Download as ppt, pdf, or txt
Download as ppt, pdf, or txt
You are on page 1of 70

OLEH :

AHMAD HARIYADI, M.Pd., MM.


081 326 388 173 /085731741
354
ahmadhariyadi31@yahoo.co.i

SEBUAH PROSES YG KHAS,YG TERDIRI DARI


TINDAKAN-TINDAKAN :

* PERENCANAAN
* PENGORGANISASIAN
* MENGGERAKAN DAN PENGAWASAN
YG DILAKUKAN UTK MENENTUKKAN SERTA
MENCAPAI SASARAN-SASARAN YG TELAH
DITETAPKAN MELALUI PEMANFAATAN SUMBER
DAYA MANUSIA SERTA SUMBER-SUMBER LAIN

MANAGEMENT

AS: THE PROCESS OF ALLOCATING AN ORGANIZATIONS INPUTS


(HUMAN AND ECONOMIC RESOURCES) BY PLANNING, ORGANIZING, DIRECTING,
AND CONTROLLING FOR THE PURPOSE OF PRODUCING OUTPUTS
(GOODS AND SERVICES) DESIRED BY ITS CUSTOMERS SO THAT ORGANIZATION
OBJECTIVES ARE ACCOMPLISHED IN THE PROCESS, WORK IS PERFORMED
WITH AND TROUGH ORGANIZATION PERSONNEL IN AN EVER-CHANGING
BUSINESS ENVIRONMENT
(ROBERT J.THIEARAUF (1997) : 11)

MANAGEMENT
STUDI
TENTANG
MANAJEMEN

MENGGERAKKAN
V

PENGAWASAN
VI

LATAR BELAKANG
DASAR I

PENGORGANISASIAN
IV

PANDANGAN ASING
DAN PANDANGAN
KEMUKA VII

PEMBUATAN
KEPUTUSAN
II

PERENCANAAN III

PENGETAHUAN
DAN SKILL
MANAJEMEN

STRATEGI
ADALAH RENCANA YG DISATUKAN,
MENYELURUH DAN TERPADU
MENGAITKAN
KEUNGGULAN STRATEGI PERUSAHAAN
DENGAN TANTANGAN LINGKUNGAN DAN
YANG DIRANCANG UNTUK MEMASTIKAN
BAHWA TUJUAN UTAMA PERUSAHAAN
DAPAT DICAPAI MELALUI PELAKSANAAN
YANG TEPAT OLEH PERUSAHAAN
(JANCH.LAWRENCE.R.1993)

STRATEGI

STRATEGI BERSKALA BESAR DAN BERORIENTASI


KEPADA MASA DEPAN UTK BERINTERAKSI
DENGAN LINGKUNGAN PERSAINGAN GUNA
MENCAPAI SASARAN- SASARAN PERUSAHAAN
RENCANA MAIN SUATU PERUSAHAAN
MEMBERI KERANGKA UTK KEPUTUSANKEPUTUSAN MANAJERIIL;
MENCERMINKAN KESADARAN PERUSAHAAN
MENGENAI BAGAIMANA, KAPAN, DAN, DI MANA IA
HARUS BERSAING, MELAWAN SIAPA DAN UTK
MAKSUD APA
(PEARCE & ROBINSON, 1988 )

STRATEGI IS A RULE FOR MAKING DECISIONS UNDER


CONDITIONS OF PARTIAL IGNORANCE, WHEREAS
POLICY IS A CONTINGENT DECISION.
BUSINESS STRATEGY IS THE BROAD COLLECTION OF
DECISION RULES AND GUIDELINES THAT DEFINE A
BUSINESS SCOPE AND GROWTH DIRECTION
Ansoff ( 1965 ) Corporate Strategy

Strategy refers to the formulations of basic


organisational missions, purposes and objectives ;
policies and program strategies to achieve them; and
the methods needed to ensure that strategies are
implemented to achieve organisational ends
Steiner and Miner ( 1977) Management Policy and Strategy

Strategy formulations involves the interpretations of the


environment and the development of consistent patterns in
streams of organisational decisions
Mintzberg ( 1979 ) The Structuring of Organisations

Strategi is a broad based formula for how business is going to


compte, what its goals should be, and what policies will be needed to
carry out those goals.he essence of formulating competitive strategy
is relating a company to its environment
Porter ( 1980 ) Competitive Strategy

Quinn ( 1980 ) Strategic for Changes

Strategy is the pattern or plan that integrates an organisations


major goals, policies and action sequences into a cohesive whole.
A well formulated strategy helps to marshal and allocate an
organisations resources into a unique and viable posture based on
its internal competencies and shortcomings, anticipanted changes
in the environment, and contingent moves by intelligent opponents.
Goals ( objectives ) state what is to be achived and when results
are to be accomplished, but they do not state how the results are to
be acchived.
Policies are rules or guidelines that expresss the limits within
which an action that determine its viability- are called strategic
policies.
Programs specify the step by step sequence of actions necessary
to achieve major objectives within the limits set by the policy.
Strategic Decisions are those that determine the overall direction
of an enterprise and its ultimate viability in light of the predictable
and unpredictable and the unknowable changes that may occur in
its most important surrounding environment

The essence of strategy is for a firm to achieve a longterm sustainable advantage over its competitors in
every business in which it participantes.A firms
strategic management has, as its ultimate objective,
the development of its corporate values, managerial
capabilities, organisational responsibilities, and
operational decision making, at all hierarchical levels
and across all business and functional lines of
authority.
Hax ( Ed ), ( 1987 ) Planning Strategic That Work

There is no single,universally accepted definition of strategy.


