tersebut dalam Borang Pindaan dan mendaptkan tanda tangan
untuk pengesahan Pengetua/Guru Besar
Tarikh berkuatkuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan (Tarikh
Mesyuarat)
Fail Kuasa PSS

FAIL KUASA (AUTHORITY FILE)

PUSAT SUMBER SEKOLAH
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEREMBAN JAYA
Adalah merupakan catatan tugas yang dilaksanakan oleh Penyelaras Pusat Sumber
Sekolah difailkan atau dijilidkan dengan tujuan menjadikan panduan, rujukan untuk guru
yang terlibat dengan pengurusan Pusat Sumber Sekolah ini.
Segala catatan dan peraturan yang dirancang oleh Jawatankuasa Pengurusan Pusat
Sumber Sekolah hendaklah ditanda tangani oleh Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah
dan disahkan oleh Pengetua/Guru besar sebelum difailkan.
Semoga Fail kuasa ini dapat memberi panduan dan rujukan untuk guru-guru Penyelaras
Pusat Sumber Sekolah, terutama guru-guru Penyelaras yang baru dilantik, Pengetua/Guru
besar dan guru-guru yang terlibat secara langsung atau tidak langsung serta murid yang
terlibat dengan pengurusan Pusat Sumber Sekolah ini.
Sekian, terima kasih.
Penyelaras Pusat Sumber

Sekolah Menengah Kebangsaan Seremban Jaya
Seremban
Negeri Sembilan Darul Khusus
Fail Kuasa PSS

2.1 SEJARAH PENUBUHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH,SMKSJ .

Pusat Sumber Sekolah SMK Seremban Jaya merupakan nadi kepada perkembangan dan
kecemerlangan pengajaran dan pembelajaran sekolah.PSS SMK Seremban Jaya mula
beroperasi pada tahun 2004 apabila sekolah ini ditubuhkan. Walaupun SMKSJ terpaksa
menumpang di SMK Taman Tunku Jaafar selama 9 bulan pada awal penubuhannya, tetapi
kegiatan PSS seperti Program NILAM telah dijalankan tanpa kemudahan fizikal PSS. PSS
SMKSJ beroperasi sepenuhnya pada tahun 2005 setelah berpindah ke bangunan sekolah
sendiri . Pihak pentadbir telah memberi perhatian sepenuhnya ke atas pembangunan dan
perkembangan PSS.Jika dibandingkan dengan keadaan yang serba kurang pada awal
penubuhannya,kini PSS SMK.Seremban Jaya sedang berusaha untuk
mencapai
kemajuan yang membanggakan.
Di antara elemen utama PSS ialah;
1. Bilik Bahan Bantu Mengajar(BBM)
2. Bilik Perpustakaan
3. Bilik APD
4. Bilik Matematik
5. Bilik Galeri Sejarah
6. Bilik Bimbingan & Kaunseling
7. Bilik Makmal Komputer
8. Bilik Kemahiran Hidup
9. Bilik Bilik Pendidikan Islam/Surau
10. Bilik Pendidikan Seni
11. Bilik SALC
12. Makmal Sains
13. Bilik Muzik
14. Bilik Geografi
15. Surau/Bilik Pendidikan
Fail Kuasa PSS

2.2 LOKASI PUSAT SUMBER SEKOLAH
Bil.
Bilik
Lokasi
1.
Bilik APD
Blok B,Tingkat 2
2.
Bilik BBM
Blok B, Tingkat 2
3.
Bilik Perpustakaan
Blok B,Tingkat 3
4.
Bilik Galeri Sejarah
Blok C,Tingkat Bawah
5.
Bilik SALC
Blok C,Tingkat Bawah
6.
Bilik Geografi
Blok E,Tingkat Bawah
7.
Bimbingan dan Kaunseling
Blok C ,Tingkat Bawah
8.
Bilik Perdagangan
Blok D, Tingkat Bawah
9.
Bilik Matematik
Blok E , Tingkat 2
10.
Bilik Kemahiran Hidup

(ERT,Jahitan,Masakan,KMT)
11.
Bilik Seni
12.
Makmal Komputer
Blok F, Tingkat 2
13.
Makmal Sains
(Fizik,Kimia,Biologi)
Blok E,Tingkat 1,2 dan 3
14.
Surau/Pendidikan Islam
Surau
15.
Bilik Muzik
Blok F, Tingkat Bawah

(Sila Rujuk Pelan )
Fail Kuasa PSS

2.3 VISI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pembudayaan Teknologi Pendidikan Di Sekolah
2.4 MISI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Membina,mempertingkatkan dan mengekalkan keberkesanan amalan teknologi pendidikan
dalam proses pengajaran dan pembelajaran secara kreatif dan inovatif.
2.5 PIAGAM PUSAT SUMBER SEKOLAH

Kami warga Pusat Sumber Sekolah Menengah Kebangsaan Seremban Jaya dengan
penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanjia akan menumpukan seluruh tenaga dan
usaha kami untuk :
Memberi layanan mesra kepada pelanggan dalam segala urusan harian

Memberi perhatian dan tindakan segera terhadap maklumat atau bantuan yang
dikehendaki oleh pelanggan.
Mempastikan segala program dan aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan pada
masa yang ditetapkan.
Menyiapkan semua tempahan menyalin rakaman video audio pada tarikh ditetapkan .
Memproses barang tuntutan dan pesanan guru-guru untuk membina BBM dalam masa
dua minggu dari tarikh permohonan.
Sentiasa prihatin dan sedia menerima cadangan dan teguran bagi mempertingkatkan
mutu perkhidmatan PSS
2.6 MATLAMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

Sebagai Pusat Ilmu,Pusat Sumber Sekolah mempunyai matlamat yang khusus dalam
mencapai perlaksanaan sistem pendidikan negara.
1. Meningkatkan mutu pendidikan negara.
2. Membentuk profesion perguruan berilmu dan dinamis.
3. Membentuk golongan pelajar berilmu,dinamik,kreatif dan berdisiplin.
Fail Kuasa PSS

2.7 OBJEKTIF PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran.
2. Menggalakkan pelajar dan guru menggunakan pelbagai kemudahan pembelajaran
supaya tidak bergantung kepada buku teks.
3. Memupuk tabiat belajar sendiri,membaca dan menyelidik dan berdikari.
4. Membantu pelajar dan guru menghasil,menilai dan menggunakan alatan pengajaran
dan pembelajaran.
5. Menyediakan perkhidmatan yang sesuai untuk memenuhi keperluan pembelajaran
yang berbeza di kalangan pelajar.
6. Melatih pelajar menggunakan kemahiran maklumat dalam proses pembelajaran.
2.8 FUNGSI DAN PERANAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Berkhidmat sebagai pusat memperolehi, menghasil, mengelas, mengkatalog dan
megredkan bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran.
2. Sebagai pusat di mana bahan pengajaran dan pembelajaran dapat dipilih untuk
penggunaan kelas.
3. Memberi khidmat panduan dan nasihat kepada guru-guru dan pelajar untuk
memperolehi,menghasilkan dan menggunakan bahan dan alatan dari semasa ke
semasa.
4. Menjalankan tugas untuk menilai dan menyenggarakan bahan dan alatan di semasa ke
semasa.
5. Merancang dan menentukan supaya bahan yang dihasilan atau yang diperolehi
selaras dengan keperluan dan perkembanagn semasa sekolah.
6. Menyediakan alat media mengikut kemampuan pihak sekolah.
7. Sebagai pusat perkembangan kurikulum dan kokurikulum di peringkat sekolah
8. Merupakan agen perhubungan antara sekolah,PKG,BTP dan perpustakaan.
9. Membuat penilaian ke atas perkhidmatan dan penggunaan Pusat Sumber Sekolah.
Fail Kuasa PSS

3.1 JAWATANKUASA INDUK
PENGERUSI
Pengetua
NAIB PENGERUSI 1
GPK 1
NAIB PENGERUSI 2
Penyelia Petang
SETIAUSAHA
Penyelaras PSS
AHLI JAWATANKUASA
GPK KO-K
KETUA-KETUA PANITIA
KAUNSELOR
Ketua-ketua Panitia
Bahasa Melayu& Kesusasteraan Melayu,,Bahasa Inggeris,Bahasa Tamil,
Bahasa Cina,Sejarah,Geografi,Sains, Kimia, Biologi, Fizik, Matematik, Matematik
Tambahan, Pendidikan Islam, Ekonomi Asas,Perdagangan , Prinsip Akaun,
Pendidikan Moral, Pendidikan Seni,Pendidikan Jasmani & Kesihatan,
Kemahiran Hidup, Sivik
Fail Kuasa PSS

Tugas-tugas:
Penasihat/Pengetua
1. Sebagai penasihat dalam jentera pentadbiran PSS.
2. Memastikan PSS berjalan mengikut garis panduan yang telah ditetapkan oleh Unit
Teknologi Pendidikan.
3. Membantu dan menasihat perancangan,pelaksanaan program untuk mendapatkan alat
atau media serta lain-lain kemudahan.
4. Membentuk satu dasar yang praktikal bersama pengerusi-pengerusi/penyelarasbdi
sekolah dan menyelaraskan dengan PSS sekolah-sekolah di daerah.
5. Mengadakan perbincangan dengan pegawai UTP,PPD,JPNS,PSPN untuk kemajuan
dan kelancaran PSS sekolah.
6. Menasihat dan membantu mengurus perbelanjaan tahunan dan jangka panjang
dengan kerjasama AJK PSS.
7. Memberi pandangan serta penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan
pengajaran dan pembelajaran.
8. Menyediakan kemudahan-kemudahan mengendali dan membaiki alatan pengajaran.
9. Menyebarkan konsep PSS kepada guru,pelajar dan masyarakat tempatan.
Naib Pengerusi /GPK1 & Penyelia Petang
1. Sebagai ketua pentadbiran PSS.
2. Memastikan PSS berjalan dengan berkesan untuk mencapai objektif PSS.
3. Membentuk satu dasar praktikal bersama penasihat mengenai perkhidmatan media di
sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan kerjasama dan bantuan AJK
PSS.
4. Menyelaras kursus dalaman bagi guru-guru yang memerlukannya.
5. Merancang untuk mendapatkan bantuan derma dari pihak-pihak tertentu dalam
pelbagai bentuk modal dan fizikal seperti wang tunai derma buku,bahan-bahan BBM
serta kepakaran tertentu.
6. Merancang perbelanjaan tahunan dan jangka panjang dengan kerjasama AJK PSS.
7. Membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan pengajaran dan
pembelajaran.
8. Melahirkan satu suasana yang boleh menggalakkan guru-guru dan pelajar
menggunakan PSS dengan sepenuhnya demi meningkatkan proses pengajaran dan
pembelajaran.
Penyelaras PSS
1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.
2. Merancangdan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS bersama pengetua,
kakitangan PSS, guru dan pelajar sekolah.
3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS bersama AJK Kurikulum sekolah.
4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan
kemaskini.
5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan PSS
yang dapat menyokong pelaksanaan P&P.
6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan
ilmu.
Fail Kuasa PSS

7. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program

latihan dalaman berhubung dengan PSS.
8. Merancang dan mengurus program promosi PSS.
9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan P&P berasaskan sumber.
10. Berhubung dan bekerjasama dengan Pusat Sumber Pendidikan
Negeri/PKG/Perpustakaan awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program
PSS.
11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS.
12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk /Kerja PSS.
13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS.
14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan PSS.
15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan /PSS Negeri.
16. Menjalankan penyelidikan/ kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan PSS.
17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,pengurusan, program
dan aktiviti serta kewangan PSS.
18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program PSS khasnya Laporan PSS dan
NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan Oktober setiap tahun.
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke
semasa.
Penolong Penyelaras:
1.
2.
3.
4.
Menjadi pencatat dalam mesyuarat AJK Kerja PSS dan menyediakan minit mesyuarat.
Memastikan minit mesyuarat disemak oleh Penyelaras PSS.
Membantu pengurusan dan pengoperasian PSS di sesi petang.
Menghadiri segala mesyuarat /kursus luaran (seperti anjuran PKG ) jika penyelaras
tidak dapat menghadirinya.
5. Bersama Penyelaras PSS
Ketua Panitia:
1. Memastikan penggunaan PSS digunakan secara optimum oleh guru dalam panitia
setiap hari.
2. Dengan bantuan ahli panitia dapat mengemaskinikan buku stok BBM masing-masing.
3. Pemusatan bahan bukan buku BBM setiap panitia dikemaskini dengan nombor
perolehan.
4. Memastikan bilangan koleksi BBM setiap panitia sentiasa meningkat.
5. Bersama-sama ahli panitia membina BBM bukan cetak.
6. Mengadakan kursus dalaman bagi tujuan meningkatkan P & P.
7. Menyimpan rekod kadar guna BBM ahli panitia seperti audio visual dan bukan audio
visual dan menyerahkan data penggunaannya kepada AJK Pusat Sumber Guru untuk
dianalisa.(Borang BBM1)
8. Bekerjasama dengan pihak PSS dalam segala aktiviti yang telah dirancang.
9. Menghantar satu salinan laporan aktiviti panitia kepada Penyelaras PSS.
10. Membuat kajian dan tindakan bagi pelajaran masing-masing.
11. Memastikan panitia masing-masing menyediakan BBM untuk tujuan pertandingan BBM
KBKK peringkat sekolah oleh PKG.(Bagi panitia yang terpilih untuk penyertaan
pertandingan)
12. Mengadakan pameran bertema. ( Bagi panitia yang terpilih sahaja)
Fail Kuasa PSS

3.2 JAWATANKUASA KERJA
JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

SMK.SEREMBAN JAYA
PENASIHAT
Pengetua
PENGERUSI
GPK 1
NAIB PENGERUSI
Penyelia Petang
SETIAUSAHA
Penyelaras PSS
NAIB SETIAUSAHA
Penolong Penyelaras
PSS
AJK
GURU REKOD &

DOKUMENTASI /MEDIA
GURU PERPUSTAKAAN
PEMBANTU
PERPUSTAKAAN
GURU BILIK KOMPUTER
GURU BILIK SALC
GURU LALUAN IQRA &

NILAM
GURU BILIK APD
GURU BILIK BAHAN

BANTU MENGAJAR
PENGAWAS PSS
Fail Kuasa PSS

Tugas-tugas:
Guru Perpustakaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Melantik Pengawas-pengawas perpustakaan.

Menyediakan jadual waktu penggunaan perpustakaan.
Memastikan keceriaan perpustakaan.
Memastikan perpustakaan mempunyai ciri-ciri keselamatan/peraturan.
Membuat promosi untuk perpustakaan.
Menguruskan bahan buku:
i.
kegiatan pengkelasan
ii.
pengkatalogan
iii.
pengrekodan buku stok
iv.
rekod penggunaan
v.
pinjaman dan baik pulih
7. Sediakan Carta Organisasi Jawatankuasa Perpustakaan
8. Orientasi penggunaan katalog kepada semua pelajar.
9. Menyediakan mesyuarat dengan jawatankuasa pepustakaan sekurang-kurangnya 2
kali.
10. Mempamerkan panduan keselamatan dalam perpustakaan.
11. Membuat fail tegak.
12. Menguruskan stok akhbar/ majalah.
13. Menggunting dan mempamerkan keratan akhbar.
14. Membuat katalog/ stok bagi akhbar/majalah.
15. Menjilidkan majalah dalam tahun semasa.
16. Membuat stok dan inventori bilik
17. Mengemaskinikan fail perpustakaan.
18. Mendedahkan MENU PSS dan penggunaannya untuk panduan guru.
19. Merancang dan menjalankan aktiviti perpustakaan terutamanya Program Galakan
Membaca.
20. Melatih dan menyelia pengawas perpustakaan untuk pengurusan perpustakaan
21. Menguruskan papan kenyataan bilik.
(Rujuk Buku Penggredan sebagai panduan pengurusan)
Guru Rekod dan Dokumentasi & Media

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
2. Menguruskan radio sekolah.
3. Menerbitkan Buletin Pusat Sumber Sekolah (Sekurang-kurangnya 2 kali setahun).
4. Menyimpan dan merekod semua dokumen berkaitan dengan aktiviti PSS & sekolah.
5. Menyediakan Laman Sekolah . (Merekod semua gambar-gambar aktiviti yang
dijalankan.)
6. Mengemaskinikan fail.
Fail Kuasa PSS

Guru Alat Pandang Dengar(APD)

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
2. Merancang aktiviti tahunan.
3. Menyediakan dan mempamerkan peraturan yang sesuai.
4. Membuat promosi bilik terutama siaran TV Pendidikan kepada guru/ pelajar.
5. Membuat carta organisasi jawatankuasa bilik APD.
6. Menyusun bahan audio video mengikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey
7. Membuat edaran bahan-bahan yang ada.
8. Menguruskan tempahan/ penggunaan bahan / bilik serta pinjaman / penggunaan bilik .
9. Membuat laporan setiap bulan (Penggunaan TVP)untuk dihantar ke PKG .
10. Membuat pengkelasan,stok dan katalog bahan-bahan APD.
11. Membuat laporan penggunaan.
12. Mempamerkan panduan keselamatan dalam bilik APD.
13. Membuat stok dan inventori bilik.
11. Menyediakan jadual waktu penggunaan bilik.
14. Mengemaskinikan fail bilik APD.
15. Membuat rakam salin rancangan-rancangan radio dan TV.
16. Menentukan alat dan bahan dalam keadaan baik dan boleh digunakan.
17. Menceriakan bilik.
18. Menguruskan papan kenyataan bilik.
19. Menyediakan buku log penggunaan.
20. Melaporkan kerosakan alat kepada Penyelaras PSS untuk dibaik pulih atau diganti
segera.
Guru Bilik BBM
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali setahun .

