Na osnovu Zakona o budetskom sistemu (Sl.glasnik RS br.

54/2009, 73/2010,
101/2010, 101/2011, 93/2012, 62 /2013, 63/2013 i 108/2013), lana 16. stav 5. Zakona o
raunovodstvu (Sl.glasnik RS br. 118/2013.), lana 16. stav 9. Uredbe o budetskom
raunovodstvu (Sl.glasnik RS br.125/2003 i 12/2006), i lana 27, a u vezi sa lanom 53.stav 2.
Statuta Klinikog centra Ni i lana 42. stav 2. Pravilnika o budetskom raunovodstvu
Klinikog centra Ni, Upravni odbor Klinikog centra Ni, na sednici odranoj 17.09 2014.
godine, doneo je

PRAVILNIK
O NAINU I ROKOVIMA VRENJA POPISA
U KLINIKOM CENTRU NI

OPTE ODREDBE

lan 1.
Ovim Pravilnikom se za korisnika budetskih sredstava - Kliniki centar Ni ( u daljem
tekstu: Kliniki centar) uredjuje popis imovine i obaveza i usaglaavanje potraivanja i obaveza i
preciziraju aktivnosti koje se u tom cilju sprovode.
Cilj popisa je uskladjivanje stanja imovine i obaveza u knjigovodstvenoj evidenciji sa
stvarnim stanjem.

II

VRSTE POPISA

lan 2.
Popis imovine i obaveza moe biti redovan i vanredan, potpuni ili delimini popis.
Redovan (obavezan) godinji popis vri se krajem poslovne godine sa stanjem na dan 31.
decembra tekue godine. On je i potpuni popis jer se odnosi na svu imovinu i obaveze.
Vanredni popis vri se prilikom statusnih promena (spajanja, pripajanja, podele),
primopredaje dunosti, radi kontrole poslovanja rukovaoca materijalnih vrednosti ili novanih
sredstava, elementarnih nepogoda, provala i kradja i u drugim sluajevima po odluci direktora
Klinikog centra (u daljem tekstu: Direktor).
Vanredni popis moe da se odnosi na celokupnu imovinu i obaveze (potpuni popis) ili na
deo imovine i obaveza (delimini popis).

III

PREDMET POPISA I ROKOVI ZA VRENJE POPISA

lan 3.
Pre popisa imovine i obaveza i pripreme finansijskih izvetaja vri se uskladjivanje
evidencija i stanja glavne knjige sa dnevnikom, kao i pomonih knjiga i evidencija sa glavnom
knjigom.
Predmet popisa su:
- nefinansijska imovina u stalnim sredstvima (gradjevinski objekti, oprema);

- nefinansijska imovina u zalihama (sitan inventar, sve vrste materijala, lekovi i sanitetski
materijal);
- finansijska imovina u dugoronim plasmanima (uee u kapitalu u domaim
poslovnim bankama);
- novana sredstva, plemeniti metali, hartije od vrednosti, potraivanja i kratkoroni
plasmani;
- aktivna vremenska razgranienja;
- obaveze;
- pasivna vremenska razgranienja.
Predmet popisa su i stvari koje se u trenutku popisa zateknu, a pripadaju drugom
pravnom licu i ona se upisuju u posebne popisne liste, iji se jedan primerak dostavlja pravnom
licu kome stvari pripadaju.
Imovina koja pripada Klinikom centru, a u vreme vrenja popisa se ne nalazi u
Klinikom centru prikazuje se u posebnim popisnim listama uz odgovarajuu prateu
dokumentaciju koja pokazuje gde se ona nalazi.
Popis se vri sa stanjem na dan 31.decembra tekue godine. Ukoliko se popis vri ranije
treba izvriti svodjenje stanja na poslednji dan poslovne godine uveanjem stanja po popisu za
sve nabavke i umanjenjem za sva otudjenja u periodu od dana popisa do 31.decembra. Ako je
popis izvren u januaru naredne godine, svodjenje stanja na dan 31.decembra sprovodi se tako
to se stanje po popisu umanji za sve nabavke, a uvea za sva otudjenja u periodu od 1.januara
do dana kada je popis izvren. U oba sluaja svodjenje stanja po popisu na stanje na dan
31.decembra treba da se izvri na osnovu verodostojne dokumentacije.