There is no one best way to create strategy, nor is there one best
form of organisation.The world is full of contradictions and the
effective strategist is one who can live with contradictions,
learn to appreciate their causes and effects and reconcile them
sufficiently for effective action.
No single model or theory can incorporate all the factors that
influence major business decisions or all the possible
combinations of these factors that could be faced. Nor can any
anticipate the bizarre changes that occur in real world
environments, or even more important, the impact of your own
or others creative innovations.

Quinn and Mintzberg ( 1991 ) The Strategy Process

Strategic decisions are concerned with :


The scope of an organisations activities
The matching of an organisations activities to its
environment
The matching of an organisations activities to its
resource capability
The allocation and reallocation of major resources in
an organisation
The values, expectations and goals of those
influencing strategy
The direction in which an organisation will move in the
long term
Implications for change throughout the organisation.

Johnson and Scholes ( 1993 ) Exploring Corporate Strategy

Strategic Management is a systematic approach to


major and increasingly important responsibility of
general management to position and relate the firm
to its environment in a way which will assure its
continued success and make it secure from surprises.

Ansoff ( 1990 ) Implanting Strategic Management.

Strategic Management is a stream of decisions


and actions which leads to the development of an
effective strategy or strateies to help achieve
corporate objectives
Gleck and Jaunch ( 1994) Business Policy and Strategic Manag.

Strategic management is the decision process that


aligns the organisations internal capability with the
opportunities and threats it faces in its environment

Rowe et al.( 1994) Strategic Management

Strategic Management is concerned with the


overall long-range direction of organisation..
And consequently also provides a framework for
operational management.
Greenley ( 1989 ) Strategic Management

Strategic Management is concerned with deciding on


strategy and planning how that strategy is to be put
into effect via :
* strategic analysis * strategic choice * strategic
Implementation

Johnsons and Scholes ( 1993) Exploring Corporate Strategy

DIDEFINISIKAN SEBAGAI
SEKUMPULAN KEPUTUSAN DAN
TINDAKAN YANG MENGHASILKAN
PERUMUSAN
( FORMULASI ) DAN PELAKSANAAN
( IMPLEMENTASI) RENCANA-RENCANA
YG DIRANCANG UTK MENCAPAI
SASARAN- SASARAN PERUSAHAAN. ( JOHN
A PEARCE II,(1994):3)

IS DEFINED AS THE SET OF


DECISIONS AND ACTIONS THAT
RESULT IS THE FORMULATION
AND IMPLEMENTATION OF PLANS
DESIGNED TO ACHIEVE A
COMPANYS OBJECTIVE
(JOHN A PEARCE II. (1994) :3 )

MANFAAT MANAJEMEN
STRATEGIK
1.

2.

KEGIATAN PERUMUSAN ( FORMULASI )


STRATEGIK MEMPERKUAT
KEMAMPUAN PERUSAHAAN UNTUK
MENCEGAH MASALAH
KEPUTUSAN STRATEGIK YG
DIDASARKAN PADA KELOMPOK
MUNGKIN SEKALI DIHASILKAN DARI
ALTERNATIF TERBAIK YANG ADA

LANJUTAN

3.

4.

5.

MANFAAT MANAJEMEN
STRATEGIK

KETERLIBATAN KARYAWAN DLM PERUMUSAN


STRATEGI MENINGKATKAN PEMAHAMAN
MEREKA AKAN ADANYA HUBUNGAN
PRODUKTIVITAS IMBALAN DI SETIAP
RENCANA STRATEGIK, DAN DENGAN DEMIKIAN
AKAN MEMPERTINGGI MOTIVASI MEREKA
SENJANG DAN TUMPANG TINDIH KEGIATAN
DIANTARA INDIVIDU DAN KELOMPOK
BERKURANG KARENA PARTISIPASI DLM
PERUMUSAN STRATEGIK MEMPERJELAS
ADANYA PERBEDAAN PERAN MASING- MASING
PENOLAKAN TERHADAP PERUBAHAN AKAN
BERKURANG

MANAJEMEN STRATEGIK
(PERKEMBANGAN)
KOMPONEN
TUJUAN

DAHULU

IDENTIFIKASI PASAR
MEMAKSIMUMKAN LABA

ASUMSI

KEBERATURAN,
TDK FLEKSIBEL

FILOSOFIS

MENGURANGI SPEKULASI
& KETIDAKPASTIAN,
ANALISIS & RASIONAL

KOMITME
N

HASIL AKHIR,
ADMINISTRASI

SEKARANG
SWOT AGAR MAMPU
BERTAHAN &
MENANGKAP
PELUANG
DISKONTINUITAS,
FLEKSIBEL
SPEKULASI TERENCANA &
SEIRING DG
KETIDAKPASTIAN,
ANALISIS, RASIONAL,
INTUISI, & SENI
PROSES PERUMUSAN,
PENEGUHAN

LANJUTAN

MANAJEMEN STRATEGIK
( PERKEMBANGAN )
BENTUK KOMPLEKS,
EKSTENSIF
ISI

DATA
KUANTITATIF
, HASIL
PRAKIRAAN

WAKTU

JANGKA PANJANG

PENYUSUN

PERENCANA

SEDERHANA, SINGKAT
PADAT

DATA KUALITATIF,
PENDAPAT,
PENILAIAN, EVALUASI
RELATIF
PENDEK

EKSEKUTIF BERSAMA
PERENCANA

STRATEGIK PLANNING PROCESS


( KLASIK )