Menyediakan peraturan penggunaan bilik.
Membuat promosi bilik.
Membuat carta organisasi jawatankuasa bilik BBM.
Menyenaraikan bahan-bahan BBM dan lokasi membuat edaran kepada semua guru.
Menguruskan proses pinjaman dan pemulangan.
Menyediakan bahan-bahan pembinaan BBM kepada semua guru.
Merekodkan dan menstok bahan BBM yang dihasilkan oleh Panitia.
Memastikan panitia yang terpilih untuk penyediakan pakej BBM KBKK membina BBM
memenuhi syarat yang dikehendaki.
10. Memproses bahan,mengkelas katalog,rekod inventori,pinjaman,baik pulih bahan BBM
dan hapus kira.
11. Membuat analisa dan penggunaan BBM(Audio visual dan bukan audio visual) yang
diserah oleh ketua panitia.(Borang BBM1)
12. Mengadakan langkah-langkah keselamatan / peraturan kepada semua guru.
14. Memastikan BBM dalam keadaan baik.
15. Mengarahkan AJK pelajar membaiki alatan BBM yang rosak.
16. Mengorganisasikan bahan supaya guru mudah mengesan bahan.
18. Menguruskan papan kenyataan bilik
19. Mengemaskinikan fail bilik BBM.
Fail Kuasa PSS

Guru Bilik SALC

1.
2.
3.
4.
5.
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali.

Menyediakan peraturan penggunaan bilik.
Membuat promosi bilik.
Membuat carta organisasi jawatankuasa bilik SALC.
Menyenaraikan bahan-bahan BBM dan kemudahan bilik, membuat edaran kepada
semua guru.
6. Menguruskan penggunaan bilik.
7. Menyediakan jadual waktu penggunaan bilik .
8. Mengkatalog dan mengklafikasikan bahan-bahan di dalam bilik.
9. Memastikan bilik SALC mempunyai ciri-ciri keselamatan/peraturan.
12. Mengemaskinikan fail bilik SALC
13. Menyediakan aktiviti Bilik SAL.
Guru Bilik Komputer
1. Menyediakan peraturan penggunaan bilik.
2. Membuat promosi bilik.
3. Membuat carta organisasi jawatankuasa bilik komputer.
4. Menyenaraikan kemudahan bilik, membuat edaran kepada semua guru.
5. Menguruskan penggunaan bilik.
6. Menyediakan jadual waktu penggunaan bilik komputer.
7. Memastikan keceriaan bilik komputer.
8. Memastikan bilik komputer mempunyai ciri-ciri keselamatan/peraturan.
10. Mengemaskinikan fail bilik komputer.
Guru NILAM & Program Laluan Iqra'
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali setahun .
2. Memastikan pelajar-pelajar kelas peralihan,Tingkatan 1,2,3,dan 4 mempunyai buku
NILAM.
3. Menyediakan pangkalan data dan maklumat-maklumat yang berkaitan Program
NILAM.
4. Membuat analisis program NILAM berdasarkan data terkumpul.
5. Memasukkan dan mengemaskini data dari masa ke masa.
6. Menjadi urusetia untuk pemberian anugerah NILAM peringkat sekolah.
7. Memantau perjalanan program NILAM & Laluan Iqra.
8. Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis.
9. Menganjurkan aktiviti galakan membaca/ Program NILAM peringkat sekolah.
10. Menyelia pelaksaan Program Laluan Iqra .
11. Tentukan bahan bacaan pelajar.
12. Memantau dan membuat penilaian aktiviti.
13. Membuat laporan dan pencapaian.
Fail Kuasa PSS

4.1 BADAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengawas Pusat Sumber merupakan nadi penggerak PSS sekolah.Sebuah Badan
Pengawas Pusat Sumber Sekolah yang diketuai oleh Penyelaras PSS dibentuk untuk
tujuan memilih,melantik,memantau dan menilai pengawas PSS SMK Seremban Jaya.
BADAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
PENASIHAT
GPK 1
GPK Hal Ehwal Murid
Penyelia Petang
PENGERUSI
Penyelaras PSS
NAIB PENGERUSI
Guru Perpustakaan
AHLI JAWATANKUASA
Guru -guru PSS
KETUA PENGAWAS PSS
PENOLONG KETUA KETUA

PENGAWAS PSS
SETIAUSAHA
NAIB SETIAUSAHA
BENDAHARI
PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
Perpustakaan
Bilik Komputer
APD
BBM
Radio Sekolah
Fail Kuasa PSS

4.2 KRITERIA MEMILIH PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Seorang yang bertanggungjawab dalam menjalankan tugas.

Jujur dan ikhlas .
Menepati masa.
Sanggup bertugas di luar waktu persekolahan seperti pada waktu cuti sekolah.
Berkelakuan baik.
Mempunyai kesungguhan dalam melaksanakan tugas.
Rajin.
Sudi menolong PSS pada bila-bila masa.
4.3 SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengawas Perpustakaan:
Tugas Umum:
1. Bertugas pada waktu rehat dan waktu lain yang telah ditentukan.
2. Menjalankan tugas khas seperti stok & pengkelasan,proses,katalog, keceriaan, Fail
Tegak & Papan kenyataan serta Baik pulih.
3. Menyusun buku di rak.
4. Menguruskan proses pinjaman dan pemulangan buku di kaunter.
5. Merekodkan pinjaman dan pemulangan dalam buku.
6. Mengawas pelajar yang masuk/keluar perpustakaan.
7. Membuat laporan kepada guru perpustakaan jika terdapat sebarangan masalah.
(a)
1.
2.
3.
AJK Pengkelasan/Stok
Membantu guru perpustakaan membuat pengkelasan buku.
Menulis nombor panggilan berdasarkan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey.
Menulis nombor perolehan mengikut urutan buku stok.
(b)
1.
2.
3.
3.
4.
AJK Proses
Mengecop buku yang baru diterima.(Cop hak milik dan Cop Perpolehan)
Mengisi butiran yang diperlukan dalam Cop Perolehan.( punca,tarikh )
Mengisi slip kerja.
Menampal slip tarikh pulang untuk buku pinjaman.
Menampalkan slip tulang buku.
(c) AJK Katalog

1. Memasukkan data ke dalam komputer berdasarkan maklumat dalam slip kerja
2. Menyusun kad katalog di kabinet katalog.
(d)
1.
2.
3.
AJK Keceriaan
Membantu guru perpustakaan menceriakan perpustakaan.
Menjaga kebersihan perpustakaan.
Baik pulih perabot perpustakaan.
Fail Kuasa PSS

(e)
1.
2.
3.
4.
AJK Baik Pulih/Bank Soalan

Mengenal pasti buku-buku yang rosak.
Merawat buku-buku yang rosak.
Merekodkan buku-buku yang dibaik pulih.
Melaporkan kepada guru perpustakaan jika buku rosak dengan teruk sehingga tidak
boleh dibaik pulih.
5. Mengumpulkan soalan peperiksaan awam/ sekolah mengikut tahun.
6. Menyusun soalan-soalan dengan sistematik.
(f)
1.
2.
3.
AJK Fail Tegak /Papan Kenyataan

Mengkerat akhbar untuk fail tegak mengikut tajuk.
Mengindekskan surat khabar.
Menampalkan berita-berita hangat terutamanya yang berkaitan dengan pendidikan
setiap minggu sekali.
Pengawas APD/Bilik Sumber Guru/Makmal Bahasa/Makmal Komputer

1. Menjaga keceriaan bilik.
2. Membantu guru APD/Bilik Sumber Guru/Makmak Bahasa/Makmal Komputer dalam
segala tugas yang diperlukan.
3. Menjalankan tugas pada masa yang telah ditetapkan.
Pengawas Radio Sekolah
1. Membantu guru media mengendalikan Radio Sekolah.
2. Membuat pengumuman yang diberi oleh guru.
3. Menjalankan tugas mengikut masa yang telah ditetapkan.
CATATAN:
1. Pemilihan Pengawas Pusat Sumber dibuat pada awal tahun. Pelajar yang dikenal pasti
untuk dipilih sebagai akan ditemuramah oleh Guru Penyelaras PSS bersama guru PSS
yang berkenaan.
2. Surat Perlantikan diedarkan untuk mendapatkan kebenaran ibu bapa/penjaga.( Rujuk
Contoh Surat Perlantikan)
3. Perlantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah akan dibuat pada awal tahun
(Februari/Mac).
4. Pengawas PSS yang tidak bertugas tiga kali berturut-turut akan diberi surat amaran
pertama.Surat amaran kali kedua akan diberi sekiranya masih tidak bertugas dan
seterusnya surat amaran ketiga.
5. Pengawas PSS yang tidak menunjukkan minat lagi untuk membantu di perpustakaan
akan dipecat selepas perbincangan dengan pengawas PSS berkanaan.
(Rujuk contoh surat)
Fail Kuasa PSS

ARAHAN DAN PERATURAN PERPUSTAKAAN (GURU)

(I)
PERATURAN AM
1.Guru dibenarkan menggunakan kemudahan perpustakaan mengikut masa perkhidmatan

perpustakaan.
2.Guru dikehendaki merujuk Sudut Informasi di luar perpustakaan untuk mendapatkan
maklumat terkini penggunaan perpustakaan.
3.Hanya SATU kelas sahaja yang dibenarkan mengguna perpustakaan setiap waktu.
(II)
PERATURAN KHUSUS
1.Jadual Penggunaan Waktu BM & BI dipaparkan di Sudut Informasi di luar perpustakaan.

Sila rujuk sebelum membawa pelajar ke perpustakaan.
2.Guru-guru yang ingin membawa pelajar ke perpustakaan selain daripada waktu
penggunaan BM & BI, sila dapatkan kebenaran guru perpustakaan/pembantu
perpustakaan terlebih dahulu.
3.Sila mendapatkan kunci daripada guru perpustakaan /penyelaras PSS sekiranya
pembantu perpustakaan cuti.
(III)
PERATURAN PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN
1. Jika guru membawa pelajar ke perpustakaan,pastikan pelajar tidak membawa masuk

bag / fail dan sebarang buku bacaan.
2. Guru-guru diminta menentukan lokasi pelajar-pelajar yang dibawa masuk (Ruang
Rujukan atau Ruang Fiksyen) bagi memudahkan tugas pengawasan.
3. Sila rekodkan penggunaan perpustakaan dalam buku yang disediakan.
4. Pastikan pelajar ikut segala arahan dan peraturan yang telah ditetapkan.
5. Pastikan perpustakaan dalam keadaan kemas, teratur dan bersih sebelum
meninggalkan perpustakaan.
6. Pastikan kipas dan lampu ditutup suisnya setelah digunakan.
7. Guru-guru diminta mengawasi pelajar-pelajar yang keluar untuk memastikan tiada
bahan atau buku perpustakaan yang dibawa keluar tanpa melalui proses pinjaman.
8. Pelajar tidak dibenarkan berada di dalam perpustakaan tanpa pengawasan guru.
(IV)
PERATURAN PINJAMAN DAN PEMULANGAN BUKU / BAHAN BUKAN

BUKU PERPUSTAKAAN
1. Semua pinjaman buku dan bahan bukan buku perpustakaan hendaklah mengikut
prosedur yang telah ditetapkan oleh pihak perpustakaan.
Merekodkan pinjaman ke dalam Buku Rekod Pinjaman Guru yang telah disediakan di
kaunter perpustakaan.
2. Guru-guru dibenarkan meminjam lebih daripada sebuah buku pada waktu yang sama
(maksimum 3 buah).
3. Tempoh pinjaman ialah satu minggu. Jika perlu melanjutkan tempoh pinjaman sila
merekodkan semula di Buku Rekod Pinjaman Guru.
JAGA KESEMPURNAAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
TANGGUNGJAWAB KITA SEMUA
Fail Kuasa PSS

ARAHAN DAN PERATURAN PERPUSTAKAAN:( Pelajar)

(I )
PERATURAN AM
1. Pelajar dibenarkan mengguna kemudahan di perpustakaan pada masa perkhidmatan

perpustakaan.
(Sila rujuk masa penggunaan perpustakaan di Sudut Informasi di luar perpustakaan)
(II)
PERATURAN KHUSUS
1. PAKAIAN SEMASA DI PERPUSTAKAAN

a.
b.
c.
d.
Dikehendaki berpakaian kemas dan bersih.

Pakaian pelajar dengan seragam sekolah.
Tidak dibenarkan memakai selipar,seluar pendek atau seluar sukan.
Tidak dibenarkan memakai topi atau yang seumpamanya.
2. DISIPILN
a. Adalah dilarang keras membuat bising di dalam perpustakaan dan di luar kaki lima
perpustakaan.
b. Tidak dibenarkan berbual-bual di dalam perpustakaan.
c. Tidak boleh makan atau minum di dalam perpustakaan.
d. Perbincangan yang boleh mengganggu keselesaan orang lain adalah ditegah sama
sekali.
e. Dibenarkan masuk ke perpustakaan dengan pengawalan guru / pembantu
perpustakaan atau pengawas perpustakaan.
f. Dilarang masuk ke kaunter edaran/pinjaman/pemulangan buku.
g. Dilarang membuang sampah merata-rata di perpustakaan.
Gunakan bakul sampah yang telah disediakan.
h. Dilarang membawa buku bacaan sendiri ke perpustakaan,kecuali dengan kebenaran
guru yang berkenaan.(Buku tulis adalah dibenarkan )
3. AMARAN
GURU DAN PENGAWAS PERPUSTAKAAN SENTIASA MENGAWASI GERAK
GERI PENGGUNA PERPUSTAKAAN.MEREKA YANG MELANGGAR
PERATURAN PERPUSTA KAAN AKAN DIAMBIL TINDAKAN KERAS MENGIKUT
PANDUAN YANG SEDIA ADA.
a. Menggantung pinjaman buku.
b. Dilarang daripada masuk atas menggunakan perpustakaan mengikut tempoh yang
ditentukan oleh guru perpustakaan.
c. Nama pesalah laku tersebut akan dipamerkan di dalam perpustakaan atau di lain-lain
tempat yang difikirkan sesuai.
d. Guru perpustakaan berhak memikirkan apa-apa sahaja langkah yang perlu diambil
bagi menjamin penggunaan perpustakaan yang sempurna.
Fail Kuasa PSS

4. PENGKELASAN BUKU
a. Buku-buku yang disimpan dan disusun pada rak-rak buku adalah mengikut tajuk perkara
sesebuah buku itu.
b. Sistem pengkelasan buku yang digunakan ialah Sistem Pengkelasan Dewey.
c. Tujuan utama pengkelasan buku atau bahan pusat sumber sekolah ialah membolehkan
pengguna-pengguna mencari buku atau bahan yang dikehendaki itu dengan mudah.
d. Proses pengkelasan juga membolehkan para pengguna mengetahui jenis bahan yang ada di
perpustakaan atau pusat sumber.
SISTEM PENGKELASAN DEWEY (ringkasan pertama)
000
karya am
100
falsafah
200
agama
300
sains kemasyarakatan
400
bahasa
500
sains tulen
600
teknologi
700
kesenian
800
kesusasteraan
900
geografi dan sejarah
(III)
PERATURAN PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN
1. Pelajar tidak dibenarkan berada di perpustakaan tanpa pengawasan guru kecuali pada
waktu rehat.
2. Pelajar P.O.L (waktu perpustakaan)dibenarkan mengguna perpustakaan dengan
mendapatkan kebenaran daripada guru perpustakaan.
3. Rekodkan penggunaan di dalam Buku Rekod Penggunaan Pelajar di kaunter.
(IV)
PERATURAN PINJAMAN / PENGGUNAAN & PEMULANGAN BUKU-BUKU

PERPUSTAKAAN:
a. Letakkan buku yang telah dibaca pada rak-raknya mengikut nombor pengkelasannya
ATAU letaknya di troli buku untuk memudahkan pengawas perpustakaan menysusunnya
semula di rak.
b. Peminjaman buku hanya dibenarkan dengan kad pinjaman yang disahkan.
c. Dilarang menggunakan kad orang lain.Jika dapat dikesan,kad tersebut akan dirampas.
d. Kad-kad yang telah dipadamkan nama atau nombor dengan cecair pemadam dan ditulis
semula
tidak akan dilayan.
e. Adalah kesalahan besar jika menconteng,mencakar,mengoyak atau seumpamanya dan
membawa keluar buku secara haram.
f. Tanggungjawab peminjam di atas keselamatan buku selama itu berada dalam
pinjamannya.Sebarang kerosakan atau sebagainya perlulah diganti.
g. Buku yang lewat dikembalikan mengikut tarikh pemulangan,maka peminjam tersebut akan
didenda sebanyak RM 0.10(sepuluh sen) bagi setiap hari lewat.
h. Peminjaman boleh dibuat pada waktu rehat atau waktu-waktu yang dibenarkan.
Fail Kuasa PSS

PERATURAN PENGGUNAAN KOMPUTER DI PUSAT SUMBER

SEKOLAH(PSS)
1. Hanya guru sahaja yang dibenarkan mengguna computer di PSS.

