Professional Documents
Culture Documents
MS Powerpoint PDF
MS Powerpoint PDF
MS Powerpoint PDF
Pokretanje PowerPointa
3. Kliknemo na izbornik Start na task baru (traka zadatka), izaberemo Run i u okvir
Open: upiemo powerpnt
1)
2)
Slide Sorter View vrlo koristan pogled na slajdove ako se prezentacija sastoji od vie
slajdova. Prikaz je prikladan za premjetanje slajdova.
3
3)
Slide Show slui za prikaz prezentacije. Sa zaslona ce iceznuti sve trake za izradu
prezentacija, a slajdovi ce se prikazivati jedan za drugim.
Iz jednog pogleda u drugi prelazimo klikom mia na odredeni gumb ili klikom na izbornik
View, a zatim na pogled u kojem elimo prikazati slajd.
Prikazivanje prezentacije
Da bi pokrenuli prikazivanje prezentacije iz izbornika View biramo Slide Show ili pritisnemo
tipku F5. Tijekom prezentacije na sljedeci slajd moemo prijeci na nekoliko nacina:
tipkom Enter
tipkom Space
strelicama za gore ili desno
tipkom Page Down
4
Spremanje prezentacije
Ako elimo novu prezentaciju kreirati iz samog pocetka, bez vec postojece grafike i formi, iz
izbornika File biramo New, a zatim iz Task Panea biramo
Powerpoint nam nudi vec dizajnirane predloke u koje samo trebamo dodati na sadraj.
Predloci nam nude veliku raznolikost dizajnerskih opcija i ostalih mogucnosti za
oblikovanje prezentacije.
Dakle, ako elimo sebi olakati i nau prezentaciju kreirati pomocu predloka u task paneu u
stavki New kliknemo na From Design Template.
Tada nam se prikau postojeci predloci poredani abecednim redom. Ako postavimo
pokazivac mia preko jednog od predloaka pojavit ce se naziv tog predloka kojeg
jednostavno odabiremo dvostrukim klikom mia.
Powerpoint je podeen tako da nam prvi (naslovni) slajd, automatski pri kreiranju nove
prezentacije, sadri samo naslov i podnaslov, a svaki sljedeci naslov i ispod njega tekst.
Medutim mi moemo doci u situaciju da nam za potrebe prezentacije treba npr. slika ili
grafikon. Tako za svaki novi slajd moemo odabrati raspored elemenata na slajdu (Slide
Layout): hocemo li imati samo tekst, ili tekst i sliku, ili tablicu, grafikon, video i sl. Dakle, iz
izbornika Format biramo
i pojavljuju nam se mogucnosti rasporeda na
slajdu koje jednostavno biramo dvostrukim klikom mia.
Slide Master
Slide master je element predloaka koji cuva razne informacije o vrsti fonta, dizajnu pozadine,
a koje koriste predloci. Moemo napraviti promjene npr. tipa fonta koje ce se odnositi na
sve slajdove jednostavnom promjenom fonta u Slide masteru.
Za
podeavanje
Slide
mastera
iz
izbornika
View
izaberite
Postavke koje odaberete (vrsta fonta, boja fonta, boja pozadine) odnosit ce se na sve
slajdove u prezentaciji.
Novi slajd umecemo tako da iz izbornika Insert izaberemo New Slide ili kombinacijom tipki
Ctrl+M. Novi slajd dodat ce se iza vec postojecih slajdova. Ako novi slajd elimo umetnuti
izmedu vec postojecih slajdova slijedimo slijedece korake:
U Outline Windowu izaberemo slajd iza kojeg elimo da se novi slajd pojavi tako da
kliknemo na slajdov redni broj;
6
Upisivanje teksta
Ako smo izabrali takav raspored elemenata na slajdu (Slide Layout) u kojem postoje okviri za
tekst (Text Box) jednostavno kliknemo na okvir za tekst i upiemo eljeno. Ako elimo
umetnuti dodatni tekst na slajd prvo moramo umetnuti tekstni okvir jer se sav tekst u
PowerPointu mora upisati u tekstne okvire. Tekstni okvir umecemo tako da iz izbornika Insert
biramo Text Box. Nakon to smo kreirali okvir za tekst jednostavno upiemo eljeni tekst i
kada zavrimo kliknemo bilo gdje izvan okvira teksta. Ako elimo dodatno uredivati tekst ili
neto dodatno napisati kliknemo na tekst da se ponovo pojavi okvir za tekst, zatim
oznacimo tekst koji elimo uredivati te mu mijenjamo velicinu, vrstu ili boju fonta.