REVISION &
REPLANNING

COLLECTION & PROCESSING


OF DATA

U
N
E
S
C
O

DIAGNOSIS

EVALUATION

FORMULATION OF POCY

MONITORING &
SUPERVISION

ASESSMENT OF
FUTURE NEED
COSTING

PLAN IMPLEMENTATION

PLAN ELABORATION

TARGET SETTING
PLAN FORMULATION

CHOICE MODEL OF THE STRATEGIC MANAGEMENT


PROCESS
STRATEGIC ISSUES
ENVIRONMENTAL
ASSESSMENT

INTERNAL
CAPABILITIES
ANALYSIS

CHOICE
OF
CHOICE OF
DOMAINS MISSION
STRATEGIC
CHOICE OF
GOALS AND
PLANS AND
STRATEGY
FUNCIONAL
STRATEIE CHOICE

CHOICE OF
OF
STRUCTURE LEADERSHIP

INFLUENCE
FEEDBACK

CONTROL AND EVALUATION PROCESSES

AND
REWARD
SYSTEMS

STRATEGIC MANAGEMENT MODEL


Ekternal
Environme
nt
Task
Environment
Social
Environment
Strategi formulation

Internal
Environment
Structure
Culture
Resources

missi
on

Evaluation
& control

Strategi
Implementation

object
ives
strateg
i

policie
s

progra
m

budgets
proced
ures

performanc
e

BAGAN

S
T
R
A
T
E
G
I
K

PROLOG
I

ANALISIS PIHAK BERKEPENTINGAN


PERUMUSAN MISI,VISI & TUJUAN

FAKTOR
INTERNAL

Analisis posisi
KEKUATAN
KELEMAHAN

PELUANG
ANCAMAN

FAKTOR
EKTERNAL

PRA PERENC.
II

PERUMUSAN BIDANG HASIL POKOK

ISSUE STRATEGIK

PROGRAM

IMPLEMENTASI

PENGENDALIAN
EVALUASI

III

EVALUASI
UMPAN BALIK
V

STRATEGI

PENYUS.
PERENC.

PERUMUSAN SASARAN

IMPLEMENTASI
IV

ASUMSI

KEBIJAKAN

P
L
A
N
N
I
N
G
P
R
O
S
E
S

TRATEGIC PLANNING PROCESS MODEL

VALUES, CONSTRAINTS
CAPABILITIE

SITUATION AUDIT

PURPOSE MISSION,
OPORTUNIES, THREATS,
GOALS
STAKEHOLDERS

DISTINCTIVE COMPETENCE COMPETITIVE


STRATEGY
MARKET POTENTIAL
COMPETITORS

FINANCIAL RESOURCES
MANPOWER, TECHNOLOGY

RESOURCE
STRATEGIE

DEVELOPMENT AND
MANAGEMENT SYSTEMS IMPLEMENTATION
OF PLANS
PROCEDURES CORPORATE
CULTURE

STRENGTHS,
VULNERABILITY
UNSATISFIED NEEDS

DEFINITION OF
BUSINESS
FUTURE SCOPE
OBJECTIVES
COMPETITIVE
ADVANTAGE,
NICHES, GENERIC
STRATEGIC
FUNDING, BUDGETS ,
SCHUDELES

Performance measurem
policies, plants , feedb

THE STRATEGIC MANAGEMENT PROCESS


ANALYSIS CURRENT STATUS (1)
Identify mission
Identify
Present and Past
Strategy

Diagnose
Present and Past
Performance

(2)
EXAMINE PROSPECTS FOR THE FUTURE
Set Long range
Objectives
Internal
Environmental
analysis
analysis
(3)
SET THE FUTURE COURSE
Compare strategic alternatives
Corporate
alternative

Business
alternative

PUT THE STRATEGY TO WORK


Functional strategies

(4)

Organization factors

EVALUATE AND CONTROL THE STRATEGY( 5 )


Identify trouble spots

The basic strategic management process model


et
c
fa

ng

St
de rate
te gy
rm
in a
t

THE ORGANIZATION

t
ce
fa

IMPLEMENTATION

t
m
en

ro
n

nm

l
ca
gi
lo
no
ch
te

ro
vi
en
nt

Strategic
evaluation

Strategic
activation

vi

e
Th

Strategic
control

ion

Th
fa e
s
en cet oci
a

Mission
determination

etti

t
en
nm
ro

Env ssmen
e
as s

al
ic
lit
po
e t
Th ce
fa

m
ic
n
o
m
FORMULATION
r
o
i
n
v
o
Obj
n
on/
i
c
t
e
a
e
e
z
i
t
Dire ctive o
gn
n
a
e
e
r
m
O
f
ctio
t Th
iron
t s
n

vi
en

en

STRATEGIC FOUR FACTOR MODEL


EKTERNAL ENVIRONMENT

RESOURCE
AVAILABI
RESOURCE
LITY
REQUIREMENTS

STRATEGIC
PLANNING

STRATEGIC
MANAGEMENT

ORGANIZATIONAL
STRUCTURE

STRATEGIC
CONTROL

INTERNAL ENVIRONMENT

ORG
C
U
L
T
U
R
E

Strategic Management Model


Company mission

Company
Profile

Desired ?

Strategic analysis and choice

Long-term objectives

Annul objectives

Possible ?

Feedback

Feedback

Ekternal Environment
Remote
Industry (global
And domestic)
Operating

Grand strategy

Operating strategies

Policies

Instituonalization
Of strategy

Control and evaluation


John A.Pearce II & Richard B.R,JR(1994))

The
environments

Formulation of strategy itself


Generation
Of options

Evaluation
of options

Strategic
choice

Expectations,
objectives and
power : culture

Strategic
analysis

Resources

Johnsons and
Scholes ( 1993)
Exploring
Corporate
Strategy

Often referred to as tactics

Strategic
implementation

Resources
planning

Organisation
structure
Selection
Of strategy

People and
systems

Planning
element

Strategic
analysis
Strategic
choice

Strategic
implementation

Plan
component
Mission
Goals

Key question
What should we be doing ?
Where are we going ?

Strategies

What routes have we selected ?

Policies

How do we guide our collective


decisions to get there ?

Decisions

Actions

What choices do we have ?