2. Kegunaan komputer adalah untuk P&P atau urusan sekolah sahaja.
3. Guru dibenarkan mengguna komputer 2 sahaja.
(Komputer 1 untuk urusan PSS sahaja)
4. Penggunaan bahan media seperti disket, CD atau pendrive adalah ditegah sama
sekali.Ini adalah untuk memasti keselamtan data yang disimpan.
5. Penggunaan hanya pada waktu perkhidmatan perpustakaan.
6. Dapatkan kebenaran daripada penyelaras PSS, guru perpustakaan atau
pembantu perpustakaan.
7. Rekodkan penggunaan dalam Buku Rekod Penggunaan Komputer PSS.
8. Laporkan kepada penyelaras, guru perpustakaan atau pembantu perpustakaan
jika terdapat sebarangan masalah pada komputer berkenaan.
Fail Kuasa PSS

PERATURAN PENGGUNAAN BILIK ALAT PANDANG DENGAR (APD)

( A ) Peraturan Am
1.Guru/ Pelajar dibenarkan mengguna kemudahan Bilik APD pada masa perkhidmatan
Bilik APD.
2.Hanya SATU kelas sahaja yang dibenarkan mengguna Bilik APD setiap waktu.
( B ) Peraturan Khusus
1. Tempahan Bilik APD boleh dibuat oleh guru dengan mengisi borang tempahan yang
disediakan untuk tempoh sebulan.
(Di luar bilik APD)
2. Kunci Bilik APD boleh diperolehi daripada guru Bilik APD.Rekod pengambilan kunci
dalam buku yang telah disediakan.
(C ) Peraturan Penggunaan Alat / Bilik APD
1. Sila tuliskan nama guru,Tingkatan, masa dan alat yang digunakan dalam Buku Rekod
Penggunaan Bilik APD yang disediakan.
2. Sila rekod juga penggunaan ASTRO dalam Buku Penggunaan ASTRO jika guru
menyaksikan program ASTRO.
3. Pastikan pelajar tidak membawa masuk beg / fail dan sebagainya.
4. Pastikan pelajar ikut segala arahan dan peraturan yang telah ditetapkan.
5. Sebelum meninggalkan Bilik APD,Pastikan semua belakan elektrik dimatikan terlebih
dahulu.
6. Pastikan pintu 'grill' dan pintu Bilik APD dikunci sebelum meninggalkan bilik.
7. Pelajar tidak dibenarkan berada di Bilik APD tanpa pengawasan guru.
8. Guru yang bertanggungjawab perlu serahkan kunci kepada guru Bilik APD selepas
menggunakannya.
9. Kebersihan dan keselamatan Bilik APD adalah tanggungjawab bersama.
10.Gunakan segala kemudahan yang ada mengikut tatacara penggunaan yang betul.
(Sila rujuk buku panduan penggunaan alat APD yang disediakan di bahagian papan
kenyataan bilik)
11.Pastikan semua alat yang digunakan diletakan di lokasi asal selepas digunakan.
12.Sebarang kerosakan alat /kehilangan alat APD perlu dilaporkan kepada guru Bilik APD
dengan segera.
13.Jika berlaku sebarang kerosakan / kehilangan alat APD, guru dan kelas yang
menggunakan Bilik APD pada hari tersebut perlu bertanggungjawab.
(D) Peraturan Pinjaman dan Pemulangan Bahan/ Alat APD
1.Rekod pinjaman bahan/alat dalam Buku Rekod Pinjaman yang telah disediakan.
2.Tempoh pinjamam bahan/alat APD adalah seminggu sahaja.
3.Pastikan keadaan bahan/ alat APD adalah baik sebelum dan selepas pinjaman.
4.Sebarang kerosakan bahan/alat APD perlu dilaporkan kepada
guru Bilik APD dengan segera.
Fail Kuasa PSS

PERATURAN PENGGUNAAN BILIK BAHAN BANTU MENGAJAR(BBM)

( A ) Peraturan Am
1. Guru dibenarkan mengguna kemudahan bahan yang ada di Bilik BBM pada masa
perkhidmatan Bilik BBM.
2. Hanya guru sahaja yang dibenarkan masuk ke Bilik BBM.
(B) Peraturan Khusus
1. Pastikan semua pinjaman BBM direkodkan dan dipulangkan ke Bilik BBM setelah
penggunaannya.
2. Kendalikan alatan dalam bilik ini dengan cermat.
3. Dilarang membawa makanan dan minuman ke dalam bilik ini.
4. Pastikan kekemasan dan kebersihan bilik ini terpelihara.
5. Letakkan BBM yang dipinjam ke tempat asalnya.
(C) Pinjaman Bahan/ Alat untuk P&P
1. Bahan-bahan yang dipinjam hendaklah dicatatkan dalam Buku Rekod Pinjaman.
2. Bahan-bahan yang dipinjam hendaklah diambil dan dipulangkan oleh guru sendiri.
3. Tempoh pinjaman ialah 2 hari. Sekiranya guru perlu menggunakan alat/bahan lebih
lama lagi, guru perlu membuat catatan baru dalam Buku Rekod Pinjaman.
4. Bahan-bahan yang dikembalikan hendaklah diletakkan di tempat asal.
5. Sebarang kerosakan/kehilangan bahan hendaklah dilaporkan kepada Penyelaras Bilik
BBM.
(D) Penyediaan BBM
1. Bahan-bahan dan peralatan di dalam bilik ini boleh digunakan untuk perkara-perkara
berkaitan dengan P&P.
2. Pastikan semua peralatan yang digunakan diletakkan di tempat asal.
3. Memastikan bilik ini sentiasa dalam keadaan bersih dan kemas.
4. Sebelum meninggalkan bilik ini, pastikan
kipas ditutup
rekod penggunaan di dalam Buku Rekod Penggunaan Bilik
(C) Perolehan Bahan Membuat BBM
1. Bahan-bahan boleh diperolehi daripada guru penyelaras bilik ini .
2. Guru juga boleh memperolehi bahan-banan BBM denagn mengisi Borang Pesanan
Bahan BBM yang terdapat di bilik ini atau di meja guru penyelaras di bilik guru.
3. Pastikan bahan yang diperlukan untuk persediaan BBM tidak melebihi 3 pada suatu
masa.
Fail Kuasa PSS

PERATURAN PENGGUNAAN MAKMAL KOMPUTER

1. Pengguna dikehendaki tanggalkan kasut sebelum masuk ke makmal komputer.
2. Semua pengguna dikehendaki mencatatkan nama pada buku rekod penggunaan
komputer.
3. Kemaskan makmal komputer sebelum keluar, susun atur semula kerusi supaya kemas.
4. Laporkan sebarang kerosakan dengan segera kepada guru komputer.
5. Pengguna dikehendaki sentiasa menjaga kebersihan makmal komputer.
6. Semua pengguna dikehendaki membuat tempahan awal penggunaan makmal
komputer untuk P&P.
7. Pengguna dilarang melayari internet pada alamat-alamat yang tidak senonoh(lucah).
8. Pengguna komputer dilarang mengusik sebarang sambungan wayar pada komputer.
9. Dilarang membawa sebarang cakera perisian luar masuk ke dalam makmal.
10. Dilarang membawa keluar sebarang perkakasan atau perisian dari makmal.
11. Jika terdapat sebarang bunyi yang ganjil atau berbau sesuatu yang terbakar atau
sebarang keadaan yang disyaki tidak normal, sila laporkan dengan segera kepada
guru makmal komputer.
12. Dilarang makan dan minum di dalam makmal komputer.
13. Dilarang merokok.
14. Pelajar dilarang membuat bising, berlari-lari, bergurau senda, bertengkar dan bergaduh
dalam makmal komputer.
15. Tutupkan komputer dengan cara yang betul selepas penggunaannya.
Fail Kuasa PSS

6.1 PENGURUSAN SISTEM FAIL PUSAT SUMBER SEKOLAH

Fail-fail Pusat Sumber Sekolah SMK. Seremban Jaya disimpan dalam kabinet besi
mengikut perkara-perkara yang terdapat dalam panduan penggredan PSS .
Di antara perkara-perkara yang dimaksudkan ialah:
BAHAGIAN A
01.
02.
03.
04.
05.
06.
07.
08.
09.
010.
011.
012.
013.
014.
015.
JAWATANKUASA INDUK / KERJA

SURAT PERKELILING
PERKELILING PERPUSTAKAAN
PERKELILING APD /BBM
TV & RADIO PENDIDIKAN
PKG/PSPN
PENGAGIHAN TUGAS JAWANTANKUASA
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PSS
BLUE PRINT
FAIL KUASA
PROMOSI / BROSUR
PENINGKATAN KOLEKSI
LAPORAN AKTIVITI
PEROLEHAN SUMBER/KOLEKSI PSS
KESELAMATAN
BAHAGIAN B(PERPUSTAKAAN)
016.
017.
018.
019.
020.
021.
022.
023.
024.
025.
026.
027.
028.
029.
KEMUDAHAN FIZIKAL
NISBAH KOLEKSI
AKHBAR / MAJALAH
INDEKS SURAT KHABAR
MENU PSS
PENGURUSAN BAHAN BUKU
WAKTU PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN
NILAM
LALUAN IQRA
LALUAN ILMU
PROJEK KHEMAH MEMBACA
BUKU SKRAP
ULASAN BUKU/ BICARA BUKU/PROMOSI BUKU
LAIN-LAIN(PROGRAM GALAKAN MEMBACA)
Fail Kuasa PSS

BAHAGIAN C (BBM)
030.
031.
032.
033.
034.
035.
036.
KEMUDAHAN FIZIKAL BILIK BBM/APD

KOLEKSI BBM AUDIO / VIDEO
KOLEKSI BBM BUKAN AUDIO /VIDEO
PENGURUSAN BAHAN BUKAN BUKU
KADAR GUNA BBM
KEKERAPAN HASILAN BBM
PAKEJ BBM KBKK
BAHAGIAN D
037.
038.
039.
040.
041.
042.
043.
044.
045.
046.
047.
048.
049.
050.
051.
052.
053.
054.
055.
056.
057.
058.
KURSUS TEKNOLOGI
MINGGU PSS
BULETIN PSS
KAJIAN TINDAKAN
PROGRAM RADIO SEKOLAH
PROGRAM ASTRO -JADUAL RANCANGAN
PROGRAM ASTRO - JADUAL PENGGUNAAN
APD -REKOD PENGGUNAAN
RANCANGAN SUMBER KEWANGAN
BIL / INVOICE
ELEMEN TEKNOLOGI MAKLUMAT
MAKMAL KOMPUTER
GALERI SEJARAH
BILIK SALC
BILIK MATEMATIK
BILIK SENI
BILIK PERDAGANGAN
LAMAN SEKOLAH
BILIK MUZIK
PAMERAN BERTEMA
LAWATAN
DAFTAR HARTA MODAL /INVENTORI
Catatan:Fail akan ditambah mengikut keperluan semasa.
Fail Kuasa PSS

6.2 FORMAT REKOD-REKOD PENGGUNAAN PINJAMAN DAN

PEMULANGAN
Format rekod penggunaan, pinjaman dan pemulangan mengikut bilik-bilik
masing-masing.
(RUJUK CONTOH-CONTOH YANG DILAMPIRKAN)
Fail Kuasa PSS

6.3 RANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Berikut ini adalah senarai rancangan tahunan Pusat Sumber Sekolah yang dirancangkan.
Aktiviti ini akan berubah dari semasa ke semasa mengikut keperluan sekolah.
Mesyuarat Jawatankuasa Induk

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
Mesyuarat Jawatankuasa PSS,NILAM dll
Keceriaan Bilik PSS
Penyediaan BBM
Program Pengingkatan Profesionalisme
Minggu PSS
MENU PSS
Pameran Bertema(Bulan Panitia)
NILAM
Lawatan
Pengkatalogan bahan buku dan bukan buku
Program Dana
Program Galakan Membaca
Bulan-bulan Panitia
Radio Sekolah
Kajian dan Tindakan
Pertandingan BBM KBKK
Buletin PSS
Mini Perpustakaan
Pondok Membaca
Fail Kuasa PSS

6.4 LAPORAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Setiap aktiviti Pusat Sumber Sekolah yang dirancang dan dilaksanakan perlu dilaporkan
mengikut format seperti yang berikut:
(a) Bulanan

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEREMBAN JAYA,
70450 SEREMBAN.
LAPORAN AKTIVITI PUSAT SUMBER 200
Bulan:..
Nama Aktiviti:
Tarikh
: ..
Masa
Objektif
: ...
: .
.. ..
.
Sasaran
: .
Pencapaian /
Keputusan
:..
..
.
Penilaian
Aktiviti
.. .
Dilaporkan oleh,
Disemak dan disahkan oleh,
..
(
)
Penyelaras PSS
Fail Kuasa PSS

6.5 MANUAL PROSEDUR KERJA
Fail Kuasa PSS

6.6 FAIL MEJA
Fail Kuasa PSS

6.7 RANCANGAN PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pihak pentadbiran bersama-sama penyelaras PSS ,PIBG dan ahli jawatankuasa PSS
dikehendaki merancang pembangunan PSS dari masa ke masa.Rancangan pembagunan
ini dirancang mengikut kewangan yang ada dan keperluan sekolah mengikut semasa.
Untuk memastikan PSS membangun mengikut perancangan yang dibuat, maka rancangan
jangka masa pendek (tahunan) dan rancangan jangka masa panjang ( 3 tahun) akan
disediakan oleh penyelaras PSS.
6.8 DOKUMENTASI
Dokumentasi PSS SMK Seremban Jaya dibuat dalam bentuk:
i. Laporan bertulis disimpan dalam fail PSS mengikut perkara.
ii. Gambar disimpan dalam album sekolah (Laman Sekolah)
iii. Rakaman aktiviti sekolah dirakam dalam kemera video dan disimpan dalam CD.
Semua perkara di atas akan disimpan di Kabinet Fail PSS.
Fail Kuasa PSS

PENTADBIRAN MAJALAH, AKHBAR DAN RISALAH

MAJALAH
1.
Catatkan penerimaan majalah dalam Buku Rekod Perolehan. Majalah yang

dilanggan perlu direkod dalam ruang yang tertentu supaya senang dapat ditentukan
samaada tiap-tiap keluaran majalah itu diterima dengan betul.
2.
Keluaran yang diterima hendaklah di cop dengan Cop Hak Milik Pusat Sumber di
muka surat yang ditentukan (5 atau 15)
3.
Ketentuan berapa lamakan keluaran yang telah lalu itu disimpan bergantung
kepada luas tempat menyimpan dan ketentuan masa yang dibuat oleg guru pusat
sumber.
AKHBAR-AKHBAR
1.
2.
Rekodkan penerimaannya
Copkan dengan cop Pusat Sumber di atas muka surat pertama
RISALAH-RISALAH
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Failkan setiap penerimaannya.

