Professional Documents
Culture Documents
Kriteria 7 - 9 Oktober 2014
Kriteria 7 - 9 Oktober 2014
Kriteria 7 - 9 Oktober 2014
Jumlah
pelajar
172
139
116
134
83
52
50
182
928
Peratusan ketidakhadiran pelajar Pra Diploma dan Diploma dalam peperiksaan memberikan
nilai 0.42% dan peratusan pelajar gagal pula ialah 0.8%. Seterusnya, bagi pelajar yang
memperoleh Anugerah Naib Canselor dan Anugerah Dekan pula, peratusan yang dicatatkan
ialah 2.6% dan 21.3%. Walau bagaimanapun, bagi kegagalan kursus tidak melebihi 25%,
KPI ini gagal dicapai kerana terdapat satu kod kursus yang mencatatkan peratusan
sebanyak 26.92%. Tindakan pencegahan yang tepat telah diambil oleh pensyarah dan
fakulti bagi memastikan KPI ini boleh dicapai bagi semester akan datang dengan
menganjurkan program pemantapan untuk pelajar dan mengenalpasti pelajar-pelajar yang
bermasalah bermula awal semester.
b) Pencapaian Akademik Pelajar Tamat (TM, ANC & TS)
Pencapaian akademik pelajar Tamat dikategorikan kepada (i) Tamat Keseluruhan (ii) Tamat
dengan Anugerah Naib Canselor (ANC) dan (iii) Tamat dengan Sijil Dekan (TS). Data
seterusnya memaparkan pencapaian pelajar bagi Peperiksaan Akhir Mac 2014
berasaskan jumlah pelajar yang mendaftar seramai 1120 dan yang menduduki
seramai 1072 pelajar.
Jadual 7.1.3: Jumlah pelajar yang TM, TS dan ANC Semester Disember-April 2014
Analisa Keputusan Keseluruhan
Bil
TM
195
TS
111
ANC
28
%
18.2
10.4
2.6
2014
Jadual 7.1.7 (b) Hasil Pencapaian Objektif Kualiti Bahagian UiTM(T) Kampus Kuala Terengganu Tahun 2014
HEA
Tidak tercapai
Tercapai
3
4
5
6
7
2
1
2
3
4
5
6
3
1
5
4
1
2
3
4
5
1
2
3
4
6
Tercapai
Tercapai
Tercapai
Tercapai
Tercapai
PJI
Menerbitkan sekurang-kurangnya empat (4) buletin setiap
semester
Memastikan sekurang-kurangnya satu (1) kolokium
penyelidikan diadakan pada setiap semester.
Memastikan setiap pensyarah tetap menghadiri sekurangkurangnya satu (1) bengkel penyelidikan dalam tempoh
setahun dari tarikh melaporkan diri.
Memastikan setiap pensyarah tetap menghadiri sekurangkurangnya satu (1) bengkel penulisan dalam tempoh setahun
dari tarikh melaporkan diri.
Memastikan satu (1) kolokium keusahawanan diadakan pada
setiap semester.
Memastikan satu (1) kolokium jaringan industri/masyarakat
diadakan pada setiap semester.
Tidak tercapai
Tercapai
Belum tercapai
Tercapai
Tercapai
Tercapai
HEP
Mensasarkan 90% pelajar kolej berpuas hati dengan
kemudahan dan perkhidmatan yang disediakan di Kolej
Kediaman.
Mensasarkan semua pengusaha dewan makan mendapat
skor lebih daripada 80% dalam penilaian prestasi
perkhidmatan makanan pada setiap semester.
Mensasarkan 75% pelajar yang mengikuti kursus kegiatan
pelajar memahami dan bersetuju program yang diikuti
menyumbang kepada kemahiran insaniah.
Mensasarkan 70% pelajar yang mengikuti kursus kokurikulum
memahami dan bersetuju program yang diikuti menyumbang
kepada kemahiran insaniah.
Mensasarkan 75% pelajar yang mengikuti Modul LPPKP
peringkat diploma dan ijazah memahami dan bersetuju
program yang diikuti menyumbang kepada kemahiran
insaniah.
Tidak tercapai
Tidak tercapai
Tidak tercapai
Tercapai
Tercapai
Pejabat Bendahari
Menyediakan Anggaran Belanjawan Mengurus Tahunan UiTM
Negeri yang lengkap mengikut jadual dan tarikh yang
ditetapkan oleh Kementerian Pengajian Tinggi.