Shall we do it ?

SEMBILAN LANGKAH MANAJEMEN STRATEGIK

1. Merumuskan misi perusahaan, meliputi rumusan umum tentang ma


keberadaan ( purpose ), filosofi (philosophhy ), dan tujuan ( goal )
2. Mengembangkan profil perusahaan yang mencerminkan kondisi inte
dan kapabilitasanya
3. Menilai lingkungan ekstern perusahaan , meliputi baik pesaing mau
faktor faktor kontesktual umum ;
4. Menganalisis opsi perusahaan dengan mencocokan sumber dayanya
dengan lingkungan ekstern ;
5. Mengindentifikasikan opsi yang paling dikehendaki dengan mengev
setiap opsi yabg ada berdasarka misi perusahaan ;
6. Memilih seperangkat sasaran jangka oanjang dan strategi umum
[ grand strategy ] yang akan mencapai pilihan yang paling dikehend
7. Mengembangkan sasaran tahunan dan strategi jangka pendek yang
dengan sasaran jangka panjang dan strategi umum yang dipilih ;
8. Menginplementasikan pilihan strategik dengan cara mengalokasika
sumber daya anggaran yang menekankan pada kesuaian antara tug
SDM , struktur , teknologi , dan sistem imbalan ;
1. Mengevaluasi keberhasilan proses strategik sebagai masukan bagi
pengambilan keputusan yang akan datang .

ADALAH GAMBARAN ( WAWASAN )


ATAU
PERNYATAAN TENTANG LEMBAGA
PENDIDIKAN YANG INGIN
DIWUJUDKAN
DI MASA JAUH KE DEPAN
VISI

MISI

MISI

STRATEGI

STRATEGI

PENGEMBANGAN
PERUBAHAN &
KEBERHASILAN

PENGEMBANGAN
TANPA ARAH

CIRI CIRI RUMUSAN VISI :


Mudah dipahami
Bahas sederhana, jelas , sarat makna
Bersifat menantang dan dapat dicapai
Ideal, tapi dapat dihayati
Menimbulkan motivasi dan kegairahan untuk melak
kan.
Tidak menyebut dan tidak terikat pada angka defini
Memberikan nuansa kinerja bermutu bagi para kary

Contoh :
Menyajikan pendidikan yang bermutu tinggi
Mencari dan memberi yang terbaik
udkan masyarakat yang sadar akan kebesaran Tuhan dan alam
sekitarnya
Membangun masyarakat yang ber IM-TAQ dan ber-IPTEK

VISI :
KEADAAN IDEAL ORGANISASI DI MASA DEPAN

Menguraikan jenis organisasi yang Anda ingin


wujudkan atau bagaimana Andaingin dilihat atau dii

Menetapkan arah yang dituju oleh setiap orang

Memberdayakan orang dan menciptakan antusiasme


dengan menyoroti kontribusi khusus bagi organisasi

Memberikan dasar untuk mengenali jurang pemisah


antara keadaan sekarang dan keadaan di masa depa

ADALAH

PERNYATAAN YANG DITETAPKAN DENGAN


MEMPERTIMBANGANKAN RUMUSAN
PENUGASAN, DAN KEINGINAN DARI DALAM
( BERKAITAN ERAT DENGAN VISI ),SERTA
MEMBERI ARAH YANG JELAS YANG AKAN DITEMPUH
SEKARANG DAN YANG AKAN DATANG

VISI

VISI

MISI

STRATEGI

PENGEMBANGAN
PERUBAHAN &
KEBERHASILAN

STRATEGI

PENGEMBANGAN
TERSENDAT

Mudah di hafal
Mudah dikomunikasikan
Sifat bidang garapan jelas
Ada komitmen pada mutu
Fokus pada pelanggan
Mengandung maksud jangka panjang
Fleksibel

* Misi harus dapat dijabarkan menjadi tindakan


tindakan dengan memanfaatkan kesempatankesempatan yang ada bagi institusinya
* Bila MISI didukung oleh adanya strategi mutu
jangka panjang, tidak perlu khawatir MISI tidak
akan dapat dilaksanakan

MISI :
ALASAN ORGANISASI UNTUK TETAP ADA
MENGURAIKAN KERJA ORGANISASI DENGAN JELAS ,
RINGKAS , DAN NYATA

RELEVAN DAN DIMENGERTI DENGAN JELAS OLEH TIAP


ORANG
HARUS BERORIENT - PELANGGAN , MEMFOKUSKAN PADA
PRODUK DAN LAYANAN
MELETAKKAN FONDASI UNTUK KOMPONEN RANCANGAN
DAN
PENGARAHAN YANG LAIN

MISI YG
DIGUNA
KAN OLEH PIHAK
DLM ORG.

PILHAN
KEGIATAN
ETIKA

LEVEL OF
COMMITMENT

PENYAMPAIAN
MISI
PERSEPSI
TERHADAP
MISI

PERSEPSI
TERHADAP
MISI

NILAI

PHILOSOPHY
SELF CONCEPT
MEANING

BUDAYA
INTERNAL
STATEMENT

MISI YG DIGUNA
KAN OLEH PIHAK
LUAR ORG.