Dikelas dan dikatalogkan seperti sebuah buku
Kabinet fail dan kotak-kotak tempat menyimpan risalah hendaklah dilabelkan
supaya mudah dikesan.
Apabila risalah diterima, ianya dicop dengan cop hak milik PSS dan ditentukan
perkara isinya dan difailkan.
Buat sekeping kad untuk tiap-tiap satu tajuk perkara yang digunakan dan
dimasukkan ke dalam katalog.
Lekatkan label JUDUL di bahagian atas tulang
Setelah selesai, letakkan kotak slaid itu di atas rak untuk tujuan perkhidmatan.
Fail Kuasa PSS

KATALOG-MENGKATALOG BAHAN BUKU

Pendahuluan
Untuk membolehkan pengguna mencari dan menggunakan bahan-bahan di Pusat Sumber
secara berkesan, bahan-bahan itu perlu diorganisasikan melalui proses pengkelasan dan
pengkatalogan.
Pengkatalogan ialah satu proses untuk merekodkan butir-butir maklumat mengenai nuku
atau bahan-bahan bantu mengajar. Rekod yang mengandungi butir maklumat itu dipanggil
KATALOG.
1.
FUNGSI KAD KATALOG
Merupakan satu direktori atau rekod mengenai semua bahan yang dimiliki oleh Pusat
Sumber. Dengan adanya rekod ini, pengguna-pengguna akan dapat mengesan sesuatu
buku atau bahan bantu mengajar yang diperlukan dengan merujukkan kepada;
1.1
1.2
1.3
2.
Nama Pengarang
Judul atau
Perkara
JENIS KAD KATALOG
Jenis katalog yang biasa digunakan di Pusat Sumber ialah Katalog Kad. Kad Katalog ini
mempunyai ukuran 3 in x 5 in atau 7.6 cm x 12 cm. Kad Katalog terbahagi kepada tiga
iaitu;
2.1
2.2
2.3
3.
Kad Pengarang - di mana nama pengarang tercatat pada baris paling

teratas
Kad Judul - judul buku atau bahan tercatat pada baris teratas di kad
Kad Perkara - tajuk perkara sesuatu buku atau bahan dicatatkan di baris
teratas pada kad
SUSUNAN KAD KATALOG

3.1
Katalog Kamus
Semua jenis kad tidak kira Kad Pengarang, Kad Judul atau Kad Perkara,
disusun bersama-sama mengikut abjad seperti susunan dalam kamus.
3.2
Katalog Terpisah (Dua Bahagian)

Kad-kad Pengarang dan kad-kad judul disusun bersama-sama mengikut
abjad dalam satu bahagian. Manakala Kad perkara diasingkan pula ke
Fail Kuasa PSS

bahagian yang lain. Kad ini dicadangkan sesuai untuk Pusat Sumber
Sekolah Rendah.
4.
5.
KAD ENTRI UTAMA/KAD ENTRI TAMBAHAN

4.1
Di antara ketiga-tiga jenis kad atau entri tersebut iaitu Kad Pengarang, Kad
Judul dan Kad Perkara, salah satu darinya dikenali sebagai Kad Utama
(Entri Utama).
4.2
Kad Utama / Entri Utama mengandungi maklumat lengkap mengenai buku

atau bahan yang dikatalogkan. Kad-kad utama juga digunakan sebagai
rujukan dan panduan untuk menyediakan kad tambahan. Sementara Kad
Tambahan/Entri Tambahan pula keterangannya boleh diringkaskan. Kad
Utama/Entri Utama biasanya adalah Kad Pengarang tetapi adakalanya Kad
Judul pun boleh dijadikan Kad Utama/Entri Utama jika sesebuah buku atau
bahan itu tidak mempunyai nama pengarang. Jika begini keadaannya Kad
Perkara pula akan dijadikan Kad Tambahan/Entri Tambahan.
MAKLUMAT DALAM KAD UTAMA
Maklumat yang terkandung di dalam Kad Utama/Entri Utama adalah seperti berikut;
Nombor
Panggilan
Nama Pengarang
Judul/kenyetaan tanggungjawab penghasilan
(jika perlu) Edisi (jika ada). Tempat penerbitan:
Nama penerbit, tarikh terbitan. Bilangan muka
Surat.jilidan. Kenyataan illustrasi. Kenyataan
siri.
Nota (jika perlu)
Terasing
Fail Kuasa PSS

CONTOH KAD UTAMA LENGKAP
523.2
BEC
Becklake, Sue
Manusia dan bulan. Edisi ke 2,
Kuala Lumpur: Macmillan, 1982
35 ms. Ilus (Siri penerokaan dan penemuan
Macmillan.
1. BULAN
1. Judul
Jenis Kad Ringkas yang dicadangkan

Bagi memudahkan kerja di PSS, adalah dicadangkan supaya Pusat Sumber Sekolah ini
menggunakan kad seperti yang dicontohkan;
CONTOH KAD UTAMA RINGKAS
523.2
BEC
Becklake, Sue
Manusia dan bulan. Edisi ke 2,
1. BULAN
1. Judul
Fail Kuasa PSS

CONTOH KAD JUDUL RINGKAS
Manusia dan bulan

523.2
BEC
Becklake, Sue
Manusia dan bulan
CONTOH KAD PERKARA RINGKAS
BULAN
523.2
BEC
Becklake, Sue
Manusia dan bulan
Fail Kuasa PSS

Format Kad Katalog

Pusat Sumber Sekolah ini dicadangkan menggunakan format yang seragam dengan lainlain pusat sumber seperti yang dicontohkan:1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
1
2
523.2
BEC
Becklake, Sue
Manusia dan bulan, Edisi ke 2,
1. BULAN
1. Judul
Contoh Kad Entri Utama di bawah nama pengarang

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
1
2
784
MAR
Mari bergembira dan menyanyi : buku lagu

Untuk semua sekolah tahun satu. Alda, 1983
1. LAGU
1. Judul
Contoh Kad Entri Utama di bawah nama judul

Fail Kuasa PSS

(nama pengarang tidak diketahui)
PERATURAN-PERATURAN UNTUK MENENTUKAN TAJUK ENTRI (KAD) UTAMA

1.
Karya oleh sesorang pengarang.

Sediakan Entri Utama dibawah nama pengarang.
2.
Karya oleh 2 orang pengarang

Sediakan Entri Utama di bawah nama pengarang pertama
3.
Karya oleh 3 orang pengarang atau lebih

Sediakan Entri Utama di bawah judul
4.
Karya tanpa nama pengarang

5.
Karya suntingan
Sediakan Entri Utama di bawah nama pengarang
Sediakan entri Utama di bawah judul karya sekiranya pengarang tidak dapat
dipastikan.
6.
Karya semakan
Iaitu karya yang disemak semula (revised), diingkas (abridged), ditokok tambah
(enlarged), (condensed), dikemaskinikan (up-date);
i.
ii.
Sediakan Entri Utama di bawah nama pengarang asal

Sekiranya pengarang asal tidak diketahui atau dipastikan, sediakan entri
dibawah nama penyemak.
7.
Karya yang dipadankan.

Iaitu karya yang ditulus semula dalam bentuk sastra lain, ditulis semula, atau
disesuaikan untuk kanak-kanak dan sebagainya. Sediakan Enyri Utama di bawah
nama pihak yang memadamkannya.
8.
Karya terjemahan
Sediakan Entri Utama di bawah nama pengarang asal. Sekirannya pengarang asal
tidak diketahui, sediakan Entri Utama di bawah judul karya.
9.
Karya Suci
10.
Karya hasil Kerjasama Antara Pengarang dan Pelukis

Sediakan Entri Utama di bawah nama pihak pertama yang disebutkan.
Fail Kuasa PSS

CONTOH KAD ENTRI UTAMA

Tiga atau lebih daripada tiga pengarang
F
LEW
Wahab
Lewat tengah malam/oleh Abdul

Rauf,dll DBP, 1982
Buku Terjemahan (pengarang asal diketahui)
F
KEN
Ken Rubeli
Ke mana Sang Kancil/
terjemahan oleh Hamsiah bt. Abdul
Hamid.DBP, 1984
Buku suntingan atau dieditkan
899.1
SEK
Sekitar Sastera kanak-kanak dan remaja/

Diselenggarakan oleh Othman Puteh
dan Abdul Hamid. DBP, 1984
Fail Kuasa PSS

Ensiklopedia atau buku-buku berjilid-jilid di bawah satu judul siri
500
PUS
Pustaka Ilmu (siri) Macmillan, 1981.

12 Jilid
Entri di bawah Nama Pengarang Selembaga (institusi, persatuan dsb)
370
MAL
027.5
PER
Malaysia. Kementerian Pelajaran.

Pelajaran di Malaysia. SBP, 1980
Perpustakaan Negara Malaysia.

Buku Panduan Bahagian Rujukan. 1983*
*Nota : Buku ini diterbitkan oleh Perpustakaan oleh Perpustakaan Negara

Fail Kuasa PSS

Malaysia
KATALOG-MENGKATALOG BAHAN BUKAN BUKU

1.
Cara mengkatalogkan bahan bukan buku adalah lebih kurang sama dengan bahan
buku, hanya terdapat perbezaan dari segi maklumat mengenai huraian fizikal
bahan itu.
2.
Kad Entri Utama baginya ialah Kad Judul dan nota atau keterangan mengenai isi
kandungan bahan adalah penting dan perlu disebutkan dalam kad.
3.
Kad Katalog bagi bahan bukan buku adalah kad berwarna. Kad-kad ini adalah
disusun bersama-sama dengan kad-kad pengarang dan kad judul untuk bahan
buku.
JENIS MAKLUMAT
1.
Untuk Pusat Sumber Sekolah ini dicadangkan Kad Entri Utama ialah Kad Judul.
Maklumat yang perlu diisikan ialah;
Nombor panggilan
Tanda letak
Judul
Nama penerbit, tarikh terbitan (jika diketahui)
Huraian fizikal bahan
Nota- termasuk isi dan kesesuaiannya serta bahan yang disertakan.
Trasing
2.
Maklumat yang diperlukan untuk penghurai fizikal bahan-bahan ialah seperti `

berikut;
2.1
Bahan-bahan pandang
Peta
Jumlah; Skil; h.p. atau bwn; saiz
Carta
Jumlah; h.p. atau bwn; saiz
Gambar
Kad Imbasan
Filem Bisu
Fail Kuasa PSS

Jumlah ril; h.p. atau bwn; masa tayangan; t..s.

Tranperansi OHP
Jumlah; h.p. atau bwn;
Filem Jalur
Jumlah; fr; h.p. atau bwn;
Slaid
Jumlah; h.p. atau bwn;
Kad Lembaran Kerja
2.2
Bahan-bahan Audio
Piring Hitam
Jumlah; laju; mano atau stereo
Kaset
Jumlah; masa permainan; mono atau stereo
Pita ril(Open reel)
Jumlah; masa permainan; bil.trek; mono atau stereo
2.3
Bahan Pandang Dengar

Filem Suara
Jumlah ril; masa tayangan; h.p. atau bwn; saiz
Pita/Slaid
Jumlah slaid; h.p. atau bwn + bil. Pita; masa permainan; mono atau stereo
Pita/Filem Jalur
Jumlah; bil.fr;(full or frame); h.p. atau bwn + bil. Pita masa permainan;
mono atau stereo
Pita/Kad Audio
Jumlah kad + bil . PITA; masa permainan;mono atau stereo
Pita Video
Jumlah kaset; h.p. atau bwn; masa tayangan
2.4
Kit
Tidak perlu memberi lokasi bagi kit hanya catatkan semua bahan yang
terdapat di dalam kit pada bahagian nota.
Fail Kuasa PSS

2.5
Bahan 3D
Model
Tidak perlu memberi lokasi bagi model hanya huraian model pada bahagian
nota
Permainan
Jumlah bahan; jenis bahan simpanan
Glob
Diameter; h.p. atau bwn; jenis permukaan.
2.6
Nota
Catatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau panduan murid dan
sebagainya dalam bahagian nota.
CONTOH KAD KATALOG BAHAN BUKAN BUKU

CARTA
629
KER
Kereta (carta). Kementerian Pelajaran, 1980

3 carta; bwn; 52 x 64 cm.
Menunjukkan warna dan saiz sesebuah
Kereta sama ada besar atau kecil.
Sesuai untuk murid-murid Tahun Satu dan
Tahun Dua.
KASET
780
LAG
Lagu-lagu Sekolah Rendah Kurikulum Baru:
Genderang dan gerakan (Pita Audio).
1 kaset; 60 min.
Disertakan sebuah buku panduan untuk
kegunaan guru-guru.
Sesuai untuk murid-murid Tahun Satu.
Fail Kuasa PSS

KAD IMBASAN
499.1
MEM
Membina perkataan (Permainan)

40 kad suku kata terbuka; bwn; 8x 12 cm
sesuai untuk digunakan kepada murid-murid
Tahun satu.
PERMAINAN
499.1
MEM
Membina perkataan (Permainan)

40 kad suku kata terbuka; bwn; 8x 12 cm
sesuai untuk digunakan kepada murid-murid
Tahun satu.
SLAID
330
AMA
Amalan perdagangan: jenis-jenis kedai dan

Suasana perniagaan
20 slaid; bwn; + 1 kaset; 30 min; stereo.
Sesuai untuk murid-murid Tahap Satu
Tahun Satu, Dua dan Tiga.
Fail Kuasa PSS

TRANSPARENSI OHP
200
KAJ
Kajian tempatan (Tranperansi).

1 tranperansi; bwn.
Mengandungi 2 overlay yang menunjukkan
Lambang tempat-tempat ibadat bagi sesuatu
Agama di Malaysia.
MODEL
610
RAN
Rangka gigi manusia (Model).

4 model ; bwn.
Menunjukkan jenis-jenis gigi seperti gigi
Geraham, gigi geraham kecil, gigi taring dan
Gigi kacip.
Sesuai untuk murid-murid Tingkatan 4.
PITA VIDEO
620
LET
Letrik ; menjimatkan letrik (pita Video)

1 kaset ; h.p.; 30 min.
Menunjukkan cara-cara menjimatkan letrik
Sesuai untuk murid-murid yang mengambil mata
Pelajaran Seni Perusahaan.
Fail Kuasa PSS

PETA
959
IND
Indonesia (Peta).
1 peta; skil : 1 : 51,276; bwn; 80x136 cm.
Menunjukkan Keadaan muka bumi,
kawasan pertanian, perusahan, sempadan,
Perlombongan; perhubungan dan ciri-ciri fizikal.
Sesuai digunakan untuk murid-murid
Tingkatan 3.
KASET
899.2
PUI
Puisi : mengenal pantun (pita Audio).

1 kaset; 30 min; stereo
Menunjukkan cara hendak mengenal
Pantun dan jenis-jenisnya.
Sesuai untuk murid-murid menengah
Rendah.
Fail Kuasa PSS

7.1 DASAR PEMILIHAN BUKU DAN BUKAN BUKU

a.
b.
c.
d.
Mengenal pasti harga bahan

Menyemak kesesuaian bahan
Menguji ketahanan (bahan bukan buku)
Lain-lain
7.2 PROSEDUR KOLEKSI BUKU DAN BUKAN BUKU

Bahan Buku
Koleksi bahan bacaan PSS hendaklah mengandungi kepelbagaian aliran bahasa yang
digunakan di sekolah,mengikut jenis bahan dan tahap peringkat pelajar.
(i) Agihan mengikut aliran bahasa
Agihan bahan mengikut aliran bahasa dibuat berdasarkan jumlah
waktu penggunaan sesuatu bahasa di sesebuah sekolah, supaya
pelajar berpeluang mendapat bahan untuk memperkaya dan
mengukuhkan penguasaan bahasa pengantar ,bahasa kedua dan
bahasa lain-lain.
Jenis sekolah
Sekolah Menengah
Bahasa
Melayu %
Bahasa
Inggeris %
Bahasa
Cina/Tamil dll %
55
40
Pengagihan ini berpandukan kepada kurikulum dan kokurikulum

sekolah. Ia boleh diubahsuai mengikut keperluan masing-masing.
(ii) Agihan mengikut jenis bahan
Agihan ini mengikut peratusan yang berdasarkan kepada bilangan
naskah:
Peringkat sekolah
Sekolah Menengah
Rendah
Sekolah Menengah
Atas
Fiksyen
%
Bukan
Fiksyen %
Terbitan Berkala
Bil. Judul
35
65
20
30
70
25
Fail Kuasa PSS

7.3 PROSES PEMILIHAN DAN PEROLEHAN BAHAN/ALATAN

(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
(viii)
(ix)
(x)
Mengenal pasti jumlah peruntukan melalui kerani kewangan

Mengenal pasti keperluan semasa
Perbincangan dengan pihak pentadbir & ketua-ketua panitia
Mengenal pasti pihak pembekal
Mengenal pasti harga
Menyemak kualiti bahan/alat
Membuat permohonan dalaman
Mendapatkan kelulusan pentadbir
Memesan bahan/alat
Menghantar invoice kepada kerani kewangan
7.4 KRITERIA PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN

(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
Mengenal pasti keperluan pelajar/guru

Mengenal pasti kualiti bahan, boleh merujuk ketua-ketua panitia
Mengenal pasti kuantiti yang diperlukan
Harga berpatutan
Menstok ,mengkelas bahan
7.5 PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN KOLEKSI PUSAT SUMERB

SEKOLAH
(i)
(ii)
Penyemakan stok
Baik pulih bahan
Fail Kuasa PSS

8.1 PUNCA KEWANGAN

FUND KERAJAAN
SUWA
PIBG
DERMA
SWASTA
8.2 ANGGARAN BELANJAWAN

Anggaran Belanjawan Tahunan Pusat Sumber Sekolah adalah penting untuk pengurusan
Pusat Sumber Sekolah yang berkesan. Anggaran ini boleh dirancang bersama-sama Ahli
jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah dan disahkan oleh Pengetua.
Dalam merancang pembelian bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah, pertimbangan
mestilah diberikan tentang bahan-bahan yang telah ada di Pusat Sumber Sekolah.Dengan
itu dapatlah diketahui bahan-bahan yang perlu atau patut ditambah jumlahnya.
Anggaran Belanjawan Tahunan bagi Pusat Sumber Sekolah adalah seperti berikut:
Anggaran untuk buku-buku:
1.1 Buku Fiksyen
20%
1.2 Buku Bukan Fiksyen 20%
1.3 Buku Rujukan
10%
50%
Anggaran untuk bahan bukan buku

