1 Dokumen Perniagaan

Perniagaan perkhidmatan yang dipilih untuk membuat kajian ini ialah pusat servis
kereta Lim Brother Tyre And Auto Acc Service. Antara akaun-akaun yang terlibat dalam
perniagaan adalah dokumen perniagaan, buku catatan pertama, buku lejar, imbagan
duga, pelarasan imbangan duga, imbangan duga terselaras, penyata kewangan dan catatan
tutup.
1.0 Dokumen Perniagaan
Dokumen digunakan oleh Lim Brother Tyre And Auto Acc Service untuk membuktikan
setiap urusan perniagaan. Dokumen yang terlibat dalam Lim Brother Tyre And Auto Acc Service
akan diguna sebagai sumber maklumat bagi tujuan merekodkan aktiviti perniagaan dalam bukubuku perakaunan. Setiap dokumen akan difailkan secara sistematik untuk dijadikan rujukan bilabila masa.
Antara dokumen yang digunakan sebagai sumber maklumat bagi merekodkan aktiviti
perniagaan Lim Brother Tyre And Auto Acc Service ke dalam Buku Catatan Pertama ialah:
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
Invois
Nota debit
Nota kredit
Resit
Cek dan Keratan Cek
Baucar
Bil Tunai
Memo
1.1 Invois
Invois adalah dokumen yang dihantar oleh penjual kepada pembeli apabila penjual
membenarkan pembeli menjelaskan bayaran kemudian atau membeli secara kredit. Invois akan
dihantar setelah barang-barang telah diserah kepada pembeli untuk tujuan memberitahu jumlah
amaun yang perlu dibayar oleh pembeli terhadap barang-barang tersebut.
Invois akan disediakan dalam tiga salinan iaitu salinan asal yang akan dihantar kepada
pembeli dan salinan pendua yang disimpan oleh penjual. Invois asal yang diterima oleh pembeli
akan digunakan sebagai sumber rekod untuk Jurnal Belian. Manakala salinan invois akan
digunakan oleh penjual sebagai sumber rekod untuk Jurnal Jualan.
Invois juga digunakan sekiranya pembeli membeli aset perniagaan secara kredit dan
direkodkan ke dalam Jurnal Am. Contohnya Lim Brother Tyre And Auto Acc Service akan
menerima salinan asal invois daripada Pemborong Tayar Jez apabila Lim Brother Tyre And Auto
Acc Service membeli barang niaga secara kredit daripada Pemborong Tayar Jez.
ASAL
Pemborong Tayar Jez

69, Jalan Tun Razak,
27600 Raub, Pahang.
Tel 09-3556868
INVOIS
Kepada
Lim Brother Tyre And Auto Acc Service
34&55, Jalan Lipis,
27600 Raub, Pahang.
Bil
Kuantiti
Butir
1.
50 unit
Tayar Kereta Sime
Tolak: 10% diskaun niaga

Jumlah
No.3315
Tarikh: 2 Aug 2010

Harga Seunit (RM) Jumlah (RM)
150.00
7500.00
7500.00
750.00
6750.00
(Ringgit: Enam ribu tujuh ratus lima puluh sahaja)

K.&K.diK.
Angkutan dibayar
Tonny Lim
Tandatangan Penerima
Jez Lee
Tandatangan Pengurus
Rajah 1.1 Invois
1.2 Nota Debit
Nota debit digunakan untuk memberitahu pembeli bahawa hutangnya akan ditambah iaitu
akaun akan didebitkan untuk menambahkan harga pada invois. Nota debit akan dihantar oleh
penjual kepada pembeli apabila bayaran yang dikenakan dalam invois terkurang.
Biasanya nota debit akan digunakan apabila terdapat ketinggalan catatan dalam invois,
bayaran yang dikenakan kurang daripada yang sepatutnya dan faedah dikenakan ke atas bayaran
lewat oleh pembeli.
Nota debit asal akan diberi kepada pembeli untuk digunakan sebagai sumber rekod dalam
Jurnal Belian. Manakala salinan nota debit akan digunakan oleh penjual sebagai sumber rekod
dalam Jurnal Jualan.
Contohnya Lim Brother Tyre And Auto Acc Service akan menerima salinan asal nota debit
daripada Pemborong Tayar Jez apabila bayaran yang dikenakan dalam invois terkurang.
ASAL
Pemborong Tayar Jez