NAMA

M
I
S
I

SLOGAN

PUBLIK
STATEMENT

I
M
A
G
E

INVESTAS

KONSUME

AFFILIASI

MISI

* Pernyataan atau rumusan umum yg luas & bersifat


tahan
lama ( enduring ) tentang keinginan atau maksud
perusahan
* Menyandang filosofi bisnis dari pengambil
keputusan
strategik perusahaan
* Menyiratkan citra yg ingin dipancarkan perusahaan
* Mengidentifikasi bidang produk atau jasa utama
perusahaan serta kebutuhan utama pelanggan yg
akan
dipenuhi perusahaan
Menguraikan :
1.produk
2.pasar dan

PENTINGNYA MISI:
MENYATUKAN PANDANGAN
MENGHINDARKAN KONFLIK
DASAR ALOKASI SUMBER DAYA
KEJELASAN TANGGUNG JAWAB
CONTOH :
MISI IBM
RESPECT TO INDIVIDUAL
CUSTOMER SERVICE
EXCELLENCE

SASARAN MISI
1. Memastikan kesamaan tujuan ( purpose ) dlm
organisasi
2. Menjadi landasan untuk memotivasi pemanfaatan
sumber daya org.
3. Mengembangkan landasan, atau standar, untuk
mengalokasikan sumber daya organisasi
4. Menetapkan warna iklim organisasi
5. Berfungsi sebagai titik fokus bagi mereka yang se
dengan tujuan umum ( purpose ) dan arah organis
6. Memudahkan penterjemahan sasaran dan tujuan k
dalam suatu suatu struktur kerja yang mencakup
penetapan tugas kepada elemen-elemen yang
bertanggung jawab dalam organisasi
7. Menegaskan tujuan umum organisasi dan perwuju
tujuan-tujuan yang lebih spesifik sehingga parame
biaya, waktu, dan kinerja dapat ditetapkan dan
dikendalikan

KODE ETIK ORGANISASI


MENCIPTAKAN KEYAKINAN DASAR ORGANISASI,
PRINSIP YG MENJADI PETUNJUK BAGI BUDAYA
PERUSAHAAN
MEMUSATKAN SETIAP ORANG PADA MODEL
PERILAKU BERSAMA
MENEKANKAN KEPUASAN PELANGGAN,
MANAJEMEN MUTU, PERBAIKAN MUTU,
PERBAIKAN YG BERKESINAMBUNGAN,
PEMBERDAYAAN KARYAWAN DAN HUBUNGAN
KERJA SAMA

*Tata nilai institusi adalah prinsip prinsip yang digunakan


dalam mencari dan mewujudkan VISI dan MISInya
*Tata nilai institusi menyatakan keyakinan keyakinan dan
aspirasi aspirasi dari Institusi yang bersangkutan
*Pernyataan nilai harus singkat, mudah dihafal dan
dikomunikasikan
*Tata nilai mendorong dan memberi arah bagi institusi, serta
menjamin adanya maksud yang konsisten

Contoh :
-Mengutamakan kepentingan pelanggan
-Bekerja dengan jujur sesuai standar profesional
yang tinggi

VISI , MISI DAN TATA NILAI DIJABARKAN MENJADI


TUJUAN TUJUAN YANG DAPAT DICAPAI:

Ciri ciri TUJUAN yang baik :

1. Jelas bagi semua pihak yang bersangkutan


2. Berfokus pada kepentingan dan kebutuhan para pelan
3. Pencapaian TUJUAN harus dapat diamati, ditunjukkan
dibuktikan dengan nyata dan obyektif
4. Harus dapat dirasakan sebagai suatu yang BERHARGA
5. Harus dapat bersifat REALISTIK

JENIS TUJUAN : ( a ) STRATEGIS, ( b ) TEKNIS

TUJUAN YANG REALISTIK

KESETARAAN ANTARA HARAPAN


SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT
DALAM PENCAPAIANNYA,
DENGAN KEPUASAN DAN
MOTIVASI KERJA UNTUK
MENCAPAI TUJUAN

CONTOH TUJUAN ( DIKTI )

TUJUAN STRATTEGIS :
* MENATA SISTEM PENDIDIKAN TINGGI
* MENINGKATKAN RELEVANSI DAN MUTU
* MENINGKATKAN PEMERATAAN PENDIDIKAN
TUJUAN TEKNIS :
* MENYUSUN PERATURAN TENTANG
OTONOMI
* MENYUSUN PERANGKAT ALAT AKREDITASI
* MENYUSUN PERANGKAT ALAT EVALUASI
* MENYUSUN PERANGKAT ALAT KOMUNIKASI

PEMIKIRAN FILOSOFIS

Mengapa
Lembaga
Pendidikan
ada
?
Apa yang ia lakukan ( misi )
Untuk apa dan untuk siapa Lembaga
pendidikan ini ?
Kemana
menuju ini
( visi
)
Apakah
Lembagaia
Pendidikan
mengejar
pencapaian tujuan tujuan yang benar dan
tepat
?
Bagaimana ia akan bertindak ( nilai )

Di mana ia berada ( penilaian )


Siapa yang akan memimpin ( QLT )

VISI

MISI
WHAT IS DESIRED ?
PROFIL
S

LINGKUNGAN

WHAT IS POSSIBLE

W
STRATEGI
PERENCANAAN
IMPLEMENTASI
PENGAWASAN

STRENGTHS
( KEKUATAN )
WEAKNESSES
( KELEMAHAN )

OPORTUNITIES
( PELUANG )
THREATS
( ANCAMAN )

FAKTOR INTERNAL :
MANAJEMEN FUNGSIONAL =
MAJ. PEMASARAN
MAJ. KEUANGAN
MAJ. OPERASI
MAJ. SDM
LITBANG
SIM
BUDAYA
FAKTOR EKSTERNAL:
LINGKUNGAN INSTITUSI
LINGKUNGAN MAKRO :
LINGK.EKONOMI
LINGK.TEKNOLOGI
LINGK.POLITIK
LINGK.HUKUM
LINGK.SOSBUD

T
U
J
U
A
N

NUMEROUS
ENVIRONMENTAL
OPPORTUNITIES

SUPPORTS A TURN
AROUND-ORIENTED
STRATEGY
CRITICAL
INTERNAL
WEAKNESSES
SUPPORTS
DIFENSIVE
STRATEGY

SUPPORTS AN
AGGRESSIVE
STRATEGY

SUBSTANTIAL
INTERNAL
STRENGTHS
SUPPORTS A
DIVERSIFICATION
STRATEGY

MAJOR
ENVIRONMENTAL
THREATS

FIGURE 8-3
Grand Strategy Selection Matrix
Overcome
Weaknesses
Turnaround or retrenchment
Divestiture Liquidation

Vertical Integration
Conglomerate Diversification

External
Internal
II I
(acquisition or merger
(redirected resources
For resource capability)
Within the firm)
III II
Concentrated growth
Horizontal Integration
Market development
Concentric diversification
innovation
Joint venture

Maximize
strengths

FIGURE 8 4
Model of Grand Strategy Clusters
Rapid market
growth
1.
2.
3.