Na okviru za tekst vidljivo je est tocaka pomocu kojih mijenjamo njegovu velicinu te jedna
zelena pomocu koje rotiramo tekstni okvir. Kada se pokazivac mia pretvori u dvostruku
strelicu, pritisnemo lijevu tipku mia i razvucemo okvir.
Okvir za tekst pomicemo pomocu tehnike Drag&Drop (kliknemo na rub okvira za tekst
pomocu lijeve tipke mia, drimo je pritisnutu te istodobno pomicemo mia, a time i okvir
za tekst, na eljeno mjesto).
Sam okvir za tekst moemo uredivati po elji, dakle moemo mijenjati boju pozadine, boju
okvira, velicinu, rotaciju...
Okvir za tekst uredujemo tako da dva puta kliknemo na rub okvira za tekst ili ga oznacimo
pa iz izbornika Format biramo Text Box.
Pojavljuje se slijedeci dijaloki okvir:
U okviru Colors and Lines u odjeljku Fill biramo boju ispune okvira tekstom, a u
odjeljku Line odredimo boju, stil i debljinu linije okvira.
U okviru Size odredujemo vrijednosti za visinu (Height) i irinu (Width) okvira s
tekstom te ga rotiramo za odredenu vrijednost.
U okviru Position odredujemo poloaj okvira na tekstu.
U okviru Text Box odredujemo udaljenost teksta od ruba od okvira.
Uredivanje pozadine
Iz padajuceg izbornika biramo jednu od ponudenih boja. Ako nam treba neka druga boja
kliknemo na More Colors, izaberemo boju i kliknemo na OK. Za dodatne efekte u pozadini
osim boja kliknemo na Fill Effects.
Pojavit ce se slijedeci dijaloki okvir:
Skrivanje slajda
Ako ne elimo da nam se odredeni slajd pojavi tijekom prezentacije, ali ga ne elimo izbrisati
jer ce nam trebati poslije, moemo sakriti slajd tako da iz izbornika Slide Show izaberemo
Hide Slide. Kada poelimo vratiti slajd ponovno iz izbornika Slide Show biramo Hide Slide.
Da bi umetnuli sliku na slajd, pri kreiranju novog slajda moramo izabrati takav raspored
elemenata (Slide Layout) koji to omogucava. Dakle kada kreiramo slajd na kojeg elimo
umetnut sliku biramo npr. Title, Text and Clip Art (naslov, tekst i slika) raspored elemenata na
slajdu. Zatim dvostruko miem kliknemo na prostor predviden na sliku i iz potom
otvorenog okvira biramo izmedu ponudenih slika u galeriji. Ako nam to nije dovoljno
moemo uvesti sliku s neke druge lokacije tako da kliknemo na gumb Import i onda
izaberemo sliku s odredene lokacije.
Sliku moemo umetnuti i tako da iz izbornika Insert izaberemo Picture, a zatim biramo:
Clip Art, ako elimo iskoristiti slike iz programske galerije
From File, ako elimo umetnuti svoju sliku s neke druge lokacije
Slike uredujemo tako da dvostruko kliknemo miem na sliku, otvara nam se okvir u kojem
moemo:
podeavati kontrast i svjetlinu slike;
mijenjati boje slike opcijom Recolor;
izrezivati rubne dijelove slike opcijom Crop.
Ako u prezentaciji imamo mnogo slika prezentacije postaje prevelika. Da bi to izbjegli slike
moemo komprimirati. To radimo tako da nakon to oznacimo sliku koju elimo
komprimirati iz trake alata za slike (Picture Toolbar) kliknemo na
(Compress), a zatim u
prozoru koji se pojavi odaberemo elimo li komprimirati samo ovu ili sve slike u
dokumentu.
10
Slajdovi u pokretu
Slide Transition
Efekti prijelaza slajdu se dodjeljuju tako da u izborniku Slide Show izaberemo Slide Transition.
