2. Dokumen diri seperti Surat Beranak atau pasport.
Ingatan!. Kad Pengenalan anda hendaklah diletakkan/disimpan dalam poket baju anda untuk keselamatan dan memudahkan bila diminta untuk dilihat). 3. Sijil-sijil persekolahan. (Hendaklah dimulakan dengan Sijil Persekolahan yang tertinggi diikuti dengan yang lain). 4. Sijil Berhenti Sekolah. 5. Anugerah Pencapaian / Anugerah Kecemerlangan. 6. Watikah Pelantikan atau Surat-surat lantikan ke jawatan tertentu. 7. Sijil-sijil Penghargaan. 8. Sijil-sijil Penyertaan. 9. Surat-surat panggilan ke program / aktiviti tertentu yang tiada sijil dikeluarkan oleh penganjur.
1. Dokumen ASAL
Dokumen asal yang perlu dibawa ke pusat
temuduga ialah:
Kad Pengenalan
Sijil Kelahiran
Sijil Kewarganegaraan (jika berkaitan)
Sijil Berhenti Sekolah
Sijil SPM asal
Sijil STPM asal (jika ada)
Diploma asal (jika ada)
Transkrip diploma asal (jika ada)
Ijazah sarjana muda asal.
Transkrip sarjana muda asal.
Ijazah sarjana asal (jika ada)
Transkrip sarjana asal (jika ada)
Surat Pengiktirafan Kelayakan JPA (bagi ijazah
Luar Negar
Sijil/Surat Keterangan Koko (mulai Tingkatan 4
hingga ke Universiti
Dokumen-dokumen lain yang berkaitan.
(Sijik akademik dan koko semasa sekolah rendah,
tingkatan 1 hingga PMR tak payah bawa. Penemuduga hanya akan menilai sijil selepas tingkatan 3)
Sebaik-baiknya semua dokumen di atas
dimasukkan ke dalam "CLEAR FOLDER" dan disusun mengikut senarai di atas. Pastikan semuanya sudah tersusun bila sampai ke pusat temuduga. Jangan bila dah sampai ke pusat temuduga baru tercari-cari dan cuba menyusun. Kebanyakan penemuduga agak sensitif tentang susunan ini. Kalau calon menyusun mengikut keterangan di atas, sudah pasti calon dapat menambat hati penemuduga memandangkan dokumen ini perlu diserahkan kepada penemuduga SEBELUM sesi temuduga bermula. Mesti ingat selalu bahawa "First Impression Counts".
Dan jangan lupa, dokumen-dokumen lain yang
tak berkaitan eloklah disimpan ke dalam beg anda. Folder ini biar nampak yang spesifik untuk temuduga ini.
Tapi ... seperti biasalah ada calon yang guna
folder. Dalam folder macam tong sampah .. Bila penemuduga cuba meneliti dokumen asal, sibuklah calon nak tunjuk yang itu.. yang ini. Calon seperti ini biasanya bolehlah memohon semula tahun depan. Penemuduga sebenarnya menilai kualiti seseorang calon dari folder dokumen asalnya. Folder itu merupakan "portfolio" calon. Kalau nak jadi guru, jika nak simpan dokumen 20 helai pun sudah kelam kabut, macam mana nak simpan beratus ... beribu dokumen pelajar. Ingat.. ini satu penilaian diri yang penting.
Satu perkara lagi tentang dokumen asal ini ialah
dokumen berkenaan MESTI dibawa ke pusat temuduga. Penemuduga biasanya tak mahu mendengar alasan sijil tertinggal di KL, baru sampai semalam ... sijil dihanyutkan banjir tahun 1991 dulu... sijil SPM (1993) masih di sekolah lama . . dsb.
Jika pada hari ini, ada dokumen asal anda yang
hilang atau rosak dapatkan yang baru. Sijil Lahir
boleh dapat baru dari Pejabat Pendaftaran.
Jangan bawa sijil lahir yang dah berlipat-lipat dan sukar dibaca. Jika dokumen asal hilang pastikan ada laporan ke pihak-pihak berkenaan serta bukti surat asal. Kad pengenalan yang hilang boleh dibuat baru. Kalau gambar pada kad pengenalan semasa anda darjah enam dulu, pastikan pergi pejabat pendaftaran dan buat baru. Haa... barulah nampak calon pendidikan guru yang berpotensi dan berwatakkan guru.
2.Salinan Fotostat
Bagaimana pula dengan salinan fotostat ? . . .
Semua salinan fotostat hendaklah difotostat dengan jelas. Jangan terima dari kedai fotostat jika dokumen salinan itu tidak jelas. Selepas difotostat, dapatkan pengesahan. Setiap keping salinan fotostat hendaklah DISAHKAN oleh pihakpihak yang dibenarkan seperti penghulu, ketua kampung, ketua balai, guru besar, pengetua sekolah atau pegawai kerajaan Bahagian 1
seperti pensyarah maktab dan guru-guru
berijazah. Jangan datang ke pusat temuduga dengan semua salinan fotostat belum disahkan. Salinan fotostat yang tiada pengesahan TIADA NILAINYA.