1.

Concentrated growth
Vertical Integration
Concentric diversification

Strong
Competitive
position

I II

2.
3.
4.

IV III
1.
2.
3.

Concentric
diversification
Conglomerate
diversification
Joint ventures

1.
2.
3.
4.
5.

Slow market
growth

Reformulation of
concentrated growth
Horizontal Integration
Divestiture
Liquidation
Turnaround or
retrenchment
Concentric
diversification
Conglomerate
diversification
Diverstiture
Liquidation

Weak
Competitive
position

ANALISIS TERHADAP FAKTOR LINGKUNGAN


Adalah :Proses untuk mengidentifikasi ancaman dan peluang, baik
terhadap kondisi sekarang maupun masa mendatang yang
mungkin mempengaruhi perusahaan dalam mencapai tujuan.

MENGAPA ?
PADA DASARNYA PERUSAHAAN MENGANUT OPEN SYSTEMS.
TUJUANNYA ?
AGAR PERUSAHAAN DAPAT BEREAKSI SECARA TEPAT DAN
MENDORONG KEBERHASILAN PERUSAHAAN.

ENVIRONMENT SECTORS, ELEMENT AND STAKEHOLDERS


Competitive sector
Sociol
Cultural
sector

( Richard .L.Daft,1989)

input sector

human resources
sector

Industry size and


real estate
Laber Market
Characteristics, related
unionzation
industries
Age, values,
Education,
Compe
Supliers Employ
Stock market,
Religion work
titors
Manifa
Ment
Bunk,saving
Ethnic, Urban
tures
gencies
And loan
Birth rate
associations
investors

Financial
Resources
Sector

organization

Laws and R
Regulation gout
Services,courts,
GouverPolitical,procesment sector es

Market
sector
Business cycles,
production telh,science,
Unemployment, inflation, automation, new materials
Economics,growth,rate of
investment

Economic conditions sector

technology sector

ANALYSIS OF SOCIETAL ENVIRONMENT

MARKET
ANALYSIS

COMMUNITY
ANALYSIS

COMPETITOR
ANALYSIS
SUPPLIER
ANALYSIS

INTEREST GROUP
ANALYSIS

SELECTION OF
STRATEGIC FACTORS
OPPORTUNITIES
THREATS

GOVERNMENTAL
ANALYSIS

THE ENVIRONMENTAL SCANNING PROCESS


NO

EXPLO
RATORY
SEARCH

EXIT

IS THE ISSUE RELEVANT


YES
IS MORE INFORMATION
NEEDED?

SOURCE
SEARCH

YES

NO
ARE INFORMATION
SOURCES KNOWN ?

NO

YES

DECISION

IS MORE INFORMATION
NEEDED?
SECON
DARY
SEARCH

DECISION
TO
PROCEED

NO

YES
YES

CAN THE DECISION BE


MADE WITH EXISTING
INFORMATION

NO

DECISION

NO
ARE FORMAL SEARCH
CAPABILITIES AVAILABLE

PRYMARY
SEARCH
11/13/15

YES

DECISION

57

tambahan

PENGAMATAN
LINGKUNGAN

11/13/15

PERUMUSAN
STRATEGI

IMPLEMENTASI
STRATEGI

EVALUASI &
PENGENDALIAN

58

Lingkungan Sosial

Pemasok

Pemegang Saham
Pemerintah
Kel.Kepentingan
Khusus
Pelanggan

Lingkungan
Internal
Pekerja /Serikat
Buruh

Struktur
Budaya
Sumber Daya

11/13/15

Pesaing
Asosiasi
Perdagangan

Kreditur

Kekuatan
Politik Hukum

Kekuatan
Ekonomi

Lingk.Kerja ( Industri )

Kekuatan
Sosialkultural

Komunitas

Kekuatan
Tehnologi

59

3(a)

3(b)

Sumber:T.L Wheelen & D.J Hunger , Stragetic Decision-Making Process


Mengamati
Lingkungan
Ekternal
Sosial
Kerja
1(b)
Menguji &
Mengevaluasi
Nilai
Tujuan
Strategi
Kebijakan
Saat ini

Menyeleksi
Faktor-faktor
Strategi
Peluang
Ancaman

5(a)

5(b)

Meninjau
Manajer
Strategis
Dewan
Komisaris
Manajemen
Puncak

Menganalisis
Faktor-faktor
Strategis
( SWOT)
Berdasarkan
Kondisi
Sekarang

Meninjau &
Merivisi jika
Perlu :
Misi
Tujuan

1(a)

4(a)

Mengevaluasi
Hasil
Kerja
Saat ini

Mengamati
Lingkungan
Internal :
struktur
budaya
sumber daya

Menghasilkan
& mengevaluas
Alternatif
strategisi

6(b)

Menyeleksi &
Merekomendasi
Alternatif
Yg terbaik

Menyeleksi
Faktor-faktor
Strategi
program
anggaran
prosedur

Evaluasi &
Pengendalian

4(b)
Menyeleksi
Faktor-faktor
Strategi
kekuatan
kelemahan

Perumusan strategi : Langkah 1-6


11/13/15

6(a)