27600 Raub, Pahang.
Tel 09-3556868
NOTA DEBIT
ND 033/15
Kepada
34&55, Jalan Lipis,
27600 Raub, Pahang.
Tarikh: 7 Aug 2010
Akaun tuan telah didebit kerana perkara berikut:
Bil
Kuantiti
Butir
1.
50 unit
Tayar Kereta Sime
10.00
500.00
Harga barang tersebut yang
tercatat dalam Invois No.3315
telah terkurang bayaran
sebanyak RM 10 seunit.
500.00
50.00
Jumlah
450.00
(Ringgit: Empat ratus lima puluh sahaja)
Tonny Lim
Jez Lee
Rajah 1.2 Nota Debit
1.3 Nota Kredit
Nota kredit akan dihantar oleh penjual kepada pembeli untuk memberitahu pembeli bahawa
hutngnya akan dikurangkan, iaitu akaunnya akan dikreditkan.
Biasanya nota kredit akan digunakan apabila terdapat pulangan barang kerana rosak, bayaran
yang dikenakan terlebih daripada harga sepatutnya, jumlah hutang terlebih kerana kesilapan
pengiraan, dan pembeli diberi elaun atau komisen.
Nota kredit asal akan diberi kepada pembeli untuk digunakan sebagai sumber rekod dalam
Jurnal Pulangan Belian. Manakala salinan nota kredit akan digunakan oleh penjual sebagai
sumber rekod dalam Jurnal Pulangan Jualan.
Contohnya Lim Brother Tyre And Auto Acc Service akan menerima salinan asal nota kredit
daripada Nasa Enterprise apabila Syarikat Lim Brother memulangkan barang belian kepada Nasa
Enterprise.
ASAL
Nasa Enterprise
108, Jalan Lipis,
27600 Raub, Pahang.
Tel 09-3552232
NOTA KREDIT
Kepada
34&55, Jalan Lipis,
27600 Raub, Pahang.
Akaun tuan telah dikredit dengan perkara berikut:
Bil
Kuantiti
Butir
1.
10 unit
Nasa Heavy Duty Dot4 Brake Fluid

Jumlah
NK 045/33
Tarikh: 10 Aug 2010

Harga Seunit
(RM)
12.00
Jumlah (RM)
120.00
120.00
12.00
108.00
(Ringgit: Satu ratus lapan sahaja)

Tonny Lim
Jack Wong
Rajah 1.3 Nota Kredit
1.4 Resit
Resit dikeluarkan oleh penjual apabila menerima bayaran daripada pembeli. Resit merupakan
pengesahan penerimaan bayaran dan juga bukti pembayaran.
Pembeli akan menerima salinan asal resit daripada penjual dan digunakan sebagai sumber
rekod di sebelah kredit Buku Tunai perniagaannya. Manakala salinan pendua disimpan oleh
penjual sebagai rujukan dan juga untuk direkodkan di sebelah debit Buku Tunai perniagaannya.
Contohnya Lim Brother Tyre And Auto Acc Service akan menerima salinan asal resit
daripada Nasa Enterprise apabila membuat bayaran kepada Nasa Enterprise.
ASAL
Nasa Enterprise
108, Jalan Lipis,
27600 Raub, Pahang.
Tel 09-3552232
RESIT RASMI
Diterima daripada:
Ringgit
Sembilan ratus tujuh puluh dua sahaja
Untuk bayaran
Bayaran Invois No: 8959
No. 6543
Tarikh: 12 Aug 2010
RM
972.00
Tunai/No. Cek: MBB 9679690