Menyediakan Agihan Peruntukan Tahunan sebelum atau pada
1 Januari setiap tahun.
Mengeluarkan sekurang- kurangnya 90% Pesanan Jabatan
untuk permohonan perolehan dalam tempoh lima (5) hari
bekerja dari tarikh kelulusan FAIS.
Memastikan sekurang-kurangnya 90% tuntutan pembayaran
dibuat dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja dari tarikh
penerimaan dokumen lengkap.
Belum tercapai
Belum tercapai
Tercapai
Tercapai
Perpustakaan
Mencapai sekurang-kurangnya 50% judul buku dipinjam oleh
pengguna perpustakaan setahun.
Mensasarkan sekurang-kurangnya 80% pengguna berpuas
hati dengan Program Pendidikan Pengguna yang dihadiri
pada tahun semasa.
Meningkatkan penambahan bahan rujukan perpustakaan
sebanyak 5% setahun.
Memastikan 80% bahan yang diterima dalam tempoh setahun
boleh digunakan.
Pentadbiran
Memastikan sekurang-kurangnya 80% tenaga kerja akademik
Tidak tercapai
Tercapai
-
b) Pencapaian Pelajar
Pencapaian pelajar sama ada dalam bidang akademik atau bukan akademik adalah suatu
indikator penting dalam pengn hasil keberkesanan operasi kerana pelajar adalah pelanggan
dan produk utama UiTM(T) Kampus Kuala Terengganu. Kejayaan mereka mencerminkan
kecekapan dan keberkesanan seluruh fungsi bahagian/ unit di organisasi ini. Secara
keseluruhannya, pencapaian akademik pelajar agak memberangsangkan apabila peratusan
pelajar Tamat dan Lulus meningkat dan peratusan pelajar Gagal menurun. Penglibatan
pelajar dalam aktiviti luar juga menunjukkan keupayaan pelajar dalam mengimbangi
pencapaian akademik dan bukan akademik.
c) Tahap Kepuasan Pelanggan
(i) Students Feedback Online (SuFO)
Penilaian tenaga kerja akademik oleh pelajar juga diambilkira dalam ketelusan pengukuran
hasil keberkesanan operasi di UiTM(T) Kampus Kuala Terengganu. Ini kerana tahap
kepuasan pelanggan terutamanya pelajar perlu dititikberatkan kerana mereka adalah
pelanggan utama organisasi. Penilaian Tenaga kerja akademik oleh Pelajar dikenali sebagai
Students Feedback Online atau SuFO. SuFO merupakan saluran utama bagi pelajar untuk
memberi maklumbalas berkenaan tahap kepuasan proses pengajaran dan pembelajaran
yang dijalankan oleh tenaga kerja akademik. Penilaian ini dilakukan melalui medium aplikasi
elektronik yang dibangunkan oleh UiTM iaitu sistem i-Learn. Hasil penilaian SuFO
menunjukkan prestasi tenaga kerja akademik yang sangat baik dengan 95.38% (62 orang)
pensyarah mendapat petunjuk prestasi cemerlang (markah 85%-100%). Maklumbalas ini
menunjukkan bahawa pelajar amat berpuas hati dengan dengan komitmen dan tahap
profesionalisma yang ditunjukkan oleh tenaga kerja akademik. Keputusan ini juga
membuktikan segala usaha yang dilakukan dalam meningkatkan tahap pencapaian
akademik pelajar adalah sangat berkesan.
d) Audit
Selain itu, tahap dan trend dalam pengukuran hasil keberkesanan operasi atau sistem kerja
UiTM(T) Kampus Kuala Terengganu diukur melalui audit yang dijalankan samaada secara
dalaman atau luaran bagi memastikan pematuhan terhadap peraturan, keselamatan,
akreditasi, perundangan dan untuk mencapai objektif kualiti UiTM(T) Kampus Kuala
Terengganu. Proses audit dilakukan secara berkala iaitu dua kali setahun bagi peringkat
dalaman dan sekali setahun bagi peringkat luaran (yang diselia oleh UPK).
e) Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
Kecekapan proses operasi atau sistem kerja juga amat relevan jika diukur melalui
pencapaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) seluruh tenaga kerja UiTM(T) Kampus Kuala
Terengganu. Pencapaian SKT mampu menterjemah prestasi staf akademik dan bukan
akademik dalam memastikan keupayaan universiti mencapai objektif yang telah ditetapkan.