Implementasi
strategi :
langkah 7

Evaluasi &
Pengendalian
60 8
Langkah

TIDAK

Apakah alternatif-alternatif menghasilkan


optimalisasi yg efesien terhadap kepuasaan
pihak-pihak yg berkepentingan di dlm
maupun di luar organisasi

YA

Adakah faktor-faktor yg menekan yg


membenarkan suboptimasi tujuan &
kepuasaan tersebut

YA
TIDAK

Apakah alternatif-alternatif menghargai


hak-hak semua pihak yg terpengaruh

TIDAK
Alternatif Ditolak

YA
YA

Apakah alternatif menghargai


perundang-undangan

TIDAK
YA

Alternatif Diterima

POHON KEPUTUSAN UTK MELIBATKAN ETIKA DLM


PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Adakah faktor-faktor yg menekan yg


membenarkan pencabutan hak

TIDAK
Alternatif Ditolak

YA

Sumber: G.F.Cavanagh, D.J Moberg & M Velasques


11/13/15

Adakah faktor-faktor yg menekan yg


membenarkan pelanggaran
perundangan-undangan keadilan

TIDAK
Alternatif Ditolak

61

Analisis Lingkungan Sosial


Faktor-faktor Ekonomi Sosiokultural, Tehnologi, Politik-Hukum

Analisis
Komunikasi

Analisis
Kelompok Berkepentingan

11/13/15

Analisis
Pasar

Memilih
Faktor-faktor
Strategis
Kesempatan
Ancaman

Analisis
Pesaing
Analisis
Pemasok
Analisis
Pemerintahan

62

Pendatang baru
yang potensial
Kekuatan dari
serikat,pemerinta
h, dsb.

Stakeholde
r lainnya

Ancaman
pendatang baru

Pesaing industri

Kekuatan
penawaran
pembeli

Pembeli
Pemasok

Kekuatan
penawaran
pemasok

Persaingan di antara
perusahaan yg telah ada
Ancaman
produk atau
jasa pengganti

11/13/15

Produk pengganti
(substansi
Manajemen Strategik

63

4. Pilih satu strategis yg


mengeksploitasi sumber
daya & kapabilitas relatif
perusahaan terhadap
peluang-peluang
eksternal
3. Menilai potensi sumber
daya kapabilitas dari
seg:
a.Potensi
untukkeunggulan
kompetitif yg
dptbertahan
b.Kelayakan
2. Identifikasihasil
kapabilitas
kembaliannya
perusahaan : Apa yg dpt
dilakukan perusahaan
dengan lebih baik dari
persaingannya?
Identifikasi input sumber
daya pada setiap
kapabilitas &
kompleksitas masingmasing
1.Identifikasi dan
kelompokkan
sumber daya perusahaan
.Nilailah kekuatan &
kelemahan
relatif terhadap pesaing.
Identifikasi peluang utk
11/13/15
pemanfaatan
sumber daya yg
l

STRATEGI

KEUNGGULAN
KOMPETITIF

KAPABILITAS

5. Identifikasi
kesenjangan sumber
daya yang harus
dipenuhi.Investasi pada
pemolesan,penambahan
dan peningkatan
sumber daya

SUMBER DAYA

64

3(a)

3(b)

Sumber:T.L Wheelen & D.J Hunger , Stragetic Decision-Making Process


Mengamati
Lingkungan
Ekternal
Sosial
Kerja
1(b)
Menguji &
Mengevaluasi
Nilai
Tujuan
Strategi
Kebijakan
Saat ini

Menyeleksi
Faktor-faktor
Strategi
Peluang
Ancaman

5(a)

5(b)

Meninjau
Manajer
Strategis
Dewan
Komisaris
Manajemen
Puncak

Menganalisis
Faktor-faktor
Strategis
( SWOT)
Berdasarkan
Kondisi
Sekarang

Meninjau &
Merivisi jika
Perlu :
Misi
Tujuan

1(a)

4(a)

Mengevaluasi
Hasil
Kerja
Saat ini

Mengamati
Lingkungan
Internal :
struktur
budaya
sumber daya

Menghasilkan
& mengevaluas
Alternatif
strategisi

6(b)

Menyeleksi &
Merekomendasi
Alternatif
Yg terbaik

Menyeleksi
Faktor-faktor
Strategi
program
anggaran
prosedur

Evaluasi &
Pengendalian

4(b)
Menyeleksi
Faktor-faktor
Strategi
kekuatan
kelemahan

Perumusan strategi : Langkah 1-6


11/13/15

6(a)

Implementasi
strategi :
langkah 7

Evaluasi &
Pengendalian
65 8
Langkah

FAKTOR-FAKTOR
INTERNAL( IFAS )

FAKTOR-FAKTOR
Eksternal( IFAS )
Peluang ( O )
Daftarkan 5 10
peluang Eksternal disini

Ancaman ( T )
Daftarkan 5 10
Ancaman Eksternal disini
11/13/15

Kekuatan ( S )

Kelemahan ( W )

Daftarkan 5 10
Kekuatan Internal disini

Strategi

Buat strategi disini yang


menggunakan kekuatan untuk
memanfaatkan peluang

Strategi ( ST )
Buat strategi disini yang
menggunakan kekuatan untuk
Manajemen
Strategik
menghindari
peluang

Daftarkan 5 10
Kekuatan Internal disini

Strategi

Buat strategi disini yang


memanfaatkan peluang untuk
mengatasi kelemahan

Strategi WT
Buat strategi disini yang
meminimalkan kelemahan dan
66
menghindari ancaman