Jack Wong
Rajah 1.4 Resit
1.5 Cek dan Keratan Cek
Pembeli atau penghutang yang mempunyai Akaun Semasa bank boleh menjelaskan
hutangnya dengan meggunakan cek. Pembeli akan menyediakan cek dengan mengisi butir
bayaran dan menyerahkannya kepada penjual. Setiap keping cek terdapat keratan cek untuk
membolehkan pembeli mengisi butir bayaran sebagai rujukan dan juga sumber rekod.
Apabila penjual menerima cek, beliau akan memasukkannya ke dalam akaun bank.
Pembeli menggunakan maklumat dalam keratan cek untuk merekod ke dalam buku
tunainya. Contohnya Lim Brother Tyre And Auto Acc Service mengguna maklumat dalam
keratan cek untuk merekod ke dalam buku tunai slepas membuat bayaran hutang melalui
cek.
Tarikh:13
13Aug
Aug2010
2010
Tarikh:
Penerima:Pemborong
PemborongTayar
TayarJez
Jez
Penerima:
Kerana:Menjelaskan
Menjelaskanhutang
hutang
Kerana:
RM
Baki Baki
40,000
Dimasukan
Dimasukan
Jumlah Jumlah
40,000
Cek ini Cek ini
7,200
Baki Baki
32,800
No.: 3891239
RM Sen
40,000 00
- 00
40,000 00
7,200 00
32,800 00
Sen
00
00No.: 3891239
00
00
Rajah 1.5.1 Keratan cek
00
05-34024
BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD

Raub Pahang.
Bayar : Lim Broter Tyre And Auto Acc Service

Ringgit: Dua ratus enam puluh sahaja
23 Aug 2010
atau pembawa
RM
RM 240.00
260.00
Azrul
No.:3298109
Rajah 1.5.2 Cek
1.6 Baucar
Baucar merupakan dokumen dalaman yang disediakan oleh peniaga untuk merekodkan
segala jenis pembayaran. Baucar akan diakui oleh penerima dan dijadikan sebagai bukti
bahawa pembayaran telah dibuat.
Biasanya baucar pembayaran digunakan untuk membayar perbelanjaan perniagaan
seperti sewa kedai, gaji pekerja, belanja membaiki dan perbelanjaan lain yang tidak
mempunyai dokumen lain sebagai bukti. Maklumat dalam baucar akan direkodkan ke dalam
Jurnal Pembayaran Tunai atau di sebelah kredit buku tunai.
Contohnya Lim Brother Tyre And Auto Acc Service akan mengeluarkan baucar
pembayaran sebagai bukti bagi pembayaran gaji.
ASAL

34&55, Jalan Lipis,
27600 Raub, Pahang.
Tel 09-3551506
BAUCAR PEMBAYARAN
Kepada
En. Ng Teen Loong
Mekanik
Tarikh
Butir
15/8/20010 Bayaran gaji pekerja bagi bulan Julai
Jumlah
No. Baucar: 3/15
Tarikh: 15 Aug 2010

Jumlah
1,200.00
1,200.00
(Ringgit: Satu ribu dua ratus sahaja)

Tunai/No. Cek: ..
Diluluskan oleh:
Tonny Lim
Sam Ng
Rajah 1.6 Baucar Pembayaran
1.7 Bil Tunai

Bil tunai dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli sekiranya pembayaran tunai dibuat
serta-merta dengan wang tunai atau cek. Bil tunai juga merupakan bukti bagi asset yang
dibeli secara tunai ataupun perkhidmatan yang dibuat secara tunai.
Salinan asal Bil Tunai yang diterima oleh pembeli merupakan belian tunai untuk direkod
dalam Jurnal Pembayaran Tunai atau di sebelah kredit Buku Tunai. Manakala penjual akan
menggunakan salinan pendua Bil Tunai yang merupakan jualan tunai untuk direkod dalam
Jurnal Penerimaan Tunai atau didebitkan dalam Buku Tunai.
Contohnya Lim Brother Tyre And Auto Acc Service akan menerima salinan asal bil
tunai daripada Kedai Komputer Desktop apabila membeli aset secara tunai daripada Kedai
Komputer Desktop.
ASAL
Kedai Komputer Desktop

22, Jalan Lipis,
27600 Raub, Pahang.
Tel 09-3553235
Bil Tunai
Kepada
34&55, Jalan Lipis,
27600 Raub, Pahang.
Bil
Kuantiti
Butir
1.
1 unit
Printer
2.
1 unit
Tetikus
Jumlah
No.5652
Tarikh: 18 Aug 2010