IV ODREDJIVANJE POPISNIH KOMISIJA

lan 4.
Reenjem Direktora formira se Centralna popisna komisija koja se sastoji od predsednika
i 4 lana i istog broja zamenika, a iji je zadatak da objedinjuje rad svih popisnih komisija.
Za vrenje popisa posebno se formiraju sledee popisne komisije:
1) Komisije za popis u organizacionim jedinicama,
2) Komisije za popis centralnih magacina,
3) Komisije za popis na nivou KC
Sve pomenute Komisije sastoje se od predsednika i dva lana i istog broja zamenika.
1) Komisije za popis u Organizacionim jedinicama su sledee:
- Komisija za popis osnovnih sredstava, sitnog inventara i materijala za posebne namene
(tekstil, plastika),
- Komisija za popis lekova, medicinskog i sanitetskog materijala.
2) Komisije za popis centralnih magacina su:
- Komisija za popis lekova, medicinskog i sanitetskog materijala u Sektoru za
medicinsko snabdevanje;
- Komisija za popis materijala za grejanje (energenti);
- Komisija za popis materijala za popravku opreme (tehniki materijal);
- Komisija za popis administrativnog materijala;
- Komisija za popis materijala za saobraaj (benzin, dizel, ulja, maziva);
- Komisija za popis materijala za ouvanje sredine (sredstva za higijenu);
- Komisija za popis ivotnih namirnica (hrane).
2

3) Na nivou Klinikog centra formiraju se sledee komisije:

- Komisija za popis finansijske imovine u dugoronim i kratkoronim plasmanima,
novanih sredstava, plemenitih metala, hartija od vrednosti, gotovinskih ekvivalenata,
gotovine u blagajni i stranih sredstava plaanja;
- Komisija za popis potraivanja, obaveza, aktivnih i pasivnih vremenskih razgranienja;
- Komisija za popis investicija u toku i stanova.
lanovi Centralne popisne komisije i komisije za popis ne mogu biti lica rukovaoci
materijalnih vrednosti, njihovi rukovodioci kao ni lica koja vode analitiku evidenciju
materijalnih vrednosti.
Centralna popisna komisija pre poetka popisa donosi Plan rada i Uputstvo za vrenje
popisa lanovima popisnih komisija i rukovaocima materijalnih vrednosti.
lanovi komisije snose svu odgovornost za tanost podataka utvrdjenih i iskazanih
popisom.

V USAGLAAVANJE POTRAIVANJA I OBAVEZA

lan 5.
Usaglaavanje stanja finansijskih plasmana, potraivanja i obaveza vri se na dan
sastavljanja godinjeg finansijskog izvetaja.
Popis nenaplaenih potraivanja poverilac je duan da dostavi svom duniku najkasnije
25 dana pre dana sastavljanja finansijskog izvetaja na obrascu IOS - Izvod otvorenih stavki u
dva primerka. Po prijemu popisa neizmirenih obaveza na pomenutom obrascu dunik je u
obavezi da proveri svoju obavezu i ako je saglasan potpisom overi IOS i o tom obavesti
poverioca u roku od 5 dana od dana prijema obrasca.