KENDALA KENDALA INTERNAL


TAHAP I KE TAHAP II

Kecilnya ambisi dan semangat dari dlm diri


wiraswastawan
Alasan-alasan yg bersifat pribadi dr pemilik
sekaligus manajer dlm menghindari perubahan thd
status quo
Rendahnya efesiensi operasi
Kurangnya jumlah & kualitas sumber daya
manusia utk operasi perushn.
Minimnya sumber daya seperti daya pinjam
dana, pabrik dan perlengkapan, wiraniaga dll.
Masalah produk dan kelemahannya
Minimnya kemampuan perencn & pengorg.
11/13/15

TAHAP II KE TAHAP IIII

Ketidaksedian mengambil resiko yg ada


Manajemen menolak utk berubah dgn berbagai
alasan spt usia tua, enggan mengambil resiko,
hasrat utk melindungi kekuasaan pribadi dll.
Alasan pribadi di antara para manajer utk
mempertahankan status quo
Kurangnya sistem pengawasan yg berkaitan dgn
penilaian investasi atas operasi-operasi yg
didesentralisasi
Minimnya kemampuan mengawasi anggaran
Ketidakluwesan oganisasi
Minimnya visi manajemen dlm melihat
kesempatan ekspansi
Minimnya pengembangan manajemen, spt tdk
cukupinya manajer yg tersedia utk menangani
ekspansi
Perputaran manajemen & hilangnya manajermanajer muda yg menjanjikan
Minimnya kemampuan utk merumuskan &
mengimplementasi strategi yg dpt membuat perusahan
sesuai & cocok thd kondisi yg senantiasa berubah 67

KENDALA KENDALA EKSTERNAL

TAHAP I KE TAHAP II
Kondisi ekonomi yg tdk
menguntungkan
Minimnya pertumbuhan pasar
Sulitnya dana yg bisa diperoleh /
minimnya underwriter yg bersedia
membantu perusahaan utk go public:
Keterbatasan jumlah & kualitas tenaga
kerja
Keusangan teknologi produk

11/13/15

TAHAP II KE TAHAP IIII


Trend ekonomi,politik, teknologi dan
kondisi sosial yg tdk menguntungkan
Minimnya akses kpd sumber
keuangan & manajemen
Sikap konservatif yg berlebihan pd
para akuntan, ahli hukum, bankir,
investasi dll
Minimnya para domestik yg diperlukan
utk mendukung perusahaan yg
terdiversifikasi dgn luas
Mentalitas konservatif sbg contoh :
budaya berpuas diri dgn kondisi status
quo & minimnya hasrat utk bertumbuh
dan berkembang.
68

FAKTOR FAKTOR YG MEMBEDAKAN PERUSAHAAN-PERUSAHAAN PADA TAHAP I, II, III


FUNGSI

1. Pembentukan / Membangun
: problem-problem utama

TAHAP I

Bertahan hidup &


bertumbuh kembang dgn
menghadapi masalahmasalah operasi jangka
pendek

2. Tujuan /Sasaran

Pribadi & bersifat


subyektif

3. Strategi

Implisit & bersifat


pribadi;mengekloitasi dgn
segera peluang yg muncul
yg terlihat oleh pemilik
sekaligus manajer

11/13/15

TAHAP II

TAHAP III

Bertumbuh,rasionalisasi &
ekspansi guna
memperoleh sumber daya,
memberi perhatian lebih
pd masalah yg berhub.dgn
produk

Melepaskan kendali atas


manajemen & investasi &
pengawasan yg lebih luas,
peningkatan &
diversifikasi sumber
daya.juga penting utk
mendiagnasis &
mengambil tindakan atas
problem yg muncul pd
tingkat divisi

Keuntungan & secara


fungsional berusaha
memenuhi orientasi
anggaran & target kinerja
yg tlh ditetapkan

ROI, keuntungan, laba per


saham

Berorientasi fungsional &


beroperasi terbatas pd
satu produk
saja;eksploitasi pd satu
basis produk/bidang jasa

Bertumbuh & melakukan


diversifikasi
produk;eksploitasi
kesempatan muncul dlm
bisnis umum
69

FAKTOR FAKTOR YG MEMBEDAKAN PERUSAHAAN-PERUSAHAAN PADA TAHAP I, II, III


FUNGSI

TAHAP I

TAHAP II

4. Organisasi karakteristik
utama dlm struktur

Satu unit one man show

Satu unit,terbagi-bagi scr


fungsional dlm klpk
khusus

5.(a) Pengukuran &


pengawasan

Bersifat Pribadi &


pengawasan bersifat
subjektif berdasarkan
sistem akuntansi
sederhana & observasi &
komunikasi harian

Pengawasan tdk lagi


dilakukan oleh satu orang:
melakukan penilaian
berdsrkan fungsi bila
diperlukan; sistem
pengawasan berstruktur
mulai tumbuh

5.(b) Indikator kinerja


kunci

11/13/15

Kriteria bersifat
pribadi,hub dgn
pemilik,beroperasi dgn
efesien,kemampuan utk
memecahkan masalah
operasi

Kriteria yg bersifat
fungsional & internal spt
penjualan,kinerja
dibandingkan dgn
anggaran,ukuran
perusahaan,status dlm
kelompok usaha yg lain,
hub pribadi dll.

TAHAP III

Multiunit dgn kantor yg


berisi staf umum & operasi
divisi yg terdesentralisasi

Sistem formal yg komplek


disesuaikan dgn ukuran
penilaian kinerja yg dpt
diperbandingkan, media
utk menunjukkan problem
& kesempatan yg muncul
& menilai kemampuan
manajemen dari para
manajer divisi

Perbandingan yg lebih pd
aplikasi yg bersifat umum
seperti laba, ROI, rasio
harga saham thd
dividen,penjualan,pangsa
pasar,produktivitas,domin
asi produk pasar
70

You might also like