200.00
200.00
20.00
20.00
220.00
(Ringgit: Dua ratus dua puluh sahaja)

Steven Choi
Rajah 1.7 Bil Tunai
1.8 Memo
Memo merupakan dokumen tak rasmi yang digunakan bagi merekodkan urus niaga dalaman
yang biasanya berlaku antara pemilik dengan perniagaan. Memo dikeluarkan oleh pengurus
perniagaan kepada kerani akaun untuk direkodkan ke dalam Buku Catatan Pertama.
Urus niaga yang melibatkan catatan dalam memo ialah ambilan pemilik terhadap barang dan
juga tunai, mengeluarkan barang untuk kegunaan perniagaan, dan membawa masuk aset sebagai
modal. Selain itu, memo juga digunakan bagi menghapuskan hutang pelanggan sebagai hutang
lapuk.
Maklumat dalam memo akan direkodkan ke dalam Jurnal Am kecuali urusan perniagaan
yang melibatkan wang tunai seperti ambilan tunai yang perlu direkod dalam Buku Tunai.
Contohnya Lim Brother Tyre And Auto Acc Service akan mengeluarkan memo apabila pemilik
perniagaan membuat ambilan.

34&55, Jalan Lipis,
27600 Raub, Pahang.
Tel 09-3551506
Memo
No: 0156
Tarikh: 20 Aug 2010

Kepada,
Kerani akaun
Pemilik perniagaan telah mengeluarkan barang pada harga kos sebanyak RM 30 untuk kegunaan
sendiri.
Tonny Lim
Rajah 1.8 Memo
Lim Brother Tyre And Auto Acc Service akan menggunakan dokumen urus niaga
ini bagi tujuan merekod aktiviti perniagaan ke dalam Buku Catatan Pertama. Berikut
adalah dokumen-dokumen perniagaan yang terlibat dalam urus niaga Lim Brother
Tyre And Auto Acc Service dalam bulan Ogos tahun 2010.
ASAL
Pemborong Tayar Jez

27600 Raub, Pahang.
Tel 09-3556868
INVOIS
Kepada
34&55, Jalan Lipis,
27600 Raub, Pahang.
Bil
Kuantiti
Butir
1.
50 unit
Tayar Kereta Sime
No.3315
Tarikh: 2 Aug 2010

150.00
7500.00

Jumlah
7500.00
750.00
6750.00
(Ringgit: Enam ribu tujuh ratus lima puluh sahaja)

K.&K.diK.
Angkutan dibayar
Tonny Lim
Jez Lee
Dokumen 1
ASAL
Pemborong Tayar Jez

27600 Raub, Pahang.
Tel 09-3556868
NOTA DEBIT
ND 033/15
Kepada
34&55, Jalan Lipis,
27600 Raub, Pahang.
Tarikh: 7 Aug 2010
Akaun tuan telah didebit kerana perkara berikut:
Bil
Kuantiti
Butir
1.
50 unit
Tayar Kereta Sime
10.00
500.00
Harga barang tersebut yang
tercatat dalam Invois No.3315
telah terkurang bayaran
sebanyak RM 10 seunit.
500.00
50.00
Jumlah
450.00
(Ringgit: Empat ratus lima puluh sahaja)
Tonny Lim
Jez Lee
Dokumen 2
ASAL
Nasa Enterprise
108, Jalan Lipis,
27600 Raub, Pahang.
Tel 09-3552232
INVOIS
No.8959
Kepada
34&55, Jalan Lipis,
27600 Raub, Pahang.
Bil
Kuantiti
Butir
1.
100 unit
Nasa Heavy Duty Dot4
Brake Fluid
Tarikh: 8 Aug 2010

12.00
1200.00

Jumlah
1200.00
120.00
1080.00
(Ringgit: Seribu lapan puluh sahaja)

K.&K.diK.
Angkutan dibayar
Tonny Lim
Jack Wong
Dokumen 3
ASAL
Nasa Enterprise
108, Jalan Lipis,
27600 Raub, Pahang.
Tel 09-3552232
NOTA KREDIT
NK 045/33
Kepada
34&55, Jalan Lipis,
27600 Raub, Pahang.
Bil
Kuantiti
Butir
1.
10 unit