2. Kebersediaan Menghadapi Kecemasan
Kecekapan pihak pengurusan merupakan faktor yang penting bagi menghadapi kecemasan.
Beberapa peraturan dan aktiviti telah dirancang sebagai kebersediaan UiTM(T) Kampus
Kuala Terengganu dalam menghadapi kecemasan. Jawatankuasa Keselamatan dan
Kesihatan (OSHco) telah diwujudkan pada tahun 2010 dan dipertanggungjawabkan untuk
memantau dan mengawalselia kesemua ruang dan kawasan di dalam kampus. Bagi
persediaan menghadapi banjir atau bencana alam, satu Jawatankuasa Bencana Alam telah
ditubuhkan. Jawatankuasa ini bertanggungjawab memberikan peringatan dan khidmat
bantuan sekiranya perkara yang tidak diingini berlaku. Untuk mengatasi masalah kebakaran
pula, alat pemadam api disediakan di setiap bangunan dan pemantauan dilakukan bagi
memastikan alat pemadam api berada dalam kondisi yang sempurna dan tidak luput tarikh.
Pili bomba dan hos paip juga dipastikan berada dalam keadaan yang baik dan berfungsi.
6
aduan terus ke kaunter perpustakaan atau dengan meletakkan aduan ke dalam peti aduan
yang diletakkan di pintu masuk perpustakaan.
Hasilan Tahap Pembentukan Hubungan dan Pertalian antara Pelajar dan Pihak
Berkepentingan yang Lain.
1. Penglibatan pelajar dengan aktiviti HEA
Penglibatan pelajar dengan aktiviti HEA melibatkan Tabung Amanah Pembangunan
Akademik (TAPA). Sebanyak 79 aktiviti yang telah dan bakal diadakan sepanjang tahun
2014. Aktiviti-aktiviti ini boleh dikategorikan kepada seminar, pertandingan, lawatan
akademik, bengkel, majlis anugerah kecemerlangan dan program keusahawanan. Jadual
7.2.1 menunjukkan sebahagian aktiviti yang telah berjaya diadakan sepanjang tahun 2014.
Jadual 7.2.1: Senarai Aktiviti Pelajar dengan Aktiviti HEA
Bil
Senarai Aktiviti TAPA
1
Lawatan Ilmiah Kursus Asas Pengangkutan (TPT250)
2
Knowledge Beyond Expectation (Academic Tour)
3
Lawatan Ilmiah Kursus Prinsip Pematuhan Korporat (OMT340) Keusahawanan (ENT300) dan Pengurusan
Pentadbiran Pejabat (OMT351)
4
Majlis Penghargaan Tutor
5
Lawatan sambil belajar ke Kilang TOP IT bersama Penasihat Akademik
6
Jelajah Ilmu
7
Lawatan sambil balajar ke Melaka
8
A secret Recipe for a Successful Entrepreneur
9
Guide to Dining Ettiquette and Proper Table Manners
10
Lawatan Akademik ke Muzium Seni Tekstil Negara KLCC dan Jabatan Senireka Tekstil
Rajah di atas jelas menunjukkan UiTM(T) Kampus Kuala Terengganu mempunyai bilangan
tenaga kerja akademik yang berkelayakan. Dasar UiTM(T) Kampus Kuala Terengganu
menggalakkan tenaga kerja akademik untuk melanjutkan pelajaran ke peringkat yang
tertinggi demi melahirkan pelajar yang cemerlang.
Selain mempunyai ramai tenaga kerja akademik yang berkelayakan sarjana, UiTM(T)
Kampus Kuala Terengganu juga mempunyai seorang professor madya. Rajah 7.3.3
menunjukkan graf bagi tahap tenaga kerja akademik mengikut gred jawatan bagi tahun
2014.