1.1 Akhbar
1.2 Majalah
20%
10%
30%
Bahan-bahan BBM seperti Transparensi,

Kaset, filem slide,video dan lain-lain bahan
yang berfaedah kepada guru dan pelajar
10%
Anggaran bahan Pusat Sumber Sekolah

Bahan-bahan keperluan seperti
Kad Pinjaman,Poket Buku daln lain-lain
10%
Fail Kuasa PSS

Anggaran ini boleh berubah mengikut keperluan semasa.
8.3 LAPORAN KEWANGAN

(i)
Bulanan
Bulan:
Bil
(ii)
Tarikh
Perkara
Jum.
No.
Cek
Catatan
Bil
Tarikh
Perkara
Jum.
No.
Cek
Tahunan
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SENAWANG DUA,
70450 SEREMBAN.
LAPORAN KEWANGAN PUSAT SUMBER TAHUN 200
Bil
Pendapatan
Bil
Perbelanjaan
Fail Kuasa PSS
Catatan

8.4 PROSEDUR KEWANGAN

Langkah-langkah :
1. Mengisi borang Permohonan Awal Membeli Barang.
(Diisi dalam 2 salinan-Rujuk contoh borang)
2. Mendaptkan Pesanan Kerajaan melalui kerani sekolah.
3. Dapatkan bil daripada pembekal semasa atau selepas barang diterima.
4. Tindakan pejabat seterusnya.
8.5 IMBANGAN PERBELANJAAN

Pernyataan tentang
sebaliknya.
perbelanjaan pusat sumber sama ada terlebih belanja atau
Contoh:
IMBANGAN PERBELANJAAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
TAHUN 2005
SMK.SEREMBAN JAYA
Pendapatan
1.Sumbangan PIBG
2.Wang SUWA
3.Dana
RM 1,000
RM 7,000
RM 500
JUMLAH
RM 8,500
Perbelajaan
1.Pembelian buku
2.Majalah/Akhbar
3.BBM Bukan Buku
4.Bahan-bahan Pejaba
RM 5,000
RM 1,000
RM 2,000
RM 1,000
JUMLAH
RM 9,000
CATATAN: Terlebih belanja RM1,000(-RM 1,000)
Fail Kuasa PSS

9.1 PENGKELASAN
PENGERTIAN DAN TUJUAN
1. Mengkelaskan buku bermakna meletakkan buku-buku itu secara berkumpulan supaya

setiap kumpulan mengandungi,seberapa boleh,
a) Semua buku mengenai sesuatu perkara tertentu,misalnya geologi;
b) Semua buku,tidak kira perkaranya,yang
tertentu,misalnya puisi atau
ditulis
c) Semua
buku
yang
ada
kena
mengena
tertentu,misalnya,Zaman Pertengahan..
dalam
sesuatu
bentuk
dengan
sesuatu
masa
2. Tujuan utama pengkelasan buku atau bahan-bahan di PSS ini dibuat untuk
membolehkan para pengguna mengetahui apa jenis bahan yang ada di PSS dengan
mudahnya.Proses pengkelasan ini juga membolehkan para pengguna mengetahui apa
jenis bahan yang ada di PSS mengenai topik-topik tertentu.
Fail Kuasa PSS

9.2 PROSES TEKNIK

(A) CARA-CARA MEMPROSES BUKU:
1.Copkan tanda hakmilik .(Cop Pusat Sumber Sekolah)
(I ) Copkan tanda hakmilik perpustakaan pada bahagian dalam
kulit depan dan belakang buku
(ii).Copkan juga hakmilik perpustakaan di muka surat sulit
a.Bagi buku fiksyen
- copkan di muka surat 100 bagi buku yang melebihi dari 200 muka
surat
- copkan di muka surat 10 bagi buku yang kurang dari 200 muka
surat
b.Bagi buku bukan fiksyen
- copkan di muka surat 99 bagi buku yang melebihi dari 200 muka
surat
- copkan di muka surat 9 bagi buku yang kurang dari 200 muka
surat
2.Copkan juga nombor perolehan buku ,nombor panggilan,punca dan tarikh pada halaman
muka surat judul.(Cop Perolehan Pusat Sumber Sekolah)
(Tuliskan nama penyumbang jika buku tersebut disumbangkan oleh pihak tertentu))
3. Cop RUJUKAN di muka surat dalam depan dan belakang buku jika buku berkenaan
hanya untuk rujukan sahaja.
4.Mengisi slip Kerja Katalog
Isikan butir-butir buku ke dalam slip kerja. Slip kerja Ia adalah merupakan sekeping
borang bagi menyenangkan kerja guru perpustakaan untuk membuat
pengkatalogan.Slip kerja mengandungi segala butiran yang ada kaitan dengan bahan
buku dan bukan buku.
Dari slip kerja,barulah kad katalog dapat dibuat.
(Sila rujuk contoh slip kerja di sebelah)
Fail Kuasa PSS

SLIP KERJA UNTUK PENGURUSAN BUKU

No.Panggilan :..
No.Perolehan:.. Pengkelasan: 3 huruf awal Pengarang/Judul .
Pengarang:.. Punca perolehan:
Penerbit : . Tarikh Perolehan: ..
Judul/Tajuk :. No.ISBN
: ..
Tajuk Perkara 1: . Tahun Terbit
: .. Illutrasi:Y/T
Tajuk Perkara 2 :. Tempat Terbit
:. .
Jenis Buku : F/BF

Bahasa
Kenyataan Siri
:M/I/C/T
Status :P /R / M
Muka surat:.Edisi :..
Abstrak : Harga
:.
Lokasi
:.
5.Tampalkan slip tulang buku sahaja bagi buku hanya untuk rujukan seperti kamus.(Tidak
perlu tampal slip tarikh pulang,kocek buku dan kad pengarang. )
6.Tampal slip tarikh pulang pada muka surat pertama dalam kulit depan dan kocek buku
pada muka surat terakhir dalam kulit belakang
Slip tarikh pulang
1.5cm
1.5 CM
Kocek buku
1.5cm
1.5 CM
Fail Kuasa PSS

7.Isi kocek buku
Contoh:
2cm
3 @4 ketipan dari tepi
780.7
MOH
4cm
1050/00
Mohammad,Haji
Langkau sebaris
Pengenalan kepada
bagaimana mengkelas dan
mengkatalog bahan buku
8.Isi kad Pengarang

780.7
3 ketikan dari tepi
1050/00
MOH
Nama Pengarang
Mohammad,Haji
Nama Buku
Pengenalan kepada
Tarikh
Nama Peminjam
Dipulangkan
Tingkatan
Fail Kuasa PSS

8.Tampal slip tulang buku
780.7
MOH
Jarak 3.5 cm dari atas ke bawah
Fail Kuasa PSS

ENTRI UTAMA DI BAWAH NAMA PENGARANG
1.SEORANG PENGARANG
Masukkan sebuah karya oleh seorang pengarang,sama ada pengarang diri atau
selembaga,di bawah nama pengarangnya
2.DUA ORANG PENGARANG
Masukkan nama pengarang yang pertama sahaja.Nama pengarang kedua boleh
dimasukkan di bawah entri tambahan.
3.TIGA ORANG PENGARANG ATAU LEBIH
Jika terdapat lebih dari 2 orang pengarang,masukkan nama pengarang yang pertama
sahaja,diikuti oleh entri tambahan bagi pengarang kedua dan ketiga.
4.TANPA NAMA PENGARANG
Jika sesebuah karya itu tidak ada nama pengarang,atau nama pengarang tidak dapat
dipastikan, masukkkan entri utamanya di bawah judul.
5.PENYUNTING
Karya yang ditulis oleh seorang penulis dan disunting oleh orang lain dimasukkan di
bawah nama penulis. Sediakan entri tambahan di bawah nama penyunting.
6.PENTERJEMAHAN
Masukkan sebuah karya yang merupakan hasil terjemahan di bawah nama pengarang
asalnya,jika ada. Jika ada dicatatkan nama pengarang asalnya masukkan di bawah
judul, tetapi sediakan entri tambahan di bawah nama penterjemahnya.
7.PELUKIS
a.Masukan sebuah kayra oleh seorang penulis teks dan seorang pelukis di bawah nama
penulis teks itu.
b.Jika nama penulis teks itu tidak ada dan nama pelukis sahaja disebut, masukkan karya
itu di bawah nama pelukis.
8.NAMA SAMARAN
Jika sesebuah karya yang ditulis dengan menggunakan nama samaran, masukkan
nama di bawah nama samaran itu.
Fail Kuasa PSS

(B) CARA-CARA MEMPROSES BAHAN BUKAN BUKU:

1. Rujuk cara-cara memproses bahan buku seperti carta,peta dan lain-lain.
2. Isi slip kerja untuk semua bahan bukan buku .
SLIP KERJA UNTUK PENGURUSAN BUKAN BUKU

No. Panggilan:.
No.Perolehan:. Pengkelasan:. Kod Bahan:.. 3 awal nama judul:..
Pengarang : .. Punca Perolehan: ..
Judul/Tajuk : . Tarikh Perolehan :.
Penerbit :
Jenis Media: ..Hak Milik:..

Petunjuk Media :Status :P / R /M
Lokasi :Bahasa : M / I / C / T
No.ISBN :Harga:
Tempat Terbit:.. Tahun Terbit:.
Warna : Y /T
Saiz:.
Tempoh :
Kandungan:
.
Side A :.
Side B :.
Aksesori & Maklumat Tambahan:
Fail Kuasa PSS

CARA MEMPROSES BAHAN BUKAN BUKU - PITA KASET AUDIO

Definasi kaset :
Ialah bahan bekas bertutup dengan magnetik yang mengandungi rakaman suara
Alat untuk memproses ;
Helaian slip kerja
Kad tempahan
Kad katalog
Transparent tape / pita lutsinar (2 lebar)
Langkah 1 . Terima dan semak
1.1
Kaset yang diterima hendaklah disemak dengan cermat. Segala-galanya hendaklah

menepati apa yang dipesan dahulunya, samada dari segi jumlah, judul dan nilai
bahan itu. Keadaan fizikal bahan kaset juga hendaklah dipastikan supaya tiada
ada yang rosak. Jikalau ada yang rosak, kita hendaklah serahkan kembali kepada
pembekal
1.2
Jika semuanya betul, dari senarai pesanan asal atau salinan yang ada dalam
simpanan; kaset kaset tadi hendaklah diterima dan ditanda pada invois. Invois
tadi hendaklah ditandatangani oleh mereka yang menerima atau menyemak
pesanan tadi.
1.3
Satu bil hendaklah dihantar ke pejabat sekolah atau kepada pihak pengurusan
sekolah untuk bayaran
1.4
Disamping itu, dapatkan semua kad pesanan dari fail Dalam Pesanan dan tuliskan
haribulan diterima kaset tadi. Letakkan kad itu ke dalam buku Rekod Bahan
Pandang Mengajar. Beritahu kepada sesiapa yang memerlukan, bahan itu telah
diterima.
Langkah 2. Melekatkan Tanda Hakmilik

Sila letakkan tanda hak milik di mana tempat yang mudah dikesan seperti dalam
rajah 1.
Fail Kuasa PSS

Langkah 3. Melabel
3.1
Sebagaimana melabel di piring hitam, kaedah melabel di kaset ini adalah sama
sahaja. Nombor perolehan diletakkan di sebelah atas kiri pita seperti dalam rajah 1.
Sementara nombor panggilannya disebelah atas kanan pita tadi.
3.2
Perlu diingatkan juga, jika terdapat kaset yang dihasilkan sendiri, jangan lupa
diletakkan label mengenai judul, nama penyampai dan tarikh rakaman itu dibuat
seperti dalam rajah 2.
3.3
Kemudian gunakan tranparent tape (pita lutsinar) dan lekatkan di setiap label bagi
penahan label itu dari terkoyak.
Langkah 4. Mengisi butiran bahan dalam Buku Rekod

Segala butiran mengenai bahan hendaklah diisikan dalam buku Rekod. Tujuan mengisi butiran ini
ialah untuk menyenangkan semakan stok dan memudahkan mengisi dalam slip perolehan.
Fail Kuasa PSS

Langkah 5. Menyediakan Slip Kerja

Tujuan menyediakan slip kerja ialah untuk memudahkan kita merekodkan dalam kad katalog. Ianya
boleh disediakan sewaktu kita memasukkan maklumat ke dalam buku daftar Bahan Bukan Buku di
atas. Segala maklumat yang patut diisikan bolehlah diikut seperti contoh.
Langkah 6. Menaip Kad Katalog
Entri-entri yang hendak ditaip adalah seperti berikut ;
No. Panggilan
Judul
Pengeluaran / Penanggungjawab
Penyampai
Huraian teknikal (Technical Description)
Rujuk rajah 3
KASET
780
LAG
APD 001
Lagu-lagu sekolah Rendah Kurikulum Baru :
Gendang dan gerakan (Pita Audio).
1 kaset; 60 min
Disertakan sebuah buku panduan untuk
kegunaan guru-guru.
Sesuai untuk murid-murid Tahun Satu.
Rajah 3
Langkah 7. Penyusunan dan Penyimpanan
Pita Kaset yang telah siap diproses, disusun dan disimpan dalam kabinet kayu seperti dalam
gambarajah 5 dibawah.
Pita kaset hendaklah diletakkan dengan tulang kaset dilentangkan ke atas. Dengan cara ini
dapatlah kita mengesan nombor panggilan dan nombor perolehan sepertimana yang terdapat
dalam kad katalog.
Fail Kuasa PSS
Rajah 4

CARA MEMPROSES BAHAN BUKAN BUKU - MODEL

Definasi :
Suatu bahan tiga damensi yang menggambarkan satu benda yang benar, sama ada mengikut saiz
atau ukuran skalanya.
Langkah-langkah memproses
1.
Memeriksa model dan invois yang diterima. Menyemak senarai yang terdapat dalam fail
pesanan asal. Tandakan haribulan penerimaan. Jika terdapat kesilapan beritahu kepada
pembekal. Jika semuanya betul, hantarkan bil itu ke pejabat untuk urusan pembayaran.
3. Rekodkan model yang diterima ke dalam Buku Rekod Perolehan. Catitkan butir-butir yang
diperlukan seperti judul, no. panggilan, no.perolehan, tarikh terima dan bilangan.
4.
No.
Perolehan
BBM
001
Judul
Jenis
Bahan
Model
No.
Panggilan
Kolasi
1.bwn
Sumber
diperolehi
Tarikh
diperolehi
Harga
Bayar
12.1.95
RM123
Catatan
3.
No. Panggilan adalah mengikut adalah mengikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey.
4.
Catatkan no. panggilan dan no.perolehan pada model. Sebaikbaiknya no.panggilan ini
ditandakan di bahagian yang mudah dilihat oleh pengguna dengan menggunakan pena
berdakwat kekal.
5.
Copkan Tanda Hak Milik PSS dan tarikh diterima
6.
Slip penanda khas juga boleh digunakan jika cara di atas kurang sesuai. Ini terpulang kepada
pentadbiran PSS sekolah ini.
Fail Kuasa PSS

7.
Jika model atau alatan itu tidak disimpan di Bilik BBm/PSS, sila tulis di bahagian atas
no.panggilan tempat model itu diletakkan contoh :
MS
613
SIS
No. Perolehan
BBM 0013/95
8.
Singkatan bagi nama bilik di sekolah ini yang dicadangkan ialah;

Fail Kuasa PSS

MS
KM
AP
MK
PJ
PS
Makmal Sains
Kemahiran Hidup
Amalan Perdagangan
Muzik
Pendidikan Jasmani
Pendidikan Seni
9.Senarai nama tempat ini perlu ditampalkan berhampiran dengan kabinet Katalog supaya
pengguna boleh mengesannya.
AKSES MODEL
1.
Akses tertutup
Model disimpan di dalam almari yang berkunci, boleh dipinjam dengan rujuk pada indeks atau
katalog. Pengguna perlu memberitahu pustakawan, guru bertugas atau penyelaras apabila
hendak menggunakan sesuatu model.
2.
Akses Terbuka
Model diletak pada mana-mana tempat di Pusat Sumber Sekolah yang terbuka pada
pengguna pada setiap masa.
Akses Terbuka atau tertutup ini bergantung pada pengurusan PSS atau keselamatan alatan
yang mungkin berharga mahal.
SIRKULASI MODEL (untuk Guru)