Jumlah
Tarikh: 10 Aug 2010

Harga Seunit
(RM)
12.00
Jumlah (RM)
120.00
120.00
12.00
108.00
(Ringgit: Satu ratus lapan sahaja)

Tonny Lim
Jack Wong
Dokumen 4
ASAL
Nasa Enterprise
108, Jalan Lipis,
27600 Raub, Pahang.
Tel 09-3552232
RESIT RASMI
No. 6543
Tarikh: 12 Aug 2010
Diterima daripada:
Ringgit
Sembilan ratus tujuh puluh dua sahaja
Untuk bayaran
Bayaran Invois No: 8959
RM
972.00
Tunai/No. Cek: MBB 9679690

Jack Wong
Dokumen 5
Tarikh: 13 Aug 2010

Penerima: Pemborong Tayar Jez
Kerana: Menjelaskan hutang
Baki
Dimasukan
Jumlah
Cek ini
Baki
RM
39,028
39,028
7,200
31,828
Sen
00
00
00
00
00
No.: 3891239
Dokumen 6
ASAL

34&55, Jalan Lipis,
27600 Raub, Pahang.
Tel 09-3551506
BAUCAR PEMBAYARAN
No. Baucar: 3/15
Kepada
En. Ng Teen Loong
Mekanik
Tarikh
Butir
15/8/20010 Bayaran gaji pekerja bagi bulan Julai
Jumlah
Tarikh: 15 Aug 2010

Jumlah
1,200.00
1,200.00
(Ringgit: Satu ribu dua ratus sahaja)

Tunai/No. Cek: ..
Diluluskan oleh:
Tonny Lim
Sam Ng
Dokumen 7
ASAL
Kepada
Kedai Komputer Desktop

22, Jalan Lipis,
27600 Raub, Pahang.
Tel 09-3553235
Bil Tunai
No.5652

34&55, Jalan Lipis,
27600 Raub, Pahang.
Bil
Kuantiti
Butir
1.
1 unit
Printer
2.
1 unit
Tetikus
Jumlah
Tarikh: 18 Aug 2010

200.00
200.00
20.00
20.00
220.00
(Ringgit: Dua ratus dua puluh sahaja)

Steven Choi
Dokumen 8

34&55, Jalan Lipis,
27600 Raub, Pahang.
Tel 09-3551506
Memo
No: 0156
Tarikh: 20 Aug 2010

Kepada,
Kerani akaun
Pemilik perniagaan telah mengeluarkan barang pada harga kos sebanyak RM 30 untuk kegunaan
sendiri.
Tonny Lim
Dokumen 9
SALINAN
Kepada

34&55, Jalan Lipis,
27600 Raub, Pahang.
Tel 09-3551506
INVOIS
No.8590
Bengkel Kereta Azrul

12, Jalan Cheroh,
27600 Raub, Pahang.
Bil
Kuantiti
1.
20 unit
Butir
Brake Fluid
Tarikh: 21 Aug 2010

15.00
300.00

Jumlah
300.00
30.00
270.00
(Ringgit: Dua ratus tujuh puluh sahaja)

K.&K.diK.
Angkutan dibayar
Azrul
Tonny Lim
Dokumen 10
05-34024
BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD
Raub Pahang.
Bayar : Lim Brother Tyre And Auto Acc Service
Ringgit: Dua ratus tujuh puluh sahaja
23 Aug 2010
atau pembawa
RM
RM 240.00
270.00
Azrul
No.:3298109
SALINAN
Kepada
Dokumen 11
34&55, Jalan Lipis,
27600 Raub, Pahang.
Tel 09-3551506
INVOIS
No.8591
Bengkel Kereta Fatt

12, Kampung Cheroh,
27620 Raub, Pahang.
Bil
Kuantiti
1.
20 unit
Butir
Brake Fluid
Tarikh: 24 Aug 2010