VI NAIN VRENJA POPISA

lan 6.
Centralna popisna komisija pre poetka popisa sastavlja Plan rada po kome e se vriti
popis koji treba da sadri sve aktivnosti vezane za popis: termin odravanja sastanka sa popisnim
komisijama, vreme poetka i zavretka popisa, rok za dostavljanje popisnih listi i izvetaja
Centralnoj popisnoj komisiji, rok za dostavljanje izvetaja Upravnom odboru Klinikog centra
(u daljem tekstu Upravni odbor) i sl. Ona sainjava i Uputstvo za vrenje popisa u kome su
sadrane aktivnosti i radnje svih uesnika u popisu - lanova popisnih komisija i raunopolagaa.
Pre poetka popisa rukovaoci materijalnih vrednosti duni su da izvre sve neophodne
pripreme kako bi se popisivanje lake i bre zavrilo.
Popisne komisije pre samog popisivanja treba da pregledaju sve stvari koje su predmet
popisa i na osnovu procene njihove upotrebljivosti daju predlog (popis) stvari za rashod.
Popisivanje neupotrebljivih stvari za rashod vri se na posebnim popisnim listama za svaku vrstu
imovine. Popisne liste stvari za rashod zajedno sa izjavom rukovodioca OJ da je upoznat i
saglasan sa predloenim rashodom predaju se Centralnoj popisnoj komisiji.
Tek po izdvajanju stvari predloenih za rashod moe se prei na popisivanje upotrebljivih
stvari.

Komisija za popis osnovnih sredstava, sitnog inventara i materijala za posebne namene

prilikom popisivanja treba da popuni posebno popisnu listu za gradjevinski objekat, popisnu
listu za opremu, za sitan inventar i za materijal za posebne namene (tekstil, plastiku).
Komisija za popis lekova, medicinskog i sanitetskog materijala treba posebno da saini
popisnu listu redovno nabavljenih lekova, a posebno popisnu listu lekova iz humanitarne
pomoi.
Rad Komisija za popis osnovnih sredstava, sitnog inventara i svih vrsta materijala
obuhvata:
- utvrdjivanje stvarnih koliina materijalnih vrednosti brojanjem, merenjem, procenom i sl.
u prisustvu svih lanova komisije ili odgovarajuih zamena;
- upisivanje inventarskih brojeva, naziva materijalnih vrednosti, mernih jedinica i
upisivanje stvarnih koliina u popisne liste;
- upisivanje vremena poetka i zavretka popisa;
- potpisivanje popisnih listi od strane svih lanova komisije (tj. zamena) koje su vrile
popis, kao i rukovaoca materijalnih vrednosti koje su predmet popisa;
- sastavljanje izvetaja o izvrenom popisu sa eventualnim napomenama vezanim za popis.
Po zavretku popisa i potpisivanja popisnih lista, unoenjem knjigovodstvenog stanja u
popisne liste Komisija utvrdjuje razliku izmedju stvarnog stanja utvrdjenog popisom i stanja
iskazanog u knjigovodstvu u vidu vikova i manjkova.
Komisija za popis je u obavezi da utvrdi razloge koji su doveli do manjkova i vikova i
da predloi nain njihovog likvidiranja i knjienja. Komisija je obavezna da od rukovaoca
materijalnih vrednosti - raunopolagaa uzme izjavu o razlozima zbog kojih je dolo do razlike
izmedju stvarnog i knjigovodstvenog stanja.
Komisija za popis novanih sredstava, gotovinskih ekvivalenata i gotovine u blagajni,
hartija od vrednosti i stranih sredstava plaanja popisivanje vri brojanjem prema apoenima i
upisivanjem koliina i vrednosti apoena u posebne popisne liste kao:
- dinarska sredstva u blagajnama;
- ekovi gradjana u blagajni ekova i druge hartije od vrednosti (menica i sl.);
- devizna sredstva u deviznoj blagajni.
Ova komisija vri i popis finansijske imovine u dugoronim plasmanima, novanih
dinarskih i deviznih sredstava i hartija od vrednosti koje se nalaze na raunima i depo-raunima
na osnovu izvoda o stanju tih sredstava na dan popisa u posebne popisne liste kao:
- uee kapitala u domaim poslovnim bankama
- dinarska novana sredstva kod Uprave za trezor
- devizna novana sredstva kod Narodne Banke Srbije
- izdvojena sredstva za stambenu izgradnju.
Komisija za popis potraivanja i obaveza, aktivnih i pasivnih vremenskih razgranienja
ima za zadatak da izvri popis prema stanju u poslovnim knjigama koje je prethodno usaglaeno
sa dunicima i poveriocima na osnovu verodostojnih isprava.
Komisija za popis investicija u toku je duna da utvrdi da li se izgradnja, tj. izrada
osnovnih sredstava odvija po investicionom programu i ugovoru, da li je bilo naknadnih radova,
da li je nadzorni organ overio privremene obraunske situacije, da li je stepen dovrenja
investicije iskazan po privremenim obraunskim situacijama i iz kog su izvora finansirane
investicije. Ova komisija vri i popis stanova Klinikog centra na osnovu verodostojne
dokumentacije.