S desne strane prikazat ce se task pane Slide Transition
Na njemu moemo odrediti na koji ce se nacin slajd, na kojem smo trenutno pozicionirani,
pojaviti. Neke od opcija su :
No Transition slajd se pojavljuje bez dodatnih efekata;
Cover Left-Up slajd se krece prema lijevom gornjem kutu;
11
Postoji 60 razlicitih opcija koje je najlake razumjeti ako ih sami isprobamo. Kada smo
izabrali osnovni efekt, tj. nacin pojavljivanja slajda, moemo ga dodatno modificirati po
svom ukusu. Tako moemo izabrati brzinu pojavljivanja slajda (Slow, Medium, Fast), dodati
jedan od ponudenih zvukova (npr. Applause, Bomb, Coin) ili dodati neki drugi zvuk pomocu
opcije Other Sound iz istog izbornika.
Takoder moemo odrediti kada elimo da nam se sljedeci slajd pojavi. Ako elimo da se
pojavi kada kliknemo miem tada stavimo kvacicu gdje pie On mouse click. Ako elimo da
nam se sljedeci slajd pojavi automatski nakon odredenog vremena stavimo kvacicu pokraj
Automatically after i odredimo vrijeme nakon kojeg ce se slajd pojaviti.
Ako elimo da se promjene koje smo nacinili na tekucem slajdu odnose i na ostale slajdove u
prezentaciji kliknemo na Apply to All Slides.
Slide Animation
Za razliku od prethodnog odjeljka u kojem smo naucili kako mijenjati nacin pojavljivanja
cjelokupnog slajda u ovome odjeljku cemo nauciti kako dodati razne animacijske efekte
sadraju unutar jednog slajda te time uciniti nau prezentaciju jo dinamicnijom a time i
zanimljivijom gledateljima.
Animacije se dodaju tako da iz izbornika Slide Show izaberemo Custom Animation. S desne
strane pojavit ce se task pane Custom Animation:
12
13
Tako moemo odrediti vrijeme pojavljivanja elementa u odnosu na druge elemente na slajdu.
Ako elimo da se element pojavi nakon tocno odredenog vremena iz izbornika
biramo Timing te izaberemo Start: After Previous, a u kucici Delay odredimo vrijeme
kanjenja.
Ako elimo da se sljedeci element pojavi kad mi to elimo tj. kada kliknemo miem
tada iz izbornika biramo Start On Click.
Tekst se u pojedinom elementu moe pojavljivati odjednom, slovo po slovo ili rijec
po rijec. Automatski je podeeno da se pojavljuje odjedanput, ali ako mi to moemo
mijenjati ako iz izbornika izaberemo
Effect Options, a onda iz izbornika
Animate Text biramo eljenu opciju.
U izborniku Effect Options u okviru
Sounds takoder moemo dodati i zvuk i to jedan od ponudenih (npr. Applause, Bomb,
Coin) ili dodati neki drugi zvuk pomocu opcije Other Sound iz istog izbornika.
14
,a
Dodavanje hiperveza
Ponekad nam se pri kreiranju prezentacije javlja slucaj da neki pojam elimo dodatno
objasniti, ali nam se opirno objanjenje metodicki ne uklapa na tom mjestu ili ga vec imamo
na nekom drugom mjestu u prezentaciji pa ga ne elimo ponavljati. U tome na pomau
15
hiperveze (engl. hyperlink). Hiperveze postavljamo tako da oznacimo pojam koji elimo
dodatno objasniti i iz izbornika Insert izaberemo Hyperlink. U okviru Link to odaberemo Place
in This Document (mjesto u ovom dokumentu), to znaci da cemo vezu postaviti prema
nekom slajdu unutar iste prezentacije. Zatim u okviru Select a place in this document (odaberi
mjesto u ovom dokumentu) odaberemo slajd na kojemu se nalazi pojanjenje za odabrani
pojam.
Primjecujemo da je tekst na koji smo postavili vezu podcrtan i druge boje. Kada kliknemo na
vezu, prikae se povezani slajd, a zatim se vratimo na polazni slajd.