15.00
300.00
300.00
30.00
270.00

Jumlah
(Ringgit: Dua ratus tujuh puluh sahaja)
K.&K.diK.
Angkutan dibayar
Choi Fatt
Tonny Lim
Dokumen 12
SALINAN
Kepada
En. Ahmad Rafid
Bil
Kuantiti
1.
1
2.
1

34&55, Jalan Lipis,
27600 Raub, Pahang.
Tel 09-3551506
Bil Tunai
Butir
Servis Kereta
Cuci Kereta
Jumlah
No.5872
Tarikh: 26 Aug 2010

80.00
80.00
20.00
20.00
100.00
(Ringgit: Seratus sahaja)

Steven Choi
Dokumen 13
SALINAN

34&55, Jalan Lipis,
27600 Raub, Pahang.
Tel 09-3551506
NK 076/63
NOTA KREDIT
Kepada
Bengkel Kereta Fatt
12, Kampung Cheroh,
27620 Raub, Pahang.
Bil
Kuantiti
Butir
1.
10 unit

Jumlah
(Ringgit: Satu ratus empat puluh lima sahaja)
Choi Fatt
Dokumen 14
Tarikh: 30 Aug 2010

Harga Seunit
(RM)
15.00
Jumlah (RM)
150.00
150.00
15.00
145.00
Tonny Lim

1 Dokumen Perniagaan

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

1 Dokumen Perniagaan

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Perniagaan perkhidmatan yang dipilih untuk membuat kajian ini ialah pusat servis

Pemborong Tayar Jez

Tolak: 10% diskaun niaga

Tarikh: 2 Aug 2010

(Ringgit: Enam ribu tujuh ratus lima puluh sahaja)

1.2 Nota Debit

Pemborong Tayar Jez

1.3 Nota Kredit

Nasa Heavy Duty Dot4 Brake Fluid

Tolak: 10% diskaun niaga

Tarikh: 10 Aug 2010

(Ringgit: Satu ratus lapan sahaja)

Lim Brother Tyre And Auto Acc Service

Sembilan ratus tujuh puluh dua sahaja

Bayaran Invois No: 8959

Tunai/No. Cek: MBB 9679690

1.5 Cek dan Keratan Cek

BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD

Bayar : Lim Broter Tyre And Auto Acc Service

Lim Brother Tyre And Auto Acc Service

No. Baucar: 3/15

Tarikh: 15 Aug 2010

(Ringgit: Satu ribu dua ratus sahaja)

1.7 Bil Tunai

Kedai Komputer Desktop

Tarikh: 18 Aug 2010

(Ringgit: Dua ratus dua puluh sahaja)

Lim Brother Tyre And Auto Acc Service

Tarikh: 20 Aug 2010

Pemborong Tayar Jez

Tarikh: 2 Aug 2010

Tolak: 10% diskaun niaga

(Ringgit: Enam ribu tujuh ratus lima puluh sahaja)

Pemborong Tayar Jez

Tarikh: 8 Aug 2010

Tolak: 10% diskaun niaga

(Ringgit: Seribu lapan puluh sahaja)

Nasa Heavy Duty Dot4 Brake Fluid

Tolak: 10% diskaun niaga

Tarikh: 10 Aug 2010

(Ringgit: Satu ratus lapan sahaja)

Lim Brother Tyre And Auto Acc Service

Sembilan ratus tujuh puluh dua sahaja

Bayaran Invois No: 8959

Tunai/No. Cek: MBB 9679690

Tarikh: 13 Aug 2010

Lim Brother Tyre And Auto Acc Service

No. Baucar: 3/15

Tarikh: 15 Aug 2010

(Ringgit: Satu ribu dua ratus sahaja)

Kedai Komputer Desktop

Lim Brother Tyre And Auto Acc Service

Tarikh: 18 Aug 2010

(Ringgit: Dua ratus dua puluh sahaja)

Lim Brother Tyre And Auto Acc Service

Tarikh: 20 Aug 2010

Lim Brother Tyre And Auto Acc Service

Bengkel Kereta Azrul

Tarikh: 21 Aug 2010

Tolak: 10% diskaun niaga

(Ringgit: Dua ratus tujuh puluh sahaja)

Bengkel Kereta Fatt

Tarikh: 24 Aug 2010

Tolak: 10% diskaun niaga