Semua dokumen dah difotostat, dah disahkan,
kemudian MESTI disusun mengikut susunan sijilsijil asal seperti disenaraikan di atas. Wahhh ada pula calon yang sehingga buat binding semua salinan fotostat. Tak perlu dibinding! Anda akan membazirkan wang sahaja jika buat binding sebab kebanyakan calon yang buat binding salinan sijil mereka susunannya tidak sama seperti diarahkan. Biasanya, sampai sahaja ke pusat temuduga, penemuduga akan suruh tanggalkan dan susun semula. Jadi dalam kursus ini, saya sekalai lagi berpesan - Susun ikut sepertimana disenaraikan di atas. Kemudian "staple" di bahagian atas sebelah kiri. Satu staple sahaja dah mencukupi. Jika salinan dokumen banyak, guna staple besar dan mungkin kena staple dua kali dari depan dan belakang. Jangan guna "paper clip" sebab dokumen mudah tertanggal dan bertaburan di lantai.
3.Borang Maklumat Diri Calon ...
Apabila seseorang calon dipanggil untuk
ditemuduga, ada dikepilkan satu borang yang dipanggil Borang Maklumat Diri Pemohon untuk Mengikuti Kursus Perguruan Lepas Ijazah. Maklumat yang perlu diisi dalam borang ini ialah seperti :
1. Maklumat kursus yang anda pohon - seperti
nama kursus, kod dan tahun ambilan.
2. Butir diri calon - seperti gambar terkini, nama,
nombor K.P., jantina, tarikh lahir dll
3. Butiran keluarga - seperti maklumat bapa /
suami / isteri
4. Butiran akademik - iaitu keputusan SPM, STPM /
Matrikulasi, maklumat ijazah, CGPA dan bidang.
5. Pengakuan yang calon, tarikh dan
tandatangan
Borang ini hanya 1 muka surat. Saya ulang, 1
muka surat, tetapi apa dah jadi kepada ramai calon-calon yang datang temuduga. Maklumat yang sebanyak ini pun tak sanggup dilengkapkan dengan sempurna. Di bawah ini saya senaraikan penemuan saya selama menemuduga KPLI selama 8 tahun sejak dilaksanakan:
1. Tulisan yang sukar dibaca, comot dan penuh
dengan"liquid paper"
2. Tidak melengkapkan semua butiran yang
diminta. Bila ditanya, ohhh... baru nak cakap terlupa konon dan sebagainya... . Kalau
penemuduga pun buat ohhh.. terlupa nak bagi
markah macam mana ?
3. Gambar.. hahh ni lagi best. Ruang gambar tu
kecil. Bukan saiz passport tetapi saiz gambar lesen memandu. Kalau gambar anda besar, potong bahagian muka sahaja dan tampalkan. Kedua, gambar mesti terkini. Ya, terkini. Tetapi ada calon yang tanggalkan gambar dari kad pusat sumber masa tingkatan 5 dan tampalkan. Bayangkan ada cop pusat sumber sekolah pulak tu. Ketiga.. kalau calon lelaki, gambar tu biarlah mencerminkan seorang calon yang berwajah guru. Bergambarlah dengan pakai tali leher, dan lebih baik kalau pakai blazer. Kat kedai gambar tu.. ada banyak blazer untuk bergaya. Namun,,, ramai yang tampal gambar mereka yang pakai tee shirt hard rock cafe lah, yang ada gambar kumpulan rocklah. Kalau gambar macam tu mintalah jadi pelayan disko. jangan minta jadi cikgu.
4. Tandatangan ... Ada calon tu dah serah borang
kepada penemuduga baru sedar belum ditandatangan.
4. Kesimpulan ...
Cuba anda renong sejenak. Katakanlah minggu
depan anda akan menghadiri temuduga. Bagaimana agaknya persediaan dokumendokumen anda ? Saya berharap, calon-calon yang sudah mengikuti kursus bimbingan ini akan mengalahkan semua calon lain dari segi "kualiti diri calon" berasaskan kepada persediaan dokumen dan borang-borang.
Sijil kepujian dekan diletakkan slps transkrip
Boleh letakkan resume (susunan yg terakhir
sekali)
Sijil koko merupakan sijil-sijil sokongan dan bukan
sebagai sijil utama akademik. Jadi semasa menyusun, nak diletak dari tktn 4 hingga universiti pun boleh, nak diletak dari universiti hingga ke bawah pun boleh. Biasanya semasa menyemak aktiviti koko, penemuduga akan menyemak sijil berhenti sekolah terlebih dahulu sebab di dalam sijil berhenti sekolah tercatat
banyak maklumat - sukan, persatuan dan unit
beruniform. Tak ramai calon KPLI yang ada aktiviti semasa di U. Jika anda mempunyai banyak aktiviti di U, lebih baik sijil-sijil sokongan ini diletak terlebih dahulu. Sebab aktiviti semasa di U skornya lebih tinggi. Dan ini sekali gus menonjolkan diri kita aktif dalam koko dan inilah antara watak guru yang dicari