1.
Sediakan Borang Khas untuk meminjam bahan dari Pusat Sumber Sekolah. Kotak atau fail
juga perlu jika menggunakan sistem ini.
Contoh borang;
Bi
l
2.
Nama
Peminjam
Judul
Jenis
Bahan
No.
Panggil
No
Peroleh
Tarikh
Pinjam
Tarikh
Pulang
T.Tang
an
Menggunakan Buku Rekod Khas untuk tujuan pinjaman dari Pusat Sumber Sekolah adalah
lebih baik. Untuk itu beberapa ruang maklumat tertentu perlu dibuat di Buku Rekod itu seperti
di bawah untuk diisi oleh pengguna.
Fail Kuasa PSS

CARA MEMPROSES BAHAN BUKAN BUKU - GLOB

Pengenalan :
Koleksi bahan-bahan Pusat Sumber lazimnya mengandungi bahan-bahan buku dan bahan bukan
buku. Glob adalah merupakan salah satu bahan bukan buku yang penting dan berguna dalam
proses pengajaran dan pembelajaran.
Definasi
Kartografi merupakan satu jenis bahan yamg menunjukkan bumi dan cakerawala sama ada secara
keseluruhan atau sebahagiannya mengikut skala. Glob adalah salah satu bahan kartografi. Glob
adalah satu model cakerawala berbentuk sfera yang lazimnya bumi. Kita boleh mengetahui
kedudukan sesuatu tempat di muka bumi ini dengan melihat kepada glob.
Penggunaan :
Glob digunakan sebagai alat bantuan mengajar dalam mata pelajaran Geografi, Sejarah dan Sains.
Guru dan murid-murid boleh menggunakan glob ini untuk mencari sesuatu tempat di muka bumi ini
CARA MEMPROSES GLOB
1.
Apabila bahan diterima, periksa keadaan bahan serta invois sama dad ia selaras
dengan pesanan atau tidak.
2.
Catatkan tarikh penerimaan dan hantarkan bil ke pejabat untuk tujuan bayaran.
3.
Sediakan slip kerja.
4.
Copkan tanda hak milik dan tarikh terima pada eradle atau alas glob
5.
Berikan nombor perolehan dan nombor panggilan serta rekodkan segala butir-butir
yang berkenaan dengan rekod ke dalam Buku Rekod Perolehan.
6.
Sediakan entri katalog untuk glob. Maklumat yang tercatat pada glob adalah terhad.
Maklumat tambahan perlu diperolehi dari katalog penebit. Jika nama pereka glob
(cartographer) tercatat pada glob, maka entri utama disediakan di bawah tajuk
namanya. Sekiranya kartografer itu tiada, maka entri utama akan disediakan di
bawah tajuk jadul.
7.
Maklumat yang perlu disediakan di kad Entri Utama adalah seperti berikut :
Fail Kuasa PSS

GLOB
M.S
912
TOL
Tolman, LeRoy M
World Nation series/glob/.Meredith
Corporation.
1 : bwn.
Menunjukkan kawasan politik.
1. Glob
1. Judul
ENTRI UTAMA
GLOB
912
TOL
Simpanan
M.S
Tolman, Le Roy M
World Nation series/glob/meredith
Corporation.
1 : bwn
Menunjukkan kawasan politik.
1. Glob
1. Judul
Jika glob ini tidak disimpan di dalam Pusat Sumber Sekolah, nombor panggilannya perlu ditambah
tempat di mana glob ini disimpan seperti nombor perolehan model.
Contoh :
MS
912
TOL
Sirkulasi
Untuk memudahkan pinjaman Buku Rekod Pinjaman perlu disediakan iaitu Buku Rekod
Pinjaman Bahan Bantu Mengajar.
Fail Kuasa PSS

CARA MEMPROSES BAHAN BUKAN BUKU - TRANPARENSI

Definasi
i. Sehelai bahan lut sinar yang mengandungi imej dan digunakan dengan projektor OHP.
ii. Ia dalah slaid besar untuk digunakan dengan projektor lutrinar (overhead projector) oleh
seseorang penyampai di depan sebuah bilik bercahaya. Ukurannya ialah 7 x 7 atau 10x10.
LANGKAH MEMPROSES TRANPERANSI
Langkah 1
1.
Apabila menerima tranperansi dari pembekal, pastikan semua kenyataan/maklumat adalah

betul dari segi;
Senarai pesanan awal
Bilangan
Keadaan fizikal yang baik
Kemaskini
2.
Selepas diperiksa, rekodkan butiran tranperansi ke dalam buku perolehan.
Langkah 2
1.
Tiap-tiap satu kepingan tranperansi perlulah dicopkan tanda hak milik Pusat Sumber serta
tarikh diterima pada bahagian bawah sebelah kiri. (Rujuk contoh).
2.
Tiap-tiap kepingan tranperansi hendaklah diberi nombor pengkelasannya supaya dapat

menggolongkannya kedalam satu jenis.
3.
Nombor panggilan dan nombor perolehan (aksesen) perlu dicatitkan pada kepingan
tranperansi seperti berikut;
Nombor panggilan di bahagian atas sebelah kiri

Contoh :
574
SIS
Rujuk contoh 2
Nombor perolehan (aksesen) di bahagian atas sebelah kanan.
Fail Kuasa PSS

Contoh :
APD
001
Rujuk contoh 3
Nombor bilangan kandungan tranperansi perlu dicatitkan pda setiap kepingan. Contoh; Jika
bilangan tranperansi ialah 5, maka tranperansi pertama dicatit sebagai 1,2,3 dan seterusnya.
Langkah 3
Langkah ini merupakan proses mekanikal dan ianya dijalankan seperti berikut:a)
Butir-butir seperti no.panggilan dan no.perolehan (aksesen) Nama Pengarang

dan Judul Tranperansi dicatit pada poket buku dan kad buku. (Rujuk contoh).
b)
Catatkan no. panggilan dan no.perolehan pada slip tarikh pulang. (Rujuk contoh).
d)
Lekatkan poket dan slip tarikh pulang pada bahagian fail manila. Ini bertujuan untuk
mengelakkan daripada poket buku, dan tarikh slip pulang tidak rosak apabila dikeluarkan
dari fail kabinet.
d)
Catatkan nombor panggilan pada bahagian atas penutup manila supaya senang mengesan
tranperansi yang dikehendaki oleh pengguna.
e)
Buat satu jendela (window) di bahagian belakang sudut atas manila tepat di mana
terdapatnya judul tranperansi supaya pengguna dapat mengetahui isi kandungan
tranperansi dengan mudah.
Langkah 4
Setelah selesai masukkan tranperansi ke dalam fail manila dan disusun di fail kabinet. Sekarang
tranperansi itu boleh memenuhi perkhidmatan pinjaman.
Langkah 5
Penyediaan kad katalog
No. Panggilan
JUDUL
PSS/SK
SK
No. Perolehan
.
.
1/5
Fail Kuasa PSS
10.1.1995
Cop Hak Milik &
Tarikh Terima
No. Bilangan
Kandungan

CARA MEMPROSES BAHAN BUKAN BUKU - PETA

Definasi ;
Peta ialah satu gambaran yang melambangkan suatu kawasan yang tertentu atau umum dan dilihat
dari atas muka bumi dengan menggunakan skala yang jauh lebih kecil.
Jenis-jenis peta
i.
ii.
Peta Gulung
Peta Topo
Tujuan memproses peta

1.
Untuk memudahkan para pengguna mengesan kembali peta-peta yang diperlukan.
2.
Bagi memudahkan cara penyimpanan serta cara penyusunannya.
Penggunaan peta
1.
Membantu para pengajar dalam proses pengajaran dan pembelajaran
2.
Membantu murid-murid dan pelajar mencari maklumat sendiri
Cara memproses peta

1.
Bahan yang diterima perlu disemak keadaan fizikalnya serta invois. Pastikan ia bersamaan
dengan borang pesanan asal.
2.
Rekodkan ke dalam Buku Rekod Perolehan.
3.
Cop Tanda Hak Milik di bahagian belakang peta, di sebelah kanan bahagian atas bersama
tarikh terima di bahagian bawah tanda hak milik.
4.
Lekatkan label nombor perolehan di bahagian atas sebelah kiri (hadapan) dan label
nombor panggilan di bahagian atas sebelah kanan.
5.
Bagi peta yang menggunakan kayu penggulung, tampalkan no. perolehan dan no. panggilan
kayu penggulung tersebut.
Fail Kuasa PSS

6.
Simpan peta-peta tadi di tempat simpanan untuk perkhidmatan.
7.
Cara meletakkan nombor panggilan dan perolehan sesuatu peta juga adalah tertakluk
kepada cara penyimpan sesuatu peta asalkan nombor perolehan itu tetap berada di
bahagian sebelah kanan.
Kad Katalog
Kad-kad katalog perlu juga disediakan sebagaimana kad katalog bahan bantu mengajar yang lain.
Ini untuk memudahkan para pengguna mengesan kembali. Seelok-eloknya bersebelahan dengan
kabinet peta atau almari peta atau pun rak peta. Indeks peta juga perlu diadakan bagi mumudahkan
para pengguna.
Sirkulasi
Peta-peta boleh dipinjam kepada guru-guru dan murid-murid tempuh pinjaman adalah bergantung
kepada Pusat Sumber Sekolah ini.
Cara Pinjaman
Pusat Sumber Sekolah ini adalah dicadangkan menggunakan Buku Rekod Pinjaman Bahan Bantu
Mengajar seperti bahan-bahan yang lain jika bahan-bahan yang dipinjam tidak menggunakan slip
pinjaman, kad bahan dan slip tarikh pulang.
Fail Kuasa PSS

CARA-CARA MEMPROSES BAHAN BUKAN BUKU - PITA SLAID

Pita Slaid ialah terdiri daripada kaset, filem dan buku panduan. Pita salid boleh dihasilkan sendiri
oleh guru-guru sebagai koleksi bahan Pusat Sumber Sekolah. Filem slaid ditayangkan dengan
menggunakan Projektor slaid iaitu salah satu alat perkakasan yang mudah digunakan oleh guru
atau pelajar.
Cara memproses
1.
Bahan yang diterima hendaklah disemak dan pastikan ianya dalam keadaan yang baik.
2.
Rekodkan bahan ke dalam Buku Rekod Perolehan. Maklumat yang diperlukan ialah;
Nombor perolehan
Nombor Panggilan
Judul
Pihak Penanggungjawab
Bilangan kepingan Slaid
Bilangan pita kaset (Tempuh masa-min, saat)
Bilangan Naskah Buku Panduan
3.
Lekatkan Kad Poket bahan dibahagian bawah sebelah kiri kotak slaid
4.
Slip tarikh pulang dibahagian atas sebelah kad bahan
5.
Kad bahan dimasukkan ke dalam Poket bahan
6.
Tampalkan Slip Nota Bahan di sebelah kanan poket iaitu dibawah slip tarikh pulang
7.
Setelah selesai diproses, masukkan ke dalam kotak slaid yang dibuat khas.
8.
Pada kotak slaid itu hendaklah ditampalkan no. panggilan di tulang kotak dengan
ketinggian 1.5 inci dari bahagian bawah.
SLAID
MEMPROSES FILEM SLAID
1.
Semak sliad yang diterima. Pastikan yang slaid itu adalah betul seperti yang tercatat dalam
fail barang pesanan
Fail Kuasa PSS

2.
Pastikan bilangannya cukup
3.
Pastikan mutu dan kualiti gambarnya memuaskan. (Jika Filem slaid itu diambil sendiri
beberapa keping yang rosak-over exposed atau under exposed). Slaid yang rosak perlulah
diganti semula.
4.
Copkan Tanda Hak Milik pada kepingan slaid (Belakang bawah/atas)
5.
Masukkan maklumat slaid itu ke dalam Buku Perolehan. Maklumat yang perlu dimasukkan
adalah seperti berikut;
Judul
Bilangan Slaid
Jumlah Buku Panduan
6. Gunakan Light Box bagi memilih slaid. Bagi menentukan kedudukan slaid di dalam tray
projektor. Pegang Slaid itu dengan bahagian yang ada nombor pada permukaannya menghadapi
anda. Pastikan uang kedudukannya betul. Pusingkan mengikut arah pusinagn jam sehingga
kedudukannya terbalik (Rajah B)
7.
Tandakan dengan anak panah bahagian yang menghala ke atas. Ini adalah untuk
memudahkan pengguna supaya meletakkan slaid itu dengan kedudukan sebenar di dalam
tray. (Rajah B)
8.
Berikan nombor bilangan bagi setiap slaid itu seperti 1/24,2/24,3/24,4/24 dan
seterusnya 24/24. Letakkan nombor itu di bahagian atas sebelah kanan.
Fail Kuasa PSS

9.
Tuliskan Judul di bahagian bawah setiap kepingan slaid. Manakala nombor panggilan
hendaklah diletakkan di bahagian atas sebelah kiri.
10.
Kepingan slaid itu boleh disimpan di dalam album khas atau kotak yang dibuat
MEMPROSES PITA SLAID

Pengenalan
Fail Kuasa PSS
khas.

Pihak yang
bertanggungjawab
Fail Kuasa PSS

Fail Kuasa PSS

PERMAINAN
Definasi
1.
:Sekumpulan bahan yang dihasilkan untuk tujuan permainan mengikut peraturanperaturan tertentu.
Alat untuk memproses ;

1.1
Bahan permainan yang diterima hendaklah disemak invoisnya sama ada sama
dengan pesanan yang telah dibuat atau tidak. Ini dapat dilakukan dengan merujuk
kepada Fail Dalam Pesanan.
1.2
Rekodkan segala maklumat yang diperlukan pada slip kerja iaitu;

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
2.
3.
Nombor Panggilan
Nombor Pengkelasan
Judul
Tarikh diterbitkan
Nama dan alamat penanggungjawab
Harga bahan
Catatan dll
1.3
Copkan Tanda Hak Milik, No Panggilan pada setiap item alat permainan. (seberapa
boleh)
1.4
Nombor panggilan perlu dituliskan pada tepi kotak simpanan dengan jarak 3.8 cm
dari bawah.
1.5
Tampalkan juga poket buku dan kad serta slip tarikh pulang. (Rujuk rajah)
1.6
Buatkan senarai jumlah item-item yang ada dalam setiap set alat permainan itu.
Lokasi alat permainan

2.1
Letakkan alat permainan di atas rak yang disediakan sesuai dengan keadaan fizikal
alat/bahan tersebut.
2.2
Rak alat permainan ini sebaik-baiknya diletakkan berhampiran dengan kuanter

pinjaman dan rak majalah.
2.3
Alat permainan ini digunakan dalam PSS disudut permainan/latihan dan juga boleh
dibawa keluar dengan pinjaman. Keadaan ini perlu ada sistem pengawalan dari PSS
sendiri.
Sirkulasi
3.1 Alat permainan ini boleh dipinjam kepada guru-guru dan murid-murid. Cara dan
masa pinjaman tertakluk kepada peraturan PSS yang telah disediakan.
3.2 Alat permainan ini tetap mempunyai kad pinjaman. Catatkan butir-butir
penggunaannya di buku Rekod Pinjaman yang telah disediakan.
Fail Kuasa PSS

Cara memproses Permainan Dalam

Contoh Borang pinjaman dengan menggunakan Buku Pinjaman
Fail Kuasa PSS

REKOD PEROLEHAN
1.Rekod nombor perolehan.
2.Nombor perolehan adalah berterusan.
3.Semua buku yang diberi mesti distok di PSS.(Perpustakaan)
4.Semua bahan bukan buku distok di Pusat Sumber Guru(BBM).
5.Cetak senarai buku baru yang telah dimasukkan dalam perisian .
6.Bukukan senarai buku yang dicetak.
Fail Kuasa PSS

Merekod nama pengarang

Contoh:
Nama Melayu
Hafidah bt Hj. Ali
Haji Mohammad Ali b Ahmad
Tan Sri Mohammad Ahmad
Wan Semaon Wan Ali
Cara Merekod
Hafidah bt Hj. Ali
Mohammad Ali b Ahmad,Haji
Mohammad Ahmad, Tan Sri
Semaon Wan Ali, Wan
Catatan:Jika terdapat nama dengan gelaran,rekodkan nama dahulu dan diikuti dengan
gelaran,gariskan gelaran itu.
Nama Barat
Cara Merekod
a.Betty King
Ronald H.Reagean
P.G.Walker
King,Betty
Reagean, Ronald H
Walker, P.G.
b.Cecil Day-Lewis
(Nama yg ada tanda sengkang)
Day-Lewis, Cecil
c.Walter De La Mare
(Nama dengan kara awalan)
De La Mare, Walter
d.Sir Stamford Raffles

(Nama dengan gelaran British)
Raffles, Sir Stamford
Nama China
Cara Merekod
Tan Sean Huat