Ako pri izvodenju prezentacije (Slide Show) ne elimo prikazati sve postojece slajdove,
moemo prezentaciju prilagoditi trenutnim potrebama. Iz izbornika Slide Show biramo Custom
Show. Pojavljuje se sljedeci dijaloki okvir
Nakon to izaberemo
Nakon to izaberemo slajdove koje elimo u prilagodenom prikazu kliknemo na OK, pojavit
ce se sljedeci dijaloki okvir
16
Printanje prezentacije
17
Zadatak 1
te u
Zadatak 2
19
Iz izbornik Insert biramo New Slide da bi umetnuli slijedeci slajd. Na ovom slajdu imat
cemo naslov, tekst te sliku zgrade fakulteta pa s desne strane u task paneu biramo Title, Text
and Content raspored elemenata na slajdu;
Naslov ce nam biti: Aktivnosti studena ta, a u prostor za tekst cemo upisati sljedece:
Studentska organizacija SOEF
AIESEC
Casopis Feniks
Studentski pjevacki zbor
Sportske aktivnosti
Sliku zgrade fakulteta skinut cemo sa web stranice fakulteta (www.efst.hr) i to tako
da nakon to kliknemo desnom tipkom mia na sliku iz izbornika izaberemo Save Picture As...
Dekan
Prodekan za financije
Prodekan za nastavu
Zadatak 3
Pokrenimo MS PowerPoint;
U okvir za naslov upiimo:"Kako napisati seminarski rad?", a u okvir za
podnaslov:studentska perspektiva;
Promijenimo dizajn nae prezentacije tako da iz izbornika Format izaberemo Slide
Design, a zatim biramo dizajn pod nazivom Pixel;
Umetnimo novi slajd tako da iz izbornika Insert izaberemo New Slide;
U okvir za naslov upiimo:"NAA ISKUSTVA U SEDAM TOCAKA", a u okvir za
tekst sljedece:
"Kriza
Tema
Knjinica
Literatura
Ideja
Struktura rada
Tehnicke upute";
Da bi nam prezentacija bila to dinamicnija dodat cemo animacijske efekte. Iz
izbornika Slide Show biramo Custum Animation te nam se task paneu pojavljuje
animacijski izbornik;
21
Svakom dijelu teksta moemo dodijeliti drugi animacijski efekt. Pocet cemo s
naslovom kojeg cemo oznaciti i u task paneu kliknuti na Add Effect. Iz grupe Enterance
biramo Fly In animacijski efekt;
U okviru Start postavka nam je automatski podeena na On Click, ali cemo je
promjeniti u With Previous;
U okviru Speed brzinu pojavljivanja naslova postavit cemo na Fast (brzo);
Sada cemo animacijske efekte dodati i podnaslovu. Podnaslov oznacimo, kliknemo
na Add Effect i iz grupe Entrance biramo Diamond animacijski efekt;
U postavkama vidimo da je podeen da starta On Click, tj. kada kliknemo miem. Mi
elimo da nam se podnaslov pojavi automatski iza naslova sa zadrkom od jedne
sekunde bez da ita pritisnemo. U Task Paneu kliknemo desnom tipkom mia na
nacin pojavljivanja. Za prvi slajd postavimo Box In, za drugi Cover Down, a za treci
Newsflash;
Da bi nam se slajdovi izmjenjivali automatski sa odredenom vremenskom zadrkom
Zadatak 4
Pokrenimo MS PowerPoint;
Za Slide Layout izaberite Title Only;
U okvir za naslov upiite:OBLICI ORGANIZIRANJA POSLOVNIH
SUBJEKATA, (velicina fonta 32);
Umetnite novi slajd;
Za Slide Layout izaberite Title, Text and Content;
U okvir za naslov upiite: Osnovni oblici poslovnog organiziranja su:
U okvir za tekst upiite:
pojedinacno vlasnitvo
partnerstvo
korporacija
U preostali okvir dodajte sliku iz Clip Art-a (rijec za pretraivanje: Business);
Umetnite novi slajd;
U okvir za naslov upiite:Pojedinacno vlasnitvo, a u okvir za tekst: Pojedinacno
vlasnitvo je poslovni subjekt u vlasnitvu jedne osobe koji obicno upoljava jednog
do dva zaposlenika. Vlasnik ovog poslovnog subjekta je taj kojemu pripada
cjelokupan profit i koji snosi sve gubitke. Nepodmirena potraivanja vjerovnika
podmiruju se kako iz poslovne tako i osobne imovine vlasnika, a primici od
poslovanja oporezuju se samo jednom - pri oporezivanju dohotka vlasnika.;
Sakrijte ovaj slajd (3) da ne bude vidljiv pri prezentaciji;
Poveite ga poveznicom (Hyperlink) sa recenicom: pojedinacno vlasnitvo koja se
nalazi na drugom slajdu;
23
24