10
Rajah 7.3.3: Tahap Tenaga kerja Akademik Mengikut Gred Jawatan Pada Tahun 2014
Nisbah bilangan pelajar bagi setiap tenaga kerja akademik merupakan satu daripada
Petunjuk Utama Prestasi PS UiTM(T) Kampus Kuala Terengganu bagi mengukur keupayaan
sumber tenaga kerja dan telah dijadikan sebagai pernyataan Objektif Kualiti 3 Bahagian
Pentadbiran iaitu memastikan nisbah tenaga kerja akademik dengan pelajar tidak kurang
daripada 1:20 orang setiap semester.
Jadual 7.3.1 Bilangan Pelajar sehingga Jun 2014
Bilangan Pensyarah
Bilangan Pelajar
Nisbah Bilangan Pensyarah dan Pelajar
63
928
1:15
Jadual 7.3.1 menunjukkan bilangan pelajar sehingga Jun 2014 dibandingkan dengan
bilangan tenaga kerja akademik pada tahun yang sama.
Keupayaan dan kompetensi tenaga kerja sentiasa dipertingkatkan melalui latihan-latihan
yang bersesuaian. Sasaran Petunjuk Utama Prestasi PS UiTM(T) Kampus Kuala
Terengganu adalah sekurang-kurangnya 80% tenaga kerja akademik dan 70% tenaga kerja
bukan akademik diberi latihan sebanyak 42 jam setahun. Peratusan tenaga kerja yang
menghadiri latihan setahun bagi tahun 2014 ditunjukkan dalam Rajah 7.3.4. Peratusan jam
latihan melebihi 42 jam setahun bagi tenaga kerja akademik adalah 91.53% dan bukan
akademik adalah 61.86%. Tenaga kerja yang mendapat latihan yang mencukupi akan
menjadikan keberhasilan yang cemerlang dan memenuhi kehendak semasa.
Rajah 7.3.4: Peratusan tenaga kerja yang menghadiri latihan setahun bagi tahun 2014
UiTM(T) Kampus Kuala Terengganu sentiasa menghargai sumbangan tenaga kerja dengan
memberi penghargaan kepada tenaga kerja yang cemerlang melalui pelbagai cara,
antaranya kenaikan pangkat. Pada tahun 2014 bilangan tenaga kerja akademik yang
dinaikkan pangkat adalah seramai empat orang. Ini menunjukkan bahawa tenaga kerja
UiTM(T) Kampus Kuala Terengganu semakin berdaya maju serta berusaha meningkatkan
kualiti kerja dan mengamalkan sikap cemerlang pada diri mereka.
11
Hasil daripada peningkatan bilangan aktiviti pelajar secara tidak langsung telah
meningkatkan penglibatan tenaga kerja kerana setiap aktiviti pelajar hendaklah mendapat
khidmat nasihat dan di pantau oleh sekurang-kurang seorang tenaga kerja.
12
yang dikeluarkan oleh pihak HEA. Jenis kesalahan yang dilakukan oleh pelajar adalah
seperti membawa nota ke dewan pepriksaan, ketidakhadiran ke kuliah, membawa peralatan
elektronik seperti telefon atau I pad untuk meniru semasa peperiksaan akhir dijalankan.
Denda telah diberikan kepada semua pelajar yang telah melakukan kesalahan seperti
menggantung pengajian dan juga dilarang menduduki peperiksaan bagi sesuatu subjek
tersebut (Rajah 7.4.1). Melalui hasil dapatan ini, didapati semua pensyarah dan juga
kakitangan akademik mengamalkan perkhidmatan yang menurut perundangan dan
peraturan yang ditetapkan.
Rajah 7.4.1: Statistik Tahunan Laporan Tatertib Pelajar (HEA dan HEP)
Bagi tindakan tatertib yang telah dikeluarkan oleh pihak HEP kepada pelajar, didapati ada
tren penurunan terhadap kesalahan yang dilakukan oleh mereka. Hal ini membuktikan
bahawa pemeriksaan secara tidak formal terhadap sahsiah rupa diri semasa kuliah
dijalankan yang dilakukan atas kerjasama antara pihak HEP dan Unit Polis Bantuan telah
berjaya. Selain itu, disiplin dan sahsiah diri staf sama ada dari kalangan tenaga kerja dan
juga pensyarah turut diambil perhatian terutamanya tentang keberadaan staf. Bagi pihak
pensyarah, satu jawatankuasa PROPENS telah ditubuhkan untuk mengawasi keberadaan
pensyarah semasa kuliah dijalankan. Untuk staf sokongan, pemantauan dilakukan terhadap
kad perakam waktu dan juga borang keluar pejabat.