S.H.Tan
Lily Kuah
Tan, Sean Huat

Tan, S.H.
Kuah, Lily
Nama India
Cara Merekod
Dilip Kumar Ghosh

N.Samy
Martha Ratnam
Velsamy Sinnasamy
Ghosh, Dilip Kumar

Samy, N.
Ratnam, Martha
Velsamy Sinnasamy
Fail Kuasa PSS

9.4 KATALOG
Di bawah sistem pengoutomasian, kad katalog tidak lagi disediakan secara manual.
Setelah data bahan buku atau bahan bukan buku dimasukkan ke dalam komputer, katalog
akan disediakan.
Jika pelanggan ingin menyemak bahan di PSS, hanya perlu mencari dalam komputer
sahaja.
Fail Kuasa PSS

9.5 LOKASI DAN PENYUSUSNAN
Perpustakaan
Pusat Sumber Guru

(BBM)
Bilik Alat Pandang

Dengar
Bilik Matematik
Bilik SALC
Penyususnan buku mengikut Sistem Pengkelasan

Perpuluhan Dewey.
Buku fiksyen dan buku bukan fiksyen untuk pinjaman
disusun di rak terbuka.
Buku rujukan dan buku 'red spot' disusun di ruang
rujukan.
Buku dab BBM disusun mengikut Sistem Pengkelasan
Perpuluhan Dewey.
Pakej BBM KBKK disusun di meja pameran hasil BBM.
Bahan bukan buku seperti CD, Video dan kaset
disusun mengikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan
Dewey.
Bahan buku dan bahan bukan buku disusun mengikut
jenisnya.
Bahan bacaan bahasa Inggeris & bahasa Melayu
Edaran, buku fiksyen dll
Bilik Geografi
Bahan-bahan buku dan bukan buku disusun mengikut

sudut bilik berkenaan.
Galeri Sejarah
Bahan-bahan buku dan bukan buku disusun mengikut

sudut yang telah ditentukan.
Fail Kuasa PSS

10.1 MESYUARAT
1.Kekerapan mesyuarat:
Mesyuarat Jawatankuasa Induk
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
Mesyuarat Jawatankuasa PSS
sekurang-kurangnya 2 kali setahun
2.Masa mesyuarat - di luar waktu P & P

3.Prosedur Menentukan tarikh,masa dan tempat mesyuarat
Menghantar surat jemputan menghadiri mesyuarat kepada Pengetua
(Rujuk Contoh Surat)
Menghantar surat panggilan mesyuarat kepada Ahli Jawatankuasa yang berkenaan
(Rujuk Contoh Surat)
4.Minit Mesyuarat
Dicatat dalam bentuk yang betul

Mesti dihantar selepas TIGA hari selepas mesyuarat
Minit disemak oleh Penyelaras Pusat Sumber Sekolah/ Guru Penolong Kanan 1
Minit difailkan dalam fail Jawatankuasa PSS , satu salinan kepada Penyelaras Pusat
Sumber Sekolah untuk difailkan di Pusat Sumber Sekolah, satu lagi salinan dihantar
ke Pusat Kegiatan Guru kawasan dalam tempoh tiga minggu selepas mesyuarat.
10.2 KURSUS/BENGKEL
Kursus atau bengkel yang dianjurkan oleh pihak sekolah perlu dihantar satu salinan kertas
kerja dan laporannya kepada Penyelaras Pusat Sumber Sekolah.
Setiap kursus mempunyai rekod perlaksanaan seperti tajuk, kandungan kursus, kehadiran
peserta, laporan dan surat panggilan .
(Rujuk contoh edaran)
Fail Kuasa PSS

10.3 PERTANDINGAN
Aktiviti pertandingan yang dianjurkan perlu dilaporkan dalam Borang Laporan Aktiviti Pusat
Sumber Sekolah.
Di antara aktiviti pertandingan yang dirancang setiap tahun termasuklah:
Kuiz Pusat Sumber Sekolah
Kuiz Mata Pelajaran
Pertandingan Buku Skrap
Pertandingan Membaca Terbanyak
Pertandingan Menulis Esei
Dll
10.4 PROGRAM PERKEMBANGAN STAF

(Hari PROFESIONAL GURU)
Kursus dalaman yang
dapat meningkatkan profesionalisme guru akan dirancang
sekurang-kurangnya 5 kali setahun,terutamanya kursus yang
mempunyai elemen
Teknologi Pendidikan dan Teknologi Maklumat dan Komunikasi.
Langkah-langkah untuk mengadakan Program Perkembangan Staf:
Berbincang dan merancang dengan pihak perngurusan pada awal tahun tentang tajuk
perkembangan staf serta menentukan tarikh pelaksanaannya.
Menghubungi penceramah/fasilitator .
Menghantar surat jemputan kepada semua guru dan menjalankan kerja urusetia .
Mengagihkan tugas kepada guru sebelum/semasa/selepas program.
Mengedarkan dan menganalisis borang penilaian kursus/ceramah.
Membuat laporan.
Setiap kursus dalaman mempunyai rekod perlaksanaan seperti tajuk, kandungan kursus,
kehadiran peserta, laporan dan surat panggilan .
(Rujuk contoh edaran)
Fail Kuasa PSS

10.5
MINGGU/BULAN PSS
Minggu Pusat Sumber Sekolah (PSS) biasanya diadakan pada bulan Julai setiap tahun
sebagi salah satu aktiviti utama PSS.Aktiviti-aktiviti yang difikirkan sesuai akan dijalankan
sepanjang minggu berkenaan.
Di antara aktiviti yang biasanya dirancang adalah seperti yang berikut:
Kuiz Orientasi Pusat Sumber Sekolah

Pameran Buku
Tayangan Video/VCD
Sumbangan Buku
Pertandingan Pembaca Terbanyak
Pertandingan BBM KBKK
Pertandingan Menulis Cerita
Dll
(Rujuk Kertas Kerja )
Fail Kuasa PSS

Kertas Kerja Minggu PSS,

SMK.Seremban Jaya.
1.PENGENALAN
Pengajaran dan pembelajaran yang berpaksikan kepelbagaian sumber merupakan
dimensi masa kini dalam pemerolehan ilmu kepada para guru dan pelajar.Justeru itu,satu
suasana persekitaran yang kondusif dan merangsang pemikiran kritis dan kreatif perlu
dicipta untuk merealisasikan penghasilan pelajar yang mantap dan berketrampilan.
Untuk melahirkan suasana dan situasi lingkungan 'ilmu', wajar diadakan satu minggu yang
menjurus kepada kesepaduan aspek-aspek pembelajaran yang dapat dimanfaatkan oleh
para pelajar,guru,warga sekolah diadakan.
2.MATLAMAT
1. Minggu Pusat Sumber Sekolah merupakan kesinambungan usaha pihak
sekolah untuk memberikan seberapa banyak input kepada para pelajar bagi
mengharungi peperiksaan terutamanya PMR dan SPM.
2. Beberapa program ilmiah,meningkatkan taraf PSS dan sebagainya diatur agar
cita-cita untuk melahirkan pelajar yang seimbang dapat dicapai.
3. PSS juga berharap dapat mencungkil bakat,kebolehan dan semangat
kerjasama guru untuk menghasilkan BBM KBKK.
3.OBJEKTIF
1. Minggu PSS dapat meningkatkan pemahaman guru,pelajar tentang peranan
PSS bagi membantu mereka dalam pengajaran dan pembelajaran.
2. Dapat menambahkan koleksi bahan KBKK sebagai sumber pengajaran.
3. Merangsang pemikiran para pelajar agar lebih mencintai sekolah dan PSS
sebagai tempat mereka menimba ilmu.
4.TARIKH PELAKSANAAN
17 -21 JULAI 2006
5.TEMPAT
SMK SEREMBAN JAYA
Fail Kuasa PSS

6.SASARAN
Semua guru dan pelajar SMK Seremban Jaya
7.PROSEDUR PELAKSANAAN
7.1Menentukan tarikh perlaksanaan.
7.2Merancang aktiviti dan menentukan AJK pelaksana
7.3Pengagihan tugas
7.4Pelaksanaan
7.5Penilaian
8.KEWANGAN
Ditanggung oleh Dana PSS
9.PENUTUP
Semoga aktiviti ini memberi impak yang banyak kepada semua guru dan pelajar.
Disediakan oleh,
..
( NGO SIAU LIN )
Penyelaras Pusat Sumber Sekolah,
SMK.Seremban Jaya,
70450 SEREMBAN.
Fail Kuasa PSS

10.6
PROMOSI PSS
Promosi PSS dilakukan secara lisan atau tulisan seperti:
Risalah
Pamerkan bahan
Pepan Kenyataan
Hiasan Dalaman
Buletin
Ceramah
Radio Sekolah
Pengumuman di perhimpunan
Dll
(Rujuk Contoh-contoh risalah)
10.7
AKTIVITI GALAK GUNA PSS
Jadual penggunaan bilik-bilik Pusat Sumber Sekolah

Kuiz Orientasi Pusat Sumber Sekolah
Penggunaan ASTRO semasa waktu ganti
Waktu guru ganti
Pertandingan Membaca Tebanyak
Dll
10.8
PROGRAM GALAKAN MEMBACA
Pelbagai aktiviti dijalankan

untuk menggalak warga SMK Seremban Jaya dalam
membaca, terutamanya di kalangan pelajar. Di antara aktiviti yang diadakan ialah:
Laluan Iqra'
Laluan Ilmu
Promosi Buku
Ceramah Buku
Ulasan Buku
Pidato
Bercerita/Sinopsis
Mini Perpustakaan dalam kelas
NILAM
Sudut BacaanPelajar
Dll
Fail Kuasa PSS

11.1 PENGURUSAN KEW 312,313 DAN 314

Pengurusan KEW 312, 313 dan 314 dirujuk kepada kerani sekolah.
11.2 PENYELENGGARAAN
Jika terdapat kerosakan dan sebagainya, penyelenggaraan akan dilakukan oleh
penyelaras bilik khas setelah dimaklumkan kepada pihak pentadbir.
11.3 SEMAKAN STOK(BUKU/BAHAN BUKAN BUKU/PERABOT/PERALATAN)

Semakan stok bahan buku ,bukan buku, perabot dan peralatan bilik PSS dilakukan
sekurang-kurangnya dua kali setahun.
11.4 DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

Daftar harta modal dan inventori dilakukan oleh guru penyelaras bilik masingmasing dan disimpan dalam fail bilik, satu salinan akan dihantar kepada kerani
untuk simpanan pejabat.
Jika bahan diberi oleh pihak pejabat ,salinan daftar harta modal dan inventori
akan disimpan dalam fail bilik PSS berkenaan.
Fail Kuasa PSS

12.1 SISTEM SIRKULASI

(a)Perpustakaan
Guru dan Kakitangan Sekolah:
1. Pinjaman buku oleh guru-guru atau kaki tangan sekolah yang lain perlu direkod dalam
Buku Rekod Pinjaman Guru/Kakitangan Sekolah.
2. Tempoh pinjaman buku atau majalah ialah selama satu minggu.Jika ingin melanjutkan
tempoh,perlu direkod semula dalam buku yang berkenaan.
3. Jumlah maksimum buku yang boleh dipinjam ialah 3 buah setiap kali pinjaman.
Pelajar:
1. Mesti mempunyai Kad Keahlian.
2. Hanya sebuah buku sahaja dibenarkan setiap kali pinjaman.
3. Tempoh pinjaman buku untuk rak terbuka ialah satu minggu,buku 'red spot' (Rujukan
Terhad) hanya sehari sahaja.
4. Denda dikenakan sepuluh sen setiap hari dari tarikh pulang.
(b) Pusat Sumber Guru (Bilik BBM)
1. Buku Rekod Pinjaman BBM disediakan di kaunter.
2. Tempoh pinjaman ialah seminggu, rekod semula pinjaman jika ingin melanjutkan
pinjaman.
(c)Bilik Alat Pandang Dengar
1. Buku Rekod Pinjaman Alat disediakan untuk rokod pinjaman alat dari bilik ini.
Pinjaman tidak melebihi seminggu.
2. Borang tempahan penggunaan bilik setiap bulan disediakan di luar bilik APD.
3. Buku Rekod Penggunaan bilik disediakan.
4. Rekod Penggunaan ASTRO juga disediakan.
(d) Bilik Matematik
1. Borang tempahan penggnaan disediakan di luar bilik .
2. Buku Rekod Penggunaan Bilik disediakan.
3. Pinjaman alat/bahan dari bilik tidak melebihi 7 hari.
(e) Makmal Komputer
1. Borang tempahan bilik disediakan.
2. Buku Rekod Penggunaan Bilik disediakan.
(f) Galeri Sejarah
1. Penggunaan terbuka kepada semua guru.
2. Buku Rekod Penggunaan bilik disediakan.
3. Bahan buku dan bahan bukan buku Sejarah direkod dalam Buku Rekod Pinjaman.
Tiada tempoh pinjaman.
Fail Kuasa PSS

(g)
1.
2.
3.
Bilik Geografi
Penggunaan terbuka kepada semua guru.
Buku Rekod Penggunaan bilik disediakan.
Bahan buku dan bahan bukan buku Geografi direkod dalam Buku Rekod Pinjaman.
Tiada tempoh pinjaman.
12.2 KAD KEAHLIAN

Guru /Kaki tangan :
1. Guru /Kaki tangan mesti memiliki kad keahlian untuk mendapatkan Perkhidmatan
terutamanya pinjaman bahan buku di perpustakaan .
2. Kad keahlian diberi secara percuma.
3. Guru /Kaki tangan perlu daftar dengan penyelaras PSS/Guru Perpustakaan.
Pelajar:
1. Seorang pelajar hanya dibenarkan mempunyai satu Kad Keahlian sahaja.
2. Pelajar membeli Kad Keahlian melalui Guru Tingkatan masing-masing pada awal
tahun.
3. Pelajar baru boleh membeli Kadi Keahlian di perpustakaan pada waktu rehat melalui
guru perpustakaan.
4. Harga satu Kad Keahlian ialah RM 0.50.
5. Kad Keahlian tidak boleh dipinda milik.
6. Pelajar yang Kad Keahliannya rosak/hilang, akan didenda dengan pembelian satu Kad
Keahlian RM 1.00 .
Contoh Kad Keahlian:
Fail Kuasa PSS

12.3 PINJAMAN BERKELOMPOK

1. Pinjaman Berkelompok atau Pukal disediakan di Bilik Pusat Sumber Guru .
2. Pinjaman Berkelompok di perpustakaan masih tidak dapat dijalankan kerana koleksi
buku masih sedikit. Namun begitu, guru boleh membuat pinjaman pukal buku fiksyen
bagi menjalankan Program NILAM di kelas dengan memilih buku yang sesuai dan
merekodkan buku-buku yang dipinjam. Buku-buku mesti dipulangkan sebaik sahaja
penggunaannya.
3. Guru dikehendaki merekodkan penggunaan.
4. Guru dikehendaki memastikan keadaan buku dalam baik seperti sebelum pinjaman.
5. Sebarangan kerosakan /kehilangan perlu dilaporkan segera kepada guru
perpustakaan.
Fail Kuasa PSS

13.1 JENIS-JENIS PERKHIDMATAN

(A) PERPUSTAKAAN
1. Bilik ini memberikan perkhidmatan pinjaman buku-buku fiksyen dan bukan fiksyen
kepada semua warga SMK Seremban Jaya.
2. Bilik ini mengamalkan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey.
3. Perkhidmatan rujukan untuk semua guru dan pelajar.
4. Sudut Informasi terdapat di luar perpustakaan untuk penyebaran maklumat terkini
teknologi pendidikan,berita pendidikan semasa untuk semua guru dan pelajar.
5. Sudut Warisan,Sudut Hasilan Pelajar,Sudut Pameran Bertema dan Sudut Pameran
Buku terdapat di perpustakaan.
6. Bersedia untuk kegunaan mesyuarat.
7. Tiga jenis surat khabar harian (Utusan Malaysia, Berita Harian dan The Star) dan
enam judul majalah ( Dewan Masyarakat,Dewan Siswa,Dewan Pelajar,Majalah PC,
Quest, Just English ) disediakan.
8. Bank soalan peperiksaan awam(PMR dan SPM) untuk rujukan guru dan pelajar.
(B) BILIK BBM

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Bilik ini memberi perkhidmatan meminjam BBM kepada semua guru.