VII IZVETAJ O IZVRENOM POPISU

lan 7.
Po zavretku popisa popisne komisije dostavljaju popisne liste i izvetaj o izvrenom
popisu Centralnoj popisnoj komisiji.
4

Centralna popisna komisija na osnovu dobijenih izvetaja sainjava zbirni Izvetaj o

izvrenom popisu koji dostavlja Upravnom odboru na usvajanje.
Centralna popisna komisija sastavlja sledee izvetaje:
1) Izvetaj o rashodu sadri:
- naturalno i knjigovodstveno stanje predloenog rashoda imovine i zaliha;
- razlog predloenog rashoda imovine i zaliha (fizika ili moralna neupotrebljivost);
- predlog naina otudjenja imovine i zaliha nakon rashoda (prodaja ili poklon).
2)
-

Izvetaj o popisu sadri:

stvarno i knjigovodstveno stanje;
razlike izmedju stvarnog i knjigovodstvenog stanja u vidu vikova i manjkova;
uzroke nastalih razlika i izjave odgovornih lica;
predlog za likvidaciju utvrdjenih razlika ( nain nadoknadjivanja manjkova sa
obraunatim PDV-om, prihodovanje vikova, ispravke sumnjivih i spornih
potraivanja, otpisivanje zastarelih potraivanja, prihodovanje zastarelih obaveza);
druge primedbe i predloge vezane za popis.

Rok za dostavljanje izvetaja o popisu je najkasnije 30 dana pre dana sastavljanja

godinjeg finansijskog izvetaja, tj. najkasnije 30 dana po izvrenom popisu u toku godine.

VIII DONOENJE ODLUKE O REZULTATIMA IZVRENOG POPISA

lan 8.
Izvetaj o izvrenom popisu razmatra Upravni odbor Klinikog centra u prisustvu
predsednika Centralne popisne komisije i pomonika direktora za ekonomsko- finansijske
poslove. Na osnovu izvetaja Centralne popisne komisije Upravni odbor donosi odluku:
- o prihvatanju predloenog rashoda materijalnih vrednosti;
- o nainu likvidacije utvrdjenih manjkova i vikova;
- o iznosu do kog se sumnjiva, sporna i nenaplativa potraivanja mogu otpisati;
- o nainu knjienja razlika utvrdjenih popisom;
- o preuzimanju odgovarajuih mera protiv lica koja su odgovorna za tete i manjkove
utvrdjene popisom;
- o drugim injenicama vezanim za popis.
Po usvajanju Izvetaja Centralne popisne komisije sve popisne liste dostavljaju je zajedno
sa odlukom Upravnog odbora naelniku Odeljenja knjigovodstva.
Naelnik Odeljenja knjigovodstva duan je da sprovede odluku Upravnog odbora
sprovode i sva neophodna knjienja vezana za popis i njegove rezultate.

IX ZAVRNE ODREDBE
lan 9.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu narednog dana od dana donoenja.
Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje da vai Pravilnik o nainu i rokovima
vrenja popisa u Klinikom centru Ni br. 1637/3 od 31.01.2008. godine.

PREDSEDNIK
UPRAVNOG ODBORA,
Irena orevi, dipl. ecc.
5