Jadual 7.4.2: Bilangan Tindakan Tatatertib UiTM(T) Kampus Kuala Terengganu bagi Tahun 2012-2014
Tahun
2012
2013
2014
Kes
5
15
2
Bilangan Staf
Tindakan
3
7
2
Jadual 7.4.2 di atas menunjukkan bilangan staf yang dikenakan tindakan tatatertib bagi
tahun 2012 hingga 2014. Hasil dapatan ini mendapati bahawa kesalahan yang seringkali
dilakukan oleh para staf adalah kerapkali mengambil cuti sakit dalam tempoh tertentu serta
tidak merekodkan waktu masuk-keluar pejabat. Antara tindakan penyusulan yang dilakukan
terhadap staf yang terbabit adalah memberi surat peringatan dan juga memberi khidmat
kaunseling. Ini telah menunjukkan bahawa pihak pengurusan atasan mengambil serius dan
peka terhadap disiplin dikalangan staf dalam menjamin sistem organisasi yang cemerlang
dan gemilang.
4. Etika
Proses pengukuran etika telah dijalankan melalui beberapa proses iaitu dengan
menggunakan media seperti aduan terus, surat, telefon email dan soal selidik kepuasan
pelanggan dan peti cadangan. Ini menunjukkan bahawa maklumat berkaitan etika tenaga
kerja diperoleh dan diukur melalui pelbagai medium. Dan ini telah membuktikan bahawa
UiTM(T) Kampus Kuala Terengganu amat menitikberatkan hal-hal berkaitan perlanggaran
14
15
Rajah 7.5.2: Jumlah Belanjawan UiTM(T) Kampus Kuala Terengganu Mengikut Slot bagi tahun 20112014
Belanjawan dibahagikan kepada beberapa slot iaitu perkhidmatan dan bekalan, pemberian
dan kenaan bayaran tetap dan perbelanjaan-perbelanjaan lain. Merujuk rajah 7.5.2, pada
tahun 2011-2014, peruntukan lebih banyak disalurkan kepada perkhidmatan dan bekalan.
Perbelanjaan untuk perkhidmatan dan bekalan ini merupakan teras untuk memberi
keselesaan kepada organisasi. Diantara perkhidmatan dan bekalan yang membawa kepada
perbelanjaan yang tinggi ini termasuklah tuntutan perjalanan sementara dan sara hidup,
16
bekalan pejabat dan penyelenggaraan dan pembaikan. Pada tahun 2012, jumlah
perbelanjaan untuk pemberian dan kenaan bayaran tetap telah melonjak tinggi sebanyak
90% seiringan dengan peningkatan kemasukan pelajar pada tahun tersebut.
Jadual 7.5.1 menunjukkan tren kewangan Kumpulan Wang Pengurusan UiTM(T) Kampus
Kuala Terengganu bagi
tahun 2011-2014. Pada tahun 2011-2013, didapati jumlah
perbelanjaan telah melebihi sekali ganda jumlah peruntukan yang telah
ditetapkan.Walaubagaimana pun, perbelanjaan masih dibawah peruntukan bagi tahun 2014
memandangkan pengiraan hanya berdasarkan penggunaan sehingga September 2014.
Jadual 7.5.1: Tren Kewangan Kumpulan Wang Pengurusan bagi Tahun 2011-2014
Tahun
2011
2012
2013
2014 (Jan-September)
Peruntukan
2,851,626
3,400,000
3,400,000
3,600,000
Hasil
122,744
123,678
105,373
462,338
2. Prestasi Pasaran
Jadual 7.5.3: Enrolmen pelajar tahun 2011-2014
BIL.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
2011
2012
2013
584
438
342
566
723
772
4
87
0
3516
578
434
374
666
751
729
2
81
0
3617
442
250
204
448
604
515
8
142
0
2613
2014
(JanJun)
116
50
52
134
172
139
1
82
182
928
Secara umumnya, merujuk jadual 7.5.5, didapati jumlah enrolmen pelajar bagi setiap
program menunjukkan penurunan yang drastik dari tahun 2011-2014. Penurunan ini
17
memberi impak ke atas reputasi sumber kewangan UiTM(T) Kampus Kuala Terengganu
samada dari segi hasil mahupun perbelanjaan.
18