Modul-modul,Buku-buku Rujukan .
Membekalkan alatan BBM yang diperlukan.
Menyediakan tempat hasilan BBM.
Menyimpan pakej BBM KBKK .
Membantu guru-guru menghasilkan BBM yang sesuai.
Bahan dan alatan yang disimpan di bilik ini termasuklah:
BBM Panitia Bahasa Melayu
BBM Panitia Bahasa Inggeris
BBM Panitia Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
BBM Panitia Pendidikan Moral
BBM Panitia Pendidikan Islam
BBM Panitia Ekonomi Asas
BBM Panitia Perdagangan
BBM Panitia Prinsip Akaun
8. Bank Soalan Peperiksaan Awam & Bank Soalan Semua Panitia
(C) Bilik SALC

Fail Kuasa PSS

1. Menyediakan bahan-bahan edaran, bahan bacaan bahasa Inggeris dan bahasa

Melayu.
2. Pelajar khususunya digalakkan menggunakan bilik ini untuk pembelajaran kendiri.
(D) BILIK ALAT PANDANG DENGAR (APD)

(I ) Alatan Audio Dan Visual
Televisyen(29")
ASTRO
VCD
PORTABLE OHP
Radio
Skrin
LCD (milik panitia Bahasa Inggeris)
(II) Rancangan-Rancangan TV Pendidikan Melalui ASTRO
1.Senarai rancangan TV pendidikan mengikut minggu ada disenaraikan di papan
kenyataan bilik guru dan di luar bilik APD.
2.Tarikh dan masa tayangan juga disenaraikan berdasarkan buku panduan rancangan
TV pendidikan.
3. Guru-guru perlu merujuk lebih awal senarai rancangan TV pendidikan jika ingin
membuat tempahan bilik APD supaya tidak ketinggalan.
(III)Senarai saluran yang terdapat pada ASTRO di bilik APD
TV Pendidikan
National Geographic
Discovery Channel
Disney Channel
Animal Planet
Discovery Travel & Adventure
RTM 1,RTM 2,TV3, NTV 7
- Saluran 13
- Saluran 52
- Saluran 50
- Saluran 61
- Saluran 51
- Saluran 11
(IV) Perabot yang terdiri daripada 50 buah kerusi kuliah.
(E) BILIK MAKMAL KOMPUTER

1. Bilik pengajaran yang berbantukan sepenuhnya dengan menggunakan komputer.
2. Menyediakan kemudahan bagi guru-guru memasukkan markah peperiksaan/ujian.
(Program ISIS)
3. Menyediakan kemudahan untuk mencetak tugasan sekolah.
Fail Kuasa PSS

4. Menyediakan kemudahan untuk mengendalikan kursus-kursus yang berkaitan dengan

komputer/multimedia.
5. Kemudahan yang terdapat di bilik komputer ialah 20 unit komputer, satu unit Bubble
Jet printer , satu unit Dot Matrix printer,satu unit scanner,,satu unit OHP,meja dan
kerusi.
(F) BILIK GALERI SEJARAH

1. Menyimpan hasilan pelajar seperti Kajian Sejarah Tempatan ,buku skrap,Kerja
Kursus PMR dan sebagainya.
2. Pemeran untuk semua warga SMK Seremban Jaya terutamanya semasa Bulan
Patriotisme .
3. Menyediakan tempat hasilan BBM Sejarah.
(G) BILIK GEOGRAFI
1.
2.
3.
4.
5.
Menyediakan perkhidmatan meminjam BBM kepada semua guru Geografi.

Menyimpan hasilan pelajar seperti buku skrap,Kerja Kursus PMR .
Menjadikan tempat Pengajaran dan Pembelajaran mata pelajaran Geografi.
Sebagai bilik pemeran pada bulan panitia Geografi.
Menyediakan tempat hasilan BBM Sejarah.
(H) BILIK PENDIDIKAN SENI

1.
2.
3.
4.
5.
Pusat Pengajaran dan Pembelajaran Pendidikan Seni.

Menempatkan BBM Panitia Pendidikan Seni.
Sebagai bilik pemeran pada bulan panitia Pendidikan Seni.
Menyediakan tempat hasilan BBM Pendididkan Seni.
Antara kemudahan yang terdapat di bilik ini ialah alatan lukisan,alatan melukis batik
dan sebagainya.
(I) SURAU
1. Pusat pengajaran dan pembelajaran Pendidikan Islam.
2. Menyediakan tempat untuk waktu amali solat.
3. Antara kemudahan yang terdapat di sini ialah risalah-risalah,carta dan sebaginya.
(J) BILIK MAKMAL MATEMATIK
1. Bilik ini digunakan untuk mengadakan Pengajaran & pembelajaran matematik
Fail Kuasa PSS

menggunakan audio vedio.

2. Bahan-bahan yang terdapat di bilik ini ialah:
13.2 WAKTU PERKHIDMATAN
BILIK
HARI/MASA
Isnin-Khamis
7.30- 1.00 petang
2.00-6.40 petang
Perpustakaan
Jumaat
7.30-12.00 tgh hari
2.45-6.40petang
Dibuka waktu cuti sekolah
8.00-1.00 petang
2.00- 5.00petang
Isnin-Khamis
7.30-6.40 petang
Bilik BBM
Jumaat
7.30-12.00 tgh
2.45-6.40 petang
Isnin-Khamis
7.30-6.40 petang
Bilik Alat Pandang Dengar
Jumaat
7.30-12.00 tgh
2.30-6.40 petang
Isnin-Khamis
7.30-6.40 petang
Bilik Matematik
Jumaat
Fail Kuasa PSS

7.30-12.00 tgh
2.30-6.40 petang
BILIK
HARI/MASA
Isnin-Khamis
7.30-6.40 petang
Bilik Galeri Sejarah

Jumaat
7.30-12.00 tgh
2.30-6.40 petang
Isnin-Khamis
7.30-6.40 petang
Bilik Geografi
Jumaat
7.30-12.00 tgh
2.30-6.40 petang
Isnin-Khamis
7.30-6.40 petang
Bilik Pendidikan Seni
Jumaat
7.30-12.00 tgh
2.30-6.40 petang
Bilik Pendidikan Islam/Surau
Isnin-Khamis
7.30-6.40 petang
Jumaat
7.30-12.00 tgh
2.30-6.40 petang
Isnin-Khamis
7.30-6.40 petang
Bilik SALC
Jumaat
Fail Kuasa PSS

7.30-12.00 tgh
2.30-6.40 petang
14.1 SISTEM YANG DIGUNAKAN

Nama sistem:SPMS 2002
(DariGemencheh IT)
14.2 MENU UTAMA
Fail Kuasa PSS

ISI KANDUNGAN FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 1
Pengenalan kepada fail kuasa Pusat Sumber Sekolah

1.1.
Pendahuluan /Definisi
1.2.
Tujuan
1.3.
Isi kandungan
1.4.
Prosedur penyediaan
1.5.
Prosedur pindaan
BAB 2
Maklumat Pusat Sumber Sekolah

2.1.
Sejarah penubuhan Pusat Sumber Sekolah
2.2.
Lokasi Pusat Sumber Sekolah (pelan)
2.3.
Visi Pusat Sumber Sekolah
2.4.
Misi Pusat Sumber Sekolah
2.5.
Piagam Pusat Sumber Sekolah
2.6.
Matlamt Pusat Sumber Sekolah
2.7.
Objektif Pusat Sumber Sekolah
2.8.
Fungsi dan peranan Pusat Sumber Sekolah
BAB 3
Jawatankuasa Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah

3.1.
Jawatankuasa Induk (Struktur dan tugas)
3.2.
Jawatankuasa Kerja(Struktur dan tugas)
BAB 4
Pengawas Pusat Sumber Sekolah

4.1.
Badan Pengawas Pusat Sumber Sekolah
3.2.
Kriteria memilih pengawas Pusat Sumber
Sekolah(Borang Kebenaran dan Surat Perlantikan)
3.3.
Senarai tugas Pengawas Pusat Sumber
Sekolah
BAB 5
Peraturan Pusat Sumber Sekolah

5.1.
Peraturan Am
5.2.
Peraturan Khusus
Fail Kuasa PSS

5.3.
5.4.
Peraturan penggunaan alat/ruang(bilik)

Peraturan pinjaman dan pemulangan bahan/alat
BAB 6
Pengurusan dan Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah

6.1.
Pengurusan sistem fail Pusat Sumber Sekolah
6.2.
Format rekod-rekod penggunaan, Pinjaman dan
Pemulangan
6.3.
Rancangan tahunan Pusat Sumber Sekolah
6.4.
Laporan Pusat Sumber Sekolah (Bulan dan
Tahun)
6.5.
Manual Prosedur Kerja
6.6.
Fail Meja
6.7.
Rancangan Pembangunan Pusat Sumber
Sekolah
6.8.
Dokumantasi
BAB 7
Koleksi Bahan Pusat Sumber Sekolah

7.1.
Dasar pemilihan buku dan bukan buku
7.2.
Prosedur koleksi buku dan bukan buku
(jenis,nisbah,bahasa,dan lain-lain)
7.3.
Proses pemilihan dan pemerolehan bahan/alatan
7.4.
Kriteria pemilihan dan pemerolehan bahan
7.5.
Pemeliharaan dan pemuliharaan koleksi Pusat Sumber
Sekolah
BAB 8
Kewangan Pusat Sumber Sekolah

7.1.
Punca kewangan
7.2.
Anggaran perbelanjaan
7.3.
Laporan kewangan
7.4.
Prosedur kewangan
7.5.
Imbangan perbelanjaan
BAB 9
Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah

9.1.
Pengkelasan
9.2.
Proses teknik
9.3.
Rekod perolehan
9.4.
Katalog
9.5.
Lokasi dan penyusunan
Fail Kuasa PSS

BAB 10
Aktiviti Pusat Sumber Sekolah

10.1. Mesyuarat
10.2. Kursus/bengkel
10.3. Pertandingan
10.4. Program perkembangan staf
10.5. Minggu /Bulan PSS
10.6. Promosi PSS
10.7. Aktiviti galak guna PSS
10.8. Program galakan membaca
BAB 11
Stok dan Inventori Pusat Sumber Sekolah

11.1. Pengurusan Kew 312,313,dan 314
11.2. Penyelenggaraan
11.3. Semakan stok (buku,bahan bukan buku,
perabot dan peralatan)
11.4. Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori
BAB 12
Sirkulasi
12.1. Sistem sirkulasi
12.2. Kad keahlian
12.3. Pinjaman berkelompok
BAB 13
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

13.1. Jenis-jenis perkhidmatan
13.2. Waktu perkhidmatan
BAB 14
Automasi Pusat Sumber Sekolah

14.1. Sistem yang digunakan
14.2. Menu utama
Fail Kuasa PSS

BAB 1 :
Pengenalan kepada Fail
Kuasa Pusat Sumber Sekolah
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
Pendahuluan /Definisi
Tujuan
Isi kandungan
Prosedur penyediaan
Prosedur pindaan
Fail Kuasa PSS

BAB 2:
Maklumat Pusat Sumber
Sekolah
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
Sejarah penubuhan Pusat Sumber Sekolah

Lokasi Pusat Sumber Sekolah (pelan)
Visi Pusat Sumber Sekolah
Misi Pusat Sumber Sekolah
Piagam Pusat Sumber Sekolah
Matlamt Pusat Sumber Sekolah
Objektif Pusat Sumber Sekolah
Fungsi dan peranan Pusat Sumber Sekolah
Fail Kuasa PSS

BAB 3:
Jawatankuasa Pentadbiran
Pusat Sumber Sekolah
3.1.
3.2.
Jawatankuasa Induk (Struktur dan tugas)

Jawatankuasa Kerja(Struktur dan tugas)
Fail Kuasa PSS

BAB 4:
Pengawas Pusat Sumber
Sekolah
4.1.
4.2.
4.3
Badan Pengawas Pusat Sumber Sekolah

Kriteria memilih pengawas Pusat Sumber
Sekolah(Borang Kebenaran dan Surat Perlantikan)
Senarai tugas Pengawas Pusat Sumber Sekolah
Fail Kuasa PSS

BAB 5:
Peraturan Pusat
Sekolah
5.1
5.2
5.3
5.4
Sumber
Peraturan Am
Peraturan Khusus
Peraturan penggunaan alat/ruang(bilik)
Peraturan pinjaman dan pemulangan bahan/alat
Fail Kuasa PSS

BAB 6:
Pengurusan dan Pentadbiran
Pusat Sumber Sekolah
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
Pengurusan sistem fail Pusat Sumber Sekolah

Format rekod-rekod penggunaan, Pinjaman dan
Pemulangan
Rancangan tahunan Pusat Sumber Sekolah
Laporan Pusat Sumber Sekolah (Bulan dan
Tahun)
Manual Prosedur Kerja
Fail Meja
Rancangan Pembangunan Pusat Sumber
Sekolah
Dokumantasi
Fail Kuasa PSS

BAB 7:
Koleksi Bahan Pusat
Sumber Sekolah
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
Dasar pemilihan buku dan bukan buku

Prosedur koleksi buku dan bukan buku
(jenis,nisbah,bahasa,dan lain-lain)
Proses pemilihan dan pemerolehan bahan/alatan
Kriteria pemilihan dan pemerolehan bahan
Pemeliharaan dan pemuliharaan koleksi Pusat Sumber
Sekolah
Fail Kuasa PSS

BAB 8:
Kewangan Pusat Sumber
Sekolah
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
Punca kewangan
Anggaran perbelanjaan
Laporan kewangan
Prosedur kewangan
Imbangan perbelanjaan
Fail Kuasa PSS

BAB 9:
Organisasi Bahan Pusat
Sumber Sekolah
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
Pengkelasan
Proses teknik
Rekod perolehan
Katalog
Lokasi dan penyusunan
Fail Kuasa PSS

BAB 10:
Aktiviti Pusat Sumber Sekolah
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
10.8
Mesyuarat
Kursus/bengkel
Pertandingan
Program perkembangan staf
Minggu /Bulan PSS
Promosi PSS
Aktiviti galak guna PSS
Program galakan membaca
Fail Kuasa PSS

BAB 11:
Stok dan Inventori Pusat
Sumber Sekolah
11.1.
11.2.
11.3.
11.4.
Pengurusan Kew 312,313,dan 314

Penyelenggaraan
Semakan stok (buku,bahan bukan buku,
perabot dan peralatan)
Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori
Fail Kuasa PSS

BAB 12:
Sirkulasi
12.1.
12.2.
12.3.
Sistem sirkulasi
Kad keahlian
Pinjaman berkelompok
Fail Kuasa PSS

BAB 13:
Perkhidmatan Pusat Sumber
Sekolah
13.1
13.2
Jenis-jenis perkhidmatan
Waktu perkhidmatan
Fail Kuasa PSS

BAB 14:
Automasi Pusat Sumber
Sekolah
14.1.
14.2.
Sistem yang digunakan

Menu utama
Fail Kuasa PSS

7.PENGOPERASIAN PSS - Fail Kuasa

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

7.PENGOPERASIAN PSS - Fail Kuasa

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Ke arah Mencapai Kualiti Tertinggi

PSS Berkualiti Pelajar Berkualiti

Fail Kuasa ini merupakan garis panduan kepada

PUAN SALMA BINTI MUSTAPA

Fail Kuasa PSS

Ke arah Mencapai Kualiti Tertinggi

1.2 TUJUAN PENYEDIAAN FAIL KUASA

Fail Kuasa PSS

Ke arah Mencapai Kualiti Tertinggi

1.3 ISI KANDUNGAN

Fail Kuasa PSS

Ke arah Mencapai Kualiti Tertinggi

1.4 PROSEDUR PENYEDIAAN FAIL KUASA

1.5 PROSEDUR PINDAAN

Fail Kuasa PSS

Ke arah Mencapai Kualiti Tertinggi

FAIL KUASA (AUTHORITY FILE)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEREMBAN JAYA

Sekian, terima kasih.

Penyelaras Pusat Sumber

Fail Kuasa PSS

Ke arah Mencapai Kualiti Tertinggi

2.1 SEJARAH PENUBUHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH,SMKSJ .

Fail Kuasa PSS

Ke arah Mencapai Kualiti Tertinggi

2.2 LOKASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Bilik Galeri Sejarah

Blok C,Tingkat Bawah

Blok C,Tingkat Bawah

Blok E,Tingkat Bawah

Bimbingan dan Kaunseling

Blok C ,Tingkat Bawah

Blok D, Tingkat Bawah

Bilik Kemahiran Hidup

Blok E,Tingkat Bawah

Blok E,Tingkat Bawah

Blok E,Tingkat 1,2 dan 3

Blok F, Tingkat Bawah

Fail Kuasa PSS

Ke arah Mencapai Kualiti Tertinggi

2.3 VISI PUSAT SUMBER SEKOLAH

2.4 MISI PUSAT SUMBER SEKOLAH

2.5 PIAGAM PUSAT SUMBER SEKOLAH

Memberi layanan mesra kepada pelanggan dalam segala urusan harian

2.6 MATLAMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

Fail Kuasa PSS

Ke arah Mencapai Kualiti Tertinggi

2.7 OBJEKTIF PUSAT SUMBER SEKOLAH

2.8 FUNGSI DAN PERANAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Fail Kuasa PSS

Ke arah Mencapai Kualiti Tertinggi

3.1 JAWATANKUASA INDUK

Fail Kuasa PSS

Ke arah Mencapai Kualiti Tertinggi

Fail Kuasa PSS

Ke arah Mencapai Kualiti Tertinggi

7. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program

Ke arah Mencapai Kualiti Tertinggi

3.2 JAWATANKUASA KERJA

JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

GURU REKOD &

GURU BILIK KOMPUTER

GURU BILIK SALC